02 Planificacion 2017

CAPACITACION PRESTO PLANIFICACION
Capacitación Presto Planificación
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitación
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INDICE
Objetivo de Presto Planificación........................................................................ 3
Datos Preliminares ........................................................................................... 3
Diagrama de barras.......................................................................................... 4
Duración de las tareas...................................................................................... 7
Diagrama de barras de la obra ....................................................................... 12
Crear y Modificar una precedencia.................................................................. 16
Cálculo de Fechas .......................................................................................... 21
Visualización de la Carta Gantt ....................................................................... 23
Menú Contextual Zona de Datos (lado derecho) .............................................. 25
Modificación del diagrama ............................................................................. 31
Periodificación del objetivo ............................................................................ 34
Enlace con otros Sistemas de Planificación ..................................................... 46
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OBJETIVO DE PRESTO PLANIFICACION
Presto permite realizar dos tareas complementarias con el módulo Planificación:
Planificación Económica
Permite preparar el Presupuesto de costos, llamado Presupuesto Objetivo, el que

refleja la mejor estimación de los costos y desarrollo de la obra de parte de la empresa
constructora, desglosándola en las fases en que se prevé ejecutarlas.
Planificación Temporal
Se sitúan las fechas de ejecución estimada de cada unidad de obra o actividad en un

diagrama de barras, tanto para el Presupuesto de venta (Oferta al mandante o cliente)
como para el Presupuesto de costo (Planificación económica de la ejecución de la obra.
En el Diagrama de Barras se puede visualizar:

 Certificaciones (Estados de Pago) en cantidad o valor para cada periodo
 Planificación en cantidad o valor para cada periodo
 Ejecución en cantidad o valores reales para cada periodo
 Fechas de inicio y término Planificadas y Reales
 Ruta crítica
 Holguras
 Cantidad de recursos (mano de obra o maquinaria) para realizar cada actividad
donde participa
 Cualquier valor de otros campos variables en el tiempo
Datos preliminares
Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y la de finalización probable de la
Obra, en “Ver / Propiedades de Obra” : sección “Tiempos”
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La planificación temporal requiere los siguientes pasos:

 Seleccionar los conceptos del presupuesto y su comportamiento.
 Determinar la duración de las tareas.
 Situar las tareas en el tiempo.
Diagrama de barras
La Ventana “Diagrama de barras” muestra las tareas con la misma estructura y

orden que el Presupuesto
Para ver las tareas en modo de lista se utiliza la Ventana “Listado de Barras”
La lista desplegable a la izquierda permite filtrar las tareas de tipo resumen, las tareas
planificadas o todas las tareas, incluyendo las que se han retirado del diagrama de
barras.
En el sector del diagrama se marcan las siguientes fechas especiales:
Fechas Color
Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra Fondo gris
Posteriores a la fecha actual Fondo blanco
Días festivos Líneas verticales rojas
Fase aprobada / certificaciones aprobadas Fondo amarillo
Fecha final de la certificación actual Línea vertical verde
Fecha final de las certificaciones pendientes Línea vertical gris
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Opciones de visualización
Las listas desplegables de la barra de cabecera permiten:
· Superponer tras la barra de cada tarea el contenido de cualquier campo de la tabla

de "Relaciones", incluso los campos de usuario definidos en la ventana "Diagrama de
barras".
· Superponer en cada tarea y fase el contenido de cualquier campo posible en el

esquema "Certificaciones" de la ventana "Fases", subordinada a la de "Presupuesto",
incluyendo los campos de usuario.
Los iconos permiten modificar la visualización del diagrama:.
 Mostrar u ocultar el Diagrama de Barras
 Mostrar u ocultar la tabla de Precedencias creadas por el usuario
 Aumentar o disminuir la escala temporal del Diagrama.
 Mostrar u ocultar los Enlaces entre las Tareas
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 Mostrar u ocultar las barras de Tiempos Estimados (Planificados)
 Mostrar u ocultar las barras de Tiempos Reales (Ejecutados)
 Mostrar u ocultar las Holguras estimadas.
Además dispone de los siguientes recursos:
· Doble clic sobre la línea de una tarea centra en ella el diagrama de barras.
· Doble clic sobre un enlace filtra la ventana de precedencias para los enlaces
correspondientes.
· La tecla [Tab] se desplaza sucesivamente por los distintos enlaces.
· Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas.
Selección de conceptos
La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque

los conceptos que figuran en una y otra pueden ser distintos.
Los conceptos que aparecen en el diagrama de barras se denominan tareas para

diferenciarlos de las actividades, que son un tipo de concepto. En Presto 2017 el
número de tareas está limitado a diez mil.
Algunos tipos de conceptos no aparecen nunca en el diagrama de barras, como las

