MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1 EGRESOS a 2 Relación de egresos de Bancoquia Enero 1997 1997,01,31 1997,01,31 1 1 2 papel Folio 1 al 2 3 Edna Yamile Gómez avance para la premiación campeona 1997,01,03 1997,01,03 1 1 18 papel Folio 4 al 21 4 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de cancela1997,01,03 1997,01,03 1 1 8 papel Folio 22 al 29 5 Edna Yamile avance con el fin de premiar el campeonat 1997,01,03 1997,01,03 1 1 10 papel Folio 30 al 39 6 COMFABOY cancelación aportes sobre la nomina del me1997,01,10 1997,01,10 1 1 8 papel Folio 40 al 47 7 Instituto del Seguro Social cancelación autoliquidació 1997,01,13 1997,01,13 1 1 18 papel Folio 48 al 65 8 COMFABOY cancelación aporte sobre la nomina mes de1997,01,13 1997,01,13 1 1 3 papel Folio 66 al 68 9 Luis Eduardo Santamaría presentación artística del cir 1997,01,14 1997,01,14 1 1 10 papel Folio 69 al 78 10 María Dolores Calderón Farías cancelación vacaciones 1997,01,14 1997,01,14 1 1 4 papel Folio 79 al 82 11 Miriam Nocua Valderrama compensación de un año de 1997,01,15 1997,01,15 1 1 4 papel Folio 83 al 86 12 Salud Colmena cancelación autoliquidación mes de Di 1997,01,20 1997,01,20 1 1 5 papel Folio 87 al 91 13 Colfondos Pensión cancelación autoliquidación del me 1997,01,20 1997,01,20 1 1 8 papel Folio 92 al 99 14 Saludcoop cancelación autoliquidación mes de Diciem 1997,01,20 1997,01,20 1 1 5 papel Folio 100 al 104 15 Pensiones Horizonte cancelación autoliquidación mes 1997,01,08 1997,01,08 1 1 5 papel Folio 105 al 109 16 Porvenir Pensiones cancelación autoliquidación mes 1997,01,20 1997,01,20 1 1 6 papel Folio 110 al 115 17 Colmena Pensiones cancelación autoliquidación mes 1997,01,20 1997,01,20 1 1 4 papel Folio 116 al 119 18 Olga Lucia Rodríguez cancelación de vacaciones de un 1997,01,20 1997,01,20 1 1 3 papel Folio 120 al 122 19 Fabiola Nuncira cancelación de vacaciones y prima de v 1997,01,20 1997,01,20 1 1 3 papel Folio 123 al 125 20 María Agustina Báez cancelación de dos años de vacac 1997,01,20 1997,01,20 1 1 3 papel Folio 126 al 128 21 Carlos Julio Prieto Cepeda cancelación de vacaciones y 1997,01,20 1997,01,20 1 1 4 papel Folio 129 al 132 22 Sonia Patricia Velandia cancelación vacaciones y prima 1997,01,20 1997,01,20 1 1 4 papel Folio 133 al 136 23 Leonor Torres González cancelación vacaciones y prima 1997,01,20 1997,01,20 1 1 4 papel Folio 137 al 140 24 Juan Carlos Pineda cancelación de prestaciones sociale 1997,01,20 1997,01,20 1 1 8 papel Folio 141 al 148 25 Rocio Bolívar Jacinto cancelación de vacaciones y prim 1997,01,21 1997,01,21 1 1 4 papel Folio 149 al 152 26 Rómulo Antonio Fonseca cancelación prestaciones socia1997,01,21 1997,01,21 1 1 17 papel Folio 153 al 169 27 Gilma Tibaduiza cancelación de vacaciones y prima de v 1997,01,21 1997,01,21 1 1 4 papel Folio 170 al 173 28 Julio Ernesto Mariño Higuera compensación vacaciones 1997,01,21 1997,01,21 1 1 4 papel Folio 174 al 177 29 Manuel Antonio Sandoval Sánchez apertura caja menor 1997,01,21 1997,01,21 1 1 3 papel Folio 178 al 180 30 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota de1997,01,22 1997,01,22 1 1 3 papel Folio 181 al 183 31 Angélica Rocio Huertas Cárdenas cancelación de vacaci 1997,01,22 1997,01,22 1 1 3 papel Folio 184 al 186 32 Bancoquia cancelación del servicio a la deuda correspon1997,01,22 1997,01,22 1 1 4 papel Folio 187 al 190 33 Nubia Inés Higuera Barrera vacaciones y prima de vaca 1997,01,22 1997,01,22 1 1 3 papel Folio 191 al 193
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 34 Manuel Antonio Sandoval Sánchez avance con el fin de c1997,01,22 1997,01,22 1 1 7 papel a Folio 194 al 200 35 Diomar Cecilia Mendivelso cancelación prestaciones soc1997,01,22 1997,01,22 1 1 19 papel Folio 201 al 219 36 Clara Lucia Higuera Becerra cancelación de vacaciones 1997,01,22 1997,01,22 1 1 4 papel Folio 220 al 223 37 Empresa Editorial de Cundinamarca Antonio Nariño. avan 1997,01,22 1997,01,22 1 1 17 papel Folio 224 al 240 38 Nelly Camargo de Camargo cancelación vacaciones 1997,01,22 1997,01,22 1 1 4 papel Folio 241 al 244 39 Sandra Tejada Montealegre cancelación vacaciones y p 1997,01,28 1997,01,28 1 1 3 papel Folio 245 al 247 40 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir los b 1997,01,28 1997,01,28 1 1 7 papel Folio 248 al 254 41 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar los 1997,01,28 1997,01,28 1 1 5 papel Folio 255 al 259 42 TELECOM Cancelación servicio telefónico correspond 1997,01,29 1997,01,29 1 1 33 papel Folio 260 al 292 43 Centro de Servicios Técnicos reparación y mantenimient1997,01,29 1997,01,29 1 1 6 papel Folio 293 al 298 44 Francisco Rodríguez cancelación homenaje a los niños e1997,01,29 1997,01,29 1 1 7 papel Folio 299 al 305 45 Benedicto Morales Mariño cancelación de vacaciones 1997,01,29 1997,01,29 1 1 4 papel Folio 306 al 309 46 GladysYamile Edna StellaGómez Agudelo avance Vargas para viáticos avance con el fina de Bogotá 1997,01,30 1997,01,30 1 1 13 papel Folio 310 al 322 47 cancelar viáticos a la ciudad de Bogotá 1997,01,30 1997,01,30 1 1 15 papel Folio 323 al 337 48 Instituto Físico de la recreación y el deporte transfer 1997,01,31 1997,01,31 1 1 4 papel Folio 338 al 341 49 Nomina personal nombrado en provisionalidad año 19 1997,01,29 1997,01,29 1 1 1 papel Folio 342 50 Corfeduitama cancelación convenio No IDO 197 cuyo obje 1997,01,03 1997,01,03 1 1 6 papel Folio 343 al 348 51 Empresa de Servicios Públicos transferencia de aportes 1997,01,15 1997,01,15 1 1 4 papel Folio 349 al 352 52 Relación de egresos febrero 1997 Bancoquia 1997,02,28 1997,02,28 1 2 1 papel Folio 1 al 2 53 Joaquín González cancelación de prima de antigüedad 1997,02,03 1997,02,03 1 2 3 papel Folio 3 al 5 54 Ernesto Rincón cancelación de prima de antigüedad po 1997,02,03 1997,02,03 1 2 3 papel Folio 6 al 8 55 Myriam Cecilia Camargo cancelación de vacaciones y p 1997,02,04 1997,02,04 1 2 3 papel Folio 9 al 11 56 Ana Mercedes Manrique Carvajal cancelación de vacaci 1997,02,04 1997,02,04 1 2 4 papel Folio 12 al 15 57 José Miguel Vásquez cancelación de dos años de vacaci 1997,02,04 1997,02,04 1 2 7 papel Folio 16 al 22 58 José Miguel Vásquez Corredor cancelación prima de an 1997,02,04 1997,02,04 1 2 3 papel Folio 23 al 25 59 Servicio Texaco cancelación suministro de combustible 1997,02,04 1997,02,04 1 2 132 papel Folio 26 al 157 60 José Agustín Rojas cancelación bonificación como condu1997,02,04 1997,02,04 1 2 5 papel Folio 158 al 164 61 COMCEL S.A. cancelación del servicio de celular del se 1997,02,04 1997,02,04 1 2 3 papel Folio 165 al 167 62 Celumovil cancelación servicio de celular de la person 1997,02,04 1997,02,04 1 2 5 papel Folio 168 al 172 63 Fabio Libardo Mayorga cancelación bonificación como e1997,02,04 1997,02,04 1 2 5 papel Folio 173 al 177 64 TELECOM servicio telefónico de los Nos 610500 y 620 1997,02,05 1997,02,05 1 2 3 papel Folio 178 al 180 65 Empresa de Energía de Boyacá cancelación de la cuota 1997,02,05 1997,02,05 1 2 4 papel Folio 181 al 184 66 CULTURAMA cancelación transferencia correspondiente1997,02,05 1997,02,05 1 2 3 papel Folio 185 al 187
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 67 Edna Yamile Gómez Vargas apertura de la caja menor q 1997,02,05 1997,02,05 1 2 3 papel a Folio 188 al 190 68 Benedicto Morales Niño cancelación prima de antigüeda1997,02,05 1997,02,05 1 2 3 papel Folio 191 al 193 69 Brasas y Brasas servicio de comedor para atender a invi 1997,02,05 1997,02,05 1 2 9 papel Folio 194 al 202 70 Centro de servicios técnicos mantenimiento y repuest 1997,02,05 1997,02,05 1 2 7 papel Folio 203 al 209 71 José Jerónimo Nitola cancelación de dos años de vacac 1997,02,05 1997,02,05 1 2 4 papel Folio 210 al 213 72 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar transferencia 1997,02,07 1997,02,07 1 2 3 papel Folio 214 al 216 73 Hernando Ruiz Vásquez servicio de coctel y pasabocas c1997,02,10 1997,02,10 1 2 6 papel Folio 217 al 222 74 COMFABOY cancelación aporte del 9% correspondiente1997,02,10 1997,02,10 1 2 8 papel Folio 223 al 230 75 COMFABOY cancelación aporte del 9% correspondiente1997,02,10 1997,02,10 1 2 8 papel Folio 231 al 238 76 Federación Colombiana de Municipios cancelación de cu1997,02,10 1997,02,10 1 2 9 papel Folio 239 al 247 77 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir a In 1997,02,10 1997,02,10 1 2 7 papel Folio 248 al 254 78 Joaquín González cancelación de vacaciones y prima de 1997,02,11 1997,02,11 1 2 3 papel Folio 255 al 257 79 COLMENA Pensiones cancelación autoliquidación mes 1997,02,12 1997,02,12 1 2 6 papel Folio 258 al 263 80 COLFONDOS Pensión cancelación autoliquidación del m1997,02,12 1997,02,12 1 2 8 papel Folio 264 al 271 81 SALUDCOOP cancelación autoliquidación mes de Ener 1997,02,12 1997,02,12 1 2 5 papel Folio 272 al 276 82 PORVENIR Pensiones cancelación autoliquidación mes 1997,02,12 1997,02,12 1 2 7 papel Folio 277 al 283 83 HORIZONTE cancelación autoliquidación mes de Enero 1997,02,12 1997,02,12 1 2 6 papel Folio 284 al 289 84 SALUD COLMENA cancelación autoliquidación mes de 1997,02,12 1997,02,12 1 2 8 papel Folio 290 al 297 85 Brasas y Brasas servicio de comedor para atender a func1997,02,12 1997,02,12 1 2 7 papel Folio 298 al 304 86 María Teresa Bohórquez de Caro compensación en diner1997,02,13 1997,02,13 1 2 4 papel Folio 305 al 308 87 El Castillo de las Flores suministro de arreglos floraler 1997,02,13 1997,02,13 1 2 6 papel Folio 309 al 314 88 Carlos Fernando Melgarejo servicio de juzgamiento y t 1997,02,13 1997,02,13 1 2 6 papel Folio 315 al 320 89 Instituto de Seguro Social cancelación mes de Enero d 1997,02,13 1997,02,13 1 2 16 papel Folio 321 al 336 90 Universidad Pedagógica y Tecnología de Colombia avance 1997,02,13 1997,02,13 1 2 7 papel Folio 337 al 343 91 Relación de Egresos febrero de 1997 Banco de Bogotá 1997,02,28 1997,02,28 1 3 2 papel Folio 1 al 2 92 Ferretería H.R. ltda suministro de material para el pue 1997,02,14 1997,02,14 1 3 5 papel Folio 3 al 7 93 Ferretería H.S. Ltda suministro de alambre y canecas va 1997,02,11 1997,02,11 1 3 6 papel Folio 8 al 13 94 Ferretería El Pintor suministro de materiales para mant 1997,02,11 1997,02,11 1 3 6 papel Folio 14 al 19 95 Cementos Boyacá S.A. suministro de 70 bultos de ceme 1997,02,14 1997,02,14 1 3 6 papel Folio 20 al 25 96 Cementos Boyacá S.A. suministro de 26 bultos de ceme 1997,02,14 1997,02,14 1 3 8 papel Folio 26 al 33 97 CAMY Ltda suministro de equipo de consultorio con dest1997,02,14 1997,02,14 1 3 4 papel 34 al 37 98 SANPRO suministro de una caneca de Nuban 50 ,10 kilos1997,02,14 d 1997,02,14 1 3 5 papel Folio 38 al 42 99 Renault y Fiat mantenimiento y suministro de repuestos1997,02,14 1997,02,14 1 3 6 papel Folio 43 al 48
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 100 Jaime Parra y Cia cancelación 50%anticipo del contrato 1997,02,14 1997,02,14 1 3 9 papel a Folio 49 al 57 101 Asdepal cancelación 50% como segundo contado del c 1997,02,14 1997,02,14 1 3 9 papel Folio 58 al 66 102 Gabriel Cantor Wilches suministro de 15 metros de vidr 1997,02,14 1997,02,14 1 3 5 papel Folio 67 al 71 103 Hernando Medina Rodríguez cancelación orden de traba1997,02,14 1997,02,14 1 3 7 papel Folio 72 al 78 104 Pascual Gómez Gómez cancelación segundo 50% de la ord 1997,02,14 1997,02,14 1 3 5 papel Folio 79 al 83 105 José Ricardo Morales Higuera cancelación segundo 50% 1997,02,17 1997,02,17 1 3 10 papel Folio 84 al 93 106 Luis Antonio Baldosines LaPita suministro Perla suministrodede 250 81M3 de recebo metros de con d1997,02,18 1997,02,18 1 3 6 papel Folio 94 al 99 107 baldosín para el puesto de salud vereda la pradera Fabrica de baldosines La Perla suministro de baldosín . 1997,02,18 1997,02,18 1 3 6 papel Folio 100 al 105 108 y guardafabricación Aluplast escoba parae la escuela vereda instalación Santa de rejas la sede 1997,02,18 1997,02,18 paraLucia 1 3 5 papel Folio 106 al 110 109 de la tercera edad. 1997,02,18 1997,02,18 1 3 7 papel Folio 111 al 117 110 Cementos Boyacá S.A. suministro de 299 bultos de cemen 1997,02,18 1997,02,18 1 3 6 papel Folio 118 al 123 111 Cementos Boyacá S.A. suministro de 88 bultos de ceme1997,02,18 1997,02,18 1 3 5 papel Folio 124 al 128 112 Cementos Boyacá S.A. suministro de 40 bultos de cem 1997,02,18 1997,02,18 1 3 6 papel Folio 129 al 134 113 Cementos Boyacá S.A. suministro de 79 bultos de ce 1997,02,18 1997,02,18 1 3 7 papel Folio 135 al 141 114 Luis A Nossa suministro de materiales (piedra, arena, 1997,02,18 1997,02,18 1 3 10 papel Folio 142 al 151 115 Hernando Medina Rodríguez cancelación orden de traba1997,02,19 1997,02,19 1 3 7 papel Folio 152 al 158 116 Alirio González suministro de 30 M3 de gravilla para vía 1997,02,19 1997,02,19 1 3 5 papel Folio 159 al 163 117 Almacén Universo suministro de Pintulux ,brochas thine1997,02,19 1997,02,19 1 3 7 papel Folio 164 al 170 118 Alirio González suministro de 10 M3 de arena para el c 1997,02,19 1997,02,19 1 3 6 papel Folio 171 al 176 119 Cementos Boyacá S.A. suministro de 299 bultos de cem1997,02,19 1997,02,19 1 3 6 papel Folio 177 al 182 120 Cementos Boyacá S.A. suministro de 70 bultos de ce 1997,02,11 1997,02,11 1 3 5 papel Folio 183 al 187 121 Alirio González suministro de 40 M3 de arena para la c 1997,02,19 1997,02,19 1 3 5 papel Folio 188 al 192 122 Alirio González suministro de 30 M3 de arena para la co1997,02,19 1997,02,19 1 3 5 papel Folio 193 al 197 123 Relación de Egresos Febrero de 1997 Banco de Bogotá 1997,02,28 1997,02,28 1 4 2 papel Folio 1 al 2 124 Ferretería el Pintor suministro de materiales para ma 1997,02,19 1997,02,19 1 4 8 papel Folio 3 al 10 125 Jaime Parra y Cia suministro de 100M3 de recebo con de1997,02,19 1997,02,19 1 4 5 papel Folio 11 al 15 126 Ferretería H.R. ltda suministro de material para el pues 1997,02,19 1997,02,19 1 4 7 papel Folio 16 al 22 127 Ferretería H.R. Ltda alquiler 8 secciones de andamio ,p 1997,02,19 1997,02,19 1 4 7 papel Folio 23 al 29 128 Ferretería H.R. Ltda alquiler estructura metálica para l 1997,02,19 1997,02,19 1 4 6 papel Folio 30 al 35 129 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para el 1997,02,19 1997,02,19 1 4 6 papel Folio 36 al 41 130 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrios para con 1997,02,19 1997,02,19 1 4 5 papel Folio 42 al 46 131 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrios y silicon 1997,02,19 1997,02,19 1 4 5 papel Folio 47 al 51 132 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrios y silicona 1997,02,19 1997,02,19 1 4 5 papel Folio 52 al 56
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 133 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrios con desti 1997,02,19 1997,02,19 1 4 6 papel a Folio 57 al 62 134 Jorge Luis Combariza cancelación orden de trabajo No 11997,02,20 1997,02,20 1 4 6 papel Folio 63 al 68 135 Fabrica de baldosines La Perla suministro de baldosín 1997,02,21 1997,02,21 1 4 6 papel Folio 69 al 74 136 Ferretería El Pintor suministro de materiales para la 1997,02,21 1997,02,21 1 4 6 papel Folio 75 al 80 137 Clímaco Hernández cancelación trabajo de ornamentaci1997,02,21 1997,02,21 1 4 13 papel Folio 81 al 93 138 Industrias de Madera La Ceiba suministro de rinconeras1997,02,21 1997,02,21 1 4 6 papel Folio 94 al 99 139 Alirio González suministro arena y gravilla para la pa 1997,02,21 1997,02,21 1 4 6 papel Folio 100 al 105 140 Cementos Boyacá S.A. suministro de 24 bultos de cem 1997,02,21 1997,02,21 1 4 6 papel Folio 106 al 111 141 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de cem1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 112 al 117 142 Cementos Boyacá S.A. suministro de 253 bultos de ce 1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 118 al 123 143 Cementos Boyacá S.A. suministro de 299 bultos de ce 1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 124 al 129 144 Cementos Boyacá S.A. suministro de 46 bultos de cem1997,02,24 1997,02,24 1 4 7 papel Folio 130 al 136 145 Cementos Boyacá S.A. suministro de 489 bultos de ce 1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 137 al 142 146 Cementos Boyacá S.A. suministro de 299 bultos de ce 1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 143 al 148 147 Cementos Boyacá S.A. suministro de 8 bultos de cement1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 149 al 154 148 Cementos Boyacá S.A. suministro de 17 bultos de ce 1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 155 al 160 149 Cementos Boyacá S.A. suministro de 299 bultos de cem1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 161 al 166 150 Cementos Boyacá S.A. suministro de 96 bultos de cem1997,02,24 1997,02,24 1 4 6 papel Folio 167 al 172 151 Jaime Parra y Cia suministro de 200 M3 de recebo para 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 173 al 177 152 Jaime Parra y Cia suministro de 100 M3 de recebo para 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 178 al 182 153 Jaime Parra y Cia suministro de 300 M3 de recebo para 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 183 al 187 154 Jaime Parra y Cia suministro de 500 M3 de recebo para 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 188 al 192 155 Jaime Parra y Cia suministro de 8 viajes de recebo par 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 193 al 197 156 Jaime Parra y Cia suministro de 25 M3 de recebo para 1997,02,24 1997,02,24 1 4 5 papel Folio 198 al 202 157 Jaime Parra y Cia suministro de 1755 M3 de recebo para1997,02,24 1997,02,24 1 4 9 papel Folio 203 al 211 158 Rafael Humberto Rodríguez cancelación anticipo del 50%1997,02,27 1997,02,27 1 4 11 papel Folio 212 al 222 159 Relación Egresos Banco Cafetero Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 1 5 1 papel Folio 1 160 Cámara de Comercio de Duitama cancelación convenio in 1997,02,12 1997,02,12 1 5 6 papel Folio 2 al 7 161 Alirio González suministro de 15 M3 de arena con desti 1997,02,12 1997,02,12 1 5 5 papel Folio 8 al 12 162 Alirio González suministro de arena y ladrillo con desti 1997,02,12 1997,02,12 1 5 5 papel Folio 13 al 17 163 Alirio González suministro de arena y ladrillo con desti 1997,02,12 1997,02,12 1 5 5 papel Folio 18 al 22 164 Cecilia Sarria mantenimiento de lavado de alfombra del 1997,02,12 1997,02,12 1 5 6 papel Folio 23 al 28 165 Javier Medina cancelación del primer mes de arrendami1997,02,12 1997,02,12 1 5 9 papel Folio 29 al 37
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 166 Mariano Chaparro Becerra mano de obra y suministran 1997,02,12 1997,02,12 1 5 8 papel a Folio 38 al 45 167 Mariano Chaparro Becerra mano de obra y suministran d1997,02,12 1997,02,12 1 5 16 papel Folio 46 al 61 168 Mariano Chaparro Becerra mano de obra y suministran d1997,02,12 1997,02,12 1 5 26 papel Folio 62 al 87 169 Periódico Entérese espacio publicitario alusivo a salu 1997,02,12 1997,02,12 1 5 7 papel Folio 88 al 94(ultimo folio periódico) 170 Luis Antonio Pita suministro de 20 M3 de piedra para co1997,02,12 1997,02,12 1 5 5 papel Folio 95 al 99 171 Servieslava trabajos realizados a la maquinaria del mun 1997,02,13 1997,02,13 1 5 33 papel Folio 100 al 132 172 José Antonio Tamayo cancelación 50% como anticipo sobr 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 133 al 137 173 Luis A Romero los cheverisimos Amenizacion realizada 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 138 al 142 174 Luis Eduardo Quintero suministro de 18 camisetas con d1997,02,17 1997,02,17 1 5 6 papel Folio 143 al 148 175 Luis Antonio Pita suministro de 150 M3 de recebo con 1997,02,13 1997,02,13 1 5 6 papel Folio 149 al 154 176 Jorge William Tamara alquiler de vibro compactador con1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 155 al 159 177 Departamento administrativo de valorización cancelaci 1997,02,13 1997,02,13 1 5 7 papel Folio 160 al 166 178 Departamento administrativo de valorización cancelaci 1997,02,13 1997,02,13 1 5 7 papel Folio 167 al 173 179 Departamento administrativo de valorización ,valorizac 1997,02,12 1997,02,12 1 5 17 papel Folio 174 al 190 180 Caracol publicidad radial de la consulta popular. 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 191 al 195 181 Caracol publicidad radial de la consulta popular. 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 196 al 200 182 Caracol publicidad radial de la consulta popular. 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 201 al 205 183 Caracol publicidad radial publicación de acuerdos muni 1997,02,13 1997,02,13 1 5 5 papel Folio 206 al 210 184 Leonardo Guerrero Martínez cancelación cesantía defini1997,02,13 1997,02,13 1 5 4 papel Folio 211 al 214 185 Relación de egresos Bancafe Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 1 6 3 papel Folio 1 al 3 186 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de ceme 1997,02,13 1997,02,13 1 6 6 papel Folio 4 al 9 187 Cementos Boyacá S.A. suministro de 100 bultos de cem1997,02,13 1997,02,13 1 6 6 papel Folio 10 al 15 188 Cementos Boyacá S.A. suministro de 96 bultos de cem1997,02,13 1997,02,13 1 6 6 papel Folio 16 al 21 189 Cementos Boyacá S.A. suministro de 92 bultos de cem 1997,02,13 1997,02,13 1 6 6 papel Folio 22 al 27 190 José Agustín Rojas cancelación viáticos y gastos de viaj 1997,02,14 1997,02,14 1 6 12 papel Folio 28 al 39 191 Leonor Puerto Hernández coctel clausura del cuadragési1997,02,14 1997,02,14 1 6 4 papel Folio 40 al 43 192 Instituto para la educación física la recreación y el de 1997,02,14 1997,02,14 1 6 3 papel Folio 44 al 46 193 FOVISDU Cancelación cuota correspondiente al mes de 1997,02,14 1997,02,14 1 6 3 papel Folio 47 al 49 194 FORPRES Transferencia de la cuota parte correspondie 1997,02,14 1997,02,14 1 6 3 papel Folio 50 al 52 195 Boyacá 7 días aviso publicitario del concejo municipal 1997,02,14 1997,02,14 1 6 9 papel Folio 53 al 61 196 CASA EDITORIAL EL TIEMPOBOYACA 7 DIAS suministro de 1997,02,14 1997,02,14 1 6 5 papel Folio 62 al 66 197 CASA EDITORIAL EL TIEMPOBOYACA 7 DIAS suscripción del 1997,02,14 1997,02,14 1 6 5 papel Folio 67 al 71 198 Ferretería H.R. Ltda suministro de 500 kg de hierro 3/8 1997,02,14 1997,02,14 1 6 6 papel Folio 72 al 77
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 199 Dentalmed Boyacá Ltda suministro de materiales y elem1997,02,14 1997,02,14 1 6 5 papel a Folio 78 al 82 200 Luis A Nossa suministro de 15 M3 de gravilla para sard 1997,02,14 1997,02,14 1 6 7 papel Folio 83 al 89 201 Luis A Nossa suministro de 35 M3 de gravilla con destin 1997,02,14 1997,02,14 1 6 9 papel Folio 90 al 98 202 Ferretería El Pintor suministro de materiales con desti 1997,02,14 1997,02,14 1 6 11 papel Folio 99 al 109 203 Ofisistemas Ltda suministro de muebles de oficina con de 1997,02,14 1997,02,14 1 6 4 papel Folio 110 al 113 204 Industrias River suministro de 32 tubos de cemento para1997,02,17 1997,02,17 1 6 7 papel Folio 114 al 120 205 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrio claro pelda 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 121 al 125 206 Gabriel Cantor Wilches suministro de vidrio claro peldar1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 126 al 130 207 Funerales Santa María suministro de 10 ataúdes para 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 131 al 135 208 Génesis computadores suministro de programa de virus1997,02,17 1997,02,17 1 6 7 papel Folio 136 al 142 209 Gabriel Murcia trabajos y arreglos al cargador y bulldoz 1997,02,17 1997,02,17 1 6 6 papel Folio 143 al 148 210 Tomas Mogollón trabajos realizados a la maquinaria de 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 149 al 153 211 Electrotel Boyacá revisión general y arreglo de un apara1997,02,17 1997,02,17 1 6 4 papel Folio 154 al 157 212 Alfredparts suministro de inducido y arranque con des 1997,02,17 1997,02,17 1 6 6 papel Folio 158 al 163 213 Ofisistemas Ltda suministro de equipo de oficina con des1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 164 al 168 214 Lubriboy Ltda suministro de 8 canecas de aceite para e 1997,02,17 1997,02,17 1 6 6 papel Folio 169 al 174 215 R.C.N. Publicidad radial R.C.N. publicación cuñasinvitando a las radiales de personas inscrit 1997,02,17 1997,02,17 la consulta 1 6 6 papel Folio 175 al 180 216 popular 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 181 al 185 217 Ciro Antonio Becerra cancelación viáticos y gastos de 1997,02,17 1997,02,17 1 6 11 papel Folio 186 al 196 218 Salsamentaría Duitama refrigerios con destino a varios 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 197 al 201 219 Génesis computadores suministro de 4 filtros de vidrio 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 202 al 206 220 Brasas y Brasas servicio de restaurante para la celebraci1997,02,17 1997,02,17 1 6 6 papel Folio 207 al 212 221 Cuerpo de Bomberos Voluntarios colocación de 10 pasac1997,02,17 1997,02,17 1 6 6 papel Folio 213 al 218 222 Cuerpo de Bomberos Voluntarios acarreo de un viaje de1997,02,17 a 1997,02,17 1 6 4 papel Folio 219 al 222 223 Restaurante los kioscos servicio de restaurante a los f 1997,02,17 1997,02,17 1 6 4 papel Folio 223 al 226 224 Legis S.A. actualización de obras de régimen legal con d1997,02,17 1997,02,17 1 6 10 papel Folio 227 al 236 225 Imprenta Diocesana impresión de 500 manuales de fun 1997,02,17 1997,02,17 1 6 5 papel Folio 237 al 241 226 Relación de Egresos Bancoquia Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 2 7 1 papel Folio 1 227 Humberto Corredor Lagos vacaciones y prima de vacacio1997,02,13 1997,02,13 2 7 3 papel Folio 2 al 4 228 Maquiteknes J.G.A. Reparación, revisión y ajustes gener1997,02,14 1997,02,14 2 7 5 papel Folio 5 al 9 229 José Agustín Rojas viáticos y gastos de viaje a las ciud 1997,02,14 1997,02,14 2 7 7 papel Folio 10 al 16 230 Héctor Julio Becerra viáticos y gastos de viaje por des 1997,02,14 1997,02,14 2 7 8 papel Folio 17 al 24 231 Leonor Puerto Hernández coctel para invitados especiale1997,02,14 1997,02,14 2 7 7 papel Folio 25 al 31
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 232 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante prestado1997,02,14 1997,02,14 2 7 6 papel a Folio 32 al 37 233 Ernesto Cárdenas Riaño suministro de dos cuadros costu1997,02,14 1997,02,14 2 7 7 papel Folio 38 al 44 234 María Lilia Boada de Camargo cancelación auxilio funera1997,02,14 1997,02,14 2 7 22 papel Folio 45 al 66 235 Lugdy Peinado Chogo apertura caja menor que maneja 1997,02,17 1997,02,17 2 7 8 papel Folio 67 al 74 236 Sumallantas cancelación contrato de suministro cuyo el 1997,02,17 1997,02,17 2 7 10 papel Folio 75 al 84 237 Víctor Alvarado servicio de fotógrafo. Premiación cam 1997,02,18 1997,02,18 2 7 6 papel Folio 85 al 90 238 Almacén de pastoral social suministro de elementos de 1997,02,18 1997,02,18 2 7 4 papel Folio 91 al 94 239 Hugo Cesar Mojica servicio de fotógrafo el día 3 de Ene 1997,02,18 1997,02,18 2 7 6 papel Folio 95 al 100 240 José Bernabé Indalecia Mateus Camargo de Chaparro cancelaciónauxilio Becerra cancelación comprafuner 1997,02,18 1997,02,18 2 7 11 papel Folio 101 al 111 de inmueble con la liquidación de las cesantías 241 Colombiana parciales delde impresores funcionario suministro Jorge de 25del resmas 14 dede p1997,02,19 1997,02,19 2 7 5 papel Folio 112 al 116 Rosas Impresores suministro deEnrique Silva 100 juegos transito 242 Marzo de 1991 al 30 de Enero de 1997. provisional ,300 tarjetas alcaldía y 100 sobres ,50 1997,02,19 1997,02,19 2 7 11 papel Folio 117 al 127 243 talonarios de 100 hojas y 2.000 cartas de la alcaldía. 1997,02,19 1997,02,19 2 7 8 papel Folio 128 al 135 244 Rosas Impresores suministro de 5.000 plegables a tres 1997,02,19 1997,02,19 2 7 4 papel Folio 136 al 139 245 Aseguraldia Ltda renovación pólizas de manejo de Héctor 1997,02,19 1997,02,19 2 7 8 papel Folio 140 al 147 246 Instituto Geográfico Agustín Codazzi cancelación orden 1997,02,19 1997,02,19 2 7 7 papel Folio 148 al 154 247 Radio Periódico Libertad publicidad en las transmisiones1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 155 al 160 248 Delia Mesa suministro de 4 uniformes para la dotación a1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 161 al 166 249 Casa Editorial El Tiempo Boyacá 7 días. renovación diar 1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 167 al 172 250 Plateria y Joyería Alvares suministro de 36 trofeos con 1997,02,19 1997,02,19 2 7 9 papel Folio 173 al 181 251 Solocopias servicio de fotocopias correspondiente a l 1997,02,19 1997,02,19 2 7 4 papel Folio 182 al 185 252 Myriam Inés Cely Robles prestación de servicio de rest 1997,02,19 1997,02,19 2 7 7 papel Folio 186 al 192 253 Notaria Primera disponibilidad para pagar escrituración 1997,02,19 1997,02,19 2 7 7 papel Folio 193 al 199 254 Periódico Entérese publicidad de 1/4 de pagina mediante 1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 200 al 205 255 Cámara de Comercio de Duitama servicio de fotocopiado1997,02,19 1997,02,19 2 7 102 papel Folio 206 al 307 256 Solocopias servicio de fotocopias correspondiente a el 1997,02,19 1997,02,19 2 7 4 papel Folio 308 al 311 257 Almacén Lilia suministro de 3 banderas para el atrio de 1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 312 al 317 258 Librería y Papelería Javeriana suministro de elementos 1997,02,19 1997,02,19 2 7 6 papel Folio 318 al 323 259 Almacén Centenario suministro de 12 chaquetas Lec-lee1997,02,19 1997,02,19 2 7 4 papel Folio 324 al 327 260 Luis Alfredo Niño Patiño viatico y gastos de viaje por 1997,02,19 1997,02,19 2 7 5 papel Folio 328 al 332 261 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje por de 1997,02,19 1997,02,19 2 7 5 papel Folio 333 al 337 262 Papelería Don Quijote suministro de materiales y útile 1997,02,19 1997,02,19 2 7 4 papel Folio 338 al 341 263 Relación de Egresos Bancafe Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 2 8 2 papel Folio 1 al 2 264 Cosas de Casa suministro de 1.18 metros de camino cat 1997,02,17 1997,02,17 2 8 5 papel Folio 3 al 7
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 265 Lugdy Peinado Chogo Reembolso caja menor que manej 1997,02,17 1997,02,17 2 8 36 papel a Folio 8 al 43 266 Inrevisa Colombia S.A. suscripción por un año de la rev 1997,02,17 1997,02,17 2 8 6 papel Folio 44 al 49 267 Plateria yKokofrito Asadero Joyería Alvares serviciosuministro de 4 trofeos de restaurante de d 1997,02,17 1997,02,17 a los niños 2 8 10 papel Folio 50 al 59 268 de la casa del menor el día 23 de Diciembre de 1996 1997,02,17 1997,02,17 2 8 6 papel Folio 60 al 65 269 Luis A Nossa suministro de 30 M3 de gravilla con destino1997,02,17 1997,02,17 2 8 9 papel Folio 66 al 74 270 FORPRES cancelación de la cuota parte correspondient 1997,02,17 1997,02,17 2 8 3 papel Folio 75 al 77 271 Víctor Juvenal López cancelación valor restaurante de 1997,02,19 1997,02,19 2 8 6 papel Folio 78 al 83 272 José Antonio Tamayo cancelación 50% como anticipo sobr 1997,02,19 1997,02,19 2 8 6 papel Folio 84 al 89 273 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 50M3 de recebo pa1997,02,19 1997,02,19 2 8 5 papel Folio 90 al 94 274 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar transferencia 1997,02,19 1997,02,19 2 8 3 papel Folio 95 al 97 275 Lina María Puerto Mesa aviso publicitario en el periódic1997,02,19 1997,02,19 2 8 9 papel Folio 98 al 106 (ultimo folio periódico) 276 Jairo Alfonso Reyes cancelación contrato de obra publi 1997,02,21 1997,02,21 2 8 9 papel Folio 107 al 115 277 Eduvigis Mendoza de Archila cancelación orden de trab 1997,02,21 1997,02,21 2 8 7 papel Folio 116 al 122 278 Luis Oswaldo Salamanca elaboración de mural con texto;1997,02,21 1997,02,21 2 8 5 papel Folio 123 al 127 279 Ferretería H.R. Ltda suministro de 9 M3 de tableta par 1997,02,21 1997,02,21 2 8 5 papel Folio 128 al 132 280 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales para el p 1997,02,21 1997,02,21 2 8 5 papel Folio 133 al 137 281 Servieslava trabajos realizados a la maquinaria del mun 1997,02,24 1997,02,24 2 8 26 papel Folio 138 al 163 282 María Odilia Mateus cancelación orden de trabajo 11D99 1997,02,24 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 164 al 169 283 Cementos Boyacá suministro de 189 bultos de cemento 1997,02,24 gr 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 170 al 175 284 Cementos Boyacá suministro de 70 bultos de cemento gr1997,02,24 1997,02,24 2 8 5 papel Folio 176 al 180 285 Cementos Boyacá S.A. suministro de 251 bultos de ceme1997,02,24 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 181 al 186 286 Cementos Boyacá S.A. suministro de 167 bultos de ceme 1997,02,24 1997,02,24 2 8 8 papel Folio 187 al 194 287 Cementos Boyacá S.A. suministro de 52 bultos de cement 1997,02,24 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 195 al 200 288 Departamento Valorización anticipo del 50% sobre el c 1997,02,24 1997,02,24 2 8 7 papel Folio 201 al 207 289 Almacén Centenario suministro de 29 jeans Lec-lee par1997,02,24 1997,02,24 2 8 7 papel Folio 208 al 214 290 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 75M3 de recebo pa1997,02,24 1997,02,24 2 8 5 papel Folio 215 al 219 291 Corpacero cancelación contrato de compra bienes muebl1997,02,24 1997,02,24 2 8 14 papel Folio 220 al 233 292 Industrial de Bobinados Ltda reparación general de la r 1997,02,24 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 234 al 239 293 Caracol S.A. publicación de los acuerdos Nos 040,041,0 1997,02,24 1997,02,24 2 8 5 papel Folio 240 al 244 294 Vidrio Coldaz suministro de vidrios para ventanales y p 1997,02,24 1997,02,24 2 8 6 papel Folio 245 al 250 295 Luis Oswaldo Salamanca decorado de un festón utilizad1997,02,27 1997,02,27 2 8 6 papel Folio 251 al 256 296 Caracol S.A. publicidad de la campaña de matricula de ve1997,02,25 1997,02,25 2 8 5 papel Folio 257 al 261 297 Caracol S.A. publicidad Radial informando a la ciudada 1997,02,25 1997,02,25 2 8 5 papel Folio 262 al 266
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 298 Fabio Enrique Pinto anticipo del 50% de la orden de tr 1997,02,28 1997,02,28 2 8 6 papel a Folio 267 al 272 299 Relación de egresos Banco Popular Mes de Febrero 19 1997,02,28 1997,02,28 2 9 2 papel Folio 1 al 2 300 Serviduitama E.A.T. cancelación primer contado según 1997,02,06 1997,02,06 2 9 9 papel Folio 3 al 11 301 Servi Tundama E.A.T. Cancelación primer contrato seg 1997,02,06 1997,02,06 2 9 9 papel Folio 12 al 20 302 Servired E.A.T. cancelación primer contado según con 1997,02,06 1997,02,06 2 9 9 papel Folio 21 al 29 303 Servimacro E.A.T. cancelación primer contado según co 1997,02,06 1997,02,06 2 9 9 papel Folio 30 al 38 304 Ciudad Verde E.A.T. cancelación primer contado según 1997,02,06 1997,02,06 2 9 9 papel Folio 39 al 47 305 Alirio González Servimos E.A.T.cancelación cancelaciónsegundo contadosegún primer contado del cont 1997,02,06 1997,02,06 2 9 17 papel Folio 48 al 64 contrato de suministro No 7DO896 cuyo objeto es 306 COMFABOYdeCancelación suministro arena parasuministro el programadede 75 mercados con1997,02,19 de 1997,02,19 2 9 21 papel Folio 65 al 85 307 pavimentación Red de Solidaridad. 1997,02,19 1997,02,19 2 9 11 papel Folio 86 al 96 308 Jaime Parra y Cia suministro de 75M3 de recebo para 1997,02,19 1997,02,19 2 9 5 papel Folio 97 al 101 309 Industrias de Madera La Ceiba suministro de tabla y va 1997,02,19 1997,02,19 2 9 6 papel Folio 102 al 107 310 Luis Antonio Pita cancelación segundo contado 50%sobr1997,02,19 1997,02,19 2 9 10 papel Folio 108 al 117 311 Luis Antonio Nossa cancelación segundo contado 50%so1997,02,19 1997,02,19 2 9 13 papel Folio 118 al 130 312 Servired E.A.T. cancelación segundo contado según co 1997,02,21 1997,02,21 2 9 9 papel Folio 131 al 139 313 Servimos E.A.T. cancelación segundo contado según 1997,02,21 1997,02,21 2 9 9 papel Folio 140 al 148 314 Servi Tundama E.A.T. Cancelación segundo contrato s 1997,02,21 1997,02,21 2 9 9 papel Folio 149 al 157 315 Serviduitama E.A.T. cancelación segundo contado segú1997,02,21 1997,02,21 2 9 9 papel Folio 158 al 166 316 Ciudad Verde E.A.T. cancelación segundo contado segú 1997,02,21 1997,02,21 2 9 22 papel Folio 167 al 188 317 Relación de egresos Banco Bogotá Mes de Febrero 199 1997,02,28 1997,02,28 2 10 2 papel Folio 1 al 2 318 Districor suministro de 12 cuentos infantiles Océano 12 1997,02,12 1997,02,12 2 10 9 papel Folio 3 al 11 319 Víctor Fernando Niño suministro de un juego de pórticos1997,02,12 1997,02,12 2 10 5 papel Folio 12 al 16 320 Mauricio González cancelación cuarto contado equivalen1997,02,12 1997,02,12 2 10 10 papel Folio 17 al 26 321 Rafael Humberto Rodríguez cancelación segundo contado 1997,02,12 1997,02,12 2 10 11 papel Folio 27 al 37 322 Tamara y Rodríguez Ltda cancelación anticipo del 50% s 1997,02,12 1997,02,12 2 10 11 papel Folio 38 al 48 323 Jairo González Ávila cancelación del 50% sobre el cont 1997,02,12 1997,02,12 2 10 11 papel Folio 49 al 59 324 Uriel Salamanca Conde cancelación del 50% de anticipo 1997,02,12 1997,02,12 2 10 11 papel Folio 60 al 70 325 Jairo A Sandoval Mojica cancelación del 50% anticipo d 1997,02,12 1997,02,12 2 10 11 papel Folio 71 al 81 326 Julio A Arbeláez alquiler de vibro compactador para pr 1997,02,12 1997,02,12 2 10 8 papel Folio 82 al 89 327 Víctor Fernando Niño cancelación 40% sobre el contrat 1997,02,12 1997,02,12 2 10 10 papel Folio 90 al 99 328 Caracol cuñas radiales generación de empleo red de sol 1997,02,12 1997,02,12 2 10 6 papel Folio 100 al 105 329 Departamento Administrativo Valorización cancelación 1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel Folio 106 al 111 330 Departamento Administrativo Valorización cancelación 1997,02,13 1997,02,13 2 10 7 papel Folio 112 al 118
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 331 Ulises Valderrama cancelación 50% de anticipo de la ord1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel a Folio 119 al 124 332 Luis Antonio Pita suministro de 5 M3 de arena para mant1997,02,13 1997,02,13 2 10 5 papel Folio 125 al 129 333 Jairo A Sandoval Mojica cancelación del 50% anticipo d 1997,02,13 1997,02,13 2 10 11 papel Folio 130 al 140 334 Departamento administrativo de valorización cancelaci 1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel Folio 141 al 146 335 Departamento administrativo de valorización cancelaci 1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel Folio 147 al 152 336 Departamento administrativo de valorización cancelació1997,02,13 1997,02,13 2 10 8 papel Folio 153 al 160 337 Abraham Becerra cancelación 50% anticipo contrato de 1997,02,13 1997,02,13 2 10 8 papel Folio 161 al 168 338 Jaime Orlando Zupelano cancelación anticipo del 40% s 1997,02,13 1997,02,13 2 10 10 papel Folio 169 al 178 339 Libardo Núñez Artunduaga suministro de una alarma elec 1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel Folio 179 al 184 340 Indumuebles suministro de 6 armarios metálicos y dos 1997,02,13 1997,02,13 2 10 8 papel Folio 185 al 192 341 Rafael Humberto Rodríguez cancelación 50% anticipo del1997,02,13 1997,02,13 2 10 8 papel Folio 193 al 200 342 Eliecer Rubio cancelación contrato de suministro No 7D11997,02,13 1997,02,13 2 10 7 papel Folio 201 al 207 343 Cementos Boyacá S.A. suministro de 207 bultos de ceme1997,02,13 1997,02,13 2 10 6 papel Folio 208 al 213 344 Miguel A Salamanca cancelación 50% segundo contado 1997,02,14 d 1997,02,14 2 10 6 papel Folio 214 al 219 345 Adcoopgualiva Ltda adquisición de equipo y maquinaria 1997,02,14 ( 1997,02,14 2 10 13 papel Folio 220 al 232 346 Fondo de Cofinanciación FIS convenio 7551 cancelación1997,02,14 1997,02,14 2 10 13 papel Folio 233 al 245 347 Instituto para la educación física la recreación y el dep 1997,02,14 1997,02,14 2 10 3 papel Folio 246 al 248 348 Producir suministro de material didáctico con destino a 1997,02,14 1997,02,14 2 10 9 papel Folio 249 al 257 349 Fernando Mogollón Martínez cancelación 50% restante 1997,02,14 de 1997,02,14 2 10 7 papel Folio 258 al 264 350 Ferretería H.R. suministro de 30 azadones ,30 palas,3 1997,02,14 1997,02,14 2 10 5 papel Folio 265 al 269 351 Ferretería H.R. materiales para demarcación polideporti1997,02,14 1997,02,14 2 10 11 papel Folio 270 al 280 352 Relación de Egresos de Bancafe Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 2 11 2 papel Folio 1 al 2 353 Bancoquia cancelación de servicio a la deuda correspo 1997,02,03 1997,02,03 2 11 5 papel Folio 3 al 7 354 Banco cafetero cancelación servicio a la deuda corresp 1997,02,06 1997,02,06 2 11 5 papel Folio 8 al 12 355 Héctor Julio Buitrago cancelación prestaciones definiti 1997,02,06 1997,02,06 2 11 6 papel Folio 13 al 18 356 Mery Luz Torres Merchán cancelación de prestaciones so 1997,02,06 1997,02,06 2 11 7 papel Folio 19 al 25 357 Politécnico Marco Fidel Suarez cancelación cuatro medi 1997,02,06 1997,02,06 2 11 8 papel Folio 26 al 33 358 Martha Lucia Bernal cancelación prestaciones sociales d1997,02,06 1997,02,06 2 11 6 papel Folio 34 al 39 359 Marlene Mojica cancelación mes de Enero de 1997 segú1997,02,10 1997,02,10 2 11 11 papel Folio 40 al 50 360 Bancoquia cancelación de servicio a la deuda correspon 1997,02,10 1997,02,10 2 11 4 papel Folio 51 al 54 361 Jairo González Ávila cancelación anticipo del 50% sobr 1997,02,10 1997,02,10 2 11 9 papel Folio 55 al 63 362 Distribuciones Industriales Asociados Día Ltda avance p 1997,02,18 1997,02,18 2 11 7 papel Folio 64 al 70 363 Fundación Mariano Ospina Pérez avance por concepto de 1997,02,18 1997,02,18 2 11 6 papel Folio 71 al 75
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 364 Banco Cafetero cancelación de servicio de la deuda co 1997,02,26 1997,02,26 2 11 5 papel a Folio 76 al 80 365 COMFABOY avance con el fin de adquirir 360 libras de a1997,02,26 1997,02,26 2 11 5 papel Folio 81 al 85 366 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar transferencia 1997,02,27 1997,02,27 2 11 3 papel Folio 86 al 88 367 Instituto para la educación física la recreación y el dep 1997,02,27 1997,02,27 2 11 3 papel Folio 89 al 91 368 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales 1997,02,27 1997,02,27 2 11 3 papel Folio 92 al 94 369 CONTROLAB suministro de Hexágono y tiras de orina con1997,02,27 1997,02,27 2 11 7 papel Folio 95 al 101 370 Alirio González suministro de 3.000 unidades de ladrill 1997,02,27 1997,02,27 2 11 5 papel Folio 102 al 106 371 Alirio González suministro de 1.000 unidades de ladrill 1997,02,18 1997,02,18 2 11 5 papel Folio 107 al 111 372 Alirio González suministro de 15 M3 de arena lavada para 1997,02,27 1997,02,27 2 11 5 papel Folio 112 al 116 373 Alirio González alquiler de retroexcavadora . 1997,02,27 1997,02,27 2 11 5 papel Folio 117 al 121 374 CAMY ltda reparación de almagamador ,mantenimiento1997,02,27 1997,02,27 2 11 7 papel Folio 122 al 129 375 CAMY Ltda suministro de elevadores y otros elemento 1997,02,27 1997,02,27 2 11 5 papel Folio 130 al 134 376 CAMY ltda suministro de elementos médicos con destino1997,02,27 1997,02,27 2 11 6 papel Folio 135 al 140 377 Industrias Tundama suministro de materiales con dest 1997,02,27 1997,02,27 2 11 6 papel Folio 141 al 146 378 Ferretería el Pintor suministro de copas Pabsa refract p 1997,02,27 1997,02,27 2 11 5 papel Folio 147 al 151 379 Relación de Egresos de Bancoquia Febrero de 1997 1997,02,27 1997,02,27 2 12 2 papel Folio 1 al 2 380 Cecilia Cárdenas de Quintero suministro de 3,82 metros1997,02,19 1997,02,19 2 12 5 papel Folio 3 al 7 381 Cámara de Comercio Duitama suministro de fotocopias 1997,02,19 1997,02,19 2 12 4 papel Folio 8 al 11 382 José Saúl Molano Infante cancelación prima de antigüed1997,02,19 1997,02,19 2 12 4 papel Folio 12 al 15 383 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir peaje1997,02,19 1997,02,19 2 12 7 papel Folio 16 al 22 384 Abraham Becerra cancelación orden de trabajo No SOP-0 1997,02,19 1997,02,19 2 12 6 papel Folio 23 al 28 385 Abdesap avance para gastos de inscripción al seminario 1t 997,02,20 1997,02,20 2 12 7 papel Folio 29 al 35 386 TELECOM cancelación servicio telefónico correspondi 1997,02,20 1997,02,20 2 12 27 papel Folio 36 al 62 387 Serafín de Jesús Granados cancelación mes de Enero de1997,02,20 1997,02,20 2 12 8 papel Folio 63 al 70 388 Servicio Texaco cancelación suministro de combustible 1997,02,21 1997,02,21 2 12 114 papel Folio 71 al 184 389 Gustavo Alarcón Castellanos hospedaje y servicio de res1997,02,24 1997,02,24 2 12 4 papel Folio 185 al 188 390 Radio Periódico Libertad transmisión en directo para T. 1997,02,24 1997,02,24 2 12 6 papel Folio 189 al 194 391 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota de 1997,02,24 1997,02,24 2 12 3 papel Folio 195 al 197 392 Periódico Entérese publicación de un aviso en la pagina 1997,02,24 1997,02,24 2 12 12 papel Folio 198 al 209 (ultimo folio periódico) 393 Hernando Ruiz Vásquez suministro de 300 pasabocas y 1997,02,25 1997,02,25 2 12 7 papel Folio 210 al 216 394 Discolandia suministro de 10 cajas de cassetes para el 1997,02,25 1997,02,25 2 12 6 papel Folio 217 al 222 395 Sandra Patricia Zapata Delgado cancelación primera men1997,02,25 1997,02,25 2 12 8 papel Folio 223 al 230 396 José Anaximandro Coronado S cancelación primer pago 1s 997,02,25 1997,02,25 2 12 8 papel Folio 231 al 238
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 397 Alirio Sanabria Rojas suministro de dos llantas y dos 1997,02,25 1997,02,25 2 12 6 papel a Folio 239 al 244 398 Lugdy Peinado Chogo avance para la cancelación del sem1997,02,26 1997,02,26 2 12 6 papel Folio 245 al 250 399 Colegio Técnico Simón Bolívar aportes para gastos de 1997,02,27 1997,02,27 2 12 3 papel Folio 251 al 253 400 Cuerpo de Bomberos Voluntarios Duitama cancelación de 1997,02,27 1997,02,27 2 12 9 papel Folio 254 al 262 401 CULTURAMA transferencia para gastos de funcionamien1997,02,27 1997,02,27 2 12 3 papel Folio 263 al 265 402 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para invi1997,02,27 1997,02,27 2 12 4 papel Folio 266 al 269 403 Restaurante los Kioscos servicio de comedor los días 1 1997,02,27 1997,02,27 2 12 6 papel Folio 270 al 275 404 Marlene Mojica alquiler de 100 copas para vino y servic 1997,02,27 1997,02,27 2 12 4 papel Folio 276 al 279 405 Proveedores para sistemas cia ltda suministro de 3 res 1997,02,27 1997,02,27 2 12 4 papel Folio 280 al 283 406 Edgar Alberto Barrera Rojas revisión, reparación y mant1997,02,27 1997,02,27 2 12 8 papel Folio 284 al 291 407 Gloria Amparo Padilla de Triana cancelación vacacione 1997,02,28 1997,02,28 2 12 5 papel Folio 292 al 296 408 El Torin suministro de un maletín ejecutivo para la dota 1997,02,28 1997,02,28 2 12 6 papel Folio 297 al 302 409 Centro de servicios Técnicos reparación y mantenimien 1997,02,28 1997,02,28 2 12 7 papel Folio 303 al 309 410 Centro de servicios Técnicos reparación y mantenimient1997,02,28 1997,02,28 2 12 9 papel Folio 310 al 318 411 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de compra1997,02,28 1997,02,28 2 12 12 papel Folio 319 al 330 412 Alba A Fonseca suministro de zapatos para dotación tr 1997,02,28 1997,02,28 2 12 8 papel Folio 331 al 338 413 Abdesap avance para la cancelación asistencia al curso 1997,02,28 1997,02,28 2 12 6 papel Folio 339 al 344 414 Benjamín López Romero cancelación 50% anticipo según1997,02,28 1997,02,28 2 12 6 papel Folio 345 al 350 415 Antonio Palacios Salamanca apertura de la caja menor d1997,02,28 1997,02,28 2 12 6 papel Folio 351 al 356 416 Continental de llantas Ltda suministro de 2 llantas y 1997,02,28 1997,02,28 2 12 8 papel Folio 357 al 364 417 María del Pilar Jiménez compensación de vacaciones. 1997,02,28 1997,02,28 2 12 4 papel Folio 365 al 368 418 Luis Eduardo Malaver cancelación prima de antigüedad 1997,02,28 1997,02,28 2 12 4 papel Folio 369 al 372 419 Ciro Antonio Becerra cancelación prima de antigüedad 1997,02,28 1997,02,28 2 12 4 papel Folio 373 al 376 420 Relación de egresos Mes de Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 3 13 3 papel Folio 1 al 3 421 Víctor Manuel Zambrano suministro de una placa de márm 1997,03,04 1997,03,04 3 13 6 papel Folio 4 al 9 422 Instituto para la educación física recreativa del deporte 1997,03,04 1997,03,04 3 13 4 papel Folio 10 al 13 423 Genéricos Marca Genmar S.A suministro de medicamentos 1997,03,04 1997,03,04 3 13 5 papel Folio 14 al 18 424 Orbidental Ltda suministro de elementos odontológicos1997,03,04 1997,03,04 3 13 5 papel Folio 19 al 23 425 Alirio González suministro de 10M3 de gravilla y 15 M 1997,03,04 1997,03,04 3 13 5 papel Folio 24 al 28 426 Alirio González suministro de 5 M3de arena lavada par 1997,03,04 1997,03,04 3 13 5 papel Folio 29 al 33 427 Politécnico Marco Fidel Suarez cancelación del 50% be 1997,03,04 1997,03,04 3 13 4 papel Folio 34 al 37 428 Tomas Ruiz Gómez alquiler de un compresor para el ma1997,03,05 1997,03,05 3 13 4 papel Folio 38 al 41 429 Ferretería El Pintor suministro de materiales para arre 1997,03,06 1997,03,06 3 13 5 papel Folio 42 al 46
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 430 Ferretería H.R. ltda suministro de hierro, varillas, pun 1997,03,06 1997,03,06 3 13 7 papel a Folio 47 al 53 431 Alirio González suministro de materiales para mantenim1997,03,06 1997,03,06 3 13 6 papel Folio 54 al 59 432 Alirio González suministro de 25M3 de piedra Rajon y 2 1997,03,06 1997,03,06 3 13 5 papel Folio 60 al 64 433 Oswaldo Salamanca instalación todo costo de las astas p1997,03,07 1997,03,07 3 13 12 papel Folio 65 al 76 434 Danilo Alberto Sánchez López suministro de 20 M3 de gra 1997,03,07 1997,03,07 3 13 5 papel Folio 77 al 81 435 Districor suministro de dos juegos de mesa hexagonal 1997,03,10 1997,03,10 3 13 7 papel Folio 82 al 88 436 Fabrica de baldosines La Perla suministro de 110 mts d 1997,03,10 1997,03,10 3 13 5 papel Folio 89 al 93 437 Gabriel Cantor Wilches suministro de 14 mts de vidrio 1997,03,10 1997,03,10 3 13 5 papel Folio 94 al 98 438 Ferretería H.R. Ltda suministro de 200 kg de chipa No 4 1997,03,10 1997,03,10 3 13 7 papel Folio 99 al 105 439 Tecnodent suministro de elementos con destino a la sec1997,03,10 1997,03,10 3 13 9 papel Folio 106 al 114 440 Martha Molano Sanabria cancelación de vacaciones y pr1997,03,10 1997,03,10 3 13 4 papel Folio 115 al 118 441 Tecnodent suministro de elementos con destino a la sec1997,03,10 1997,03,10 3 13 8 papel Folio 119 al 126 442 Cementos Boyacá S.A. suministro de 25 bultos de cement 1997,03,10 1997,03,10 3 13 6 papel Folio 127 al 132 443 Cementos Boyacá S.A. suministro de 120 bultos de cemen 1997,03,10 1997,03,10 3 13 6 papel Folio 133 al 138 444 Cementos Boyacá S.A. suministro de 140 bultos de ceme 1997,03,10 1997,03,10 3 13 6 papel Folio 139 al 144 445 Cementos Boyacá S.A. suministro de 20 bultos de ceme1997,03,10 1997,03,10 3 13 6 papel Folio 145 al 150 446 Almacén Universo suministro de elementos para manten1997,03,10 1997,03,10 3 13 5 papel Folio 151 al 155 447 Luis Enrique Montua cancelación orden de trabajo SOP-08 1997,03,12 1997,03,12 3 13 7 papel Folio 156 al 162 448 Alirio González suministro de 50 M3 de piedra Rajon y 51997,03,12 1997,03,12 3 13 5 papel Folio 163 al 167 449 Transito Vásquez Agudelo cancelación de vacaciones y 1997,03,12 1997,03,12 3 13 4 papel Folio 168 al 171 450 Orbidental Ltda suministro de elementos odontológicos1997,03,12 1997,03,12 3 13 9 papel Folio 172 al 180 451 Talleres de Mecánica Industrial reconstrucción corona 1997,03,12 1997,03,12 3 13 6 papel Folio 181 al 186 452 Banco Cafetero cancelación de servicio de la deuda sobr1997,03,10 1997,03,10 3 13 5 papel Folio 187 al 191 453 Ferretería Paz del Rio suministro de varilla para el cent 1997,03,12 1997,03,12 3 13 6 papel Folio 192 al 197 454 Ferretería H.R Ltda suministro de materiales para la esc 1997,03,12 1997,03,12 3 13 6 papel Folio 198 al 203 455 Aseguraldia Ltda póliza de seguro contra todo riesgo c 1997,03,12 1997,03,12 3 13 5 papel Folio 204 al 208 456 Instituto para la educación física recreativa del deporte 1997,03,12 1997,03,12 3 13 3 papel Folio 209 al 211 457 Fanny Romero cancelación de cesantías y prestaciones s1997,03,17 1997,03,17 3 13 7 papel Folio 212 al 218 458 Colegio Municipal Simón Bolívar aporte para pago de 1997,03,18 1997,03,18 3 13 3 papel Folio 219 al 221 459 Marlene Mojica cancelación mes de Febrero de 1997 s 1997,03,18 1997,03,18 3 13 15 papel Folio 222 al 236 460 María Luisa Aguirre vacaciones y prima de vacaciones. 1997,03,20 1997,03,20 3 13 5 papel Folio 237 al 241 461 Pedro Rueda cancelación orden de trabajo No SOP-90-233 1997,03,21 1997,03,21 3 13 9 papel Folio 242 al 250 462 Colegio Municipal Simón Bolívar aporte para pago de t 1997,03,26 1997,03,26 3 13 3 papel Folio 251 al 253
