MATRIZ PARA EL INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS

ACTIVIDADES DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019

I. Nivel: Secundaria
Modalidad:Menores

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2019

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020

ACCIONES DE MEJORA
PROBLEMAS DETECTADOS RESPONSABLE(S)
PARA EL 2020
ASPECTOS INDICADORES CAUSAS EFECTOS
Elaboración del cuadro Desconocimiento de las normas y Demora en la entrega a la Empoderamiento de las normas a Comisión de cuadro de horas de la
de horas (secundaria y procedimientos por parte de la UGEL según cronograma través de reuniones propuestas por el IE.
Cuadro de horas EBA avanzado). comisión. equipo directivo. Director.
pedagógicas de CAP para inicial y
la IE. primaria de EBR-EBE y
para inicial e intermedio
de EBA; en base al PCI.

IV. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020

ACCIONES DE MEJORA
PROBLEMAS DETECTADOS RESPONSABLE(S)
PARA EL 2020
ASPECTOS INDICADORES CAUSAS EFECTOS
Cuadro de horas Elaboración del cuadro Desconocimiento de las normas y Demora en la entrega a la UGEL Empoderamiento de las normas a Comisión de cuadro de horas de la
de horas (secundaria y procedimientos por parte de la según cronograma través de reuniones propuestas por IE.
 EBA avanzado). comisión. el equipo directivo. Director.
CAP para inicial y
primaria de EBR-EBE y
para inicial e intermedio
de EBA; en base al PCI.
pedagógicas de la Aprobación del cuadro
IE. de horas pedagógicas a
-- -- -- --
través de una R.D.
CAP.
Interés personal de los docentes Horas “partidas”, , con “lagunas”, El equipo directivo tomará decisiones Comisión de elaboración horarios.
Elaboración del horario
por acomodar sus horarios incomodidad en los estudiantes desde una óptica técnico pedagógica Director.
de clases.
al momento de elaborar horario.
Difusión oportuna del Desinterés de los padres de familia Niños no matriculados, matricula Sensibilizar a los PPFF al finalizar el Equipo directivo.
proceso de matrícula por enterarse o cumplir extemporánea, problemas con el año escolar de la importancia de la
escolar, publicación del cronogramas establecidos. SIAGIE, permanente informes de matrícula y el cumplimiento de
cronograma del proceso nóminas adicionales. cronogramas.
de matrícula (EB), Difusión poco oportuna o tardía de
precisando fecha, cronogramas.
requisitos y vacantes por
grado y edades (Inicial) y
considerando el número
Matrícula oportuna
de vacantes para
y sin estudiantes con NEE
condicionamientos asociadas a
discapacidad (EBR).
Registro de matrícula y/o Falta de personal responsable en Registro tardío de matricula Capacitación en el manejo del Equipo directivo
ratificación de las IE JER SIAGIE a directivos y docentes
estudiantes en la IE a responsables.
través del SIAGIE.
Matrícula y continuidad Presión de APAFA por los cobros. Quejas, denuncias, intervención de Sensibilización a los padres de Equipo directivo
de estudios sin Desinterés de los padres por DEFENSORIA familia
condicionamiento. matricular a sus hijos.
Presentación de Falta de tiempo por parte del Retraso en el informe. Sensibilizar al comité. Comité de mantenimiento.
Mantenimiento y declaración de gastos comité de mantenimiento para la Director posible de ser sancionado Director
acondicionamiento del Programa veeduría y aprobación del informe administrativa y penalmente.
de locales Mantenimiento de final.
escolares Infraestructura por la IE
2018.

