Administración de recursos

materiales
Los recursos materiales
A 1– C- 1

Alumno: Victoria Marlen Hernández Crispín

Matricula: UVNL007336
Tutor: Marcela Gaona Gloria

Guadalupe N.L a 27 mayo del 2020

Los recursos materiales

Recursos materiales son los bienes tangibles o concretos que dispone una
empresa u organización con el fin de cumplir y lograr sus objetivos como: la
administración, instalaciones, materia prima, equipo, herramientas entre otros.
De una buena gestión de los mismos puede depender que una organización
funcione de forma eficiente y exitosa o que, por el contrario, fracase y tenga
pérdidas continuas.

Por ello, es imprescindible prestar atención a la administración e integración de

estos materiales a la hora de planificar las actividades de la organización.

La administración de recursos materiales consiste en conseguir la materia prima,

los bienes y servicios en cantidad y calidad requerida a menor precio con el fin de
que se cumplan las funciones de la empresa y logre el objetivo planeado.

La administración de la empresa planea, programa, controla, almacena, distribuye,

controla los materiales y equipos.

La organización, como entidad con el objetivo de maximizar su beneficio mediante

un uso eficiente de sus recursos, ha de gestionar los recursos cuidadosamente.
En caso contrario, una mala gestión puede ocasionar pérdidas, retrasos y
problemas con las existencias.

Por ello, las tres preguntas que se han de hacer son las siguientes:

– ¿Cómo mejorar el resultado con los mismos materiales?

Las soluciones aquí podrían estar en la calidad de los materiales, o la mejora de la

productividad.

– ¿Cómo reducir los materiales obteniendo el mismo resultado?

Disminuir el consumo de materiales, reutilizando, eliminando los no necesarios, y

realizando una planificación detallada de los materiales realmente necesarios.

– ¿Cómo reducir los materiales mejorando el resultado?

Este sería el objetivo más ambicioso, y se podrá lograr mediante una combinación
de las dos soluciones anteriores.

Actividad
Luis se convence de que lo mejor será comprar materiales y maquinaria con un
nuevo proveedor para modernizar su ciclo de producción. Entonces te nombra
responsable de: cuatro tipos de maderas, 200 paquetes de clavos, 100 vistas y 25
cajas de pegamento industrial.

Describe el proceso que deberás seguir para que el material pedido por tu
jefe sea recibido adecuadamente.

Se inicia el proceso de compra de materiales en el departamento de producción ya

que es el que comienza con la requisición de materia prima, que necesita para
poder elaborar las sillas, para después notificar al departamento de compras los
artículos que se necesitan pedir, esto se hace mediante una orden de requisición
de materiales.

Una requisición de compra es el formulario que un departamento de la empresa

envía al departamento de compras, enumerando los artículos que desea que se
solicite a un proveedor externo.

Este proceso permite a los usuarios realizar un pedido, recibir la aprobación del
supervisor y, lo que es más importante, permitir que proveedores externos
presenten cotizaciones de precios.

Los componentes básicos que conforman una requisición de compra son:

1. Nombre del departamento que solicita el material para que se identifique el

responsable de la petición.
2. Fecha de pedido para tener un control de cuánto tiempo tarda en llegar
dicho material.
3. Fecha estimada de entrega del pedido.
4. Cantidad y tipo de artículos solicitados.
5. Firma de quien elabora la requisición, quien la autoriza y quien la recibe.

Una vez que se tiene el conocimiento por parte del departamento de compras
acerca de los materiales que se están solicitando en el área de producción, este
elabora una orden de compra, la cual también sirve para dejar por escrito un
antecedente de las cantidades de materiales que se solicitan.

Los componentes básicos que conforman una orden de compra son:

1. Nombre del proveedor al que se le hará la requisición de materiales.

 2. Número de orden para llevar un registro de la cantidad de materiales que se
compran y poder cotejar posteriormente si existen faltantes. Este tema lo
veremos más adelante.
3. La fecha de pedido y fecha de entrega se anotan en este espacio para
conocer el tiempo que tarda en llegar la mercancía.
4. Cantidad de materiales, su descripción, el precio por unidad y el total para
conocer cuánto se gasta en materiales.
5. Firma de quien requiere, quien autoriza y quien recibe para fincar
responsabilidades.