naturalezas básicas.
La opción del menú contextual “Eliminar del diagrama | Incluir en el diagrama”, excluye
o incluye conceptos aislados del diagrama de barras. Equivale a anular o desanular la
Duración de la tarea en el campo "DurTot".
Los conceptos aislados que se excluyen del diagrama se pueden volver a incluir
usando el filtro "Todos", o desde otras ventanas donde aparecen todos los conceptos,
como el árbol o el presupuesto.
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Duración de las tareas
Las partidas se visualizarán si se elige el esquema “Planificadas”. Las variables

que afectan a los tiempos, descritas a continuación, se pueden ver en el
esquema "Duraciones" del diagrama de barras.
DurTot (Duración estimada de la tarea)
Duración total estimada para la ejecución de la tarea, en días. Es una propiedad de la

relación entre el concepto y su superior, por lo que una tarea que figura en más de un
concepto superior tiene varias duraciones totales.
Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final calculada
(color magenta). Este valor debe ser introducido por el usuario.
Presto sugiere varios valores para la duración total de cada tarea, en base a los
criterios que se describen a continuación.
Equipos
Número de elementos de maquinaria o mano de obra que trabajan simultáneamente

durante la ejecución de la tarea.
ProdDía
Cantidad de la unidad de obra que se puede ejecutar al día.
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La casilla de sugerir muestra valores probables, en función de los rendimientos de los

conceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones:
 Su naturaleza es maquinaria o mano de obra.

 La unidad de medida es horas (h).
 El campo de la duración total no está anulado.
Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores, multiplicado
por el número de equipos asignados a la relación, dividido por la dificultad del
superior y convertido a días. La producción diaria por defecto es el mayor de estos
resultados, redondeado.
Utilizando los criterios descritos en la página anterior, Presto permite calcular la

Duración en función de la Producción estimada. El valor así calculado aparecerá en la
columna “DurObjTmp”.
Vamos a calcular “DurObjTmp” para la Tarea A1.1 - Excavación
Habrá que considerar la Duración de la Jornada de trabajo la que por defecto es 8

horas y se puede modificar en la ventana “Propiedades obra / Tiempos)
Como la tarea A1.1 – Excavación tiene asignado 310 m3 de excavación y se ha definido

una Retroexcavadora de 50 m3/hora (Rendimiento = 0,02 h) la Producción será de 400
m3/día para esta tarea, valor que es sugerido en el campo “ProdDia”
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A partir de este antecedente, es calculada la Duración en día de la tarea (12,5 días),

por lo que en la columna DurTiempo aparece el valor de 13
Si decidimos que la jornada de trabajo será de 10 horas por día, veremos que la
Producción Diaria pasa a 500m3/día y la duración de la tarea sería en esta caso 10
días
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La Duración Temporal también podría verse afectada por otros parámetros:
Equipos: Es el número de equipos que trabaja simultáneamente.

Si se pone 2 en la Partida puede significar que hay 2 Retroexcavadoras
trabajando simultáneamente o hay 2 turnos. Su efecto será dividir la
Duración por 2, quedando en 5 días.
Dificultad: Factor que afecta el rendimiento de la mano de obra y maquinaria de los

conceptos incluidos en el Precio Unitario. Al poner 1,2, significa que el rendimiento
será afectado en un 20% debido a una dificultad propia de esta partida. Su efecto será
bajar en 20% la Producción (ProdDia), quedando la Duración de la tarea en 6 días. Esta
columna puede invocarse con la instancia “Elegir columnas visibles”.
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Además de la estimación “DurObjTmp”, Presto calcula otros valores de duración en

días que sugiere al usuario. Entre esos valores destacan:
DurObjRec Se calcula en función de la disponibilidad y costo de los Recursos mano

de obra y maquinaria
DurObj Es el producto del plazo total de la obra por el costo relativo de la unidad
de obra respecto del total y un factor de simultaneidad. Esta duración se
puede calcular para cualquier concepto con importe, incluyendo contratos
y actividades.
Estas 3 duraciones son calculadas por el sistema y, por lo mismo, su resultado aparece
en columnas con celdas protegidas. Los valores calculados se muestran con el botón
Sugerir (F7) en la columna Duración Total (DurTot).
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Ahora corresponde al usuario que está programando la obra, definir cuál de estos
valores va a utilizar o si prefiere introducir uno manualmente. Este valor se indica en la
columna “DurTot” y es el que define el largo de la barra de la Partida en el Diagrama de
Barras
Si la duración calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la

obra, puede ser este un llamado de alerta sobre los recursos o rendimientos indicados
en el análisis del Precio Unitario.
Si por otro lado, el Planificador no desea introducir los parámetros de cálculo (Equipos,
Duración de la Jornada de Trabajo, Factor de Dificultad), o no los tiene en sus análisis
de Precios Unitarios porque tiene muchos subcontratos, o las unidades de los recursos
que consumen tiempo no son interpretadas por Presto (porque no tienen “h” en la
Unidad), no será posible tener información para estimar la Producción por día.
Diagrama de barras de la obra
 Verifique en “Propiedades Obras / Tiempos” que se haya introducido