Mantenimiento de la Dificultades en la conformación del Retraso en la elaboración de la Trabajo de sensibilización con PPFF Comité de mantenimiento.
infraestructura del local Comité. ficha técnica y docentes Director
escolar en el presente y la ejecución del mantenimiento
año. de la infraestructura
Campaña de eliminación Vecinos perniciosos. IIEE convertidos en focos Establecer alianzas estratégicas con Equipo directivo
de desmonte y/o basura Desinterés de los padres. infecciosos autoridades locales.
 en el interior y/o Falta de prevención antes del inicio Faenas con PPFF
alrededores de la IE. del año escolar.
Implementación de áreas
verdes, en coordinación
con la comunidad y el
municipio local.
Acondicionamiento del
local escolar (fumigación,
limpieza de SS. HH y/o
pozo séptico, reparación
de mobiliario, etc.).
Planificación, difusión e
implementación de la
campaña “Tolerancia
cero a la exposición de
radiación solar”
(Acondicionamiento del
local escolar con
materiales protectores de
la radicación solar: Malla
Raschell, toldos,
sombreros de ala ancha,
otros).
Reuniones técnicas con
la Policía Nacional,
Serenazgo y Gobiernos
Locales para mitigar la
situación de riesgo e
inseguridad en los
alrededores de la IE del
distrito (BAPE o similar).

Reuniones técnicas con

la Policía Nacional,
Serenazgo y Gobiernos
Locales para mitigar la
situación de riesgo e
inseguridad en los
alrededores de la IE del
distrito (BAPE o similar).
Contratación y La IE cuenta con el No cuenta con auxiliar y personal Los docentes trabajan por turno Es necesario la contratación de un Dirección
asistencia personal docente y/o administrativo en la formación de los personal administrativo
oportuna de auxiliar y/o personal estudiantes en el patio.
administrativo según
profesores,
CAP.
promotores Datos actualizados del
educativos, personal responsable de
comunitarios y convivencia en el Portal
personal de la IE Síseve.
Consulta en el Registro
Nacional de Sanciones
de Destitución y Despido
del personal de la IE.
Distribución de Falta de manuales del docente Restructuración de las Debe existir nuevos manuales Dirección
Distribución de materiales educativos a en el área de DPCC. unidades didácticas en los actualizados del docente
materiales los docentes. contenidos
educativos a Distribución de material Los textos de DPCC fueron Los textos deben ser distribuidos Comisión
docentes y educativo para los distribuidos de manera Los contenidos de los de manera oportuna
estudiantes estudiantes (a través de inoportuna nuevos textos de DPCC, no
PP.FF.). Oportuno y coincidían con lo
completo. programado por el docente
No tener una información
Planificación de las
adecuada y precisa sobre
actividades de la IE del 1
Planificación de al 8 de marzo de 2019.
planificación e instrumentos de
instrumentos de gestión
gestión Elaboración y/o
actualización del PEI
(multigrado y
unidocentes por redes).
Elaboración del PAT
2019 (Elaboración y
difusión de la
calendarización).

Elaboración y/o
actualización del PCI.
Elaboración y/o
actualización del RI
(debe incluir normas de
convivencia)
 Consejo educativo
Institucional (CONEI –
COPAE) (T)
 Comisión de Calidad,
Innovación Y
Aprendizaje (T)
 Comisión de Gestión
de Recursos
 Educativos y
Mantenimiento de
Infraestructura (T)
 Comisión de
Educación Ambiental
y Gestión de Riesgo
de Desastres (T)
 Comité de Tutoría y
orientación Educativa
(T)
 Comité de Gestión de
Recursos Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales (T)

 Comisión de
Adjudicación de
Quioscos Escolares
(T)
 Comisión de
Racionalización de la
IE (CORA-IE) (T)
 Comité de
Alimentación Escolar
(CAE) (I y P)
 Comisión de
elaboración del
Cuadro de
Distribución de Horas
Pedagógicas de la IE
(S y EBA A)
 Comité de
contratación de
Personal
Administrativo y de
Profesionales de la
Salud de la IE (T)

