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DEFINICION
El Diagrama de Actividades del Proceso DAP, es un representación gráfica simbólica del trabajo realizado o
que se va a realizar en un producto a medida que pasa por algunas o por todas las etapas de un proceso.
También se le conoce como Diagrama de Flujo.
TIPOS DE DAP
El DOP es una representación gráfica de los puntos en los que se introducen materiales en el proceso y del
orden de las inspecciones y de todas las operaciones, excepto las incluidas en la manipulación de los
materiales. Utiliza sólo los símbolos de Operación, Inspección y Combinada.
El DAP contiene muchos más detalles que el de operaciones. Es particularmente útil para poner de
manifiesto costos ocultos como pueden ser distancias recorridas, retrasos y almacenamientos temporales.
¿QUÉ ES UN PROCESO?
El input del sistema incluye el trabajo, los materiales, la energía y el capital, pero en cualquier proceso el
tiempo es un elemento crítico. El output de un proceso puede ser tanto un bien como un servicio.
Las tareas son aquellas operaciones o actividades que describimos en la definición de proceso, que agregan
valor al producto acercándolo al producto terminado.
TIPOS DE FLUJOS
Los flujos son generalmente de dos tipos: flujos de bienes o flujos de información.
Los flujos de bienes ocurren cuando los bienes son trasladados de un sitio a otro. A veces se añade trabajo
o capital durante el flujo porque se requieren personas o equipos para mover los bienes.
Los flujos de información, en cambio, se refieren a aquellas instrucciones que pasan de un lugar, donde son
generadas, a otro, donde se utilizan. Muy a menudo esta información se traslada junto con el producto en
proceso.
El stock se produce cuando no se efectúa ninguna tarea y el producto no se traslada. El stock de productos
se practica para asegurar la disponibilidad de estos en el futuro. Pero hay otras formas de stock, como las
demoras y los controles.
Las demoras son stock de productos en proceso y los controles son stock de información, ya sea por
inspecciones sobre la calidad del producto o anotaciones rutinarias de mantenimiento.
Es útil para poner de manifiesto costos ocultos como pueden ser distancias recorridas, retrasos y
almacenamientos temporales.
Cuando es necesario se pueden mostrar actividades combinadas.
El símbolo de transporte se emplea para indicar el sentido de la circulación. Así, cuando hay flujo en línea
recta se coloca el símbolo con la flecha apuntando a la derecha del papel.
Cuando el proceso se invierte o retrocede, el cambio de sentido o dirección se señala dibujando la flecha de
modo que apunte a la izquierda.
Si el proceso se efectúa en un edificio de varios pisos, una flecha apuntando hacia arriba indica que el
proceso se efectúa siguiendo esa dirección, y una flecha que apunte hacia abajo indicará que el flujo del
trabajo es descendente.
Cuanto mayor sea el tiempo de almacenamiento o retraso de una pieza, tanto mayor será el incremento en
el costo acumulado por lo tanto, es de importancia saber qué tiempo corresponde a la demora o al
almacenamiento.
FORMATO DAP
Ejemplo de una aplicación
Favorecen la comprensión del proceso al tratarse de un dibujo, y resume en tan solo una ilustración todo
un proceso que podría ocupar páginas si se redactara.
Permiten identificar los problemas y conocer en qué lugar surgen estos problemas, lo que posibilita ver con
más facilidad dónde es necesario mejorar el proceso. Se identifican los pasos, los cuellos de botella, las
responsabilidades y los puntos de decisión.
Pueden servir como herramienta para la capacitación de nuevos empleados y para la continua formación
de aquellos que forman parte del proceso, para que éste sea cada vez más eficiente, gracias a las posibles
mejoras extraídas del análisis del diagrama.
Permite definir los límites del proceso de una manera clara, ya que muchas veces estos no están claros al
tratarse de operaciones y acciones que van continuamente relacionadas.
Ayuda a establecer el valor agregado de cada operación que forma parte del proceso.