Cuando tengo que devolverle la fianza depositada por el alquiler al

inquilino
Devolver fianza alquiler a un inquilino no debería presentar tantos problemas. Pero si genera
incertidumbre que puede poner nerviosos a propietarios e inquilinos al abandonar un piso en
alquiler. Cuando un inquilino decide realizar la firma de contrato de arriendo de un inmueble. Este
hace entrega de un mes de renta más el costo de la fianza solicitada por el propietario.
Posteriormente se realiza la entrega de las llaves y vive allí el tiempo estimado. Si el inquilino
decide mudarse, ya sea en esta o en cualquier circunstancia, se debe conocer cuando tengo que
devolverle la fianza depositada por al alquiler al inquilino.

Cuándo y cómo se debe devolver la fianza al dejar una vivienda en

alquiler
Cuando un inquilino decide alquilar un inmueble, está en la obligación de cancelar un mes de
alquiler como fianza. Durante los 3 primeros años, esta fianza puede aumentar o disminuir
durante las distintas prórrogas del contrato. Todo esto hasta que se haga igual a una o dos
mensualidades del costo real de la renta del inmueble. Al inquilino dejar la vivienda, el propietario
se encuentra en la obligación de devolver fianza alquiler al inquilino. Sólo podrá descontar las
deudas que queden pendientes por cancelar. Por ejemplo alquiler, indemnización por dejar el
inmueble antes de tiempo, pago de suministros o desperfectos.

Para todos los gastos anteriormente descritos, el propietario debe tener las facturas de cada uno
de ellos. Si el propietario no ha devuelto la fianza al llegar un mes. En ese caso el inquilino se
encuentra en el derecho de solicitar la fianza y los respectivos intereses.

Existen algunos ejemplos de algunas comunidades autónomas en España y se presentan a

continuación.

 En la comunidad de Aragón existe la devolución fianza alquiler DGA (Diputación General

de Aragón). Este es un trámite obligatorio ya que el propietario debe presentar la fianza
ante la administración aragonesa. Pero ¿cuánto tarda la DGA en devolver la fianza? Para
recibir la cita electrónica un lapso máximo de 15 días y el mismo lapso para recibir la
fianza. Esto da un total de 30 días máximos según lo indica el organismo.
 En Madrid existe para la devolución fianza alquiler IVIMA (Instituto de la Vivienda de
Madrid). Este es un organismo de carácter financiero de la comunidad de Madrid, su
misión es mediar ante demandas en materia de vivienda..
 Para la comunidad de Cataluña existe el INCASOL (Institut Català del Sòl). Fue creado para
gestionar todo lo referente a promover la vivienda pública y devolución fianza alquiler
INCASOL. Esta depende directamente de la Conserjería de Territorio y Sostenibilidad y
Vivienda.
¿Qué puede ser descontado en una fianza?
El propietario se encuentra en el derecho de descontar de la fianza recibida, las deudas pendientes
contraídas por el inquilino. Estas con el fin de garantizar un alquiler seguro y se presentan a
continuación.

Mensualidades de alquiler pendientes

El inquilino no ha realizado el pago de algún mes o parte de este. En este caso, el propietario
estará en el derecho de realizar la devolución fianza alquiler incumplimiento contrato
descontando la suma. Aunque legalmente debe dejar constancia.

Indemnización por la que se ha pactado dejar el inmueble antes de tiempo

A partir del cumplimiento de los 6 meses en el inmueble, el inquilino está en el derecho de dejarlo.
Pero debe notificar al propietario con 30 días de antelación. Aunque si existe en el contrato alguna
cláusula donde ambas partes pactaron una indemnización. Ésta en favor del propietario si el
inquilino dejara el inmueble antes de tiempo.

La indemnización respectiva debe ajustarse a lo establecido a las leyes. Por lo que puede reclamar
la indemnización devolución fianza alquiler incumplimiento contrato. Realizar el cobro,
deduciendo la suma de la fianza a entregar. Esto puede hacerse si se incluyó en el contrato una
cláusula de desistimiento e indemnización de contrato.

Suministros con pagos pendientes

Por lo general, cuando el inquilino deja el inmueble, no tiene tiempo para realizar el pago de todos
los suministros. Estos pueden ser la luz, el gas, el agua, entre otros. Debido al sistema de
facturación de las compañías, por eso, el propietario puede deducir de la fianza dichas deudas. Y
devolver al inquilino el dinero restante de la fianza.

Una opción puede ser que el inquilino realice el pago de los suministros directamente. Aunque
haya dejado el inmueble, previamente exista la domiciliación del pago de los suministros a su
cuenta bancaria. De esta manera, el inquilino podrá recibir la fianza el día que realice la entrega de
las llaves. Esto en caso de no existir alguna otra deuda pendiente es una medida favorable para el
alquiler seguro.

Desperfectos en la vivienda

De existir algún daño en el inmueble, debe realizar la reparación o asumir el coste de la

reparación. De no hacerlo, el propietario puede hacer la devolución fianza alquiler desperfectos
descontando los gastos, con las facturas correspondientes.

