UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –

UNAD

TAREA 2: FUNDMENTOS ADMINISTRATIVOS

Estudiante

VIVIANA PATRICIA GARCIA YELA

RICHARD QUETAMA ESTACIO
MAGALY DIAZ
ANDRES LIBARDO GUERRERO
HERNAN ARTURO SUAREZ

Docente

CARLOS EDUARDO DIAZ GIL

Curso

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Grupo

112001_39

SAN JUAN DE PASTO 26 DE JULIO DE 2018

 TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivo general
3. Objetivos específicos
4. Desarrollo de la actividad
5. Conclusiones
6. Bibliografía
 INTRODUCCION

Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración desde su evolución,
procesos, planificación, organización e integración, hasta llegar a la construcción de su estructura
general, la cual obtendremos por medio de la investigación realizada.

La Administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo
organismo. Es una de las tareas más importantes de la actividad humana. Todas la fases de
nuestra vida moderna están afectadas por la administración.

Un Gerente de un Banco, el o la Ministro (a) de Fomento, el obispo de una Iglesia, la supervisora

de una tienda por departamento, el o la directora de un hospital o nosotros mismos en nuestra
vida diaria. Todos de una u otra manera somos administradores.

Todos los conceptos, objetivos, métodos, principios, teorías, técnicas desarrolladas gravitan
alrededor de seis (4) funciones: Planificación, Organización, Dirección y Control; las cuales son
la base para una buena administración.
 OBJETIVOS
GENERAL:
 Determinar el concepto de administración.
ESPECIFICOS
 Investigar que es planeación estratégica y sus características.
 Identificación de una cooperativa
 ACTIVIDAD 1

ADMINISTRACION
Presenten una definición de lo que es Administración

La definición más completa de este término, y de esta ciencia es la que se lleva a cabo en un
proyecto de una empresa, en donde se debe planear, organizar, dirigir, y controlar el trabajo o las
actividades de las personas que ayudan al progreso de una empresa, que de esta manera se puede
comprender que la administración es básicamente la acción que tiene un gerente de una empresa
para que se den los buenos resultados de una empresa, en donde como se menciona, no siempre
son efectivos, es por eso que se deben aplicar las pautas anteriormente mencionadas como
definición integradora (planear, organizar, dirigir, y controlar) con el fin de que esa
administración se dé con efectividad.

La importancia de esta ciencia

La importancia de esta ciencia se relaciona en que básicamente una empresa o microempresa

necesita de un administrador, el cual dirija a el grupo de trabajo, el cual lleve a el proyecto o a la
empresa a que sea mejor cada día y a que crezcan sus activos, sus potencialidades, de esta
manera se puede comprender que la importancia de la administración es básicamente que esa
misma, coadyuva a que se dé una mejor rentabilidad tanto a los personal humano como a los
bienes materiales que tiene la empresa, dando como resultado una implementación de estrategias,
que, ayudan a llegar al éxito a una empresa por medio lo que se ha venido mencionando
(planear, organizar, dirigir, y controlar) así como las acciones que llegue a desarrollar un gerente
es lo que hace importante esta ciencia.

Sus características

 Es una ciencia exacta.

 Nada le garantiza el éxito.
 La administración es una herramienta que tiene una empresa para llegar a un objetivo
planeado.
  Utiliza herramientas las cuales hacen que las potencialidades de los empleados crezcan.
 Tiende a ser una ciencia universal.
 Esta misma, puede llegar a existir en cualquier parte del mundo en donde exista
organismo social.

Se utiliza en los diferentes campos de acción para la potencializarían de los bienes y de esta
manera llegar a un éxito. 

Tiene una unidad jerárquica 

Se sostiene de varias disciplinas para llegar al éxito o a la buena planificación

Aplicaciones en una empresa

Las aplicaciones de la administración son diferentes, los cuales están dirigidos a que se llegue a
una mejor planificación de un proyecto o una empresa de esta manera se puede comprender que
la administración se aplica en:

 Área de Dirección General de la empresa

 Área de Administración
 Área de Mercadeo y Ventas
 Área de Producción
 Área Contable y Financiera

ACTIVIDAD 2
PLANIFICAR FUNCIONES
   Elegir misión, visión y valores de la
empresa 
 
 Definir los objetivos a  corto y largo

Proceso de establecer las metas y objetivos plazo

de la empresa  Establecer estrategias 

 Definir políticas y normas con la que
regirán a la empresa 
  Elaborar los procesos
 Elaborar un presupuesto

