GESTION DE PROYECTOS 1

Enunciado
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y
familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero
comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la
Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de
datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no
requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen
y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se
ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, hade ser explícito:
-Tratamiento de datos sensibles.
-Adopción de decisiones automatizadas.
-Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho
de borrado de los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado
se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean
transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible.
El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la
copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso
común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre
los datos considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
-Autoridades y organismos públicos.
-Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones
de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran
escala.
-Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a
gran escala de datos sensibles.
 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad
son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que
ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
 RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:
-Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe
notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable
que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
-La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.
-La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
-La naturaleza de la violación.
-Categorías de datos y de interesados afectados.
-Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
-Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre
los interesados.
-Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
-El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la
quiebra.

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que usted trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es

funcional, al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión
y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo, para lo cual se aprueba un presupuesto
máximo de 28.000€. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en
cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de
proyectos (PMO).

Con la información de la que se dispone, se requiere que se enumeren las CLÁUSULAS DEL
CONTRATO DE SERVICIOS para contratar al experto externo. No es necesario desarrollar
cada cláusula, tan solo enumerarlas e incluir una breve explicación (2/3 líneas) de en qué consiste
cada epígrafe. Si hay algún dato no incluido en el caso práctico, se podrá asumir por parte del
alumno.
 CLÁUSULAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS

CLAUSULA PRIMERA:
Objeto, alcance y ejecución del contrato
1. Alcance
2. Coordinación técnica
3. Especificaciones

CLAUSULA SEGUNDA:
Valor, precios y forma de pago
1. Valor total
2. Actividades con sus respectivos precios
3. Forma de pago

CLAUSULA TERCERA:
Plazo y terminación
1. Tiempo para su ejecución
2. Fecha de finalización
También podrá terminarse el contrato por los siguientes enunciados
1. Por expiración del plazo.
2. De mutuo acuerdo.
3. Por mora en el cumplimiento de los servicios.
4. En cualquier momento, por cualquiera de las partes, cuando no se cumpla con las
obligaciones estipuladas.
5. Por pérdida de capacidad legal, técnica o financiera del contratista

CLAUSURA CUARTA:
Obligaciones de las partes
1. Obligaciones del contratista
2. Obligaciones del contratante
CLAUSULA QUINTA:
Garantías
1. Pólizas:
a. Cumplimiento
b. Póliza de buen manejo de anticipo
c. Calidad y estabilidad
d. Pago de prestaciones sociales y aportes parafiscales
e. Responsabilidad civil y extracontractual
 CONCLUSIONES

1. Primero que todo si la empresa para mejorar su funcionamiento necesita un experto según
sea las necesidades en el área que lo requiera, la mejor idea es que la empresa suscriba
con una persona o empresa un contrato de prestación de servicios que recogerá las
condiciones en las que el profesional independiente, se comprometa a realizar una serie
de servicios para la empresa indudablemente a cambio de una retribución económica.

2. Tanto el cliente la empresa como el profesional o empresa objeto del contrato, asumen
una serie de deberes y de derechos bajo la proposición de la corresponsabilidad.

3. El documento es decir el contrato de prestación de servicios sólo tendrá validez cuando

ambas partes estén conformes con todas las condiciones estipuladas y así lo hayan
firmado.

4. El contrato de prestación de servicios se diferencia con el contrato laboral de la siguiente

manera, un contrato de prestación de servicios es para la ejecución de una labor
específica como profesional independiente, el decidirá la forma en la que desarrollara el
trabajo para el cual fue contratado (en qué horario lo hará, con qué medios y cuándo serán
los plazos de entrega según lo pactado), en un contrato laboral es la persona o empresa
empleadora la que impone las normas del desarrollo de la tarea, por lo que tiene la
facultad de dar órdenes según las necesidades y conveniencias de la empresa, también el
tema de la afiliación a la seguridad social en el contrato de prestación de servicios
corresponde al profesional o empresa independiente, mientras que si es un contrato
laboral ésta correrá a cargo de la organización empleadora.
 REFERENCIAS

Gestion de adquisiciones. Recuperado de: https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase6_pdf1.pdf

Contrato de prestación de servicios. Recuperado de:

https://www.colombialegalcorp.com/blog/contrato-de-prestacion-de-servicios/