Excel Avanzado Daniel Morales

Material de Filtrado Avanzado Departamento SAE/SAP, USAC

Material 31-03-2020

Se muestran los pasos simples que se deben tomar para el filtrado avanzado. Basando nos en la
necesidad de saber el valor de referencia del papel higiénico en Guatemala. Los datos fueron
extraídos de los valores más actuales a la fecha 31/03/2020 al Instituto Nacional de Estadística.

Steps (Pasos)

Step 1: Clic en "Data (Tab Item)" Debemos buscar la categoría en donde nos permita filtrar

Step 2: Clic en "Advanced... (Button)" que se

refiere a nuestra función de Filtrado Avanzado
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Step 3: Clic "Copy to another location (botón de radio)", en

"Adv" Se nos muestra una pequeña ventana en la cual
seleccionamos que deseamos registrar el resultado en una
nueva celda.

Step 4: Clic "Limit Range ", en "Adv" Como puede Observar automáticamente detecta el rango en
donde existen nuestros datos. De no ser así debemos indicarlos al igual como lo hacemos en el
siguiente paso para el criterio. Por ultimo presionamos Criteria range.
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Step 5: Inicio de arrastre del mouse en "'N' 3 (elemento)" a "'N' 4 (elemento)" que si pueden
observar ahí esta nuestro criterio para la interrogante que nos plantean. Presionamos Enter.

Step 6: Clic en "Copy to: (editar)", Y seleccionamos la casilla al igual que como
seleccionamos el criterio de filtrado. Este no importa si es de el mismo tamaño de la tabla
simplemente indicar la celda en la que puede empezar a copiar los datos.
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Step 11: Clic del en "OK (botón)". Y Automáticamente podrán observar el resultado de su
búsqueda avanzada.

Recomendación

En esta fase estamos utilizando nuestra creatividad para elegir el criterio. Simplemente debemos
desarrollar nuestro análisis y saber qué es lo que deseamos extraer. No se queden simplemente
con los ejemplos básicos siempre pueden experimentar con mas expresiones regulares tales que:

REGEX Lo que filtra

[0-9]+ Cualquier numero entero (sin punto decimal o comas)
[a-zA-Z]+ Cualquier texto minúscula y mayúscula
˄ **cosa** Cualquier cosa al principio de
[a-z._]+@*(.com|.gt) Correos comerciales (.com) o guatemaltecos (.gt)

Se darán cuenta que existen los cuantificadores que nos dicen cuantas veces pueden aparecer los
valores.
REGEX Lo que indica
+ El carácter debe aparecer al menos una vez o infinito
* El carácter debe aparecer cero o infinitas veces
| Operador OR (Puede ser carácter derecho o izquierdo)