CURSO DE MEJORAMIENTO EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS

MODULO 1

JULIAN DAVID GARZON

FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
SANTIAGO DE CALI
2019
CURSO DE MEJORAMIENTO EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS
 MODULO 1

JULIAN DAVID GARZON

Trabajo del diplomado para el Curso de mejoramiento en herramientas ofimáticas

asesora:
Sandra Liliana Tenorio

FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
SANTIAGO DE CALI
2019
DEDICATORIA
Primeramente, dedico este trabajo a mis padres por el apoyo constante que recibo por
parte de ellos. En segundo lugar, a mis maestros quienes han llevado mi proceso
académico, y finalmente al grupo de compañeros que siempre te apoyan en tus
propósitos y te tienden la mano para lograr mi objetivo.
Julián David Garzón
ÍNDICE

INTRODUCCION.......................................................................................................................................5
ANALISIS DE LA INFORMACIÓN PROFESIONAL USANDO EXCEL...........................................6
Figura#1. “Participación porcentual del pasivo y patrimonio del año 2 del Balance General”....6
Figura#2.Comportamiento del activo del año 1 y 2..........................................................................7
Figura#3. Estados de resultados de enero 1 a diciembre 31 año 2...............................................7
Figura#4. Participación sobre las ventas...........................................................................................8
CONCLUSION...........................................................................................................................................9
 INTRODUCCION

Mediante el diplomado, cabe resaltar que los temas vistos durante el desarrollo del
curso permite tener una mejor visión en los procesos financieros que son sumamente
importantes para tener en cuenta a la hora de un préstamo como lo es la tabla de
amortización; finalmente resaltar que el uso de la herramienta de Excel es algo que se
debe aprender de una u otra manera ya que se evidencia durante este curso que tener
conocer un poco de ella, traen consigo ventajas en el campo laboral y sobre todo para
el desempeño en su trabajo.

5
 ANALISIS DE LA INFORMACIÓN PROFESIONAL USANDO EXCEL

En el módulo del diplomado 1 se menciona acerca del balance general el cual es

refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado, en este caso se observa el balance de 2 años de una empresa, así
mismo, el estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos
en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales , a
continuación se observa lo realizado durante la actividad del módulo 1:
Figura#1. “Participación porcentual del pasivo y patrimonio del año 2 del Balance
General”
INDUSTRIA METALMECÁNICA DE OCCIDENTE
BALANCE GENERAL
A Diciembre 31 año 2
VARIACIÓN VARIACIÓN
ACTIVO AÑO 1 AÑO 2 RELATIVA ABSOLUTA
Efectivo $ 17,600 $ 27,300 $ 9,700.00 55%
Inversiones temporales $ 135,700 $ 73,800 -$ 61,900.00 -46%
CxC clientes $ 235,300 $ 228,900 -$ 6,400.00 -3%
Otros deudores $ 53,700 $ 129,100 $ 75,400.00 140%
Menos: provisión de otros deudores -$ 1,200 -$ 1,000 $ 200.00 -17%
Inventarios - producto terminado $ 623,700 $ 426,900 -$ 196,800.00 -32%
Materias primas y producto en proceso $ 440,800 $ 561,100 $ 120,300.00 27%
Materiales y repuestos $ 556,900 $ 599,500 $ 42,600.00 8%
Materiales en transito $ 81,400 $ 72,700 -$ 8,700.00 -11%
Menos: prov, protección inventarios -$ 51,400 -$ 51,400 $ - 0%
Subtotal activo corriente $ 2,092,500 $ 2,066,900 -$ 25,600.00 -1%
Activo fijo bruto $ 2,736,800 $ 3,119,100 $ 382,300.00 14%
Menos: depreciación acumulada -$ 1,204,900 -$ 1,375,700 -$ 170,800.00 14%
Subtotal activo fijo $ 1,531,900 $ 1,743,400 $ 211,500.00 14%
Inversiones permanentes $ 19,300 $ 20,600 $ 1,300.00 7%
Activos diferidos $ 34,400 $ 19,300 -$ 15,100.00 -44%
Prestamos de vivienda $ 30,300 $ 38,800 $ 8,500.00 28%
Otros activos $ 10,900 $ 10,700 -$ 200.00 -2%
Valorizaciones $ 203,400 $ 259,700 $ 56,300.00 28%
Subtotal otros activos $ 298,300 $ 349,100 $ 50,800.00 17%
Total activos $ 3,922,700 $ 4,159,400 $ 236,700.00 6%
Fuente: Elaboración propia