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 463 Ferretería el Pintor suministro de materiales para el ce 1997,03,26 1997,03,26 3 13 8 papel a Folio 254 al 261 464 Relación de egresos Bancoquia Mes de Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 3 14 2 papel Folio 1 al 2 465 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidades de Ener1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 3 al 9 466 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante prestad1997,03,26 1997,03,26 3 14 4 papel Folio 10 al 13 467 Surtipel S.A o Grafitel suministro de papel Kimberly con 1997,03,26 1997,03,26 3 14 6 papel Folio 14 al 19 468 Ligia Inés Camargo Camargo. Cancelación meses de ene1997,03,26 1997,03,26 3 14 6 papel Folio 20 al 25 469 Luis Alberto Ruge Buitrago Amenizacion musical con el p1997,03,26 1997,03,26 3 14 5 papel Folio 26 al 30 470 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de organiz 1997,03,26 1997,03,26 3 14 17 papel Folio 31 al 47 471 María Yaneth Dávila suministro de grabadora de periodis1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 48 al 54 472 Parts Jhon Deere suministro de 4 válvulas ADM 03 y 4 v 1997,03,26 1997,03,26 3 14 6 papel Folio 55 al 60 473 TELECOM Cancelación servicio telefónico de los númer 1997,03,26 1997,03,26 3 14 5 papel Folio 61 al 65 474 Fundación Municipios por Colombia suscripción de 20 pa1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 66 al 72 475 Calderón Alzate Ltda desmanchado y lavado de los tapete 1997,03,26 1997,03,26 3 14 6 papel Folio 73 al 79 476 Luis Alfredo Niño Patiño compensación en Dinero de va 1997,03,26 1997,03,26 3 14 5 papel Folio 80 al 84 477 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje por de 1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 85 al 91 478 TELECOM cancelación servicio telefónico mes de En 1997,03,26 1997,03,26 3 14 26 papel Folio 92 al 117 479 solocopias servicio de fotocopias ,anillados y reducci 1997,03,26 1997,03,26 3 14 13 papel Folio 118 al 130 480 Luis Eduardo Ballesteros trabajos realizados a la maqui 1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 131 al 137 481 Almacén Universo suministro de pinturas ,esmalte y vini1997,03,26 1997,03,26 3 14 7 papel Folio 138 al 144 482 Cadati S.A. revisión y reparación del semáforo de la car 1997,03,26 1997,03,26 3 14 8 papel Folio 145 al 152 483 Rosas Impresores suministro de 500 cartulinas para regi1997,03,26 1997,03,26 3 14 5 papel Folio 153 al 157 484 Marlene Mojica servicio de atención prestado el día 7 d 1997,03,26 1997,03,26 3 14 5 papel Folio 158 al 162 485 Alfre parts suministro de repuestos para maquinaria de 1997,03,26 1997,03,26 3 14 10 papel Folio 163 al 172 486 Proveedores para el sistema cia Ltda. Suministro de dos1997,03,26 1997,03,26 3 14 6 papel Folio 173 al 178 487 Librería y Papelería Javeriana suministro de elementos 1997,03,26 1997,03,26 3 14 10 papel Folio 179 al 188 488 Relación de egresos Bancoquia Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 3 15 3 papel Folio 1 al 3 489 ADPOSTAL avance con el fin de adquirir estampillas de 1997,03,03 1997,03,03 3 15 5 papel Folio 4 al 8 490 Juan Humberto Becerra Sossa cancelación auxilio funerar 1997,03,03 1997,03,03 3 15 15 papel Folio 9 al 23 491 Fondo Rotatorio de valorización cancelación aporte co 1997,03,04 1997,03,04 3 15 3 papel Folio 24 al 26 492 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de e1997,03,04 1997,03,04 3 15 13 papel Folio 27 al 39 493 Empoduitama Ltda cancelación servicio de agua del loc 1997,03,04 1997,03,04 3 15 2 papel Folio 40 al 41 494 Plateria y Joyería Álvarez suministro de 4 trofeos con 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 42 al 48 495 Salsamentaría Duitama servicio de restaurante con moti1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 49 al 54
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 496 Campo y Jardín suministro de 48 tarros de aceite y 5 de 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel a Folio 55 al 60 497 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para e 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 61 al 64 498 Eszeta II impresores suministro de 50 libretas orden de 1997,03,04 1997,03,04 3 15 10 papel Folio 65 al 74 499 Martin Botia servicio de amplificación y sonido prestad 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 75 al 78 500 Instituto Ocular social suministro de un par de lentes . 1997,03,04 1997,03,04 3 15 8 papel Folio 79 al 86 501 Almacén el Faro Eléctrico suministro de elementos . 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 87 al 90 502 Jorge Alberto Malaver cancelación de auxilio funerario 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 91 al 97 503 Almacén Olímpico suministro de una sudadera térmica, 1c997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 98 al 103 504 Legis S.A. actualización de obras de régimen legal con 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 104 al 110 505 Centro Diocesano de Pastoral servicio de hospedaje el 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 111 al 116 506 Llaves Duitama cambio de guardas y elaboración de llav1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 117 al 123 507 Aseguraldia Ltda suministro de póliza de seguro de man1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 124 al 129 508 Renault y Fiat mantenimiento y suministro de repuestos1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 130 al 136 509 Dimaquinas reparación general y limpieza de maquinas 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 137 al 141 510 Renault y Fiat mantenimiento y suministro de repuesto 1997,03,04 1997,03,04 3 15 8 papel Folio 142 al 149 511 Mariela Amaya Tarazona vacaciones y prima de vacacio 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 150 al 153 512 Mariano Chaparro Becerra suministro de repuestos para1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 154 al 158 513 Ofisistemas Ltda suministro de cintas para maquinas el 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 159 al 163 514 Librería y Papelería Javeriana suministro de elementos 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 164 al 168 515 Librería y Papelería Javeriana suministro de películas 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 169 al 173 516 Lubriboy Ltda suministro de valvulina para el manteni 1997,03,04 1997,03,04 3 15 8 papel Folio 172 al 181 517 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para pa1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 182 al 186 518 Vidrios y enmarcaciones el Arte suministro de vidrios pa1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 187 al 191 519 Almacén Multitelas suministro de balletilla y tela de li 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 192 al 195 520 Transnacional de lubricantes suministro de aceite Mobi 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 196 al 202 521 Talleres Riaño trabajos de sincronización efectuados a 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 203 al 207 522 Tomas Mogollón reparaciones y suministros realizados 1997,03,04 1997,03,04 3 15 8 papel Folio 208 al 215 523 Funerales Santa María suministro de 12 ataúdes para 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 216 al 220 524 Gustavo Rincón Verdugo cancelación prima de antigüedad 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 221 al 224 525 Librería y Papelería Javeriana suministro de elementos 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 225 al 228 526 Agrofilter ltda suministro de filtros para la maquinaria 1997,03,04 1997,03,04 3 15 11 papel Folio 229 al 239 527 Alcides Peña Camacho cancelación de viáticos y gastos 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 240 al 243 528 Talleres Rincón Gil hechura e instalación de dos persian 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 244 al 249
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 529 Proveedores para sistemas cia ltda suministro de una ca1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel a Folio 250 al 255 530 Aurelio Fonseca cancelación viáticos y gastos de viaje a 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 256 al 259 531 José Miguel Vásquez cancelación viáticos y gastos de vi 1997,03,04 1997,03,04 3 15 9 papel Folio 260 al 268 532 Almacén El Faro Eléctrico suministro de elementos para 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 269 al 274 533 Rosas Impresores suministro de 50 libretas de boletas d1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 275 al 278 534 Rosas Impresores suministro de 3,000 planillas registro 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 279 al 284 535 María Dolores Jiménez suministro de arreglos florales p 1997,03,04 1997,03,04 3 15 11 papel Folio 285 al 295 536 Mariano Chaparro suministro de una batería para el R-21 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 296 al 300 537 German Vargas cancelación contrato de compra No 5D02 1997,03,04 1997,03,04 3 15 15 papel Folio 301 al 315 538 Proveedores para sistemas cia ltda suministro de eleme1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 316 al 319 539 LEGIS S.A. Renovación códigos para la secretaria general1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 320 al 324 540 Ofisistemas Ltda suministro de una calculadora electrón1997,03,04 1997,03,04 3 15 8 papel Folio 325 al 332 541 Edgar Morales Zambrano traslado de la retroexcavador 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 333 al 339 542 Fabio Libardo Mayorga Garay bonificación por servicio 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 340 al 344 543 José Agustín Rojas bonificación como conductor del señ 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 345 al 349 544 Ferretería H.R Ltda suministro de materiales para la pla 1997,03,04 1997,03,04 3 15 5 papel Folio 350 al 354 545 Asadero Kokofrito servicio de restaurante a los funcion 1997,03,04 1997,03,04 3 15 7 papel Folio 355 al 361 546 Héctor Vivas Corredor servicio de alimentación con des 1997,03,04 1997,03,04 3 15 6 papel Folio 362 al 367 547 FOVISDU Cancelación cuota correspondiente a los mes 1997,03,04 1997,03,04 3 15 4 papel Folio 368 al 371 548 Fondo Rotatorio de valorización cancelación saldo aport1997,03,04 1997,03,04 3 15 3 papel Folio 372 al 374 549 Relación de egresos Bancoquia Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 3 16 1 papel Folio 1 550 Club del Comercio Duitama servicio de restaurante pres1997,03,14 1997,03,14 3 16 6 papel Folio 2 al 7 551 Martha Isabel Muñoz vacaciones y prima de vacacione 1997,03,14 1997,03,14 3 16 5 papel Folio 8 al 12 552 Ernesto Rincón vacaciones y prima de vacaciones del 1 1997,03,14 1997,03,14 3 16 5 papel Folio 13 al 17 553 Alfonso Becerra Plazas cancelación viáticos y gastos de 1997,03,14 1997,03,14 3 16 4 papel Folio 18 al 21 554 Rafael Antonio Vega León cancelación viáticos a Tunja 1997,03,14 1997,03,14 3 16 7 papel Folio 22 al 28 555 Almacén Universo suministro de dos galones de Viniltex1997,03,14 1997,03,14 3 16 6 papel Folio 29 al 34 556 LEGIS S.A. Actualización de jurisprudencia y doctrina y r 1997,03,14 1997,03,14 3 16 6 papel Folio 35 al 40 557 Instituto para la educación física la recreación y el d 1997,03,14 1997,03,14 3 16 3 papel Folio 41 al 43 558 Asadero Kokofrito servicio de restaurante prestado el d 1997,03,14 1997,03,14 3 16 8 papel Folio 44 al 51 559 Salsamentaría Duitama servicio de restaurante prestado1997,03,14 1997,03,14 3 16 7 papel Folio 52 al 58 560 Leonor Lara Melo vacaciones y prima de vacaciones 1997,03,14 1997,03,14 3 16 4 papel Folio 59 al 62 561 Servieslava trabajos realizados a la maquinaria del mun 1997,03,14 1997,03,14 3 16 45 papel Folio 63 al 107
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 562 Salud Colmena cancelación autoliquidación correspond 1997,03,14 1997,03,14 3 16 7 papel a Folio 108 al 114 563 Porvenir Pensiones cancelación autoliquidación mes d 1997,03,14 1997,03,14 3 16 7 papel Folio 115 al 121 564 Saludcoop cancelación autoliquidación mes de Febrer 1997,03,14 1997,03,14 3 16 5 papel Folio 122 al 126 565 Horizonte cancelación autoliquidación mes de Febrero 1997,03,14 1997,03,14 3 16 6 papel Folio 127 al 132 566 Colmena Pensiones cancelación autoliquidación mes d 1997,03,14 1997,03,14 3 16 6 papel Folio 133 al 138 567 Rafael Humberto Rodríguez cancelación 50% anticipo d 1997,03,14 1997,03,14 3 16 16 papel Folio 139 al 154 568 José Alberto Camargo publicidad radial alusiva a los pe 1997,03,14 1997,03,14 3 16 8 papel Folio 155 al 162 569 Servicio Texaco suministro de combustible y otros insu 1997,03,17 1997,03,17 3 16 95 papel Folio 163 al 257 570 José Gregorio Solano cancelación bonificación correspon1997,03,19 1997,03,19 3 16 5 papel Folio 258 al 262 571 Luz Miriam Cárdenas Cely suministro de 300 sándwiches1997,03,19 1997,03,19 3 16 7 papel Folio 263 al 269 572 Telecom cancelación servicio del No 610500 correspon 1997,03,19 1997,03,19 3 16 3 papel Folio 270 al 272 573 Lira Sepúlveda compensación de un año de vacaciones 1997,03,19 1997,03,19 3 16 5 papel Folio 273 al 277 574 LEGIS S.A. Actualización de los libros de la personería m 1997,03,19 1997,03,19 3 16 6 papel Folio 278 al 283 575 Héctor Julio Becerra viáticos y gastos de viaje por des 1997,03,20 1997,03,20 3 16 10 papel Folio 284 al 293 576 Pedro Rueda suscribir orden de trabajo cuyo objeto es p1997,03,20 1997,03,20 3 16 5 papel Folio 294 al 298 577 Julio Chaparro vacaciones y prima de vacaciones 1997,03,20 1997,03,20 3 16 5 papel Folio 299 al 303 578 Álvaro Jiménez Blanco viáticos y gastos de viaje a Tunj 1997,03,20 1997,03,20 3 16 11 papel Folio 304 al 314 579 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota de 1997,03,21 1997,03,21 3 16 3 papel Folio 315 al 317 580 Fondo Rotatorio de valorización cancelación anticipo de1997,03,21 1997,03,21 3 16 9 papel Folio 318 al 326 581 Mario Mejía Rodríguez suministro de 600 pasabocas con1997,03,21 1997,03,21 3 16 8 papel Folio 327 al 334 582 Departamento Administrativo de Valorización cancelaci 1997,03,21 1997,03,21 3 16 9 papel Folio 335 al 343 583 CULTURAMA Transferencia correspondiente al mes de 1997,03,21 1997,03,21 3 16 4 papel Folio 344 al 347 584 Relación de egresos Bancoquia Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 3 17 2 papel Folio 1 al 2 585 Almar Ltda Suministro de papelería y útiles de oficina 1997,03,21 1997,03,21 3 17 11 papel Folio 3 al 13 586 Hernando Ruiz Vázquez servicio de restaurante prestad 1997,03,21 1997,03,21 3 17 8 papel Folio 14 al 21 587 Nelson Flechas Sandoval cancelación prima de antigüed1997,03,21 1997,03,21 3 17 5 papel Folio 22 al 26 588 Siervo Antonio Cuevas vacaciones y prima de vacacione 1997,03,21 1997,03,21 3 17 5 papel Folio 27 al 31 589 Jairo Vela Roncancio suministro de fotografías de las d 1997,03,21 1997,03,21 3 17 6 papel Folio 32 al 37 590 Héctor Manuel Piba López Amenizacion musical con el fin 1997,03,21 1997,03,21 3 17 5 papel Folio 38 al 42 591 Mariano Chaparro suministro de repuestos y mano de O1997,03,21 1997,03,21 3 17 11 papel Folio 43 al 53 592 Sandra Patricia Zapata Tejada cancelación de un mes l 1997,03,21 1997,03,21 3 17 10 papel Folio 54 al 63 593 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo SOP 1997,03,21 1997,03,21 3 17 8 papel Folio 64 al 71 594 Segundo Corredor Cely viáticos y gastos de viaje a Bogo 1997,03,21 1997,03,21 3 17 8 papel Folio 72 al 79
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 595 Distribuidora Vélez Boyacá Ltda Suministro de repuesto1997,03,25 1997,03,25 3 17 6 papel a Folio 80 al 85 596 Pedro Pablo Márquez Albarracín orden de trabajo cuyo ob 1997,03,25 1997,03,25 3 17 10 papel Folio 86 al 95 597 Raúl Antonio Díaz Tibaduiza cancelación de vacaciones 1997,03,25 1997,03,25 3 17 6 papel Folio 96 al 101 598 Variedades Alfredo suministro de tres grabadoras con d1997,03,25 1997,03,25 3 17 7 papel Folio 102 al 108 599 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar transferenci 1997,03,25 1997,03,25 3 17 3 papel Folio 109 al 111 600 FORPRES Transferencia de la cuota parte correspondien1997,03,25 1997,03,25 3 17 3 papel Folio 112 al 114 601 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de comprar1997,03,25 1997,03,25 3 17 17 papel Folio 115 al 131 602 Lubriboy Ltda suministro de aceite Shell con destino a 1997,03,25 1997,03,25 3 17 5 papel Folio 132 al 136 603 Proveedores para sistemas y cia Ltda suministro de un c1997,03,25 1997,03,25 3 17 6 papel Folio 137 al 142 604 Lugdy Peinado Chogo compensación en dinero de una a1997,03,25 1997,03,25 3 17 4 papel Folio 143 al 146 605 Telecom cancelación servicio del No 619736 correspond1997,03,25 1997,03,25 3 17 4 papel Folio 147 al 150 606 Almacén Pastoral Social suministro de elemento de aseo1997,03,25 1997,03,25 3 17 6 papel Folio 151 al 156 607 Serlecom Ltda suministro de dos cartuchos de tinta par 1997,03,25 1997,03,25 3 17 6 papel Folio 157 al 162 608 Plateria y Joyería Álvarez servicio de grabado de tres 1997,03,25 1997,03,25 3 17 7 papel Folio 163 al 169 609 El Castillo de las Flores suministro de corona Fúnebre. 1997,03,25 1997,03,25 3 17 7 papel Folio 170 al 177 610 Casa de la Batería suministro de repuestos para la maq 1997,03,25 1997,03,25 3 17 5 papel Folio 178 al 182 611 Ferretería H.R. suministro de tubos, codos, soldadura, 1997,03,25 1997,03,25 3 17 7 papel Folio 183 al 189 612 Almacén Olímpico suministro de 7 camisetas y un buzo p1997,03,25 1997,03,25 3 17 8 papel Folio 190 al 197 613 Instituto de transito de Boyacá cancelación contrato in 1997,03,25 1997,03,25 3 17 10 papel Folio 198 al 207 614 Benjamín López Romero cancelación 50% anticipo según1997,03,26 1997,03,26 3 17 9 papel Folio 208 al 216 615 Relación Egresos Banco Bogotá Marzo 1997 1997,03,26 1997,03,26 3 18 1 papel Folio 1 616 Laboratorios Abbot suministro de 312 tarros de Pediasur1997,03,03 1997,03,03 3 18 8 papel Folio 2 al 9 617 Instituto técnico Rafael Reyes. Cancelación del 50% de 1997,03,03 1997,03,03 3 18 9 papel Folio 10 al 18 618 José Vicente Pesca valor restante del 50% sobre la orde 1997,03,03 1997,03,03 3 18 7 papel Folio 19 al 25 619 Jairo E González cancelación segundo contado del 50% 1997,03,07 1997,03,07 3 18 7 papel Folio 26 al 32 620 Casintec suministro de 312 mts de casetón lineal con d 1997,03,13 1997,03,13 3 18 6 papel Folio 33 al 38 621 Henry Chacón Tunjo cancelación segundo contado del c 1997,03,13 1997,03,13 3 18 16 papel Folio 39 al 54 622 Danilo Humberto Sánchez López cancelación segundo con 1997,03,13 1997,03,13 3 18 7 papel Folio 55 al 61 623 Justo Pastor Martínez cancelación contrato de obra pub1997,03,13 1997,03,13 3 18 15 papel Folio 62 al 76 624 Luz Marina Acero cancelación elementos con destino a 1997,03,13 1997,03,13 3 18 6 papel Folio 77 al 82 625 Construcciones El Triangulo cancelación primer 15% del1997,03,21 1997,03,21 3 18 12 papel Folio 83 al 94 626 Eliecer Rubio Caro cancelación contrato de suministro 1997,03,21 1997,03,21 3 18 10 papel Folio 95 al 104
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 627 Fabio Enrique Pinto cancelación del segundo contado 1997,03,25 1997,03,25 3 18 9 papel a Folio 105 al 113 628 Marco Tulio Buitrago cancelación segundo contado corre1997,03,26 1997,03,26 3 18 10 papel Folio 114 al 123 629 Fernando Mogollón Martínez cancelación de la orden de1997,03,26 1997,03,26 3 18 9 papel Folio 124 al 132 630 Javier Medina Corredor cancelación dos meses de arrie 1997,03,26 1997,03,26 3 18 11 papel Folio 133 al 143 631 Luis Eduardo Carvajal cancelación segundo 70% sobre la1997,04,02 1997,04,02 3 18 9 papel Folio 144 al 152 632 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación segundo co1997,04,04 1997,04,04 3 18 13 papel Folio 153 al 165 633 Mauricio González cancelación ultimo contado equivale1997,05,09 1997,05,09 3 18 14 papel Folio 166 al 179 634 Instituto Técnico Rafael Reyes cancelación segundo con 1997,05,15 1997,05,15 3 18 10 papel Folio 180 al 189 635 Mario Antonio Torres Torres cancelación orden de traba1997,05,21 1997,05,21 3 18 9 papel Folio 190 al 198 636 Departamento administrativo de valorización cancelaci 1997,05,29 1997,05,29 3 18 14 papel Folio 199 al 212 637 Fondo departamental de salud Régimen subsidiado canc1997,05,29 1997,05,29 3 18 22 papel Folio 213 al 234 638 Fondo Local de salud transferencia equivalente al 25% so1997,05,29 1997,05,29 3 18 5 papel Folio 235 al239 639 Relación de Egresos Bancafe Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 4 19 1 papel Folio 1 640 Alirio González suministro de 5M3 de arena lavada y 5 1997,03,03 1997,03,03 4 19 5 papel Folio 2 al 6 641 Alirio González suministro de 30 M3 de gravilla para las 1997,03,03 1997,03,03 4 19 5 papel Folio 7 al 11 642 B.M.K. Optimal Equipment Ltda suministro de un ocular1997,03,03 1997,03,03 4 19 6 papel Folio 12 al 17 643 Almacén El Faro Eléctrico suministro de materiales eléc 1997,03,05 1997,03,05 4 19 6 papel Folio 18 al 23 644 José Gregorio Solano cancelación contrapartida del mun1997,03,07 1997,03,07 4 19 9 papel Folio 24 al 32 645 Eva Panqueva Ariza digitación de los textos de las gace 1997,03,07 1997,03,07 4 19 10 papel Folio 33 al 42 646 Ferretería El Pintor suministro de materiales para cons 1997,03,07 1997,03,07 4 19 6 papel Folio 43 al 48 647 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 850M3 de recebo p1997,03,07 1997,03,07 4 19 6 papel Folio 49 al 54 648 Relación de Egresos Bancafe Marzo de 1997 1997,03,31 1997,03,31 4 20 2 papel Folio 1 al 2 649 Colfondos cancelación autoliquidación correspondiente 1997,03,10 1997,03,10 4 20 5 papel Folio 3 al 7 650 COMFABOY transferencia del 9% sobre la nomina del c 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 8 al 12 651 Rosa Morales relación de vacaciones 1997,03,11 1997,03,11 4 20 4 papel Folio 13 al 16 652 Maquiteknes J.G.A. Reparación mantenimiento general1997,03,11 d 1997,03,11 4 20 6 papel Folio 17 al 22 653 Maquiteknes J.G.A. Revisión de la maquina de escribir 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 23 al 27 654 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para 80 i1997,03,11 1997,03,11 4 20 4 papel Folio 28 al 31 655 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para 1001997,03,11 1997,03,11 4 20 4 papel Folio 32 al 35 656 Celumovil cancelación servicio del celular de la persone 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 36 al 40 657 Alfreparts suministro de repuestos y reparación arran 1997,03,11 1997,03,11 4 20 9 papel Folio 41 al 49
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 658 Lugdy Peinado Chogo reembolso de la caja menor de la1997,03,11 1997,03,11 4 20 36 papel a Folio 50 al 85 659 Robinson Plazas Morales 50% sobre el total de la orden 1997,03,11 1997,03,11 4 20 8 papel Folio 86 al 93 660 Sergio Andrés Ramírez Torres disponibilidad para la ord 1997,03,11 1997,03,11 4 20 8 papel Folio 94 al 101 661 Casa Editorial El Tiempo Aviso publicitario en la edición 1997,03,11 1997,03,11 4 20 8 papel Folio 102 al 109 662 Eszeta II impresores suministro de 30 fichas de propied 1997,03,11 1997,03,11 4 20 4 papel Folio 110 al 113 663 Dimaquinas limpieza y mantenimiento general de la maqu 1997,03,11 1997,03,11 4 20 6 papel Folio 114 al 119 664 Alfredo Dehaquiz Mejía cancelación viáticos y gastos de1997,03,11 1997,03,11 4 20 6 papel Folio 120 al 125 665 Empresa de Energía Eléctrica cancelación servicio de en 1997,03,11 1997,03,11 4 20 7 papel Folio 126 al 132 666 TELECOM cancelación servicio telefónico del No 60523 1997,03,11 1997,03,11 4 20 3 papel Folio 133 al 135 667 Rosas Impresores suministro de 20 libretas recibos ofici 1997,03,11 1997,03,11 4 20 6 papel Folio 136 al 141 668 Rosas Impresores suministro de 10 libretas para cuadro 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 142 al 146 669 Plateria y Joyería Álvarez suministro de 2 copas Willar 1997,03,11 1997,03,11 4 20 7 papel Folio 147 al 153 670 Casa Editorial El Tiempo publicación de aviso en la edic 1997,03,11 1997,03,11 4 20 6 papel Folio 154 al 159 671 Sabor y Sabor servicio de restaurante prestado al hono 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 160 al 165 672 Periódico Entérese aviso publicitario de cuarto de pagin1997,03,11 1997,03,11 4 20 7 papel Folio 166 al 172(ultimo folio periódico) 673 Cristalería Barranquilla suministro de elementos varios 1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 173 al 177 674 Almacén pastoral social suministro de elementos de ase1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 178 al 182 675 Almacén pastoral social suministro de elementos de ase1997,03,11 1997,03,11 4 20 5 papel Folio 183 al 187 676 Restaurante los kioscos servicio de restaurante para la 1997,03,11 1997,03,11 4 20 7 papel Folio 188 al 194 677 José Moisés Suarez Malaver viáticos y gastos de viaje p 1997,03,12 1997,03,12 4 20 10 papel Folio 195 al 204 678 Cementos Boyacá suministro de 47 bultos de cemento g1997,03,12 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 205 al 210 679 Cementos Boyacá suministro de 350 bultos de cemento 1997,03,12 gr 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 211 al 216 680 Cementos Boyacá suministro de 353 bultos de cemento 1997,03,12 gr 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 217 al 222 681 Cementos Boyacá suministro de 192 bultos de cemento 1997,03,12 g 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 223 al 228 682 Cementos Boyacá suministro de 100 bultos de cemento 1997,03,12 gr 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 229 al 234 683 Cementos Boyacá suministro de 353 bultos de cemento 1997,03,12 1997,03,12 4 20 6 papel Folio 235 al 240 684 Cementos Boyacá suministro de 220 bultos de cemento 1997,03,12 g 1997,03,12 4 20 5 papel Folio 241 al 245 685 Cementos Boyacá suministro de 262 bultos de cemento 1997,03,12 1997,03,12 4 20 11 papel Folio 246 al 256 686 José Gregorio Solano honorarios correspondientes a los 1997,03,13 1997,03,13 4 20 11 papel Folio 257 al 267 687 Víctor Manuel Zambrano suministro de mármol negro par 1997,03,13 1997,03,13 4 20 5 papel Folio 268 al 272 688 José Gómez suministro de dos cuadros al oleo del libert 1997,03,13 1997,03,13 4 20 8 papel Folio 273 al 280
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 689 COMCEL S.A cancelación servicio de celular del señor al 1997,03,13 1997,03,13 4 20 6 papel a Folio 281 al 286 690 Carmen Cecilia Vargas Torres cancelación de viáticos y g1997,03,13 1997,03,13 4 20 6 papel Folio 287 al 292 691 José Agustín Rojas viáticos y gastos de viaje a la ciudad 1997,03,13 1997,03,13 4 20 12 papel Folio 293 al 304 692 Marcia Cristina Báez 50% sobre el total del orden de tr 1997,03,14 1997,03,14 4 20 8 papel Folio 305 al 312 693 Carlos Enrique Castillo Arcos viáticos y gastos de viaje 1997,03,14 1997,03,14 4 20 6 papel Folio 313 al 318 694 Lizbeth Martínez Flores viáticos y gastos de viaje a la 1997,03,14 1997,03,14 4 20 6 papel Folio 319 al 324 695 Armando Pérez Corredor vacaciones y prima de vacacio 1997,03,14 1997,03,14 4 20 6 papel Folio 325 al 330 696 Ana María Poveda vacaciones y prima de vacaciones. 1997,03,14 1997,03,14 4 20 5 papel Folio 331 al 335 697 Relación de egresos mes de Marzo de 1997 Bancoquia 1997,03,31 1997,03,31 4 21 2 papel Folio 1 al 2 698 Manuel Antonio Sánchez primer reembolso de caja meno 1997,03,04 1997,03,04 4 21 125 papel Folio 3 al 127 699 Pedro Rueda cancelación orden de trabajo No SOP -08-11997,03,05 1997,03,05 4 21 9 papel Folio 128 al 136 700 Inés del Pilar Núñez Cruz cancelación de viáticos y gast 1997,03,05 1997,03,05 4 21 5 papel Folio 137 al 141 701 Hogar Cándido Quintero cancelación mes de febrero d 1997,03,04 1997,03,04 4 21 8 papel Folio 142 al 149 702 Mariano Chaparro Becerra suministro de repuestos para1997,03,06 1997,03,06 4 21 10 papel Folio 150 al 159 703 Mariano Chaparro Becerra suministro de repuestos y m 1997,03,06 1997,03,06 4 21 25 papel Folio 160 al 184 704 Génesis computadores ltda suministro de una impresora1997,03,06 1997,03,06 4 21 6 papel Folio 185 al 190 705 Génesis computadores ltda suministro de un computado1997,03,06 1997,03,06 4 21 6 papel Folio 191 al 196 706 Marlene Mojica servicio de atención prestado el día 7 1997,03,07 1997,03,07 4 21 4 papel Folio 197 al 200 707 Nélida Cruz Parra cancelación primera mensualidad cor 1997,03,07 1997,03,07 4 21 9 papel Folio 201 al 209 708 Periódico Entérese aviso publicitario en la edición del 1997,03,07 1997,03,07 4 21 6 papel Folio 210 al 215 (ultimo folio periódico) 709 Periódico Entérese aviso publicitario de cuarto de pagina1997,03,07 1997,03,07 4 21 6 papel Folio 216 al 221(penúltimo folio periódico) 710 Antonio Palacios Salamanca cancelación viáticos y gast 1997,03,07 1997,03,07 4 21 7 papel Folio 222 al 228 711 Rosas Impresores suministro de 300 tarjetas para karde1997,03,07 1997,03,07 4 21 6 papel Folio 229 al 234 712 Rosas Impresores suministro de planillas maltrato infant1997,03,07 1997,03,07 4 21 7 papel Folio 235 al 241 713 Luis Antonio Pita suministro de 15M3 de arena lavada y1997,03,07 1997,03,07 4 21 5 papel Folio 242 al 246 714 Luis Antonio Pita suministro de 35M3 de arena lavada y1997,03,07 1997,03,07 4 21 5 papel Folio 247 al 251 715 Luis Antonio Pita suministro de 2.500 unidades de ladri 1997,03,07 1997,03,07 4 21 5 papel Folio 252 al 256 716 Jorge Alberto Camargo emisión 3 cuñas diarias a través 1997,03,07 1997,03,07 4 21 8 papel Folio 257 al 264 717 Sistemas ARIES actualización, capacitación y revisión d 1997,03,07 1997,03,07 4 21 12 papel Folio 265 al 276 718 Plinio Socadagui cancelación orden de trabajo No 11D 01997,03,10 1997,03,10 4 21 9 papel Folio 277 al 285 719 COMFABOY cancelación aportes correspondientes al m 1997,03,10 1997,03,10 4 21 7 papel Folio 286 al 292
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 720 Instituto del seguro social cancelación autoliquidació 1997,03,10 1997,03,10 4 21 31 papel a Folio 293 al 323 721 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Banco Cafet 1997,04,30 1997,04,30 4 22 1 papel Folio 1 722 Compuediciones cancelación edición de la gaceta Oficia 1997,04,04 1997,04,04 4 22 7 papel Folio 2 al 8 723 Compuediciones cancelación edición de la gaceta Oficia 1997,04,04 1997,04,04 4 22 7 papel Folio 9 al 15 724 Compuediciones cancelación edición de la gaceta Oficia 1997,04,04 1997,04,04 4 22 7 papel Folio 16 al 22 725 Fabrica de baldosines La Perla suministro de 65 M en m 1997,04,23 1997,04,23 4 22 6 papel Folio 23 al 28 726 Jesús Gómez Hernández cancelación 50% restante de la 1997,04,27 1997,04,27 4 22 7 papel Folio 29 al 35 727 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 4 23 1 papel Folio 1 728 Nomina personal supernumerario reparcheo 1997,03,12 1997,04,01 4 23 4 papel Folio 2 al 6 729 Jairo Alfonso Reyes Cepeda cancelación 50%como anticip 1997,04,21 1997,04,21 4 23 13 papel Folio 7 al 19 730 Alirio González suministro de 10 M3 de piedra Rajon 20 1997,04,22 1997,04,22 4 23 6 papel Folio 20 al 25 731 Alirio González suministro de 10 M3 de arena con destin1997,04,22 1997,04,22 4 23 8 papel Folio 86 al 33 732 Alirio González suministro de 10 M3 de gravilla con dest1997,04,22 1997,04,22 4 23 6 papel Folio 34 al 39 733 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación saldo del 1997,04,24 1997,04,24 4 23 12 papel Folio 40 al 51 734 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 150M3 de recebo si1997,04,24 1997,04,24 4 23 6 papel Folio 52 al 57 735 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 250M3 de recebo s1997,04,24 1997,04,24 4 23 6 papel Folio 58 al 63 736 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 50M3 de recebo sin1997,04,24 1997,04,24 4 23 6 papel Folio 64 al 69 737 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de recebo sin transpo1997,04,24 1997,04,24 4 23 6 papel Folio 70 al 75 738 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 250M3 de recebo s1997,04,24 1997,04,24 4 23 6 papel Folio 76 al 81 739 Jaime Parra y Cia Ltda suministro de 500 M3 de recebo 1997,04,24 1997,04,24 4 23 5 papel Folio 82 al 87 740 Departamento administrativo de valorización cancelació1997,03,21 1997,03,21 4 23 11 papel Folio 88 al 97 741 Relación de Egresos Bancoquia mes de Abril 1997 1997,04,30 1997,04,30 4 24 1 papel Folio 1 742 Alfreparts suministro de repuestos y reparación efect 1997,04,14 1997,04,14 4 24 7 papel Folio 2 al 8 743 Alfreparts suministro de repuestos y reparación efect 1997,04,14 1997,04,14 4 24 13 papel Folio 9 al 21 744 Alfreparts suministro de repuestos y reparación efect 1997,04,14 1997,04,14 4 24 13 papel Folio 22 al 34 745 Alirio González sumistro de 1.000 ladrillos ,5 M3 de gra 1997,04,14 1997,04,14 4 24 5 papel Folio 35 al 39 746 Luciano Chaparro y cia Ltda suministro de manguera de 1997,04,14 1997,04,14 4 24 7 papel Folio 40 al 46 747 TELECOM cancelación servicio telefónico del No 6006821997,04,14 1997,04,14 4 24 6 papel Folio 47 al 52 748 Sergio Andrés Ramírez cancelación 50%restante de la or1997,04,15 1997,04,15 4 24 8 papel Folio 53 al 60 749 Robinson Plazas Morales cancelación 50% restante sobre 1997,04,15 1997,04,15 4 24 8 papel Folio 61 al 68 750 Carmen Helena Ramírez Duarte cancelación 50%como pago 1997,04,15 1997,04,15 4 24 6 papel Folio 69 al 74
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 751 Marcia Cristina Báez 50% sobre el total del orden de tr 1997,04,15 1997,04,15 4 24 8 papel a Folio 75 al 82 752 Eva del Carmen Álvarez Cely cancelación 50% como pago1997,04,15 1997,04,15 4 24 7 papel Folio 83 al 89 753 Almacén Lilia elaboración de 14 blusas en lino para las a1997,04,15 1997,04,15 4 24 7 papel Folio 90 al 96 754 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo SOP 1997,04,15 1997,04,15 4 24 9 papel Folio 97 al 105 755 Ligia Inés Camargo Camargo. Cancelación mes de Marzo1997,04,15 1997,04,15 4 24 7 papel Folio 106 al 112 756 Eliecer Rubio Caro suministro de 30 M3 de mezcla asfá1997,04,15 1997,04,15 4 24 6 papel Folio 113 al 118 757 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir 200 1997,04,16 1997,04,16 4 24 7 papel Folio 119 al 125 758 Radio Periódico Libertad pautas institucionales a nombr1997,04,16 1997,04,16 4 24 8 papel Folio 126 al 133 759 TELECOM cancelación servicio telefónico mes de Fe 1997,04,16 1997,04,16 4 24 24 papel Folio 134 al 157 760 Luis Francisco Vargas mantenimiento y reparación eléct1997,04,17 1997,04,17 4 24 7 papel Folio 158 al 164 761 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante del día 1997,04,18 1997,04,18 4 24 10 papel Folio 165 al 174 762 Almar Ltda impresión de plegables recuerdos de semana1997,04,18 1997,04,18 4 24 9 papel Folio 175 al 183 763 Miguel Rosas servicio de restaurante de 93 almuerzos c 1997,04,18 1997,04,18 4 24 8 papel Folio 184 al 191 764 Rosa Miryam Rodríguez servicio de restaurante el día 1 1997,04,18 1997,04,18 4 24 7 papel Folio 192 al 198 765 Eduardo Cifuentes Hernández servicio de restaurante e1997,04,18 1997,04,18 4 24 7 papel Folio 199 al 205 766 Eduardo Cifuentes Hernández servicio de restaurante e1997,04,18 1997,04,18 4 24 7 papel Folio 206 al 212 767 Génesis computadores Ltda suministro de partes para a1997,04,18 1997,04,18 4 24 10 papel Folio 213 al 222 768 Alba Rocio Cárdenas Daza compensación de un año de v1997,04,18 1997,04,18 4 24 5 papel Folio 223 al 227 769 Telecom cancelación servicio telefónico del mes de feb 1997,04,18 1997,04,18 4 24 4 papel Folio 228 al 231 770 Stella Villamil Angarita compensación de un año de vac 1997,04,18 1997,04,18 4 24 5 papel Folio 232 al 236 771 Luis Alberto Moreno cancelación 50% como anticipo de1997,04,18 1997,04,18 4 24 5 papel Folio 237 al 241 772 Myriam Cárdenas Cely servicio de 300 sándwich con destin 1997,04,18 1997,04,18 4 24 8 papel Folio 242 al 249 773 Marlene Mojica suministro de coctel a los invitados al 1997,04,18 1997,04,18 4 24 5 papel Folio 250 al 254 774 Relación de Egresos febrero y Mayo Banco Popular 1997,04,04 1997,04,04 4 25 1 papel Folio 1 775 COMFABOY cancelación de suministro de mercados para1997,04,04 1997,04,04 4 25 31 papel Folio 2 al 32 776 Hogar Cándido Quintero cancelación segundo contado 1997,04,21 1997,04,21 4 25 15 papel Folio 33 al 47 777 Concreasfaltos cancelación contrato de suministro No 71997,05,13 1997,05,13 4 25 10 papel Folio 48 al 57 778 Luis Antonio Pita cancelación suministro de 20 viajes 1997,05,14 1997,05,14 4 25 6 papel Folio 58 al 63 779 Asilo de ancianos Cándido Quintero cancelación segundo 1997,05,14 1997,05,14 4 25 9 papel Folio 64 al 72 780 Industria de Maderas La Ceiba suministro de 60 unidade1997,05,21 1997,05,21 4 25 7 papel Folio 73 al 79 781 Mariela Rodríguez Montaña suministro de material vege1997,05,21 1997,05,21 4 25 9 papel Folio 80 al 88
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 782 Departamento administrativo de valorización cancelació1997,05,22 1997,05,22 4 25 12 papel a Folio 89 al 100 783 Departamento Administrativo de valorización cancelació1997,05,22 1997,05,22 4 25 14 papel Folio 101 al 114 784 Félix María Gómez R compra de material vegetal para 1997,05,30 1997,05,30 4 25 8 papel Folio 115 al 122 785 Mercedes Niño de Mejía cancelación orden de trabajo 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 123 al 129 786 Carmen Ortiz de Pérez cancelación orden de trabajo 1 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 130 al 136 787 Clotilde Moreno cancelación orden de trabajo No 11D1 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 137 al 143 788 Zoraida Ojeda Pérez cancelación orden de trabajo No 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 144 al 150 789 Adelina Orduz cancelación orden de trabajo No 11D 21 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 151 al 157 790 María Celina Ramírez cancelación orden de trabajo No 1997,06,04 1997,06,04 4 25 7 papel Folio 158 al 164 791 María Andrea Cruz de Rodríguez cancelación orden de 1997,06,05 1997,06,05 4 25 7 papel Folio 165 al 171 792 Irene Figueroa cancelación orden de trabajo No 11D 2 1997,06,05 1997,06,05 4 25 7 papel Folio 172 al 178 793 Rubí Cifuentes cancelación orden de trabajo No 11D 1 1997,06,05 1997,06,05 4 25 7 papel Folio 179 al 185 794 María Clemencia Sosa de Cruz cancelación orden de tr 1997,06,06 1997,06,06 4 25 7 papel Folio 186 al 192 795 Caja de Compensación Familiar de Boyacá suministro de1997,06,06 1997,06,06 4 25 13 papel Folio 193 al 205 796 UNIMAQ S.A. contrato de compra de bienes muebles cuyo 1997,06,17 1997,06,17 4 25 10 papel Folio 206 al 215 797 Servired E.A.T. cancelación contrato de obra publica No 1997,06,20 1997,06,20 4 25 14 papel Folio 216 al 229 798 Ana Belén Villa Marín cancelación contrato de obra No 1997,06,20 1997,06,20 4 25 12 papel Folio 230 al 241 799 Serviduitama E.A.T. cancelación orden de trabajo No S 1997,06,20 1997,06,20 4 25 7 papel Folio 242 al 248 800 COMFABOY suministro de 83 mercados para el programa 1997,06,23 1997,06,23 4 25 10 papel Folio 249 al 258 801 COMFABOY suministro de 83 mercados para el programa 1997,06,16 r 1997,06,16 4 25 11 papel Folio 259 al 269 802 Ciudad Verde E.A.T. Cancelación total orden de trabaj 1997,06,22 1997,06,22 4 25 7 papel Folio 270 al 276 803 Servired E.A.T. cancelación total orden de trabajo 11D 1997,07,23 1997,07,23 4 25 7 papel Folio 277 al 283 804 Jaime G Vargas suministro de 30 trinchos construidos 1997,09,08 1997,09,08 4 25 6 papel Folio 284 al 289 805 Jorge Alberto Camargo cuñas radiales avisando la fech 1997,09,11 1997,09,11 4 25 6 papel Folio 290 al 295 806 Pastoral Social cancelación orden de trabajo No SOP-90-1997,09,24 1997,09,24 4 25 7 papel Folio 296 al 302 807 COMFABOY Cancelación suministro de mercados con dest 1997,10,08 1997,10,08 4 25 11 papel Folio 303 al 313 808 COMFABOY Cancelación suministro de mercados con dest 1997,10,08 1997,10,08 4 25 12 papel Folio 314 al 325 809 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 5 26 1 papel Folio 1 810 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante para aten 1997,04,08 1997,04,08 5 26 7 papel Folio 2 al 8 811 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante prestad 1997,04,08 1997,04,08 5 26 9 papel Folio 9 al 17 812 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante prestad 1997,04,08 1997,04,08 5 26 9 papel Folio 18 al 27
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 813 Periódico Entérese suscripción del periódico por un añ 1997,04,08 1997,04,08 5 26 7 papel a Folio 28 al 33 814 Eléctricos el Transistor suministro de dos micrófonos , 1997,04,08 1997,04,08 5 26 9 papel Folio 34 al 42 815 Infografías Ltda impresión de plegables Santa Teresita 1997,04,08 1997,04,08 5 26 7 papel Folio 43 al 49 816 Periódico Entérese espacio publicitario de cuarto de pa 1997,04,08 1997,04,08 5 26 7 papel Folio 50 al 56 817 Cámara de Comercio servicio de fotocopias ,reducción, 1997,04,08 1997,04,08 5 26 116 papel Folio 57 al 172 818 Copy Master servicio de fotocopias prestado a la admi 1997,04,08 1997,04,08 5 26 46 papel Folio 173 al 218 819 Alfreparts suministro de repuestos para la maquinaria 1997,04,08 1997,04,08 5 26 8 papel Folio 219 al 226 820 Agrofilter Ltda suministro de repuestos para la retroex 1997,04,08 1997,04,08 5 26 8 papel Folio 227 al 234 821 Empoduitama Ltda cancelación servicio de agua de la ca1997,04,08 1997,04,08 5 26 4 papel Folio 235 al 238 822 Alirio González suministro de 10M3 de arena y 120 M3 de 1997,04,08 1997,04,08 5 26 5 papel Folio 239 al 243 823 Lubriboy Ltda suministro de aceite Shell con destino a 1997,04,08 1997,04,08 5 26 6 papel Folio 244 al 249 824 Siervo Antonio Cuevas cancelación prima de antigüedad1997,04,09 1997,04,09 5 26 5 papel Folio 250 al 254 825 José Antonio Tamayo cancelación 50% como anticipo sobre 1997,04,09 1997,04,09 5 26 7 papel Folio 255 al 261 826 Culturama Transferencia correspondiente al mes de Abr1997,04,09 1997,04,09 5 26 4 papel Folio 262 al 265 827 German Emilio Espinosa cancelación hecha sobre la liqui1997,04,09 1997,04,09 5 26 19 papel Folio 266 al 284 828 German Emilio Espinosa cancelación hecha sobre la liqui1997,04,09 1997,04,09 5 26 4 papel Folio 285 al 288 829 COMFABOY cancelación transferencia correspondiente 1997,04,10 1997,04,10 5 26 10 papel Folio 289 al 298 830 Salud Colmena cancelación autoliquidación correspond 1997,04,10 1997,04,10 5 26 8 papel Folio 299 al 306 831 Colfondos cancelación autoliquidación correspondient 1997,04,10 1997,04,10 5 26 11 papel Folio 307 al 317 832 Colmena cancelación aportes correspondientes al mes 1997,04,10 1997,04,10 5 26 5 papel Folio 318 al 322 833 Horizonte cancelación autoliquidación mes de Marzo 1997,04,10 1997,04,10 5 26 7 papel Folio 323 al 329 834 Saludcoop cancelación autoliquidación mes de Marzo 1997,04,10 1997,04,10 5 26 8 papel Folio 330 al 337 835 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 5 27 1 papel Folio 1 836 Suministramos suministro de dos mesas de computador1997,04,24 e 1997,04,24 5 27 14 papel Folio 2 al 15 837 Carlos Alberto Higuera cancelación efectuada sobre la l 1997,04,24 1997,04,24 5 27 21 papel Folio 16 al 36 838 Implementos tenis de mesa suministro de una raqueta p1997,04,24 1997,04,24 5 27 8 papel Folio 37 al 51 839 Solocopias servicio de fotocopias, anillado, reduccione 1997,04,24 1997,04,24 5 27 11 papel Folio 52 al 62 840 Cámara de Comercio servicio de fotocopias ,reducción, 1997,04,24 1997,04,24 5 27 23 papel Folio 63 al 85 841 Génesis Computadores suministro de un data swiche ma1997,04,24 1997,04,24 5 27 8 papel Folio 86 al 93 842 Génesis computadores suministro de un computador Hac 1997,04,24 1997,04,24 5 27 12 papel Folio 94 al 105 843 Génesis Computadores suministro de un disco duro con 1997,04,24 1997,04,24 5 27 7 papel Folio 106 al 112
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 844 Génesis Computadores suministro de una UPS faireston1997,04,24 7 1997,04,24 5 27 8 papel a Folio 113 al 120 845 Salsamentaría Duitama suministro de 50 refrigerios par 1997,04,24 1997,04,24 5 27 6 papel Folio 121 al 126 846 Lucila Alcira Tuta servicio de restaurante prestado tod 1997,04,24 1997,04,24 5 27 8 papel Folio 127 al 134 847 Ofisistemas Ltda suministro de una margarita de escrit 1997,04,24 1997,04,24 5 27 6 papel Folio 135 al 140 848 Caracol S.A. publicidad radial referente a la celebració 1997,04,24 1997,04,24 5 27 9 papel Folio 141 al 149 849 Gladys Stella Agudelo Becerra cancelación viáticos a Tu 1997,04,24 1997,04,24 5 27 6 papel Folio 150 al 155 850 Caracol S.A. publicidad radial sobre la secretaria de tr 1997,04,24 1997,04,24 5 27 7 papel Folio 156 al 162 851 Humberto Lizarazo reparación gaveta archivador del co 1997,04,24 1997,04,24 5 27 8 papel Folio 163 al 170 852 Floristería el Vergel suministro de 4 arreglos florales 1997,04,24 1997,04,24 5 27 12 papel Folio 171 al 182 853 Eduardo Cifuentes Hernández servicio de restaurante e 1997,04,24 1997,04,24 5 27 7 papel Folio 183 al 189 854 Electro Hernández e hijos ltda suministro de materiales 1997,04,24 1997,04,24 5 27 8 papel Folio 190 al 197 855 Salsamentaría Duitama servicio de cafetería prestado el1997,04,24 1997,04,24 5 27 5 papel Folio 198 al 202 856 Doris García suministro de 43 juguetes como colaboración 1997,04,24 1997,04,24 5 27 5 papel Folio 203 al 208 857 Restaurante los kioscos servicio de restaurante los día 1997,04,24 1997,04,24 5 27 12 papel Folio 209 al 220 858 Industrias Tundama Ltda suministro de 12 tubos en cem1997,04,24 1997,04,24 5 27 7 papel Folio 221 al 227 859 Segundo Ramírez suministro de repuestos y trabajos a 1997,04,24 1997,04,24 5 27 18 papel Folio 228 al 245 860 Alirio González suministro de 15M3 de gravilla y 15 M3 1997,04,24 1997,04,24 5 27 5 papel Folio 246 al 250 861 FORPRES cuota parte correspondiente a los meses de A 1997,04,24 1997,04,24 5 27 4 papel Folio 251 al 254 862 Luis Alberto Moreno cancelación 50% segundo contado1997,04,25 d 1997,04,25 5 27 7 papel Folio 255 al 261 863 Colegio Técnico municipal Simón Bolívar aportes para 1997,04,24 1997,04,24 5 27 4 papel Folio 262 al 265 864 Guillermo Becerra Montoya compra de computador, imp1997,04,29 1997,04,29 5 27 7 papel Folio 266 al 272 865 Carta Ecológica publicación en la edición del primer tr 1997,04,29 1997,04,29 5 27 7 papel Folio 273 al 279 866 Magdalena de Jesús Mesa cancelación de prestaciones so 1997,04,29 1997,04,29 5 27 12 papel Folio 280 al 291 867 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para mo 1997,04,30 1997,04,30 5 27 6 papel Folio 292 al 297 868 Fabio Libardo Camargo bonificación como escolta del s 1997,04,29 1997,04,29 5 27 6 papel Folio 298 al 303 869 Instituto para la recreación física y deporte convenio in 1997,04,30 1997,04,30 5 27 5 papel Folio 304 al 308 870 Instituto para la recreación y el deporte transferencia 1997,04,30 1997,04,30 5 27 4 papel Folio 309 al 312 871 Edna Yamile Gómez Vargas avance para el patrocinio a 1997,04,30 1997,04,30 5 27 8 papel Folio 313 al 320 872 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 5 28 1 papel Folio 1 873 Servicio Texaco suministro de combustible y otros insu 1997,04,24 1997,04,24 5 28 118 papel Folio 2 al 119 874 Abraham Becerra Becerra cancelación hecha sobre la liq1997,04,24 1997,04,24 5 28 13 papel Folio 120 al 132
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 875 Abraham Becerra Becerra cancelación hecha sobre la liq1997,04,24 1997,04,24 5 28 18 papel a Folio 133 al 150 876 Lugdy Peinado Chogo avance con el fin de celebrar el dí 1997,04,24 1997,04,24 5 28 9 papel Folio 151 al 159 877 Centro Comercial León Hermanos suministro de 36 panta 1997,04,24 1997,04,24 5 28 8 papel Folio 160 al 167 878 Martin Botia servicio de amplificación y sonido prestado1997,04,24 1997,04,24 5 28 5 papel Folio 168 al 172 879 Luis Francisco Vargas mantenimiento y reparación eléctr1997,04,24 1997,04,24 5 28 6 papel Folio 173 al 178 880 Antenas Parabólicas de Boyacá Ltda suministro de una b1997,04,24 1997,04,24 5 28 6 papel Folio 179 al 184 881 Luis Eduardo Salamanca Martínez cancelación sobre liqu1997,04,24 1997,04,24 5 28 11 papel Folio 185 al 195 882 Uriel Salamanca Conde disponibilidad orden de trabajo 1997,04,24 1997,04,24 5 28 9 papel Folio 196 al 204 883 Uriel Salamanca Conde disponibilidad orden de trabajo 1997,04,24 1997,04,24 5 28 9 papel Folio 205 al 213 884 El Castillo de las flores suministro de 18 arreglos flor 1997,04,24 1997,04,24 5 28 10 papel Folio 214 al 223 885 Gerardo Cruz Figueredo servicio de cerrajería prestado 1997,04,24 1997,04,24 5 28 7 papel Folio 224 al 230 886 Pedro José Vargas Sánchez cancelación anticipo 50% de 1997,04,24 1997,04,24 5 28 7 papel Folio 231 al 237 887 Copy Master servicio de fotocopiado, anillado, ampliac 1997,04,24 1997,04,24 5 28 138 papel Folio 238 al 375 888 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancafe 1997,04,30 1997,04,30 5 29 1 papel Folio 1 889 Rafael Humberto Rodríguez alquiler de cilindro vibrato 1997,04,14 1997,04,14 5 29 6 papel Folio 2 al 7 890 Camilo Acosta y cia ltda suministro de materiales con d 1997,04,14 1997,04,14 5 29 9 papel Folio 8 al 16 891 Weider laboratorios suministro de droga con destino a l1997,04,14 1997,04,14 5 29 9 papel Folio 17 al 25 892 Ciudad Verde disponibilidad para orden de trabajo cuyo1997,04,15 1997,04,15 5 29 10 papel Folio 26 al 35 893 Timoteo Otálora Avendaño cancelación 50% como anticipo 1997,04,15 1997,04,15 5 29 13 papel Folio 36 al 48 894 Rafael Humberto Rodríguez tramitar saldo del contrat 1997,04,15 1997,04,15 5 29 14 papel Folio 49 al 62 895 Colegio la Salle cancelación del 80% correspondiente a l1997,04,18 1997,04,18 5 29 8 papel Folio 63 al 70 896 Districor disponibilidad para compra de libros y material1997,04,22 1997,04,22 5 29 13 papel Folio 71 al 83 897 Marlene Mojica cancelación mensualidad de Marzo de 1997,04,22 1997,04,22 5 29 13 papel Folio 84 al 96 898 Bancoquia cancelación servicio de la deuda correspond 1997,04,22 1997,04,22 5 29 5 papel Folio 97 al 101 899 Alirio González suministro de 50 M3 de tierra negra pa 1997,04,22 1997,04,22 5 29 6 papel Folio 102 al 107 900 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para los1997,04,22 1997,04,22 5 29 5 papel Folio 108 al 112 901 Orbidental Ltda suministro de materiales odontológicos 1997,04,22 1997,04,22 5 29 10 papel Folio 113 al 122 902 Desafiante ltda avance para cancelar inscripción del dr 1997,04,22 1997,04,22 5 29 6 papel Folio 123 al 128 903 Recor Duitama cancelación primer pago 50% de la orden1997,04,23 1997,04,23 5 29 9 papel Folio 129 al 137 904 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales 1997,04,23 1997,04,23 5 29 4 papel Folio 138 al 141 905 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales 1997,04,23 1997,04,23 5 29 4 papel Folio 142 al 145
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 906 José Gregorio Solano avance para cancelar viáticos de la1997,04,23 1997,04,23 5 29 9 papel a Folio 146 al 154 907 Concretos premezclados S.A. cancelación total del cont 1997,04,23 1997,04,23 5 29 16 papel Folio 155 al 170 908 Andercop vance inscripción de la dra María del Pilar Ji 1997,04,23 1997,04,23 5 29 8 papel Folio 171 al 178 909 Ofisistemas Ltda suministro de 1.000 sillas con destino 1997,04,23 1997,04,23 5 29 10 papel Folio 179 al 188 910 Carlos David Cely Pineda cancelación de la primera men1997,04,24 1997,04,24 5 29 7 papel Folio 189 al 195 911 Gloria Leonor Mejía cancelación de la primera mensuali1997,04,24 1997,04,24 5 29 7 papel Folio 196 al 202 912 Rafael Humberto Rodríguez cancelación saldo contrato 1997,04,24 1997,04,24 5 29 16 papel Folio 203 al 218 913 Mariano Chaparro Becerra suministro de batería para am 1997,04,24 1997,04,24 5 29 9 papel Folio 219 al 227 914 Instituto para la recreación física y deporte transferen 1997,04,24 1997,04,24 5 29 4 papel Folio 228 al 231 915 Camy Ltda suministro de elementos de odontología con1997,04,24 1997,04,24 5 29 7 papel Folio 232 al 238 916 José Milton Castellanos Vásquez cancelación del 50% c 1997,04,24 1997,04,24 5 29 8 papel Folio 239 al 246 917 Alirio González suministro de 10 M3 de arena con dest 1997,04,24 1997,04,24 5 29 7 papel Folio 247 al 253 918 Industrias Tundama suministro de 10 tubos de cemento1997,04,24 1 1997,04,24 5 29 9 papel Folio 254 al 262 919 Alirio González suministro de materiales para el centro 1997,04,24 1997,04,24 5 29 5 papel Folio 263 al 267 920 Cámara de Comercio Duitama cancelaciones inscripciones 1997,04,24 1997,04,24 5 29 8 papel Folio 268 al 275 921 Desmoled suministro para droga y materiales para odon1997,04,24 1997,04,24 5 29 7 papel Folio 276 al 282 922 Milton Javier Santamaría González cancelación cesantía1997,04,24 1997,04,24 5 29 19 papel Folio 283 al 301 923 Colegio Técnico Simón Bolívar aporte para pago de doc 1997,04,24 1997,04,24 5 29 4 papel Folio 302 al 305 924 Colegio Técnico Simón Bolívar aporte para pago de tut 1997,04,24 1997,04,24 5 29 6 papel Folio 306 al 311 925 Hilda Mireya Piza Carreño alquiler volqueta por 25 días 1997,04,30 1997,04,30 5 29 7 papel Folio 312 al 318 926 Hilda Mireya Piza Carreño alquiler volqueta por 25 días 1997,04,30 1997,04,30 5 29 4 papel Folio 319 al 322 927 Félix María Gómez R orden de suministro para la adquis1997,04,30 1997,04,30 5 29 7 papel Folio 323 al 329 928 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancafe 1997,04,30 1997,04,30 5 30 1 papel Folio 1 929 Alirio González alquiler de retroexcavadora por 3 horas 1997,04,02 1997,04,02 5 30 4 papel Folio 2 al 5 930 Alirio González suministro de 10M3 de arena para el ma1997,04,02 1997,04,02 5 30 4 papel Folio 6 al 9 931 Industrias Tundama suministro de 15 tubos de 18" con d1997,04,02 1997,04,02 5 30 7 papel Folio 10 al 16 932 Carlos Julio Barrera Álvarez cancelación orden de trab 1997,04,02 1997,04,02 5 30 10 papel Folio 17 al 26 933 Guillermo Porras Castiblanco cancelación total orden d 1997,04,04 1997,04,04 5 30 14 papel Folio 27 al 40 934 Gladys Bravo Russi cancelación un año de vacaciones 1997,04,04 1997,04,04 5 30 5 papel Folio 41 al 45 935 Texturada suministro de elementos con destino a la sec 1997,04,04 1997,04,04 5 30 8 papel Folio 46 al 53 936 Ferretería H.R. suministro de materiales de construcción1997,04,07 1997,04,07 5 30 7 papel Folio 54 al 60