las Fechas de inicio y Término de la obra, las que le servirán como marco
de la Carta Gantt
 En ”Procesos: Crear fechas y certificaciones…” donde se pueden crear las
fechas que determinarán los cierres mensuales (Certificaciones) tanto
para los Estados de Pago, Planificación y Ejecución de la obra, como
todos los días comprendidos en el periodo fijado para el desarrollo de la
obra.
 Por “Defecto” aparece el día inicial de la obra y el último día del mes.
El usuario indicara la cantidad de mese previstos
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 Ingrese a “Agenda” , esquema “Días”. El calendario indica de lunes a

viernes como días laborables de y sábado y domingo como festivos. En el
menú contextual aparece la opción para crear nuevos festivos y
transformar sábados y domingos en laborables.
 Elija "Ver: Diagrama de barras" y seleccione “Fechas estimadas”
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 Las Fechas Planificadas de Inicio “FecIPlan” y de término “FecFPlan son iguales ya

que aún no se definen las duraciones. Las fechas de término de la Obra poseen
fondo amarillo debido a que son calculadas de acuerdo a las duraciones de las
tareas.
 Utilizando el menú para aumentar y/o disminuir escala” ,

ajuste la vista del Diagrama de Barras de manera que visualice los días de la
semana. A partir de la opción 12 se visualizan los días de la semana
 Los días no laborables aparecen con un fondo blanco
 Los días laborales con fondo amarillo
 Líneas verticales finas indican la división entre Fases, si ya están definidas,
apareciendo en verde el día del término de la Fase de la Certificación actual.
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 Utilizando los botones “Fechas estimadas” , “Fechas reales” y
“Holguras” , se podrá ver en forma alternativa o conjunta las respectivas

barras.
 Además están los iconos de Precedencias que abre la tabla de Precedencias
creadas por el usuario y de Enlaces para visualizar los enlaces.
Ejercicio: Incluir Duraciones a las Partidas
 Deje visibles las partidas de la obra seleccionando todos los capítulos y

aplicando “Tarea tipo resumen” en el menú contextual
 En la Carta Gantt aparecen el Concepto Raíz, los Capítulos y Subcapítulos en

coloración azul grisáceo, y color gris claro las Partidas con su barra de duración
en color naranjo,
 Seleccione la vista “Duraciones” que ofrece, además de la Cantidad Objetivo las

variables “Dificultad”, “Equipos” y “ProdDia” ya descritos en la pág. 7 y ss.
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 Presto calcula duraciones para las variables “DurTiempo”, de acuerdo a la

Producción estimada “ProdDia” y para “DurCosteRed” y “DurCoste” de acuerso a
los valores introducidos en “Propiedades obra: Tiempos”
 Elija duraciones para cada partida de acuerdo a su experiencia o siguiendo las
sugerencias de las columnas calculadas
 Las Duraciones introducidas dimensionan el largo de la barra quedando en

color rosado la que tiene mayor duración y el resto en color marrón. El color
rosado sirve para identificar las actividades críticas.
 Posicione el mouse en la Carta Gantt y aumente o disminuya la escala, según
su mejor conveniencia. Aparecen divisiones en años, meses, semanas o días, de
acuerdo a la escala escogida.
Crear y Modificar una precedencia
Las actividades han quedado alineadas teniendo todas como fecha de inicio la fecha
indicada como de inicio de la obra: no hay enlaces entre ellas ni un orden de
precedencia
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Para crear una precedencia entre 2 tareas deben darse las siguientes condiciones:
Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto.

· La fecha final de la antecesora debe ser calculada.
· La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe tener antecesores.
También se pueden crear enlaces seleccionando una o más tareas y eligiendo un
sucesor o un antecesor común a todas.
 Vamos a visualizar los enlaces y precedencias activando los iconos respectivos
y
 Se crea una precedencia arrastrando el ratón desde la tarea que aparece más
arriba (antecesora) hacia alguna que se encuentra más abajo (sucesora). Si
prefiere arrastrar la tarea sucesora sobre la antecesora, pulse al mismo tiempo
la tecla [Ctrl].
 Dependiendo del sector donde se pulse el mouse tanto en la barra de origen de
destino del enlace, este será de alguno de los siguiente 4 tipos:
 Al posicionar al comienzo de la barra superior y terminar al fin de la inferior

será “Com-Com/Fin-Fin”
 Al posicionar al fin de la barra superior y terminar al comienzo de la inferior
será “Fin-Comienzo”
 Al posicionar al comienzo de la barra superior y terminar al comienzo de la
inferior será “Comienzo-Comienzo”
 Al posicionar al fin de la barra superior y terminar al fin de la inferior será
“Fin-Fin”
 La representación de estos enlaces aparece representado como sigue:
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Enlace Color Significado