Jornadas de reflexión
sobre los resultados del
aprendizaje de todas las
áreas curriculares 2018 y
la reducción de
 estudiantes que
abandonan sus estudios
en la IE.
Las disposiciones que emanan Se tienen que realizar Antes de comienzo del año Los especialistas de las UGELs en
de las DREs y Ugels, en ciertos algunos cambios, como por escolar ya debe existir un coordinación con la dirección del
Planificación curricular casos llegan a destiempo. De ahí ejemplo en las formato de las programaciones plantel.
Anual, Unidades que se tienen que modificar las fundamentaciones, las para todo el año y no estar
didácticas y Sesiones de programaciones. situaciones significativas cambiando cada momento.
aprendizaje desde el entre otros
primer día de clases.

Falta de incorporación de los Indiferencia en la Buscar mecanismos y estrategias Dirección

Bienvenida al Conformación del Comité miembros que conforman el comité participación de algunos para la participación de los
estudiante de BIAE 2019 en la IE. padres de familia y autoridades del padres de familia y padres y autoridades en la
lugar. autoridades del lugar conformación del comité del
BIAF.

Planificación y
organización de
actividades para el Buen
Inicio del Año Escolar.

Poca participación de algunos Se tienen la percepción de la

Invitación a los padres y padres y demás autoridades del indiferencia de los padres de Comité del BIAF.
madres a participar de lugar familia en las actividades del
las actividades del primer
primer día de clases.
día de clases
 ANEXO II

MATRIZ PARA EL INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS 5
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2019 “DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR”

I. Nivel: Secundaria Modalidad: Menores

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2019

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020

A. CGE DE RESULTADOS
ACCIONES DE MEJORA PARA EL
PROBLEMAS DETECTADOS RESPONSABLE(S)
2020
INDICADORES DE
CGE CAUSAS EFECTOS
SEGUIMIENTO
Progreso de Sistematiza los Análisis de las notas
los datos históricos y
aprendizajes
de los
formuló metas
 para: Incrementar el
número o porcentaje de
estudiantes que obtienen
estudiantes logro destacado (2) en las
evaluaciones de las
áreas curriculares que
generaron la I.E. o
Programa.

Sistematiza los
datos históricos y
formuló metas
para: Reducir el
número o porcentaje de
estudiantes que se
ubican en el nivel de
inicio en las
evaluaciones de las
áreas curriculares que
generó la I.E. o
Programa.

Sistematiza los
datos históricos y
formuló metas
para: Incrementar el
número o porcentaje de
estudiantes que logran
nivel satisfactorio en
evaluaciones
estandarizadas en que
participó la I.E.
Sistematiza los
datos históricos y
formuló metas
para: Reducir el
 número o porcentaje de
estudiantes que se
ubican en el menor nivel
de logro en evaluaciones
estandarizadas en que
participó la I.E.
Acceso y Sistematiza los
permanencia datos históricos y
de las y los formuló metas
estudiantes . para: Reducción del
número o porcentaje de
estudiantes que
abandonan sus estudios,
en relación al número de
matriculados al inicio del
periodo lectivo.