El paso final dentro del proceso de requerimiento de materiales y compra

del mismo es el de la entrada del material.

Es importante tener un registro de los materiales con los que se cuenta, así
como tener un control de la cantidad de materiales que entran y salen de la
empresa para que se pueda tener conocimiento de la cantidad exacta que
existe dentro de una bodega o almacén.

Este control se lleva exacto y se realiza para evitar que existan robo o
desabasto dentro de los almacenes, entre las miles de situaciones que se
pueden presentar.

Menciona cuáles otros materiales deberían comprar para la fabricación de

sillas.

Serreta o sierra: esta se utiliza para cortar las maderas.

Metro: se utiliza para las medidas de la silla.

Lija: se utiliza para lijar todas las superficies de la madera.

Barniz: este debe ser exclusivo para madera.

Tapicería acolchonada: se utiliza para hacer el asiento más confortable.

Grapadora profesional: se utiliza para fijar la tapicería al asiento de la silla.

 Señala la importancia de una correcta administración de materiales.
Desarrolla una orden de entrada para los materiales que pidió Luis además
de los que tú propusiste.

el objetivo que persigue la administración de materiales es disponer de los

materiales apropiados, en la cantidad conveniente, en el lugar apropiado y en el
momento requerido y al no tener un buen control de los materiales se corre con el
riesgo de retraso de producción, perdida de la imagen de la compañía, costos
excesivos de almacenamiento y perdidas monetarias por falta de producción.

ORDEN DE ENTRADA
Muebleria los lópez
Ruc. 678954
N° Tipo de entrada
Fecha 27/05/2020 Local Devolución inventario
Cidigo del proveedor JM00298 X
Factura N° 0623 Importacion Traslado Otros
Proveedor Los García LM.S.A Orden de compra N°001
Codigo de articulo Descripcion Unidad de medida cantidad precio unitario valor total
T001 Madera de pino Metros 25 96 $2,400.00
T002 Madera de roble Metros 25 82 $2,050.00
T003 Madera de cedro Metros 25 64 $1,600.00
T004 Madera de fresno Metros 25 96 $2,400.00
T004 clavos Paquetes 200 219 $43,800.00
T005 vistas Piezas 100 15 $1,500.00
H006 Pegamento industrial cajas 25 1699 $42,475.00
H007 Serreta Piezas 3 1918 $5,754.00
H008 metro Piezas 3 531 $1,593.00
H009 lijas Piezas 100 7.5 $750.00
H011 Barniz Litros 15 250 $3,750.00
H012 Tapiceria metros 100 70 $7,000.00
H013 Grapadora profecional Piezas 3 310 $930.00

Entregado por:Jose Luis Perez Recibido por:Victoria Hernandez contabilidad

Conclusión: en cuestión podemos afirmar que el departamento de administración

de recursos materiales es de vital importancia para la empresa, ya que es el
encargada de obtener y coordinar las mejoras de costos, cantidad y calidad
requerida, los bienes y servicios para cada unidad de la empresa, con el propósito
de que se ejecuten las tareas correctamente y se logre cada objetivo y elevar la
eficiencia en las operaciones y así estos permitan la satisfacción de los intereses.

Bibliografía
Significados. (2013). Recursos materiales. 2020, de significado Sitio web:
https://www.significados.com/recursos-materiales/

Antón Jáuregui. (2015). Recursos materiales. 2020, de Lifeder.com Sitio web:

https://www.lifeder.com/recursos-materiales-empresa/

Universidad CNCI. (2020). los recursos materiales. 2020, de Universidad CNCI

Sitio web:
https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenci
aturas/administracion_de_los_recursos_materiales_html/clase_01/clase_01.ht
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