Fin-Comienzo Gris La sucesora sólo puede comenzar si ha terminado la
antecesora
Comienzo- Verde La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora
Comienzo
Fin-Fin Azul La sucesora no puede terminar antes que la antecesora
 Los traslapes (Solapes) se miden en días y pueden ser positivos o negativos,

delanteros o traseros y se deben anotar en el campo respectivo de la tabla de
Precedencias .
 Las precedencias van apareciendo secuencialmente en la ventana de
Precedencias . Si se desea eliminar alguna precedencia basta borrarla de

esta tabla o pulsar sobre ella en la Carta Gantt y suprimirla.
 Al pulsar con el ratón sobre el enlace esta se atenúa, para modificarla o
suprimirla. Con “doble click” se abre la ventana “Precedencias”, donde se puede
modificar su “Tipo” o los traslapes.
 Al dar doble click sobre una barra se abre la ventana de “Precedencias” con
todos los enlaces que contenga esta actividad como antecesora o sucesora.
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 Proceda a crear nuevas relaciones siguiendo el procedimiento indicado.
Se permite también establecer enlaces entre tareas de resumen, pero exclusivamente

de tipo fin-comienzo. El enlace con un resumen equivale a enlazar con todas sus
tareas inferiores planificadas.
Solapes
El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de la tarea sucesora
se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo de enlace, el solape puede ser
delantero, trasero o combinado. La parte de un enlace que corresponde al solape se
representa en color naranja.
Ruta crítica y Holguras
Al ir definiendo las Precedencias, se va constituyendo la Ruta Crítica que quedará

visible por el color rojo de los enlaces. Las tareas que no hacen parte de la Ruta Crítica
se con sus enlaces de Precedencias en su respectivo color. Las Precedencias que no se
pueden cumplir aparecen en color negro
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Al activar el botón de “Holguras” líneas achuradas indican los días laborales de

holgura que quedaron entre la finalización de una actividad que no se encuentra en la
Ruta Crítica y su sucesora que está en la Ruta Crítica, o el final de la obra si no tiene
ninguna sucesora.
Las holguras representan los días que se pueden retrasar las tareas sin alterar la fecha
final de la obra.
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Cálculo de fechas
Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y finalización de

las tareas se calculan en función de las duraciones y los enlaces, cada vez que hay un
cambio que les afecta. En caso contrario, active "Cálculos: Tiempos".
Inicio Fin Significado Representación

FecIPlan FecFPlan Fechas más tempranas posibles Barra de la tarea
FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectar al Línea vertical roja
final de la obra Barra de la holgura
La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la fecha introducida como inicio de
la obra.
La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización.
Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final.
Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obliga a iniciar
una tarea antes de su antecesora, el enlace aparece en color negro
La ventana de “Fechas estimadas” incluye otro par de columnas que indican fechas de
programación:
Holguras
Representan los días que se pueden retrasar o adelantar las tareas.
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Holgura Campo Trama Significado

Total HolgTotal \\\\\\\\\ Días que se puede retrasar la actividad
o aumentar su duración sin afectar al
final de la obra.
Libre HolgLibre ///////// Días que se puede retrasar la actividad
o aumentar su duración sin afectar a
otras actividades.
Se representa superpuesta a la holgura

total.
Interna HolgInterna \\\\\\\\\ Días que se puede interrumpir la
actividad o aumentar su duración.
Siempre está visible en una barra más
fina que se dibuja desde el inicio de la
actividad ASAP.
El entramado de la holgura adapta su

color para una mejor visualización.
Duración | | | | | | | Es un caso especial de la holgura libre.
Días que se puede aumentar la
duración de la actividad sin afectar a
otras actividades.
Sólo se representa el tramo en que

excede a la holgura libre.
Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración (gris) y su
sucesor es crítico.
Las tareas se representan siempre en la fecha primera posible, con las holguras a su
derecha.
Cualquier sucesión de tareas críticas es un camino crítico y puede haber más de uno
en la obra.
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Visualización de la Carta Gantt
Una lista desplegable permite seleccionar las actividades visibles:
 Todos los conceptos

 Las tareas de tipo “Resumen”
 Todos los conceptos que figuran en la planificación temporal.
Para que un concepto no aparezca en el diagrama de barras use la opción de menú

contextual en el marco izquierdo "Eliminar del diagrama", que equivale a anular el
campo "Relaciones.DurTot".
El diagrama de barras se visualiza entre las fechas de inicio y fin de la obra que figuran
en "Propiedades obra: Tiempos". Se marcan las siguientes fechas especiales:
Fechas Color
Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra Fondo gris
Posteriores a la fecha actual Fondo blanco
Días festivos Líneas verticales rojas
Certificaciones aprobadas Líneas verticales negras y
fondo amarillo
Certificación actual Línea vertical verde
Certificaciones pendientes Líneas verticales grises
El número de actividades visibles está limitado a diez mil.
Una pista sobre cada barra de Partida muestra su descripción Fechas Planificadas de
inicio y término y entre paréntesis entre ambas, la duración estimada.
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La duración estimada de las Partidas se representa mediante barras color naranjas, y si

