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Presenta :
Viviana VILLAMIL CELIS ID 430669
Amparo ANTOLINEZ ID 439950
Bibiana CABEZA RODRIGUEZ ID 431152
Jovy Eliecer MEZA ZAPATA ID 552067
Docente
GERMAN FERNANDO Mancilla Flórez
NRC 23432
erechos de Autor
L CELIS ID 430669
INEZ ID 439950
DRIGUEZ ID 431152
ZAPATA ID 552067
O Mancilla Flórez
documentada. De los productos y servicios, para fomentar la mejora continua dentro de la empresa N
Se debe tener claro cuál ha de ser el resultado del proceso y cuáles son los requisitos que ha de cumplir
Al planificar un proceso de prestación de un servicio es un poco dificl distinguir entre las actividades p
Además de haber determinado cuál es el producto o servicio a obtener, se han de establecer los criterio
También ha de definirse los controles que se van a implementar en el proceso, para asegurar la obtenci
nuestro caso es el proceso de “atención al público”, y en cuanto al requisito del tiempo máximo de es
Siempre debe estar el Representante Legal y o uno de los expertos que pueda proporcionarle toda la in
La empresa debe hacer seguimiento y verificar las caracteristicas del producto y servicio que cumple c
planificadas , se debe mantener evidencia de la conformidad de los criterios de aceptacion.
Finalmente se ha de determinar el grado y tipo de información documentada que será necesario manten
actividades se ejecutarán como se tienen previstas y poder evidenciar que se cumplen los requisitos est
Obtener la retroalimentacion de los clientes de acuerdo a los productos y servicios , incluyeno las que
el cliente.
CLAUSULA
1. Planificación y control
operacional
2. Cambios en los
requisitos para los
productos y servicios
3. Revisión de requisitos
para los productos y
servicios
4, Entradas para el
diseño y desarrollo
Se han controlar los suministros externos (productos, servicios y procesos) para asegurarse de que son
Los requisitos de provisión externa abarcan, en nuestro caso subcontratación de servicios o procesos d
Contamos con un “Control de proveedores”.
LOS RECURSOS PARA QUE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFREZCAN SEAN AD
La empresa tiene que implementar la producción y la provisión del servicio siempre bajo condiciones c
Las características de todos los productos que se deben producir, los servicios que se tienen que prestar
La implantación de las actividades de seguimiento y medición de las etapas apropiadas para que se veri
productos y servicios que ofrece.
a. De los productos y servicios, para fomentar la mejora continua dentro de la empresa NOVAM CONSULTING.
ÓN Y CONTROL OPERACIONAL
N DE LOS CRITERIOS - PROCESOS DE LOS PRODUCTOS -SERVICIOS QUE SE ENTREGAN AL CLIENTE
claro cuál ha de ser el resultado del proceso y cuáles son los requisitos que ha de cumplir.
n proceso de prestación de un servicio es un poco dificl distinguir entre las actividades propias del proceso de las que representan
ber determinado cuál es el producto o servicio a obtener, se han de establecer los criterios de funcionamiento para los procesos y
definirse los controles que se van a implementar en el proceso, para asegurar la obtención del producto o servicio conforme. Est
s el proceso de “atención al público”, y en cuanto al requisito del tiempo máximo de espera del cliente antes de ser atendido, po
estar el Representante Legal y o uno de los expertos que pueda proporcionarle toda la información al cliente para que el pueda to
be hacer seguimiento y verificar las caracteristicas del producto y servicio que cumple con los requsitos estandares en las etapas
e debe mantener evidencia de la conformidad de los criterios de aceptacion.
ha de determinar el grado y tipo de información documentada que será necesario mantener y conservar en relación con el proces
ejecutarán como se tienen previstas y poder evidenciar que se cumplen los requisitos establecidos.
roalimentacion de los clientes de acuerdo a los productos y servicios , incluyeno las quejas e inconformidades con
A INFORMACION DOCUMENTADA
CONSERVAR (Registros)
ar los suministros externos (productos, servicios y procesos) para asegurarse de que son conformes a los requisitos.
un “Control de proveedores”.
cas de todos los productos que se deben producir, los servicios que se tienen que prestar y las actividades que van a realizar.
n de las actividades de seguimiento y medición de las etapas apropiadas para que se verifique el cumplimiento de los criterios pa
vicios que ofrece.
NSULTING.
EGAN AL CLIENTE
oceso de las que representan los resultados finales del servicio recibido por el cliente.
amiento para los procesos y los criterios de aceptación del producto o servicio.
cliente para que el pueda tomar de una vez la decision si los contrata o no.
tos estandares en las etapas apropiadas del proceso de acuerdo con las disposiciones
ar en relación con el proceso. El principal objetivo es tener la confianza suficiente en que las
ormidades con
los requisitos.
ción.
plimiento de los criterios para el control de los procesos y los criterios de aceptación para los
Los criterios a considerar para elegir a un proveedor u otro deben estar claramente establecidos y debe
cumplimiento de los requisitos del producto y servicio. La organización debe valorar cuestiones como
mercado, localización, flexibilidad, capacidad de suministro, nivel organizativo, solvencia financiera, p
previas, etc. Y también criterios de carácter económico (precio, forma, plazos de pago, etc.).
PLANIFICAR EL DISEÑO
La primera tarea a desarrollar es la planificación del proyecto. Se puede desarrollar un diagrama de Gantt con l
de estas y sus responsables.
En la planificación se deben considerar todos los aspectos requeridos por la norma en la empresa.
De la misma forma resulta importante llevar un seguimiento adecuado en relación al cumplimiento de la planif
actualizada la información cada vez que sea necesario.
Se determinan los requisitos esenciales que se deben cumplir para los servicios que ofrecemos en la e
CONSULTING.
Las bases de la información comercial que hay que elaborar para el nuevo servicio.
Planificación sobre las modificaciones a realizar en SGC, respecto a la definición del actual proceso (
las entradas serán:
Las bases de la información comercial que hay que elaborar para el nuevo servicio.
Planificación sobre las modificaciones a realizar en SGC, respecto a la definición del actual proceso (
Constituyen los resultados finales de todas las actividades que se han ido realizando a lo largo de todo
REVISIÒN VALIDACIÒN
propio cliente.
cliente, pero en muchas oca
propio cliente.
REQUISITOS
Antes de ofrecer un producto o servicio al cliente hay que determinar sus requisitos: los legales (tiene s
reglamentarios (tiene su origen en una norma, directiva, reglamento, etc.). Y se ha de asegurar de que p
declaraciones sobre los productos y servicios. Normalmente contiene :
-Identificación del servicio.
- Características.
- Prestaciones.
- Garantías.
- Especificaciones del cliente.
- Precio, con respectivos descuentos e impuestos.
- Condiciones de pago.
- Plazos de prestación de un servicio.
- Cláusulas o condiciones que requieran compromisos del cliente.
También acuerdos verbales, contratos, encargos, etc.
Si se han contratado por teléfono, se han de confirmar (ejemplo: repitiendo al cliente lo que se ha recog
mediante correo electrónico) antes de aceptarlos.
La organización debe dejar evidencia de la revisión del servicio solicitado, incluidas las acciones neces
El servicio en su prestación ha de ser preservado de cualquier daño o deterioro que afecte a su conform
preservación se puede conseguir con las actividades de identificación, protección, manipulación, emba
transporte, etc.
En nuestro caso cuando se prepara un informe: se debe controlar el estado material del documento y l
Se ha de preservar la información mediante acciones como: la confidencialidad, el mantenimiento de l
las sistemáticas de las copias de seguridad, etc.
La comunicación con el cliente, además de proporcionar la información correcta relativa del servicios
relevantes para el SGC como:
Atención a las consultas: comunicación eficaz en el momento de la venta y una atención ágil y deter
La comunicación con el cliente, además de proporcionar la información correcta relativa del servicios
relevantes para el SGC como:
Atención a las consultas: comunicación eficaz en el momento de la venta y una atención ágil y deter
consulta posterior.
La retroalimentación del cliente (quejas, reclamaciones, opiniones, felicitaciones, sugerencias, et
que se pongan a disposición del cliente para hacer
llegar su opinión, es fundamental una actitud favorable (de todo el personal que mantiene contacto ha
obtenerla.
La propiedad del cliente: cualquier incidencia ocurrida con la propiedad del cliente cuando se encue
organización, debe ser comunicada.
Acciones de contingencia: Se refiere a aquellos protocolos de actuación que forman parte de los requ
productos o servicios, ante situaciones de emergencia. Como por ejemplo; protocolos de evacuación e
se presta un servicio (hospitales, colegios, etc.).
EVALUACION DE DESEMPEÑO
DESCRIPCION
La empresa NOVAM C ONSULTING para cumplir sus objetivos el area de talento humano se enca
velar por elbuen desempeño de sus trabajadores, a través de sus capacitaciones, retroalimentación,
promoción interna, salarios,diseñar puestos de trabajos, prever necesidades, ambiente saludable, evalua
desempeño y el bienestar general de los trabajadores incluidos todos los niveles jerárquicos .
Se enfoca en un sistema de indicadores para la evaluaciòn de desempeño de la calidad para mejora
mediante Monitoreo, medición, análisis y evaluación, en la eficiencia y eficacia de la planeacion de l
esta manera se aumente los recursos y ofrezca un ambiente laboral con mayor seguridad.
La empresa mide la eficacia mediante la planificacion de los procesos , los productos cumplen con los
cumplimiento de la legislacion vigente y asi poder analizar las expectativas del cliente.
La empresa mide la eficacia mediante la planificacion de los procesos , los productos cumplen con los
cumplimiento de la legislacion vigente y asi poder analizar las expectativas del cliente.
Los procedimientos nos permite el control para mejorar mediante los datos de mediciòn para poder to
lograr los objetivos de la empresa mediante la productividad y el desempeño
Se debe garantizar que se cumpla con la satisfacion de los clientes la planificación de recursos efect
la recopilación de información en los procesos de medición y seguimiento son esenciales
para la integridad del producto y satisfacer así las expectativas de los clientes.
Mientras más precisión y detalle tengamos en las evidencias, mas eficaz podremos hacer a nuestro S
MEDICION. Es decir gracias a la precisión y eficiencia en la planificación y dotación de recursos,
de las pruebas, lograremos la satisfacción del cliente y la mejora continua.
SELECCIÓN
lección del proveedor.
REEVALUACIÒN
Criterios de reevaluación y toma de decisiones
Analizar datos de seguimiento.
stablecer acciones de mejora.
rma en la empresa.
o servicio.
ento y medición.
VALIDACIÒN
propio cliente.
cliente, pero en muchas ocasiones la
propio cliente.
iones, retroalimentación,
niveles jerárquicos .
lanificación de recursos efectiva y
nto son esenciales
ientes.
DESCRIPCION
Los resultados se revisan, cuando es necesario, para determinar oportunidades adicionales de mejora. D
la mejora es una actividad continua. La información proveniente de los clientes y otras partes interesad
auditorías, y la revisión del sistema de gestión de la calidad pueden, asimismo, utilizarse para identifica
La estrategia se establece es lograr una ventaja competitiva en crear relaciones con los clientes a trav
en los productos y servicios lo cual supere la expectativas y genere un estado emocional positivo qu
empresa se conviertan en nuestros voz a voz ante otros clientes siendo el canal de mayor participacion
Las expectativas de los clientes se dan con base en lo que cada uno espera al momento de adquirir un
un cliente se soprenda es necesario y positivamente crear una estrategia de éxito garantizado y gene
comentarios, por lo tanto se deben renovar permanentemente los servicos y productos para que no pie
conviertan en un nivel esperado por el cliente.
Se orienta al consumidor mediante el marketing que ofrece la empresa NOVAM CONSULTING , a
estrategica de producto, precio, distribución y publicidad.
Las expectativas de los clientes se dan con base en lo que cada uno espera al momento de adquirir un
un cliente se soprenda es necesario y positivamente crear una estrategia de éxito garantizado y gene
comentarios, por lo tanto se deben renovar permanentemente los servicos y productos para que no pie
conviertan en un nivel esperado por el cliente.
Teniendo en cuenta que los niveles de satisfacción se dan luego de realizada la compra o adquisición d
clientes experimentan un nivel de satisfacción que dan como resultado un tipo de lealtad hacia los serv
empresa.
Para aumentar la sastifaccion de los clientes es un objetivo indispensable para toda empresa que prete
competidores y obtener mejores resultados en el negocio, por lo tanto, debe focalizar sus esfuerzos en
Enfocarse en hacer clientes antes que ventas: mantener un cliente es más importante que cerrar una ve
Cumplir con lo que ofrece, respetar las condiciones del producto o servicio.
La compra debe ser fácil, la experiencia de compra en el punto de venta, página web, catálogo, debe s
ayudar a los clientes a encontrar lo que están buscando.
Brindar atención personalizada, brindarle un producto que satisfaga sus necesidades particulares.
Brindar servicios extra, como la entrega del producto a domicilio, la instalación o servicio técnico gra
posventa.
La satisfacción del cliente no garantiza el éxito del negocio por si sola, por ello de la mano se debe tra
clientes con la implementación de estrategias que nos acerquen a ellos, planteando los siguientes obje
Adquirir nuevos clientes con productos o servicios sorprendentes, innovadores, con un valor agregado
competitiva en el mercado.
Modificaciones con los contratos que se haga con los clientes segun las necesidades.
Establecer relaciones duraderas con el cliente, lealtad, por medio de la compra reiterada, el apoyo, el v
Es la adquisición, la referencia y la lealtad las que garantizan el éxito del negocio, brindar beneficios q
una y otra vez, que nos recomienden, influir en ellos para que seamos siempre su primera opción y no
Focalizar los esfuerzos en implementar estrategias de satisfacción que generen reconocimiento del pro
Establecer relaciones duraderas con el cliente, lealtad, por medio de la compra reiterada, el apoyo, el v
Es la adquisición, la referencia y la lealtad las que garantizan el éxito del negocio, brindar beneficios q
una y otra vez, que nos recomienden, influir en ellos para que seamos siempre su primera opción y no
Focalizar los esfuerzos en implementar estrategias de satisfacción que generen reconocimiento del pro
diferentes mercados donde se venden, brindará como resultados a la empresa el incremento en las util
cumplimiento de la misión, guiando las acciones y decisiones a optimizar los recursos en la búsqueda
la garantía de satisfacción es una herramienta de gestión que funciona como asegurador el nivel de ca
ofrecido, manteniendo los estándares como parte de la cultura organizacional.
Toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios: La lealtad del client
ventas; la difusión gratuita, que se traduce en nuevos clientes, y una determinada participación en el m
productividad.
ar la satisfacción de los clientes y de otras
ra la mejora.
erencias.
o.
cesidades particulares.
ectiva.
compra.
cesidades.
El uso de técnicas estadísticas puede ser de ayuda para comprender la viabilidad y ayudar por lo tanto
mejorar su eficacia y eficiencia.
Asi mismo estas técnicas facilitan una mejor utilización de los datos disponibles para ayudar en la tom
La viabilidad puede observarse en el comportamiento y en los resultados de muchas actividades, inclu
Dicha viabilidad puede observarse en las características medibles de los productos y los procesos, y su
vida de los productos, desde la investigación de mercado hasta el servicio al cliente y su disposición fi
Las técnicas estadísticas pueden ayudar a medir, describir, analizar, interpretar y hacer modelos de dich
datos.
El análisis estadístico de dichos datos puede ayudar a proporcionar un mejor entendimiento de la natur
incluso prevenir los problemas que podrían derivarse de dicha viablilidad, y a promover la mejora con
PLAN DE VIABILIDAD
EMPRESA : NOVAM CONSULTING
PLAN
EL PLAN DE
IDEA
MERCADEO OPERACIONES MARKETING
RECURSOS
producto, precio, HUMANOS:
POLÍTICA
distribución y Puestos de trabajo,
COMERCIAL:
publicidad conocimiento, tipo
de contrato.
( La Imagen y los
RECURSOS Producto
Clientes)
Los clientes, la
( los proveedores) competencia. MATERIALES: Precio
La política de
(la ubicación). Distribución
producción.
La política de
Promoción.
localización.
E VIABILIDAD
nder la viabilidad y ayudar por lo tanto a la empresa NOVAM CONSULTING a resolver problemas y a
les de los productos y los procesos, y su existencia puede detectarse en las diferentes etapas del ciclo de
el servicio al cliente y su disposición final.
izar, interpretar y hacer modelos de dicha viablilidad, incluso con una cantidad relativamente limitada de
onar un mejor entendimiento de la naturaleza, alcance y causas de la viabilidad, ayudando así a resolver e
viablilidad, y a promover la mejora continua.
IDAD
ONSULTING
PLAN
TRÀMITES
FINANCIERO
PLAN DE
INVERSION:
Recursos Propios y
Ajenos.
Fiscales,
PLAN subvenciones,
FINANCIERO: societarios.
Tesorería,
Cuenta de
Resultados
Balance provisional
de la situación.