Procedimiento cursos complementarios 2020

Circular No: 01-3-2020-000085

Ítem Actividad Responsable Producto

1 Cada instructor solicita a la Instructor Correo electrónico de solicitud de
coordinación académica a través de (Debe asumir la creación de la ficha, dirigido a
correo electrónico oficial, la creación de responsabilidad de caaacomplementarios@gmail.com
los cursos a realizar en el mes siguiente. reportar con copia a
Se manejarán dos cortes, el primero con efectivamente y en los coordiacademicosena@gmail.com
fecha máxima del 28 de mayo y un tiempos establecidos, (adjuntar formato ficha de
segundo corte con fecha máxima del 12 teniendo en cuenta los matrícula ajustado) Se debe hacer
de junio. (Cada mes se establecerán los días calendario de hasta el 28 del mes de mayo y
días de corte). cada mes). hasta el 12 de junio.
(Se informará los días de corte
dependiendo de los días
calendario de cada mes).
2 Coordinación académica crea la ficha Equipo sofiaplus Ficha de matrícula con código de
del curso complementario (equipo ficha. Y fechas para inscripción e
sofiaplus) y entrega al instructor la ficha inicio y terminación de la
para su promoción, oferta e inscripción formación.
en línea a través del portal web
www.sofiaplus.edu.co. La creación de la Será enviada al correo electrónico
ficha debe darse dentro los 3 días institucional del instructor.
hábiles después de autorizado y
remitido para la creación.
3 Promoción y oferta de la ficha Instructor Nueva plantilla de promoción de
cursos complementarios
4 Inscripción de aspirantes al curso a Instructor y aspirante Reporte de inscripción cupo
través de www.sofiaplus.edu.co. 5 días mínimo de 22 y máximo de 35
calendario a partir de la fecha aspirantes. De plataforma
inscripción. Sofiaplus.
5 Asentamiento de matrícula sobre la Equipo sofiaplus Reporte de matrícula de
ficha y cargue de tiempos a instructor. plataforma Sofiaplus.
(Tres días hábiles después de haberse
cerrado la inscripción).
6 Ejecución del curso complementario Instructor Evidencias de la ejecución de la
(Creación de ruta, asociación de formación en el drive zonal
aprendices y ejecución de la FPI)
7 Cierre y evaluación del cursos Instructor Reporte de juicios evaluativos de
complementario la ficha, valorada al 100%. (La
evaluación debe hacerse dentro
del tiempo de la ejecución de la
ficha de formación).

NOTA ADICIONAL:
 El próximo martes 26 de mayo se dará a conocer el formato de ficha de matrícula ajustado.
 El próximo miércoles 27 de mayo se dará a conocer la línea telefónica de coordinación académica, a
través de la cual se atenderá a las personas interesadas en la oferta de complementarios,
redireccionándolos hacia el instructor responsable de la ficha (de ser necesario).

Atentamente,

LEONARDO CABRERA G
Coordinador Académico Bajo Putumayo.
Correo jcabrerag@sena.edu.co