tienen enlaces rojos pertenecen a la Ruta Crítica.
Las barras de los Capítulos son de color celeste.
Las Partidas de duración cero, como por ejemplo un “Hito” se representan con un
rombo.
La fecha inicial bloqueada de una partida se marca con una línea vertical roja al
principio.
Para modificar el diagrama:
· Para mover una actividad arrastre el extremo izquierdo o el centro. Su fecha inicial
queda bloqueada. Es decir se indica al sistema que la actividad obligatoriamente
comenzara en dicho día (fecha bloqueada) dejando de depender de sus precedencias.
La fecha bloqueada se expresa en una barra vertical roja al comienzo de la actividad
(ver marcas en rojo de la imagen):
· Para modificar la duración de la actividad, arrastre su extremo derecho o

introduzca el nuevo valor en la columna “DurTot”.
· Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr] o bien, vaya a
“Precedencias” y borre la línea. Las partidas quedan en forma secuencial y sin enlace, a
no ser que existan otros enlaces a la misma partida.
Los capítulos abarcan las duraciones de todas sus actividades incluidas, excepto las de
fecha inicial verde, que se adaptan posteriormente a ellos.
La fecha final de cada actividad es la del día siguiente a su finalización; por tanto, una
tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final.
La opción "Cálculos: Tiempos" calcula las duraciones, las holguras y las fechas de las
actividades, según las restricciones establecidas.
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Menú contextual. Zona de datos (lado derecho)
Al abrir el menú contextual sobre cualquier tarea desde cualquier columna se

encuentra un grupo de opciones con funciones diferentes de acuerdo al tipo de tarea y
la ubicación de esta.
- Aumentar nivel: permite pasar la tarea al nivel superior en la estructura de árbol

del Presupuesto. Una Partida pasaría al nivel de los Capítulos.
- Disminuir nivel: permite pasar la tarea al nivel inferior en la estructura de árbol
del Presupuesto. Una Partida pasaría al nivel de Sub Partida.
- Subir: permite subir una línea a una tarea cambiando su ubicación
- Bajar: permite bajar una línea a una tarea cambiando su ubicación
Estas opciones poseen iconos presentes en esta ventana.
Opciones del menú contextual adicionales tienen que ver con el tipo de tarea y como
se calculan las fechas. Si se hace click secundario sobre un concepto "Partida" se
muestra lo siguiente:
- Tarea de tipo resumen: sus fechas de inicio y finalización engloban las de sus
tareas del nivel inferior. Los conceptos de este tipo tienen sus duraciones y
fechas calculadas en función de las subpartidas que pudiesen componerlo y por
lo mismo éstas aparecen en color magenta.
- Fechas calculadas: tienen duración propia y sus fechas de inicio y finalización
son calculadas en función de sus relaciones con las otras tareas y su propia
duración.
- Fechas del superior: toma las fechas y duración del concepto superior. Al
aplicarse sobre una Partida, esta las tomas de las que fueron calculadas para el
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Capítulo superior. La Partida en este caso pierde sus precedencias, pudiendo

alterar el resto del diagrama de barra si posee sucesoras.
- Tarea no planificada: el concepto no figurará en el diagrama de barras.
Otro grupo de opciones está disponible en los campos de las fechas:
- Fecha bloqueada: se puede introducir un valor diferente al calculado de acuerdo

a sus precedencias. Se presenta de color rojo
- Fecha desbloqueada: fecha que depende de los enlaces de precedencias de las
tareas.
Datos
Esta zona reproduce exactamente los Capítulos y Partidas del Presupuesto en el orden
de la estructura de árbol en que fue creado.
Si se desea introducir un Hito, se introduce una línea (tecla INSERT) en la posición en

que se desea que aparezca. Se crea por defecto sin duración. Se le debe introducir la
fecha en que se desea que aparezca en el diagrama dejándola bloqueada. Queda
representado por un rombo, o Partida sin duración
En el ejemplo siguiente se ha creado un Hito para el inicio del Movimiento de Tierras:
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Complementariamente a las Fechas Planificadas se puede filtrar otra información en la

zona de Datos mediante el menú desplegable ubicado en el segundo lugar:
Fechas estimadas. Muestra los campos para ingresar Fechas estimadas de inicio y
término de las tareas. También se calculan automáticamente fechas últimas de inicio y
término de las tareas (ALAP) y campos que muestran las Holguras:
- HolgLibre: días disponibles para comenzar la tarea sin atrasar a ninguna otra.
- HolgInterna: tiempo disponible para interrumpir la tarea o aumentar su
duración.
- HolgTotal: días que a tarea puede retrasarse o aumentar su duración, afectando
otras tareas pero no la finalización de la abra.
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Fechas laborables: indica en días laborables el inicio y término de cada tarea
Fechas e Importes reales: permite introducir las fechas reales de inicio y término de
cada tarea. Muestra además que porcentaje de la tarea estaba planificado hacer y
cuanto se hizo hasta la fase actual
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Las barras en amarillo representa la ejecución de la tarea
Otros Datos
El siguiente menú permite incluir junto a la barra de cada tarea algunos datos tales
como:
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Elegimos "FecIPlan" para efectos de ejemplo:
Es posible también mostrar en el Diagrama de Barras los valores calculados para los
diferentes campos de las diversas instancias presupuestarias correspondientes a cada
una de las Fases en que se ha dividido la obra.
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Elegimos la variable “Plan” que permite ver los montos de la Planificación por tarea y
Fase (Flujo de caja previsto)
Modificación del diagrama (fechas, barras)
Para modificar una fecha inicial:
 La Fecha se debe bloquear (color Rojo) y luego modificar

 Al mover una actividad, arrastrándola desde el extremo izquierdo o desde
el centro: la Fecha Inicial queda bloqueada. Si luego se desbloquea la
Fecha Inicial, la barra vuelve a la posición anterior.
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 Si la actividad tiene antecesora o sucesora (se ha creado el enlace), la

precedencia no indica el traslape (Solape) originado con el
desplazamiento de la actividad
Para modificar la duración de la actividad, arrastre su extremo derecho.
Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr], o elimínela de las lista de
Precedencias
Estas acciones se pueden realizar en las tareas de “Fechas calculadas”, no así en las
tareas de “Tipo resumen”.
Introducir Fechas reales de actividades realizadas
Elegir en el menú del Diagrama de Barras la vista “Fechas Reales”

Posicionarse en la parte derecha del Diagrama de Barra y activar el Icono de “Fechas
Reales”
Introducir las Fechas Reales de Inicio (FecIReal) y de Finalización (FecFReal) de algunas
Partidas ya realizadas
Aparecen barras amarillas graficando la barra de duraciones reales.
Hay un par de columnas que dan cuenta del Porcentaje Planificado (PorFecPlan) y del
Porcentaje Ejecutado sobre lo Planificado (PorFecRealPlan) hasta la Fase actual.
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Cálculo de fechas
Se calculan las siguientes fechas:
· Fecha más temprana posible de inicio y de finalización
· Últimas fechas posibles para el inicio y la finalización, sin afectar a ninguna otra
tarea
· Última fecha posible para la finalización, afectando a otras tareas pero no al final
de la obra
Las fechas se representan gráficamente en cada barra mediante líneas verticales de

trazos, las grises indican el inicio y las azules el fin. Las fechas con holguras tienen el
fondo en color verde.
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PLANIFICACIÓN ECONÓMICA
Periodificar el Objetivo.
Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costos de la obra.
Para lograr eso se aplica las siguientes herramientas:
 Elija “Procesos / Rellenar la planificación económica…”.
Existen tres alternativas:
 Aplicando los datos del diagrama de barras
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Rellena la planificación económica tomando los datos de la planificación del

diagrama de barras.
Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases que

corresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la unidad de obra,
en función de los días laborables que abarca.
 Aplicando los pesos de la Planificación de cada Certificación
Realiza una planificación económica aproximada basada en un reparto mensual

de costos por fase.
El gasto mensual es el importe del objetivo periodificado en forma de un modelo

matemático a elegir: Reparto uniforme o Campana de Gauss. Se puede ajustar la
proporción del gasto entre las fases extremas y la mitad de la obra; con el valor 1
se reparte linealmente en todas las fases y con el valor 0 la diferencia es máxima.
El programa asigna las unidades de obra a cada fase, en el orden de sus fechas
de inicio estimadas según el diagrama de barras, hasta agotar el gasto de la fase.
Si es necesario, la unidad de obra se reparte entre dos fases sucesivas, excepto si

el importe en una de ellas es inferior al 5 % del total. En cada mes se reparte una
cantidad entera de unidades. El resto decimal pasa al último mes asignado.
La duración de la obra figura en "Propiedades obra: Tiempos".
Debido a estos ajustes y a los redondeos, el importe que corresponde a las

cantidades asignadas puede diferir ligeramente de la curva deseada.
 Elija “Aplicando los datos del diagrama de barras”. Pulse “Aceptar”
 En la ventana “Árbol” elija el esquema “Planificación” y compruebe la
distribución del Objetivo entre fases en el campo “CanPlan” (Cantidad
Planificada) y “Plan” (montos planificados) de las diversas partidas para conocer
la Cantidad de obra (fase).
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Para visualizar el porcentaje que representa la Planificación de cada fase sobre el total
de la Partida en el Objetivo y el Importe planificado en cada periodo, incluya los
campos “PorPlanObj” y “Plan” respectivamente.
En caso de no contar con Presto Planificación, la introducción de las cantidades o

