UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES Código GTH-P- 10

PROCEDIMIENTO PARA LA Versión 1

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL Página 1 de 3
TRABAJO

OBJETIVO Identificar requisitos legales aplicables a la seguridad y salud en el trabajo de la institución,

analizar su impacto y definir acciones que aseguren su cumplimiento.

ALCANCE Aplica para la identificación, análisis e implementación de requisitos legales en seguridad y

salud en el trabajo.

Matriz Legal: Es la compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
DEFINICION
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
ES
nuevas disposiciones aplicables.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente

PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA DE VERIFICACIÓN)

Identificar requisitos legales

DESCRIPCIÓN:
A través de páginas web del Ministerio de Asesor Jurídico
H identifica la nueva
Protección Social y de la Administradora de Matriz de requisitos
Riesgos Laborales se identifican los requisitos normatividad y lo
1 legales en Seguridad y
legales aplicables a la UCM. comunica a la
Coordinadora de Salud en el Trabajo.
Para cada requisito legal se identifican entre
otros: Tipo de norma, artículos aplicables, Seguridad y Salud en el
autoridad competente, evidencia de Trabajo
cumplimiento, plan de acción y responsables.

Analizar el nivel de cumplimiento de los

requisitos legales Asesor Jurídico Matriz de requisitos
2 V/A DESCRIPCIÓN: legales en Seguridad y
Análisis de cada requisito legal para Coordinadora de Salud en el Trabajo.
determinar su nivel de cumplimiento en la Seguridad y Salud en el
organización Trabajo

3 V/A Revisión y aprobación de la matriz de

requisitos legales en seguridad y salud en el Asesor Jurídico
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PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA DE VERIFICACIÓN)

trabajo.
DESCRIPCIÓN: Coordinadora de SAIA
Se envía por SAIA la solicitud para revisión Seguridad y Salud en el
de la consistencia, coherencia y conveniencia Trabajo
de la matriz de requisitos legales para
verificar si se deben hacer ajustes a la matriz.
Analizar y Socializar los impactos de los
cambios en la legislación en Seguridad y Coordinadora de
Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el
DESCRIPCIÓN: Trabajo
4 H A La nueva legislación o sus ajustes se Acta de reunión
analiza la manera en que transforma la Alta dirección
dinámica organizacional y se socializa a la
alta dirección para definir responsables,
asignar recursos y tiempos.
Planificar la implementación de los requisitos Coordinadora de
legales cambiantes o nuevos. Seguridad y Salud en el Matriz de requisitos
DESCRIPCIÓN: Trabajo legales en Seguridad y
Si algunos de los requisitos legales ha sido Salud en el Trabajo.
5 P
modificado o es nuevo y su nivel de Alta Dirección y
cumplimiento es medio o bajo se planifican Dirección financiera
las estrategias de acción a corto plazo, el
tiempo de implementación y el responsable
Seguimiento a la conformidad
DESCRIPCIÓN: Coordinadora de Matriz de requisitos
De manera permanente se revisa la matriz Seguridad y Salud en el legales en Seguridad y
para determinar la conformidad frente a los Trabajo Salud en el Trabajo
6 H
requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
En las auditoras internas de seguridad y salud Auditores Internos en Informes de auditoría
en el trabajo se analiza el cumplimiento de Seguridad y Salud en el
requisitos Trabajo.
Mejoramiento al cumplimiento de requisitos
DESCRIPCIÓN:
7 V/A Implementación de acciones correctivas, El Responsable del
preventivas y de mejora en caso de proceso al que se le Plan de mejora
identificarse no conformidades, o potenciales encuentra la AC-AP-
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PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA DE VERIFICACIÓN)

no conformidades al cumplimiento de AM
requisitos

Elaboró Revisó Aprobó Fecha de vigencia

Dirección Administrativa Dirección de

Aseguramiento de la
Coordinación de Gestión de Talento Calidad
Humano Rectoría
Dirección de Noviembre 2015
Coordinación de Seguridad y Salud en el Planeación y
Trabajo Evaluación

CONTROL DE CAMBIOS

ITEM MODIFICACIÓN