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 937 Jaime Parra y cia suministro de 50 M3 de recebo con tr 1997,04,07 1997,04,07 5 30 5 papel a Folio 61 al 65 938 Deposito de Maderas El Porvenir suministro de 4 repisas1997,04,07 1997,04,07 5 30 8 papel Folio 66 al 73 939 Deposito de maderas El Porvenir suministro de repisas o1997,04,07 1997,04,07 5 30 5 papel Folio 74 al 78 940 Depósitos San José y cia Ltda suministro de un tanque de1997,04,07 1997,04,07 5 30 6 papel Folio 79 al 84 941 Fundación Casa del Menor cancelación 50% sobre el tota1997,04,07 1997,04,07 5 30 11 papel Folio 85 al 95 942 Rafael Reyes Niño cancelación cesantías parciales de 1997,04,07 1997,04,07 5 30 34 papel Folio 96 al 129 943 Almacén Universo suministro de dos canecas de pintura1997,04,07 1997,04,07 5 30 7 papel Folio 130 al 136 944 Indumuebles suministro de un armario metálico y un a 1997,04,07 1997,04,07 5 30 8 papel Folio 137 al 144 945 Génesis computadores suministro de 6 sim sin memoria1997,04,07 1997,04,07 5 30 6 papel Folio 145 al 150 946 Ferretería H.R. suministro de materiales para el parqu 1997,04,07 1997,04,07 5 30 6 papel Folio 151 al 156 947 Instituto para la recreación física y deporte transferen 1997,04,07 1997,04,07 5 30 4 papel Folio 157 al 160 948 Necardos ltda suministro de un microscopio monocular 1c 997,04,07 1997,04,07 5 30 7 papel Folio 161 al 167 949 Alirio González suministro de 200 M3 de tierra negra p 1997,04,08 1997,04,08 5 30 5 papel Folio 168 al 172 950 Industrial de bobinados suministro de elementos y mate1997,04,08 1997,04,08 5 30 6 papel Folio 173 al 179 951 Ferropaz suministro de elementos con destino a la cons 1997,04,08 1997,04,08 5 30 9 papel Folio 180 al 188 952 Comercializadora Gen Far suministro de droga y medica1997,04,08 1997,04,08 5 30 6 papel Folio 189 al 194 953 Uriel Salamanca Conde cancelación saldo del contrato 1997,04,09 1997,04,09 5 30 18 papel Folio 195 al 212 954 Julio Adán Arbeláez alquiler de mezclador por 22 días 1997,04,10 1997,04,10 5 30 6 papel Folio 213 al 218 955 Abraham Becerra Becerra cancelación 50% como saldo 1997,04,10 1997,04,10 5 30 16 papel Folio 219 al 234 956 José Ricardo Morales Higuera cancelación orden de trab1997,04,11 1997,04,11 5 30 9 papel Folio 235 al 243 957 Julio Cesar León Cárdenas mantenimiento y reparación p1997,04,11 1997,04,11 5 30 6 papel Folio 244 al 249 958 Belman Uvin Torres Gil cancelación orden de trabajo No1997,04,11 1997,04,11 5 30 9 papel Folio 250 al 258 959 Julio Adán Arbeláez alquiler de 20 formaletas por 30 d 1997,04,11 1997,04,11 5 30 6 papel Folio 259 al 264 960 Julio Adán Arbeláez alquiler de un vibrador de concret 1997,04,11 1997,04,11 5 30 6 papel Folio 265 al 270 961 Julio Adán Arbeláez alquiler de mezcladora y formaleta 1997,04,11 1997,04,11 5 30 6 papel Folio 271 al 276 962 Sanpro suministro de 2 bultos de semillas de pasto azu 1997,04,14 1997,04,14 5 30 8 papel Folio 277 al 284 963 Relación de egresos sobretasa de la gasolina mes de A 1997,04,30 1997,04,30 5 31 2 papel Folio 1 al 2 964 Jaime Parra y cia ltda cancelación 50% como anticipo s 1997,04,04 1997,04,04 5 31 11 papel Folio 3 al 13 965 Holver Fernando Becerra suministro de 4 niveletas fab 1997,04,08 1997,04,08 5 31 6 papel Folio 14 al 19 966 Alirio González suministro de 2.000 ladrillos con destino1997,04,08 1997,04,08 5 31 10 papel Folio 20 al 29 967 Luis Antonio Pita suministro de 10 M3 de arena lavada co 1997,04,08 1997,04,08 5 31 5 papel Folio 30 al 34
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 968 Alirio González suministro de 4M3 de arena lavada ,4 M3 1997,04,08 1997,04,08 5 31 10 papel a Folio 35 al 44 969 Luis Antonio Pita suministro de 35M3 de arena lavada y1997,04,08 1997,04,08 5 31 9 papel Folio 45 al 53 970 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador d 1997,04,08 1997,04,08 5 31 9 papel Folio 54 al 62 971 Alirio González suministro de 5M3 de gravilla y 5M3 de1997,04,14 1997,04,14 5 31 10 papel Folio 63 al 72 972 Industrias Tundama suministro de 20 tubos de 10" con des 1997,04,14 1997,04,14 5 31 13 papel Folio 73 al 85 973 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación anticipo 50%1997,04,15 1997,04,15 5 31 13 papel Folio 86 al 98 974 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación anticipo 50%1997,04,15 1997,04,15 5 31 12 papel Folio 99 al 110 975 Jaime Parra y cia Ltda cancelación 50% como restante 1997,04,15 1997,04,15 5 31 13 papel Folio 111 al 123 976 Jaime Parra y cia ltda cancelación 50% como anticipo so1997,04,15 1997,04,15 5 31 11 papel Folio 124 al 134 977 Jaime Parra y cia ltda cancelación 50% como anticipo so1997,04,15 1997,04,15 5 31 11 papel Folio 135 al 145 978 Jaime Parra y cia ltda cancelación 50% como anticipo so1997,04,15 1997,04,15 5 31 12 papel Folio 146 al 157 979 Eliecer Rubio Caro suministro de 29 M3 de mezcla asfált1997,04,15 1997,04,15 5 31 6 papel Folio 158 al 163 980 Eliecer Rubio Caro cancelación 50% anticipo sobre el to 1997,04,16 1997,04,16 5 31 13 papel Folio 164 al 176 981 Rafael Humberto Rodríguez cancelación segundo y ultimo 1997,04,16 1997,04,16 5 31 12 papel Folio 177 al 188 982 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 6 32 1 papel Folio 1 983 José Agustín Rojas cancelación de bonificación como co 1997,04,01 1997,04,01 6 32 6 papel Folio 2 al 7 984 José Agustín Rojas compensación de un año de vacacio 1997,04,01 1997,04,01 6 32 5 papel Folio 8 al 12 985 Álvaro Jiménez Blanco cancelación de vacaciones . 1997,04,01 1997,04,01 6 32 3 papel Folio 13 al 16 986 Club del Comercio Duitama suministro de pasabocas y co 1997,04,02 1997,04,02 6 32 5 papel Folio 17 al 21 987 Serviplomeros Ltda destapada de bajantes de aguas neg1997,04,02 1997,04,02 6 32 5 papel Folio 22 al 26 988 José Martin López Carrillo cancelación de vacaciones y 1997,04,02 1997,04,02 6 32 5 papel Folio 27 al 31 989 Editorial La Unidad disponibilidad para dos suscripcione1997,04,02 1997,04,02 6 32 9 papel Folio 32 al 40 990 José Gregorio Solano avance con el fin de cubrir gastos 1997,04,02 1997,04,02 6 32 21 papel Folio 41 al 61 991 José Gregorio Solano avance con el fin de cubrir viático 1997,04,02 1997,04,02 6 32 10 papel Folio 62 al 71 992 José Saúl Molano Infante cancelación de vacaciones y 1997,04,02 1997,04,02 6 32 5 papel Folio 72 al 76 993 Fabio Libardo Mayorga cancelación como escolta del señ1997,04,02 1997,04,02 6 32 6 papel Folio 77 al 82 994 Helmo Ocampo Moreno suministro de códigos ,libros con 1997,04,04 d 1997,04,04 6 32 10 papel Folio 83 al 92 995 Nélida Cruz Para cancelación segunda mensualidad segú1997,04,04 1997,04,04 6 32 9 papel Folio 93 al 101 996 COMFABOY avance con el fin de adquirir 360 libras de a1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 102 al 108 997 Héctor Julio Alfaro cancelación grupo musical para las 1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 109 al 115 998 El Castillo de las Flores suministro de 18 arreglos flora 1997,04,04 1997,04,04 6 32 10 papel Folio 116 al 125
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 999 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación arriendo 1997,04,04 1997,04,04 6 32 9 papel a Folio 126 al 134 1000 Henry Omar Vargas Orozco cancelación bonificación com1997,04,04 1997,04,04 6 32 5 papel Folio 135 al 139 1001 Marlene Mojica suministro de 300 pasabocas y atención1997,04,04 a 1997,04,04 6 32 5 papel Folio 140 al 144 1002 Celumovil cancelación servicio del celular de la person 1997,04,04 1997,04,04 6 32 4 papel Folio 145 al 148 1003 Comcel S.A. cancelación servicio telefónico celular de 1997,04,04 1997,04,04 6 32 9 papel Folio 149 al 157 1004 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de e1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 158 al 164 1005 TELECOM cancelación servicio telefónico mes de Enero d1997,04,04 1997,04,04 6 32 5 papel Folio 165 al 169 1006 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de 1997,04,04 1997,04,04 6 32 21 papel Folio 170 al 190 1007 José Anaximandro Coronado S cancelación sobre orden 1997,04,04 1997,04,04 6 32 8 papel Folio 191 al 198 1008 Colrodajes y Motores suministro de lunes para cadena 1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 199 al 205 1009 Ferretería H.R. suministro de elementos mantenimiento1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 206 al 212 1010 Luis Nossa suministro de 45M3 de arena lavada ,60 M3 d1997,04,04 1997,04,04 6 32 14 papel Folio 213 sal 226 1011 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación de los meses de e1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 227 al 233 1012 Talleres el Rayo arreglo y reparación de dos grecas del 1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 234 al 240 1013 Serafín de Jesús Granados cancelación meses de febrer 1997,04,04 1997,04,04 6 32 9 papel Folio 241 al 249 1014 Carlos Julio Rojas Cárdenas cancelación sobre las cesan 1997,04,04 1997,04,04 6 32 15 papel Folio 250 al 264 1015 Almacén Universo suministro de pintura con destino al 1997,04,04 1997,04,04 6 32 8 papel Folio 265 al 272 1016 Jaqueline Saavedra Borja cancelación cesantías defini 1997,04,04 1997,04,04 6 32 6 papel Folio 273 al 278 1017 Rápido Chicamocha transporte de funcionarios de la ad 1997,04,04 1997,04,04 6 32 7 papel Folio 279 al 285 1018 María Elena García suministro de 4 canastillas de fruta 1997,04,04 1997,04,04 6 32 5 papel Folio 286 al 290 1019 Almacén Pastoral Social suministro de elementos de ase1997,04,04 1997,04,04 6 32 5 papel Folio 291 al 295 1020 Hernando Figueredo servicio de fotocopias para la per 1997,04,04 1997,04,04 6 32 25 papel Folio 296 al 320 1021 Electrofer suministro con destino a diferentes depende 1997,04,04 1997,04,04 6 32 6 papel Folio 321 al 326 1022 Impacto Boyacense publicidad autorizada por el concejo1997,04,07 1997,04,07 6 32 8 papel Folio 327 al 334 (ultimo folio periódico) 1023 Papelería Caldas suministro de papelería con destino a 1997,04,08 1997,04,08 6 32 7 papel Folio 335 al 341 1024 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 6 33 1 papel Folio 1 1025 José Gregorio Solano González avance para cubrir el val 1997,04,21 1997,04,21 6 33 65 papel Folio 2 al 66 1026 José Moisés Suarez Malaver viáticos y gastos de viaje p 1997,04,21 1997,04,21 6 33 7 papel Folio 67 al 73 1027 Seguros del Estado S.A. prorroga por un año del segur 1997,04,21 1997,04,21 6 33 10 papel Folio 74 al 83 1028 Fondo de vivienda obrera de Duitama transferencia para1997,04,21 1997,04,21 6 33 4 papel Folio 84 al 87 1029 FOVISDU transferencia correspondiente a los meses de 1997,04,22 1997,04,22 6 33 4 papel Folio 88 al 91
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1030 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota de 1997,04,22 1997,04,22 6 33 4 papel a Folio 92 al 95 1031 Hugo Cesar Mojica García suministro de 64 fotografía d 1997,04,22 1997,04,22 6 33 6 papel Folio 96 al 101 1032 Hernando Ariza Rincón suministro de 96 paquetes de s 1997,04,22 1997,04,22 6 33 5 papel Folio 102 al 106 1033 Proveedores para sistemas y cia suministro de un tóne 1997,04,22 1997,04,22 6 33 7 papel Folio 107 al 113 1034 Luis Alfonso Moreno avance para cancelar viáticos para 1997,04,22 1997,04,22 6 33 8 papel Folio 114 al 121 1035 Funerales Santa María suministro de 10 cajas mortuori 1997,04,22 1997,04,22 6 33 6 papel Folio 122 al 127 1036 Floristería Flor del Campo suministro de 3 coronas fúne 1997,04,22 1997,04,22 6 33 14 papel Folio 128 al 141 1037 Magazín Libertad campaña publicitaria de la secretaria 1997,04,22 1997,04,22 6 33 7 papel Folio 142 al 148 1038 Almacén Universo suministro de 5 canecas de Viniltex y 1997,04,22 1997,04,22 6 33 8 papel Folio 149 al 156 1039 José Agustín Rojas cancelación viáticos y gastos de viaj 1997,04,22 1997,04,22 6 33 9 papel Folio 157 al 165 1040 Centro de Servicios Técnicos reparación del vehículo R 1997,04,22 1997,04,22 6 33 9 papel Folio 166 al 174 1041 Luis Alberto Moreno cancelación saldo del 50% de la im1997,04,22 1997,04,22 6 33 7 papel Folio 175 al 181 1042 Mario Rodríguez Mejía servicio de restaurante el día 2 1997,04,23 1997,04,23 6 33 8 papel Folio 182 al 189 1043 Sandra Patricia Zapata Delgado cancelación tercera men1997,04,23 1997,04,23 6 33 9 papel Folio 189 al 198 1044 Club del Comercio servicio de restaurante a miembros 1997,04,23 1997,04,23 6 33 6 papel Folio 199 al 204 1045 Víctor Alvarado servicio de fotógrafo en los actos de c 1997,04,23 1997,04,23 6 33 7 papel Folio 205 al 211 1046 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar gasto1997,04,23 1997,04,23 6 33 8 papel Folio 212 al 219 1047 Ofisistemas Ltda suministro de 90 sillas universitarias 1997,04,23 1997,04,23 6 33 7 papel Folio 220 al 226 1048 Nelson Flecha Sandoval cancelación viáticos a Bogotá 1997,04,24 1997,04,24 6 33 14 papel Folio 227 al 240 1049 Relación de Egresos mes de Abril de 1997 Bancoquia 1997,04,30 1997,04,30 6 34 1 papel Folio 1 1050 Porvenir cancelación aportes correspondientes al mes 1997,04,10 1997,04,10 6 34 6 papel Folio 2 al 7 1051 Instituto de los Seguros Sociales cancelación aportes 1997,04,10 1997,04,10 6 34 27 papel Folio 8 al 34 1052 Colrodajes y motores suministro de repuestos para la 1997,04,10 1997,04,10 6 34 7 papel Folio 35 al 41 1053 Instituto para la recreación física y el deporte transf 1997,04,10 1997,04,10 6 34 4 papel Folio 42 al 45 1054 COMFABOY Cancelación aportes correspondientes al m 1997,04,10 1997,04,10 6 34 8 papel Folio 46 al 53 1055 María Eugenia Sánchez Alfonso vacaciones y prima de 1997,04,11 1997,04,11 6 34 5 papel Folio 54 al 58 1056 Alba A Fonseca suministro de un par de zapatos con des1997,04,11 1997,04,11 6 34 4 papel Folio 59 al 62 1057 José Froilán Vargas Torres cancelación de las cesantías 1997,04,11 1997,04,11 6 34 14 papel Folio 63 al 76 1058 Uriel Salamanca Conde cancelación cesantías parciales 1997,04,11 1997,04,11 6 34 16 papel Folio 77 al 92 1059 Jorge Hernando Acevedo Torres cancelación de cesantí 1997,04,11 1997,04,11 6 34 7 papel Folio 93 al 99 1060 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación de los mes de Ma1997,04,11 1997,04,11 6 34 6 papel Folio 100 al 105
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1061 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Marzo1997,04,11 1997,04,11 6 34 9 papel a Folio 106 al 114 1062 Agrofilter Ltda suministro de un filtro de aire AZ 3281 1997,04,11 1997,04,11 6 34 6 papel Folio 115 al 120 1063 Laureano Álvarez Ramírez grabado de tres medallas y un1997,04,11 1997,04,11 6 34 6 papel Folio 121 al 127 1064 Luis Alberto Moreno cancelación 50% sobre la orden de 1997,04,11 1997,04,11 6 34 6 papel Folio 128 al 133 1065 Miguel María Machuca cancelación del primer contado s1997,04,11 1997,04,11 6 34 10 papel Folio 134 al 143 1066 Gentil Trujillo Aragonés apoyo logístico de la orquesta 1997,04,11 1997,04,11 6 34 7 papel Folio 144 al 150 1067 Edna Yamile Gómez Vargas avance para la cancelación 1997,04,14 1997,04,14 6 34 11 papel Folio 151 al 161 (últimos folios revista) 1068 Club del Comercio alquiler del club el día 6 de de Marz 1997,04,14 1997,04,14 6 34 8 papel Folio 162 al 169 1069 Javier Mauricio Correa Sanabria servicio de amplificaci 1997,04,14 1997,04,14 6 34 8 papel Folio 170 al 177 1070 Fabrica de ladrillos Maguncia suministro de 8.000 tolet 1997,04,14 1997,04,14 6 34 7 papel Folio 178 al 184 1071 Jorge Eliecer Melo Tamara vacaciones y prima de vacac 1997,04,14 1997,04,14 6 34 5 papel Folio 185 al 189 1072 R.C.N. Campaña publicitaria "últimos días" pago de imp 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 190 al 195 1073 R.C.N. publicidad radial invitando a la reunión de red d 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 196 al 201 1074 R.C.N. campaña publicitaria sobre la secretaria de trans 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 202 al 207 1075 Azúcar y Azuquita suministro de 13 conjuntos para dota1997,04,14 1997,04,14 6 34 10 papel Folio 208 al 217 1076 Almacén Electrofer suministro de elementos para la ofici1997,04,14 1997,04,14 6 34 11 papel Folio 218 al 228 1077 Dayan Cortez suministro de dos aparatos telefónicos co1997,04,14 1997,04,14 6 34 8 papel Folio 229 al 236 1078 Caracol S.A. publicación del acuerdo 007 de Marzo 19 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 237 al 242 1079 Caracol S.A. Campaña publicitaria "últimos días" pago 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 243 al 248 1080 Agrofilter Ltda suministro de 6 garrafas de aceite mobi 1997,04,14 1997,04,14 6 34 7 papel Folio 249 al 255 1081 Agrofilter Ltda suministro de 6 garrafas de aceite mobi 1997,04,14 1997,04,14 6 34 7 papel Folio 256 al 262 1082 Benjamín López Romero cancelación orden de trabajo S1997,04,14 1997,04,14 6 34 9 papel Folio 263 al 271 1083 Talleres de Mecánica Industrial reconstrucción de cuat 1997,04,14 1997,04,14 6 34 6 papel Folio 272 al 277 1084 Todo maquinas arreglo y mantenimiento de maquinas de 1997,04,14 e 1997,04,14 6 34 8 papel Folio 278 al 285 1085 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,31 1997,05,31 6 35 1 papel Folio 1 1086 Sandra Elizabeth Molano Sandoval cancelación hecha al1997,05,25 1997,05,25 6 35 21 papel Folio 2 al 22 1087 Infografías Ltda servicio de impresión de tarjetas de in 1997,05,27 1997,05,27 6 35 8 papel Folio 23 al 30 1088 Infografías Ltda impresión de papelería y tarjetas de p 1997,05,27 1997,05,27 6 35 8 papel Folio 31 al 38 1089 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para atend 1997,05,27 1997,05,27 6 35 5 papel Folio 39 al 43 1090 Jorge Enrique Silva Rueda cancelación de vacaciones y 1997,05,27 1997,05,27 6 35 5 papel Folio 44 al 48 1091 Jorge Salcedo Segura cancelación contrato de prestación1997,05,27 1997,05,27 6 35 10 papel Folio 49 al 58
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1092 Colrodajes y Motores suministro de 9 unidades de base1997,05,27 1997,05,27 6 35 7 papel a Folio 59 al 65 1093 Creativa "1" ltda servicio de filmación y edición del a 1997,05,27 1997,05,27 6 35 10 papel Folio 66 al 75 1094 Colegio Técnico Simón Bolívar aportes para gastos de 1997,05,28 1997,05,28 6 35 4 papel Folio 76 al 79 1095 Leovigildo Morales cesantía parcial del señor Benedict 1997,05,28 1997,05,28 6 35 10 papel Folio 80 al 99 1096 Miguel Antonio Leguizamón compensación de vacacione1997,05,28 1997,05,28 6 35 5 papel Folio 100 al 104 1097 El Catillo de las flores suministro de 4 arreglos florale 1997,05,28 1997,05,28 6 35 7 papel Folio 105 al 111 1098 FOMVIDU cancelación efectuada sobre la liquidación de1997,05,28 1997,05,28 6 35 11 papel Folio 112 al 122 1099 Lucila Velandia de Gutiérrez servicio de cafetería 6 d 1997,05,28 1997,05,28 6 35 5 papel Folio 123 al 127 1100 Olga Marina Cely Higuera compensación un año de vac 1997,05,28 1997,05,28 6 35 5 papel Folio 128 al 132 1101 José Argemiro Combariza cancelación vacaciones y pri 1997,05,28 1997,05,28 6 35 4 papel Folio 133 al 136 1102 María Inés Higuera Barrera cancelación vacaciones y p 1997,05,28 1997,05,28 6 35 4 papel Folio 137 al 140 1103 Copy master servicio de fotocopias mes de Abril de 19 1997,05,28 1997,05,28 6 35 136 papel Folio 141 al 276 1104 Dayan Cortez Díaz suministro de dos aparatos telefónicos 1997,05,28 1997,05,28 6 35 7 papel Folio 277 al 283 1105 Mario de Jesús León Carreño cancelación cesantía parcia1997,05,28 1997,05,28 6 35 15 papel Folio 284 al 298 1106 Gladys Cristiana Sánchez cancelación vacaciones y prim 1997,05,28 1997,05,28 6 35 6 papel Folio 299 al 304 1107 Periódico Entérese espacio publicitario en la separata e 1997,05,28 1997,05,28 6 35 9 papel Folio 305 al 313(folio 312 periódico) 1108 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,31 1997,05,31 6 36 1 papel Folio 1 1109 Abraham Becerra Becerra cancelación orden de trabajo 1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 2 al 9 1110 Legis S.A renovación material de consulta del régimen 1997,05,07 1997,05,07 6 36 11 papel Folio 10 al 20 1111 Amalia Becerra Martínez servicio de acompañamiento mus 1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 21 al 27 1112 Medallas Colombianas Ltda suministro de 10 condecora1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 28 al 35 1113 Almacenes Olímpico suministro de 13 camisetas franela1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 36 al 43 1114 José Gregorio Solano avance para cancelar los gastos de1997,05,07 1997,05,07 6 36 10 papel Folio 44 al 53 1115 Agrofilter Ltda suministro de filtros para motonivelad 1997,05,07 1997,05,07 6 36 9 papel Folio 54 al 62 1116 Dimaquinas limpieza y mantenimiento general de la cal 1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 63 al 69 1117 Transnacional de lubricantes suministro de 8 canecas a 1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 70 al 76 1118 R.C.N. publicidad radial invitando al concierto de sema 1997,05,07 1997,05,07 6 36 10 papel Folio 77 al 86 1119 José Saúl Molano Infante Subsidio educacional según co1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 87 al 94 1120 Abrahán Becerra Becerra cancelación orden de trabajo No 1997,05,07 1997,05,07 6 36 9 papel Folio 95 al 103 1121 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para aten1997,05,07 1997,05,07 6 36 5 papel Folio 104 al 108 1122 Librería y Papelería Javeriana suministro de elementos 1997,05,07 1997,05,07 6 36 9 papel Folio 109 al 117
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1123 Reimundo Ramírez suministro de repuestos y trabajos a1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel a Folio 118 al 125 1124 Almacén Electrofer suministro de material eléctrico con1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 126 al 133 1125 Proveedores para sistemas y cia suministro de dos tón 1997,05,07 1997,05,07 6 36 5 papel Folio 134 al 138 1126 Club del Comercio S.A servicio de restaurante prestado 1e997,05,07 1997,05,07 6 36 5 papel Folio 139 al 143 1127 Tures Ltda servicio de transporte de los funcionarios, 1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 144 al 150 1128 Ricardo Zipagauta Gómez servicios como maestro de cer1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 151 al 157 1129 R.C.N. publicidad radial invitando al foro salvemos a Pa 1997,05,07 1997,05,07 6 36 8 papel Folio 158 al 165 1130 Myriam Becerra suministro de 30 boletas con destino al1997,05,07 1997,05,07 6 36 7 papel Folio 166 al 172 1131 Almacén San Luis suministro de implementos de aseo y 1997,05,07 1997,05,07 6 36 9 papel Folio 173 al 181 1132 Pedro Rueda demarcación canchas múltiples polideportivo 1997,05,09 1997,05,09 6 36 8 papel Folio 182 al 189 1133 Ofisistemas Ltda suministro de una calculadora electrón1997,05,09 1997,05,09 6 36 6 papel Folio 190 al 195 1134 COMFABOY transferencia correspondiente al mes de Ab1997,05,09 1997,05,09 6 36 10 papel Folio 196 al 205 1135 Instituto del seguro social cancelación autoliquidación 1997,05,09 1997,05,09 6 36 18 papel Folio 206 al 223 1136 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,31 1997,05,31 6 37 1 papel Folio 1 1137 Organización Editorial Americana suministro de textos e1997,05,14 1997,05,14 6 37 7 papel Folio 2 al 8 1138 Rosa Delia Gelves suministro de un uniforme de diario y1997,05,14 1997,05,14 6 37 9 papel Folio 9 al 17 1139 Creaciones Andrea suministro de 8 sudaderas de la conc1997,05,14 1997,05,14 6 37 5 papel Folio 18 al 22 1140 Nelly Salazar de Pérez suministro de una sudadera del c 1997,05,14 1997,05,14 6 37 6 papel Folio 23 al 28 1141 Luz Marina Uscategui suministro de uniformes de diario1997,05,21 1997,05,21 6 37 7 papel Folio 29 al 35 1142 Almacén El Regalón suministro de uniformes con destino 1997,06,20 1997,06,20 6 37 12 papel Folio 36 al 47 1143 Uriel Salamanca Conde cancelación anticipo 30%del tota1997,10,02 1997,10,02 6 37 9 papel Folio 48 al 56 1144 Jaime Luciano Corredor cancelación 50% de anticipo del1997,10,03 1997,10,03 6 37 8 papel Folio 57 al 64 1145 Javier Agudelo Martínez cancelación 30% como primer c1997,12,09 1997,12,09 6 37 8 papel Folio 65 al 72 1146 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación anticipo 40%1997,12,20 1997,12,20 6 37 8 papel Folio 73 al 80 1147 Héctor Rafael Perico Prieto cancelación ultimo contado 1997,12,20 1997,12,20 6 37 11 papel Folio 81 al 91 1148 Jaime L Corredor cancelación ultimo 50% del contrato d1997,12,22 1997,12,22 6 37 10 papel Folio 92 al 102 1149 Alejandro Vásquez Higuera cancelación 50% anticipo sob1997,12,23 1997,12,23 6 37 9 papel Folio 103 al 111 1150 Eccehomo Vega León suministro de vallas metálicas para1997,12,23 1997,12,23 6 37 6 papel Folio 112 al 117 1151 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación anticipo 60%1997,12,31 1997,12,31 6 37 10 papel Folio 118 al 127 1152 Construcciones El Triangulo contrapartida municipal co 1997,02,12 1997,02,12 6 37 13 papel Folio 128 al 140 1153 Construcciones El Triangulo cancelación segundo conta 1997,04,11 1997,04,11 6 37 13 papel Folio 141 al 153
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1154 Construcciones El Triangulo cancelación tercer contad 1997,05,14 1997,05,14 6 37 12 papel a Folio 154 al 165 1155 Construcciones El Triangulo cancelación ultimo contad1997,12,01 1997,12,01 6 37 52 papel Folio 166 al 217 1156 Consorcio Ly L Luis Hernández cancelación ultimo conta1997,11,28 1997,11,28 6 37 31 papel Folio 218 al 248 1157 Consorcio L y L cancelación otro si del contrato de ob 1997,12,23 1997,12,23 6 37 27 papel Folio 249 al 275 1158 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,31 1997,05,31 7 38 1 papel Folio 1 1159 Nesmar suministro de un televisor y un VHS con destino1997,05,13 1997,05,13 7 38 7 papel Folio 2 al 8 1160 Saúl López Pineda cancelación de cesantías parciales de 1997,05,15 1997,05,15 7 38 16 papel Folio 9 al 24 1161 Colmena cancelación aportes correspondientes al mes d1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 25 al 30 1162 José Luis Gabriel Rojas cancelación de dos años de vac 1997,05,14 1997,05,14 7 38 5 papel Folio 31 al 35 1163 Luis Enrique Moreno cancelación parcial de Carlos Juli 1997,05,14 1997,05,14 7 38 16 papel Folio 36 al 51 1164 Aurelio Fonseca avance con el fin de cancelar los gastos 1997,05,14 1997,05,14 7 38 13 papel Folio 52 al 64 1165 COLFONDOS cancelación autoliquidación correspondient1997,05,14 1997,05,14 7 38 10 papel Folio 65 al 74 1166 Salud Colmena cancelación aportes mes de Abril de 19 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 75 al 81 1167 Saludcoop cancelación autoliquidación mes de Abril 1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 82 al 87 1168 PORVENIR cancelación aportes correspondientes al mes1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 88 al 93 1169 HORIZONTE cancelación autoliquidación mes de Abril 1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 94 al 99 1170 Uriel Salamanca Conde cancelación cesantía parcial de C1997,05,14 1997,05,14 7 38 18 papel Folio 100 al 117 1171 Uriel Salamanca Conde cancelación cesantía parcial de 1997,05,14 1997,05,14 7 38 14 papel Folio 118 al 131 1172 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de 1997,05,14 1997,05,14 7 38 19 papel Folio 132 al 150 1173 Pedro Rueda pintura de la oficina de asesoría de proyec1997,05,14 1997,05,14 7 38 5 papel Folio 151 al 155 1174 Ligia Inés Camargo de Camargo cancelación bonificació 1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 156 al 161 1175 Laureano Álvarez Ramírez grabado de cuatro medallas co 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 162 al 168 1176 Laureano Álvarez Ramírez suministro de una placa elíp 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 169 al 175 1177 Jorge Enrique Cortez servicio de mantenimiento de los 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 176 al 182 1178 Cámara de Comercio de Duitama inscripción al seminar 1997,05,14 1997,05,14 7 38 8 papel Folio 183 al 190 1179 Almar Ltda suministro de elementos para el concejo mu1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 191 al 197 1180 R.C.N. Publicidad por la emisora R.C.N en cuñas diarias 1997,05,14 1997,05,14 7 38 9 papel Folio 198 al 206 1181 Almacén Lord suministro de un maletín ejecutivo con des 1997,05,14 1997,05,14 7 38 5 papel Folio 207 al 211 1182 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para los1997,05,14 1997,05,14 7 38 5 papel Folio 212 al 216 1183 Sabor y Sabor servicio de restaurante prestado al hono 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 217 al 223 1184 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación arriendo 1997,05,14 1997,05,14 7 38 8 papel Folio 224 al 231
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1185 Javier Medina Corredor cancelación de arriendo No 3D00 1997,05,14 1997,05,14 7 38 8 papel a Folio 232 al 239 1186 Edgar Alberto Barrera Rojas revisión, reparación y man 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 240 al 246 1187 Club del Comercio S.A. servicios prestados el 25 de Abri 1997,05,14 1997,05,14 7 38 6 papel Folio 247 al 252 1188 Almacén Lucerito suministro de una estufa y una olla c 1997,05,14 1997,05,14 7 38 7 papel Folio 253 al 259 1189 Génesis Computadores suministro de un computador con 1997,05,15 1997,05,15 7 38 10 papel Folio 260 al 269 1190 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancafe 1997,05,31 1997,05,31 7 39 1 papel Folio 1 1191 Sistemas Aries actualización, capacitación y revisión de1997,05,09 1997,05,09 7 39 7 papel Folio 2 al 8 1192 Omar Pérez Díaz cancelación 50% como anticipo de la 1997,05,13 1997,05,13 7 39 7 papel Folio 9 al 15 1193 Turandes suministro de pasajes aéreos a San Andrés .s 1997,05,13 1997,05,13 7 39 6 papel Folio 16 al 21 1194 Rafael Humberto Rodríguez primer contado sobre el cont 1997,05,13 1997,05,13 , 39 11 papel Folio 22 al 32 1195 Dora María Colmenares cancelación vacaciones y prima 1997,05,14 1997,05,14 7 39 5 papel Folio 33 al 37 1196 Provitur Ltda suministro de dos pasajes aéreos ida y re 1997,05,14 1997,05,14 7 39 8 papel Folio 38 al 45 1197 Empresa de servicios públicos ESDU cancelación conveni1997,05,15 1997,05,15 7 39 7 papel Folio 46 al 53 1198 Pontificia Universidad Javeriana avance con el fin de c 1997,05,15 1997,05,15 7 39 8 papel Folio 54 al 61 1199 EMPODUITAMA Ltda disponibilidad para suscribir conveni 1997,05,16 1997,05,16 7 39 6 papel Folio 62 al 67 1200 Jairo Sandoval Mojica cancelación ultimo pago del cont 1997,05,19 1997,05,19 7 39 21 papel Folio 68 al 88 1201 Jairo Sandoval Mojica cancelación ultimo pago del con 1997,05,19 1997,05,19 7 39 16 papel Folio 89 al 104 1202 Tamara y Rodríguez Ltda cancelación ultimo pago el con1997,05,20 1997,05,20 7 39 19 papel Folio 105 al 123 1203 Almacén Universo suministro de elementos para la escu1997,05,20 1997,05,20 7 39 7 papel Folio 124 al 130 1204 Alirio González 2.000 ladrillos, piedra Rajon, arena 1997,05,20 1997,05,20 7 39 6 papel Folio 131 al 136 1205 Camy Ltda suministro de elementos de odontología con1997,05,20 1997,05,20 7 39 11 papel Folio 137 al 147 1206 José Jairo Riaño Motta cancelación primer pago corresp1997,05,20 1997,05,20 7 39 7 papel Folio 148 al 154 1207 Serviplomeros Ltda instalación y acometida de tanque 1997,05,20 1997,05,20 7 39 9 papel Folio 155 al 163 1208 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador 1997,05,20 1997,05,20 7 39 6 papel Folio 164 al 169 1209 Ferretería H.R alquiler de 350 metros de estructura pa 1997,05,20 1997,05,20 7 39 7 papel Folio 170 al 176 1210 Industrias de Maderas La Ceiba suministro de tablas pa 1997,05,21 1997,05,21 7 39 11 papel Folio 177 al 187 1211 Marlene Mojica cancelación del mes de Abril según c 1997,05,23 1997,05,23 7 39 12 papel Folio 188 al 199 1212 Banco Cafetero cancelación capital e intereses servicio 1997,05,26 1997,05,26 7 39 4 papel Folio 200 al 203 1213 Hoover Fabián Velandia cancelación segundo pago del c1997,05,26 1997,05,26 7 39 11 papel Folio 204 al 214 1214 Carlos David Cely Pineda cancelación de la segunda men1997,05,26 1997,05,26 7 39 9 papel Folio 215 al 223 1215 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación primer pago d 1997,05,26 1997,05,26 7 39 7 papel Folio 224 al 230
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1216 Gloria Leonor Mejía cancelación de la segunda mensuali1997,05,27 1997,05,27 7 39 7 papel a Folio 231 al 237 1217 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación de la segunda mens1997,05,27 1997,05,27 7 39 11 papel Folio 238 al 248 1218 Prospero Manrique suministro de 181.50 ml de casetón 1997,05,27 1997,05,27 7 39 7 papel Folio 249 al 255 1219 Jorge Humberto Galvis Gómez cancelación de la segunda1997,05,27 1997,05,27 7 39 11 papel Folio 256 al 266 1220 Colegio Técnico Municipal Simón aporte para pago de 1997,05,28 1997,05,28 7 39 4 papel Folio 267 al 270 1221 Israel Vela Moreno cancelación segundo contado del 501997,05,28 1997,05,28 7 39 7 papel Folio 271 al 277 1222 Concretos premezclados S.A. suministro de 17.5 M3 de 1997,05,28 1997,05,28 7 39 9 papel Folio 278 al 286 1223 Julio Hernán Arbeláez alquiler de un vibro compactador1997,05,29 1997,05,29 7 39 7 papel Folio 287 al 293 1224 Pedro Rueda pintura de rejas ,cerramiento parque del 1997,05,30 1997,05,30 7 39 5 papel Folio 294 al 299 1225 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 7 40 2 papel Folio 1 al 2 1226 Luis Carlos Guevara Infante resolución No 944 subsidi 1997,05,05 1997,05,05 7 40 4 papel Folio 3 al 6 1227 Luis Eduardo Malaver subsidio educacional según conve1997,05,06 1997,05,06 7 40 7 papel Folio 7 al 13 1228 José Luis Gabriel Rojas Subsidio educacional según con 1997,05,06 1997,05,06 7 40 6 papel Folio 14 al 19 1229 Tomas Mogollón reconstrucción de 39 dientes y 3 dient 1997,05,06 1997,05,06 7 40 9 papel Folio 20 al 28 1230 Miguel Vásquez Corredor subsidio educacional según c 1997,05,06 1997,05,06 7 40 8 papel Folio 29 al 36 1231 Asadero el Portal de los Libertadores servicio de restau 1997,05,06 1997,05,06 7 40 6 papel Folio 37 al 42 1232 José Martin López Carrillo Subsidio educacional según 1997,05,06 1997,05,06 7 40 7 papel Folio 43 al 49 1233 Gladys Stella Agudelo avance para cancelar inscripción 1997,05,06 1997,05,06 7 40 11 papel Folio 50 al 60 1234 Alirio González suministro de 5 metros de arena de pañ1997,05,06 1997,05,06 7 40 5 papel Folio 61 al 65 1235 Serafín Guerrero Alarcón cancelación primer 50% de la 1997,05,06 1997,05,06 7 40 7 papel Folio 66 al 72 1236 Multímetro Automotriz suministro de repuestos y trabaj1997,05,06 1997,05,06 7 40 6 papel Folio 73 al 78 1237 Nelson Armando Espitia cancelación cesantía parcial c 1997,05,07 1997,05,07 7 40 16 papel Folio 79 al 94 1238 Aseguraldia Ltda nuevos amparos obligatorios para 14 1997,05,07 1997,05,07 7 40 10 papel Folio 95 al 104 1239 José Roberto Camargo Sosa cancelación contrato de comp 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 105 al 112 1240 Casa Editorial El Tiempo renovación suscripción de dos 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 113 al 120 1241 José Manuel Vargas Herrera Subsidio educacional segú 1997,05,07 1997,05,07 7 40 5 papel Folio 121 al 125 1242 Serlecom suministro de un cartucho Epson Stilos con des1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 126 al 133 1243 Marco A Barreto alquiler de cámara de video y un moni 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 134 al 141 1244 El Castillo de las Flores suministro de un arreglo flora 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 142 al 149 1245 Celumovil cancelación servicio del celular de la person 1997,05,07 1997,05,07 7 40 5 papel Folio 150 al 154 1246 Celumovil servicio de celular del concejo municipal de 1997,05,07 1997,05,07 7 40 10 papel Folio 155 al 164
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1247 Jorge Luis Perilla Jiménez cesantías parciales de Elsa Flo 1997,05,07 1997,05,07 7 40 13 papel a Folio 165 al 177 1248 Armando Reyes Lara suministro de refrigerios para los f 1997,05,07 1997,05,07 7 40 7 papel Folio 178 al 184 1249 Renault y Fiat mantenimiento del R21 del municipio. 1997,05,07 1997,05,07 7 40 7 papel Folio 185 al 191 1250 Lubriboy Ltda suministro de 2 canecas Shell Rimula co 1997,05,07 1997,05,07 7 40 6 papel Folio 192 al 197 1251 Alcancel suministro de un capacete en fibra de vidrio pa1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 198 al 205 1252 Mariana Cely Coronado servicio de restaurante el 12 de 1997,05,07 1997,05,07 7 40 7 papel Folio 206 al 212 1253 Periódico Entérese espacio publicitario en la separata e 1997,05,07 1997,05,07 7 40 9 papel Folio 213 al 221 (folio 217 periódico) 1254 El Espectador cancelación de dos suscripciones del diar 1997,05,07 1997,05,07 7 40 5 papel Folio 222 al 226 1255 Canallas Ltda suministro de 200 unidades de placas para1997,05,07 1997,05,07 7 40 11 papel Folio 227 al 237 1256 Lubriboy Ltda suministro de lubricantes Shell Rimula 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 238 al 245 1257 Maquiteknes J.G.A. mantenimiento y repuestos a las maqu 1997,05,07 1997,05,07 7 40 15 papel Folio 246 al 260 1258 Casa de la batería suministro de repuestos y trabajos a 1997,05,07 1997,05,07 7 40 8 papel Folio 261 al 268 1259 Sabor y Sabor servicio de restaurante prestado al hono 1997,05,07 1997,05,07 7 40 9 papel Folio 269 al 277 1260 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 7 41 1 papel Folio 1 1261 Lugdy Peinado Chogo reembolso de la caja menor que se1997,05,15 1997,05,15 7 41 49 papel Folio 2 al 50 1262 José Gregorio Solano González avance con el fin de llev 1997,05,15 1997,05,15 7 41 11 papel Folio 51 al 61 1263 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar los 1997,05,15 1997,05,15 7 41 6 papel Folio 62 al 67 1264 Universidad Pedagógica y tecnológica de Colombia cance1997,05,16 1997,05,16 7 41 6 papel Folio 68 al 73 1265 COMFABOY Transferencia correspondiente al mes de Abr 1997,05,09 1997,05,09 , 41 6 papel Folio 74 al 79 1266 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Abril 1997,05,09 1997,05,09 7 41 8 papel Folio 80 al 87 1267 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo No1997,05,09 1997,05,09 7 41 8 papel Folio 88 al 95 1268 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo No1997,05,09 1997,05,09 7 41 8 papel Folio 96 al 103 1269 Luis Alberto Moreno impresión de 3.000 revistas "Gest 1997,05,09 1997,05,09 7 41 7 papel Folio 104 al 110 1270 Ofisistemas ltda suministro de 30 sillas universitarias 1997,05,09 1997,05,09 7 41 6 papel Folio 111 al 116 1271 José Gregorio Solano avance con el fin de atender gast 1997,05,09 1997,05,09 7 41 9 papel Folio 117 al 125 1272 Instituto del seguro social cancelación autoliquidación 1997,05,13 1997,05,13 7 41 3 papel Folio 126 al 128 1273 Margarita Isabel Duarte vacaciones y prima de vacacio 1997,05,13 1997,05,13 7 41 5 papel Folio 129 al 133 1274 José Agustín Rojas viáticos y gastos de viaje a Bogotá 1997,05,16 1997,05,16 7 41 12 papel Folio 134 al 145 1275 Gloria Esperanza Rodríguez compensación de un año de1997,05,19 1997,05,19 7 41 5 papel Folio 146 al 150 1276 Alfredo Dehaquiz Mejía cancelación viáticos y gastos de1997,05,19 1997,05,19 7 41 5 papel Folio 151 al 155 1277 José Moisés Suarez Malaver viáticos y gastos de viaje p 1997,05,19 1997,05,19 7 41 8 papel Folio 156 al 163
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1278 Miguel María Machuca Rodríguez cancelación segundo 1997,05,19 1997,05,19 7 41 5 papel a Folio 164 al 168 1279 Laureano Álvarez Ramírez suministro de una placa elípt 1997,05,19 1997,05,19 7 41 7 papel Folio 169 al 175 1280 Restaurante el hallazgo servicio de restaurante prestad1997,05,19 1997,05,19 7 41 9 papel Folio 176 al 184 1281 Restaurante el hallazgo servicio de restaurante presta 1997,05,19 1997,05,19 7 41 10 papel Folio 185 al 194 1282 Omaira Morante Africano suministro de 400 arreglo flor1997,05,19 1997,05,19 7 41 7 papel Folio 195 al 201 1283 Almacén Olímpico suministro de una pantaloneta ,sudad 1997,05,19 1997,05,19 7 41 7 papel Folio 202 al 208 1284 TELECOM Cancelación servicio telefónico del mes de 1997,05,19 1997,05,19 7 41 33 papel Folio 209 al 241 1285 Eva del Carmen Álvarez Cely cancelación segundo mes s1997,05,19 1997,05,19 7 41 7 papel Folio 242 al 248 1286 Carmen Helena Ramírez Duarte cancelación segundo mes 1997,05,19 s 1997,05,19 7 41 7 papel Folio 249 al 255 1287 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante el día 1997,05,20 1997,05,20 7 41 8 papel Folio 256 al 263 1288 Luis Eduardo Ballesteros suministro de repuestos para 1997,05,20 1997,05,20 7 41 8 papel Folio 264 al 271 1289 Instelredes revisión ,reparación de la central telefónica 1997,05,20 1997,05,20 7 41 7 papel Folio 272 al 278 1290 Efraín Joya Cuervo suministro de 68.50 ml de casetón pa1997,05,20 1997,05,20 7 41 6 papel Folio 279 al 284 1291 Taller Rincón Gil reparación del cerrojo de una de las p 1997,05,20 1997,05,20 7 41 7 papel Folio 285 al 291 1292 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 7 42 1 papel Folio 1 1293 Sabor y Sabor servicio de restaurante a funcionarios de 1997,05,28 1997,05,28 7 42 6 papel Folio 2 al 7 1294 German Ricardo Correa Sanabria presentación musical d1997,05,28 1997,05,28 7 42 8 papel Folio 8 al 15 1295 Luis Eduardo Rodríguez Pérez servicio de transporte pr 1997,05,28 1997,05,28 7 42 7 papel Folio 16 al 22 1296 Compuediciones elaboración de una valla "Villas del M 1997,05,28 1997,05,28 7 42 6 papel Folio 23 al 28 1297 Segundo Juvencio Corredor vacaciones y prima de vaca 1997,05,28 1997,05,28 7 42 4 papel Folio 29 al 32 1298 Servicio Texaco suministro de combustible y otros insu 1997,05,29 1997,05,29 7 42 138 papel Folio 33 al 170 1299 Siervo Antonio Cuevas acciones y prima de vacaciones 1997,05,29 1997,05,29 7 42 4 papel Folio 171 al 174 1300 Nelly López vacaciones y prima de vacaciones. 1997,05,29 1997,05,29 7 42 4 papel Folio 175 al 178 1301 José Francisco Mendivelso vacaciones y prima de vacac 1997,05,29 1997,05,29 7 42 4 papel Folio 179 al 182 1302 Omar Sánchez Urueña vacaciones y prima de vacacione 1997,05,29 1997,05,29 7 42 4 papel Folio 183 al 186 1303 Gustavo Rincón Berdugo vacaciones y prima de vacaci 1997,05,29 1997,05,29 7 42 7 papel Folio 187 al 193 1304 Álvaro Suesca Acuña presentación musical del grupo "E 1997,05,29 1997,05,29 7 42 7 papel Folio 194 al 200 1305 Hugo Cesar Mojica García 90 fotos a color tomadas en l 1997,05,29 1997,05,29 7 42 11 papel Folio 201 al 211 1306 Manuel Antonio Sandoval avance con el fin de asignar a1997,05,29 1997,05,29 7 42 6 papel Folio 212 al 217 1307 Fondo Local de Salud transferencia correspondiente a 1997,05,29 1997,05,29 7 42 7 papel Folio 218 al 224 1308 Fondo Local de Salud transferencia correspondiente a 1997,05,29 1997,05,29 7 42 6 papel Folio 225 al 230
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1309 Ricardo Zipagauta Gómez maestro de ceremonial 9 de 1997,05,29 1997,05,29 7 42 7 papel a Folio 231 al 237 1310 Fabio Libardo Mayorga cancelación bonificación como e1997,05,29 1997,05,29 7 42 6 papel Folio 238 al 243 1311 José Agustín Rojas cancelación bonificación como cond 1997,05,29 1997,05,29 7 42 6 papel Folio 244 al 249 1312 FOMVIDU transferencia municipal para vivienda de inter1997,05,30 1997,05,30 7 42 5 papel Folio 250 al 254 1313 Ferretería Holanda Ltda suministro de 100 paladragas ,b1997,05,30 1997,05,30 7 42 7 papel Folio 255 al 261 1314 Ferretería Holanda ltda suministro de 150 zacapicas,50 1997,05,30 1997,05,30 , 42 8 papel Folio 262 al 269 1315 José del Carmen Correa Gómez Presentación musical de1997,05,30 1997,05,30 7 42 7 papel Folio 270 al 276 1316 Jorge Camargo Corredor servicio de sonido para el en 1997,05,30 1997,05,30 7 42 7 papel Folio 277 al 283 1317 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 7 43 1 papel Folio 1 1318 Lucila Ricaurte vacaciones y prima de vacaciones 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 2 al 7 1319 José Francisco Mendivelso subsidio educacional según 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 8 al 13 1320 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante los día 1997,05,02 1997,05,02 7 43 12 papel Folio 14 al 25 1321 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante con moti1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 26 al 31 1322 Alba A Fonseca suministro de un par de zapatos con des1997,05,02 1997,05,02 7 43 7 papel Folio 32 al 38 1323 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de cancelar1997,05,02 1997,05,02 7 43 7 papel Folio 39 al 45 1324 Edna Yamile Gómez Vargas compra de camiseta de líder1997,05,02 d 1997,05,02 7 43 8 papel Folio 46 al 53 1325 José Francisco Mendivelso prima de antigüedad por 7 a 1997,05,02 1997,05,02 7 43 5 papel Folio 54 al 58 1326 Siervo Antonio Cuevas subsidio educacional . 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 59 al 64 1327 Centro de Servicios Técnicos reparación y revisión de 1997,05,02 1997,05,02 7 43 7 papel Folio 65 al 71 1328 Nabor Muñoz Parra subsidio educacional según convenc1997,05,02 1997,05,02 7 43 7 papel Folio 72 al 78 1329 Rogelio Obregón subsidio educacional según convención1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 79 al 84 1330 Luis Gilberto Holguín Torres subsidio educacional, segú 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 85 al 91 1331 Elvia Helena Morales de Cárdenas cancelación efectuada1997,05,02 1997,05,02 7 43 34 papel Folio 92 al 125 1332 Nelson Flechas Sandoval subsidio educacional según co 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 126 al 131 1333 Floriberto Acevedo Pinto subsidio educacional según co1997,05,02 1997,05,02 7 43 8 papel Folio 132 al 139 1334 Víctor Miguel Suarez Pulido subsidio educacional según 1997,05,02 1997,05,02 7 43 6 papel Folio 140 al 146 1335 Nélida Cruz Parra cancelación ultimo pago según contra1997,05,05 1997,05,05 7 43 8 papel Folio 147 al 154 1336 Uriel Salamanca Conde cancelación efectuada sobre la li1997,05,05 1997,05,05 7 43 22 papel Folio 155 al 176 1337 Benedicto Morales Mariño subsidio educacional según 1997,05,05 1997,05,05 7 43 4 papel Folio 177 al 180 1338 Héctor Julio Becerra Ruiz cancelación viáticos y gastos 1997,05,05 1997,05,05 7 43 7 papel Folio 181 al 187 1339 Vigilista Ltda servicio de vigilancia del 26 de Marzo al 1997,05,05 1997,05,05 7 43 7 papel Folio 188 al 194
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1340 CELUMOVIL suministro de un celular marca Nokia y su a1997,05,05 1997,05,05 7 43 11 papel a Folio 195 al 205 1341 José Agustín Rojas bonificación como conductor del señ 1997,05,05 1997,05,05 7 43 6 papel Folio 206 al 211 1342 Jorge Enrique Pérez silva subsidio educacional según co 1997,05,06 1997,05,06 7 43 8 papel Folio 212 al 219 1343 Luis Fernando Riaño Pinto subsidio educacional según c 1997,05,06 1997,05,06 7 43 6 papel Folio 220 al 225 1344 Alfonso Rojas Rivero subsidio educacional según conven1997,05,06 1997,05,06 7 43 6 papel Folio 226 al 231 1345 Luis Alirio Barreto subsidio educacional según convenci 1997,05,06 1997,05,06 7 43 7 papel Folio 232 al 238 1346 José Jerónimo Nitola subsidio educacional según conve 1997,05,06 1997,05,06 7 43 6 papel Folio 239 al 244 1347 Luis Carlos Guevara Infante resolución No 944 subsidi 1997,05,06 1997,05,06 7 43 2 papel Folio 245 al 246 1348 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 8 44 1 papel Folio 1 1349 Bancoquia cancelación servicio de la deuda correspond 1997,05,02 1997,05,02 8 44 10 papel Folio 2 al 11 1350 Alirio González suministro de 24.500 ladrillos común co 1997,05,02 1997,05,02 8 44 5 papel Folio 12 al 16 1351 Arturo Ricaurte suministro de 17 videos para formación1997,05,06 1997,05,06 8 44 9 papel Folio 17 al 25 1352 Alirio González suministro de 5.000 ladrillos para la c 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 26 al 31 1353 Alirio González suministro de 20M3 de arena con destino 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 32 al 37 1354 Alirio González suministro de 5M3 de gravilla y 5 M3 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 38 al 43 1355 Alirio González suministro de 5.000 ladrillos para la c 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 44 al 49 1356 Alirio González suministro de 19M3 de gravilla y aren 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 50 al 55 1357 Alirio González suministro de 20M3 de arena lavada 2 1997,05,06 1997,05,06 8 44 5 papel Folio 56 al 60 1358 FOMVIDU transferencia municipal para vivienda de inter1997,05,06 1997,05,06 8 44 4 papel Folio 61 al 64 1359 Hoover Fabián Velandia cancelación primera mensualidad 1997,05,06 1997,05,06 8 44 11 papel Folio 65 al 75 1360 Jorge Humberto Galvis Gómez cancelación de la primera1997,05,06 1997,05,06 8 44 11 papel Folio 76 al 86 1361 Ana María Forero Arango cancelación cesantía definit 1997,05,06 1997,05,06 8 44 6 papel Folio 87 al 92 1362 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación de la primera mens 1997,05,06 1997,05,06 8 44 11 papel Folio 93 al 103 1363 Campo y Jardín mantenimiento de 10 guadañadoras y s 1997,05,07 1997,05,07 8 44 6 papel Folio 104 al 109 1364 Betty Bonilla Blanco cancelación viáticos a Moniquirá l 1997,05,07 1997,05,07 8 44 9 papel Folio 110 al 118 1365 Israel Vela Moreno cancelación primer pago 50% de la 1997,05,07 1997,05,07 8 44 7 papel Folio 119 al 125 1366 Héctor Julio Sossa Valderrama cancelación efectuada so1997,05,07 1997,05,07 8 44 27 papel Folio 126 al 152 1367 Fabrica de ladrillos Maguncia cancelación contrato de 1997,05,07 1997,05,07 8 44 10 papel Folio 153 al 162 1368 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales 1997,05,07 1997,05,07 8 44 4 papel Folio 163 al 166 1369 Colrodajes y Motores suministro de filtros para la mot 1997,05,07 1997,05,07 8 44 8 papel Folio 167 al 174 1370 Ferretería H.R. suministro de tejas onduladas y otros c 1997,05,07 1997,05,07 8 44 8 papel Folio 175 al 182
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1371 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con dest 1997,05,07 1997,05,07 8 44 10 papel a Folio 183 al 192 1372 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con destin1997,05,07 1997,05,07 8 44 9 papel Folio 193 al 201 1373 Ferretería H.R. Ltda suministro de 10 sifones de 3" con 1997,05,07 1997,05,07 8 44 8 papel Folio 202 al 209 1374 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con desti 1997,05,07 1997,05,07 8 44 7 papel Folio 210 al 216 1375 Ferretería H.R. Ltda alquiler de 8 secciones de andami 1997,05,07 1997,05,07 8 44 7 papel Folio 217 al 223 1376 Cámara de Comercio Duitama Inscripción al seminario de 1997,05,07 1997,05,07 8 44 8 papel Folio 224 al 231 1377 R.C.N. publicidad alusiva a la campaña de prevención de1997,05,07 1997,05,07 8 44 7 papel Folio 232 al 238 1378 Instituto para la educación física la recreación y el dep 1997,05,08 1997,05,08 8 44 5 papel Folio 239 al 243 1379 Bancoquia cancelación servicio de la deuda correspondi1997,05,09 1997,05,09 8 44 5 papel Folio 244 al 248 1380 Jairo González Ávila cancelación saldo del contrato N 1997,05,09 1997,05,09 8 44 14 papel Folio 249 al 262 1381 Ofisistemas ltda suministro de 1.000 sillas con destin 1997,05,09 1997,05,09 8 44 9 papel Folio 263 al 271 1382 Relación de Egresos mes de Mayo de 1997 Bancoquia 1997,05,30 1997,05,30 8 45 1 papel Folio 1 1383 R.C.N. publicidad radial invitando a participar en los c 1997,05,20 1997,05,20 8 45 12 papel Folio 2 al 13 1384 Obsequios suministro de 6 regalos para ser rifados en la1997,05,20 1997,05,20 8 45 6 papel Folio 14 al 19 1385 R.C.N. cuñas publicitarias invitando a participar en lo 1997,05,20 1997,05,20 8 45 5 papel Folio 20 al 24 1386 Guillermo Becerra Montaña mantenimiento general preve 1997,05,20 1997,05,20 8 45 7 papel Folio 25 al 31 1387 Edilberto José Camacho presentación Show musical a las1997,05,20 1997,05,20 8 45 5 papel Folio 32 al 36 1388 Reimundo Ramírez extracción y postura de 8 espárrago1997,05,20 1997,05,20 8 45 8 papel Folio 37 al 44 1389 Turandes suministro de un tiquete aéreo Bogotá-San An1997,05,20 1997,05,20 8 45 9 papel Folio 45 al 53 1390 Génesis Computadores suministro de partes para actual1997,05,20 1997,05,20 8 45 10 papel Folio 54 al 63 1391 Almacén Universo suministro de pinturas ,brochas, thine1997,05,20 1997,05,20 8 45 7 papel Folio 64 al 70 1392 Contraloría Municipal de Duitama cuota de fiscalizaci 1997,05,21 1997,05,21 8 45 4 papel Folio 71 al 74 1393 CULTURAMA transferencia correspondiente al mes de 1997,05,21 1997,05,21 8 45 4 papel Folio 75 al 78 1394 Orlando Canaria Martínez suministro de papelería con de 1997,05,22 1997,05,22 8 45 5 papel Folio 79 al 83 1395 COMCEL cancelación servicio de celular del despacho c 1997,05,23 1997,05,23 8 45 6 papel Folio 84 al 89 1396 Marlene Mojica suministro de pasabocas para la celebrac 1997,05,23 1997,05,23 8 45 6 papel Folio 90 al 95 1397 Humberto Corredor Lagos cancelación viáticos y gastos 1997,05,23 1997,05,23 8 45 16 papel Folio 96 al 111 1398 Rosalía Avendaño cancelación bonificación como boticar1997,05,23 1997,05,23 8 45 6 papel Folio 112 al 117 1399 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo No1997,05,26 1997,05,26 8 45 7 papel Folio 118 al 124 1400 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo No1997,05,26 1997,05,26 8 45 8 papel Folio 125 al 132 1401 Uriel Salamanca Conde cancelación 50% anticipo de la 1997,05,26 1997,05,26 8 45 8 papel Folio 133 al 140
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1402 Uriel Salamanca Conde cancelación 50% restante de la1997,05,26 1997,05,26 8 45 7 papel a Folio 141 al 147 1403 Martha Janeth Castro Benavidez cancelación vacaciones1997,05,26 1997,05,26 8 45 5 papel Folio 148 al 152 1404 Luz Estela Vega Corredor cancelación cesantía parcial 1997,05,26 1997,05,26 8 45 35 papel Folio 153 al 187 1405 Mario Rodríguez Mejía servicio de restaurante los días 1997,05,26 1997,05,26 8 45 6 papel Folio 188 al 193 1406 Carlos Eduardo Otero alquiler de equipo de sonido para1997,05,26 1997,05,26 8 45 7 papel Folio 194 al 200 1407 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación primer pago de1997,05,26 1997,05,26 8 45 7 papel Folio 201 al 207 1408 Fabio Puerto Camargo cancelación cesantías parciales 1997,05,27 1997,05,27 8 45 20 papel Folio 208 al 227 1409 Pedro Rueda cancelación orden de trabajo No SOP-90-31997,05,27 1997,05,27 8 45 7 papel Folio 228 al 234 1410 Relación de Egresos mes de Junio de 1997 sobretasa a 1997,06,30 1997,06,30 8 46 1 papel Folio 1 1411 Holver Fernando Becerra reparación de vallas ,reforza 1997,06,03 1997,06,03 8 46 7 papel Folio 2 al 8 1412 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación 50% restante1997,06,05 1997,06,05 8 46 11 papel Folio 9 al 19 1413 Cementos Boyacá S.A. suministro de 20 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 8 46 7 papel Folio 20 al 26 1414 Eliecer Rubio Caro cancelación del segundo contado del1997,06,11 1997,06,11 8 46 13 papel Folio 27 al 39 1415 Cementos Boyacá S.A. suministro de 145 bultos de ceme 1997,06,11 1997,06,11 8 46 6 papel Folio 40 al 45 1416 Cementos Boyacá S.A. suministro de 15 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 8 46 7 papel Folio 46 al 52 1417 Luis Nossa suministro de 60 M3 de gravilla con destino a1997,06,11 1997,06,11 8 46 14 papel Folio 53 al 66 1418 Luis Nossa suministro de 20 M3 de arena lavada y 30 M31997,06,11 d 1997,06,11 8 46 12 papel Folio 67 al 78 1419 Jaime Parra y Cia Ltda cancelación segundo 50% del con1997,06,11 1997,06,11 8 46 14 papel Folio 79 al 92 1420 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador1997,06,16 1997,06,16 8 46 5 papel Folio 93 al 97 1421 Eliecer Rubio Caro cancelación contrato obra publica N 1997,06,17 1997,06,17 8 46 12 papel Folio 98 al 109 1422 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación convenio No 1997,06,23 1997,06,23 8 46 10 papel Folio 110 al 119 (2 comprobantes de egreso) 1423 Alirio González suministro de 10 M3 de gravilla y 10 M31997,06,23 1997,06,23 8 46 6 papel Folio 120 al 125 1424 Luis Antonio Pita suministro de 35M3 de gravilla y 25 1997,05,02 1997,05,02 8 46 5 papel Folio 126 al 130 1425 Luis Antonio Pita suministro de 25M3 de gravilla y 20 1997,05,02 1997,05,02 8 46 5 papel Folio 131 al 135 1426 Eliecer Rubio Caro cancelación anticipo del 50% del con 1997,05,06 1997,05,06 8 46 8 papel Folio 136 al 143 1427 Industrias Tundama Ltda suministro de 20 tubos en ceme 1997,05,06 1997,05,06 8 46 7 papel Folio 144 al 150 1428 Alirio González suministro de 5 M3 de arena con destino1997,05,06 1997,05,06 8 46 6 papel Folio 151 al 156 1429 Almacén Universo suministro de 20 pares de guantes 1997,05,07 1997,05,07 8 46 7 papel Folio 157 al 163 1430 Fabrica de ladrillos Maguncia suministro de 1.000 ladri 1997,05,07 1997,05,07 8 46 5 papel Folio 164 al 168 1431 Jaime Parra y cia suministro de 225 M3 de recebo con 1997,05,07 1997,05,07 8 46 8 papel Folio 169 al 176 1432 Ferretería H.R. Ltda suministro de 2 tubos con destino 1997,05,07 1997,05,07 8 46 8 papel Folio 177 al 184
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1433 Ferretería H.R. Ltda suministro de 50M2 de tablón gress1997,05,07 1997,05,07 8 46 6 papel a Folio 185 al 190 1434 Segurinso Ltda suministro de 20 conos viales con franja 1997,05,07 1997,05,07 8 46 12 papel Folio 191 al 202 1435 Nelson Arteaga Peña taller de compresos por el termino1997,05,20 1997,05,20 8 46 22 papel Folio 203 al 224 1436 Luis Antonio Pita suministro de 25M3 de gravilla y 20M 1997,05,20 1997,05,20 8 46 5 papel Folio 225 al 229 1437 Eliecer Rubio Caro suministro de 29 M3 de mezcla asfált1997,05,28 1997,05,28 8 46 6 papel Folio 230 al 235 1438 Eliecer Rubio Caro suministro de 23 M3 de mezcla asfálti1997,05,28 1997,05,28 8 46 6 papel Folio 236 al 241 1439 Alirio González suministro de 55 M3 de arena lavada con1997,05,30 1997,05,30 8 46 6 papel Folio 242 al 247 1440 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 8 47 1 papel Folio 1 1441 Héctor Julio Becerra Ruiz cancelación viáticos y gastos 1997,06,20 1997,06,20 8 47 5 papel Folio 2 al 6 1442 José Moisés Suarez Malaver viáticos y gastos de viaje p 1997,06,20 1997,06,20 8 47 13 papel Folio 7 al 19 1443 Compumarket servicio de fotocopiado y empaste de la po 1997,06,20 1997,06,20 8 47 6 papel Folio 20 al 25 1444 Ricardo Cipagauta Gómez servicio de maestro de cerem1997,06,20 1997,06,20 8 47 8 papel Folio 26 al 33 1445 El Castillo de las Flores suministro de arreglos florales 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 34 al 40 1446 Luis Francisco Correa Sanabria cancelación de vacacion 1997,06,20 1997,06,20 8 47 4 papel Folio 41 al 44 1447 Sabor y Sabor servicio de restaurante los días 19,22,2 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 45 al 51 1448 Latinoamericana de seguro S.A. Suministro de una póli 1997,06,20 1997,06,20 8 47 10 papel Folio 52 al 61 1449 Zaguán del Coacuy servicio de restaurante prestado al 1997,06,20 1997,06,20 8 47 9 papel Folio 62 al 70 1450 Variedades Alfredo suministro de 10 cassetes para V.H 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 71 al 77 1451 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios con de1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 78 al 84 1452 CARACOL S.A. transmisión de comerciales en los encuen1997,06,20 1997,06,20 8 47 8 papel Folio 85 al 92 1453 Alcor representaciones Ciclísticas. Cancelación inscrip 1997,06,20 1997,06,20 8 47 8 papel Folio 93 al 100 1454 Asadero Kokofrito servicio de restaurante prestado al 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 101 al 107 1455 Asadero El Portal de los Libertadores servicio de resta 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 108 al 114 1456 Asadero El Portal de los Libertadores servicio de resta 1997,06,20 1997,06,20 8 47 8 papel Folio 115 al 122 1457 librería y papelería Javeriana suministro de 8 resmas 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 123 al 129 1458 Mariela Corredor de Orozco compensación vacaciones 1997,06,20 1997,06,20 8 47 4 papel Folio 130 al 133 1459 Editorial Talleres Gráficos Ltda impresión de 500 afiche 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 134 al 140 1460 Ferretería H.R. suministro de un lavaplatos ,4 codos, una1997,06,20 1997,06,20 8 47 9 papel Folio 141 al 149 1461 Solocopias servicio de fotocopias, anillado, reduccione 1997,06,20 1997,06,20 8 47 20 papel Folio 150 al 169 1462 Multiservicio Automotriz reparación y suministro de re 1997,06,20 1997,06,20 8 47 7 papel Folio 170 al 176 1463 Periódico Entérese renovación suscripción del periódico1997,06,20 1997,06,20 8 47 6 papel Folio 177 al 182
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1464 Periódico Entérese pauta publicitaria saludo de Bienven1997,06,20 1997,06,20 8 47 6 papel a Folio 183 al 188 1465 Eszeta impresores suministro de libretas para predial, 1997,06,20 1997,06,20 8 47 8 papel Folio 189 al 196 1466 Renault y Fiat suministro de repuestos y rectificación 1997,06,20 1997,06,20 8 47 6 papel Folio 197 al 202 1467 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 8 48 1 papel Folio 1 1468 Almacén Universo suministro de 5 galones de pintura co1997,06,17 1997,06,17 8 48 7 papel Folio 2 al 8 1469 Miguel María Machuca Rodríguez cancelación mensualid 1997,06,17 1997,06,17 8 48 8 papel Folio 9 al 16 1470 Copy master fotocopias y acetatos para el concejo muni1997,06,17 1997,06,17 8 48 8 papel Folio 17 al 24 1471 Infografías Ltda impresión de tarjetas invitación para 1997,06,17 1997,06,17 8 48 6 papel Folio 25 al 30 1472 A.T.H Sistemas impresión de 1.000 afiches alusivos a la j1997,06,17 1997,06,17 8 48 9 papel Folio 31 al 39 1473 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante a fin d 1997,06,17 1997,06,17 8 48 5 papel Folio 40 al 44 1474 Serafín de Jesús Granados cancelación mes de Junio de 1997,06,17 1997,06,17 8 48 8 papel Folio 45 al 52 1475 Plinio Socadagui arreglo de cabina volqueta No 1 de p 1997,06,17 1997,06,17 8 48 9 papel Folio 53 al 61 1476 Laureano Álvarez Ramírez suministro de dos placas de 1997,06,17 1997,06,17 8 48 6 papel Folio 62 al 67 1477 Serlecom suministro de dos cartuchos de tinta para co 1997,06,17 1997,06,17 8 48 6 papel Folio 68 al 73 1478 Copy Master servicio de fotocopias para la personería 1997,06,17 1997,06,17 8 48 10 papel Folio 74 al 83 1479 TELECOM cancelación de servicio de comunicación telef1997,06,19 1997,06,19 8 48 4 papel Folio 84 al 87 1480 Luciano Chaparro y Cia Ltda suministro de una manguer1997,06,19 1997,06,19 8 48 8 papel Folio 88 al 95 1481 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con desti 1997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 96 al 102 1482 Alirio González suministro de 15 M3 de gravilla y 15 M31997,06,19 1997,06,19 8 48 5 papel Folio 103 al 107 1483 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con desti 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 108 al 113 1484 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para la 1997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 114 al 120 1485 Multiservicio Automotriz reparación y suministro de re 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 121 al 126 1486 Hilda Mireya Pizza Carreño alquiler de volqueta APB-76 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 127 al 132 1487 Tomas Mogollón reconstrucción de calzas del escarific 1997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 133 al 139 1488 Tomas Mogollón trabajos para maquinaria del Municipi 1997,06,19 1997,06,19 8 48 9 papel Folio 140 al 148 1489 Javier Medina Corredor cancelación de arriendo No 3D01997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 149 al 155 1490 Sandra Patricia Zapata Delgado cancelación mensualida1997,06,19 1997,06,19 8 48 8 papel Folio 156 al 163 1491 armen Teresa Daza Torres cancelación orden de trabajo1997,06,19 1997,06,19 8 48 13 papel Folio 164 al 176 1492 Prosistemas suministro de thoner y papel tamaño carta 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 177 al 182 1493 Ofisistemas Ltda suministro de 20 escritorios tipo prof 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 183 al 188 1494 Ofisistemas Ltda suministro de 20 sillas fijas sin brazos 1997,06,19 1997,06,19 8 48 6 papel Folio 189 al 194
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1495 Alfreparts suministro de repuestos y reparación de maq1997,06,19 1997,06,19 8 48 11 papel a Folio 195 al 205 1496 Ferretería H.R. suministro de 350 metros estructura pl 1997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 206 al 212 1497 Fabrica de baldosines la perla suministro de 170 metros1997,06,19 1997,06,19 8 48 7 papel Folio 213 al 219 1498 Luis A Nossa suministro de 5 M3 de piedra Rajon ,gravill1997,06,19 1997,06,19 8 48 8 papel Folio 220 al 227 1499 FORPRES Cuota correspondiente a los meses de Mayo y1997,06,19 1997,06,19 8 48 4 papel Folio 228 al 231 1500 Laureano Álvarez Ramírez suministro de trofeos ,un me 1997,06,19 1997,06,19 8 48 9 papel Folio 232 al 240 1501 Tomas Mogollón servicio de reparación retroexcavador 1997,06,20 1997,06,20 8 48 7 papel Folio 241 al 247 1502 Tomas Mogollón servicio de reparación retroexcavador 1997,06,20 1997,06,20 8 48 8 papel Folio 248 al 255 1503 Colegio de comisarios y oficiales de ciclismo cancelac 1997,06,20 1997,06,20 8 48 8 papel Folio 256 al 263 1504 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancafe 1997,06,30 1997,06,30 8 49 1 papel Folio 1 1505 Jaime Rincón Patiño cancelación contrato civil de obra 1997,06,03 1997,06,03 8 49 16 papel Folio 2 al 17 1506 Alirio González suministro de 100 M3 de tierra negra c 1997,06,03 1997,06,03 8 49 6 papel Folio 18 al 23 1507 Alirio González suministro de 5.000 ladrillos con dest 1997,06,03 1997,06,03 8 49 6 papel Folio 24 al 29 1508 Alirio González suministro de materiales para prevenci 1997,06,03 1997,06,03 8 49 7 papel Folio 30 al 36 1509 Jaime Parra y Cia ltda suministro de 75M3 de recebo con1997,06,04 1997,06,04 8 49 6 papel Folio 37 al 42 1510 Cristalería Barranquilla suministro de caldero, fondo, oll1997,06,04 1997,06,04 8 49 5 papel Folio 43 al 47 1511 Talleres Rincón Gil fabricación de un resbaladero en fi 1997,06,06 1997,06,06 8 49 9 papel Folio 48 al 56 1512 Record Duitama E.A.T. cancelación segundo pago del 501997,06,10 1997,06,10 8 49 7 papel Folio 57 al 63 1513 Marco Tulio Buitrago cancelación 50% anticipo de la ord1997,06,16 1997,06,16 8 49 7 papel Folio 64 al 70 1514 Omar Pérez Díaz cancelación 50% restante de la orde 1997,06,17 1997,06,17 8 49 7 papel Folio 71 al 77 1515 EMPODUITAMA cancelación contrato interadministrativ1997,06,17 1997,06,17 8 49 6 papel Folio 78 al 83 1516 Marlene Mojica cancelación mensualidad de Mayo de 11997,06,17 1997,06,17 8 49 12 papel Folio 84 al 95 1517 Gabriel Cantor Wilches suministro de 4 M2 de vidrio cl 1997,06,17 1997,06,17 8 49 7 papel Folio 96 al 102 1518 Industria de Maderas la Ceiba suministro de 8 varillon 1997,06,17 1997,06,17 8 49 8 papel Folio 103 al 110 1519 Luis A Nossa suministro de gravilla, arena lavada, ladri 1997,06,17 1997,06,17 8 49 14 papel Folio 111 al 124 1520 Industrias Tundama Ltda suministro de 15 tubos de 18" 1997,06,17 1997,06,17 8 49 8 papel Folio 125 al 132 1521 Víctor Fernando Niño cancelación 50% como anticipo so1997,06,19 1997,06,19 8 49 10 papel Folio 133 al 142 1522 Custodia Castro atención a los trabajadores del parque 1997,06,19 1997,06,19 8 49 5 papel Folio 143 al 147 1523 Hoover Fabián Velandia cancelación mensualidad del co1997,06,19 1997,06,19 8 49 11 papel Folio 148 al 158 1524 Carlos David Cely Pineda cancelación mensualidad sobre1997,06,19 1997,06,19 8 49 9 papel Folio 159 al 167 1525 Gustavo Adolfo Rico Barinas suministro de 6 purificado 1997,06,19 1997,06,19 8 49 11 papel Folio 168 al 178
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1526 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación mensualidad del1997,06,19 1997,06,19 8 49 7 papel a Folio 179 al 185 1527 Pedro Rueda cancelación orden de trabajo No SOP-90-41997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 186 al 192 1528 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación mensualidad sobre 1997,06,20 1997,06,20 8 49 11 papel Folio 193 al 203 1529 Industrias Tundama suministro de 8 tubos de 6" y 10 tub1997,06,20 1997,06,20 8 49 8 papel Folio 204 al 211 1530 Jorge Higuera suministro de dos canecas metálicas con 1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 212 al 217 1531 Ferretería H.R suministro de materiales de construcció 1997,06,20 1997,06,20 8 49 8 papel Folio 218 al 225 1532 Ferretería H.R. Ltda Suministro de varilla ,hierro y al 1997,06,20 1997,06,20 8 49 8 papel Folio 226 al 233 1533 Ferretería H.R suministro de materiales de construcción1997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 234 al 240 1534 Deposito San José y Cia Ltda suministro de elementos 1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 241 al 245 1535 Campo y Jardín mantenimiento y reparación de dos gua1997,06,20 1997,06,20 8 49 8 papel Folio 246 al 253 1536 Ferretería H.R. Ltda Suministro tejas Eternit y 1 Ajove 1997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 254 al 260 1537 comité de Bienestar Social participación en el seminari 1997,06,20 1997,06,20 8 49 8 papel Folio 261 al 268 1538 Alirio González suministro de 35M3 de arena lavada par1997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 269 al 275 1539 Alirio González suministro de 30M3 de arena lavada p 1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 276 al 281 1540 Alirio González suministro de gravilla, arena, ladrillo 1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 282 al 287 1541 Lucila Velandia de Gutiérrez servicio de cafetería prest 1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 288 al 293 1542 Luis Antonio Pita suministro de 10 M3 de gravilla y 10 M1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 294 al 299 1543 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios con des1997,06,20 1997,06,20 8 49 6 papel Folio 300 al 305 1544 Centro Diocesano de Pastoral alquiler del salón de con 1997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 306 al 312 1545 Héctor Homero Romero Ospina conferencista en el semi1997,06,20 1997,06,20 8 49 7 papel Folio 313 al 319 1546 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 50 1 papel Folio 1 1547 José Gregorio Solano González cancelación de bonificac 1997,06,12 1997,06,12 9 50 8 papel Folio 2 al 9 1548 José Gregorio Solano cancelación honorarios a unos conc1997,06,12 1997,06,12 9 50 6 papel Folio 10 al 15 1549 Culturama transferencia para escuela de bellas artes 1997,06,12 1997,06,12 9 50 4 papel Folio 16 al 19 1550 CULTURAMA transferencia para gastos de funcionamien1997,06,12 1997,06,12 9 50 4 papel Folio 20 al 23 1551 Manuel Antonio Sandoval compensación de un año de 1997,06,13 1997,06,13 9 50 5 papel Folio 24 al 28 1552 Luis Oswaldo Salamanca desmonte de una valla de 24 mó 1997,06,13 1997,06,13 9 50 7 papel Folio 29 al 35 1553 Héctor Rafael Perico Prieto cancelación del anticipo 5 1997,06,16 1997,06,16 9 50 10 papel Folio 36 al 45 1554 Contraloría Municipal de Duitama cuota de fiscalizació 1997,06,17 1997,06,17 9 50 4 papel Folio 46 al 49 1555 Usados Latón arreglo general del troque trasero tipo 9 1997,06,17 1997,06,17 9 50 8 papel Folio 50 al 57 1556 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 19 trofeos con 1997,06,17 1997,06,17 9 50 7 papel Folio 58 al 64
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1557 Laureano Álvarez Ramírez suministro al concejo municip1997,06,17 1997,06,17 9 50 8 papel a Folio 65 al 72 1558 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir peaj 1997,06,17 1997,06,17 9 50 7 papel Folio 73 al 79 1559 Promotora Educativa suministro de una enciclopedia gu1997,06,17 1997,06,17 9 50 9 papel Folio 80 al 88 1560 Promotora Educativa suministro de un tomo de enciclop1997,06,17 1997,06,17 9 50 10 papel Folio 89 al 98 1561 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante presta 1997,06,17 1997,06,17 9 50 15 papel Folio 99 al 113 1562 Inés del Pilar Núñez viáticos y gastos de viaje por des 1997,06,17 1997,06,17 9 50 6 papel Folio 114 al 119 1563 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con desti 1997,06,17 1997,06,17 9 50 7 papel Folio 120 al 126 1564 Periódico Entérese aviso publicitario alusivo al día de 1997,06,17 1997,06,17 9 50 12 papel Folio 127 al 138(dos últimos folios periódicos) 1565 Francisco Javier León Castillo cancelación cesantía par 1997,06,17 1997,06,17 9 50 21 papel Folio 139 al 159 1566 Almacén San Luis suministro de implementos de aseo y 1997,06,17 1997,06,17 9 50 6 papel Folio 160 al 165 1567 Periódico notiactualidad aviso institucional del concej 1997,06,17 1997,06,17 9 50 8 papel Folio 166 al 173 (ultimo folio periódico) 1568 Anarco Ltda suministro de una impresora HP laser Jet 6 1997,06,17 1997,06,17 9 50 9 papel Folio 174 al 182 1569 Almacén Universo suministro de 4 canecas de Viniltex y 1997,06,17 1997,06,17 9 50 8 papel Folio 183 al 190 1570 Maquiteknes J.G.A. mantenimiento y repuestos a las maq 1997,06,17 1997,06,17 9 50 12 papel Folio 191 al 202 1571 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 51 1 papel Folio 1 1572 Ofisistemas Ltda suministro de 7 sillas giratorias ergonó1997,06,17 1997,06,17 9 51 7 papel Folio 2 al 8 1573 Alfonso Rojas Rivero cancelación prima de antigüedad p1997,06,17 1997,06,17 9 51 4 papel Folio 9 al 12 1574 Antonio Palacios Salamanca cancelación viáticos y gastos1997,06,17 1997,06,17 9 51 7 papel Folio 13 al 19 1575 Asadero Kokofrito servicio de restaurante prestado al 1997,06,17 1997,06,17 9 51 7 papel Folio 20 al 26 1576 Génesis Computadores suministro de partes para actual1997,06,17 1997,06,17 9 51 10 papel Folio 27 al 36 1577 FOVISDU Cancelación cuota correspondiente a los mese1997,06,17 1997,06,17 9 51 4 papel Folio 37 al 40 1578 Graficas Benrey encuadernación de 7 tomos de listados1997,06,17 1997,06,17 9 51 8 papel Folio 41 al 48 1579 Luis Hernando Acero Tapias transporte de la delegación 1997,06,17 1997,06,17 9 51 7 papel Folio 49 al 55 1580 Martin Botia servicio de amplificación y sonido prestad 1997,06,17 1997,06,17 9 51 5 papel Folio 56 al 60 1581 Renault y Fiat suministro de repuestos y mano de obra 1997,06,17 1997,06,17 9 51 6 papel Folio 61 al 66 1582 Copy Master servicio de fotocopias ,reducciones, ampli 1997,06,17 1997,06,17 9 51 152 papel Folio 67 al 218 1583 Julio Cesar Mojica García suministro de 93 fotos a colo 1997,06,19 1997,06,19 9 51 7 papel Folio 219 al 225 1584 Fabrica de trofeos suministro de 78 medallas para la pr 1997,06,19 1997,06,19 9 51 15 papel Folio 226 al 240 1585 Luz Dary Rodríguez Corredor suministro de 200 arreglos1997,06,19 1997,06,19 9 51 8 papel Folio 241 al 248 1586 Raimundo Ramírez suministro de dos neumáticos para l1997,06,19 1997,06,19 9 51 8 papel Folio 249 al 256 1587 Raimundo Ramírez suministro de tornillos para el carg 1997,06,19 1997,06,19 9 51 8 papel Folio 257 al 264
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1588 Notiactualidad pauta publicitaria referente a la marató 1997,06,19 1997,06,19 9 51 6 papel a Folio 265 al 270 1589 TELECOM Cancelación servicio telefónico del mes de 1997,06,19 1997,06,19 9 51 36 papel Folio 271 al 306 1590 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 52 1 papel Folio 1 1591 Ferropaz Suministro de 20 varillas para construcción de 1997,06,05 1997,06,05 9 52 9 papel Folio 2 al 10 1592 Asadero Tocaima servicio de Restaurante el día 30 de Ab1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 11 al 16 1593 Carlos Julio Tiria servicio de alquiler de la sala del 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 17 al 23 1594 Salsamentaría Duitama servicio de refrigerios para los a1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 24 al 30 1595 Hogar Cándido Quintero cancelación mes de Abril de acu1997,06,05 1997,06,05 9 52 9 papel Folio 31 al 39 1596 Hostería Hacienda el Carmen Ltda servicio de restauran 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 40 al 46 1597 Tomas Mogollón cambio de 14 calzadas a 3 baldes de l 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 47 al 53 1598 Fondo Local de Salud transferencia del municipio cor 1997,06,05 1997,06,05 9 52 4 papel Folio 54 al 57 1599 Almacén Pastoral Social suministro de implementos de of 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 58 al 63 1600 Almacén Olímpico suministro de una pantaloneta ,sudade 1997,06,05 1997,06,05 9 52 9 papel Folio 64 al 71 1601 Génesis computadores Ltda suministro de dos tóner de t1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 72 al 77 1602 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios a pers 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 78 al 83 1603 Gustavo Alarcón Castellanos servicio de restaurante y a 1997,06,06 1997,06,06 9 52 6 papel Folio 84 al 88 1604 Dimensional de Oficinas suministro de una guillotina pa 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 89 al 94 1605 Génesis Computadores suministro de una impresora las1997,06,05 1997,06,05 9 52 10 papel Folio 95 al 104 1606 Copy Master servicio de 2104 fotocopias y empastado c1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 105 al 111 1607 María Dolores Jiménez suministro de arreglos florales, 1997,06,05 1997,06,05 9 52 16 papel Folio 112 al 127 1608 R.C.N. Pautas publicitarias promocionando la maratón d1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 128 al 133 1609 Industrial de bobinados Ltda cambio de rodamiento de 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 134 al 140 1610 Cámara de comercio de Duitama servicio de fotocopiado1997,06,05 1997,06,05 9 52 17 papel Folio 141 al 157 1611 Conalplase ltda suministro de 12 pares de placas por t 1997,06,05 1997,06,05 9 52 8 papel Folio 158 al 165 1612 Caracol S.A. pautas publicitarias promocionando la mar 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 166 al 171 1613 Instituto para la recreación y el deporte transferencia 1997,06,05 1997,06,05 9 52 4 papel Folio 172 al 175 1614 Génesis computadores Ltda suministro de un computador 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 176 al 182 1615 Génesis Computadores suministro de un disco duro con 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 183 al 189 1616 Patricia Osorio Valdés compensación de un año de vaca 1997,06,05 1997,06,05 9 52 5 papel Folio 190 al 194 1617 Renault y Fiat suministros de repuestos y mantenimiento 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 195 al 201 1618 R.C.N. Pautas publicitarias conmemorativas al día de la 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 202 al 207
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1619 AMMOTOR avance con el fin de cancelar la compra de u1997,06,05 1997,06,05 9 52 5 papel a Folio 208 al 212 1620 Ferretería H.R. Ltda suministro de 4 bultos de cemento 1997,06,05 1997,06,05 9 52 7 papel Folio 213 al 219 1621 Génesis computadores suministro de dos tóner de tinta 1997,06,05 1997,06,05 9 52 6 papel Folio 220 al 225 1622 Nomina de bonificaciones a empleados de la tesorería 1997,06,04 1997,06,04 9 52 6 papel Folio 226 al 231 1623 Nelson Eduardo Flechas Sandoval viáticos y gastos de v 1997,06,06 1997,06,06 9 52 15 papel Folio 232 al 246 1624 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Mayo 1997,06,06 1997,06,06 9 52 7 papel Folio 247 al 253 1625 Esther Luisa Rivera suministro de hiervas aromáticas du1997,06,06 1997,06,06 9 52 5 papel Folio 254 al 258 1626 Mariano Ruiz Rincón servicio de transporte para los emp1997,06,06 1997,06,06 9 52 5 papel Folio 259 al 263 1627 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 53 1 papel Folio 1 1628 Hernando Ruiz Vásquez servicio de restaurante el 4 de Ju1997,06,20 1997,06,20 9 53 8 papel Folio 2 al 9 1629 Josué Ardila Pachón suministro e instalación de una est 1997,06,20 1997,06,20 9 53 7 papel Folio 10 al 16 1630 José Manuel Rincón Rosas cancelación contrato de obra1997,06,20 1997,06,20 9 53 18 papel Folio 17 al 34 1631 Conalplase Ltda suministro de 25 pares de placas para a1997,06,20 1997,06,20 9 53 12 papel Folio 35 al 46 1632 Gabriel Murcia servicio de reparación prestado a la ma 1997,06,20 1997,06,20 9 53 9 papel Folio 47 al 55 1633 Restaurante los Kioscos servicio de restaurante prestad 1997,06,20 1997,06,20 9 53 11 papel Folio 56 al 66 1634 Jorge Castaño arreglos efectuados en la comisaria de fa 1997,06,20 1997,06,20 9 53 9 papel Folio 67 al 75 1635 Luis Antonio Pita suministro de 250 M3 de tierra negra 1997,06,20 1997,06,20 9 53 6 papel Folio 76 al 81 1636 Chicos Burguer suministro de 100 pasabocas para la d 1997,06,20 1997,06,20 9 53 5 papel Folio 82 al 86 1637 Aseguraldia Ltda renovación de la póliza de manejo del 1997,06,20 1997,06,20 9 53 7 papel Folio 87 al 93 1638 Salsamentaría Duitama suministro de meriendas para los 1997,06,20 1997,06,20 9 53 6 papel Folio 94 al 99 1639 Holver Fernando Becerra fabricación de ornamentación 1997,06,20 1997,06,20 9 53 6 papel Folio 100 al 105 1640 Almacén Electrofer suministro de dos contadores trifásic1997,06,20 1997,06,20 9 53 8 papel Folio 106 al 113 1641 Julio Ernesto Mariño viáticos y gastos de viaje a la ciud 1997,06,20 1997,06,20 9 53 6 papel Folio 114 al 119 1642 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para desp1997,06,20 1997,06,20 9 53 5 papel Folio 120 al 124 1643 Servicio Texaco suministro de combustible y otros ins 1997,06,20 1997,06,20 9 53 126 papel Folio 125 al 250 1644 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 54 1 papel Folio 1 1645 Holver Fernando Becerra suministro de 5 M de puerta e1997,06,03 1997,06,03 9 54 6 papel Folio 2 al 6 1646 Serafín Guerrero Alarcón cancelación segundo 50% de l 1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 7 al 13 1647 Luis Orlando Peña Martínez auxilio funerario por los g 1997,06,03 1997,06,03 9 54 14 papel Folio 14 al 27 1648 Luis Alfonso Romero Corredor Amenizacion musical día 1997,06,03 1997,06,03 9 54 4 papel Folio 28 al 31 1649 Marcia Cristina Báez cancelación orden de trabajo No PL1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 32 al 38
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1650 Centro de Servicios Técnicos suministro de repuestos a 1997,06,03 1997,06,03 9 54 8 papel a Folio 39 al 46 1651 Víctor Manuel Puerto suministro de 8 artículos para el 1997,06,03 1997,06,03 9 54 12 papel Folio 47 al 58 1652 José Manuel Rincón Rosas cancelación contrato de obra1997,06,03 1997,06,03 9 54 14 papel Folio 59 al 72 1653 Roque Ignacio Becerra Segura cancelación de cesantías 1997,06,03 1997,06,03 9 54 13 papel Folio 73 al 85 1654 Robinson Plazas Morales cancelación orden de trabajo N1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 86 al 92 1655 Restaurante los Kioscos servicio de restaurante el día 8 1997,06,03 1997,06,03 9 54 6 papel Folio 93 al 98 1656 Sergio Andrés Ramírez Torres cancelación orden de tra 1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 99 al 105 1657 Julio Adán Arbeláez alquiler de 40 formaletas por 30 día1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 106 al 112 1658 Carlos Julio Aranguren cancelación segundo contado sob1997,06,03 1997,06,03 9 54 10 papel Folio 113 al 122 1659 Carlos Julio Aranguren cancelación primer contado sobr1997,06,03 1997,06,03 9 54 10 papel Folio 123 al 132 1660 Alirio González suministro de 1.000 unidades de ladrill 1997,06,03 1997,06,03 9 54 6 papel Folio 133 al 138 1661 Vidrios Planos suministro de 4 vidrios debidamente ins 1997,06,03 1997,06,03 9 54 7 papel Folio 139 al 145 1662 Roberto Sisa Silva cancelación 50%anticipo al contrato 1997,06,04 1997,06,04 9 54 10 papel Folio 146 al 155 1663 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para la1997,06,04 1997,06,04 9 54 8 papel Folio 156 al 163 1664 Serafín de Jesús Granados cancelación arrendamiento d1997,06,04 1997,06,04 9 54 9 papel Folio 164 al 172 1665 Jaime Parra y cia ltda suministro de 200M3 de recebo c 1997,06,04 1997,06,04 9 54 13 papel Folio 173 al 185 1666 Jaime Parra y cia Ltda alquiler de vibro compactador p 1997,06,04 1997,06,04 9 54 5 papel Folio 186 al 190 1667 Pedro José Vargas Sánchez cancelación segundo 50% de1997,06,04 1997,06,04 9 54 7 papel Folio 191 al 197 1668 Eduardo Cifuentes Hernández servicio de restaurante lo1997,06,04 1997,06,04 9 54 7 papel Folio 198 al 204 1669 Mariano Ruiz Rincón servicio de transporte el día 10 d 1997,06,04 1997,06,04 9 54 7 papel Folio 205 al 211 1670 CELUMOVIL servicio de celular de la personería munic 1997,06,04 1997,06,04 9 54 6 papel Folio 212 al 217 1671 COMCEL S.A. Cancelación servicio celular de la alcaldí 1997,06,04 1997,06,04 9 54 4 papel Folio 218 al 221 1672 Luis Alfonso Romero Corredor viáticos y gastos de viaje 1997,06,04 1997,06,04 9 54 6 papel Folio 222 al 227 1673 CELUMOVIL servicio de celular al concejo municipal d 1997,06,04 1997,06,04 9 54 6 papel Folio 228 al 233 1674 Pablo Goyeneche G cancelación vacaciones y prima de 1997,06,04 1997,06,04 9 54 4 papel Folio 234 al 240 1675 Vigilista Ltda servicio de vigilancia segunda quincena 1997,06,04 1997,06,04 9 54 5 papel Folio 241 al 242 1676 Vigilista Ltda servicio de vigilancia primero quincena 1997,06,04 1997,06,04 9 54 5 papel Folio 243 al 247 1677 Creativa "1" ltda servicio de filmación ,libretos y edició 1997,06,04 1997,06,04 9 54 9 papel Folio 248 al 257 1678 Javier Duarte Téllez servicio de amplificación de sonido 1997,06,04 1997,06,04 9 54 5 papel Folio 258 al 262 1679 Nabor Muñoz Parra cancelación vacaciones y prima de 1997,06,04 1997,06,04 9 54 5 papel Folio 263 al 267 1680 Almacén Olímpico suministro de 10 pantalonetas ,10 par1997,06,04 1997,06,04 9 54 10 papel Folio 268 al 277
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1681 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 9 55 1 papel a Folio 1 1682 COMFABOY aportes correspondientes al mes de Mayo 1997,06,11 1997,06,11 9 55 8 papel Folio 2 al 9 1683 Cementos Boyacá S.A. suministro de 20 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 10 al 16 1684 Solocopias servicio de fotocopias, anillado, reducciones 1997,06,11 1997,06,11 9 55 17 papel Folio 17 al 33 1685 Segurinso Ltda suministro de 12 protectores auditivos 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 34 al 40 1686 José Domingo González cancelación orden de trabajo No1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 41 al 48 1687 Discolandia suministro de 16 cajas de cassetes con dest1997,06,11 1997,06,11 9 55 6 papel Folio 49 al 54 1688 Sabor y Sabor servicio de restaurante prestado al conce 1997,06,11 1997,06,11 9 55 9 papel Folio 55 al 63 1689 CARACOL S.A. emisión de comerciales el día 27 de Abri 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 64 al 70 1690 Infografías Ltda impresión de papelería y volantes para 1997,06,11 1997,06,11 9 55 8 papel Folio 71 al 78 1691 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 31 trofeos con 1997,06,11 1997,06,11 9 55 9 papel Folio 79 al 87 1692 Javier Mauricio Correa Sanabria servicio de amplificaci 1997,06,11 1997,06,11 9 55 8 papel Folio 88 al 95 1693 S.T.H.O.N. Servicios de mantenimiento de la fotocopia 1997,06,11 1997,06,11 9 55 13 papel Folio 96 al 108 1694 Carlos Alberto Sánchez presentación musical del grupo 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 109 al 115 1695 Deportivos Vitmartex suministro de uniformes deportiv1997,06,11 1997,06,11 9 55 10 papel Folio 116 al 125 1696 Laureano Álvarez Ramírez suministro de trofeos con des1997,06,11 1997,06,11 9 55 9 papel Folio 126 al 134 1697 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante el día 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 135 al 141 1698 Eduardo Cifuentes Hernández servicio de restaurante pr1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 142 al 148 1699 Asadero el Portal De Los Libertadores servicio de resta 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 149 al 155 1700 Carlos A Caicedo servicio de restaurante prestado al co 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 156 al 162 1701 Sabor y Sabor servicio de restaurante a los honorables 1997,06,11 1997,06,11 9 55 11 papel Folio 163 al 173 1702 Jesús Antonio González Valderrama vacaciones y prima 1997,06,11 1997,06,11 9 55 4 papel Folio 174 al 177 1703 Gladys Aponte Correa vacaciones y prima de vacacione 1997,06,11 1997,06,11 9 55 4 papel Folio 178 al 181 1704 Gloria González de Brijaldo vacaciones y prima de vaca 1997,06,11 1997,06,11 9 55 4 papel Folio 182 al 185 1705 María Emperatriz Rivera de Gallón vacaciones y prima 1997,06,11 1997,06,11 9 55 4 papel Folio 186 al 189 1706 Clara Inés Gómez Vargas vacaciones y prima de vacaci 1997,06,11 1997,06,11 9 55 4 papel Folio 190 al 193 1707 Luis Guillermo Velásquez Rojas viáticos y gastos de via 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 194 al 200 1708 José Antonio Tamayo cancelación de orden de trabajo N1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 201 al 207 1709 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación c 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 208 al 214 1710 Renault y Fiat mantenimiento del R9 OX-4114 propie 1997,06,11 1997,06,11 9 55 7 papel Folio 215 al 221 1711 Cesar Augusto Mateus Paredes presentador en la celebrac 1997,06,11 1997,06,11 9 55 6 papel Folio 222 al 227
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1712 Taller y Almacén Smith arreglo de dos grecas del Munic 1997,06,11 1997,06,11 9 55 6 papel a Folio 228 al 233 1713 Ángela María Gaviria cancelación vacaciones y prima d 1997,06,11 1997,06,11 9 55 5 papel Folio 234 al 238 1714 Nohora Susana Caicedo de Salamanca suministro de 10 bo 1997,06,11 1997,06,11 9 55 5 papel Folio 239 al 243 1715 Jairo Vela Roncancio servicio de fotógrafo en los actos 1997,06,12 1997,06,12 9 55 6 papel Folio 244 al 249 1716 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Banco Popu 1997,06,30 1997,06,30 10 56 1 papel Folio 1 1717 Instituto Técnico Rafael Reyes cancelación convenio N 1997,06,05 1997,06,05 10 56 9 papel Folio 2 al 10 1718 Fármacos suministro de droga y medicamentos para la f1997,06,05 1997,06,05 10 56 8 papel Folio 11 al 18 1719 Timoteo Otálora Avendaño cancelación segundo 50% sobr 1997,06,05 1997,06,05 10 56 11 papel Folio 19 al 29 1720 Hogar Cándido Quintero cancelación mes de Mayo de 199 1997,06,05 1997,06,05 10 56 9 papel Folio 30 al 38 1721 Librería y papelería Javeriana suministro de útiles y te 1997,06,06 1997,06,06 10 56 12 papel Folio 39 al 50 1722 Librería y papelería Javeriana suministro de tiza escaló 1997,06,06 1997,06,06 10 56 5 papel Folio 51 al 55 1723 Ferretería H.R. suministro de puntilla ,disco diamantad 1997,06,06 1997,06,06 10 56 7 papel Folio 56 al 62 1724 Ferretería H.R. Ltda suministro de 15 varillas con dest 1997,06,06 1997,06,06 10 56 6 papel Folio 63 al 68 1725 Almacén Universo suministro de un galón de pintura de1997,06,06 1997,06,06 10 56 7 papel Folio 69 al 75 1726 Gabriel Cantor Wilches suministro de 8 M2 de vidrio c 1997,06,06 1997,06,06 10 56 6 papel Folio 76 al 81 1727 Gabriel Cantor Wilches suministro de 20 M2 de vidrio gr1997,06,06 1997,06,06 10 56 5 papel Folio 82 al 86 1728 Gabriel Cantor Wilches suministro de 6 metros de vidrio1997,06,06 1997,06,06 10 56 5 papel Folio 87 al 91 1729 Génesis Computadores suministro de un disco duro 1 si 1997,06,06 1997,06,06 10 56 6 papel Folio 92 al 97 1730 Almacén Electrofer suministro de cadena de hierro de3 1997,06,06 1997,06,06 10 56 7 papel Folio 98 al 104 1731 Víctor Fernando Niño cancelación segundo contado 60%1997,06,06 1997,06,06 10 56 10 papel Folio 105 al 114 1732 Colegio Técnico Simón Bolívar cancelación aporte par 1997,06,06 1997,06,06 10 56 13 papel Folio 115 al 127 1733 Banco Cafetero cancelación capital e intereses servici 1997,06,11 1997,06,11 10 56 5 papel Folio 128 al 132 1734 Edna Yamile Gómez Vargas avance para patrocinio a la ma 1997,04,30 1997,04,30 10 56 1 papel Folio 133 1735 José Gregorio Solano González avance para cubrir el val1997,04,21 1997,04,21 10 56 1 papel Folio 134 1736 Luis Alfonso Moreno avance para cancelar viáticos para1997,04,22 1997,04,22 10 56 1 papel Folio 135 1737 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar gasto1997,04,23 1997,04,23 10 56 1 papel Folio 136 1738 Cementos Boyacá S.A suministro de 150 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 10 56 6 papel Folio 137 al 142 1739 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 360 bultos de cemen 1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 143 al 149 1740 Cementos Boyacá S.A. suministro de 10 bultos de cemento 1997,06,11 1997,06,11 10 56 9 papel Folio 150 al 158 1741 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 100 bultos de cemen 1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 159 al 166 1742 Cementos Boyacá S.A. suministro de 10 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 167 al 172
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1743 Cementos Boyacá S.A. suministro de 70 bultos de cemento 1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel a Folio 173 al 179 1744 Cementos Boyacá S.A. suministro de 10 bultos de cemen1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 180 al 186 1745 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 187 al 193 1746 Almacén Electrofer suministro de tornillos ,guaya, ang 1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 194 al 200 1747 Lucila Archila Tuta servicio de restaurante prestado el 1997,06,11 1997,06,11 10 56 6 papel Folio 201 al 206 1748 Génesis Computadores Ltda suministro de tres discos du1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 207 al 213 1749 Almacén Universo suministro de pinturas Thiner ,Vinilt 1997,06,11 1997,06,11 10 56 11 papel Folio 214 al 224 1750 Miguel Rivera Granados avance con el fin de adquirir 501997,06,11 1997,06,11 10 56 6 papel Folio 225 al 230 1751 Julio Adán Arbeláez alquiler de mezcladora por 30 días 1997,06,11 1997,06,11 10 56 6 papel Folio 231 al 236 1752 Cementos Boyacá S.A. suministro de 40 bultos de cemen1997,06,11 1997,06,11 10 56 7 papel Folio 237 al 243 1753 José Ramón Jaime Duarte cancelación contrato de obr 1997,06,12 1997,06,12 10 56 12 papel Folio 244 al 255 1754 Departamento administrativo de valorización Cancelaci 1997,06,12 1997,06,12 10 56 12 papel Folio 256 al 267 1755 Instituto de Promoción Social cancelación segundo conta1997,06,23 1997,06,23 10 56 8 papel Folio 268 al 275 1756 Instituto Integrado Guillermo León Valencia cancelaci 1997,06,23 1997,06,23 10 56 10 papel Folio 276 al 285 1757 Instituto Integrado Guillermo León Valencia cancelació 1997,06,23 1997,06,23 10 56 12 papel Folio 286 al 297 1758 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 10 57 1 papel Folio 1 1759 Anarco Ltda cancelación contrato de compra No 5D09971997,06,23 1997,06,23 10 57 12 papel Folio 2 al 13 1760 Insumir avance con el fin de adquirir una escopeta y mu1997,06,24 1997,06,24 10 57 11 papel Folio 14 al 24 1761 Carlos Julio Aranguren cancelación presentaciones del 1997,06,24 1997,06,24 10 57 10 papel Folio 25 al 34 1762 Alfonso Torres cancelación contrato de compra de bien 1997,06,24 1997,06,24 10 57 19 papel Folio 35 al 53 1763 R.C.N. Cuñas publicitarias por la Voz de los Libertadore 1997,06,24 1997,06,24 10 57 6 papel Folio 54 al 59 1764 CELUMOVIL servicio de celular del honorable concejo 1997,06,24 1997,06,24 10 57 7 papel Folio 60 al 66 1765 Lugdy Peinado Chogo reembolso de la caja menor que se1997,06,24 1997,06,24 10 57 2 papel Folio 67 al 68 1766 Génesis Computadores curso de capacitación en Window 1997,06,24 1997,06,24 10 57 7 papel Folio 69 al 75 1767 Fustaño Coronel Vargas cancelación anticipo del 50%de 1997,06,24 1997,06,24 10 57 6 papel Folio 76 al 81 1768 Alba A Fonseca suministro de 29 pares de botas grullas 1997,06,24 1997,06,24 10 57 7 papel Folio 82 al 88 1769 EMPODUITAMA cancelación de servicio de agua de la ca1997,06,24 1997,06,24 10 57 4 papel Folio 89 al 92 1770 Almacén Centenario suministro de 29 jeans Lec y 29 cha1997,06,24 1997,06,24 10 57 9 papel Folio 93 al 101 1771 Variedades Alfredo suministro de una caja de cassetes 1997,06,24 1997,06,24 10 57 6 papel Folio 102 al 107 1772 Indumuebles suministro de una greca de 30 tintos con d1997,06,24 1997,06,24 10 57 6 papel Folio 108 al 113 1773 VIGILISTA Ltda servicio de vigilancia privada prestada l 1997,06,24 1997,06,24 10 57 5 papel Folio 114 al 118
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1774 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación de bonificación 1997,06,24 1997,06,24 10 57 7 papel a Folio 119 al 125 1775 El Castillo de las Flores suministro de arreglos florales 1997,06,26 1997,06,26 10 57 6 papel Folio 126 al 131 1776 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para la1997,06,26 1997,06,26 10 57 7 papel Folio 132 al 138 1777 Sabor y Sabor servicio de refrigerios los días 11,12 y 1 1997,06,26 1997,06,26 10 57 7 papel Folio 139 al 145 1778 Restaurante el hallazgo servicio de restaurante los días 1997,06,26 1997,06,26 10 57 12 papel Folio 146 al 157 1779 Restaurante el hallazgo servicio de restaurante los día 1997,06,26 1997,06,26 10 57 9 papel Folio 158 al 167 1780 Asadero el Portal De Los Libertadores servicio de resta 1997,06,26 1997,06,26 10 57 7 papel Folio 168 al 174 1781 José Gregorio Solano González avance con el fin de adq 1997,06,26 1997,06,26 10 57 9 papel Folio 175 al 183 1782 Colegio Técnico Simón Bolívar cancelación aporte para 1997,06,27 1997,06,27 10 57 4 papel Folio 184 al 187 1783 Israel Vela Moreno cancelación orden de trabajo No SO 1997,06,27 1997,06,27 10 57 14 papel Folio 188 al 201 1784 José Gregorio Solano González cancelación Honorarios d1997,06,27 1997,06,27 10 57 9 papel Folio 202 al 210 1785 COMFABOY aportes correspondientes al mes de Mayo d1997,06,27 1997,06,27 10 57 6 papel Folio 211 al 216 1786 Club del Comercio S.A. servicios prestados el 17 de Jun 1997,06,27 1997,06,27 10 57 7 papel Folio 217 al 223 1787 Ariel Arango Rodríguez cancelación vacaciones y prima 1997,06,27 1997,06,27 10 57 4 papel Folio 224 al 227 1788 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir souv 1997,06,27 1997,06,27 10 57 8 papel Folio 228 al 235 1789 Jorge Camacho Calixto alquiler de cortadora de ladrillo 1997,06,27 1997,06,27 10 57 6 papel Folio 236 al 241 1790 Lavaseco Boston lavado de 8 cortinas de la secretaria d 1997,06,27 1997,06,27 10 57 6 papel Folio 242 al 247 1791 Almacén Pastoral Social suministro de elementos de ase1997,06,27 1997,06,27 10 57 5 papel Folio 248 al 252 1792 Relación de egresos mes de Junio de 1997 Bancoquia 1997,06,30 1997,06,30 10 58 1 papel Folio 1 1793 Edgar Gilberto Rodríguez Lemus Cancelación trabajos de1997,06,06 1997,06,06 10 58 7 papel Folio 2 al 8 1794 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación primer mes la 1997,06,06 1997,06,06 10 58 7 papel Folio 9 al 15 1795 Martha Amaya suministro de 120 pasabocas y alquiler de 1997,06,06 1997,06,06 10 58 6 papel Folio 16 al 21 1796 José Ricardo Morales Higuera cancelación orden de trab1997,06,06 1997,06,06 10 58 8 papel Folio 22 al 29 1797 Raimundo Ramírez rectificación de punta Lausín y hech 1997,06,06 1997,06,06 10 58 8 papel Folio 30 al 37 1798 Raimundo Ramírez suministro de un templete y un tornil1997,06,10 1997,06,10 10 58 8 papel Folio 38 al 45 1799 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,06,10 1997,06,10 10 58 12 papel Folio 46 al 57 1800 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,06,10 1997,06,10 10 58 8 papel Folio 58 al 65 1801 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de ob 1997,06,10 1997,06,10 10 58 12 papel Folio 66 al 77 1802 Raimundo Ramírez suministro de un juego de reparaci 1997,06,10 1997,06,10 10 58 8 papel Folio 78 al 85 1803 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación de arrenda1997,06,10 1997,06,10 10 58 8 papel Folio 86 al 93 1804 Leonor Vargas Avellaneda vacaciones y prima de vacaci 1997,06,10 1997,06,10 10 58 4 papel Folio 94 al 97
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1805 Nancy Esperanza Becerra Suescun vacaciones y prima d 1997,06,11 1997,06,11 10 58 4 papel a Folio 98 al 101 1806 Cementos Boyacá S.A. suministro de 80 bultos de cement 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 102 al 107 1807 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir esta 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 108 al 113 1808 I.S.S. Cancelación cuota patronal correspondiente a f 1997,06,11 1997,06,11 10 58 13 papel Folio 114 al 126 1809 Saludcoop cuota patronal funcionarios administración 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 127 al 132 1810 Salud Colmena cuota patronal funcionarios administraci1997,06,11 1997,06,11 10 58 8 papel Folio 133 al 140 1811 Horizonte cuota patronal funcionarios administración 1997,06,11 1997,06,11 10 58 7 papel Folio 141 al 147 1812 COLMENA cuota patronal mes de Mayo de 1997 funciona 1997,06,11 1997,06,11 10 58 5 papel Folio 148 al 152 1813 COLFONDOS cuota patronal funcionarios concejo, perso1997,06,11 1997,06,11 10 58 10 papel Folio 153 al 162 1814 PORVENIR cuota patronal funcionarios personería, adm 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 163 al 168 1815 Librería y Papelería Javeriana suministro de papelería y 1997,06,11 1997,06,11 10 58 22 papel Folio 169 al 190 1816 Ferretería El Pintor suministro de materiales para cons 1997,06,11 1997,06,11 10 58 8 papel Folio 191 al 198 1817 Almacén Pastoral Social suministro de elementos con des 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 199 al 204 1818 Librería y papelería Javeriana suministro de elementos 1997,06,11 1997,06,11 10 58 14 papel Folio 205 al 218 1819 Luis Eduardo Ballesteros suministro de repuestos y man1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 219 al 224 1820 Nelson Armando Espitia Jiménez cancelación hecah sobre 1997,06,11 1997,06,11 10 58 15 papel Folio 225 al 239 1821 Elsa Díaz de López suministro de materiales con destino1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 240 al 245 1822 C.M.I. Impresos formas continuas suministro de formu1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 246 al 251 1823 Almacén Surtítelas suministro de bayetillas, tela limpió 1997,06,11 1997,06,11 10 58 5 papel Folio 252 al 256 1824 Anarco Ltda Equipos y Suministros Suministro de una im1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 257 al 262 1825 Organización Editorial Americana S.A. suministro de un 1997,06,11 1997,06,11 10 58 8 papel Folio 263 al 270 1826 Álvaro Jiménez Blanco viáticos y gastos de viaje a Tunj 1997,06,11 1997,06,11 10 58 7 papel Folio 271 al 277 1827 Segundo Juvencio Corredor Cely viáticos y gastos de vi 1997,06,11 1997,06,11 10 58 8 papel Folio 278 al 285 1828 Guillermo Barragán suministro de recordatorios para se1997,06,11 1997,06,11 10 58 5 papel Folio 286 al 290 1829 Caracol S,A, transmisión de 12 cuñas diarias por la emi 1997,06,11 1997,06,11 10 58 6 papel Folio 291 al 296 1830 Rafael E Rincón B cancelación contrato de compravent 1997,06,11 1997,06,11 10 58 11 papel Folio 297 al 307 1831 Relación de Coodesarrollo sobretasa de la gasolina Juli 1997,07,31 1997,07,31 10 59 1 papel Folio 1 1832 Fondo Rotatorio de Valorización 50% como anticipo sobr1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 2 al 9 1833 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación del 50% co1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 10 al 17 1834 Fondo Rotatorio de Valorización 50%sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 18 al 25 1835 Fondo Rotatorio de Valorización 50%sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 26 al 33
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1836 Fondo Rotatorio de Valorización 50% como anticipo sobr1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel a Folio 34 al 41 1837 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 42 al 49 1838 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 50 al 57 1839 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 58 al 65 1840 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 66 al 73 1841 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 74 al 81 1842 Fondo Rotatorio de Valorización 50% sobre el total del 1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 82 al 89 1843 Eliecer Rubio Caro suministro de 26M3 de mezcla asfált1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 90 al 97 1844 Alirio González suministro de 45 M3 de arena lavada p 1997,07,30 1997,07,30 10 59 7 papel Folio 98 al 104 1845 Alirio González suministro de 90M3 de recebo con destin1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 105 al 110 1846 Alirio González suministro de 259M3 de recebo sin trans1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 111 al 116 1847 Alirio González suministro de 50M3 de recebo sin transp1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 117 al 122 1848 Alirio González suministro de 300M3 de recebo sin trans1997,07,30 1997,07,30 10 59 5 papel Folio 123 al 127 1849 Jaime Parra y cia ltda suministro de 200M3 de recebo si1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 128 al 133 1850 Jaime Parra y cia ltda suministro de 100M3 de recebo c1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 134 al 139 1851 Jaime Parra y cia ltda suministro de 50M3 de recebo c 1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 140 al 145 1852 Jaime Parra y cia ltda suministro de 500M3 de recebo c1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 146 al 151 1853 Cementos Boyacá S.A. suministro de 55 bultos de cement 1997,07,30 1997,07,30 10 59 7 papel Folio 152 al 158 1854 Cementos Boyacá S.A. suministro de 330 bultos de ceme1997,07,30 1997,07,30 10 59 8 papel Folio 159 al 166 1855 Orlando Pinilla alquiler de vibro compactador por 80 ho1997,07,30 1997,07,30 10 59 6 papel Folio 167 al 172 1856 Luis Hernando Orjuela Medina cancelación segundo y ult1997,07,30 1997,07,30 10 59 15 papel Folio 173 al 187 1857 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 10 60 2 papel Folio 1 al 2 1858 Roberto Sisa Silva cancelación 50% ultimo contado al 1997,07,02 1997,07,02 10 60 11 papel Folio 3 al 13 1859 Toma Mogollón trabajos realizados a las volquetas 1 y 1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 14 al 20 1860 Dimaquinas suministro de una margarita para maquina 1B997,07,02 1997,07,02 10 60 5 papel Folio 21 al 25 1861 José Samuel Vargas Herrera cancelación prima de antigü1997,07,02 1997,07,02 10 60 5 papel Folio 26 al 30 1862 JOSE Jerónimo Nitola Guevara auxilio funerario 1997,07,02 1997,07,02 10 60 10 papel Folio 31 al 40 1863 Sastrería Atlas cancelación 50% del contrato de compr 1997,07,02 1997,07,02 10 60 9 papel Folio 41 al 49 1864 Librería y papelería Javeriana suministro de elementos 1997,07,02 1997,07,02 10 60 13 papel Folio 50 al 62 1865 Lugdy Peinado Chogo cancelación viáticos y gastos de v 1997,07,02 1997,07,02 10 60 24 papel Folio 63 al 86 1866 Fabio Libardo Mayorga Garay cancelación bonificación 1997,07,02 1997,07,02 10 60 6 papel Folio 87 al 92
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1867 Laureano Álvarez Ramírez suministro de una placa elípt1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel a Folio 93 al 99 1868 Electro Hernández e hijos Ltda suministro de materiales1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 100 al 106 1869 Almacén el Olímpico suministro de elementos deportivo1997,07,02 1997,07,02 10 60 9 papel Folio 107 al 115 1870 Génesis Computadores Ltda arreglo y mantenimiento de1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 116 al 122 1871 Gabriel Becerra suministro de 116 ml de casetón en al 1997,07,02 1997,07,02 10 60 6 papel Folio 123 al 128 1872 Alirio González suministro de 10.000 ladrillos para la 1997,07,02 1997,07,02 10 60 6 papel Folio 129 al 134 1873 Multiservicio automotriz suministro de repuestos y trab1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 135 al 141 1874 Servieslava trabajos realizados a las motoniveladoras 1997,07,02 1997,07,02 10 60 31 papel Folio 142 al 172 1875 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de 1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 173 al 180 1876 Ferretería El Pintor suministro de materiales para cons 1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 181 al 188 1877 Agrofilter Ltda suministro de filtros con destino a la m 1997,07,02 1997,07,02 10 60 9 papel Folio 189 al 197 1878 Agrofilter Ltda suministro de filtros con destino a la m 1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 198 al 204 1879 Alfre-parts suministro de repuestos para la Luv 4119, 1997,07,02 1997,07,02 10 60 10 papel Folio 205 al 214 1880 Ofisistemas Ltda suministro de muebles para oficina con1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 215 al 222 1881 Luciano Chaparro y cia Ltda suministro de mangueras de1997,07,02 1997,07,02 10 60 11 papel Folio 223 al 233 1882 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,07,02 1997,07,02 10 60 9 papel Folio 234 al 242 1883 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 243 al 250 1884 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,07,02 1997,07,02 10 60 9 papel Folio 251 al 259 1885 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de o1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 260 al 267 1886 Miguel Aldrin Salamanca cancelación anticipo del 50%d1997,07,02 1997,07,02 10 60 6 papel Folio 268 al 273 1887 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales para con 1997,07,02 1997,07,02 10 60 6 papel Folio 274 al 280 1888 Rafael Rincón suministro de llanta tracción 6-2 y un 1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 281 al 287 1889 Variedades Alfredo suministro de un álbum familiar con1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 288 al 294 1890 Víctor Alvarado fotografías alusivas a la condecoración 1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 295 al 301 1891 Discolandia suministro de 100 cassetes Sony con destino1997,07,02 1997,07,02 10 60 7 papel Folio 302 al 308 1892 Luis Gilberto Holguín Torres cancelación vacaciones y 1997,07,02 1997,07,02 10 60 4 papel Folio 309 al 312 1893 José Ricardo Morales cancelación orden de trabajo No 1997,07,02 1997,07,02 10 60 8 papel Folio 313 al 320 1894 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 10 61 2 papel Folio 1 al 2 1895 Héctor Julio Becerra Ruiz cancelación viáticos y gastos 1997,07,16 1997,07,16 10 61 9 papel Folio 3 al 11 1896 Lugdy Peinado Chogo reembolso No 4 de la caja menor 1997,07,16 1997,07,16 10 61 60 papel Folio 12 al 71 1897 Carmen Teresa Daza Torres cancelación orden de trabaj1997,07,16 1997,07,16 10 61 10 papel Folio 72 al 81
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1898 Raúl Ramírez Cuspoca servicio de perifoneo y complemen 1997,07,16 1997,07,16 10 61 7 papel a Folio 82 al 88 1899 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir esta 1997,07,16 1997,07,16 10 61 6 papel Folio 89 al 94 1900 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir 3 b 1997,07,17 1997,07,17 10 61 6 papel Folio 95 al 100 1901 Cementos Boyacá suministro de 150 bultos de cemento 1997,07,17 gr 1997,07,17 10 61 7 papel Folio 101 al 107 1902 Cementos Boyacá suministro de 130 bultos de cemento 1997,07,17 gr 1997,07,17 10 61 7 papel Folio 108 al 114 1903 Oliva Osorio de Mateus cancelación compra de terreno u1997,07,18 1997,07,18 10 61 9 papel Folio 115 al 123 1904 Pedro Salinas avance con el fin de adquirir material ve 1997,07,18 1997,07,18 10 61 9 papel Folio 124 al 132 1905 Taller Rincón fabricación e instalación de reja de segur 1997,07,21 1997,07,21 10 61 11 papel Folio 133 al 143 1906 Elsa Inés Vásquez Comba vacaciones y prima de vacaci 1997,07,21 1997,07,21 10 61 3 papel Folio 144 al 146 1907 José Gregorio Solano cancelación del 30% como contrapa 1997,07,21 1997,07,21 10 61 9 papel Folio 147 al 155 1908 Telesforo León Rosas cancelación viáticos y gastos de v 1997,07,21 1997,07,21 10 61 8 papel Folio 156 al 163 1909 José Bolívar Neira avance con el fin de reparar la bo 1997,07,22 1997,07,22 10 61 5 papel Folio 164 al 168 1910 CELUMOVIL servicio de celular del concejo municipal de1997,07,22 1997,07,22 10 61 9 papel Folio 169 al 177 1911 Cementos Boyacá suministro de 40 bultos de cemento gri 1997,07,22 1997,07,22 10 61 7 papel Folio 178 al 184 1912 Julio Adán Arbeláez Alquiler de vibro compactador por 1997,07,22 1997,07,22 10 61 6 papel Folio 185 al 190 1913 Ferretería H.R. ltda alquiler de 300 metros de estruct 1997,07,22 1997,07,22 10 61 6 papel Folio 191 al 196 1914 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para const 1997,07,22 1997,07,22 10 61 8 papel Folio 197 al 204 1915 Ofisistemas Ltda suministro de un cubre alfombras con d1997,07,23 1997,07,23 10 61 7 papel Folio 205 al 211 1916 Ofisistemas Ltda suministro de un cubre alfombras con d1997,07,23 1997,07,23 10 61 7 papel Folio 212 al 218 1917 Luis Alfredo Niño Patiño viáticos y gastos de viaje a la 1997,07,24 1997,07,24 10 61 7 papel Folio 219 al 225 1918 Cementerio Duitama cancelación anticipo 50% sobre el 1997,07,24 1997,07,24 10 61 8 papel Folio 226 al 233 1919 Almacén Pastoral Social suministro de papelería ,útiles 1997,07,24 1997,07,24 10 61 7 papel Folio 234 al 240 1920 José Gregorio Solano cancelación saldo de la contrapar 1997,07,24 1997,07,24 10 61 8 papel Folio 241 al 248 1921 Taller Rincón Gil hechura e instalación de una compue 1997,07,24 1997,07,24 10 61 8 papel Folio 249 al 256 1922 Génesis Computadores suministro de una impresora Epson 1997,07,24 1997,07,24 10 61 7 papel Folio 257 al 263 1923 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje a Nuev 1997,07,24 1997,07,24 10 61 7 papel Folio 264 al 270 1924 Almacén Electrofer suministro de 12 mts de cable y otro1997,07,24 1997,07,24 10 61 8 papel Folio 271 al 278 1925 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 11 62 2 papel Folio 1 al 2 1926 Marco Fidel Rojas Torres cancelación anticipo 50% de la1997,07,08 1997,07,08 11 62 9 papel Folio 3 al 11 1927 COMFABOY aporte sobre la nomina del mes de Junio d 1997,07,08 1997,07,08 11 62 9 papel Folio 12 al 20 1928 PORVENIR cuota patronal funcionarios personería, adm1997,07,10 1997,07,10 11 62 8 papel Folio 21 al 28
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1929 COLMENA cuota patronal mes de Junio de 1997 funcion1997,07,10 1997,07,10 11 62 7 papel a Folio 29 al 35 1930 HORIZONTE cuota patronal funcionarios administración1997,07,10 1997,07,10 11 62 5 papel Folio 36 al 40 1931 COLFONDOS cuota patronal funcionarios concejo, person 1997,07,10 1997,07,10 11 62 8 papel Folio 41 al 48 1932 José Agustín Rojas cancelación de viáticos a Bogotá 1997,07,10 1997,07,10 11 62 14 papel Folio 49 al 62 1933 SALUD COLMENA cancelación de autoliquidación mes d1997,07,10 1997,07,10 11 62 5 papel Folio 63 al 67 1934 Héctor Julio Becerra Ruiz compensación de un año de v 1997,07,10 1997,07,10 11 62 5 papel Folio 68 al 72 1935 SALUDCOOP cuota patronal funcionarios administración1997,07,10 1997,07,10 11 62 27 papel Folio 73 al 99 1936 Luis Antonio Pita suministro de 10M3 de arena lavada y1997,07,11 1997,07,11 11 62 6 papel Folio 100 al 107 1937 Carta Ecológica publicación en la edición del segundo 1997,07,15 1997,07,15 11 62 7 papel Folio 108 al 112 1938 Sandra Patricia Zapata Delgado cancelación segundo pag1997,07,15 1997,07,15 11 62 9 papel Folio 113 al 121 1939 Serafín Guerrero Alarcón cancelación primer pago del 1997,07,15 1997,07,15 11 62 7 papel Folio 122 al 128 1940 Aura Nubia Montaña Dueñas compensación de un año 1997,07,15 1997,07,15 11 62 5 papel Folio 129 al 133 1941 Lonja de Propiedad Raíz Boyacá Casanare avaluó de un lo 1997,07,16 1997,07,16 11 62 13 papel Folio 134 al 146 1942 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y trabajos r1997,07,16 1997,07,16 11 62 15 papel Folio 147 al 161 1943 Alirio González alquiler retroexcavadora por 30 días con1997,07,16 1997,07,16 11 62 8 papel Folio 162 al 169 1944 Génesis Computadores suministro de elementos con dest 1997,07,16 1997,07,16 11 62 9 papel Folio 170 al 178 1945 Alirio González suministro de materiales con destino a l 1997,07,16 1997,07,16 11 62 6 papel Folio 179 al 184 1946 Alfre-parts suministro de una batería 27A170 con desti 1997,07,16 1997,07,16 11 62 7 papel Folio 185 al 191 1947 Alfre-parts trabajos y repuestos para la motonivelador 1997,07,16 1997,07,16 11 62 7 papel Folio 192 al 198 1948 Luciano Chaparro y cia Ltda suministro de repuestos p 1997,07,16 1997,07,16 11 62 8 papel Folio 199 al 206 1949 Alfre-parts reparación e instalación eléctrica ,reparaci 1997,07,16 1997,07,16 11 62 7 papel Folio 207 al 213 1950 Luciano Chaparro y Cia Ltda sumistro de una manguera 1997,07,16 1997,07,16 11 62 8 papel Folio 214 al 221 1951 Instituto Colombiano de la Reforma Agraria cancelació 1997,07,16 1997,07,16 11 62 31 papel Folio 222 al 252 1952 Génesis Computadores Ltda suministro de accesorios p 1997,07,16 1997,07,16 11 62 8 papel Folio 253 al 260 1953 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 5 trofeos cam 1997,07,16 1997,07,16 11 62 8 papel Folio 261 al 268 1954 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 6 trofeos cam 1997,07,16 1997,07,16 11 62 10 papel Folio 269 al 278 1955 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 11 63 2 papel Folio 1 al 2 1956 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 6 trofeos con dest1997,07,16 1997,07,16 11 63 9 papel Folio 3 al 11 1957 Radio Periódico Libertad cupo publicitario en el especi 1997,07,16 1997,07,16 11 63 7 papel Folio 12 al 18 1958 Humberto Corredor Lagos cancelación bonificación com1997,07,16 1997,07,16 11 63 4 papel Folio 19 al 22 1959 Lonja de Propiedad Raíz de Boyacá y Casanare avalúos d1997,07,16 1997,07,16 11 63 19 papel Folio 23 al 41
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1960 Servieslava trabajos y mano de obra para la maquinaria1997,07,16 1997,07,16 11 63 43 papel a Folio 42 al 84 1961 Inés del Pilar Núñez viáticos y gastos de viaje por desp 1997,07,16 1997,07,16 11 63 6 papel Folio 85 al 90 1962 Jairo Vela Roncancio suministro de 34 fotografías ,diver1997,07,16 1997,07,16 11 63 7 papel Folio 91 al 97 1963 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante el día 1997,07,16 1997,07,16 11 63 8 papel Folio 98 al 105 1964 TELECOM Cancelación servicio telefónico del mes de 1997,07,16 1997,07,16 11 63 34 papel Folio 106 al 139 1965 Telecom cancelación servicio telefónico del mes de 1997,07,16 1997,07,16 11 63 6 papel Folio 140 al 151 1966 Multiservicio automotriz suministro de repuestos y ma1997,07,16 1997,07,16 11 63 9 papel Folio 152 al 160 1967 Servicio Texaco suministro de combustibles y otros ins 1997,07,16 1997,07,16 11 63 131 papel Folio 161 al 291 1968 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 11 64 2 papel Folio 1 al 2 1969 Restaurante Sabrosísimo servicio de restaurante prost 1997,07,29 1997,07,29 11 64 7 papel Folio 3 al 9 1970 Servisistemas Ltda suministro de un computador e impr1997,07,29 1997,07,29 11 64 10 papel Folio 10 al 19 1971 Luis Alberto Pérez Avellaneda compensación de un año 1997,07,30 1997,07,30 11 64 5 papel Folio 20 al 24 1972 Fidel Trimel Salamanca Martínez compensación de un a1997,07,30 1997,07,30 11 64 5 papel Folio 25 al 29 1973 Asadero Pio Frito servicio de restaurante prestado al co1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 30 al 36 1974 Enrique Florez Prieto instalación y adecuación de la div 1997,07,30 1997,07,30 11 64 5 papel Folio 37 al 41 1975 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación mes laborado 1997,07,30 1997,07,30 11 64 8 papel Folio 42 al 49 1976 Almar Ltda Suministro de papelería y útiles de oficina 1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 50 al 56 1977 Víctor Parmenio Duran servicio de reparaciones locativ 1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 57 al 63 1978 Orlando Arturo Sáenz Becerra vacaciones y prima de v 1997,07,30 1997,07,30 11 64 5 papel Folio 64 al 68 1979 Víctor Julio Albarracín reparación de 3 semáforos . 1997,07,30 1997,07,30 11 64 9 papel Folio 69 al 77 1980 Deportivos Vitmartex suministro de 6 juegos de sudader1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 78 al 84 1981 Rodrigo Siabato impresión de 1.000 afiches alusivos a 1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 85 al 91 1982 Casa Editorial de el Tiempo publicación de dos edictos . 1997,07,30 1997,07,30 11 64 7 papel Folio 92 al 98 1983 Periódico Entérese espacio publicitario de un cuarto de 1997,07,30 1997,07,30 11 64 8 papel Folio 99 al 106 (ultimo folio periódico) 1984 Camilo Acosta y Cia ltda suministro de 30 M2 de alfomb1997,07,31 1997,07,31 11 64 6 papel Folio 107 al 112 1985 José Joaquín Pinto suministro de repuestos para el ca 1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel Folio 113 al 119 1986 Variedades Alfredo suministro de un teléfono y una cal 1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel Folio 120 al 126 1987 CARACOL S.A. Lectura de los acuerdos municipales Nos 1997,07,31 1997,07,31 11 64 6 papel Folio 127 al 132 1988 CARACOL S.A. Lectura de los acuerdos municipales Nos 1997,07,31 1997,07,31 11 64 6 papel Folio 133 al 138 1989 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación como1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel Folio 139 al 145 1990 Casa de la Batería suministro de repuestos y trabajos c 1997,07,31 1997,07,31 11 64 11 papel Folio 146 al 156
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 1991 Centro de servicios Técnicos reparación y cambio de re 1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel a Folio 157 al 163 1992 José Samuel Vargas Herrera cancelación vacaciones y p 1997,07,31 1997,07,31 11 64 4 papel Folio 164 al 168 1993 Diere Ltda avance con el fin de adquirir una tapa con r 1997,07,31 1997,07,31 11 64 1 papel Folio 169 1994 Departamento Administrativo de Valorización cancelació 1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel Folio 170 al 176 1995 Eszeta Impresores suministro de papelería con destino 1997,07,31 1997,07,31 11 64 6 papel Folio 177 al 182 1996 Miguel Aldrin Salamanca cancelación del 50% restante1997,07,31 1997,07,31 11 64 7 papel Folio 183 al 189 1997 Manuel Antonio Villate Roa vacaciones y prima de vac 1997,07,31 1997,07,31 11 64 5 papel Folio 190 al 194 1998 Relación Bancoquia Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 11 65 2 papel Folio 1 al 2 1999 Instituto para la recreación y el deporte transferenci 1997,07,08 1997,07,08 11 65 4 papel Folio 4 al 6 2000 Serafín Salamanca cancelación anticipo del 50%de la or 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 7 al 12 2001 Fredy Español avance con el fin de cancelar el servicio 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 13 al 18 2002 Raimundo Ramírez suministro de repuestos para la ret 1997,07,08 1997,07,08 11 65 9 papel Folio 19 al 27 2003 CELUMOVIL cancelación servicio de celular personería 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 28 al 33 2004 Dimaquinas reparación, limpieza y mantenimiento gene1997,07,08 1997,07,08 11 65 8 papel Folio 34 al 41 2005 Casa Editorial Transitar Ltda avance con el fin de efectu 1997,07,08 1997,07,08 11 65 12 papel Folio 42 al 53 2006 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales1997,07,08 1997,07,08 11 65 4 papel Folio 54 al 58 2007 Publigraficas Yilber suministro de 140 sobres de papel 1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 59 al 64 2008 Club Campestre Duitama S.A. Servicio de restaurante e 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 65 al 70 2009 Copy Master suministro de fotocopias durante el mes 1997,07,08 1997,07,08 11 65 148 papel Folio 71 al 218 2010 Club del Comercio Duitama servicio de restaurante a fi 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 219 al 224 2011 H y F Ingenieros constructores Ltda cancelación antici 1997,07,08 1997,07,08 11 65 11 papel Folio 225 al 235 2012 Papelería Don Quijote suministro de elementos y útiles 1997,07,08 1997,07,08 11 65 10 papel Folio 236 al 245 2013 Papelería Don Quijote suministro de elementos y útiles 1997,07,08 1997,07,08 11 65 5 papel Folio 246 al 250 2014 Alirio González suministro de 60M3 de arena y 20 M3 de 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 251 al 256 2015 Renault y Fiat reparación y mantenimiento del Mazda 1997,07,08 1997,07,08 11 65 8 papel Folio 257 al 264 2016 COMFABOY Cancelación aporte mensual correspondiente 1997,07,08 1997,07,08 11 65 6 papel Folio 265 al 270 2017 Tito Cruz Figueredo cambio de guardas del concejo mun1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 271 al 277 2018 El Castillo de las Flores suministro de arreglo floral pa 1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 278 al 284 2019 Antenas Parabólicas de Boyacá Ltda suministro de una 1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 285 al 291 2020 Alirio González suministro de 10 M3 de piedra Rajon con1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 292 al 298 2021 Almacén Olímpico suministro de un balón de microfútbo1997,07,08 1997,07,08 11 65 9 papel Folio 299 al 307
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2022 Continental de llantas suministro de dos llantas para el 1997,07,08 1997,07,08 11 65 9 papel a Folio 308 al 316 2023 Electrónicos el Transistor suministro de micrófono F/391997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 317 al 323 2024 Renault y Fiat reparación y mantenimiento del Renault 1997,07,08 1997,07,08 11 65 7 papel Folio 324 al 330 2025 Agrofilter Ltda suministro de 10 baldes de Mobil Fluid 1997,07,08 1997,07,08 11 65 8 papel Folio 331 al 338 2026 Monitoreo MMCA suministro de 2 cajas de filtro por 251997,07,08 1997,07,08 11 65 8 papel Folio 339 al 346 2027 Hermencia Niño Segura suministro de 6 banderas 1997,07,08 1997,07,08 11 65 5 papel Folio 347 al 351 2028 Relación de Bancafe Julio de 1997 1997,07,31 1997,07,31 11 66 1 papel Folio 1 2029 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes pagos 1997,07,02 1997,07,02 11 66 4 papel Folio 2 al 6 2030 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes pagos 1997,07,02 1997,07,02 11 66 4 papel Folio 7 al 10 2031 Mauricio González Montiel cancelación orden de trabaj 1997,07,02 1997,07,02 11 66 7 papel Folio 11 al 17 2032 Rafael Humberto Rodríguez cancelación ultimo contado1997,07,02 1997,07,02 11 66 17 papel Folio 18 al 34 2033 CULTURAMA Cancelación convenio No 1D1596 entre el 1997,07,02 mu 1997,07,02 11 66 7 papel Folio 35 al 41 2034 Abraham Becerra Becerra cancelación del contrato de o1997,07,04 1997,07,04 11 66 16 papel Folio 42 al 57 2035 Holver Fernando Becerra suministro de reja tipo bancar1997,07,08 1997,07,08 11 66 6 papel Folio 58 al 63 2036 Alirio González suministro de 32M3 de arena lavada con1997,07,08 1997,07,08 11 66 6 papel Folio 64 al 69 2037 Luis Antonio Pita suministro de 250M3 de recebo sin tr 1997,07,08 1997,07,08 11 66 6 papel Folio 70 al 75 2038 Marlene Mojica Cancelación mensualidad correspondien 1997,07,15 1997,07,15 11 66 11 papel Folio 76 al 86 2039 Alirio González suministro de 5 M3 de arena lavada y 5 1997,07,16 1997,07,16 11 66 6 papel Folio 87 al 92 2040 Gabriel Cantor Wilches suministro de 13.5 M2 de vidrio 1997,07,16 1997,07,16 11 66 7 papel Folio 93 al 99 2041 Ferretería H.R. ltda suministro de elementos con dest 1997,07,16 1997,07,16 11 66 8 papel Folio 100 al 107 2042 Librería y papelería Javeriana suministro de elementos 1997,07,16 1997,07,16 11 66 8 papel Folio 108 al 115 2043 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para cons 1997,07,16 1997,07,16 11 66 7 papel Folio 116 al 122 2044 Luis Antonio Pita suministro de recebo sin transporte co1997,07,16 1997,07,16 11 66 7 papel Folio 123 al 129 2045 Hogar Cándido Quintero cancelación mensualidad corres 1997,07,16 1997,07,16 11 66 9 papel Folio 130 al 138 2046 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para cons 1997,07,16 1997,07,16 11 66 7 papel Folio 139 al 145 2047 José Riaño Motta cancelación primer periodo comprendid 1997,07,16 1997,07,16 11 66 7 papel Folio 146 al 152 2048 Jaime Parra y Cia cancelación contrato 2D2596 según r 1997,07,16 1997,07,16 11 66 15 papel Folio 153 al 167 2049 Cementos Boyacá S.A. suministro de 20 bultos de cemen1997,07,17 1997,07,17 11 66 8 papel Folio 168 al 175 2050 Cementos Boyacá S.A. suministro de 30 bultos de cemen1997,07,17 1997,07,17 11 66 7 papel Folio 176 al 182 2051 Uriel Salamanca Conde cancelación anticipo 50% del co 1997,07,18 1997,07,18 11 66 10 papel Folio 183 al 192 2052 Pedro José Vargas Sánchez cancelación anticipo 50% de 1997,07,21 1997,07,21 11 66 6 papel Folio 193 al 198
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2053 Roberto Sisa Silva cancelación 50% anticipo de la or 1997,07,22 1997,07,22 11 66 6 papel a Folio 199 al 204 2054 Cementos Boyacá S.A. suministro de 330 bultos de cemen 1997,07,22 1997,07,22 11 66 7 papel Folio 205 al 211 2055 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de ceme1997,07,22 1997,07,22 11 66 8 papel Folio 212 al 219 2056 Cementos Boyacá S.A. suministro de 110 bultos de ceme1997,07,22 1997,07,22 11 66 7 papel Folio 220 al 226 2057 Banco Santander cancelación servicio a la deuda corres 1997,07,22 1997,07,22 11 66 5 papel Folio 227 al 231 2058 Alirio González Barrera suministro de 225 M3 de recebo1997,07,23 1997,07,23 11 66 9 papel Folio 232 al 240 2059 José Vicente Fonseca Pérez suministro de troncos de di 1997,07,23 1997,07,23 11 66 10 papel Folio 241 al 250 2060 Alirio González suministro de 5M3 de arena con destino1997,07,23 1997,07,23 11 66 6 papel Folio 251 al 256 2061 Almacén Universo suministro de 12 pares de guantes la 1997,07,24 1997,07,24 11 66 6 papel Folio 257 al 262 2062 Tornillos y racores suministro de tornillos ,brocas con de1997,07,23 1997,07,23 11 66 7 papel Folio 263 al 269 2063 Alirio González suministro de materiales de la unidad s 1997,07,23 1997,07,23 11 66 6 papel Folio 270 al 275 2064 Luis A Nossa suministro de 10M3 de arena lavada y 10 M1997,07,23 1997,07,23 11 66 11 papel Folio 276 al 286 2065 Fabrica de baldosines la perla suministro de 245 metro 1997,07,24 1997,07,24 11 66 6 papel Folio 287 al 292 2066 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar pago de docen1997,07,24 1997,07,24 11 66 4 papel Folio 293 al 296 2067 Alirio González suministro de 2.000 ladrillos y 10 M3 co 1997,07,24 1997,07,24 11 66 5 papel Folio 297 al 301 2068 Hilda Mireya Pizza Carreño alquiler de volqueta APB-76 1997,07,24 1997,07,24 11 66 6 papel Folio 302 al 307 2069 Pedro Rueda cancelación de orden de trabajo SOP-90-761997,07,28 1997,07,28 11 66 7 papel Folio 308 al 314 2070 Luis A Pita suministro de 5M3 de arena lavada a vías cal1997,08,14 1997,08,14 11 66 6 papel Folio 315 al 320 2071 Relación de Coopdesarrollo sobretasa a la gasolina Juli 1997,07,31 1997,07,31 11 67 1 papel Folio 1 2072 Jaime Parra y cia ltda suministro de 200M3 de recebo co1997,07,02 1997,07,02 11 67 6 papel Folio 2 al 7 2073 Jaime Parra y cia ltda suministro de 50M3 de recebo con1997,07,02 1997,07,02 11 67 6 papel Folio 8 al 13 2074 Jaime Parra y cia ltda cancelación del 50% como anticip 1997,07,08 1997,07,08 11 67 13 papel Folio 14 al 26 2075 Alirio González suministro de 20M3 de gravilla y 15 M3 1997,07,16 1997,07,16 11 67 8 papel Folio 27 al 34 2076 Luis A Nossa suministro de 10M3 de arena lavada y 10 M3 1997,07,16 1997,07,16 11 67 10 papel Folio 35 al 44 2077 Rafael Humberto Rodríguez contrato de obra publica cuy 1997,07,18 1997,07,18 11 67 12 papel Folio 45 al 56 2078 Cementos Boyacá S.A. suministro de 100 bultos de ceme1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel Folio 57 al 64 2079 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de ceme1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel Folio 65 al 72 2080 Cementos Boyacá S.A. suministro de 215 bultos de ceme 1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel Folio 73 al 80 2081 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de cement 1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel Folio 81 al 88 2082 Cementos Boyacá S.A. suministro de 120 bultos de cemen 1997,07,22 1997,07,22 11 67 10 papel Folio 89 al 98 2083 Cementos Boyacá S.A. suministro de 320 bultos de cement 1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel Folio 99 al 106
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2084 Cementos Boyacá S.A. suministro de 170 bultos de cemen 1997,07,22 1997,07,22 11 67 8 papel a Folio 107 al 114 2085 Eliecer Rubio Caro suministro de mezcla asfáltica y ca 1997,07,23 1997,07,23 11 67 6 papel Folio 115 al 120 2086 Alirio González suministro de 25 M3 de recebo para la c1997,07,23 1997,07,23 11 67 6 papel Folio 121 al 126 2087 Camilo Acosta y cia ltda suministro de 120 tubos p.v.c c 1997,07,23 1997,07,23 11 67 7 papel Folio 127 al 133 2088 Alirio González suministro de 100 M3 de recebo con des1997,07,23 1997,07,23 11 67 6 papel Folio 134 al 139 2089 Luis A Nossa suministro de 12 M3 de arena y 14 M3 de gr 1997,07,24 1997,07,24 11 67 11 papel Folio 140 al 150 2090 Camilo Acosta y cia suministro de materiales con destino1997,07,24 1997,07,24 11 67 8 papel Folio 151 al 157 2091 Rafael Humberto Rodríguez alquiler de vibro compacta 1997,07,25 1997,07,25 11 67 18 papel Folio 158 al 175 2092 Reyes y Riveros ltda cancelación contrato de suministro1997,07,29 1997,07,29 11 67 24 papel Folio 176 al 199 2093 Jairo Alfonso Reyes Cepeda cancelación segundo 50% s1997,07,30 1997,07,30 11 67 12 papel Folio 200 al 211 2094 Jaime Parra y cia ltda cancelación ultimo contado 50% c1997,07,30 1997,07,30 11 67 12 papel Folio 212 al 223 2095 Relación de egresos mes de Julio de 1997 Banco Popul 1997,07,30 1997,07,30 12 68 1 papel Folio 1 2096 Jaime Orlando Supelano cancelación ultimo contado del1997,07,21 1997,07,21 12 68 11 papel Folio 2 al 12 2097 Julio José Jiménez cancelación anticipo 50% sobre la o 1997,07,22 1997,07,22 12 68 13 papel Folio 13 al 25 2098 Roberto Sisa Silva cancelación ultimo contado sobre el 1997,07,29 1997,07,29 12 68 7 papel Folio 26 al 32 2099 Roberto Sisa Silva cancelación 50% anticipo al cont 1997,07,29 1997,07,29 12 68 10 papel Folio 33 al 42 2100 Marco Tulio Buitrago cancelación de la orden de traba 1997,07,29 1997,07,29 12 68 7 papel Folio 43 al 49 2101 Jaime Supelano cancelación total de la orden de trabaj 1997,07,30 1997,07,30 12 68 9 papel Folio 50 al 58 2102 Taller Rincón Gil fabricación de 3 resbaladeros en fibra 1997,07,30 1997,07,30 12 68 9 papel Folio 59 al 67 2103 Holver Fernando Becerra Báez cancelación segundo 50%1997,07,30 1997,07,30 12 68 9 papel Folio 68 al 76 2104 Banco de Bogotá cancelación servicio a la deuda corre 1997,07,31 1997,07,31 12 68 5 papel Folio 77 al 81 2105 José Milton Castellanos cancelación del 50% final sobr 1997,07,31 1997,07,31 12 68 11 papel Folio 82 al 92 2106 Avinca Ltda cancelación 50% como anticipo sobre el tot1997,07,31 1997,07,31 12 68 8 papel Folio 93 al 100 2107 José Milton Castellanos cancelación del 30% sobre el t 1997,07,31 1997,07,31 12 68 6 papel Folio 101 al 106 2108 Hoover Fabián Velandia cancelación primer mes del cont1997,07,31 1997,07,31 12 68 7 papel Folio 107 al 113 2109 Jorge Humberto Galvis cancelación primer mes del contr1997,07,31 1997,07,31 12 68 7 papel Folio 114 al 120 2110 Carlos David Cely Pineda cancelación primer mes del co1997,07,31 1997,07,31 12 68 7 papel Folio 121 al 127 2111 Israel Vela Moreno cancelación anticipo anticipo 50% 1997,07,31 1997,07,31 12 68 6 papel Folio 128 al 133 2112 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación de la primera mens1997,07,31 1997,07,31 12 68 6 papel Folio 134 al 141 2113 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación de la primera me 1997,07,31 1997,07,31 12 68 6 papel Folio 142 al 147 2114 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación segundo 50% r1997,07,31 1997,07,31 12 68 7 papel Folio 148 al 154
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2115 Pedro Moisés Cabra cancelación anticipo 50% de la orde1997,07,31 1997,07,31 12 68 6 papel a Folio 155 al 160 2116 Vitrificados de Cúcuta suministro de 100 metros de tab 1997,07,31 1997,07,31 12 68 8 papel Folio 161 al 168 2117 Vitrificados de Cúcuta suministro de 100 metros de tab 1997,07,31 1997,07,31 12 68 8 papel Folio 169 al 176 2118 Relación de Bancoquia Julio de 1977 1997,07,31 1997,07,31 12 69 1 papel Folio 1 2119 Martin Botia Servicio de amplificación de sonido el día 1997,07,24 1997,07,24 12 69 5 papel Folio 2 al 6 2120 Jaime Correa y hnos. S en C suministro de materiales p 1997,07,24 1997,07,24 12 69 9 papel Folio 7 al 15 2121 German Alfonso Castro Masmela suministro de 8 camise1997,07,24 1997,07,24 12 69 6 papel Folio 16 al 21 2122 Copy Master suministro de fotocopias durante el mes d1997,07,24 1997,07,24 12 69 24 papel Folio 22 al 44 2123 Industrias de madera la Ceiba suministro de 30 piezas 1997,07,24 1997,07,24 12 69 8 papel Folio 45 al 52 2124 Rafael Rincón y Cia Ltda suministro de 4 llantas y cuat 1997,07,24 1997,07,24 12 69 8 papel Folio 53 al 60 2125 Fredy Español servicio de transporte prestado al secreta1997,07,24 1997,07,24 12 69 5 papel Folio 61 al 65 2126 Anabel Becerra Merchán viáticos y gastos de viaje a Nu 1997,07,24 1997,07,24 12 69 5 papel Folio 66 al 70 2127 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación co1997,07,24 1997,07,24 12 69 8 papel Folio 71 al 78 2128 Víctor Parmenio Duran arreglo del baño del concejo mu1997,07,24 1997,07,24 12 69 7 papel Folio 79 al 85 2129 Israel Vela Moreno cancelación total orden de trabajo 1997,07,24 1997,07,24 12 69 7 papel Folio 86 al 93 2130 Sandra Custodia Torres Torres cancelación periodo comp1997,07,24 1997,07,24 12 69 10 papel Folio 94 al 102 2131 Radioactiva Producciones emisión de comerciales en la 1997,07,24 1997,07,24 12 69 8 papel Folio 103 al 110 2132 CULTURAMA transferencia para funcionamiento corresp1997,07,24 1997,07,24 12 69 4 papel Folio 111 al 114 2133 Contraloría Municipal Duitama cuota fiscalización corr 1997,07,24 1997,07,24 12 69 4 papel Folio 115 al 118 2134 Abraham Becerra Becerra cancelación del contrato de ob1997,07,24 1997,07,24 12 69 12 papel Folio 119 al 130 2135 Abraham Becerra Becerra cancelación del contrato de o1997,07,24 1997,07,24 12 69 12 papel Folio 131 al 142 2136 Héctor Manuel Sandoval Briceño cancelación prima de a1997,07,25 1997,07,25 12 69 4 papel Folio 143 al 146 2137 Jaime Carmona Reyes suministro de materiales para ase1997,07,25 1997,07,25 12 69 7 papel Folio 147 al 153 2138 Radio Periódico Libertad cuñas radiales convocando a 1997,07,25 1997,07,25 12 69 6 papel Folio 154 al 159 2139 José Ricardo Morales Higuera 50% anticipo sobre el tot 1997,07,25 1997,07,25 12 69 10 papel Folio 160 al 169 2140 José Santiago Becerra alquiler de volqueta JG 1566 por 1997,07,25 1997,07,25 12 69 6 papel Folio 170 al 175 2141 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante prestad 1997,07,28 1997,07,28 12 69 2 papel Folio 176 al 177 2142 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante prestado1997,07,16 1997,07,16 12 69 6 papel Folio 178 al 183 2143 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante prestado1997,07,28 1997,07,28 12 69 7 papel Folio 184 al 190 2144 Nohora A Pineda cancelación del 50% como anticipo sobr 1997,07,28 1997,07,28 12 69 11 papel Folio 191 al 201 2145 Alicia Cusba Albarracín vacaciones y prima de vacacion 1997,07,29 1997,07,29 12 69 4 papel Folio 202 al 205
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2146 Ana Joaquina Molina de Vásquez cancelación gravamen 1997,07,29 1997,07,29 12 69 13 papel a Folio 206 al 218 2147 Ariel Cáceres Martínez servicio de transporte a funcion 1997,07,29 1997,07,29 12 69 5 papel Folio 219 al 223 2148 Sabor y sabor servicio de refrigerios prestado al concej 1997,07,29 1997,07,29 12 69 7 papel Folio 224 al 230 2149 Relación de Bancoquia Julio de 1977 1997,07,31 1997,07,31 12 70 1 papel Folio 1 2150 Manuel Antonio Sandoval reembolso caja menor según1997,07,01 1997,07,01 12 70 274 papel Folio 2 al 275 2151 Rosas Impresores libretas para recibo oficial de caja ,t 1997,07,01 1997,07,01 12 70 12 papel Folio 276 al 287 2152 Jesús Orlando González cancelación vacaciones y prim 1997,07,01 1997,07,01 12 70 4 papel Folio 288 al 291 2153 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de 1997,07,01 1997,07,01 12 70 20 papel Folio 292 al 311 2154 Fabrica de Ladrillos Maguncia suministro de 6.000 rejil 1997,07,01 1997,07,01 12 70 7 papel Folio 312 al 318 2155 Concretos premezclados S.A. suministro de 13 M3 de co1997,07,02 1997,07,02 12 70 10 papel Folio 319 al 328 2156 Luis Fernando Riaño Pinto cancelación cesantías parcia 1997,07,02 1997,07,02 12 70 16 papel Folio 329 al 344 2157 Manuel Antonio Villate Roa cancelación prima de antig 1997,07,02 1997,07,02 12 70 5 papel Folio 345 al 349 2158 Ernesto Rincón vacaciones y prima de vacaciones 1997,07,02 1997,07,02 12 70 4 papel Folio 350 al 353 2159 María Eugenia Sánchez Alfonso compensación de vacac1997,07,02 1997,07,02 12 70 5 papel Folio 354 al 358 2160 Paulina Corredor Chaparro compensación un año de va 1997,07,02 1997,07,02 12 70 5 papel Folio 359 al 363 2161 Relación de Bancoquia Julio de 1977 1997,07,31 1997,07,31 12 71 1 papel Folio 1 2162 José Antonio Mojica Jiménez cancelación vacaciones y 1997,07,02 1997,07,02 12 71 5 papel Folio 2 al 6 2163 José Antonio Tamayo cancelación anticipo del 50% de 1997,07,02 1997,07,02 12 71 6 papel Folio 7 al 12 2164 Contraloría Municipal de Duitama aporte fiscal corres 1997,07,03 1997,07,03 12 71 4 papel Folio 13 al 16 2165 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación de arrenda 1997,07,03 1997,07,03 12 71 8 papel Folio 17 al 24 2166 José Gregorio Solano avance con el fin de efectuar los 1997,07,04 1997,07,04 12 71 7 papel Folio 25 al 31 2167 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación 50% restante 1997,07,04 1997,07,04 12 71 7 papel Folio 32 al 38 2168 Alba A Fonseca suministro de 28 pares zapatos dotació 1997,07,04 1997,07,04 12 71 11 papel Folio 39 al 49 2169 José Agustín Rojas cancelación bonificación como condu1997,07,04 1997,07,04 12 71 6 papel Folio 50 al 55 2170 Plinio Socadagui cambio de partes y arreglo R-21 de la a1997,07,04 1997,07,04 12 71 7 papel Folio 56 al 62 2171 José Moisés Suarez Malaver cancelación cesantías defi 1997,07,04 1997,07,04 12 71 7 papel Folio 63 al 69 2172 La casa del embrague y cia avance con el fin de desvar 1997,07,04 1997,07,04 12 71 6 papel Folio 70 al 75 2173 Ofisistemas Ltda cancelación contrato de suministro No1997,07,07 1997,07,07 12 71 9 papel Folio 76 al 84 2174 Ofisistemas Ltda suministro de un mueble para computa1997,07,07 1997,07,07 12 71 7 papel Folio 85 al 91 2175 Jorge Olive cancelación anticipo 50% del contrato de pr 1997,07,07 1997,07,07 12 71 10 papel Folio 92 al 101 2176 COMCEL S.A. cancelación servicio telefónico celular de 1997,07,07 1997,07,07 12 71 6 papel Folio 102 al 107
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2177 José Alfredo Martínez Cárdenas cancelación de prestaci1997,07,08 1997,07,08 12 71 8 papel a Folio 108 al 115 2178 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Junio 1997,07,08 1997,07,08 12 71 10 papel Folio 116 al 125 2179 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación segundo pago c1997,07,08 1997,07,08 12 71 8 papel Folio 126 al 133 2180 Almar Ltda suministro de útiles y lamentos de papelería1997,07,08 1997,07,08 12 71 7 papel Folio 134 al 140 2181 Héctor Estupiñan suministro de recebo sin transporte par 1997,07,08 1997,07,08 12 71 7 papel Folio 141 al 147 2182 Luis Alfonso Moreno compensación de un año de vacaci1997,07,08 1997,07,08 12 71 5 papel Folio 148 al 152 2183 Alirio González alquiler de retroexcavadora para arreglo1997,07,08 1997,07,08 12 71 9 papel Folio 153 al 161 2184 Dimaquinas reparación, limpieza y mantenimiento gener1997,07,08 1997,07,08 12 71 8 papel Folio 162 al 169 2185 VIGILISTA Ltda servicio de vigilancia privada prestada l 1997,07,08 1997,07,08 12 71 5 papel Folio 170 al 174 2186 Martin Botia servicio de sonido para la inauguración de 1997,07,08 1997,07,08 12 71 5 papel Folio 175 al 179 2187 Asadero Tocaima suministro de 35 almuerzos para celebr 1997,07,08 1997,07,08 12 71 5 papel Folio 180 al 184 2188 Génesis Computadores Ltda contrato de suministro de 31997,07,08 1997,07,08 12 71 11 papel Folio 185 al 195 2189 COMPUBIT servicio de fotocopiado ,reducción, ampliació 1997,07,08 1997,07,08 12 71 53 papel Folio 196 al 248 2190 Relación de Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 12 72 1 papel Folio 1 2191 Banco Santander cancelación servicio a la deuda corre 1997,08,05 1997,08,05 12 72 10 papel Folio 2 al 11 2192 Eléctricos Imperial suministro de materiales eléctrico 1997,08,05 1997,08,05 12 72 7 papel Folio 12 al 18 2193 Alirio González suministro de 20M3 de arena lavada, y 1997,08,05 1997,08,05 12 72 7 papel Folio 19 al 25 2194 Almacén El Faro Eléctrico suministro de una caja con v 1997,08,05 1997,08,05 12 72 6 papel Folio 26 al 31 2195 Alirio González suministro de 350M3 de recebo con dest1997,08,05 1997,08,05 12 72 6 papel Folio 32 al 37 2196 Jaime Parra y cia ltda suministro de 1800 M3 de recebo1997,08,05 1997,08,05 12 72 6 papel Folio 38 al 43 2197 Jaime Parra y cia ltda suministro de 1800 M3 de recebo1997,08,05 1997,08,05 12 72 6 papel Folio 44 al 49 2198 Tornillos y racores suministro de tornillos ,brocas con de1997,08,05 1997,08,05 12 72 7 papel Folio 50 al 55 2199 Politécnico Marco Fidel Suarez de Bello cancelación 50 1997,08,05 1997,08,05 12 72 5 papel Folio 56 al 60 2200 Politécnico Marco Fidel Suarez de Bello cancelación 1997,08,05 1997,08,05 12 72 10 papel Folio 61 al 70 2201 Concretos Premezclados S.A. suministro de 8 M3 de con1997,08,05 1997,08,05 12 72 12 papel Folio 71 al 82 2202 Sociedad Boyacense de Economistas inscripción de Alfon1997,08,05 1997,08,05 12 72 8 papel Folio 83 al 90 2203 Banco Santander S.A. cancelación servicio a la deuda, c 1997,08,08 1997,08,08 12 72 4 papel Folio 91 al 94 2204 Cristalería Barranquilla suministro de elementos de coci1997,08,11 1997,08,11 12 72 12 papel Folio 95 al 106 2205 Cristalería Barranquilla suministro de elementos de coci1997,08,11 1997,08,11 12 72 8 papel Folio 107 al 114 2206 Taller Rincón Gil fabricación en fibra de vidrio de dos 1997,08,12 1997,08,12 12 72 7 papel Folio 115 al 121 2207 Oscar Leandro Fuentes curso sobre acceso dictado a secret 1997,08,13 1997,08,13 12 72 8 papel Folio 122 al 129
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2208 José Santiago Becerra alquiler de volqueta JG 238 por 1997,08,13 1997,08,13 12 72 6 papel a Folio 130 al 135 2209 Hogar Cándido Quintero cancelación mes de Julio de 199 1997,08,13 1997,08,13 12 72 9 papel Folio 136 al 144 2210 Julio Adán Arbeláez alquiler de un día de vibro compac 1997,08,13 1997,08,13 12 72 7 papel Folio 145 al 151 2211 Fabrica de Baldosines la Perla suministro de 180 metro 1997,08,15 1997,08,15 12 72 9 papel Folio 152 al 160 2212 Moisés Lara Torres hechura de 12 rejas en varilla cua 1997,08,15 1997,08,15 12 72 7 papel Folio 161 al 167 2213 José Vivente Fonseca Pérez suministro de madera para l1997,08,15 1997,08,15 12 72 6 papel Folio 168 al 173 2214 Marlene Mojica Cancelación mensualidad correspondien 1997,08,15 1997,08,15 12 72 11 papel Folio 174 al 184 2215 Tornillos y racores suministro de tornillos ,brocas con de1997,08,15 1997,08,15 12 72 8 papel Folio 185 al 192 2216 Tornillos y racores suministro de tornillos ,brocas con de1997,08,15 1997,08,15 12 72 6 papel Folio 193 al 198 2217 Relación Banco Popular Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 12 73 3 papel Folio 1 al 3 2218 Jorge Vargas transporte de tierra negra de el parque Fc 1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 4 al 9 2219 Ferretería H.R. ltda suministro de material para la c 1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 10 al 16 2220 Ferretería H.R. ltda suministro de malla gaviones 2X1X 1997,08,15 1997,08,15 12 73 7 papel Folio 17 al 23 2221 Ferretería H.R. ltda alquiler de 350 metros de estruct 1997,08,15 1997,08,15 12 73 8 papel Folio 24 al 31 2222 Ferretería H.R. ltda suministro de 245 metros de pared1997,08,15 1997,08,15 12 73 7 papel Folio 32 al 38 2223 Alirio González suministro de 350 M3 de recebo con dest 1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 39 al 44 2224 Alirio González suministro de 38 M3 de arena lavada con1997,08,15 1997,08,15 12 73 7 papel Folio 45 al 51 2225 Alirio González suministro de 5 M3 de arena lavada co 1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 52 al 57 2226 Alirio González suministro de 350 M3 de recebo con dest 1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 58 al 63 2227 Depósitos San José y cia ltda suministro de elementos c1997,08,15 1997,08,15 12 73 6 papel Folio 64 al 69 2228 Depósitos San José y cia ltda suministro de elementos c1997,08,19 1997,08,19 12 73 6 papel Folio 70 al 75 2229 Taller Rincón Gil elaboración de 7 soportes en acero est1997,08,19 1997,08,19 12 73 7 papel Folio 76 al 82 2230 Eszeta Impresores suministro de libretas de preescolar 1997,08,19 1997,08,19 12 73 9 papel Folio 83 al 91 2231 Cristalería Barranquilla suministro de elementos de coc 1997,08,19 1997,08,19 12 73 8 papel Folio 92 al 99 2232 Almacén Universo suministro de esmalte domestico Pintu 1997,08,19 1997,08,19 12 73 6 papel Folio 100 al 105 2233 Politécnico Marco Fidel Suarez de Bello cancelación 1997,08,19 1997,08,19 12 73 7 papel Folio 106 al 112 2234 Raúl Valderrama Espejo transporte de tierra negra del 1997,08,22 1997,08,22 12 73 6 papel Folio 113 al 118 2235 Holver Fernando Becerra suministro de 9 M2 de puertas1997,08,22 e 1997,08,22 12 73 7 papel Folio 119 al 125 2236 Israel Vela Moreno cancelación 50% anticipo de la orde 1997,08,26 1997,08,26 12 73 6 papel Folio 126 al 131 2237 José Jairo Riaño Mota cancelación orden de trabajo No 1997,08,26 1997,08,26 12 73 7 papel Folio 132 al 138 2238 Banco Cafetero cancelación capital e intereses servicio 1997,08,26 1997,08,26 12 73 4 papel Folio 139 al 142
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2239 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación a 1997,08,27 1997,08,27 12 73 4 papel a Folio 143 al 146 2240 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación a 1997,08,27 1997,08,27 12 73 4 papel Folio 147 al 150 2241 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación ap1997,08,27 1997,08,27 12 73 5 papel Folio 151 al 155 2242 Abraham Becerra Becerra cancelación orden de trabajo1997,08,27 1997,08,27 12 73 7 papel Folio 156 al 162 2243 Alirio González suministro de 20 M3 de arena lavada y 1997,08,27 1997,08,27 12 73 6 papel Folio 163 al 168 2244 José Jairo Riaño Mota cancelación primera cuota (del 7 1997,08,29 1997,08,29 12 73 5 papel Folio 169 al 173 2245 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 1.800 M3 de rece 1997,08,29 1997,08,29 12 73 6 papel Folio 174 al 179 2246 Miguel Aldrin Salamanca cancelación de orden de traba1997,08,29 1997,08,29 12 73 7 papel Folio 180 al 186 2247 Luis Alfredo Velásquez Alvarado transporte material de1997,08,29 1997,08,29 12 73 7 papel Folio 187 al 193 2248 Cementos Boyacá S.A. suministro de 32 bultos de cemen1997,08,29 1997,08,29 12 73 7 papel Folio 194 al 200 2249 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de ceme1997,08,29 1997,08,29 12 73 7 papel Folio 201 al 207 2250 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 12 74 2 papel Folio 1 al 2 2251 Rosas Impresos suministro de libretas en original y copi1997,08,15 1997,08,15 12 74 6 papel Folio 3 al 8 2252 Industrias Leo suministro de una biblioteca con destino 1997,08,15 1997,08,15 12 74 7 papel Folio 9 al 15 2253 Reyes y Riveros Ltda suministro de 31 M3 de mezcla asfá 1997,08,15 1997,08,15 12 74 12 papel Folio 16 al 27 2254 Lizbeth Martínez Florez compensación de un año de va 1997,08,15 1997,08,15 12 74 5 papel Folio 28 al 32 2255 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante prestad1997,08,15 1997,08,15 12 74 7 papel Folio 33 al 39 2256 Sandra Patricia Zapata Delgado cancelación s pago de la1997,08,15 1997,08,15 12 74 10 papel Folio 40 al 49 2257 Abrahán Becerra Becerra cancelación contrato de obra 1997,08,15 1997,08,15 12 74 9 papel Folio 50 al 58 2258 Alfonso Becerra Plazas cancelación de viáticos a la ciud 1997,08,15 1997,08,15 12 74 8 papel Folio 59 al 66 2259 Almacén Olímpico suministro de 24 camisetas y dos bal1997,08,15 1997,08,15 12 74 10 papel Folio 67 al 76 2260 Marco Tulio Parra cancelación Convenio No 1D1397 compr 1997,08,19 1997,08,19 12 74 12 papel Folio 77 al 88 2261 Carlos Julio Aranguren cancelación servicios prestados 1997,08,19 1997,08,19 12 74 10 papel Folio 89 al 98 2262 Carlos Julio Aranguren cancelación servicios prestados 1997,08,19 1997,08,19 12 74 8 papel Folio 99 al 106 2263 Variedades Alfredo suministro de elementos con destin1997,08,19 1997,08,19 12 74 11 papel Folio 107 al 117 2264 Esperanza Rodríguez Valderrama cancelación viáticos y 1997,08,19 1997,08,19 12 74 10 papel Folio 118 al 127 2265 Nohora A Pineda cancelación segundo contado del contra 1997,08,19 1997,08,19 12 74 10 papel Folio 128 al 137 2266 Sabor y salsa servicio de refrigerios el día 27 de Julio 1997,08,19 1997,08,19 12 74 7 papel Folio 138 al 144 2267 Jairo Vela Roncancio suministro de fotografías de difer 1997,08,19 1997,08,19 12 74 6 papel Folio 145 al 150 2268 Fondo Rotatorio de valorización 50% de el total del c 1997,08,19 1997,08,19 12 74 8 papel Folio 151 al 158 2269 Restaurante Orlandos servicio de restaurante prestado e1997,08,19 1997,08,19 12 74 8 papel Folio 159 al 166
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2270 Cabildo Editores suscripción de 3 ejemplares de la edic 1997,08,19 1997,08,19 12 74 7 papel a Folio 167 al 173 2271 Luis Eduardo Ballesteros suministro de repuestos y ma 1997,08,19 1997,08,19 12 74 9 papel Folio 174 al 183 2272 Industrial de Bobinados mantenimiento general a la bom 1997,08,19 1997,08,19 12 74 7 papel Folio 184 al 190 2273 Génesis Computadores Ltda suministro de un regulador1997,08,19 co 1997,08,19 12 74 6 papel Folio 191 al 196 2274 EMPODUITAMA cancelación de servicio de agua de la cas 1997,08,19 1997,08,19 12 74 4 papel Folio 197 al 200 2275 Alfre-parts instalación de una baja a la volqueta No 1 1997,08,19 1997,08,19 12 74 6 papel Folio 201 al 206 2276 Almacén Universo suministro de pintura para el arreglo1997,08,19 1997,08,19 12 74 6 papel Folio 207 al 212 2277 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para lo1997,08,19 1997,08,19 12 74 6 papel Folio 213 al 218 2278 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación co1997,08,19 1997,08,19 12 74 7 papel Folio 219 al 225 2279 Luis Fernando Riaño cancelación vacaciones y prima de 1997,08,19 1997,08,19 12 74 4 papel Folio 226 al 229 2280 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 3 trofeos para 1997,08,19 1997,08,19 12 74 10 papel Folio 230 al 239 2281 TELECOM cancelación servicio telefónico mes de Jun 1997,08,19 1997,08,19 12 74 9 papel Folio 240 al 247 2282 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 75 2 papel Folio 1 al 2 2283 Héctor Rafael Perico Prieto cancelación 50% final sob 1997,08,04 1997,08,04 13 75 12 papel Folio 3 al 14 2284 Adriana del Pilar Tovar grabación de tres textos mas do 1997,08,04 1997,08,04 13 75 6 papel Folio 15 al 20 2285 Marco Antonio López Pacheco publicación de la revista 1997,08,04 1997,08,04 13 75 6 papel Folio 21 al 26 2286 Fondo Mixto para la promoción de la cultura alquiler d 1997,08,04 1997,08,04 13 75 12 papel Folio 27 al 38 2287 Jorge Olive cancelación 50% del contrato de prestación 1997,08,04 1997,08,04 13 75 11 papel Folio 39 al 49 2288 Fabio Libardo Mayorga bonificación por servicios prest 1997,08,05 1997,08,05 13 75 6 papel Folio 50 al 55 2289 José Agustín Rojas bonificación servicios prestados como1997,08,05 1997,08,05 13 75 6 papel Folio 56 al 61 2290 COMCEL S.A. cancelación servicio telefónico celular de l1997,08,05 1997,08,05 13 75 6 papel Folio 62 al 67 2291 Abraham Becerra Becerra orden de trabajo cuyo objeto1997,08,05 e 1997,08,05 13 75 8 papel Folio 68 al 75 2292 Seguros del Estado S.A. seguro para el tractor New Ho 1997,08,05 1997,08,05 13 75 10 papel Folio 76 al 85 2293 Serafín de Jesús Granados cancelación arrendamiento d1997,08,05 1997,08,05 13 75 8 papel Folio 86 al 93 2294 Fabrica de ladrillos Maguncia suministro de 4.000 rejill 1997,08,05 1997,08,05 13 75 8 papel Folio 94 al 101 2295 Indumuebles suministro de un escritorio tipo secretaria1997,08,05 , 1997,08,05 13 75 6 papel Folio 102 al 107 2296 Ana Sixta Cely Romero vacaciones y prima de vacacione1997,08,05 1997,08,05 13 75 5 papel Folio 108 al 112 2297 María Teresa Camargo Zipa vacaciones y prima de vaca 1997,08,05 1997,08,05 13 75 5 papel Folio 113 al 117 2298 Jorge E Caicedo servicio de restaurante prestado al ho 1997,08,05 1997,08,05 13 75 7 papel Folio 118 al 124 2299 Uriel Salamanca Conde cancelación contrato de obra pu1997,08,06 1997,08,06 13 75 11 papel Folio 125 al 135 2300 Carlos Arturo Cárdenas Melo suministro de un heraldo c1997,08,06 1997,08,06 13 75 7 papel Folio 136 al 142