porcentajes de la obra a realizar en cada fase deberá realizarla manualmente, ya sea en
las Fases de Certificación en Mediciones/Planificación Económica.
Estos datos pueden ser llevados a Excel mediante el botón “Exportar tabla a Excel”
permitiendo al usuario tomar esa información y generar distintas instancias de
gráficos:
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Cálculo de Recursos.
Una vez hecha la Planificación, es posible determinar la distribución de recursos en el

tiempo, lo que permitirá llevar esta información a otros sistemas (exportar como
archivo de texto), pasar a Excel o imprimir.
Para esto deber ir al menú “Procesos/Calcular recursos…”. Esta opción del menú
"Procesos" calcula los recursos necesarios para ejecutar la obra.
Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros o no, que no
tengan ningún concepto superior que sea suministro. De esta forma, la suma de
importes de todos los recursos coincide con el total de la obra.
Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de los que se desea
calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un conjunto de partidas.
37 de 49
Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resultados son
independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utilizar cuatro conjuntos de
valores distintos.
Los resultados se ven en la ventana "Recursos por grupos", que contiene esquemas con
diferentes niveles de desglose.
38 de 49
Días, meses y años
Calcula los recursos necesarios diariamente en base a los datos del diagrama de
barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo linealmente en los
días laborables de cada actividad.
Los resultados se consultan en la ventana subordinada de recursos:
· En la ventana de conceptos.
· En las ventanas de Agenda y Fechas (excepto en los esquemas que

muestran fases). Los valores para meses y años son la suma de los días
correspondientes.
39 de 49
Por actividades
Recursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se basan en las
actividades a las que estén asociadas las líneas de medición. No se calculan
desglosadas por fechas, por lo que no dependen de la situación de la actividad en el
diagrama de barras.
Por fases
Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantidades se toman
de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo existen valores para el objetivo.
Los resultados se consultan en:
· La ventana de conceptos, en las columnas múltiples del esquema "Recursos" de la
lista desplegable: "CanPlan" y "Plan".
40 de 49
Calcular equipos
Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los conceptos de mano
de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas necesarias en la fase por su
número de días y por el valor introducido en la opción "Duración del día laborable en
horas".
El resultado se ve en el campo "CanEquipos" de la ventana de Conceptos, y se puede

introducir manualmente.
Por fases, agrupadas por…..
Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación económica,

agrupando los recursos por distintos criterios.
Los resultados se consultan en:
Ventana “Recursos por Grupo” , usando los criterios de ordenación y máscaras

adecuados.
41 de 49
Primer superior de tipo destino
Se obtienen los recursos y los importes por cada centro de coste y por cada fase. Los
conceptos sin ningún superior de tipo destino se asignan al concepto raíz.
Grupo de compra
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de compra, con las
condiciones descritas en "Grupos de compra". Es la opción natural para generar
contratos.
Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecientes a distintos

grupos de compra se desglosará en los grupos necesarios.
Proveedores
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo "Proveedor". Permite una
agrupación más detallada que los grupos de compra.
Este cálculo es necesario para generar los contratos o para obtener el número de
operarios y equipos.
La Planificación Económica entrega importante información a la Gestión de Compras

sobre lo que será comprado y subcontratado:
- la Cantidad Total a comprar (Presupuestada en el Objetivo)
42 de 49
- el Costo considerado (en el Objetivo)

- la Oportunidad de su uso o consumo (de acuerdo a la Planificación)
- Así como donde se cargarán los consumos (Destinos)
INFORMES DE PLANIFICACIÓN.
En “Informes/ 03 Planificación Económica” se presenta una serie de informes que

muestran algunos de los valores obtenidos con este módulo
43 de 49
En “Informes/(06) Planificación Económica: encontrará distribución de recursos y
valores en el tiempo
44 de 49
“(06) Planificación Económica: Planificación de Costos e Ingresos previstos”. Permite

ver para cada partida y por fase, tanto la cantidad de obra Planificada, valorizada a
precio del Presupuesto de Venta, del Objetivo y el Beneficio esperado
“(06) Planificación Económica: Flujo de Caja por Fases”. Presenta el Flujo de Caja tanto
de la Planificación, como de los Estados de Pago y los Gastos correspondientes a lo
ejecutado.
45 de 49
En “Informes/(10) Análisis de Costos: encontrará análisis comparativo, incluyendo

hasta valores reales obtenidos con el módulo de Control
Enlaces con otros Sistemas de Planificación
Exportación
Presto permite traspasar información a otros sistemas de Planificación mediante el

menú “Archivo/Exportar”.
Microsoft Project
Crea un archivo en formato Project con la estructura de capítulos y partidas, los

recursos, clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los
recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje
realizado, tomado de la certificación. Las versiones soportadas son Microsoft Project
2007 / 2010 /2013.
46 de 49
Primavera XML
Genera un archivo con la información de la planificación temporal del presupuesto en

formato XML. La versión soportada es Primavera P6 R7.
Importación
En Presto se puede crear una estructura de planificación en un nuevo archivo de obra

proveniente de otro archivo con origen en Primavera o Project.
Si se tiene el itemizado armado en alguno de estos programas se puede utilizar esta
instancia para crear un nuevo archivo de obra.
Microsoft Project
En menú "Complementos", "(04) Planificación temporal", opción "Importar archivo de