6
 COMPORTAMIENTO
Total activos 6%
DEL ACTIVO DEL AÑO 1 Y 2
Subtotal otros activos 17%
Valorizaciones 28%
Otros activos
-2%
Prestamos de vivienda 28%
-44% Activos diferidos
Inversiones permanentes 7%
Subtotal activo fijo 14%
Menos: depreciación acumulada 14%
Activo fijo bruto 14%
Subtotal activo corriente
-1%
Menos: prov, protección inventarios 0%
Materiales-11%
en transito
Materiales y repuestos 8%
Materias primas y producto en proceso 27%
Inventarios-32%
- producto terminado
-17% deudores
Menos: provisión de otros
Otros deudores 140%
-3%
CxC clientes
-46% Inversiones temporales
Efectivo 55%
-50% 0% 50% 100% 150%
Figura#2.Comportamiento del activo del año 1 y 2

Fuente: Elaboración propia

Teniendo en cuenta el año anterior, el efectivo aumento en $9.700 equivalentes a 55%,

que las inversiones disminuyen en 46%, se invirtieron $61.900 pesos menos respecto
al año anterior, otros deudores aumentaron en gran proporción, equivalente a 140%.

7
Figura#3. Estados de resultados de enero 1 a diciembre 31 año 2
INDUSTRIA METALMECÁNICA DE OCCIDENTE
ESTADO DE RESULTADOS
de enero 1 a diciembre 31 año 2
$ % de ventas netas
Ventas netas $ 2,498,300
Costo de ventas $ 2,165,000 86.7%
Utilidad bruta $ 333,300 13.3%
Gastos de administración $ 116,800 4.7%
Gastos de ventas $ 37,400 1.5%
Total gastos de operación $ 154,200 6.2%
Utilidad de operación $ 179,100 7.2%
Gastos fi nancieros $ 98,100 3.9%
Rendimientos de inversiones $ 40,100 1.6%
Otros ingresos $ 16,900 0.7%
Utilidad antes de corrección monetaria $ 138,000 5.5%
Corrección monetaria $ 99,230 4.0%
Utilidad antes de impuestos $ 237,230 9.5%
Provisiones para impuesto de renta $ 83,031 3.3%
Utilidad neta $ 154,199 6.2%

Fuente: elaboración propia

8
Figura#4. Participación sobre las ventas

PARTICIPACION SOBRE LAS VENTAS

100.0%
90.0%
porcentaje de participacion

80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%
10.0%
0.0%
Costo de Utilidad Total gastos Utilidad de Utilidad Utilidad
ventas bruta de operación antes de neta
operación impuestos
cuentas de estado de resultado

Fuente: elaboración propia

De tal información se concluye que la compañía metalmecánica, cuenta con un alto
costo de venta equivalente al 86.7% del total de sus ventas, arrojando un resultado en
la utilidad bruta de 13,3% (utilidad bruta muy baja).
Su utilidad neta es de 6,2%.

9
 CONCLUSION

Se concluye que el análisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y

analizar los estados financieros denominados análisis horizontal y análisis vertical, que
consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta
dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composición y
estructura de los estados financieros

Del mismo modo se resalta todos los diferentes métodos que se pueden implementar
para poder tomar una decisión de cuál es el más conveniente de los cuales está la tasa
de simple renta fija o simple renta variable, compuesta renta fija o compuesta renta
variable.

10