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2301 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para aten1997,08,06 1997,08,06 13 75 5 papel a Folio 143 al 147 2302 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación arriendo c1997,08,06 1997,08,06 13 75 8 papel Folio 148 al 155 2303 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de e1997,08,06 1997,08,06 13 75 20 papel Folio 156 al 175 2304 Luis Eduardo Ballesteros arreglos efectuados a la volq 1997,08,06 1997,08,06 13 75 7 papel Folio 176 al 182 2305 Héctor Julio Becerra Ruiz viáticos y gastos de viaje a Bo 1997,08,06 1997,08,06 13 75 10 papel Folio 183 al 192 2306 COMFABOY Cancelación aporte mensual correspondiente 1997,08,06 1997,08,06 13 75 6 papel Folio 193 al 198 2307 Edna Yamile Gómez Vargas avance para la premiación de 1997,08,06 1997,08,06 13 75 13 papel Folio 199 al 211 2308 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar los 1997,08,06 1997,08,06 13 75 10 papel Folio 212 al 221 2309 Luis Alfonso Moreno Corredor cancelación viáticos y gas1997,08,08 1997,08,08 13 75 8 papel Folio 222 al 229 2310 COMFABOY Aporte correspondiente al mes de Julio de 1997,08,08 1997,08,08 13 75 3 papel Folio 230 al 232 2311 INSTITUTO DEL SEGURO SOCIAL cancelación autoliquidac 1997,08,08 1997,08,08 13 75 14 papel Folio 233 al 246 2312 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 76 2 papel Folio 1 al 2 2313 Restaurante Los Kioscos servicio de restaurante los días1997,08,08 1997,08,08 13 76 12 papel Folio 3 al 14 2314 CELUMOVIL cancelación servicio de celular personería mu 1997,08,08 1997,08,08 13 76 4 papel Folio 15 al 18 2315 Servimos E.A.T. cancelación orden de trabajo SOP-90-6 1997,08,08 1997,08,08 13 76 8 papel Folio 19 al 26 2316 Pedro Rueda pintura de las oficinas de secretaria de e 1997,08,08 1997,08,08 13 76 6 papel Folio 27 al 32 2317 Almacén Universo suministro de pinturas Viniltex de dif1997,08,08 1997,08,08 13 76 8 papel Folio 33 al 40 2318 COLFONDOS cancelación autoliquidación correspondient 1997,08,11 1997,08,11 13 76 9 papel Folio 41 al 49 2319 Lugdy Peinado Chogo avance cancelación inscripción de1997,08,11 1997,08,11 13 76 9 papel Folio 50 al 58 2320 Colrodajes y motores suministro de un kit de empaquet1997,08,11 1997,08,11 13 76 8 papel Folio 59 al 66 2321 María Dolores Jiménez suministro de arreglos florales, 1997,08,11 1997,08,11 13 76 16 papel Folio 67 al 82 2322 Ferretería el Pintor suministro de materiales con destin 1997,08,11 1997,08,11 13 76 7 papel Folio 83 al 89 2323 Librería y papelería Javeriana suministro de elementos 1997,08,11 1997,08,11 13 76 11 papel Folio 90 al 100 2324 Génesis Computadores Ltda suministro de una mesa par1997,08,11 1997,08,11 13 76 6 papel Folio 101 al 106 2325 Raimundo Ramírez suministro de repuestos con destino1997,08,11 1997,08,11 13 76 10 papel Folio 107 al 116 2326 Raimundo Ramírez suministro de repuestos con destino1997,08,11 1997,08,11 13 76 10 papel Folio 117 al 126 2327 TELECOM Cancelación servicio telefónico del mes de 1997,08,11 1997,08,11 13 76 31 papel Folio 127 al 157 2328 PORVENIR Cancelación aportes correspondientes al mes1997,08,11 1997,08,11 13 76 7 papel Folio 158 al 164 2329 COLMENA cancelación aportes correspondientes al mes1997,08,11 1997,08,11 13 76 7 papel Folio 165 al 171 2330 SALUDCOOP cuota patronal funcionarios administración1997,08,11 1997,08,11 13 76 4 papel Folio 172 al 175 2331 HORIZONTE cancelación aporte correspondiente al mes1997,08,11 1997,08,11 13 76 6 papel Folio 176 al 181
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2332 SALUD COLMENA cancelación de la autoliquidación mes1997,08,11 1997,08,11 13 76 4 papel a Folio 182 al 185 2333 Periódico el Republicano aviso publicitario alusivo a la 1997,08,11 1997,08,11 13 76 11 papel Folio 186 al 196( folios Nos 194/195 periódico) 2334 Luciano Chaparro y cia Ltda suministro de una manguera1997,08,11 1997,08,11 13 76 7 papel Folio 197 al 203 2335 Electro Hernández e hijos Ltda suministro de elementos1997,08,11 1997,08,11 13 76 7 papel Folio 204 al 210 2336 Alfre-parts suministro de repuestos y trabajos realizad 1997,08,11 1997,08,11 13 76 8 papel Folio 211 al 218 2337 Relación Coodesarrollo Sobretasa a la gasolina Agosto 1997,08,11 1997,08,11 13 77 1 papel Folio 1 2338 Álvaro Araque Téllez cancelación del 50% como anticipo1997,08,12 1997,08,12 13 77 8 papel Folio 2 al 9 2339 Reyes y Riveros Ltda suministro de 9 M3 de mezcla asfál1997,08,13 1997,08,13 13 77 9 papel Folio 10 al 18 2340 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación 50% anticipo1997,08,13 1997,08,13 13 77 11 papel Folio 19 al 29 2341 Luis A Nossa suministro de 60 m3 de gravilla con desti 1997,08,18 1997,08,18 13 77 13 papel Folio 30 al 42 2342 Luis A Nossa suministro de 60 m3 de gravilla con desti 1997,08,13 1997,08,13 13 77 11 papel Folio 43 al 53 2343 Luis A Nossa suministro de 25 M3 de arena lavada y 35 1997,08,13 1997,08,13 13 77 5 papel Folio 54 al 58 2344 Luis Pita suministro de 12 M3 de gravilla y 12 M3 de ar 1997,08,14 1997,08,14 13 77 6 papel Folio 59 al 64 2345 Eliecer Rubio Caro suministro de 28M3 de mezcla asfál1997,08,14 1997,08,14 13 77 6 papel Folio 65 al 70 2346 Eliecer Rubio Caro suministro de 26 M3 de mezcla asfál1997,08,14 1997,08,14 13 77 6 papel Folio 71 al 76 2347 Eliecer Rubio Caro cancelación segundo 50% del contrat1997,08,14 1997,08,14 13 77 12 papel Folio 77 al 88 2348 Eliecer Rubio Caro cancelación otro si al contrato de s 1997,08,14 1997,08,14 13 77 12 papel Folio 89 al 100 2349 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación 50% anticipo1997,08,15 1997,08,15 13 77 8 papel Folio 101 al 108 2350 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación 50% anticipo1997,08,15 1997,08,15 13 77 8 papel Folio 109 al 116 2351 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación 50% anticipo1997,08,15 1997,08,15 13 77 8 papel Folio 117 al 124 2352 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación 50% anticipo1997,08,15 1997,08,15 13 77 8 papel Folio 125 al 132 2353 Alirio González suministro de 45 M3 de arena lavada par1997,08,15 1997,08,15 13 77 6 papel Folio 133 al 138 2354 Alirio González suministro de 35 M3 de arena lavada para 1997,08,15 1997,08,15 13 77 6 papel Folio 139 al 144 2355 Alirio González suministro de 550 M3 de recebo con dest 1997,08,15 1997,08,15 13 77 6 papel Folio 145 al 150 2356 Luis A Nossa suministro de 40 M3 de arena lavada y 55 M 1997,08,15 1997,08,15 13 77 14 papel Folio 151 al 164 2357 Alirio González suministro de 50 M3 de recebo con destin 1997,08,20 1997,08,20 13 77 6 papel Folio 165 al 170 2358 Reyes y Riveros Ltda alquiler de 3 días alquiler de vibr 1997,08,20 1997,08,20 13 77 6 papel Folio 171 al 176 2359 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador 1997,08,27 1997,08,27 13 77 6 papel Folio 177 al 182 2360 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador 1997,08,27 p 1997,08,27 13 77 9 papel Folio 183 al 191 2361 Cementos Boyacá S,A suministro de 199 bultos de ceme1997,08,29 1997,08,29 13 77 6 papel Folio 192 al 197 2362 Cementos Boyacá S,A suministro de 140 bultos de ceme1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel Folio 198 al 204
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2363 Cementos Boyacá S,A suministro de 183 bultos de ceme 1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel a Folio 205 al 211 2364 Cementos Boyacá S.A. suministro de 60 bultos de cement 1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel Folio 212 al 218 2365 Cementos Boyacá S.A. suministro de 90 bultos de cemento 1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel Folio 219 al 225 2366 Cementos Boyacá S.A. suministro de 80 bultos de cemen1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel Folio 226 al 232 2367 Cementos Boyacá S.A. suministro de 327 bultos de cemen 1997,08,29 1997,08,29 13 77 7 papel Folio 233 al 239 2368 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 78 1 papel Folio 1 2369 Almacén Deportes suministro de 18 uniformes para futb1997,08,19 1997,08,19 13 78 6 papel Folio 2 al 7 2370 Alfre-parts suministro de repuestos con destino a volqu1997,08,19 1997,08,19 13 78 14 papel Folio 8 al 21 2371 Servicio Texaco suministro de combustible ,mantenimien 1997,08,20 1997,08,20 13 78 141 papel Folio 22 al 162 2372 Manuel Antonio Sandoval S . Caja menor por gastos co 1997,08,20 1997,08,20 13 78 214 papel Folio 163 al 376 2373 Asadero Tocaima suministro de 65 almuerzos con el fin1997,08,20 1997,08,20 13 78 5 papel Folio 377 al 381 2374 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 79 1 papel Folio 1 2375 Alfre-parts suministro de repuestos y arreglos para la 1997,08,11 1997,08,11 13 79 10 papel Folio 2 al 11 2376 Lucila Alcira Tuta servicio de restaurante prestado a la 1997,08,11 1997,08,11 13 79 6 papel Folio 12 al 17 2377 Colrodajes y Motores suministro de repuestos con dest 1997,08,11 1997,08,11 13 79 11 papel Folio 18 al 28 2378 Suministramos suministro de elementos y útiles de ofic1997,08,11 1997,08,11 13 79 10 papel Folio 29 al 38 2379 Anarco ltda servicio técnico prestado al concejo munic 1997,08,11 1997,08,11 13 79 8 papel Folio 39 al 46 2380 José Agustín Rojas cancelación de viáticos y gastos de v 1997,08,11 1997,08,11 13 79 26 papel Folio 47 al 72 2381 Camilo Acosta Duran y Cia Ltda suministro de tres cubre1997,08,11 1997,08,11 13 79 6 papel Folio 73 al 78 2382 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para e 1997,08,11 1997,08,11 13 79 7 papel Folio 79 al 85 2383 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 6 trofeos con 1997,08,11 1997,08,11 13 79 9 papel Folio 86 al 94 2384 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 6 trofeos con des 1997,08,11 1997,08,11 13 79 11 papel Folio 95 al 105 2385 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de ob 1997,08,11 1997,08,11 13 79 9 papel Folio 106 al 114 2386 Mario Rodríguez Mejía servicio de restaurante el día 151997,08,11 1997,08,11 13 79 7 papel Folio 115 al 121 2387 Sabor y Sabor servicio de refrigerio para el honorable c 1997,08,11 1997,08,11 13 79 8 papel Folio 122 al 129 2388 Hotel Oicata Ltda servicio de restaurante con el propósi1997,08,11 1997,08,11 13 79 6 papel Folio 130 al 135 2389 Ana Belén Manrique de Acevedo suministro de 2 uniform 1997,08,11 1997,08,11 13 79 5 papel Folio 136 al 140 2390 Olga Lucia Rodríguez vacaciones y prima de vacaciones 1997,08,12 1997,08,12 13 79 6 papel Folio 141 al 146 2391 Serafín Guerrero Alarcón cancelación segundo mes 28 de 1997,08,12 1997,08,12 13 79 7 papel Folio 147 al 153 2392 Wilson Morales Pérez elaboración de un video Interinst1997,08,13 1997,08,13 13 79 7 papel Folio 154 al 160 2393 Luis A Nossa suministro de materiales para polideportiv1997,08,13 1997,08,13 13 79 8 papel Folio 161 al 168
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2394 Todo maquinas mantenimiento y suministro de repuestos 1997,08,13 1997,08,13 13 79 10 papel a Folio 169 al 178 2395 Martha Isabel Muñoz de Parra vacaciones y prima de v 1997,08,13 1997,08,13 13 79 4 papel Folio 179 al 182 2396 Rafael Humberto Rodríguez alquiler vibro compactador 1997,08,13 1997,08,13 13 79 6 papel Folio 183 al 188 2397 Jorge Enrique Pérez Silva cancelación de viáticos y gast 1997,08,14 1997,08,14 13 79 32 papel Folio 189 al 220 2398 El Castillo de las Flores suministro de 5 arreglo florales 1997,08,15 1997,08,15 13 79 7 papel Folio 221 al 227 2399 Luis Martin Suarez Palencia suministro de papelería con1997,08,15 1997,08,15 13 79 7 papel Folio 228 al 234 2400 Eszeta Impresos suministro de 500 fichas de propiedad d 1997,08,15 1997,08,15 13 79 6 papel Folio 235 al 240 2401 Octavio González Niño trabajos en puesto de salud saló1997,08,15 1997,08,15 13 79 7 papel Folio 241 al 247 2402 Centro de Servicios Técnicos reparación y cambio de r 1997,08,15 1997,08,15 13 79 7 papel Folio 248 al 254 2403 Luis Eduardo Ballesteros trabajos realizados a la volq 1997,08,15 1997,08,15 13 79 7 papel Folio 255 al 261 2404 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 80 2 papel Folio 1 al 2 2405 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Julio 1997,08,20 1997,08,20 13 80 9 papel Folio 3 al 11 2406 Laureano Álvarez Ramírez suministro de 3 trofeos con 1997,08,20 1997,08,20 13 80 7 papel Folio 12 al 18 2407 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para la 1997,08,20 1997,08,20 13 80 7 papel Folio 19 al 25 2408 AGROS Ltda suministro de 50.000 bolsas de libra,20 bu 1997,08,20 1997,08,20 13 80 6 papel Folio 26 al 31 2409 COMPUBIT servicio de fotocopiado , ,anillado y otros pr1997,08,20 1997,08,20 13 80 158 papel Folio 32 al 189 2410 Javier Agudelo Martínez cancelación primer contado so1997,08,21 1997,08,21 13 80 7 papel Folio 190 al 196 2411 CELUMOVIL Cancelación servicio de celular concejo 2 d1997,08,21 1997,08,21 13 80 7 papel Folio 197 al 203 2412 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación como1997,08,21 1997,08,21 13 80 7 papel Folio 204 al 210 2413 Pedro Rueda pintada de las oficinas de Jurídica del mun1997,08,21 1997,08,21 13 80 7 papel Folio 211 al 217 2414 Sastrería Atlas cancelación segundo contado del 50% d 1997,08,22 1997,08,22 13 80 10 papel Folio 218 al 227 2415 Humberto Cáceres suministro de materiales para elabor1997,08,22 1997,08,22 13 80 5 papel Folio 228 al 232 2416 Copy master servicio de fotocopiado, reducción, ampliac1997,08,22 1997,08,22 13 80 76 papel Folio 233 al 308 2417 Relación Bancoquia Agosto de 1997 1997,08,31 1997,08,31 13 81 1 papel Folio 1 2418 Jorge Alberto Camargo servicio de divulgación publicita 1997,08,22 1997,08,22 13 81 8 papel Folio 2 al 9 2419 Edna Yamile Gómez Vargas avance con el fin de cancelar1997,08,22 1997,08,22 13 81 9 papel Folio 10 al 18 2420 Edna Yamile Gómez Vargas avance para compras diferent 1997,08,22 1997,08,22 13 81 20 papel Folio 19 al 37 2421 Seguros Colmena S.A. póliza de accidente No 200024 s 1997,08,25 1997,08,25 13 81 11 papel Folio 38 al 48 2422 CM Producciones presentación de saludo al equipo estr1997,08,25 1997,08,25 13 81 7 papel Folio 49 al 55 2423 Instituto de Seguro Social cancelación aporte correspon1997,08,25 1997,08,25 13 81 3 papel Folio 56 al 58 2424 Empresa de Energía de Boyacá cancelación cuota mes de 1997,08,25 1997,08,25 13 81 7 papel Folio 59 al 65
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2425 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante con des1997,08,25 1997,08,25 13 81 9 papel a Folio 66 al 74 2426 José Gregorio Solano compensación un año de vacacion1997,08,26 1997,08,26 13 81 5 papel Folio 75 al 79 2427 Contraloría Municipal de Duitama transferencia mes de1997,08,26 1997,08,26 13 81 4 papel Folio 80 al 83 2428 José Ricardo Morales Higuera cancelación orden de tra1997,08,26 1997,08,26 13 81 7 papel Folio 84 al 90 2429 Hernán Cortez Franco cancelación de contrato de presta1997,08,26 1997,08,26 13 81 8 papel Folio 91 al 98 2430 Agrofilter Ltda suministro de 10 baldes de Mobil Fluid 41997,08,27 1997,08,27 13 81 10 papel Folio 99 al 108 2431 Rogelio Obregón Vacaciones y prima de vacaciones 1997,08,27 1997,08,27 13 81 6 papel Folio 109 al 114 2432 Abraham Becerra Becerra cancelación de orden de trab1997,08,27 1997,08,27 13 81 7 papel Folio 115 al 121 2433 Taller Rincón Gil fabricación de dos deslizaderos en fib 1997,08,27 1997,08,27 13 81 7 papel Folio 122 al 128 2434 Clara Marcela Suarez Mendoza compensación de un año1997,08,27 1997,08,27 13 81 6 papel Folio 129 al 134 2435 Culturama transferencia para funcionamiento correspo 1997,08,27 1997,08,27 13 81 4 papel Folio 135 al 138 2436 Juan Carlos Araque alquiler de bus para transporte de 1997,08,27 1997,08,27 13 81 8 papel Folio 139 al 146 2437 Luis Miguel Sepúlveda Lizarazo cancelación de cesantías1997,08,27 1997,08,27 13 81 9 papel Folio 147 al 155 2438 Casino de oficiales grupo mecanizado Silva Plazas servic1997,08,28 1997,08,28 13 81 6 papel Folio 156 al 161 2439 Casa editorial el tiempo aviso publicitario por parte de 1997,08,29 1997,08,29 13 81 7 papel Folio 162 al 168 2440 TELECOM cancelación servicio mes de Junio de 1997 cor1997,08,29 1997,08,29 13 81 4 papel Folio 169 al 172 2441 Dayan Cortes Díaz suministro de un aparato telefónico 1997,08,29 1997,08,29 13 81 8 papel Folio 173 al 180 2442 Dayan Cortes Díaz suministro de dos aparatos telefónico1997,08,29 1997,08,29 13 81 7 papel Folio 181 al 187 2443 Javier Medina cancelación mensualidad de arriendo del 1997,08,29 1997,08,29 13 81 13 papel Folio 188 al 200 2444 Javier Medina reintegro de servicios públicos de la casa 1997,08,29 1997,08,29 13 81 13 papel Folio 201 al 213 2445 Mavimetal suministro de quince condecoraciones orde 1997,08,29 1997,08,29 13 81 11 papel Folio 214 al 224 2446 Luis Carlos Guevara compensación de un años de vacac 1997,08,29 1997,08,29 13 81 5 papel Folio 225 al 229 2447 Carlos Julio Alarcón Cardozo cancelación auxilio funerar1997,08,29 1997,08,29 13 81 9 papel Folio 230 al 238 2448 Carlos Eduardo Otero servicio de amplificación de sonid1997,08,29 1997,08,29 13 81 8 papel Folio 239 al 246 2449 Lina María Puerto Mesa espacio publicitario de media p1997,08,29 1997,08,29 13 81 14 papel Folio 247 al 260 2450 Hotel Oicata ltda servicio de restaurante el 4 de Ago 1997,08,29 1997,08,29 13 81 8 papel Folio 261 al 268 2451 Carta Biológica cancelación primer pago 30% orden de t1997,08,29 1997,08,29 13 81 8 papel Folio 269 al 276 2452 Siervo Antonio Cuevas cancelación viáticos por desplaz 1997,08,29 1997,08,29 13 81 4 papel Folio 277 al 281 2453 Relación Bancoquia Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 82 2 papel Folio 1 al 2 2454 Rosas Impresores 50 libretas para recibo oficial de caja 1997,09,24 1997,09,24 14 82 11 papel Folio 3 al 13 2455 Anarco ltda suministro de una tinta H.P. con destino a l 1997,09,24 1997,09,24 14 82 5 papel Folio 14 al 18
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2456 José Ricardo Morales Higuera cancelación ultimo contad1997,09,24 1997,09,24 14 82 12 papel a Folio 19 al 30 2457 Ercida Aguilón González suministro de 320 refrigerios 1997,09,24 1997,09,24 14 82 7 papel Folio 31 al 37 2458 Inés del Pilar Núñez gastos de viaje por desplazamiento1997,09,24 1997,09,24 14 82 7 papel Folio 38 al 44 2459 Fustaño Coronel Vargas cancelación segundo contado 51997,09,24 1997,09,24 14 82 7 papel Folio 45 al 51 2460 Distribuidora Vélez Boyacá Ltda Suministro de repuesto1997,09,24 1997,09,24 14 82 11 papel Folio 52 al 62 2461 Unipsa S.A. suministro de 200 M2 de tunes 15X15 con d1997,09,24 1997,09,24 14 82 7 papel Folio 63 al 69 2462 Mariana Cely Coronado contratación para poda y siemb1997,09,25 1997,09,25 14 82 7 papel Folio 70 al 75 2463 María Ludiría Carrillo cancelación de orden de trabajo 1997,09,25 1997,09,25 14 82 7 papel Folio 76 al 82 2464 Ernesto Rincón cancelación prima de antigüedad por 211997,09,25 1997,09,25 14 82 5 papel Folio 83 al 86 2465 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación segundo pago c1997,09,25 1997,09,25 14 82 9 papel Folio 87 al 95 2466 Luis Eduardo Ballesteros suministro de repuestos con 1997,09,25 1997,09,25 14 82 7 papel Folio 96 al 102 2467 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para 80 1i 997,09,25 1997,09,25 14 82 5 papel Folio 103 al 107 2468 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel y pasaboca 1997,09,25 1997,09,25 14 82 5 papel Folio 108 al 112 2469 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación co1997,09,25 1997,09,25 14 82 7 papel Folio 113 al 119 2470 Deportes Reyes suministro de 20 uniformes para futbol 1997,09,25 1997,09,25 14 82 8 papel Folio 120 al 127 2471 Fabrica de baldosines la Perla suministro de 32 metros 1997,09,25 1997,09,25 14 82 7 papel Folio 128 al 134 2472 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante el 5 de 1997,09,26 1997,09,26 14 82 6 papel Folio 135 al 140 2473 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante el 1 d 1997,09,26 1997,09,26 14 82 6 papel Folio 141 al 146 2474 Nabor Muñoz Parra cancelación prima de antigüedad por 1997,09,26 1997,09,26 14 82 5 papel Folio 147 al 151 2475 Hernando Medina Rodríguez cancelación anticipo 50% se 1997,09,26 1997,09,26 14 82 6 papel Folio 152 al 157 2476 Sandra Custodia Torres Torres cancelación tercer pago 1997,09,26 1997,09,26 14 82 11 papel Folio 158 al 168 2477 Vidrios y enmarcaciones el Arte suministro de un vidri 1997,09,26 1997,09,26 14 82 7 papel Folio 169 al 175 2478 CULTURAMA transferencia para gastos de funcionamien1997,09,26 1997,09,26 14 82 4 papel Folio 176 al 179 2479 Club del Comercio Duitama servicio de restaurante el 1 1997,09,26 1997,09,26 14 82 5 papel Folio 180 al 184 2480 José Luis Gabriel Rojas cancelación prima de antigüed 1997,09,26 1997,09,26 14 82 5 papel Folio 185 al 189 2481 Carlos Julio Aranguren cancelación orden de servicios N1997,09,29 1997,09,29 14 82 8 papel Folio 190 al 197 2482 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota fi 1997,09,29 1997,09,29 14 82 4 papel Folio 198 al 201 2483 Instituto para la educación física y el deporte transfe 1997,09,29 1997,09,29 14 82 4 papel Folio 202 al 205 2484 Instituto para la educación física y el deporte transf 1997,09,29 1997,09,29 14 82 5 papel Folio 206 al 210 2485 Servicio Texaco suministro de combustible ,mantenimie1997,09,29 1997,09,29 14 82 134 papel Folio 211 al 344 2486 Relación Bancoquia Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 83 1 papel Folio 1
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2487 G y J Boyacá S.A. suministro de varilla 1/2 y 3/8 Chipa 1997,09,17 1997,09,17 14 83 6 papel a Folio 2 al 7 2488 El Catillo de las Flores suministro de 2 arreglos Florale 1997,09,17 1997,09,17 14 83 9 papel Folio 8 al 16 2489 Reyes Riveros Ltda alquiler vibro compactador por 4 día1997,09,17 1997,09,17 14 83 6 papel Folio 17 al 22 2490 SERLECOM suministro de un cartucho de tinta H.P. 800 y1997,09,17 1997,09,17 14 83 7 papel Folio 23 al 29 2491 Conalplase Ltda suministro de 38 pares de placas para a1997,09,17 1997,09,17 14 83 10 papel Folio 30 al 39 2492 Mavimetal suministro de 50 escudos para solapa "Honor1997,09,17 1997,09,17 14 83 7 papel Folio 40 al 47 2493 El Rápido Duitama Ltda transporte de la banda juvenil 1997,09,18 1997,09,18 14 83 8 papel Folio 48 al 55 2494 Instituto del Seguro Social cancelación cuota patrona 1997,09,18 1997,09,18 14 83 4 papel Folio 56 al 59 2495 Patricia Osorio Valdez cancelación viatico y gastos de vi 1997,09,19 1997,09,19 14 83 6 papel Folio 60 al 65 2496 Javier Agudelo Martínez cancelación segundo contado 1997,09,19 1997,09,19 14 83 8 papel Folio 66 al 73 2497 Empresa de Energía de Boyacá cancelación deuda pendi1997,09,19 1997,09,19 14 83 7 papel Folio 74 al 80 2498 Lucindo Acosta Cruz cancelación mensualidad de Agosto1997,09,19 1997,09,19 14 83 8 papel Folio 81 al 88 2499 Alba A Fonseca suministro de dos pares de zapatillas con 1997,09,19 1997,09,19 14 83 7 papel Folio 89 al 95 2500 Luis A Pita suministro de 100 M3 de recebo con destino1997,09,19 1997,09,19 14 83 6 papel Folio 96 al 101 2501 CELUMOVIL servicio de celular del concejo municipal d 1997,09,22 1997,09,22 14 83 6 papel Folio 102 al 107 2502 Joaquín González cancelación prima de antigüedad por 1997,09,23 1997,09,23 14 83 5 papel Folio 108 al 112 2503 Lugdy Peinado avance con el fin de celebrar el día de la 1997,09,23 1997,09,23 14 83 15 papel Folio 113 al 127 2504 Comunicadores Asociados Ltda cuñas publicitarias con el1997,09,23 1997,09,23 14 83 7 papel Folio 128 al 134 2505 Gloria Stella Guatibonza patrocinio de la edición y elab 1997,09,24 1997,09,24 14 83 40 papel Folio 135 al 174 2506 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos con des 1997,09,24 1997,09,24 14 83 7 papel Folio 175 al 181 2507 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos con des 1997,09,24 1997,09,24 14 83 8 papel Folio 182 al 189 2508 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos con des 1997,09,24 1997,09,24 14 83 8 papel Folio 190 al 197 2509 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos con des 1997,09,24 1997,09,24 14 83 9 papel Folio 198 al 206 2510 Raimundo Ramírez suministro de repuesto y mano de o1997,09,24 1997,09,24 14 83 8 papel Folio 307 al 214 2511 TELECOM servicio telefónico al mes de Julio de 1997 1997,09,24 1997,09,24 14 83 37 papel Folio 215 al 251 2512 TELECOM Servicio telefónico al mes de Julio de 1997 1997,09,24 1997,09,24 14 83 9 papel Folio 252 al 260 2513 Relación Bancoquia Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 84 2 papel Folio 1 al 2 2514 Abraham Becerra Becerra contrato de obra publica No SO 1997,09,04 1997,09,04 14 84 15 papel Folio 3 al 17 2515 Azucena Camargo Herrera naciones y prima de vacacio 1997,09,04 1997,09,04 14 84 5 papel Folio 18 al 22 2516 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación arriendo 1997,09,04 1997,09,04 14 84 7 papel Folio 23 al 29 2517 Ferretería H.R. suministro de picas y azadones ,carreti 1997,09,04 1997,09,04 14 84 7 papel Folio 30 al 36
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2518 Ferretería H.R. suministro de 4 canecas vacías de 55 ga 1997,09,04 1997,09,04 14 84 8 papel a Folio 37 al 44 2519 Ferretería H.R. suministro de material con destino al m 1997,09,04 1997,09,04 14 84 7 papel Folio 45 al 51 2520 Diana Margarita Laborde cancelación prestaciones socia1997,09,04 1997,09,04 14 84 5 papel Folio 52 al 56 2521 Rogelio Obregón cancelación prima de antigüedad por 21997,09,05 1997,09,05 14 84 5 papel Folio 57 al 61 2522 Dayan Cortes Díaz suministro de dos teléfonos con dest1997,09,05 1997,09,05 14 84 7 papel Folio 62 al 68 2523 Martin Botia servicio de amplificación de sonido el dí 1997,09,05 1997,09,05 14 84 6 papel Folio 69 al 74 2524 Martin Botia servicio de amplificación de sonido con mo1997,09,05 1997,09,05 14 84 5 papel Folio 75 al 79 2525 Martin Botia servicio de amplificación de sonido con mo1997,09,05 1997,09,05 14 84 5 papel Folio 80 al 84 2526 Luis Guillermo Velásquez Rojas viáticos y gastos de via 1997,09,05 1997,09,05 14 84 6 papel Folio 85 al 90 2527 Luis Alirio Barreto cancelación prima de antigüedad po 1997,09,08 1997,09,08 14 84 5 papel Folio 91 al 95 2528 Expresiones Graficas suministro de escarapelas en papel1997,09,08 1997,09,08 14 84 8 papel Folio 96 al 103 2529 Héctor Julio Becerra Ruiz cancelación de viáticos por 1997,09,10 1997,09,10 14 84 8 papel Folio 104 al 111 2530 José Agustín Rojas cancelación de viáticos y gastos de 1997,09,10 1997,09,10 14 84 11 papel Folio 112 al 122 2531 Fondo de solidaridad y redistribución de ingresos del m 1997,09,10 1997,09,10 14 84 12 papel Folio 123 al 134 2532 José Uriel Valencia elaboración de 1.000 plegables tama1997,09,10 1997,09,10 14 84 8 papel Folio 135 al 142(folio 141 plegable) 2533 Ramón Hernando Granados cancelación viáticos por de 1997,09,10 1997,09,10 14 84 6 papel Folio 143 al 148 2534 Deportes Reyes suministro de 18, uniformes para futbol1997,09,10 1997,09,10 14 84 9 papel Folio 149 al 157 2535 COMFABOY cancelación aporte mensual correspondiente 1997,09,10 1997,09,10 14 84 6 papel Folio 158 al 163 2536 Radio Periódico Libertad divulgación publicitaria en el 1997,09,10 1997,09,10 14 84 7 papel Folio 164 al 170 2537 Instituto del Seguro Social cancelación cuota patronal 1997,09,10 1997,09,10 14 84 17 papel Folio 171 al 187 2538 COMFABOY cancelación aportes parafiscales correspond 1997,09,10 1997,09,10 14 84 10 papel Folio 188 al 197 2539 Luis Fernando Riaño cancelación vacaciones y prima de 1997,09,11 1997,09,11 14 84 4 papel Folio 198 al 201 2540 Luis Alfonso Velandia Barrera cancelación viáticos y gas 1997,09,11 1997,09,11 14 84 11 papel Folio 202 al 212 2541 Serafín Guerrero Alarcón cancelación mensualidad (28 d1997,09,11 1997,09,11 14 84 7 papel Folio 213 al 219 2542 Álvaro Jiménez Blanco cancelación viáticos y gastos de 1997,09,11 1997,09,11 14 84 7 papel Folio 220 al 226 2543 Luis Oswaldo Salamanca elaboración de 4 gallardetes en1997,09,11 1997,09,11 14 84 5 papel Folio 227 al 231 2544 Humberto Corredor Lagos cancelación viáticos y gastos 1997,09,12 1997,09,12 14 84 48 papel Folio 232 al 279 2545 Relación Bancoquia Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 85 2 papel Folio 1 al 2 2546 Lugdy Peinado Chogo reembolso de caja menor que se 1997,09,29 1997,09,29 14 85 48 papel Folio 3 al 46 2547 Luis Carlos Guevara cancelación prima de antigüedad c 1997,09,29 1997,09,29 14 85 5 papel Folio 47 al 51 2548 Pedro Rueda enmarcación de la cancha múltiple de la u 1997,09,30 1997,09,30 14 85 7 papel Folio 52 al 58
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2549 Javier Medina cancelación arriendo correspondiente al 1997,09,30 1997,09,30 14 85 13 papel a Folio 59 al 71 2550 Caracol S.A. emisión de pautas publicitarias 1997,09,30 1997,09,30 14 85 6 papel Folio 72 al 77 2551 Cuerpo de bomberos voluntarios de Duitama cancelación 1997,09,30 1997,09,30 14 85 7 papel Folio 78 al 84 2552 Manuel Antonio Sandoval reembolso de caja menor por1997,09,30 1997,09,30 14 85 137 papel Folio 85 al 221 2553 Wilson Ariel Cia Neira Nomina colegio la trinidad 1997,09,01 1997,09,01 14 85 2 papel 222 al 223 2554 Planilla Nomina Bonificaciones para docentes de educ 1997,09,01 1997,09,01 14 85 5 papel Folio 224 al 228 2555 Planilla Nomina personal que laboro en la concha acúst 1997,09,15 1997,09,15 14 85 3 papel Folio 229 al 231 2556 Nomina Colegio Fco de Paula Santander correspondient1997,09,02 1997,09,02 14 85 1 papel Folio 232 2557 Pago bonificación coordinador y rector 1997,09,02 1997,09,02 14 85 1 papel Folio 233 2558 Nomina Servicios generales Fco de Paula Santander 1997,09,02 1997,09,02 14 85 1 papel Folio 234 2559 Nomina Personal que laboro en el parcheo 1997,09,15 1997,09,15 14 85 1 papel Folio 235 2560 Nomina Celadores Fco de Paula Santander correspondi1997,09,02 1997,09,02 14 85 1 papel Folio 236 2561 Certificado presupuestal 2604. 1997,09,03 1997,09,03 14 85 1 papel Folio 237 2562 Autorización de pago Dora Luz García. 1997,09,05 1997,09,05 14 85 1 papel Folio 238 2563 Certificación de laboral para liquidaciones . 1997,09,16 1997,09,16 14 85 1 papel Folio 239 2564 Certificado presupuestal Nos 0554/2014/0732 1997,03,12 1997,07,11 14 85 3 papel Folio 240 al 242 2565 Nomina Correspondiente a reparcheo 1997,09,05 1997,09,05 14 85 1 papel Folio 243 2566 copia certificado presupuestal 2014 1997,07,11 1997,07,11 14 85 1 papel Folio 244 2567 Certificación laboral del jefe de la unidades construcc 1997,09,05 1997,09,05 14 85 1 papel Folio 245 2568 Nomina de supernumerarios red de solidaridad 15 agos1997,09,15 1997,09,15 14 85 5 papel Folio 246 al 250 2569 Relación Banco De Bogotá Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 86 2 papel Folio 1 al 2 2570 Jorge Enrique Combariza Cancelación anticipo contrato 1997,09,02 1997,09,02 14 86 14 papel Folio 3 al 16 2571 Acre asociación colombiana de relaciones industriales av1997,09,02 1997,09,02 14 86 5 papel Folio 17 al 21 2572 Alirio González cancelación obra publica No 2D 4097 c 1997,09,03 1997,09,03 14 86 9 papel Folio 22 al 30 2573 Pedro Rueda cancelación 50% anticipo del contrato de 1997,09,04 1997,09,04 14 86 8 papel Folio 31 al 38 2574 Roberto Sisa Silva cancelación contado 50% del contra 1997,09,04 1997,09,04 14 86 11 papel Folio 39 al 49 2575 Ferretería H.R. ltda suministro de 5 ángulos con destin 1997,09,04 1997,09,04 14 86 6 papel Folio 50 al 55 2576 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales con desti 1997,09,04 1997,09,04 14 86 7 papel Folio 56 al 62 2577 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales con dest 1997,09,04 1997,09,04 14 86 7 papel Folio 63 al 69 2578 Ferretería H.R. Ltda suministro de material con destino 1997,09,04 1997,09,04 14 86 6 papel Folio 70 al 75 2579 Ferretería H.R. Ltda suministro de material con destino 1997,09,04 1997,09,04 14 86 7 papel Folio 76 al 82
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2580 Jaime Parra y cia ltda suministro de 350 M3 de recebo c1997,09,08 1997,09,08 14 86 8 papel a Folio 83 al 90 2581 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación de la mensuali 1997,09,08 1997,09,08 14 86 7 papel Folio 91 al 97 2582 Jorge Humberto Galvis cancelación mes del contrato d 1997,09,08 1997,09,08 14 86 7 papel Folio 98 al 104 2583 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación mes del contrato 1997,09,08 1997,09,08 14 86 7 papel Folio 105 al 111 2584 Hoover Fabián Velandia cancelación mes del contrato d1997,09,08 1997,09,08 14 86 7 papel Folio 112 al 119 2585 Carlos David Cely Pineda cancelación mes del contrato 1997,09,08 1997,09,08 14 86 7 papel Folio 120 al 126 2586 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales1997,07,10 1997,07,10 14 86 4 papel Folio 127 al 130 2587 Hogar Cándido Quiero pago correspondiente al mes de A 1997,07,10 1997,07,10 14 86 8 papel Folio 131 al 138 2588 Holver Fernando Becerra suministro de reja tipo bancar1997,09,11 1997,09,11 14 86 7 papel Folio 139 al 145 2589 Hilda Mireya Pizza Carreño alquiler de volqueta APB 17 1997,09,11 1997,09,11 14 86 7 papel Folio 146 al 152 2590 Israel Vega Moreno cancelación segundo 50% de la orde1997,09,11 1997,09,11 14 86 7 papel Folio 153 al 159 2591 Colegio Nacionalizado la Trinidad cancelación 50% ant 1997,09,12 1997,09,12 14 86 13 papel Folio 160 al 172 2592 Colegio Nacionalizado la Trinidad cancelación del co 1997,09,12 1997,09,12 14 86 12 papel Folio 173 al 184 2593 Alirio González suministro de 4 M3 de arena lavada ,6 1997,09,12 1997,09,12 14 86 8 papel Folio 185 al 192 2594 Banco Cafetero cancelación capital e intereses servici 1997,09,12 1997,09,12 14 86 6 papel Folio 193 al 198 2595 Génesis Computadores Ltda curso de capacitación de co1997,09,15 1997,09,15 14 86 8 papel Folio 199 al 206 2596 Fabrica de Ladrillos Maguncia suministro de 2.000 rejil 1997,09,15 1997,09,15 14 86 7 papel Folio 207 al 213 2597 Luis A Nossa suministro de 5 M3 de arena lavada y 5 M31997,09,15 1997,09,15 14 86 11 papel Folio 214 al 224 2598 Deposito de Madera la Ceiba suministro de elementos c1997,09,15 1997,09,15 14 86 7 papel Folio 225 al 231 2599 Fabrica de Ladrillos Maguncia suministro de 2.000 rejil 1997,09,15 1997,09,15 14 86 9 papel Folio 232 al 240 2600 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,09,15 1997,09,15 14 86 7 papel Folio 241 al 247 2601 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,09,15 1997,09,15 14 86 7 papel Folio 248 al 255 2602 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,09,15 1997,09,15 14 86 7 papel Folio 256 al 262 2603 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,09,15 1997,09,15 14 86 8 papel Folio 263 al 270 2604 Deposito de Maderas el Porvenir suministro de material1997,09,15 1997,09,15 14 86 8 papel Folio 271 al 278 2605 Marlene Mojica Cancelación mensualidad correspondien 1997,09,17 1997,09,17 14 86 12 papel Folio 279 al 290 2606 Pedro José Vargas Sánchez cancelación orden de traba 1997,09,17 1997,09,17 14 86 8 papel Folio 291 al 298 2607 Héctor Rafael Perico Prieto cancelación anticipo 50% con1997,09,18 1997,09,18 14 86 8 papel Folio 299 al 306 2608 ACUC avance para canelar asistencia seminario internet1997,09,18 1997,09,18 14 86 9 papel Folio 307 al 315 2609 José Santiago Becerra alquiler de volqueta para la con 1997,09,19 1997,09,19 14 86 8 papel Folio 316 al 323 2610 Nomina del docente que labora en LA Trinidad del 20 1997,09,19 1997,09,19 14 86 2 papel Folio 324 al 325
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2611 José Jairo Riaño Mota cancelación mensualidad compre1997,09,24 1997,09,24 14 86 7 papel a Folio 326 al 332 2612 Eccehomo Vega León cancela ion 50% anticipo contrato1997,09,25 1997,09,25 14 86 12 papel Folio 333 al 344 2613 Génesis Computadores Ltda suministro de un computado 1997,09,30 1997,09,30 14 86 9 papel Folio 345 al 353 2614 Génesis Computadores Ltda curso de sistemas a funcio 1997,09,30 1997,09,30 14 86 7 papel Folio 354 al 360 2615 Relación Coopdesarrollo Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 14 87 3 papel Folio 1 al 3 2616 Luis A Nossa suministro de 15 M3 de gravilla,15 M3 de 1997,09,05 1997,09,05 14 87 9 papel Folio 4 al 12 2617 Luis A Nossa suministro de 45 M3 de gravilla con destin1997,09,05 1997,09,05 14 87 8 papel Folio 13 al 20 2618 Luis A Nossa suministro de 5 M3 de gravilla,5 M3 de are1997,09,05 1997,09,05 14 87 8 papel Folio 21 al 28 2619 Fondo Rotatorio de valorización cancelación anticipo d 1997,09,05 1997,09,05 14 87 7 papel Folio 29 al 35 2620 Alirio González suministro de 250 M3 de recebo con des1997,09,05 1997,09,05 14 87 6 papel Folio 36 al 41 2621 Industrias Tundama Ltda suministro de 16 tubos en ceme 1997,09,05 1997,09,05 14 87 7 papel Folio 42 al 48 2622 Jaime Parra y cia cancelación segundo 50% del contart 1997,09,05 1997,09,05 14 87 16 papel Folio 49 al 64 2623 Luis A Nossa suministro de 15M3 de gravilla y 15 M3 de1997,09,05 1997,09,05 14 87 8 papel Folio 65 al 72 2624 Fondo Rotatorio de valorización cancelación anticipo 1997,09,05 1997,09,05 14 87 7 papel Folio 73 al 79 2625 Jaime Parra y cia suministro de 50 M3 de recebo con des1997,09,05 1997,09,05 14 87 7 papel Folio 80 al 86 2626 Luis A Nossa suministro de 20M3 de gravilla y 20 M3 d 1997,09,05 1997,09,05 14 87 9 papel Folio 87 al 96 2627 Jaime Parra y cia cancelación otro si del contarto de 1997,09,05 1997,09,05 14 87 16 papel Folio 97 al 112 2628 Rafael Humberto Rodríguez alquiler de vibro compacta 1997,09,11 1997,09,11 14 87 7 papel Folio 113 al 119 2629 Alirio González suministro de 10 M3 de arena lavada con1997,09,12 1997,09,12 14 87 6 papel Folio 120 al 125 2630 Nomina de supernumerarios red de solidaridad 15 agos1997,09,15 1997,09,15 14 87 5 papel Folio 126 al 130 2631 Luis A Pita suministro de 10 M3 de gravilla,10 M3 de a 1997,09,19 1997,09,19 14 87 6 papel Folio 131 al 136 2632 Nomina correspondiente a reparcheo 1997,08,26 1197,09,05 14 87 3 papel Folio 137 al 139 2633 Luis A Pita suministro de 175 M3 de recebo con destino1997,09,26 1997,09,26 14 87 6 papel Folio 140 al 145 2634 Luis A Pita suministro de 100 M3 de recebo con destino1997,09,26 1997,09,26 14 87 8 papel Folio 146 al 153 2635 Luis A Pita suministro de 25 M3 de gravilla,25 M3 de a 1997,09,26 1997,09,26 14 87 6 papel Folio 154 al 159 2636 Fondo Rotatorio de valorización cancelación anticipo so1997,09,30 1997,09,30 14 87 6 papel Folio 160 al 165 2637 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación del segundo1997,09,30 y 1997,09,30 14 87 9 papel Folio 166 al 174 2638 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación del segundo1997,09,30 1997,09,30 14 87 9 papel Folio 175 al 183 2639 José Tomas Mosquera cancelación ultimo pago sobre el1997,09,30 1997,09,30 14 87 9 papel Folio 184 al 192 2640 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación del segundo1997,09,30 1997,09,30 14 87 9 papel Folio 193 al 201 2641 Relación Banquea Septiembre de 1997 1997,09,30 1997,09,30 15 88 2 papel Folio 1 al 2
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2642 COMCEL S.A. Servicio de celular del sr Alcalde duran 1997,09,12 1997,09,12 15 88 7 papel a Folio 3 al 9 2643 CELUMOVIL servicio de celular de la personería munici 1997,09,12 1997,09,12 15 88 4 papel Folio 10 al 13 2644 Gustavo Rincón Berdugo viáticos y gastos de viaje a Bo 1997,09,12 1997,09,12 15 88 7 papel Folio 14 al 20 2645 Jorge Enrique Pérez Silva viáticos y gastos de viaje a B 1997,09,12 1997,09,12 15 88 14 papel Folio 21 al 34 2646 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje a Bogo 1997,09,12 1997,09,12 15 88 8 papel Folio 35 al 42 2647 CONFIAR caja cooperativa inscripción del equipo de fut 1997,09,12 1997,09,12 15 88 8 papel Folio 43 al 50 2648 Elizabeth del Carmen Becerra Rivera compensación de 1997,09,12 1997,09,12 15 88 6 papel Folio 51 al 56 2649 Gloria Esperanza Contreras vacaciones y prima de vaca 1997,09,12 1997,09,12 15 88 5 papel Folio 57 al 61 2650 COLMENA cancelación aportes correspondientes al mes1997,09,15 1997,09,15 15 88 7 papel Folio 62 al 68 2651 Salud Colmena cancelación cuota patronal mes de Agost1997,09,15 1997,09,15 15 88 6 papel Folio 69 al 74 2652 PORVENIR cancelación cuota patronal correspondiente 1 a997,09,15 1997,09,15 15 88 6 papel Folio 75 al 80 2653 COLFONDOS Cancelación cuota patronal mes de Agosto1997,09,15 de 1997,09,15 15 88 10 papel Folio 81 al 90 2654 HORIZONTE cancelación cuota patronal correspondiente1997,09,15 1997,09,15 15 88 6 papel Folio 91 al 96 2655 SALUDCOOP autoliquidación correspondiente al mes d 1997,09,15 1997,09,15 15 88 5 papel Folio 97 al 101 2656 Gloria Inés Castañeda Ricaurte compensación de un añ 1997,09,15 1997,09,15 15 88 7 papel Folio 102 al 108 2657 Rosas Impresores suministro de papelería con destino a1997,09,15 1997,09,15 15 88 9 papel Folio 109 al 117 2658 Héctor Pita Torres Suministro de coctel para atender in 1997,09,15 1997,09,15 15 88 5 papel Folio 118 al 122 2659 Fabrica de baldosines la Perla suministro de 94 metros 1997,09,15 1997,09,15 15 88 6 papel Folio 123 al 128 2660 Restaurante Orlandos servicios de restaurante del 20 al1997,09,15 1997,09,15 15 88 8 papel Folio 129 al 136 2661 Renault o Fiat cambio y sincronizada de bomba ,soldad 1997,09,15 1997,09,15 15 88 7 papel Folio 137 al 143 2662 Serafín de Jesús Granados cancelación de arriendo corr 1997,09,15 1997,09,15 15 88 7 papel Folio 144 al 150 2663 Alfonso Cadena Castiblanco cancelación segundo contad1997,09,17 1997,09,17 15 88 16 papel Folio 151 al 166 2664 Computito servicio de fotocopiado ,anillado, ampliació 1997,09,17 1997,09,17 15 88 108 papel Folio 166 al 273 2665 Expedito Báez Arias cancelación anticipo 50% sobre el 1997,09,17 1997,09,17 15 88 6 papel Folio 274 al 279 2666 Fernando Antonio López López cancelación correspondie 1997,09,17 1997,09,17 15 88 9 papel Folio 280 al 288 2667 Relación Banco de Bogotá Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 15 89 2 papel Folio 1 al 2 2668 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación 1997,10,01 1997,10,01 15 89 4 papel Folio 3 al 6 2669 Jaime Parra y cia suministro de 145 M3 de recebo sin tra1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 7 al 12 2670 Jaime Parra y cia suministro de 250 M3 de recebo sin tr 1997,10,01 1997,10,01 15 89 5 papel Folio 13 al 17 2671 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra 1997,10,01 1997,10,01 15 89 9 papel Folio 17 al 26 2672 Jaime Parra y cia suministro de 1.800 M3 de recebo si 1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 27 al 32
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2673 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales con desti 1997,10,01 1997,10,01 15 89 7 papel a Folio 33 al 39 2674 Auto grúas Morales alquiler de grúa para trasladar tra 1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 40 al 45 2675 Arquimedical Ltda calibración instalación e instruccion 1997,10,01 1997,10,01 15 89 11 papel Folio 46 al 56 2676 Pedro Moisés Cabra cancelación segundo y ultimo contad 1997,10,01 1997,10,01 15 89 8 papel Folio 57 al 64 2677 Mariano Ruiz Rincón servicio de transporte a los funcion1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 65 al 70 2678 Industrias Explorer reparación de un transformador de 1997,10,01 1997,10,01 15 89 8 papel Folio 71 al 78 2679 Cementos Boyacá S.A. suministro de 40 bultos de cemen1997,10,01 1997,10,01 15 89 7 papel Folio 79 al 85 2680 Lucila Velandia de Gutiérrez suministro de refrigerios p 1997,10,01 1997,10,01 15 89 7 papel Folio 86 al 92 2681 Almacén Universo suministro de elementos para la can1997,10,01 1997,10,01 15 89 8 papel Folio 93 al 100 2682 H y F Ingenieros constructores Ltda cancelación otro si 1997,10,01 1997,10,01 15 89 11 papel Folio 101 al 111 2683 Almacén el Faro Eléctrico suministro de materiales con1997,10,01 1997,10,01 15 89 7 papel Folio 112 al 118 2684 Alirio González suministro de 27 M3 de gravilla y 42M3 1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 119 al 124 2685 Alirio González suministro de 500 ladrillos común para 1997,10,01 1997,10,01 15 89 6 papel Folio 125 al 130 2686 Alirio González suministro de 4000 ladrillos y 5 M3 are 1997,10,01 1997,10,01 15 89 7 papel Folio 131 al 138 2687 Gabriel Cantor Wilches suministro de 9.5 M2 de vidrio c1997,10,01 1997,10,01 15 89 9 papel Folio 139 al 147 2688 Jorge Camacho Calixto alquiler de cortadora de ladrillo 1997,10,03 1997,10,03 15 89 8 papel Folio 148 al 155 2689 Luis Ignacio Caro Niño elaboración de cálculos estructur1997,10,06 1997,10,06 15 89 8 papel Folio 156 al 163 2690 Luis Ignacio Caro Niño elaboración de cálculos estructu 1997,10,06 1997,10,06 15 89 7 papel Folio 164 al 170 2691 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales1997,10,07 1997,10,07 15 89 4 papel Folio 171 al 174 2692 Hogar Cándido Quintero cancelación mensualidad corres 1997,10,07 1997,10,07 15 89 9 papel Folio 175 al 183 2693 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación mes de septiemb 1997,10,09 1997,10,09 15 89 8 papel Folio 184 al 191 2694 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación mes de septiembre1997,10,09 1997,10,09 15 89 8 papel Folio 192 al 199 2695 Jorge Humberto Galvis cancelación mes de Septiembre 1997,10,09 1997,10,09 15 89 8 papel Folio 200 al 207 2696 Pedro José Vargas Sánchez cancelación ultimo contado s1997,10,09 1997,10,09 15 89 7 papel Folio 208 al 214 2697 José Jairo Riaño Mota cancelación mensualidad compren 1997,10,21 1997,10,21 15 89 7 papel Folio 215 al 221 2698 Banco Santander cancelación servicio de la deuda corr 1997,10,21 1997,10,21 15 89 5 papel Folio 222 al 226 2699 Holver Fernando Becerra elaboración de 13 M2 de reja 1997,10,21 1997,10,21 15 89 8 papel Folio 227 al 234 2700 Marlene Mojica Cancelación mensualidad correspondien 1997,10,21 1997,10,21 15 89 11 papel Folio 235 al 245 2701 Marco Tulio Buitrago cancelación anticipo 50% del total1997,10,24 1997,10,24 15 89 7 papel Folio 246 al 252 2702 Hoover Fabián Velandia cancelación mes septiembre de1997,10,29 1997,10,29 15 89 9 papel Folio 253 al 261 2703 Pedro Rueda aplicación cepillada ,anticorrosivo y pint 1997,10,31 1997,10,31 15 89 7 papel Folio 262 al 268
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2704 Banco de Bogotá cancelación servicio a la deuda corre 1997,10,31 1997,10,31 15 89 4 papel a Folio 269 al 272 2705 Relación de Bancoquia Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 15 90 2 papel Folio 1 y 2 2706 Javier Agudelo Martínez cancelación ultimo contado sob1997,10,01 1997,10,01 15 90 7 papel Folio 3 al 10 2707 Carta Ecológica cancelación segundo abono de la orden 1997,10,16 d 1997,10,16 15 90 12 papel Folio 11 al 22 2708 Expedito Báez Arias cancelación ultimo contado sobre e1997,10,17 1997,10,17 15 90 7 papel Folio 23 al 29 2709 Manuel Antonio Sandoval avance con el fin de cancelar 1997,10,17 1997,10,17 15 90 23 papel Folio 30 al 52 2710 Computito servicio de fotocopiado ,anillado, ampliació 1997,10,17 1997,10,17 15 90 148 papel Folio 53 al 200 2711 Pablo Tavera Bonilla cancelación anticipo sobre el tota 1997,10,17 1997,10,17 15 90 6 papel Folio 201 al 206 2712 Jorge E Castaño arreglo de lámparas fluorescentes y su 1997,10,17 1997,10,17 15 90 4 papel Folio 207 al 210 2713 Copy Master servicio de fotocopiado ,anillado, amplia 1997,10,17 1997,10,17 15 90 84 papel Folio 211 al 294 2714 Marinelsa Báez de Rico vacaciones y prima de vacacio 1997,10,17 1997,10,17 15 90 9 papel Folio 295 al 303 2715 Relación Bancoquia Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 15 91 2 papel Folio 1 al 2 2716 Multicolor S.A. suministro de materiales con destino a 1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 3 al 10 2717 Alba A Fonseca suministro de 28 pares de botas grulla c1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 11 al 18 2718 Deposito San José Ltda suministro de elementos con des1997,10,03 1997,10,03 15 91 6 papel Folio 19 al 24 2719 Periódico Entérese espacio publicitario separata especi 1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 25 al 32 (ultimo folio periódico) 2720 Periódico Entérese espacio publicitario aviso institucio 1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 33 al 40 2721 Tomas Mogollón trabajos realizados a la retroexcavado 1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 41 al 48 2722 Tomas Mogollón trabajos realizados al bulldozer ,mot 1997,10,03 1997,10,03 15 91 7 papel Folio 49 al 55 2723 Héctor José Reyes Medrano servicio de lavado y desinf 1997,10,03 1997,10,03 15 91 7 papel Folio 56 al 62 2724 Roberto Alexander Sisa Amenizacion de la ceremonia de1997,10,03 1997,10,03 15 91 8 papel Folio 63 al 70 2725 R.C.N. transmisión de cuñas diarias a través de la emiso1997,10,03 1997,10,03 15 91 6 papel Folio 71 al 76 2726 Eliecer Rubio Caro suministro de 20M3 de mezcla asfáltic 1997,10,03 1997,10,03 15 91 6 papel Folio 77 al 82 2727 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes para 1997,10,06 1997,10,06 15 91 6 papel Folio 83 al 88 2728 Dayan Cortes servicio de programación de la central tel 1997,10,06 1997,10,06 15 91 7 papel Folio 89 al 95 2729 José Alberto Vega Corredor vacaciones y prima de vaca 1997,10,06 1997,10,06 15 91 6 papel Folio 96 al 101 2730 Anayancy Camargo supernumerario 1997,10,03 1997,10,03 15 91 7 papel Folio 102 al 108 2731 Héctor Julio Becerra Ruiz gastos de viaje y viáticos a l 1997,10,07 1997,10,07 15 91 13 papel Folio 109 al 121 2732 Pedro Rueda mano de obra para la demarcación de las ca 1997,10,07 1997,10,07 15 91 7 papel Folio 122 al 128 2733 Pedro Rueda mano de obra para la demarcación de la ca1997,10,07 1997,10,07 15 91 7 papel Folio 129 al 135 2734 Desingmec Ltda suministro de 1/5 Mobil 425 con destin1997,10,07 1997,10,07 15 91 6 papel Folio 136 al 141
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2735 Armando Reyes Lara suministro de refrigerios para el per1997,10,07 1997,10,07 15 91 6 papel a Folio 142 al 147 2736 Armando Reyes Lara suministro de refrigerios para los 1997,10,07 1997,10,07 15 91 7 papel Folio 148 al 154 2737 Liga de ciclismo de Boyacá la organización del XXVI cir 1997,10,07 1997,10,07 15 91 9 papel Folio 155 al 163 2738 Luis Guillermo Velásquez Rojas reintegro de dinero pres1997,10,07 1997,10,07 15 91 4 papel Folio 164 al 168 2739 Talleres Autoeuropa trabajos realizados a la motonivel 1997,10,24 1997,10,24 15 91 15 papel Folio 169 al 183 2740 Serafín de Jesús Granados cancelación arrendamiento d1997,10,24 1997,10,24 15 91 4 papel Folio 184 al 187 2741 Serafín de Jesús Granados cancelación arrendamiento d1997,10,24 1997,10,24 15 91 8 papel Folio 188 al 195 2742 Raimundo Ramírez suministro de 8 espárragos y mano d1997,10,24 1997,10,24 15 91 9 papel Folio 196 al 204 2743 Raimundo Ramírez mano de obra y suministro de repue1997,10,24 1997,10,24 15 91 8 papel Folio 205 al 212 2744 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos con de 1997,10,24 1997,10,24 15 91 9 papel Folio 213 al 221 2745 Raimundo Ramírez suministro de repuestos y mano de ob 1997,10,24 1997,10,24 15 91 9 papel Folio 222 al 230 2746 Esperanza Rodríguez Valderrama cancelación viáticos y 1997,10,24 1997,10,24 15 91 8 papel Folio 231 al 238 2747 Almacén Pastoral Social suministro de 8 pares de pilas 1997,10,24 1997,10,24 15 91 9 papel Folio 239 al 247 2748 Almacén Pastoral Social suministro de elementos de cafe 1997,10,24 1997,10,24 15 91 7 papel Folio 248 al 254 2749 Relación Bancoquia Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 15 92 2 papel Folio 1 al 2 2750 Carlos David Cely Pineda cancelación mes de septiembre1997,10,20 1997,10,20 15 92 7 papel Folio 3 al 9 2751 Funerales Santa María suministro de 10 cajas mortuori 1997,10,20 1997,10,20 15 92 6 papel Folio 10 al 15 2752 Almacén el Faro Eléctrico suministro de 100 metros de 1997,10,21 1997,10,21 15 92 6 papel Folio 16 al 21 2753 Cementos Boyacá S.A suministro de 150 bultos de cemen 1997,10,21 1997,10,21 15 92 7 papel Folio 22 al 28 2754 Cementos Boyacá S.A suministro de 330 bultos de cemen 1997,10,21 1997,10,21 15 92 7 papel Folio 29 al 35 2755 Cementos Boyacá S.A suministro de 200 bultos de cement 1997,10,21 1997,10,21 15 92 6 papel Folio 36 al 41 2756 Cementos Boyacá S.A suministro de 10 bultos de cemento 1997,10,21 1997,10,21 15 92 8 papel Folio 42 al 49 2757 Cementos Boyacá S.A suministro de 200 bultos de cemen 1997,10,21 1997,10,21 15 92 6 papel Folio 50 al 55 2758 Reditec Ltda suministro de materiales para la concha a 1997,10,21 1997,10,21 15 92 7 papel Folio 56 al 62 2759 Dichoso suministro de combustible con destino a los v 1997,10,21 1997,10,21 15 92 220 papel Folio 63 al 282 2760 TELECOM Cancelación servicio telefónico corresp 1997,10,21 1997,10,21 15 92 41 papel Folio 283 al 323 2761 Jaime Alberto Velandia Infante cancelación vacaciones 1997,10,21 1997,10,21 15 92 5 papel Folio 324 al 328 2762 Relación de Bancoquia Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 15 93 2 papel Folio 1 al 2 2763 Génesis Computadores suministro de tóner para la impr1997,10,01 1997,10,01 15 93 8 papel Folio 3 al 10 2764 Génesis Computadores suministro de 6 frascos de tóner1997,10,01 1997,10,01 15 93 9 papel Folio 11 al 19 2765 Génesis Computadores Ltda suministro de una tarjeta Re 1997,10,01 1997,10,01 15 93 8 papel Folio 20 al 27