Microsoft Project"
Importa la estructura de Itemizado, duraciones, fechas de inicio y término de las

tareas, enlaces de precedencias, y recursos con sus precios (si es que están definidos).
Al momento de llevarse la importación al nuevo archivo de obra se generan códigos

para capítulos, subcapítulos y partidas en un orden correlativo.
47 de 49
El usuario puede después indicarle al programa que genere automáticamente códigos

para la EDT del árbol utilizando menú "Complementos", "(01) Presupuestos y
mediciones", opción "Cambiar el código por el código decimal"
48 de 49
Primavera
En menú "Archivo", "Importar", opción "Primavera".
Importa un archivo Primavera P6 R7 en formato "XER".
Se importará la información que se marque en el cuadro de diálogo:
49 de 49

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CAPACITACION PRESTO PLANIFICACION

Capacitación Presto Planificación

Preparado por: Dpto. Capacitación

Objetivo de Presto Planificación........................................................................ 3

Datos Preliminares ........................................................................................... 3

Duración de las tareas...................................................................................... 7

Diagrama de barras de la obra ....................................................................... 12

Crear y Modificar una precedencia.................................................................. 16

Cálculo de Fechas .......................................................................................... 21

Visualización de la Carta Gantt ....................................................................... 23

Menú Contextual Zona de Datos (lado derecho) .............................................. 25

Modificación del diagrama ............................................................................. 31

Periodificación del objetivo ............................................................................ 34

Enlace con otros Sistemas de Planificación ..................................................... 46

OBJETIVO DE PRESTO PLANIFICACION

Presto permite realizar dos tareas complementarias con el módulo Planificación:

Permite preparar el Presupuesto de costos, llamado Presupuesto Objetivo, el que

Se sitúan las fechas de ejecución estimada de cada unidad de obra o actividad en un

En el Diagrama de Barras se puede visualizar:

Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y la de finalización probable de la

Obra, en “Ver / Propiedades de Obra” : sección “Tiempos”

La planificación temporal requiere los siguientes pasos:

La Ventana “Diagrama de barras” muestra las tareas con la misma estructura y

En el sector del diagrama se marcan las siguientes fechas especiales:

Las listas desplegables de la barra de cabecera permiten:

· Superponer tras la barra de cada tarea el contenido de cualquier campo de la tabla

· Superponer en cada tarea y fase el contenido de cualquier campo posible en el

Los iconos permiten modificar la visualización del diagrama:.

 Mostrar u ocultar el Diagrama de Barras

 Mostrar u ocultar la tabla de Precedencias creadas por el usuario

 Aumentar o disminuir la escala temporal del Diagrama.

 Mostrar u ocultar los Enlaces entre las Tareas

 Mostrar u ocultar las barras de Tiempos Estimados (Planificados)

 Mostrar u ocultar las barras de Tiempos Reales (Ejecutados)

 Mostrar u ocultar las Holguras estimadas.

Además dispone de los siguientes recursos:

· La tecla [Tab] se desplaza sucesivamente por los distintos enlaces.

· Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas.

La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque

Los conceptos que aparecen en el diagrama de barras se denominan tareas para

Algunos tipos de conceptos no aparecen nunca en el diagrama de barras, como las

Duración de las tareas

Las partidas se visualizarán si se elige el esquema “Planificadas”. Las variables

DurTot (Duración estimada de la tarea)

Duración total estimada para la ejecución de la tarea, en días. Es una propiedad de la

Número de elementos de maquinaria o mano de obra que trabajan simultáneamente

Cantidad de la unidad de obra que se puede ejecutar al día.

La casilla de sugerir muestra valores probables, en función de los rendimientos de los

 Su naturaleza es maquinaria o mano de obra.

Utilizando los criterios descritos en la página anterior, Presto permite calcular la

Vamos a calcular “DurObjTmp” para la Tarea A1.1 - Excavación

Habrá que considerar la Duración de la Jornada de trabajo la que por defecto es 8

Como la tarea A1.1 – Excavación tiene asignado 310 m3 de excavación y se ha definido

A partir de este antecedente, es calculada la Duración en día de la tarea (12,5 días),

La Duración Temporal también podría verse afectada por otros parámetros:

Equipos: Es el número de equipos que trabaja simultáneamente.

Dificultad: Factor que afecta el rendimiento de la mano de obra y maquinaria de los

Además de la estimación “DurObjTmp”, Presto calcula otros valores de duración en

DurObjRec Se calcula en función de la disponibilidad y costo de los Recursos mano

Si la duración calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la

Diagrama de barras de la obra

 Verifique en “Propiedades Obras / Tiempos” que se haya introducido

 Ingrese a “Agenda” , esquema “Días”. El calendario indica de lunes a