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Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Jhon Aldemar Cruz Moreno.

Noviembre de 2019.

Centro Agroecológico y Empresarial.

Cundinamarca.

Fase Identificación
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Tabla de Contenidos

1. Título del proyecto...................................................................................................................3

2. Objetivos..................................................................................................................................3

2.1.Objetivo general.................................................................................................................3

2.2.Objetivos específicos..........................................................................................................3

3. Planteamiento del problema.....................................................................................................4

4. Justificación del proyecto.........................................................................................................5

5. Alcance del proyecto................................................................................................................5

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1. Título del proyecto

S.I.S.C.R.A.C. Sistema de Información para el seguimiento y control de inventario de los

productos Coca-Cola en la Cigarrería El Rancho Cafetero.

2. Objetivos

2.1 Objetivo General

 Sistematizar el manejo de Inventarios de los productos de la marca Coca-Cola en

la Cigarrería El Rancho Cafetero ubicada en la ciudad de Bogotá-Colombia.

2.2 Objetivos Específicos

 Analizar el Sistema actual de Inventarios de los productos Coca-Cola para así

hallar los distintos errores en este.

 Desarrollar a manera de satisfacción del cliente un sistema para suplir los fallos

encontrados en el método actual.

 Optimizar el tiempo dedicado al desarrollo de Inventario para así ocupar este en

las diversas tareas que tiene nuestro cliente.

 Brindar información en tiempo real de las existencias de los distintos productos de

la marca Coca-Cola.

 Generar un informe cada vez que se requiera de productos defectuosos o en mal

estado.

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3. Planteamiento del problema

El manejo de la Información de Inventarios suele ser compleja y tiende a tomar bastante

tiempo y más cuando este se maneja de forma manual ya este no se encuentra actualizado en la

mayoría del tiempo es más bien un sistema momentáneo, además son comunes las confusiones,

los tachones. Si este no se prepara a diario no se verá el volumen de venta y su control lo que

nuestro cliente además desea conocer en tiempo real.

En el momento en el que ingresa un proveedor y por distintos motivos no se realizó el

inventario el pedido que se realiza puede tener inconsistencias ya sea que hay que hacer

rápidamente el inventario o hacer el pedido a “ojo” este puede tener faltantes o al contrario tener

en exceso algún producto que poco se vende lo que hace que con la acumulación de estos, los

productos se expiran y generan pérdida para nuestro cliente, también es usual que con tanto

trabajo y falta de memoria jamás se notifiquen los productos en mal estado para que Coca-Cola

realice sus respectivos cambios y el tener estos productos acumulados genera inconvenientes con

salubridad.

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4. Justificación del Proyecto

La implementación de un manejo de Inventarios sistematizado sería la solución a cada

uno de los inconvenientes generados por el método actual, estos problemas mencionados

anteriormente van ligados directamente al sistema manual por lo que se deberá acatar las

necesidades del cliente y dar respuesta a estas.

Con el S.I.S.C.R.A.C. se tendrá la información veraz y en tiempo real de todos los

productos en existencia de la marca Coca-Cola del negocio, así como también ver los productos

con mayor demanda en los últimos días y los que no, generando un informe cada vez que se

requiera, el sistema mantendrá informado a nuestro cliente que productos están defectuosos y/o

vencidos en manera de advertencia cada vez que este ingrese a revisar su inventario, de esta

manera el cliente tendrá la información completa de todos los productos de esta marca al alcance

de su mano, lo que generará que el cliente ahorre tiempo y no sufra las molestias por las que

estaba pasando.

5. Alcance del proyecto

S.I.S.C.R.A.C. Es un proyecto de formación el cual se diseñará, desarrollará e

implementará durante la etapa lectiva basado en las necesidades del cliente con lo cual este

Sistema de Información únicamente será utilizado en la Cigarrería El Rancho Cafetero ubicado

en la ciudad de Bogotá-Colombia, con la distinta información recolectada en los últimos días se

logró determinar que este deberá contener la información detallada de las existencias totales de

los productos de la marca Coca-Cola. Cada vez que el cliente requiera observar su inventario

tener la información actualizada, la cual en un principio se realizará bajo un inventario manual

pero bastante minucioso para obtener la información exacta, luego de esto descontaremos

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diariamente los productos vendidos con una pequeña lista cada mañana y así descontaremos cada

producto saliente del establecimiento, adicional a esto el día que se realice el pedido de

abastecimiento se guardara esta información y el día que llegue en nuestro sistema se podrá con

una lista de chequeo confirmar que productos llegaron y cuales no para así actualizar

inmediatamente la información de inventario. Además cada vez que algún producto se encuentre

vencido o averiado se podrá ingresar está información y en el momento de revisar el inventario

este nos marque como advertencia estos mismos para informar al proveedor y así este realice los

cambios respectivos de estos productos para en el momento del chequeo el día que llega el

pedido eliminar de la lista los productos que sean cambiados.

El proyecto se tendrá en un ambiente Web por lo que se deberá contar con una conexión a

internet para su funcionamiento además de que contará con un servidor web para que no

solamente deba ser usado mediante un ordenador si no también poder ingresar mediante

Smartphone, tabletas y demás que tengan conexión a internet. En el momento no se tendrá

optimizado a la perfección para celulares, es decir no contará con su aplicación propia.

El sistema por último dejará al cliente ver que productos obtuvieron mejor venta en la

última semana y cuáles no, así el mismo podrá ajustar su pedido a las necesidades de su negocio

ya que muchas veces el pedido que el hacía quedaba algo corto con la demanda que pedía, al

igual que los distintos productos que no se venden para así no tener una acumulación que haga

que el cliente obtenga perdidas de los distintos factores que influyen bajo esto.

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