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2766 Adela Mojica de Vaca vacaciones y prima de vacacione 1997,10,01 1997,10,01 15 93 4 papel a Folio 28 al 31 2767 José Gregorio Solano González cancelación bonificacio 1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 32 al 37 2768 José Gregorio Solano cancelación honorarios concejales1997,10,01 1997,10,01 15 93 9 papel Folio 38 al 46 2769 Edgar López Dulcey elaboración sobre lienzo de un cuad1997,10,01 1997,10,01 15 93 10 papel Folio 47 al 56 2770 Lonja de Propiedad Raíz cancelación avalúos comerciale1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 57 al 62 2771 Lonja de Propiedad Raíz avaluó comercial a un predio u 1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 63 al 68 2772 Colrodajes y Motores cancelación contrato de comprave1997,10,01 1997,10,01 15 93 9 papel Folio 69 al 77 2773 Colrodajes y Motores suministro de un kit y reparació 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 78 al 84 2774 Colrodajes y Motores suministro de 4 Yin importado co 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 85 al 91 2775 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para la 1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 92 al 97 2776 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para la 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 98 al 104 2777 Colrodajes y Motores suministro de repuestos con desti1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 105 al 111 2778 Colrodajes y Motores suministro de repuestos para bu 1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 112 al 117 2779 Maquiteknes J.G.A. Reparación , mantenimiento gener 1997,10,01 1997,10,01 15 93 11 papel Folio 118 al 128 2780 Maquiteknes J.G.A. Reparación , mantenimiento gener 1997,10,01 1997,10,01 15 93 22 papel Folio 129 al 150 2781 María Berenice Díaz Salcedo cancelación cesantías y pre1997,10,01 1997,10,01 15 93 15 papel Folio 150 al 165 2782 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para la 1997,10,01 1997,10,01 15 93 8 papel Folio 166 al 173 2783 Ferretería H.R. ltda suministro de materiales para la 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 174 al 180 2784 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales con desti 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 181 al 187 2785 Ferretería H.R. ltda suministro de varilla ,cajas octogo 1997,10,01 1997,10,01 15 93 5 papel Folio 188 al 192 2786 Ferretería H.R. Ltda suministro de tejas caballetes ,ama 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 193 al 199 2787 Ferretería H.R. Ltda suministro de material de construc 1997,10,01 1997,10,01 15 93 8 papel Folio 200 al 207 2788 Ferretería H.R. Ltda suministro de material de construc 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 208 al 214 2789 Ferretería H.R. ltda suministro de una manguera de 1/2 1997,10,01 1997,10,01 15 93 7 papel Folio 215 al 221 2790 Ferretería H.R. Ltda alquiler de 175 metros de estructu 1997,10,01 1997,10,01 15 93 6 papel Folio 222 al 227 2791 Jorge Enrique Pérez Silva vacaciones y prima de vacaci 1997,10,03 1997,10,03 15 93 5 papel Folio 228 al 232 2792 José Vicente Fonseca Pérez suministro de troncos de di 1997,10,03 1997,10,03 15 93 7 papel Folio 233 al 239 2793 Consultores de gestión gubernamental ltda inscripción d1997,10,03 1997,10,03 15 93 8 papel Folio 240 al 247 2794 Seguros del Estado S.A. renovación de pólizas de las 1997,10,03 1997,10,03 15 93 6 papel Folio 248 al 253 2795 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación com1997,10,03 1997,10,03 15 93 5 papel Folio 254 al 258 2796 Luis Eduardo ballesteros trabajos realizados a la cami 1997,10,03 1997,10,03 15 93 7 papel Folio 259 al 265
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2797 Reparaciones Automotriz trabajos realizados a la maqui1997,10,03 1997,10,03 15 93 6 papel a Folio 266 al 271 2798 Luis Eduardo ballesteros trabajos realizados a la cami 1997,10,03 1997,10,03 15 93 7 papel Folio 272 al 278 2799 Todo Impresos impresión de 6.000 volantes de "opina l 1997,10,03 1997,10,03 15 93 7 papel Folio 279 al 285 2800 Relación de Bancoquia del mes de Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 16 94 1 papel Folio 1 2801 Constancia de envió sobre cerrado Contaduría 1997,09,17 1997,09,17 16 94 1 papel Folio 2 2802 José Jerónimo Nitola Guevara viáticos y gastos de viaje a1997,10,21 1997,10,21 16 94 8 papel Folio 3 al 10 2803 COLMENA cancelación aportes correspondientes al mes1997,10,21 1997,10,21 16 94 8 papel Folio 11 al 18 2804 DAVIVIR Cancelación cuota patronal correspondiente a1997,10,21 1997,10,21 16 94 8 papel Folio 19 al 26 2805 SALUD COLMENA cancelación cuota patronal Septiembre 1997,10,21 1997,10,21 16 94 10 papel Folio 27 al 36 2806 COLFONDOS Cancelación cuota patronal mes de Septiembr 1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 37 al 43 2807 SALUDCOOP autoliquidación correspondiente al mes d 1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 44 al 50 2808 Uniplasticos suministro de 150 banderas de 30X50 y 20 1997,10,21 1997,10,21 16 94 8 papel Folio 51 al 59 2809 PORVENIR cancelación cuota patronal correspondiente 1 a997,10,21 1997,10,21 16 94 6 papel Folio 60 al 65 2810 HORIZONTE cancelación cuota patronal correspondiente1997,10,21 1997,10,21 16 94 9 papel Folio 66 al 74 2811 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 75M3 de recebo co1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 75 al 81 2812 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 75M3 de recebo co1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 82 al 88 2813 CELUMOVIL servicio de celular del concejo municipal d 1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 89 al 95 2814 Mavimetal suministro de 10 escudos para solapa "HONO1997,10,21 1997,10,21 16 94 7 papel Folio 96 al 102 2815 Graficas Benrey empaste de 12 tomos de resoluciones de 1997,10,23 1997,10,23 16 94 10 papel Folio 103 al 112 2816 CELUMOVIL cancelación servicio de celular del concejo 1997,10,23 1997,10,23 16 94 6 papel Folio 113 al 118 2817 DISTRICOR suministro de laminas de ciencias ,geografí 1997,10,23 1997,10,23 16 94 7 papel Folio 119 al 125 2818 Ferretería H.R. Suministro de varilla y alambre con des1997,10,23 1997,10,23 16 94 6 papel Folio 126 al 131 2819 Manuel A Sandoval reembolso de caja menor que se man 1997,10,23 1997,10,23 16 94 163 papel Folio 132 al 294 2820 Sabor y salsa servicio de refrigerios el día 4 de Septie 1997,10,23 1997,10,23 16 94 7 papel Folio 295 al 301 2821 Ercida Aguilón González suministro de pasabocas y aten1997,10,23 1997,10,23 16 94 7 papel Folio 302 al 308 2822 Efraín Gallo vacaciones y prima de vacaciones 1997,10,31 1997,10,31 16 94 5 papel Folio 309 al 313 2823 Fondo Local de salud transferencia correspondiente a 1997,10,31 1997,10,31 16 94 4 papel Folio 314 al 317 2824 Planilla Nomina Bonificaciones para docentes de educ 1997,09,30 1997,09,30 16 94 4 papel Folio 318 al 321 2825 Planilla correspondiente al personal que laboro en la c 1997,09,16 1997,09,30 16 94 5 papel Folio 322 al 326 2826 Planillas Colegio Técnico Francisco de Paula Santander 1997,10,03 1997,10,03 16 94 4 papel Folio 327 al 330 2827 planillas Mercedes Vargas Riveros y Otros cancelació 1997,10,10 1997,10,10 16 94 3 papel Folio 331 al 333
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2828 Sandra Milena Morales Robledo cancelación mensualid1997,10,10 1997,10,10 16 94 7 papel a Folio 334 al 340 2829 Luz Miriam Barrera y otros cancelación sueldo correspo1997,10,03 1997,10,03 16 94 3 papel Folio 341 al 343 2830 Planilla correspondiente al personal que laboro en la 1997,10,17 1997,10,17 16 94 3 papel Folio 344 al 346 2831 Planillas Dora Luz García y otros cancelación salario pr 1997,10,03 1997,10,03 16 94 4 papel Folio 347 al 350 2832 Relación de Bancoquia del mes de Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 16 95 2 papel Folio 1 al 2 2833 Almacén Pastoral Social suministro de elementos de ase1997,10,24 1997,10,24 16 95 5 papel Folio 3 al 7 2834 Israel Vela Moreno orden de trabajo cuyo objeto es la 1997,10,24 1997,10,24 16 95 7 papel Folio 8 al 14 2835 Gabriel de Jesús Montoya servicio de transporte el día 1997,10,27 1997,10,27 16 95 6 papel Folio 15 al 20 2836 Eccehomo Vega León cancelación 50% anticipo contrato1997,10,27 1997,10,27 16 95 8 papel Folio 21 al 28 2837 Fabrica de ladrillos Maguncia suministro de 2500 tolete1997,10,27 1997,10,27 16 95 5 papel Folio 29 al 33 2838 Alirio González suministro de 35 M3 de arena lavada y 51997,10,27 1997,10,27 16 95 6 papel Folio 34 al 39 2839 Alirio González suministro de 2000 ladrillos y 10 M3 1997,10,27 1997,10,27 16 95 5 papel Folio 40 al 44 2840 Carlos Alberto González Vivas servicio de transporte de 1997,10,27 1997,10,27 16 95 6 papel Folio 45 al 50 2841 Ricardo Alfonso Colon Peña cancelación viáticos y gasto1997,10,27 1997,10,27 16 95 6 papel Folio 51 al 56 2842 Gustavo Rincón Berdugo viáticos y gastos de viaje a Bo 1997,10,28 1997,10,28 16 95 6 papel Folio 57 al 62 2843 Suministramos suministro de libretas ,lapiceros y sobr 1997,10,28 1997,10,28 16 95 7 papel Folio 63 al 70 2844 Club del Comercio S.A. servicio de restaurante prestad 1997,10,28 1997,10,28 16 95 5 papel Folio 71 al 75 2845 Rojear suministro de 4 cartuchos y otros elementos con1997,10,28 1997,10,28 16 95 9 papel Folio 76 al 84 2846 José Gregorio Solano avance con el fin de celebrar el d 1997,10,29 1997,10,29 16 95 20 papel Folio 85 al 104 2847 Silvino Vargas suministro de 300 M3 de recebo con trans1997,10,29 1997,10,29 16 95 7 papel Folio 105 al 111 2848 Luis A Nossa suministro de 5 M3 de gravilla y 5 M3 de 1997,10,29 1997,10,29 16 95 8 papel Folio 112 al 119 2849 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota fi 1997,10,31 1997,10,31 16 95 4 papel Folio 120 al 123 2850 Hernando Medina Rodríguez cancelación segundo 50% 1997,10,31 se 1997,10,31 16 95 7 papel Folio 124 al 130 2851 Carlos Hernando Berdugo Téllez viáticos y gastos de vi 1997,10,01 1997,10,01 16 95 7 papel Folio 131 al 137 2852 Crónica Nacional publicación de dos pautas en la edici 1997,10,08 1997,10,08 16 95 8 papel Folio 138 al 145 2853 Escuela de negocios agropecuarios compra de un progra1997,10,08 1997,10,08 16 95 6 papel Folio 146 al 151 2854 José Agustín Rojas cancelación de viáticos y gastos de 1997,10,08 1997,10,08 16 95 13 papel Folio 152 al 164 2855 Víctor JAIME Carvajal Suta compensación de un año de 1997,10,08 1997,10,08 16 95 5 papel Folio 165 al 169 2856 Fernando Mogollón Martínez fabricación de tres astas e1997,10,09 1997,10,09 16 95 5 papel Folio 170 al 174 2857 Cecilia Cárdenas de Quintero suministro de dos sillas a 1997,10,10 1997,10,10 16 95 6 papel Folio 175 al 180 2858 María Luisa Blanco Martínez servicio de celaduría y ase 1997,10,10 1997,10,10 16 95 5 papel Folio 181 al 185
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2859 COMFABOY transferencia correspondiente al mes de S 1997,10,10 1997,10,10 16 95 6 papel a Folio 186 al 191 2860 Instituto del seguro Social cancelación autoliquidació 1997,10,10 1997,10,10 16 95 23 papel Folio 192 al 214 2861 COMFABOY transferencia correspondiente al mes de Sep 1997,10,10 1997,10,10 16 95 10 papel Folio 215 al 224 2862 José Gregorio Solano avance con el fin de atender 100 1997,10,10 1997,10,10 16 95 12 papel Folio 225 al 236 2863 Nelson Cifuentes cancelación orden de trabajo cuyo obje 1997,10,10 1997,10,10 16 95 7 papel Folio 237 al 243 2864 Sistemas ARIES Ltda cancelación de la orden de trabajo 1997,10,10 1997,10,10 16 95 7 papel Folio 244 al 250 2865 Relación Bancoquia Mes de Octubre de 1997 1997,10,31 1997,10,31 16 96 2 papel Folio 1 al 2 2866 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de 1997,10,10 1997,10,10 16 96 6 papel Folio 3 al 8 2867 Empresa de Energía de Boyacá cancelación servicio de e1997,10,01 1997,10,01 16 96 19 papel Folio 9 al 27 2868 Carlos E Álvarez Salamanca servicio de amplificación y 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 28 al 33 2869 Abraham Becerra Becerra cancelación de contrato de obr 1997,10,01 1997,10,01 16 96 2 papel Folio 34 al 35 2870 Helena Merchán Cuquen cancelación de un busto del gen 1997,10,01 1997,10,01 16 96 12 papel Folio 36 al 47 2871 Reino suministro de una caja de papel para fotocopiado1997,10,01 1997,10,01 16 96 4 papel Folio 48 al 51 2872 Abraham Becerra continuación Soportes construcción de 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 52 al 57 2873 G y J Boyacá contrato de suministro de varilla y alambre1997,10,01 1997,10,01 16 96 9 papel Folio 58 al 66 2874 G y J Boyacá contrato de suministro de varilla y alambr 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 67 al 72 2875 R.C.N. transmisión de cuñas diarias invitando a particip 1997,10,01 1997,10,01 16 96 12 papel Folio 73 al 85 2876 Agrofilter Ltda suministro de baldes de Mobil Fluid 425 1997,10,01 1997,10,01 16 96 8 papel Folio 86 al 94 2877 Centro de servicios técnicos reparación caja de transm 1997,10,01 1997,10,01 16 96 7 papel Folio 95 al 101 2878 FORPRES cancelación cuota correspondiente al mes de 1997,10,01 1997,10,01 16 96 4 papel Folio 102 al 105 2879 FORPRES cancelación cuota correspondiente al mes de J1997,10,01 1997,10,01 16 96 4 papel Folio 106 al 109 2880 FOVISDU transferencia correspondiente a los meses Ju 1997,10,01 1997,10,01 16 96 4 papel Folio 110 al 113 2881 Rafael Humberto Rodríguez 15 M3 de apertura, cajas, b1997,10,01 1997,10,01 16 96 9 papel Folio 114 al 122 2882 Nomina provisionalidad mes de Septiembre de 1997 a 1997,09,16 1997,09,16 16 96 3 papel Folio 123 al 125 2883 Universidad Pedagógica y tecnológica de Colombia canc1997,10,01 1997,10,01 16 96 14 papel Folio 126 al 139 2884 German Alfonso Castro Masmela suministro de 19 uniform 1997,10,01 1997,10,01 16 96 9 papel Folio 140 al 148 2885 German Alfonso Castro Masmela suministro de 25 uniform 1997,10,01 1997,10,01 16 96 9 papel Folio 149 al 157 2886 José Agustín Rojas cancelación bonificación correspon 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 158 al 163 2887 Fabio Libardo Mayorga bonificación por servicios pres 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 164 al 169 2888 COMCEL S.A. cancelación servicio telefónico celular de 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel Folio 170 al 175 2889 Instituto para la recreación y el deporte transferenci 1997,10,01 1997,10,01 16 96 4 papel Folio 176 al 179
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2890 Alirio González suministro de 55 M3 de gravilla y 45 M 1997,10,01 1997,10,01 16 96 6 papel a Folio 180 al 185 2891 Alirio González suministro de materiales con destino a 1997,10,01 1997,10,01 16 96 5 papel Folio 186 al 190 2892 Alirio González suministro de materiales con destino a 1997,10,01 1997,10,01 16 96 5 papel Folio 191 al 195 2893 Alirio González suministro de 15 M3 de arena lavada co1997,10,01 1997,10,01 16 96 7 papel Folio 196 al 202 2894 Dimaquinas reparación general y limpieza de maquinas 1997,10,01 1997,10,01 16 96 7 papel Folio 203 al 209 2895 H y F Ingenieros constructores Ltda cancelación segund 1997,10,01 1997,10,01 16 96 13 papel Folio 210 al 221 2896 Génesis Comparadores Ltda cancelación contrato de sum 1997,10,01 1997,10,01 16 96 14 papel Folio 222 al 235 2897 Génesis Computadores Ltda compra de equipos para la 1s 997,10,01 1997,10,01 16 96 22 papel Folio 236 al 257 2898 Génesis Computadores Ltda compra de equipos para la 1a997,10,01 1997,10,01 16 96 9 papel Folio 258 al 266 2899 Génesis Computadores elementos para las oficinas de pl1997,10,01 1997,10,01 16 96 10 papel Folio 267 al 276 2900 Relación Banco de Bogotá Mes de Noviembre de 19971997,11,30 1997,11,30 16 97 2 papel Folio 1 al 2 2901 Adriana del Pilar Perilla Vaca cancelación mensualidad 1997,11,05 1997,11,05 16 97 6 papel Folio 3 al 9 2902 Sociedad Colombiana de Arquitectos avance con el fin de 1997,11,05 1997,11,05 16 97 11 papel Folio 10 al 20 2903 Carlos David Cely Pineda transferencia dejada de cance 1997,11,05 1997,11,05 16 97 7 papel Folio 21 al 27 2904 CULTURAMA transferencia para eventos Institucionales1997,11,12 1997,11,12 16 97 4 papel Folio 28 al 31 2905 Jesús Antonio Rojas Cubillos cancelación contrato de 1997,11,12 1997,11,12 16 97 12 papel Folio 32 al 43 2906 Eliecer Rubio Caro suministro de 28 M3 de mezcla asfált1997,11,12 1997,11,12 16 97 6 papel Folio 44 al 49 2907 José Gregorio Solano González avance con el fin de canc1997,11,12 1997,11,12 16 97 1 papel Folio 50 2908 Jorge Combariza cancelación ultimo contado según el c 1997,11,13 1997,11,13 16 97 25 papel Folio 51 al 75 2909 Víctor Fernando Niño cancelación anticipo 50% del cont1997,11,14 1997,11,14 16 97 8 papel Folio 76 al 83 2910 Marco Tulio Buitrago anticipo del 50% sobre la orden de1997,11,14 1997,11,14 16 97 12 papel Folio 84 al 95 2911 Ateneo Representaciones cancelación contrato de comp1997,11,18 1997,11,18 16 97 12 papel Folio 96 al 107 2912 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación mensualidad del 1 1997,11,19 1997,11,19 16 97 8 papel Folio 108 al 115 2913 Jorge Humberto Galvis Gómez cancelación mensualidad1997,11,19 d 1997,11,19 16 97 8 papel Folio 116 al 123 2914 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación mensualidad del1997,11,19 1997,11,19 16 97 8 papel Folio 124 al 131 2915 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra1997,11,19 1997,11,19 16 97 10 papel Folio 132 al 141 2916 Orlando Fonseca Silva cancelación anticipo 50% del cont1997,11,19 1997,11,19 16 97 9 papel Folio 142 al 150 2917 Julio Josué Jiménez cancelación pago final del 50% sob 1997,11,20 1997,11,20 16 97 17 papel Folio 151 al 167 2918 Víctor Fernando Niño cancelación otros si del contrato 1997,11,20 1997,11,20 16 97 17 papel Folio 168 al 184 2919 Martha Lucia Rojas Cárdenas cancelación vacaciones y 1997,11,21 1997,11,21 16 97 5 papel Folio 185 al 189 2920 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje a Jeric 1997,11,21 1997,11,21 16 97 8 papel Folio 190 al 197
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2921 Fundación CICAPEP inscripción al seminario "Manejo In1997,11,21 1997,11,21 16 97 6 papel a Folio 198 al 203 2922 Relación Banco de Bogotá Mes de Noviembre de 19971997,11,30 1997,11,30 16 98 2 papel Folio 1 al 2 2923 Uriel Salamanca Conde cancelación ultimo contado del 1997,11,25 1997,11,25 16 98 17 papel Folio 3 al 19 2924 Districor suministro de materiales didácticos con desti 1997,11,25 1997,11,25 16 98 7 papel Folio 20 al 26 2925 Marlene Mojica cancelación mensualidad de Octubre d 1997,11,25 1997,11,25 16 98 12 papel Folio 27 al 38 2926 Cristalería Barranquilla suministro de 4 reguladores pa 1997,11,25 1997,11,25 16 98 10 papel Folio 39 al 48 2927 G y J suministro de varilla ,alambre puntillas y otros e 1997,11,25 1997,11,25 16 98 10 papel Folio 49 al 58 2928 Producir suministro de elementos al liceo de la prese 1997,11,25 1997,11,25 16 98 7 papel Folio 59 al 65 2929 Ateneo Representaciones cancelación otro si al contra 1997,11,25 1997,11,25 16 98 12 papel Folio 66 al 77 2930 Alirio González suministro de 5 M3 de arena con destino1997,11,25 1997,11,25 16 98 7 papel Folio 78 al 84 2931 Pedro Rueda cancelación ultimo 50% del contrato de ob1997,11,26 1997,11,26 16 98 15 papel Folio 85 al 99 2932 Hogar Cándido Quintero cancelación mensualidad corres 1997,11,27 1997,11,27 16 98 8 papel Folio 100 al 107 2933 Upra representaciones Ltda insumos para los diversos 1997,11,27 1997,11,27 16 98 32 papel Folio 108 al 139 2934 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra 1997,11,28 p 1997,11,28 16 98 9 papel Folio 140 al 148 2935 CULTURAMA Transferencia correspondiente a eventos ins 1997,11,28 1997,11,28 16 98 6 papel Folio 149 al 154 2936 Banco Cafetero cancelación capital e intereses servic 1997,11,28 1997,11,28 16 98 4 papel Folio 155 al 158 2937 Banco Santander S.A. cancelación servicio a la deuda, c 1997,11,11 1997,11,11 16 98 5 papel Folio 159 al 163 2938 Banco Santander S.A. cancelación servicio a la deuda, 1997,11,10 1997,11,10 16 98 5 papel Folio 164 al 168 2939 Relación Bancoquia Mes de Noviembre de 1997 1997,11,30 1997,11,30 16 99 2 papel Folio 1 al 2 2940 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación segundo pago so 1997,11,05 1997,11,05 16 99 8 papel Folio 3 al 10 2941 Miguelon Correa Correa vacaciones y prima de vacacio 1997,11,05 1997,11,05 16 99 5 papel Folio 11 al 15 2942 Víctor Miguel Suarez vacaciones y prima de vacaciones 1997,11,05 1997,11,05 16 99 5 papel Folio 16 al 20 2943 Carta Ecológica cancelación 40% final sobre la orden d 1997,11,05 1997,11,05 16 99 5 papel Folio 21 al 25 2944 José Agustín Rojas avance para viáticos y gastos de viaj 1997,11,06 1997,11,06 16 99 41 papel Folio 26 al 66 2945 José Agustín Rojas cancelación bonificación como cond 1997,11,06 1997,11,06 16 99 6 papel Folio 67 al 72 2946 Fabio Libardo Mayorga bonificación por servicios pres 1997,11,06 1997,11,06 16 99 6 papel Folio 73 al 78 2947 Todo Impresos impresión de 3,500 volantes "verdad sob 1997,11,10 1997,11,10 16 99 7 papel Folio 79 al 85 2948 Alcides Peña Camacho viáticos y gastos de viaje a Tunj 1997,11,11 1997,11,11 16 99 6 papel Folio 86 al 91 2949 COMCEL S.A. cancelación servicio telefónico celular de l1997,11,11 1997,11,11 16 99 6 papel Folio 92 al 97 2950 Ramón Hernando Granados cancelación viáticos por de 1997,11,11 1997,11,11 16 99 10 papel Folio 98 al 107 2951 Luis Antonio Pita suministro de 90 M3 de tierra con des1997,11,12 1997,11,12 16 99 6 papel Folio 108 al 113
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2952 Instituto de Seguro Social cancelación cuota patronal 1997,11,12 1997,11,12 16 99 17 papel a Folio 114 al 130 2953 Carlos Eduardo Otero servicio de amplificación y sonido1997,11,12 1997,11,12 16 99 7 papel Folio 131 al 137 2954 Carlos Eduardo Otero servicio de amplificación y sonid 1997,11,12 1997,11,12 16 99 7 papel Folio 138 al 144 2955 COMFABOY Cancelación aporte mensual correspondiente 1997,11,12 1997,11,12 16 99 6 papel Folio 145 al 150 2956 Álvaro Jiménez Blanco cancelación viáticos y gastos de 1997,11,12 1997,11,12 16 99 6 papel Folio 151 al 156 2957 U.P.T.C. cancelación anticipo 50% sobre el convenio No 1997,11,13 1997,11,13 16 99 10 papel Folio 157 al 166 2958 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar viát 1997,11,14 1997,11,14 16 99 1 papel Folio 167 2959 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir talon1997,11,14 1997,11,14 16 99 7 papel Folio 168 al 174 2960 José Gregorio Solano avance con el fin de pagar el aseo 1997,11,18 1997,11,18 16 99 1 papel Folio 175 2961 Segundo Juvencio Corredor viáticos y gastos de viaje a 1997,11,18 1997,11,18 16 99 6 papel Folio 176 al 181 2962 COLFONDOS Cancelación cuota patronal mes de Octubre 1997,11,18 d 1997,11,18 16 99 10 papel Folio 182 al 191 2963 SALUDCOOP autoliquidación correspondiente al mes d 1997,11,18 1997,11,18 16 99 6 papel Folio 192 al 197 2964 HORIZONTE cancelación cuota patronal correspondiente1997,11,18 1997,11,18 16 99 8 papel Folio 198 al 205 2965 PORVENIR cancelación cuota patronal correspondiente 1 a997,11,18 1997,11,18 16 99 5 papel Folio 206 al 210 2966 Relación Bancoquia Mes de Noviembre de 1997 1997,11,30 1997,11,30 16 100 2 papel Folio 1 al 2 2967 SALUD COLMENA cancelación cuota patronal Octubre de 1997,11,18 1997,11,18 16 100 8 papel Folio 3 al 10 2968 DAVIVIR Cancelación cuota patronal correspondiente al1997,11,18 1997,11,18 16 100 6 papel Folio 11 al 16 2969 COLMENA cancelación aportes correspondientes al mes1997,11,18 1997,11,18 16 100 6 papel Folio 17 al 22 2970 COMFABOY Cancelación transferencia del 9% de la nomi1997,11,18 1997,11,18 16 100 9 papel Folio 23 al 31 2971 Reino suministro de 20 frascos de tóner y una caja de 1997,11,18 1997,11,18 16 100 5 papel Folio 32 al 36 2972 Reino suministro de una caja de papel forma continua 1997,11,19 1997,11,19 16 100 6 papel Folio 37 al 42 2973 CULTURAMA Transferencia correspondiente al mes de 1997,11,19 1997,11,19 16 100 4 papel Folio 43 al 46 2974 Holver Fernando Becerra suministro de puerta con chap1997,11,19 1997,11,19 16 100 7 papel Folio 47 al 53 2975 CONALPLASE LTDA suministro de 24 pares de placas para 1997,11,19 1997,11,19 16 100 9 papel Folio 54 al 63 2976 Conalplase Ltda suministro de placas para automotores 1997,11,19 e 1997,11,19 16 100 10 papel Folio 64 al 73 2977 Inés del Pilar Núñez gastos de viaje por desplazamiento1997,11,21 1997,11,21 16 100 8 papel Folio 74 al 81 2978 Banco de Bogotá cancelación servicio a la deuda corre 1997,11,26 1997,11,26 16 100 4 papel Folio 82 al 85 2979 Benjamín López Romero cancelación anticipo orden de t1997,11,26 1997,11,26 16 100 6 papel Folio 86 al 91 2980 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para aten1997,11,27 1997,11,27 16 100 5 papel Folio 92 al 96 2981 Leonor Puerto Hernández suministro de coctel para aten1997,11,27 1997,11,27 16 100 6 papel Folio 97 al 102 2982 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación c 1997,11,27 1997,11,27 16 100 5 papel Folio 103 al 107
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 2983 Ligia Inés Camargo Camargo cancelación bonificación c 1997,11,27 1997,11,27 16 100 5 papel a Folio 108 al 112 2984 José Ricardo Morales Higuera mantenimiento y educación 1997,11,28 1997,11,28 16 100 8 papel Folio 113 al 120 2985 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación mensualidad co1997,11,28 1997,11,28 16 100 8 papel Folio 121 al 128 2986 Mariano Ruiz Rincón servicio de transporte a la banda s1997,11,28 1997,11,28 16 100 7 papel Folio 129 al 135 2987 Mariano Ruiz Rincón servicio de transporte a la banda s1997,11,28 1997,11,28 16 100 7 papel Folio 136 al 142 2988 Pablo Tavera Bonilla cancelación segundo contado sobre1997,11,28 1997,11,28 16 100 7 papel Folio 143 al 149 2989 Blanca Osorio Planilla personería 21 de Octubre al 2 1997,11,10 1997,11,10 16 100 3 papel Folio 150 al 152 2990 Planilla Nomina provisionalidad mes de Octubre de 1991997,10,29 1997,10,29 16 100 2 papel Folio 153 al 154 2991 Planilla bonificación para docentes de educación en a sin fecha sin fecha 16 100 2 papel Folio 155 al 156 2992 Planilla personal concha acústica 16 al 30 de Octubre sin fecha sin fecha 16 100 2 papel Folio 157 al 158 2993 planilla programa generación de empleo Red de Solida 1997,11,12 1997,11,12 16 100 4 papel Folio 159 al 162 2994 Planilla pago de prestación de servicios / bonificacion 1997,11,07 1997,11,07 16 100 7 papel Folio 163 al 169 2995 Planilla nomina de supernumerarios programa generac sin fecha sin fecha 16 100 11 papel Folio 170 al 179 2996 Planilla personal concha acústica 1 al 15 de Noviembr 1997,11,22 1997,11,22 16 100 1 papel Folio 180 2997 Luis Antonio Pita suministro de 10 M3 de arena lavada y1997,11,12 1997,11,12 17 101 6 papel Folio 3 al 8 2998 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación ultimo 50% de 1997,11,12 1997,11,12 17 101 11 papel Folio 9 al 19 2999 Eliecer Rubio Caro suministro de 25 M3 de mezcla asfált1997,11,12 1997,11,12 17 101 6 papel Folio 20 al 25 3000 Luis A Nossa suministro de 50 M3 de arena lavada y 70 M 1997,11,20 1997,11,20 17 101 19 papel Folio 26 al 44 3001 Alirio González alquiler volqueta con destino a vías vere1997,11,26 1997,11,26 17 101 7 papel Folio 45 al 51 3002 Alirio González suministro de 20 M3 de arena lavada y 21997,11,26 1997,11,26 17 101 6 papel Folio 52 al 57 3003 Samuel Bautista suministro de 80 viajes de recebo con de 1997,11,28 1997,11,28 17 101 6 papel Folio 58 al 63 3004 Relación Banco de Bogotá Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 17 102 1 papel Folio 1 3005 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios y almu1997,12,01 1997,12,01 17 102 8 papel Folio 2 al 9 3006 Adriana del Pilar Perilla Vaca cancelación mensualidad 1997,12,01 1997,12,01 17 102 8 papel Folio 10 al 17 3007 Almacén Electrofer suministro de alambre de cuasi 12 y1997,12,01 1997,12,01 17 102 6 papel Folio 18 al 23 3008 Almacén Electrofer suministro de contador trifásico y 1997,12,01 1997,12,01 17 102 8 papel Folio 24 al 31 3009 Alirio González suministro de 15M3 de arena lavada par1997,12,02 1997,12,02 17 102 6 papel Folio 32 al 37 3010 Alirio González suministro de 5.000 ladrillos ,20 M3 de 1997,12,02 1997,12,02 17 102 7 papel Folio 38 al 44 3011 Fondo Rotatorio de valorización cancelación anticipo 1997,12,02 1997,12,02 17 102 6 papel Folio 45 al 50 3012 Rosalba Paredes Becerra viáticos y gastos de viaje a B 1997,12,02 1997,12,02 17 102 7 papel Folio 51 al 57 3013 Carmen Cecilia Vargas Torres viáticos y gastos de viaje 1997,12,02 1997,12,02 17 102 5 papel Folio 58 al 62
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3014 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir 214 1997,12,02 1997,12,02 17 102 7 papel a Folio 63 al 69 3015 Génesis Computadores Ltda inscripción del curso de Au1997,12,03 1997,12,03 17 102 6 papel Folio 70 al 77 3016 Génesis Computadores Ltda suministro de elementos pa1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 78 al 84 3017 Génesis Computadores Ltda suministro de elementos pa1997,12,03 1997,12,03 17 102 8 papel Folio 85 al 92 3018 Gabriel Cantor Wilches suministro de elementos con des1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 93 al 99 3019 ESAP inscripción de la dra Pilar Núñez al seminario Ta 1997,12,03 1997,12,03 17 102 9 papel Folio 100 al 110 3020 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar transferencia 1997,12,03 1997,12,03 17 102 4 papel Folio 111 al 114 3021 Marco Tulio Buitrago cancelación ultimo 50% de la ord 1997,12,03 1997,12,03 17 102 9 papel Folio 115 al 123 3022 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 18 bultos de cem 1997,12,03 1997,12,03 17 102 6 papel Folio 124 al 130 3023 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 9 bultos de ceme 1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 131 al 137 3024 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 22 bultos de cem1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 138 al 144 3025 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 13 bultos de cem 1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 145 al 151 3026 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 54 bultos de ceme1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 152 al 158 3027 Luz Marina Beltrán alquiler de volqueta IOA-318 con des1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 159 al 165 3028 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 500M3 de recebo c1997,12,03 1997,12,03 17 102 6 papel Folio 166 al 171 3029 Auto grúas Morales alquiler de dos grúas para la reubic 1997,12,03 1997,12,03 17 102 8 papel Folio 172 al 179 3030 Cooperativa Industrial de Boyacá avance para cancelar 1997,12,03 1997,12,03 17 102 11 papel Folio 180 al 190 3031 Gabriel Cantor Wilches suministro de 15M2 y dos tubos1997,12,03 1997,12,03 17 102 8 papel Folio 191 al 198 3032 Astrid Fiorella Quiroga Moreno servicio de restaurante e1997,12,03 1997,12,03 17 102 6 papel Folio 199 al 204 3033 Casa del electrodoméstico Ltda suministro de estufas co1997,12,03 1997,12,03 17 102 8 papel Folio 205 al 212 3034 Almacén Típico suministro de 150 platos soperos plástic1997,12,03 1997,12,03 17 102 7 papel Folio 213 al 219 3035 Instituto para la recreación y el deporte construcción p 1997,12,03 1997,12,03 17 102 5 papel Folio 220 al 224 3036 Colegio Salesiano cancelación convenio No 1D3097 orien 1997,12,03 1997,12,03 17 102 8 papel Folio 225 al 232 3037 Relación convenios Banco Santander mes de Diciembre1997,12,31 1997,12,31 17 103 1 papel Folio 1 3038 Danilo Humberto Sánchez López cancelación segundo con 1997,12,20 1997,12,20 17 103 11 papel Folio 2 al 12 3039 Javier Agudelo Martínez cancelación segundo 30% sobre1997,12,31 1997,12,31 17 103 9 papel Folio 13 al 21 3040 Orlando Torres Sanabria cancelación anticipo 40% del co1997,09,03 1997,09,03 17 103 7 papel Folio 22 al 28 3041 Víctor Raúl Vargas León cancelación anticipo del 50% d 1997,09,03 1997,09,03 17 103 8 papel Folio 29 al 36 3042 Eduardo de Jesús Hernández Vega cancelación 40% antic1997,10,03 1997,10,03 17 103 10 papel Folio 37al 46 3043 Jaime Parra y cia cancelación anticipo 30% del contra 1997,10,20 1997,10,20 17 103 10 papel Folio 47 al 56 3044 Héctor Aquileo Acero Bernal cancelación anticipo 50% 1997,12,09 1997,12,09 17 103 8 papel Folio 57 al 64
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3045 Eduardo de Jesús Hernández Vega cancelación 45% del 1997,12,20 1997,12,20 17 103 11 papel a Folio 65 al 75 3046 Eduardo de Jesús Hernández Vega cancelación 15% de 1997,12,26 1997,12,26 17 103 11 papel Folio 76 al 86 3047 Víctor Raúl Vargas León cancelación ultimo del 50% de 1997,12,26 1997,12,26 17 103 9 papel Folio 87 al 95 3048 Luis Oswaldo Salamanca contratar construcción de vall 1997,12,30 1997,12,30 17 103 7 papel Folio 96 al 102 3049 Jaime Parra y cia cancelación contrato de suministro N 1997,12,30 1997,12,30 17 103 9 papel Folio 103 al 111 3050 Jaime Parra y cia Ltda cancelación segundo pago del c 1997,12,30 1997,12,30 17 103 12 papel Folio 112 al 123 3051 Héctor Aquileo Acero Bernal cancelación ultimo 50% d 1997,12,31 1997,12,31 17 103 20 papel Folio 124 al 143 3052 Juan Alonso Tamara cancelación anticipo del 50% contr 1997,12,09 1997,12,09 17 103 10 papel Folio 144 al 153 3053 José Efraín Córdoba cancelación anticipo del 50% contr 1997,12,09 1997,12,09 17 103 10 papel Folio 154 al 163 3054 José Efraín Córdoba cancelación ultimo contado 50% c 1997,12,09 1997,12,09 17 103 12 papel Folio 164 al 175 3055 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra1997,10,01 1997,10,01 17 103 9 papel Folio 176 al 184 3056 Cooperativa Inter-regional de Colombia Ltda cancelació1997,12,04 1997,12,04 17 103 8 papel Folio 185 a192 3057 Relación de convenios Banco Cafetero de 1997 1997,12,31 1997,12,31 17 104 3 papel Folio 1 al 3 3058 Cinco Ltda cancelación 50% como anticipo sobre el tota1997,12,02 1997,12,02 17 104 13 papel Folio 4 al 16 3059 Cinco Ltda cancelación 50% como anticipo sobre el tota1997,12,02 1997,12,02 17 104 11 papel Folio 17 al 27 3060 Departamento administrativo Valorización anticipo de 1997,02,13 1997,02,13 17 104 6 papel Folio 28 al 33 3061 Jaime Orlando Supelano Cuervo suministro de juego multi1997,05,07 1997,05,07 17 104 7 papel Folio 34 al 40 3062 Luis Antonio Nossa suministro de 45 M3 de gravilla con 1997,06,04 1997,06,04 17 104 14 papel Folio 41 al 54 3063 Pedro Rueda demarcación de la cancha múltiple del ba 1997,06,13 1997,06,13 17 104 5 papel Folio 55 al 60 3064 Jaime G Vargas instalación de dos pantallas de vapor de1997,06,27 1997,06,27 17 104 5 papel Folio 61 al 64 3065 Alirio González suministro de 40M3 de arena lavada y 401997,07,02 1997,07,02 17 104 5 papel Folio 65 al 69 3066 Alirio González suministro de 15M3 de arena lavada y 151997,07,16 1997,07,16 17 104 6 papel Folio 70 al 75 3067 Almacén Multicolor suministro de materiales con desti 1997,07,16 1997,07,16 17 104 4 papel Folio 76 al 79 3068 Alirio González suministro de 15M3 de arena lavada y 11997,07,23 1997,07,23 17 104 5 papel Folio 80 al 84 3069 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra1997,07,28 1997,07,28 17 104 12 papel Folio 85 al 96 3070 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra1997,07,28 1997,07,28 17 104 7 papel Folio 97 al 103 3071 Uriel Salamanca Conde cancelación orden de trabajo N 1997,07,31 1997,07,31 17 104 7 papel Folio 104 al 110 3072 José Ramón Jaime Duarte cancelación contrato de obra 1997,07,31 1997,07,31 17 104 7 papel Folio 111 al 117 3073 Cementos Boyacá S.A. suministro de 330 bultos de cemen 1997,08,19 1997,08,19 17 104 6 papel Folio 118 al 123 3074 Cementos Boyacá S.A. suministro de 175 bultos de cemen 1997,08,19 1997,08,19 17 104 6 papel Folio 124 al 129 3075 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes para 1197,11,10 1197,11,10 17 104 4 papel Folio 130 al 133
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3076 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes para 1997,12,01 1997,12,01 17 104 5 papel a Folio 134 al 138 3077 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar aportes para 1997,12,23 1997,12,23 17 104 5 papel Folio 139 al 143 3078 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación co1197,06,20 1197,06,20 17 104 7 papel Folio 144 al 150 3079 Fondo Rotatorio de Valorización aporte con destino a s 1997,07,11 1997,07,11 17 104 9 papel Folio 151 al 159 3080 Planillas programas generación de empleo red de solid 1997,08,08 1997,09-07 17 104 5 papel Folio 160 al 164 3081 Contracolor suministro de herramientas con destino a 1997,09,30 1997,09,30 17 104 9 papel Folio 165 al 173 3082 Ana Graciela Díaz Rincón compra de dotación para 50 1997,10,23 1997,10,23 17 104 6 papel Folio 174 al 179 3083 Ferretería H.R. ltda suministro de 10 carretillas ,20 pi 1997,12,03 1997,12,03 17 104 5 papel Folio 180 al 184 3084 Fundación Antonio Puerto cancelación orden de trabajo1997,12,03 1997,12,03 17 104 7 papel Folio 185 al 191 3085 Néstor Arteaga Peña alquiler de compresor con martillo1997,12,03 1997,12,03 17 104 12 papel Folio 192 al 203 3086 Herrera Ricaurte y cia suministro de herramientas prog 1997,12,03 1997,12,03 17 104 6 papel Folio 204 al 210 3087 Luis A Nossa suministro de 100 M3 de gravilla con de 1997,12,05 1997,12,05 17 104 7 papel Folio 211 al 217 3088 Luis A Nossa suministro de 100 M3 de gravilla con dest 1997,12,05 1997,12,05 17 104 7 papel Folio 218 al 224 3089 Luis A Nossa suministro de 100 M3 de gravilla con des 1997,12,11 1997,12,11 17 104 7 papel Folio 225 al 231 3090 Luis A Nossa suministro de 100 M3 de gravilla con de 1997,12,11 1997,12,11 17 104 7 papel Folio 232 al 238 3091 Silvino Vargas suministro de 42M3 de gravilla y 95 M3 1997,12,23 1997,12,23 17 104 6 papel Folio 239 al 245 3092 Álvaro Lizarazo cancelación anticipo 50% contrato de 1997,12,23 1997,12,23 17 104 9 papel Folio 246 al 253 3093 Luis Antonio Pita suministro de 5 M3 de gravilla,15 M3 1997,12,23 1997,12,23 17 104 9 papel Folio 254 al 262 3094 Uriel Salamanca Conde cancelación anticipo 50% del co 1997,08,27 1997,08,27 17 104 8 papel Folio 263 al 270 3095 José Manuel Rincón Rosas cancelación anticipo 50% del 1997,08,28 1997,08,28 17 104 8 papel Folio 271 al 278 3096 Jaime Parra y cia ltda suministro de recebo con destino 1997,10,08 1997,10,08 17 104 6 papel Folio 279 al 284 3097 José Manuel Rincón Rosas cancelación ultimo contado 51197,11,25 1197,11,25 17 104 15 papel Folio 285 al 299 3098 Uriel Salamanca Conde cancelación ultimo 50% del cont1997,12,23 1997,12,23 17 104 8 papel Folio 300 al 307 3099 Relación Banco de Bogotá Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 17 105 2 papel Folio 1 al 2 3100 Colegio Sindicato Acerías Paz del Rio cancelación cuot 1997,12,10 1997,12,10 17 105 9 papel Folio 3 al 11 3101 Alcancel S.A. suministro de repuestos con destino a la 1997,12,10 1997,12,10 17 105 7 papel Folio 12 al 18 3102 Almacén Universo suministro de 24 pares de guantes de1997,12,11 1997,12,11 17 105 6 papel Folio 19 al 24 3103 Industrias Tundama Ltda suministro de 8 tubos en ceme1997,12,11 1997,12,11 17 105 8 papel Folio 25 al 32 3104 Policía Nacional de Colombia cancelación total Conveni 1997,12,11 1997,12,11 17 105 8 papel Folio 33 al 40 3105 Avinca Ltda cancelación ultimo 50% del contrato de ob 1997,12,15 1997,12,15 17 105 9 papel Folio 41 al 50 3106 Varin Ltda pasajes aéreos Bogotá - Medellín - Bogotá pa1997,12,15 1997,12,15 17 105 13 papel Folio 51 al 63
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3107 Instituto Recreativo Físico educativo del deporte compr1997,12,15 1997,12,15 17 105 4 papel a Folio 64 al 67 3108 José Martin Rojas Montañez cancelación hecha sobre la1997,12,15 1997,12,15 17 105 16 papel Folio 68 al 83 3109 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación mes de Noviembre1997,12,15 1997,12,15 17 105 8 papel Folio 84 al 91 3110 Jorge Humberto Galvis Gómez cancelación mensualidad1997,12,15 c 1997,12,15 17 105 8 papel Folio 92 al 99 3111 Gloria Leonor Mejía Adame cancelación mensualidad co1997,12,15 1997,12,15 17 105 8 papel Folio 100 al 107 3112 Instituto para la educación física, la recreación y el dep 1997,12,15 1997,12,15 17 105 5 papel Folio 108 al 112 3113 Almacén Electrofer suministro de elementos para la se 1997,12,15 1997,12,15 17 105 7 papel Folio 113 al 119 3114 Districor sumistro de material didáctico con destino a 1997,12,15 1997,12,15 17 105 7 papel Folio 120 al 126 3115 Clara Marcela Mesa Salamanca cancelación cesantía defi1997,12,19 1997,12,19 17 105 5 papel Folio 127 al 131 3116 Marlene Mojica cancelación mensualidad de Noviembre1997,12,19 1997,12,19 17 105 11 papel Folio 132 al 142 3117 Luis A Nossa suministro de 60 M3 de gravilla y 40 M3 1997,12,19 1997,12,19 17 105 6 papel Folio 143 al 148 3118 Salsamentaría Duitama suministro de refrigerios para 1997,12,19 1997,12,19 17 105 6 papel Folio 149 al 154 3119 Salsamentaría Duitama suministro de almuerzos con des1997,12,19 1997,12,19 17 105 6 papel Folio 155 al 160 3120 Eccehomo Vega León cancelación ultimo 50% sobre el 1997,12,22 1997,12,22 17 105 9 papel Folio 161 al 169 3121 José Ricardo Morales cancelación anticipo 50% sobre el1997,12,20 1997,12,20 17 105 8 papel Folio 170 al 177 3122 Hogar Cándido Quintero cancelación mensualidad corres 1997,12,22 1997,12,22 17 105 8 papel Folio 178 al 185 3123 Relación de Bancoquia mes de Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 17 106 1 papel Folio 1 3124 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota fi 1997,12,03 1997,12,03 17 106 4 papel Folio 2 al 5 3125 José Gregorio Solano avance con el fin de adquirir dos c1997,12,03 1997,12,03 17 106 6 papel Folio 6 al 11 3126 Fondo Local de salud transferencia para gastos de fun 1997,12,03 1997,12,03 17 106 4 papel Folio 12 al 15 3127 Fondo Local de salud transferencia según acuerdo 026 1997,12,03 1997,12,03 17 106 4 papel Folio 16 al 19 3128 Ignacia Solano suministro de material vegetal con destin1997,12,04 1997,12,04 17 106 7 papel Folio 20 al 26 3129 José Agustín Rojas bonificación servicios prestados com1997,12,09 1997,12,09 17 106 6 papel Folio 27 al 32 3130 Fabio Libardo Mayorga bonificación por servicios pres 1997,12,09 1997,12,09 17 106 6 papel Folio 33 al 38 3131 Instituto del seguro Social cancelación autoliquidació 1997,12,10 1997,12,10 17 106 22 papel Folio 39 al 60 3132 COMFABOY cancelación aporte correspondiente al me 1997,12,10 1997,12,10 17 106 9 papel Folio 61 al 69 3133 COMCEL S.A. cancelación servicio telefónico celular de 1997,12,11 1997,12,11 17 106 7 papel Folio 70 al 76 3134 Plaza Real impresores edición de un aviso en la revista 1997,12,11 1997,12,11 17 106 6 papel Folio 77 al 82 (ultimo folio revista) 3135 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación cor 1997,12,11 1997,12,11 17 106 5 papel Folio 83 al 87 3136 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación cor 1997,12,11 1997,12,11 17 106 5 papel Folio 88 al 92 3137 COMFABOY cancelación aportes correspondientes al me1997,12,11 1997,12,11 17 106 8 papel Folio 93 al 100
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3138 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación a 1997,12,12 1997,12,12 17 106 4 papel a Folio 101 al 104 3139 Conalplase Ltda suministro de 198 unidades de placas pa 1997,12,12 1997,12,12 17 106 12 papel Folio 105 al 116 3140 Che Neira Wilson Ariel 1997,10,21 1997,11,30 17 106 7 papel Folio 117 al 123 3141 Floriberto Acevedo cancelación prestaciones sociales de1997,12,12 1997,12,12 17 106 17 papel Folio 124 al 140 3142 Manuel Antonio Sandoval reembolso de caja menor por1997,12,12 1997,12,12 17 106 105 papel Folio 141 al 245 3143 Marco Fidel Rojas Torres cancelación ultimo 50% de la 1997,12,15 1997,12,15 17 106 12 papel Folio 246 al 257 3144 Instituto para la educación Física , la recreación y el 1997,12,16 1997,12,16 17 106 5 papel Folio 258 al 262 3145 Enrique Rodríguez Contreras arreglo de seis sillas girato1997,12,16 1997,12,16 17 106 5 papel Folio 263 al 268 3146 Hernando Rincón Liquidación de Cesantía definitiva 1997,12,16 1997,12,16 17 106 6 papel Folio 269 al 274 3147 Fotografic Artes Graficas Ltda avance con el fin de canc 1997,12,16 1997,12,16 17 106 9 papel Folio 275 al 283 (ultimo folio periódico) 3148 Impacto Boyacense servicio de edición y transmisión pu1997,12,16 1997,12,16 17 106 10 papel Folio 284 al 293 3149 CELUMOVIL servicio de celular de la personería munici 1997,12,19 1997,12,19 17 106 4 papel Folio 294 al 297. 3150 Relación de Coodesarrollo Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 17 107 3 papel Folio 1 al 3 3151 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,15 1997,12,15 17 107 11 papel Folio 4 al 14 3152 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50 1997,12,15 1997,12,15 17 107 11 papel Folio 15 al 25 3153 Depósitos de madera la Ceiba El Porvenir suministro de 1997,12,15 4 1997,12,15 17 107 7 papel Folio 26 al 32 3154 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación ultimo 50% de 1997,12,19 1997,12,19 17 107 10 papel Folio 33 al 42 3155 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,20 1997,12,20 17 107 8 papel Folio 43 al 50 3156 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,20 1997,12,20 17 107 7 papel Folio 51 al 57 3157 Cemento Boyacá S.A suministro de 25 bultos de cemento 1997,12,23 1997,12,23 17 107 7 papel Folio 58 al 64 3158 Alirio González suministro de 220 M3 de recebo con tran 1997,12,23 1997,12,23 17 107 7 papel Folio 65 al 71 3159 Jaime Parra y cia ltda suministro de 250 M3 de recebo s1997,12,23 1997,12,23 17 107 6 papel Folio 72 al 77 3160 Alirio González suministro de 290 M3 de recebo sin tra1997,12,24 1997,12,24 17 107 6 papel Folio 78 al 83 3161 Jaime Parra Pamplona suministro de 250 M3 de recebo 1997,12,24 s 1997,12,24 17 107 6 papel Folio 84 al 89 3162 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 175 M3 de recebo p1997,12,24 1997,12,24 17 107 6 papel Folio 90 al 95 3163 Cementos Boyacá S.A. suministro de 140 bultos de ceme1997,12,24 1997,12,24 17 107 7 papel Folio 96 al 102 3164 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación anticipo 1997,12,26 1997,12,26 17 107 6 papel Folio 103 al 108 3165 Álvaro Araque Téllez cancelación anticipo 50% de la o 1997,12,26 1997,12,26 17 107 5 papel Folio 109 al 113 3166 Cementos Paz del Rio S.A. suministro de 300 bultos de c1997,12,26 1997,12,26 17 107 5 papel Folio 114 al 118 3167 Cementos Paz del Rio S.A. suministro de 300 bultos de 1997,12,26 1997,12,26 17 107 6 papel Folio 119 al 124 3168 Alirio González suministro de 110 M3 de recebo con tra1997,12,29 1997,12,29 17 107 7 papel Folio 125 al 131
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3169 Alirio González suministro de 60 M3 de arena lavada p 1997,12,29 1997,12,29 17 107 6 papel a Folio 132 al 137 3170 Luis A Nossa suministro de 10 M3 de gravilla y 10M3 de1997,12,29 1997,12,29 17 107 7 papel Folio 138 al 144 3171 Luis A Nossa suministro de 100 M3 de gravilla con desti 1997,12,29 1997,12,29 17 107 7 papel Folio 145 al 151 3172 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación ultimo 50% de 1997,12,30 1997,12,30 17 107 12 papel Folio 152 al 163 3173 Luis Antonio Pita suministro de 95 M3 de laja para con 1997,12,30 1997,12,30 17 107 6 papel Folio 164 al 169 3174 Luis Antonio Pita suministro de 10.000 ladrillos para c 1997,12,30 1997,12,30 17 107 6 papel Folio 170 al 175 3175 Jaime Parra y cia ltda suministro de 150 M3 de recebo s1997,12,30 1997,12,30 17 107 6 papel Folio 176 al 181 3176 Alirio González suministro de 285 M3 de recebo con tr 1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 182 al 187 3177 Alirio González suministro de 49M3 de gravilla y 40M3 1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 188 al 193 3178 Alirio González suministro de 110 M3 de recebo sin tra 1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 194 al 199 3179 Alirio González suministro de 150 M3 de arena lavada p1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 200 al 205 3180 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo co 1997,12,31 1997,12,31 17 107 8 papel Folio 206 al 213 3181 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo co 1997,12,31 1997,12,31 17 107 9 papel Folio 214 al 222 3182 Jaime Parra y cia ltda suministro de 370 M3 de recebo 1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 223 al 228 3183 Jaime Parra y cia ltda suministro de 240 M3 de recebo 1997,12,31 1997,12,31 17 107 6 papel Folio 229 al 234 3184 Relación de Bancoquia mes de Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 18 108 2 papel Folio 1 al 2 3185 Seguros del Estado S.A. seguro obligatorio del vehícul 1997,12,23 1997,12,23 18 108 6 papel Folio 3 al 8 3186 La Nacional de seguros renovación de la póliza colecti 1997,12,23 1997,12,23 18 108 8 papel Folio 9 al 16 3187 Instituto para la educación física ,la recreación y el d 1997,12,23 1997,12,23 18 108 5 papel Folio 17 al 21 3188 Periódico Entérese espacio publicitario de 16 cms por 1997,12,23 1997,12,23 18 108 6 papel Folio 22 al 27 3189 Rosas Impresores suministro de 10 libretas original y t 1997,12,24 1997,12,24 18 108 5 papel Folio 28 al 32 3190 Rosas Impresores suministro de 10.000 volantes con el f1997,12,24 1997,12,24 18 108 5 papel Folio 33 al 37 3191 Rosalía Avendaño Paipilla cancelación bonificación co 1997,12,24 1997,12,24 18 108 5 papel Folio 38 al 42 3192 Conalplase Ltda suministro de 24 placas para automotor1997,12,24 1997,12,24 18 108 22 papel Folio 43 al 64 3193 Notaria Primera servicio de autenticaciones de los doc 1997,12,24 1997,12,24 18 108 8 papel Folio 65 al 72 3194 Fomvidu transferencia correspondiente al mes de Sep 1997,12,24 1997,12,24 18 108 4 papel Folio 73 al 76 3195 José Gregorio Solano bonificaciones canceladas a los f 1997,12,24 1997,12,24 18 108 5 papel Folio 77 al 81 3196 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación anticipo 50% d1997,12,24 1997,12,24 18 108 8 papel Folio 82 al 89 3197 Agrofilter Ltda suministro de 16 baldes de Mobil Fluid 1997,12,24 1997,12,24 18 108 8 papel Folio 90 al 97 3198 Agrofilter Ltda suministro de filtros. 1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel Folio 98 al 104 3199 El Castillo de las flores suministro de 1 ramo fúnebre 1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel Folio 105 al 111