A. CGE DE CONDICIONES (Logros y prácticas)

ACCIONES DE MEJORA PARA
PROBLEMAS DETECTADOS RESPONSABLE(S)
EL 2020
CGE LOGROS Y PRÁCTICAS CAUSAS EFECTOS
Realiza el seguimiento y sistematiza el
cumplimiento de la calendarización y
actividades programadas, así como la
prevención de eventos que la afecten.
Aprueba oportunamente la nómina oficial
de matrícula de los estudiantes (2 mayo).
Utiliza estrategias para el seguimiento a la
asistencia y puntualidad de los estudiantes
y del personal y sus resultados asegurando
Calendarizació el cumplimiento de las horas lectivas.
n y gestión de Realiza acciones de mantenimiento de
las condiciones espacios seguros y accesibles que
operativas garanticen la salud e integridad física de la
comunidad educativa.
Realiza el monitoreo del uso de los
materiales educativos.
Ejecuta el plan de mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento y mobiliario
en el I semestre.
 Implementa estrategias para contrarrestar
los efectos de las heladas, friaje, radiación
solar, alimentación saludable escolar
(CAE).
Implementa acciones de monitoreo para la
Acompañami generación de espacios de trabajo colegiado
ento y y otras estrategias de acompañamiento
monitoreo a pedagógico, para reflexionar, evaluar y
los docentes tomar decisiones que fortalezcan la práctica
para la pedagógica de los docentes en función de
mejora de la los aprendizajes de los estudiantes.
práctica Realiza el monitoreo de la práctica
pedagógica pedagógica docente, sistematiza los
orientada al resultados como base para identificar
logro de los necesidades e implementa acciones de
aprendizajes fortalecimientos de competencias (para el
previstos en caso de directivos con sección a cargo, usa
el CNEB mecanismos de recojo de información sobre
el desempeño de sus docentes).
Realiza acciones de acompañamiento al
estudiante que contribuyen al desarrollo de
los aprendizajes de manera transversal a
través de los espacios con familias.
Sistematiza e identifica alertas sobre los
estudiantes con necesidades de aprendizaje
y promueve estrategias de atención
integrando a las familias
Realiza acciones para la implementación del
CNEB.

Gestión de la Efectúa el seguimiento (acompañamiento y

convivencia supervisión), sistematiza e implementa
escolar acciones para fortalecer los espacios de
participación democrática y organización de
la IE o programa, promoviendo relaciones
interpersonales positivas entre los
miembros de la comunidad educativa.
Realiza el seguimiento, sistematiza e
implementa acciones para la elaboración
articulada, concertada y difusión de las
normas de convivencia.
Efectúa el seguimiento, sistematiza e
implementa acciones de prevención de la
 violencia con estudiantes, familias y
personal de la IE.
Realiza el seguimiento, sistematiza e
implementa acciones para la atención
oportuna de situaciones de violencia contra
niñas, niños y adolescentes de acuerdo a
los protocolos vigentes.
Efectúa el seguimiento, sistematiza e
implementa acciones para el
establecimiento de una red de protección
para la prevención y atención de la
violencia escolar.

ANEXO III

MATRIZ PARA EL INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS

I. Nivel: Secundaria Modalidad: Menores

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2019

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020

A. CGE DE RESULTADOS
ACCIONES DE MEJORA PARA EL
PROBLEMAS DETECTADOS RESPONSABLE(S)
2020
INDICADORES DE
CGE CAUSAS EFECTOS
SEGUIMIENTO
Progreso de los Sistematiza y evalúa los
aprendizajes de datos históricos para
los estudiantes formular metas para:
 Incrementar el número o
porcentaje de
estudiantes que obtienen
logro destacado) en las
evaluaciones de las
áreas curriculares que
generaron la I.E. o
Programa.

Progreso de los Sistematiza y evalúa los

aprendizajes de datos históricos para
los estudiantes formular metas para:
Incrementar el número o
porcentaje de
estudiantes que obtienen
logro destacado) en las
evaluaciones de las
áreas curriculares que
generaron la I.E. o
Programa.
Sistematiza y evalúa los
datos históricos para
formular metas para:
Reducir el número o
porcentaje de
estudiantes que se
ubican en el nivel de
inicio en las
evaluaciones de las
áreas curriculares que
generó la I.E. o
Programa.
Sistematiza y evalúa los
datos históricos para
formular metas para:
Incrementar el número o
porcentaje de
estudiantes que logran
nivel satisfactorio en
evaluaciones
estandarizadas en que
participó la I.E.
 Sistematiza y evalúa los
datos históricos para
formular metas para:
Reducir el número o
porcentaje de
estudiantes que se
ubican en el menor nivel
de logro en evaluaciones
estandarizadas en que
participó la I.E.
Acceso y Sistematiza y evalúa los
permanencia datos históricos y
de las y los formula metas para
reducir el número o
estudiantes
porcentaje de
estudiantes que
abandonan sus estudios,
en relación al número de
matriculados al inicio del
período lectivo.

A. CGE DE CONDICIONES (Logros y prácticas)

PROBLEMAS DETECTADOS ACCIONES DE MEJORA PARA EL 2020 RESPONSABLE(S)
LOGROS Y
CGE CAUSAS EFECTOS
PRÁCTICAS
Calendarizació Realiza el
n y gestión de seguimiento,
las condiciones sistematiza y evalúa
operativas el cumplimiento de la
calendarización y
actividades
programadas, así
como la prevención
de eventos que la
afecten.
Realiza el
seguimiento y evalúa
la nómina oficial de
matrícula de los
estudiantes.
Utiliza estrategias y
evalúa el
seguimiento a la
 asistencia y
puntualidad de los
estudiantes y del
personal de la IE,
asegurando el
cumplimiento de las
horas lectivas.
Realiza acciones de
mantenimiento y
evalúa los espacios
seguros y accesibles
que garanticen la
salud e integridad
física de la
comunidad
educativa.

Realiza acciones de
mantenimiento y
evalúa los espacios
seguros y accesibles
que garanticen la
salud e integridad
física de la
comunidad
educativa.
Realiza el monitoreo
y evalúa el uso de
los materiales
educativos.
Ejecuta y evalúa el
plan de
mantenimiento de la
infraestructura,
equipamiento y
mobiliario.
Implementa y evalúa
estrategias para
contrarrestar los
efectos de las
heladas, friaje,
radiación solar,
alimentación
 saludable escolar
(CAE).
Acompañamien Implementa y evalúa
to y monitoreo acciones de monitoreo
a los docentes y genera espacios de
para la mejora trabajo colegiado y
de la práctica otras estrategias de
pedagógica acompañamiento
orientada al pedagógico, para
logro de los reflexionar, evaluar y
aprendizajes tomar decisiones que
previstos en el fortalezcan la práctica
CNEB pedagógica de los
docentes en función
de los aprendizajes de
los estudiantes.
Realiza el monitoreo y
evalúa la práctica
pedagógica docente,
sistematiza los
resultados como base
para identificar
necesidades e
implementa acciones
de fortalecimientos de
competencias (para el
caso de directivos con
sección a cargo, usa
mecanismos de recojo
de información sobre
el desempeño de sus
docentes).
Realiza acciones de
acompañamiento y
evalúa su contribución
al desarrollo de los
aprendizajes de los
estudiantes de manera
transversal a través de
los espacios con
familias.
Identifica, sistematiza
y evalúa alertas sobre
los estudiantes con
necesidades de
 aprendizaje y
promueve estrategias
de atención integrando
a las familias.
Realiza acciones y
evalúa la
implementación del
CNEB.
Gestión de la Efectúa el
convivencia seguimiento
escolar (acompañamiento y
supervisión),
sistematiza,
implementa y evalúa
las acciones para
fortalecer los espacios
de participación
democrática y
organización de la IE
o programa,
promoviendo
relaciones
interpersonales
positivas entre los
miembros de la
comunidad educativa.
Realiza el
seguimiento,
sistematiza,
implementa y evalúa
las acciones para la
elaboración
articulada, concertada
y la difusión de las
normas de
convivencia.
Efectúa el
seguimiento,
sistematiza,
implementa y evalúa
acciones de
prevención de la
violencia entre
estudiantes, con
familias y con el
 personal de la IE.
Realiza el
seguimiento,
sistematiza,
implementa y evalúa
las acciones para la
atención oportuna de
situaciones de
violencia contra niñas,
niños y adolescentes
de acuerdo a los
protocolos vigentes.
Efectúa el
seguimiento,
sistematiza,
implementa y evalúa
las acciones para el
establecimiento de
una red de protección
para la prevención y
atención de la
violencia escolar.