Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Nota Debito
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación
2. ¿Qué es una Nota Debito?
3. ¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar una Nota
Debito?
4. ¿Cuál es la Ruta para Elaborar Nota Debito?
5. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Elaborar una Nota
Debito?
Presentación
El presente documento ofrece una guía que explica el proceso de elaboración de Notas
Debito, este es un documento contable utilizado para registrar diferentes
contabilizaciones que afectan proveedores, impuestos, inventarios, etc.
NOTA DEBITO
Importante:
En SIIGO se utiliza el Documento Tipo – D como Nota Debito para
reversar la contabilización de la Factura de Compra que se contabilizo en
un periodo contable diferente (diferente año).
Para elaborar una Nota Debito en SIIGO se debe conocer en forma clara la siguiente
información:
Importante:
En SIIGO se utiliza el Documento Tipo – D como Nota Debito, este
documento se debe parametrizar por el Modulo de Contabilidad –
Parámetros – Parámetros de Documentos.
¿Cuál es la Ruta para Elaborar Nota Debito?
La ruta para elaborar una Notas Crédito es: Documentos – Documentos – Notas –
Documentos Notas
Importante:
El programa toma la fecha con la que se ingresa al sistema, pero de
igual forma salvo que no se tenga restricción con clave de usuario el
software permite cambiar solo el día de elaboración del documento.
Importante:
Dependiendo del Tipo de SIIGO y si el centro de costo está manejando
subcentro de costo el sistema también lo solicita en la segunda casilla.
Importante:
El sistema permite crear el tercero directamente en la elaboración de la
Nota Debito, solamente digitando el número de identificación y
asignando alguno datos principales.
DATOS DE TRANSACCIONES:
Importante:
Con la tecla de función F7 o la opción de Conmutar el sistema permite
cambiar la búsqueda de Cuenta a Código de Barras, Producto o
Referencia.
CAMPOS QUE DEPENDE DE MARCACION DE LA CUENTA
CONTABLE:
Importante:
Estas casillas se habilitan si en la creación la cuenta contable se marco
2. Tercero:
Nit: El sistema trae por defecto el Nit del encabezado del documento pero este
se puede cambiar realizando la búsqueda con el icono de los binoculares o
con las teclas de función F2 (búsqueda alfabética) o F3 (búsqueda numérica)
Importante:
Esta casilla se habilita si en la creación la cuenta contable se marco el
campo Si Tercero.
3. Datos Documento Cruce:
Importante:
Esta casilla se habilita si en la creación la cuenta contable se detallo por Pagar
Importante:
Este campo es solo informativo pues no realiza ningún cruce, debido a
que SIIGO maneja información por años y la compra es de año
diferente. Esta información aparecerá en la impresión del documento.
4. Producto
Todos los datos que allí solicita el sistema corresponden a información del
producto.
Importante:
Esta casilla se habilita si la cuenta contable está asociada a una tabla
de inventarios (Línea y Grupo).
Continuando con los datos que solicita la Nota Debito, se habilitan los siguientes
campos:
Base para IVA: Este campo se habilita en cada una de las secuencias que se
registren en el documento para seleccionar o no si el movimiento hace o no
base
Importante:
Cada vez que se reimprima el documento el sistema mantiene las
observaciones digitadas en estos campos.
Por último el programa me permite imprimir el documento Original y las copias que se
parametrizaron en la Definición del Documento.
Importante:
El documento puede ser enviado a vista preliminar, impreso o Excel,
este ultimo siempre y cuando se defina el template para este
documento.