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3200 El Castillo de las flores suministro de 1 arreglo floral 1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel a Folio 112 al 118 3201 El Castillo de las Flores suministro de dos coronas fúne 1997,12,24 1997,12,24 18 108 8 papel Folio 119 al 126 3202 El Castillo de las Flores suministro de dos coronas fúne 1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel Folio 127 al 133 3203 El Castillo de las Flores suministro una corona fúnebre y1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel Folio 134 al 140 3204 El Castillo de las Flores suministro de arreglos navideñ 1997,12,24 1997,12,24 18 108 7 papel Folio 141 al 147 3205 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos a las v 1997,12,24 1997,12,24 18 108 14 papel Folio 148 al 161 3206 Bertha Cecilia Fuentes trabajos realizados a las volque 1997,12,24 1997,12,24 18 108 10 papel Folio 162 al 171 3207 Ricardo Alfonso Colon Peña cancelación viáticos y gasto1997,12,24 1997,12,24 18 108 12 papel Folio 172 al 183 3208 José Gregorio Solano avance con el fin de cancelar al 1997,12,24 1997,12,24 18 108 9 papel Folio 184 al 192 3209 Benjamín López Romero cancelación ultimo contado or1997,12,24 1997,12,24 18 108 8 papel Folio 193 al 200 3210 Benjamín López Romero suministro de manguera inferior 1997,12,26 1997,12,26 18 108 8 papel Folio 201 al 208 3211 Laureano Varela Mojica reparación del equipo de ampli1997,12,26 1997,12,26 18 108 10 papel Folio 209 al 218 3212 Héctor Julio Becerra Ruiz gastos de viaje y viáticos a l 1997,12,26 1997,12,26 18 108 15 papel Folio 219 al 233 3220 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 270 M3 de recebo p1997,12,26 1997,12,26 18 108 6 papel Folio 234 al 239 3221 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 800 M3 de recebo p1997,12,26 1997,12,26 18 108 7 papel Folio 240 al 246 3222 Almar Ltda Suministro de papelería impresa con destin1997,12,26 1997,12,26 18 108 7 papel Folio 247 al 253 3223 Manuel Antonio Sandoval avance con el fin de cancelar 1997,12,26 1997,12,26 18 108 20 papel Folio 254 al 273 3224 Restaurante Los Kioscos servicio de restaurante los dí 1997,12,26 1997,12,26 18 108 8 papel Folio 274 al 281 3225 Hugo Cesar Mojica García servicio de tres publicaciones1997,12,26 1997,12,26 18 108 7 papel Folio 282 al 288 3226 Relación Banco Popular Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 18 109 2 papel Folio 1 al 2 3227 José Ricardo Morales cancelación contrato de obra pub 1997,12,12 1997,12,12 18 109 9 papel Folio 3 al 12 3228 José Ricardo Morales Higuera suministro de elementos va 1997,12,12 1997,12,12 18 109 7 papel Folio 13 al 19 3229 Víctor Fernando Niño cancelación ultimo contado 50% d1997,12,12 1997,12,12 18 109 16 papel Folio 20 al 35 3230 Miguel Aldrin Salamanca cancelación de orden de traba1997,12,12 1997,12,12 18 109 7 papel Folio 36 al 42 3231 Taller Rincón Gil elaboración de soportes y crucetas pa 1997,12,12 1997,12,12 18 109 7 papel Folio 43 al 49 3232 José Ricardo Morales Higuera suministro de material pa1997,12,12 1997,12,12 18 109 7 papel Folio 50 al 56 3233 Abraham Becerra Becerra cancelación orden de trabajo1997,12,16 1997,12,16 18 109 7 papel Folio 57 al 63 3234 Abraham Becerra Becerra cancelación contrato de obra 1997,12,16 1997,12,16 18 109 10 papel Folio 64 al 73 3235 Abraham Becerra Becerra elaboración de pedestal para 1997,12,16 el 1997,12,16 18 109 7 papel Folio 74 al 80 3236 Abraham Becerra Becerra elaboración de pedestal para 1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel Folio 81 al 86 3237 Luis Antonio Pita suministro de 20M3 de arena lavada y1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel Folio 87 al 92
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3238 Silvino Vargas suministro de 54 M3 de gravilla y 40 M 1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel a Folio 93 al 98 3239 Silvino Vargas suministro de 35 M3 de gravilla y 20 M3 1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel Folio 99 al 104 3240 Hilda Mireya Pizza Carreño alquiler volqueta APB 175 p 1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel Folio 105 al 110 3241 José Ricardo Morales Higuera materiales y mano de obra 1997,12,16 1997,12,16 18 109 6 papel Folio 111 al 116 3242 Gonzalo Mojica Triana cancelación anticipo 50% sobre e1997,12,16 1997,12,16 18 109 8 papel Folio 117 al 124 3243 Gonzalo Mojica Triana cancelación ultimo 50% sobre el1997,12,16 1997,12,16 18 109 10 papel Folio 125 al 134 3244 José Ramón Jaime Duarte cancelación anticipo 50% del1997,12,16 1997,12,16 18 109 8 papel Folio 135 al 142 3245 José Ramón Jaime Duarte cancelación ultimo 50% contr1997,12,16 1997,12,16 18 109 9 papel Folio 143 al 151 3246 Soldar Ltda cancelación anticipo 50% de la orden de tra 1997,12,16 1997,12,16 18 109 5 papel Folio 152 al 157 3247 José Santiago Becerra alquiler de volqueta por 25 días 1997,12,17 1997,12,17 18 109 6 papel Folio 158 al 163 3248 José Ricardo Morales Higuera cancelación del 50% de an1997,12,17 1997,12,17 18 109 8 papel Folio 164 al 171 3249 Eliecer Rubio Caro suministro de 31 M3 de mezcla asfá 1997,12,17 1997,12,17 18 109 5 papel Folio 172 al 176 3250 Eliecer Rubio Caro suministro de 25 M3 de mezcla asfál 1997,12,17 1997,12,17 18 109 6 papel Folio 177 al 182 3251 Eliecer Rubio Caro suministro de 25 M3 de mezcla asfál 1997,12,17 1997,12,17 18 109 6 papel Folio 181 al 188 3252 Eliecer Rubio Caro suministro de 25 M3 de mezcla asfál 1997,12,17 1997,12,17 18 109 6 papel Folio 189 al 194 3253 Eliecer Rubio Caro suministro de 25 M3 de mezcla asfál 1997,12,17 1997,12,17 18 109 6 papel Folio 195 al 200 3254 Relación Convenios Bancoquia de Septiembre a Dici 1997,12,17 1997,12,17 18 110 2 papel Folio 1 al 2 3255 Pedro José Vargas Sánchez trabajos de cambio de tejas 1997,09,08 1997,09,08 18 110 5 papel Folio 3 al 7 3256 Alirio González Barrera suministro de 6M3 de arena lav 1997,09,12 1997,09,12 18 110 5 papel Folio 8 al 12 3257 José Joaquín Rodríguez cancelación anticipo 50% de la 1997,09,18 1997,09,18 18 110 6 papel Folio 13 al 18 3258 Cementos Boyacá S.A. suministro de 30 bultos de cemen1997,10,07 1997,10,07 18 110 6 papel Folio 19 al 24 3259 Importicos Ltda cancelación anticipo sobre el contrat 1997,10,08 1997,10,08 18 110 11 papel Folio 25 al 35 3260 Casa del electrodoméstico Ltda suministro de elementos1997,10,08 1997,10,08 18 110 9 papel Folio 36 al 44 3261 Pedro José Vargas Sánchez cancelación anticipo 50% de 1997,11,25 1997,11,25 18 110 7 papel Folio 45 al 51 3262 Miguel Aldrin Salamanca cancelación anticipo 50% de la1997,11,25 1997,11,25 18 110 7 papel Folio 52 al 58 3263 Miguel Aldrin Salamanca cancelación anticipo 50% de la1997,11,25 1997,11,25 18 110 6 papel Folio 59 al 64 3264 José Joaquín Rodríguez cancelación ultimo contado 5 1997,12,03 1997,12,03 18 110 7 papel Folio 65 al 71 3265 Eléctricos y Ferretería Sandoval suministro de material 1997,12,05 1997,12,05 18 110 7 papel Folio 72 al 78 3266 Cristalería Alemana suministro de cilindros y menaje co1997,12,03 1997,12,03 18 110 7 papel Folio 79 al 85 3267 Ofisistemas Ltda suministro de 9.000 sillas imperio col 1997,12,03 1997,12,03 18 110 8 papel Folio 86 al 93 3268 Reditec ltda suministro de electro bomba válvula de pi 1997,12,09 1997,12,09 18 110 6 papel Folio 94 al 99
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3269 Marco Aurelio Solano elaboración de puertas y ventanas1997,12,11 1997,12,11 18 110 15 papel a Folio 100 al 104 3270 Imponeros Ltda cancelación 50% del contrato de compr1997,12,17 1997,12,17 18 110 14 papel Folio 105 al 117 3271 Miguel Aldrin Salamanca cancelación del 50% como pago 1997,12,23 1997,12,23 18 110 7 papel Folio 118 al 124 3272 Miguel Aldrin Salamanca cancelación del 50% como pago 1997,12,23 1997,12,23 18 110 7 papel Folio 125 al 131 3273 Rafael Becerra Solano suministro de rejas ,puertas y ve 1997,12,24 1997,12,24 18 110 6 papel Folio 132 al 137 3274 Importicos Ltda elaboración de polos a tierra en las di 1997,12,26 1997,12,26 18 110 9 papel Folio 138 al 146 3275 Rafael Humberto Rodríguez cancelación anticipo 50% de1997,09,12 1997,09,12 18 110 7 papel Folio 147 al 153 3276 Danilo Humberto Sánchez López cancelación 50% anticipo 1997,09,30 1997,09,30 18 110 9 papel Folio 154 al 162 3277 José Manuel Rincón Rosas cancelación anticipo 50% del1997,10,31 1997,10,31 18 110 8 papel Folio 163 al 170 3278 Rafael Humberto Rodríguez cancelación ultimo 50% del 1997,11,19 1997,11,19 18 110 10 papel Folio 171 al 180 3279 Rafael Humberto Rodríguez cancelación 50% anticipo de1997,12,17 1997,12,17 18 110 9 papel Folio 181 al 189 3280 Relación de Bancoquia mes de Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 18 111 2 papel Folio 1 al 2 3281 Computito servicio de fotocopias ,reducciones, ampliac 1997,12,30 1997,12,30 18 111 160 papel Folio 3 al 162 3282 Almacén Centenario suministro de 28 Blue Jeans y 28 ch1997,12,30 1997,12,30 18 111 7 papel Folio 163 al 169 3283 Almacén Pastoral Social suministro de tinta HP para co 1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 170 al 175 3284 Almacén pastoral social suministro de útiles y elementos1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 176 al 181 3285 Almacén pastoral social suministro de útiles y elemento1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 182 al 187 3286 Almacén Pastoral Social suministro de elementos de ase1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 188 al 193 3287 Graficas Benrey empaste de 59 tomos de egresos los mes 1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 194 al 199 3288 Graficas Benrey cancelación orden de trabajo No 11D271997,12,30 1997,12,30 18 111 8 papel Folio 200 al 207 3289 José Uriel Valencia diseño, diagramación e impresión de1997,12,30 1997,12,30 18 111 10 papel Folio 208 al 217 3290 Eszeta impresos suministro de 500 unidades de tarjetas1997,12,30 1997,12,30 18 111 9 papel Folio 218 al 226 3291 Eszeta impresores suministro de 10.000 volantes para d1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 227 al 232 3292 Eszeta Impresos suministro de diez resmas de papel bon1997,12,30 1997,12,30 18 111 6 papel Folio 233 al 238 3293 Eszeta Impresos gacetas municipales en papel bond medi 1997,12,30 1997,12,30 18 111 10 papel Folio 239 al 248 3294 Carlos Hernando Verdugo cancelación viáticos y gastos 1997,12,30 1997,12,30 18 111 8 papel Folio 249 al 256 3295 Centro de servicios técnicos arreglo de luces y manten 1997,12,31 1997,12,31 18 111 6 papel Folio 257 al 262 3296 Centro de servicios técnicos arreglo y mantenimiento 1997,12,31 1997,12,31 18 111 7 papel Folio 263 al 269 3297 Centro de servicios técnicos arreglo al motor de arran 1997,12,31 1997,12,31 18 111 7 papel Folio 270 al 276 3298 Centro de servicios técnicos arreglo de radiador R21 re 1997,12,31 1997,12,31 18 111 9 papel Folio 277 al 285 3299 Centro de servicios técnicos suministro de repuestos y 1997,12,31 1997,12,31 18 111 7 papel Folio 286 al 292
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3300 Distribuciones Ofiequipos Ltda suministro de dos frasco1997,12,31 1997,12,31 18 111 7 papel a Folio 293 al 299 3301 Distribuciones Ofiequipos Ltda suministro de 8 frascos 1997,12,31 1997,12,31 18 111 7 papel Folio 300 al 306 3302 Esperanza Rodríguez Valderrama cancelación viáticos y 1997,12,31 1997,12,31 18 111 10 papel Folio 307 al 316 3303 Esperanza Rodríguez Valderrama cancelación viáticos y 1997,12,31 1997,12,31 18 111 10 papel Folio 317 al 326 3304 SALUD COLMENA cancelación cuota patronal Noviembre 1997,12,31 1997,12,31 18 111 9 papel Folio 327 al 335 3305 Planilla Nomina de bonificaciones para docentes de e 1997,12,21 1997,12,21 18 111 5 papel Folio 336 al 340 3306 Planilla personal que laboro en la concha acústica del 1997,12,05 1997,12,05 18 111 3 papel Folio 341 al 343 3307 Planilla personal que laboro en la concha acústica mes 1997,12,05 1997,12,05 18 111 2 papel Folio 344 al 345 3308 Planilla pago de celadores mes de Noviembre de 1997 1997,12,10 1997,12,10 18 111 1 papel Folio 346 3309 Planilla orden de prestación de servicios docentes me 1997,12,12 1997,12,12 18 111 1 papel Folio 347 3310 Planilla pago de bonificación coordinador y rector me 1997,12,12 1997,12,12 18 111 1 papel Folio 348 3311 Planilla de pago correspondiente al mes de Noviembre d1997,12,12 1997,12,12 18 111 1 papel Folio 349 3312 Planilla nomina de supernumerarios programa generac 1997,12,17 1997,12,17 18 111 6 papel Folio 350 al 355 3313 Planilla orden de prestación de servicios docentes me 1997,12,17 1997,12,17 18 111 1 papel Folio 356 3314 Planilla de prima de vacaciones orden de prestación d 1997,12,17 1997,12,17 18 111 1 papel Folio 357 3315 Planilla pago de bonificación coordinador y rector mes 1997,12,17 1997,12,17 18 111 1 papel Folio 358 3316 Planilla de pago correspondiente al mes de Diciembre d1997,12,17 1997,12,17 18 111 2 papel Folio 359 al 360 3317 Planilla pago de celadores mes de Diciembre de 1997 1997,12,17 1997,12,17 18 111 1 papel Folio 361 3311 Planilla personal que laboro en la concha acústica del 1997,12,23 1997,12,23 18 111 3 papel Folio 362 al 364 3312 Planilla personal que laboro en la celaduría de la conc 1997,12,23 1997,12,23 18 111 3 papel Folio 365 al 367 3313 Relación del Banco COOPDESARROLLO octubre de 199 1997,10,31 1997,10,31 18 1 112 3 papel Folio 1 al 3 3314 Cementos Boyacá S.A. suministro de 30 bultos de cemen1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 8 papel Folio 4 al 11 3315 Cementos Boyacá S.A. suministro de 70 bultos de cement 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 12 al 18 3316 Cementos Boyacá S.A. suministro de 15 bultos de cement 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 19 al 25 3317 Cementos Boyacá S.A. suministro de 154 bultos de cemen 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 26 al 32 3318 Cementos Boyacá S.A. suministro de 327 bultos de cement 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 33 al 39 3319 Alirio González suministro de 70M3 de arena lavada con1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 6 papel Folio 40 al 45 3320 Alirio González suministro de 10M3 de arena lavada y 11997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 46 al 52 3321 Alirio González suministro de 160M3 de recebo con dest1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 6 papel Folio 53 al 58 3322 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 160M3 de recebo c1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 59 al 65 3323 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 600 M3 de recebo 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 66 al 72
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3324 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 200 M3 de recebo 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel a Folio 73 al 79 3325 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 150 M3 de recebo s1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 80 al 86 3326 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 300 M3 de recebo 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 8 papel Folio 87 al 94 3327 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 350 M3 de recebo co1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 7 papel Folio 95 al 101 3328 Luis Antonio Pita suministro de 10 M3 de arena lavada y1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 9 papel Folio 102 al 110 3329 Luis Antonio Pita suministro de 40 M3 de arena lavada 1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 6 papel Folio 111 al 116 3330 Industrias Tundama Ltda suministro de 32 tubos de cem1997,10,01 1997,10,01 18 1 112 10 papel Folio 117 al 126 3331 Industrias Tundama Ltda suministro de 21 tubos de cem1997,10,03 1997,10,03 18 1 112 8 papel Folio 127 al 134 3332 Salomón Niño cancelación anticipo 50% de la orden de 1997,10,06 1997,10,06 18 1 112 6 papel Folio 135 al 140 3333 Álvaro Araque Téllez cancelación segundo 50% del cont1997,10,06 1997,10,06 18 1 112 8 papel Folio 141 al 148 3334 Jaime Parra y Cia Ltda cancelación pago final del cont 1997,10,08 1997,10,08 18 1 112 14 papel Folio 149 al 162 3335 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación 50% de ant1997,10,08 1997,10,08 18 1 112 8 papel Folio 163 al 170 3336 Alirio González suministro de 250 M3 de recebo con dest 1997,10,08 1997,10,08 18 1 112 6 papel Folio 171 al 176 3337 Luis Antonio Pita suministro de 100 M3 de gravilla para 1997,10,21 1997,10,21 18 1 112 6 papel Folio 177 al 182 3338 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación 50% antic1997,10,21 1997,10,21 18 1 112 6 papel Folio 183 al 188 3339 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación 50% antic1997,10,21 1997,10,21 18 1 112 6 papel Folio 189 al 194 3340 Ismael Rojas Manosalva cancelación anticipo 50% sobr 1997,10,29 1997,10,29 18 1 112 6 papel Folio 195 al 201 3341 Silvino Vargas suministro de 25 M3 de arena lavada y 2 1997,10,29 1997,10,29 18 1 112 9 papel Folio 202 al 210 3342 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación anticipo del 1997,10,31 1997,10,31 18 1 112 9 papel Folio 211 al 219 3343 José Tomas Mosquera Caicedo cancelación anticipo del 1997,10,31 1997,10,31 18 1 112 9 papel Folio 220 al 228 3344 Relación del Banco COOPDESARROLLO octubre de 199 1997,12,31 1997,12,31 18 1 113 2 papel Folio 1 al 2 3345 Ismael Rojas Manosalva cancelación ultimo 50% sobre1997,12,01 1997,12,01 18 1 113 7 papel Folio 3 al 9 3346 Luis Antonio Pita suministro de 100 M3 de recebo con d1997,12,02 1997,12,02 18 1 113 6 papel Folio 10 al 15 3347 Jaime Parra Pamplona y cia ltda suministro de 300 M3 de 1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 7 papel Folio 16 al 22 3348 Jaime Parra Pamplona y cia ltda suministro de 70 M3 de1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 6 papel Folio 23 al 28 3349 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 149 bultos de ceme 1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 7 papel Folio 29 al 35 3350 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 270 bultos de ceme 1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 7 papel Folio 36 al 42 3351 Jaime Parra y cia ltda suministro de 150 M3 de recebo c1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 6 papel Folio 43 al 48 3352 Luis A Nossa suministro de 40 M3 de gravilla y 35 M3 de1997,12,03 1997,12,03 18 1 113 13 papel Folio 49 al 61 3353 José Gregorio Solano avance para cancelar al señor Nels1997,12,05 1997,12,05 18 1 113 9 papel Folio 52 al 70 3354 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 5 1997,12,05 1997,12,05 18 1 113 8 papel Folio 71 al 78
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3355 Salomón Niño cancelación segundo 50% de la orden de1997,12,10 1997,12,10 18 1 113 9 papel a Folio 79 al 87 3356 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 88 al 98 3357 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 99 al 109 3358 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 110 al 120 3359 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 121 al 131 3360 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 132 al 142 3361 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 11 papel Folio 143 al 153 3362 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 54 bultos de cemen 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 7 papel Folio 154 al 160 3363 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 80 bultos de cemen 1997,12,11 1997,12,11 18 1 113 7 papel Folio 161 al 167 3364 Jaime Parra y cia ltda suministro de 250 M3 de recebo 1997,12,15 1997,12,15 18 1 113 6 papel Folio 168 al 173 3365 Jaime Parra y cia ltda suministro de 250 M3 de recebo 1997,12,15 1997,12,15 18 1 113 6 papel Folio 174 al 179 3366 Fondo Rotatorio de valorización cancelación ultimo 50 1997,12,15 1997,12,15 18 1 113 11 papel Folio 180 al 190 3367 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,15 1997,12,15 18 1 113 15 papel Folio 191 al 205 3368 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50%1997,12,15 1997,12,15 18 1 113 11 papel Folio 206 al 216 3369 Relación Bancoquia mes de Diciembre de 1997 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 2 papel Folio 1 al 2 3370 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos para la 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 8 papel Folio 3 al 10 3371 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos para la m 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 9 papel Folio 11 al 19 3372 Bertha Cecilia Fuentes suministro de repuestos para la 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 11 papel Folio 20 al 30 3373 Contraloría Municipal de Duitama cancelación cuota de1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 4 papel Folio 31 al 34 3374 Empresa de Servicios Públicos cancelación primer pago 5 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 4 papel Folio 35 al 38 3375 Génesis computadores Ltda servicio de mantenimiento 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 7 papel Folio 39 al 45 3376 Génesis computadores Ltda suministro de elementos con 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 9 papel Folio 46 al 54 3377 Génesis computadores Ltda suministro de elementos con 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 10 papel Folio 55 al 64 3378 Listado correspondiente al personal que laboro al ser 1997,12,26 1997,12,26 19 2 114 1 papel Folio 65 3379 Génesis computadores Ltda suministro de elementos con 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 8 papel Folio 66 al 73 3380 Génesis computadores Ltda suministro de elementos co1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 8 papel Folio 74 al 81 3381 CULTURAMA transferencia para gastos de funcionami 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 4 papel Folio 82 al 85 3382 CULTURAMA Cancelación convenio No 1D4397 entre el1997,12,30mu 1997,12,30 19 2 114 6 papel Folio 86 al 91 3383 Indumuebles suministro de elementos para las oficinas 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 9 papel Folio 92 al 100 3384 Nélida Cruz Parra cancelación cesantía definitiva por 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 5 papel Folio 101 al 105 3385 Lucila Velandia de Gutiérrez servicio de cafetería en las 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 6 papel Folio 106 al 111
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3386 R.C.N. Divulgación radial convocatoria No A-32 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 5 papel a Folio 112 al 116 3387 R.C.N. Transmisión de cuyas radiales a través de la voz 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 6 papel Folio 117 al 122 3388 R.C.N. Divulgación radial convocatoria No A-26 y A27 p 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 5 papel Folio 123 al 127 3389 R.C.N. Divulgación radial convocatoria No A-28,A29,A3 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 12 papel Folio 128 al 139 3390 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante presta 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 7 papel Folio 140 al 146 3391 Zaguán del Cuacuy servicio de restaurante a conferen 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 6 papel Folio 147 al 152 3392 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante presta 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 7 papel Folio 153 al 159 3393 Myriam Inés Cely Robles servicio de restaurante prestad1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 6 papel Folio 160 al 165 3394 Fabio Enrique Pinto Morales cancelación ultimo 50% de1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 10 papel Folio 166 al 175 3395 Asadero el Portal de los Libertadores servicio de resta 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 7 papel Folio 176 al 182 3396 Asadero el Portal de los Libertadores servicio de resta 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 7 papel Folio 183 al 189 3397 Leonor Puerto Hernández coctel para invitados especial1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 5 papel Folio 190 al 194 3398 Rosas Impresores suministro de 15 libretas suministro d1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 8 papel Folio 195 al 202 3399 Gladys Corredor servicios de fotocopias, reducciones, 1997,12,30 1997,12,30 19 2 114 4 papel Folio 203 al 206 3400 Relación de Banco de Bogotá mes de Diciembre de 199 1997,12,30 1997,12,30 19 2 115 2 papel Folio 1 al 2 3401 Departamento Administrativo cancelación ultimo 50% 1997,12,29 1997,12,29 19 2 115 11 papel Folio 3 al 13 3402 Departamento Administrativo cancelación ultimo 50% d1997,12,29 1997,12,29 19 2 115 10 papel Folio 14 al 23 3403 Víctor Fernando Niño cancelación 50% del contrato de 1997,12,29 1997,12,29 19 2 115 11 papel Folio 24 al 34 3404 Marlene Mojica cancelación mensualidad de Diciembre1997,12,29 1997,12,29 19 2 115 11 papel Folio 35 al 45 3405 Fundación Casa del menor cancelación convenio 1D45971997,12,30 1997,12,30 19 2 115 9 papel Folio 46 al 54 3406 Uriel Salamanca Conde cancelación del segundo 30% y el 1997,12,30 1997,12,30 19 2 115 13 papel Folio 55 al 67 3407 PROEDUCOL suministro de equipo de sonido AIWA ,1 tel 1997,12,30 1997,12,30 19 2 115 8 papel Folio 68 al 75 3408 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación segundo co1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 9 papel Folio 76 al 84 3409 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación segundo 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 10 papel Folio 85 al 94 3410 Jorge Humberto Galvis cancelación contrato de prestaci1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 8 papel Folio 95 al 102 3411 Ilba Mery Rubio Cuitiva cancelación contrato de presta 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 8 papel Folio 103 al 110 3412 Gloria Mejía Adame cancelación contrato de prestación1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 8 papel Folio 111 al 118 3413 Educativas y audiovisuales suministro de 14 videos par 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 5 papel Folio 119 al 123 3414 Flor Alba Daza suministro de 16.38 metros de vidrio cla 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 6 papel Folio 124 al 129 3415 Alirio González suministro de 30 M3 de arena lavada y 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 6 papel Folio 130 al 135 3416 Serafín Guerrero Alarcón servicio como operario técnic 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 4 papel Folio 136 al 139
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3417 Almacén el Faro Eléctrico suministro de material a la s 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 5 papel a Folio 140 al 144 3418 Lilia Sánchez Russi suministro de juegos didácticos co 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 6 papel Folio 145 al 150 3419 Marco Tulio Buitrago cancelación ultimo 50% de la orde1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 9 papel Folio 151 al 159 3420 Districor cancelación otro si sobre el convenio 1D3397 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 11 papel Folio 160 al 170 3421 Álvaro Lizarazo cancelación ultimo 50% contrato de 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 8 papel Folio 171 al 178 3422 Génesis computadores Ltda capacitación en sistemas niv1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 7 papel Folio 179 al 185 3423 Ofisistemas Ltda suministro de 2 sillas ergonómicas y d 1997,12,31 1997,12,31 19 2 115 8 papel Folio 186 al 193 3424 Relación de Banco de Bogotá mes de Diciembre de 199 1997,12,31 1997,12,31 19 3 116 2 papel Folio 1 al 2 3425 Dichoso suministro de combustible con destino a los v 1997,12,04 1997,12,04 19 3 116 128 papel Folio 3 al 130 3426 Israel Vela Moreno Cancelación ultimo 50% de la orden 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 9 papel Folio 131 al 139 3427 Luis Antonio Pita suministro de 85M3 de arena lavada y1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 6 papel Folio 140 al 145 3428 Hogar Cándido Quintero cancelación mensualidad corre1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 8 papel Folio 146 al 153 3429 Fundación Casa del Menor cancelación ultimo 50% sobre 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 9 papel Folio 154 al 162 3430 Cementos Paz del Rio suministro de 170 bultos de cemen 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 6 papel Folio 163 al 168 3431 Orlando Fonseca Silva cancelación ultimo 50% del contr1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 11 papel Folio 169 al 179 3432 Orlando Fonseca Silva cancelación otro si No 001 del co1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 13 papel Folio 180 al 192 3433 Adriana del Pilar Vaca cancelación mensualidad compre1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 8 papel Folio 193 al 200 3434 Ferretería H.R. Ltda suministro de materiales de constr 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 9 papel Folio 201 al 209 3435 Alirio González suministro de 350 M3 de recebo con des1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 6 papel Folio 210 al 215 3436 Alirio González suministro de 500 M3 de recebo con dest 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 5 papel Folio 216 al 220 3437 José Ricardo Morales Higuera cancelación segundo 50%1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 8 papel Folio 221 al 228 3438 Superar cancelación convenio No 1D6096 cuyo objeto es 1997,12,26 1997,12,26 19 3 116 12 papel Folio 229 al 240 3439 Relación Bancoquia Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 19 3 117 2 papel Folio 1 al 2 3440 Lugdy Peinado Chogo avance con el fin de celebrar el d 1997,12,26 1997,12,26 19 3 117 3 papel Folio 3 al 5 3441 Mass Comunicas transmisión de 2 cuñas radiales del 1 1997,12,29 1997,12,29 19 3 117 6 papel Folio 6 al 11 3442 Mass servicio pauta radial institucional mensajes de na 1997,12,29 1997,12,29 19 3 117 9 papel Folio 12 al 20 3443 Jairo Antonio Vela Roncancio servicio de fotografías pa 1997,12,29 1997,12,29 19 3 117 6 papel Folio 21 al 26 3444 Colegio Técnico municipal Simón Bolívar cancelación a 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 4 papel Folio 27 al 30 3445 Instituto para la educación física ,la recreación y el 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 5 papel Folio 31 al 35 3446 Salsamentaría Duitama suministro de desayuno ,almuerzo 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 36 al 42 3447 Salsamentaría Duitama servicio de restaurante prestado1997,12,30 a 1997,12,30 19 3 117 6 papel Folio 43 al 48
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3448 Salsamentaría Duitama servicio de cafetería para difere1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel a Folio 49 al 55 3449 Armando Reyes suministro de 50 fotografías de diferente 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 6 papel Folio 56 al 62 3450 Salsamentaría Duitama servicio de cafetería y refriger 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 9 papel Folio 63 al 70 3451 Salsamentaría Duitama suministro de almuerzos y refrig1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 5 papel Folio 71 al 75 3452 Salsamentaría Duitama servicio de refrigerios prestado 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 76 al 82 3453 Mario Rodríguez servicio de restaurante para la celebra1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 83 al 89 3454 Fernando Antonio López López cancelación correspondie 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 8 papel Folio 90 al 97 3455 Fernando Antonio López López cancelación correspondie 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 9 papel Folio 98 al 106 3456 Javier Medina cancelación arrendamiento del 10 de Abr1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 13 papel Folio 107 al 119 3457 Javier Medina cancelación arrendamiento del 11 de Ago1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 8 papel Folio 120 al 127 3458 José Gregorio Solano González cancelación honorarios 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 13 papel Folio 128 al 140 3459 Tomas Mogollón reparación de la motoniveladora y bull1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 141 al 147 3460 Tomas Mogollón trabajos realizados al cargador Casse 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 9 papel Folio 148 al 156 3461 Tomas Mogollón reparación de la motoniveladora 670B, 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 157 al 163 3462 Casa de la batería suministro de repuestos para el bulld1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 7 papel Folio 164 al 170 3463 Casa de la batería suministro de repuestos y mano de o1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 12 papel Folio 171 al 182 3464 Servieslava servicios prestados a la motoniveladora 67 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 44 papel Folio 183 al 226 3465 Jairo Eslava servicios prestados a la motoniveladora 6 1997,12,30 1997,12,30 19 3 117 31 papel Folio 227 al 257 3466 Relación Bancoquia Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 19 4 118 2 papel Folio 1 al 2 3467 CELUMOVIL servicio de celular de la personería munici 1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 2 papel Folio 3 al 4 3468 Lugdy Peinado Chogo reembolso de caja menor por gast1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 61 papel Folio 5 al 65 3469 Soportes Celumovil 1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 2 papel Folio 66 al 67 3470 Club Campestre Duitama S.A. servicio de restaurante con 1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 6 papel Folio 68 al 73 3471 Club Campestre Duitama de restaurante con el fin de ll1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 6 papel Folio 74 al 79 3472 Restaurante el hallazgo servicio de restaurante prest 1997,12,19 1997,12,19 19 4 118 6 papel Folio 80 al 86 3473 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante el día 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 8 papel Folio 87 al 94 3474 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante el día 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 95 al 101 3475 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante el día 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 102 al 108 3476 Hernando Ruiz Vázquez servicio de restaurante el día 8 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 6 papel Folio 109 al 114 3477 Restaurante el Hallazgo suministro de 40 almuerzos el d1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio115 al 121 3478 Restaurante el Hallazgo servicio de restaurante prestad1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 6 papel Folio 122 al 127
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3479 José Agustín Rojas Viáticos y gastos de viaje a Bogotá y 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 16 papel a Folio 128 al 143 3480 José Agustín Rojas Viáticos y gastos de viaje a Bogotá y 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 16 papel Folio 144 al 159 3481 Cotraheroes Ltda servicio de transporte laguna de Igua 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 160 al 166 3482 Humberto Corredor Lagos cancelación viáticos y gastos 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 35 papel Folio 167 al 201 3483 José Gregorio Solano González avance con el fin de adq 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 202 al 208 3484 Álvaro Lizarazo avance con el fin de adquirí material v 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 10 papel Folio 209 al 218 3485 Pulgarin Vallejo Ltda transporte de tierra y recolección 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 8 papel Folio 219 al 226 3486 Multiservicio automotriz suministro de repuestos para 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 227 al 233 3487 Multiservicio automotriz suministro de repuestos para 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 234 al 240 3488 Carlos Julio Aranguren cancelación orden de servicios N1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 10 papel Folio 241 al 250 3489 Sabor y Salsa servicio de refrigerios concejo municipal 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 6 papel Folio 251 al 257 3490 Sabor y Salsa servicio de refrigerios concejo municipal 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 258 al 264 3491 Sabor y Salsa servicio de refrigerios prestado al concej 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 265 al 271 3492 Sabor y Salsa servicio de refrigerios prestado al conce 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 272 al 278 3493 Sabor y Salsa servicio de refrigerios prestado al conce 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 279 al 285 3494 Sabor y Salsa servicio de refrigerios prestado al concej 1997,12,20 1997,12,20 19 4 118 7 papel Folio 286 al 292 3495 Luis Guillermo Velásquez Rojas viáticos y gastos de viaj 1997,12,22 1997,12,22 19 4 118 6 papel Folio 293 al 298 3496 Colegio La Salle cancelación como contrapartida sobre e1997,12,27 1997,12,27 19 4 118 9 papel Folio 299 al 307 3497 Colegio Técnico Municipal Simón Bolívar cancelación t 1997,12,23 1997,12,23 19 4 118 4 papel Folio 308 al 311 3498 CULTURAMA Transferencia gastos de funcionamiento c 1997,12,23 1997,12,23 19 4 118 4 papel Folio 312 al 315 3499 Patricia Osorio Valdés cesantía definitiva como person 1997,12,23 1997,12,23 19 4 118 6 papel Folio 316 al 321 3500 Graficas Benrey encuadernación de 130 tomos de archiv1997,12,23 1997,12,23 19 4 118 7 papel Folio 322 al 328 3501 Cuerpo de Bomberos Voluntarios cancelación arrendam1997,12,23 1997,12,23 19 4 118 9 papel Folio 329 al 337 3502 Relación Bancoquia Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 3 papel Folio 1 al 3 3503 Hilda Mireya Pizza Carreño alquiler volqueta APB 175 p 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 4 al 9 3504 Maquiteknes mantenimiento general, limpieza y lubricaci 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 9 papel Folio 10 al 18 3505 Maquiteknes mantenimiento general, limpieza y lubricac 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 9 papel Folio 19 al 27 3506 José Santiago Becerra alquiler de la volqueta JG -1566 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 28 al 33 3507 Serlecom Ltda suministro de dos unidades de cartuchos1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 34 al 45 3508 Ofisistemas suministro de 2 folder ama secretaria de Tr 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 8 papel Folio 46 al 53 3509 Copy Master suministro de fotocopias, anillados, y dem1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 103 papel Folio 54 al 156
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3510 Caracol S.A. Publicación de los acuerdos municipales 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel a Folio 157 al 162 3511 Taller Rincón Gil suministro de 24 crucetas en forma de 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 7 papel Folio 163 al 169 3512 Raimundo Ramírez trabajos realizados a las volquetas 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 8 papel Folio 170 al 177 3513 Génesis Computadores suministro de tinta Tóner BCO2 1c997,12,31 1997,12,31 19 4 119 7 papel Folio 178 al 184 3514 Luz Marina Beltrán alquiler de volqueta IOA-318 con des1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 185 al 190 3515 Clara Inés Ramírez Camargo cancelación orden de trabaj1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 8 papel Folio 191 al 198 3516 Dichoso suministro de combustible con destino a los veh1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 8 papel Folio 199 al 206 3517 Luis Alfonso Moreno cancelación de viáticos y gastos de1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 5 papel Folio 207 al 211 3518 Fabio Libardo Mayorga cancelación bonificación como e1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 212 al 217 3519 Víctor Jaime Carvajal Suta cancelación viáticos y gastos 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 218 al 223 3520 José Agustín Rojas cancelación como conductor del sr A1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 6 papel Folio 224 al 229 3521 Héctor Julio Becerra cancelación de viáticos a las ciud 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 13 papel Folio 230 al 242 3522 José Agustín Rojas cancelación de viáticos y gastos de v 1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 19 papel Folio 243 al 261 3523 José Froilán Vargas Torres servicio de mantenimiento de1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 7 papel Folio 262 al 268 3524 Multiservicio Automotriz suministro de repuestos y ma1997,12,31 1997,12,31 19 4 119 16 papel Folio 269 al 284 3525 Relación Banco de Bogotá mes Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 19 5 120 3 papel Folio 1 al 3 3526 Fabrica de Ladrillos Maguncia suministro de 2500 tolete1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 5 papel Folio 4 al 8 3527 Fabrica de baldosines la Perla suministro de 20 metros 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 8 papel Folio 9 al 16 3528 Génesis Computadores Ltda suministro de una tarjeta d1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 8 papel Folio 17 al 24 3529 Gabriel Cantor Wilches suministro de 22 metros de vidri1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 9 papel Folio 25 al 33 3530 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación anticipo 5 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 6 papel Folio 34 al 39 3531 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación anticipo 501997,12,20 1997,12,20 19 5 120 6 papel Folio 40 al 45 3532 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo con1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 8 papel Folio 46 al 53 3533 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación anticipo 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 6 papel Folio 54 al 59 3534 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo co 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 8 papel Folio 60 al 67 3535 Fondo Rotatorio de Valorización cancelación ultimo 50% 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 8 papel Folio 68 al 75 3536 Fondo Rotatorio de valorización cancelación ultimo 50 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 11 papel Folio 76 al 86 3537 Fondo Rotatorio de Valorización 50% como saldo final 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 7 papel Folio 87 al 93 3538 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 20 bultos de cemen 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 7 papel Folio 94 al 100 3539 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 80 bultos de cement 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 7 papel Folio 101 al 107 3540 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 100 bultos de ceme 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 7 papel Folio 108 al 114
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3541 José Antonio Tamayo cancelación ultimo 50% de la orde1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 9 papel a Folio 115 al 123 3542 Eco Homo Vega León suministro de 6 ventanas en lamina 1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 6 papel Folio 124 al 129 3543 Eco Homo Vega León cancelación ultimo 50% del contrat1997,12,20 1997,12,20 19 5 120 9 papel Folio 130 al 138 3544 Ices Ltda cancelación anticipo 50% del contrato de obr 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 9 papel Folio 139 al 147 3545 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 170 bultos de ceme 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 8 papel Folio 148 al 155 3546 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 45 bultos de cemen 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 6 papel Folio 156 al 161 3547 Cementos Boyacá S.A. Suministro de 30 bultos de cemen 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 7 papel Folio 162 al 168 3548 Jaime Parra y cia Ltda suministro de 250 M3 de recebo c1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 6 papel Folio 169 al 174 3549 Ferretería El Pintor suministro de materiales con destin 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 9 papel Folio 175 al 183 3550 Alirio González suministro de 10 M3 de arena ,6 M3 de gr 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 6 papel Folio 184 al 189 3551 Hilda Mireya Pizza alquiler de volqueta para construcc 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 6 papel Folio 190 al 195 3552 Ferretería H.R. Ltda suministro de elementos con desti 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 7 papel Folio 196 al 202 3553 Marcos Bayona suministro de 60 M3 de asfalto natural 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 9 papel Folio 203 al 211 3554 Eccehomo Vega León construcción de dos arcos pintados 1997,12,23 1997,12,23 19 5 120 6 papel Folio 212 al 217 3555 Víctor Fernando Niño cancelación ultimo 50% del contr1997,12,26 1997,12,26 19 5 120 8 papel Folio 218 al 225 3556 Víctor Fernando Niño cancelación anticipo 50% del con1997,12,26 1997,12,26 19 5 120 8 papel Folio 226 al 233 3557 Clara Teresa Mateus y Reinaldo Mateus Pérez cancelac1997,12,29 1997,12,29 19 5 120 10 papel Folio 234 al 243 3558 José Ricardo Morales Higuera cancelación ultimo contad1997,12,30 1997,12,30 19 5 120 9 papel Folio 244 al 252 3559 Julio Josué Jiménez cancelación orden de trabajo SOP-91997,12,31 1997,12,31 19 5 120 7 papel Folio 253 al 259 3560 Rafael Humberto Rodríguez alquiler de vibro compactad1997,12,31 1997,12,31 19 5 120 5 papel Folio 260 al 264 3561 Relación del Banco Popular Diciembre de 1997 1997,12,31 1997,12,31 19 5 121 2 papel Folio 1 al 2 3562 Ferretería H.R. Ltda suministro de 45 metros de baldosa1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 7 papel Folio 3 al 9 3563 Ferretería H.R. Ltda suministro de 10 tubos de gres de 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 7 papel Folio 10 al 16 3564 Ferretería H.R. Ltda suministro de material para la co 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 7 papel Folio 17 al 23 3565 Ferretería H.R. Ltda suministro de material para la co 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 8 papel Folio 24 al 31 3566 Ferretería H.R. ltda materiales con destino a la instala 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 7 papel Folio 32 al 38 3567 Ferretería H.R. ltda alquiler de 8 secciones de andamio 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 8 papel Folio 39 al 46 3568 Ferretería H.R. Ltda suministro de material para la co 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 9 papel Folio 47 al 55 3569 Concretos premezclados S.A. cancelación contrato de su1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 10 papel Folio 56 al 65 3570 Concretos premezclados S,A suministro de 5 M3 de concr 1997,12,17 1997,12,17 19 5 121 9 papel Folio 66 al 74 3571 Almacén Universo suministro de materiales con destino1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 7 papel Folio 75 al 81
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3572 Almacén Universo suministro de pintura , brochas y otr 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel a Folio 82 al 87 3573 Almacén Universo suministro de pintura , brochas y otr 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 7 papel Folio 88 al 94 3574 Almacén universo suministro de 20 galones de pintura de 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 95 al 100 3575 Almacén universo suministro de pintura de diferentes co 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 5 papel Folio 101 al 105 3576 Industrias Tundama ltda suministro de 8 tubos de 16" 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 7 papel Folio 106 al 112 3577 Industrias Tundama ltda suministro de10 tubos de 24" 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 9 papel Folio 113 al 121 3578 Alirio González suministro de 24 M3 de arena lavada y 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 7 papel Folio 122 al 128 3579 Alirio González suministro de 100 M3 de tierra negra 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 129 al 134 3580 Alirio González suministro de 40 M3 de arena lavada y 51997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 135 al 140 3581 Alirio González suministro de 250 M3 de recebo con d 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 141 al 146 3582 Alirio González suministro de 500 unidades de ladrillo 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 147 al 152 3583 Alirio González suministro de 250 M3 de recebo con de1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 6 papel Folio 153 al 158 3584 Fabrica de Ladrillos Maguncia suministro de 2.000 rejill 1997,12,19 1997,12,19 19 5 121 5 papel Folio 159 al 163 3585 Cementos Boyacá S.A. suministro de 200 bultos de cemen 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 7 papel Folio 164 al 170 3586 Jaime Parra y cia suministro de 1.800 M3 de recebo si 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 171 al 176 3587 Luis A Nossa suministro de 10 M3 de arena lavada y 15 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 177 al 182 3588 Jaime Parra y Cia ltda suministro de 300 M3 de recebo c1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 183 al 188 3589 Jaime Parra y Cia ltda suministro de 150 M3 de recebo 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 189 al 194 3590 Jaime Parra y Cia ltda suministro de 250 M3 de recebo 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 195 al 200 3591 Jaime Parra y cia ltda cancelación del 50% como anticip 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 8 papel Folio 201 al 208 3592 Jaime Parra y Cia ltda suministro de 1.400 M3 de recebo 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 209 al 214 3593 Tornillos y Racores Ltda suministro de elementos varios1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 7 papel Folio 215 al 221 3594 Hermelinda Velandia suministro de 8 canecas vacías de 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 6 papel Folio 222 al 227 3595 Corporación de acero Corpacero suministro de 5,33 metro 1997,12,20 1997,12,20 19 5 121 9 papel Folio 228 al 236 3596 Libro de Bancos Bancafe cuentas 17604351-1/04369- 1997,12,31 1997,12,31 20 6 122 122 papel Folio 1 al 122 3597 Libro de Bancos Caja Agraria cuentas 001507-004540- 1997,12,31 1997,12,31 20 6 123 62 papel Folio 1 al 62 3598 Libro de Bancos Banco Uconal cuenta 234-00835-9 1997,12,31 1997,12,31 20 6 124 25 papel Folio 1 al 25 3599 Libro de Bancos Bancoquia cuenta No 0000219-02318- 1997,12,31 1997,12,31 20 6 125 19 papel Folio 1 al 19 3600 Libro de Bancos Banco Santander cuenta No 0000219- 1997,12,31 1997,12,31 20 6 125 7 papel Folio 20 al 26 3601 Libro de Bancos Bancoquia cuenta No 0000219-02318- 1997,12,31 1997,12,31 20 6 125 2 papel Folio 27 al 28 3602 Libro de Bancos Caja Popular Cooperativa cuenta 1997,12,31 1997,12,31 20 6 126 143 papel Folio 1 al 143
Elaboro: LEIDY JOHANNA OCHOA AVENDAÑO
GENNY LILIANA GAMEZ TECNICO ARCHIVO Fecha: Duitama, DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE DUITAMA- OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente Municipio de Duitama
Entidad Productora Municipio de Duitama Unidad Administrativa Registro de Entrada Oficina Productora Día Mes Año No Concepto Inventario Documental EGRESOS 1997 Transferencia Frecue No FECHAS EXTREMAS UNIDAD CONSERVACION NO DE SOPOR ncia Orden Código SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL FOLIO TE consult OBSERVACIONES Inicial Final Caja CarpetaTomo Otro S 3603 Libro de Bancos Bancoquia cuentas Nos 219-00864-6/ 1997,12,31 1997,12,31 20 7 127 75 papel a Folio 1 al 75 3604 Libro de Bancos Banco Santander cuenta No 0000219- 1997,12,31 1997,12,31 20 7 127 53 papel Folio 76 al 128 3605 Libro de Bancos Las Villas cuentas No 710-1047-1/71 1997,12,31 1997,12,31 20 7 128 94 papel Folio 1 al 94 3606 Libro de Bancos Granahorrar cuentas No 2628-9060-6 1997,12,31 1997,12,31 20 7 128 34 papel Folio 95 al 128 3607 Libro de Bancos Bancoop 2-085-10234-1 1997,12,31 1997,12,31 20 7 128 36 papel Folio 129 al 164 3608 Libro de Bancos Davivienda 2460-124056/01798-7 1997,12,31 1997,12,31 20 7 128 47 papel Folio 165 al 211 3609 Libro de Bancos Cupo crédito 008-075-0891855 1997,12,31 1997,12,31 20 7 128 4 papel Folio 212 al 215 3610 Libro de Bancos Banco Coopdesarrollo cuentas Nos 1997,12,31 1997,12,31 20 8 129 132 papel Folio 1 al 132 3611 Fondo Local de salud año 1997 Tomo I actas de reserva1997,12,31 1997,12,31 20 8 130 266 papel Folio 1 al 266 3612 Libro de Bancos -Banco Popular Cuentas 260-02025 1997,12,31 1997,12,31 20 8 131 167 papel Folio 1 al 167