Pero surge una duda, ¿Realmente qué es lo que es responsabilidad del inquilino reparar? Cómo
respuesta de esto, el inquilino debe realizar las pequeñas reparaciones producto del desgaste por
el uso diario del inmueble. Por esto, al vivir algún tiempo en un inmueble, existen reparaciones por
hacer o reponer algo en caso de romperlo. EL inquilino debe asumirlas antes de entregar las llaves.
En caso contrario, el propietario se negará a devolver fianza alquiler sin cumplir contrato. Si
estuviera establecido que el inquilino debe realizar esas reparaciones específicamente.

Por otro lado, ¿Qué debe pagar el propietario? Este debe hacerse cargo de las obras requeridas
que garanticen la habitabilidad del inmueble. Existen 2 casos específicamente, que causan
problemas al inquilino dejar un inmueble y está pendiente la devolución de la fianza.

Pintura
Si el inquilino lleva varios años viviendo en el inmueble, se debe entender que la pintura tuvo que
sufrir algún desgaste. Es el propietario quien debe asumir el coste de la pintura para rentar de
nuevo el inmueble a otro inquilino. Pero en el caso de daños en paredes producto de la colocación
de muebles, o cualquier otra negligencia. El inquilino debe asumir los costes por la reparación de
la misma. Si el inquilino decide realizar el cambio del color de la pintura del inmueble sin consultar
previamente al propietario. Entonces puede exigirse al inquilino pintar el inmueble con su color
original o deducir de la fianza el coste por la nueva pintura.

Limpieza
Sería lo ideal, el propietario debe entregar al inquilino el inmueble limpio y el inquilino debe
devolver el inmueble igual. Pero demostrar esto resulta difícil sin pruebas. Puede incluirse en el
contrato fotografías del estado del inmueble para el momento de la entrega. Pero muchas
personas obvian este paso, ambas partes están en conocimiento del estado en que se entregó
originalmente el inmueble. Y además como debe entregarse, es decir, en las mismas o de ser
posible en mejores condiciones. Demostrando ser un inquilino con el que se puede realizar un
alquiler seguro.

¿Cómo cerrar la devolución de la fianza?

Al momento en que se realice la entrega de llaves del inmueble. Debe firmarse un documento
llamado modelo devolución fianza alquiler que haga constar el fin del alquiler. En este debe
hacerse constar por escrito la culminación del alquiler por acuerdo entre ambas partes. Además,
hacer constar la devolución de la fianza y cualquier otra garantía entregada por el inquilino al
propietario.

Si existe alguna razón por la cual no pueda entregarse la fianza al momento. Debe dejarse por
escrito la razón y el plazo para reclamar fianza alquiler, al igual que con cualquier garantía
adicional. Por lo general el propietario solicita 2 meses de fianza, pero legalmente no deben cobrar
2 meses de fianza. Por tal razón, se cobra 1 mes de fianza y un mes de garantías adicionales.

Para los casos donde se entregaron 2 meses. El documento de fin de contrato de alquiler debe
hacer constar si se realizó la devolución en ese momento. Si ambas partes acordaron descontar
alguna suma, se debe indicar la cantidad, la razón y adjuntar las respectivas facturas. Si no se
realiza la devolución, se debe indicar en dicho documento la razón, la cantidad y como se
devolverá. Y si existe algún descuento, adjuntar las factura correspondientes. Esto aplica de la mis
manera para la devolución fianza alquiler local comercial y para la devolución fianza habitación.

¿Qué debe contener un modelo devolución fianza alquiler?

El modelo de devolución fianza alquiler es el documento que contiene la cláusula que regula la
devolución de la fianza. El contenido de dicho documento debe contener los siguientes puntos:

Identificación del contrato

Se debe hacer referencia al contrato que se desea resolver, además colocar los datos del
propietario y el inquilino. También los datos del inmueble y la fecha en que se realizó la firma del
contrato.

Devolución de las llaves

Se debe establecer que el inquilino ha devuelto las llaves del inmueble al propietario, y dejar
constancia que este las recibe.

Devolución de la fianza

Se debe regular todo lo que corresponda a la fianza. Puede suceder que se decida devolver fianza
alquiler en el momento o que se deduzca alguna deuda correspondiente al alquiler. También por
pago de suministros o desperfectos causados por negligencia o mal uso del inquilino de la vivienda
o local. En fin, la fianza debe devolverse en un lapso máximo de 1 mes o comenzará a generar
intereses.

Devolución de garantías adicionales

Si al firmar el contrato, el inquilino entrega un aval bancario o depósito de garantía en efectivo. En

este caso se regulará la manera como debe realizarse la devolución. O si se aplicará el pago de
alguna deuda contraída. Las garantías deben ser ejecutadas por el propietario o devueltas al
inquilino garantizando un alquiler seguro para ambas partes.

Pago de deuda

¿Qué hacer si la fianza no es suficiente para cubrir los gastos que el inquilino le debe al
propietario? Debe acordarse la forma y el plazo del pago y dejarlo por escrito en el modelo
devolución fianza alquiler.

Fecha y firma por ambas partes

En el documento debe colocarse la fecha y la firma tanto del propietario como del inquilino. Es
recomendable que la firma se coloque en todas las páginas en las dos copias.
¿Qué tiempo tiene el propietario para devolver la fianza?
Este es un tema que causa polémica, ya que por ley, no existen plazos preestablecidos para
devolver fianza alquiler. En ocasiones, se puede incluir en el contrato una cláusula que incluya el
plazo para la entrega de la fianza. Por lo que debe ser bajo previo acuerdo entre las partes. Pero si
la ley establece alguna cancelación de intereses en un plazo establecido, debe cumplirse.

Por lo menos en España existe la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU). Para este caso, establece
que a partir de los 30 días de mora, debe realizarse pago de intereses al inquilino. Esto no quiere
decir que el propietario tiene 30 días para cancelar la fianza. Sólo indica que a partir de los 30 días
el propietario debe cancelar intereses de mora. Por lo que el plazo para reclamar fianza alquiler lo
establecerá la cláusula indicada en el contrato.

¿Cómo realizar la solicitud de la fianza al propietario?

Si ya el inquilino ha intentado contactar al propietario por teléfono, email, u otros medios y el
propietario no contesta. O da excusas para no restituir la fianza o sencillamente se niega deben
tomarse acciones. Es posible reclamar a través de un burofax devolución fianza. La diferencia
entre el burofax y la carta ya sea normal o certificada, es que sólo es burofax es acreditado. Por tal
razón, este debe enviarse con acuse de recibo y copia certificada. Aunque esta última aumente el
costo del envío.

Se recomienda realizarlo para tener una copia exacta del documento con la firma de recibido del
propietario. Gracias a este documento fehaciente, en caso de necesitarlo, podrá servir como
prueba ante un posible juicio al propietario.

Si el propietario no devuelve la fianza y se desea realizar un reclamo ¿Qué

hacer?
Si el inquilino denuncia “no me devuelven la fianza” ya que el propietario se niega a devolverla. El
inquilino debe exigir una respuesta sobre la razón por la cual se niega. De existir algún gasto, el
propietario debe justificarlos con sus facturas correspondientes. Si la explicación recibida no
satisface al inquilino, este se encuentra en su derecho y puede acudir a un tribunal para reclamar
su dinero.

Al culminar un contrato de alquiler de una vivienda o de un local comercial. Se aconseja la firma

de un documento que haga constar la entrega de llaves y de la fianza. Este documento recibe el
nombre de rescisión del contrato de arrendamiento. Por tal razón se habla de modelo devolución
fianza alquiler aunque en realidad es un documento de resolución de contrato. Allí debe ser
incluida una cláusula sobre la fianza.

Las razones por las que puede terminar un contrato de alquiler son muchas, pero las más comunes
son las siguientes.

 Finaliza la duración establecida en el contrato, por ejemplo, un contrato tiene una

duración de 1 año.
  Se acuerda entre ambas partes por diversos motivos. Puede ser imposibilidad de pagar la
renta, cambio de vivienda, obras en la vivienda, entre otras.

En ambos casos debe establecerse en un documento de resolución, los motivos por las cuales
termina el contrato. Esto ayudará a evitar problemas y malos entendidos. En el peor de los casos,
el inquilino puede acudir a un abogado y recibir ayuda sobre cómo recuperar una fianza judicial.

¿Cómo denunciar que no me devuelven la fianza?

Para responder la pregunta de ¿Cómo denunciar que no me devuelven la fianza? Antes de acudir
a esta instancia, el inquilino debe demostrar que intentó comunicarse con el propietario del
inmueble. Por lo que el envío previo de burofax es de gran ayuda y sobre todo si este es
certificado. Si el propietario no da respuesta o se niega, el inquilino puede plantearse acudir a un
juzgado. Salvo que la comunidad autónoma tenga algún servicio de mediación.

Un ejemplo, puede ser el caso del País Vasco. Para la devolución fianza alquiler gobierno vasco,
existe un organismo que garantiza el pago de las fianzas llamado Bizinlagun. O en el caso de
devolución fianza alquiler Valencia, existe un organismo que regula esta actividad, el Generalitat
Valenciana. A través de ellos, los inquilinos pueden realizar la solicitud de sus fianzas de alquiler
obteniendo garantía de su devolución. Ya que son organismos mediadores y administradores de
las fianzas entregadas a ellos.

De no existir ningún mecanismo de mediación, el inquilino puede acudir a un juzgado. Con esto
informar que se han cumplido todos los pasos establecidos en el contrato. Y que se encuentra
dentro del plazo para reclamar fianza alquiler. El juzgado junto con los abogados decidirá el
procedimiento adecuado. Aunque por lo general el más idóneo es el procedimiento monitorio
aplicado de la siguiente manera.

 Juicio verbal si la cantidad reclamada por la fianza no supera los 6000 Euros.
 Juicio ordinario si la cantidad supera los 6000 Euros.