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8 herramientas útiles para el

teletrabajo
UNIVERSIDAD GALILEO · LUNES, 16 DE MARZO DE 2020 · 5 MINUTOS

Debido a las recientes medidas de prevención por el COVID-19, que se están

tomando en varios países del mundo, incluido Guatemala, muchas empresas
han comenzado a emplear el teletrabajo en sus negocios.

El teletrabajo, también conocido como trabajo a distancia, se refiere a la actividad que

permite trabajar en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de
producción.

Este proceso de trabajo se lleva a cabo por medio del uso de las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación.

Almacenar y compartir archivos, mantener una comunicación directa con el equipo de

trabajo y ordenar procesos de brainstorming son algunas de las tareas más importantes que
se deben realizar durante el teletrabajo.

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Además de las ya conocidas Whatsapp, Messenger, Dropbox y Skype, existen otras

herramientas para el trabajo a distancia que puedes encontrar en Internet. Te presentamos
algunas de las más importantes.

Trello - A Quick Overview

Trello: Gestión de proyectos

Trello es una aplicación multiplataforma de gestión de proyectos. Se basa en tablones con
tareas en forma de cajones, en donde puedes agregar participantes para asignar proyectos a
un usuario o grupo de usuarios.

Con las etiquetas “To do”, “Doing” y “Done” se desplazan las tarjetas para asignar
responsables, fechas de entrega y crear checklists. Cada usuario recibe notificaciones de las
tarjetas asignadas y sus movimientos.

“Una de las características que más gusta a los usuarios es la posibilidad de crear un
dashboard personalizado”, asegura Trello.

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What is Slack?

Slack: La importancia de la
comunicación
Slack es una aplicación especializada en la comunicación interna de una empresa. Integra
correo electrónico, mensajería instantánea y otras aplicaciones útiles como Skype.

Se diferencia a Whatsapp o Telegram por su compatibilidad con varias extensiones que

permiten ampliar la funcionalidad del servicio, tales como: Crear etiquetas con acciones
personalizadas e hilos de mensajes.

Con Slack se pueden compartir archivos en la versión gratuita hasta 10 extensiones cómo
máximo, con un límite del historial a los 10 mil últimos mensajes.

Cómo funciona Google Meet

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Google Meet: Reuniones online

Google Meet es la nueva aplicación de videoconferencias de Google que reemplaza a
Hangouts en el sector profesional y dentro del conjunto de apps G Suite.

Esta aplicación, que es accesible en meet.google.com, presenta una interfaz muy similar a
Hangouts, pero en lugar de aparecer una lista de contactos o herramientas para iniciar una
nueva conferencia, lo que encuentra es un apartado para introducir un código de reunión.

La importancia de estos códigos es que serán las contraseñas únicas que se crearán con cada
conferencia. Los participantes podrán entrar a esas reuniones conociéndolo de manera
previa.

Asana Demo and Product Tour

Asana: El seguimiento del trabajo

Con Asana podrás hacer seguimiento al trabajo del equipo, desde tareas y proyectos hasta
conversaciones y notificaciones. La aplicación es gratuita y se recomienda para trabajar con
G Suite.

Según play.google.com, entre sus funciones clave están:

Actualiza y agrega trabajo de manera rápida y en todo momento.

Crea tareas, pendientes, recordatorios y solicitudes estés donde estés desde la

aplicación.

Crea proyectos para organizar tareas en listas o paneles.

Agrega fechas de entrega, responsables, seguidores, detalles y archivos a tus tareas.

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Comenta las tareas desde cualquier lugar.

Go Google: Google Drive

Google Drive: Almacenar y compartir

Google Drive es un gestor de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos como
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, audios y videos, entre otros.

Guarda y comparte archivos de Google y de otros desarrolladores como Microsoft Office. Los
archivos pueden visualizarse, descargarse y trabajar en ellos sin necesidad de enviar adjuntos
por correo electrónico.

Se puede acceder a Google Drive por medio de navegadores web, dispositivos móviles y
computadoras.

8 razones para usar iWork (la suite de productividad de Apple) - …

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iWorks: Colaboración
iWork es la suite de aplicaciones creada por el gigante del desarrollo tecnológico Apple para
el sistema operativo macOS e iOS, aunque también está disponible desde cualquier
plataforma por medio de iCloud.

Contiene un procesador de texto (Pages), un paquete de presentaciones (Keynote) y una hoja

de cálculo (Numbers).

“Puedes agregar ilustraciones y anotaciones usando el Apple Pencil en el iPad”, explica Apple
en su sitio web.

“Y las funcionalidades de colaboración en tiempo real permiten que tú y tu equipo trabajen al

mismo tiempo usando una Mac, un iPad, un iPhone o incluso una PC”, agrega.

Visual Thinking with MindNode

Mindnode: Pensamiento visual

Mindnode es una herramienta para la conceptualización de ideas, elaboración de mapas
mentales y procesos de lluvia de ideas.

Funciona de una manera muy visual que ayuda a ordenar y poner por escrito las ideas que
van surgiendo en un equipo. Puedes usar etiquetas, notas, apuntes y relacionar con otras
ideas que surjan en el camino.

En su sitio oficial (mindnode.com) encontrarás ejemplos de cómo la utilizan algunos

escritores, catedráticos, creativos de publicidad y líderes de equipo.

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11 Aprender a utilizar Team Viewer

Team Viewer
Team Viewer está dirigido a profesionales por las diferentes funciones que integra, como la
posibilidad de conectarnos a multitud de equipos a la vez sin retraso en la señal.

“Es la única tecnología de asistencia remota en todo el mundo que permite acceder a
pantallas de dispositivos iOS en tiempo real y controlarlos desde cualquier equipo de
sobremesa o dispositivo móvil”, publica teamviewer.com.

“También se puede acceder de modo similar a los dispositivos Android, lo que nos convierte
en la plataforma ideal para ofrecer asistencia a organizaciones grandes con todo tipo de
dispositivos”, añade

GES Comunicación

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