 
ORGANIZAR ELEMENTOS
 

   Organigrama
 Jerarquía: poder y autoridad
 
 Descripción de puesto

Determinar dónde colocar a la persona  Departamentalización

correcta en el lugar correcto  Delegación de autoridad:
Empowermet
 Centralización y descentralización

 
DIRECCION ELEMENTOS
   

Es la manera como los gerentes hacen  Motivación

accionar a las personas en la empresa  Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Comunicación

CONTROL ELEMENTOS
   

Proceso que consiste en asegurarse que lo  Supervisión

planificado se está llevando a cabo  Evaluación del desempeño
 Control interno financiero
  Las auditorias

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 4
PLANEACION ESTRATEGICA
La planeación estratégica es la búsqueda de respuestas que una empresa debe responder en un
contexto, la planeación relaciona la organización y el entorno en la que esta se encuentra,
determinar previa a los sucesos la búsqueda de oportunidades y amenazas que se pueden
presentar en el rumbo que lleva la administración y contraponer con las debilidades y las
fortalezas de determinada empresa y esto tiene por objetivo la toma de decisiones que son
determinantes en el avance y desarrollo de la empresa.
Forma sistemática de una empresa que establece propósitos, objetivos, políticas, estrategias
básicas creando y ejecutando planes prácticos estructurados y prácticos para alcanzar los
propósitos que lleven a obtener resultados que cumplan con las expectativas de usuarios y estos
queden plenamente satisfechos con el servicio que se les ofrece. (Bianchi, 1995)
La definición no se limita a las reglas si no que sigue un curso en el cual hay proceso de
retroalimentación continua y que permite lograr planes estratégicos.
Elaborar un plan estratégico se debe tener en cuenta 4 aspectos fundamentales que son
oportunidades, amenazas y fortalezas y debilidades estos 4 aspectos se deben estudiar para tener
una visión a las expectativas y supuestos en escenarios futuros.
CARACTERÍSTICAS
Proceso continuo, flexible, integral
Responsabilidad de la directiva
Participativo
Pensamiento estratégico-números
Entorno-empresa
Administración Estratégica
Vital, liderado y compartido, aprendizaje organizacional
FUNCIONES
Guiar una organización o empresa hacia oportunidades económicas potenciales para ella (y para
la sociedad) que involucran a sus a sus recursos y su principal actividad en esencia, y que genere
de forma eficiente para la empresa crecimiento y rentabilidad. Para lo cual deberá precisar la
misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por
mantener una estructura racional en su portafolio de productos y servicios en un mercado
FASES DELA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Fase 1: Análisis de la presente situación organizacional para determinar fortalezas y debilidades.
Fase 2: Análisis externo fuera de la organización con el que se obtiene resultados sobre amenaza
y oportunidades en el medio.
Fase 3: Determinada las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas se pueden
identificar los principales problemas y las alternativas de solución.
Fase 4: Las áreas organizacionales de una empresa contaran con un sistema que les brinda un
plan funcional y la forma más eficaz de lograr los resultados que se esperan obtener.
Terminadas las fases se debe retroalimentar el proceso con el que se busca fortalecerlo, y que sea
más útil dinámico y genere rentabilidad.
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
 Rastrea las oportunidades significativas y permite conocer las ventajas y desventajas
 con otras empresas.
 Definir con anticipación los factores estratégicos en relación a un futuro como son
 la competencia, medio o entorno, productos, clientes.
 Crear un escenario futuro en el cual la empresa puede estar involucrada y focalizar
 en su principal objetivo en el mayor de los casos para las empresas que es sus
 clientes.
 Permite que líder o gerente se formule preguntas claves para la empresa y que
 requieran de toda su atención.
 Ofrece un sistema de capacitación en orden ejecutivo donde el principal objetivo es
 la participación y colaboración.
 Establecen objetivos para poder tomar decisiones acertadas.
 Es una transición ordenada dela posición actual de una organización hacia donde se
 encamina o en qué posición se verá a futuro.
 Una planeación estratégica con un buen fundamento acoge sistemas de información
 que le permite al estratega conocer el entorno y de esta manera tomar decisiones
 trascendentes sobre bases sólidas.

BIBLIOGRAFIA
 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
 https://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica
 Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de
Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo