ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

INSTITUTO
AIEP

Autor: Marcela Mansilla

Docente : María Vásquez

Modulo: Taller de intervención

Social con organización

Año de presentación: 2018

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INTRODUCCION

Partiremos analizando el origen de las organizaciones ,las personas que forman la

organización debe saber ser flexibles creativos cumplidores ,capaces de trabajar en
equipo.
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¿Qué es un evento deportivo?

Es un espectáculo donde se muestra lo mejor de la competencia

Es un actividad deportiva, por lo general de competencia que demanda una serie

de actividades excepcionales que una organización deportiva debe realizar con el
propósito de que los deportistas pueden desarrollar todas sus habilidades en la
búsqueda de un resultado, acorde a las aspiraciones de su categoría.

¿Por qué se realiza un evento deportivo?

Un evento deportivo se identifica por su importancia:

 Deportiva
 Cultural
 Economía
 Tecnológica
 Educativa.
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¿Por qué se realiza un evento deportivo?

Por su magnitud geográfica. Un evento deportivo puede

ser una actividad carácter mundial. Juegos olímpicos
o regionales como un panamericano ,un europeo
,un asiático . tambien de un evento de deporte especifico
Bajo los mismos niveles antes mencionados.

Beneficios que trae organizar un evento deportivo.

 Mejora la infraestructura de servicios

 Se mejoran los servicios aeroportivos
 Se realiza un proyecto para la constitución de nuevos instalaciones
deportivos.
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¿Quiénes toman la decisión de realizar un evento deportivo?

La decisión se toma primero a nivel interno del país

para luego subirla a las diversas organizaciones

internacionales que tienen la responsabilidad de elegir

las sedes de los eventos. L a decisión depende de la

valoración que se haga de los aspectos anteriores por parte de

las personas encargadas.

Puntos a tener en cuenta para su realización

 Etapa de planeación
 Campaña para solicitar la aprobación de la sede del evento
 Constitución del comité organizados de un evento deportivo
 Conformación de los diferentes equipos de trabajo.
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Etapa de planeación

Un evento deportivo es por naturaleza un espectáculo

que tiene muchas significaciones para las personas

que de una y otra forma participen en el .

Es por ello de suma importancia que las personas que plantean

La idea de realizarlo ,conozcan que es lo que se debe tener

En cuenta para que verdaderamente analicen su capacidad de realización y

propósito.

El espectáculo es por si solo una actividad que repercute en la vida de una

comunidad una sociedad, una ciudad ,dependiendo de que tipo de evento sea.

Estas repercuciones dependen del impacto directo del evento y deben ser
identificadas para que los propios organizadores puedan convencer de las
bondades de realizar un evento deportivo.

Hay que tener mucha claridad en los beneficios que el evento trae para los
involucrados:

 El gobierno
 La industria y la academia
Quienes son en última instancia los que toman las decisiones de
involucrarse o no en una tan alta responsabilidad..
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Campaña para solicitar la aprobación de la sede del evento

La idea de realizar un evento de alto nivel depende del consentimiento de

las partes involucradas.
Hasta aquí se a delantado ,pero ahora se debe emprender un esfuerzo para
que las instituciones rectoras del evento en el ámbito internacional den el si
a la aprobación y compromiso del evento.
 Presidente de la republica
 La campaña implica conseguir el apoyo de:
 El gobernador
 El alcalde
 Los ministros
 El alcalde

Constitución del comité organizados del evento

Después de haber logrado la asignación de la sede del evento el grupo que

promociono la obtención de la sede del mismo se constituye como comité
organizados.

Y de organizar todo lo necesario para la realización de los deportes y

posteriormente entregar el mismo a las directivas de las federaciones o a quien
corresponda dentro de la jerarquía deportiva.

Comités que se debe formar simultaneamiente

Comité de honor

Comité ejecutivo
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Instalaciones de la infraestructura para el funcionamiento del comité

organizados.

Ahora se requiere que el comité organizados se ubique física y logísticamente

para desarrollar todas las responsabilidades que debe desempeñar y asi tener una
organización adecuada a las circunstancias del evento.

Conformación de los diferentes equipos de trabajo

Comité de honor Comité organizador Comité ejecutivo

Equipo de apoyo al evento Equipo de logística desarrollo deportivo

Equipo de finanzas y recursos humano Equipo técnico deportivo

nonhumhumanos
Equipo de comercializacion Equipo de arbitraje y jusgamiento

Equipo de promoción nacional Equipo de protocolo deportivo

Equipos de actos sociales equipos de servicio al evento

Equipo de acto inagural y clausura Equipo de acreditacion

Equipos de actividades recreativas Equipo de transporte

Equipo para el hopedaje y comida

Equipo de protocolo social
Equipo de seguridad

Equipos de recursos tecnológicos equipo de aseguramiento

Equipo de prensa

Equipo de informatica
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Sus funciones

Equipo técnico deportivo.

Es quien plantea ,organiza ,desarrolla y controla todo el proceso técnico deportivo.

Equipo de finanzas y recursos humanos

Planeara el presupuesto total del evento de forma ajustada

Equipo de asesoría jurídica

Este equipo se encarga de asesorar a toda la organización en lo referente a todos

los aspectos legales.

Equipo comercialización

Es quien se encarga de buscar el financiamiento del evento a través de la venta

de los servicios.

Equipo de construcción

A través de este adecuara a construir las instalaciones de competencia

Equipo de informática

Garantiza que toda la información que se produce a raíz del evento sea distribuida
con efectividad

Equipo de prensa

Este equipo en asocio con el comité de informática asegurara que la información

que se produzca en el evento se prepare acorde a las exigencias.

Equipo de transporte
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Este equipo debe velar porque los deportistas estén a tiempo en sus compromisos
deportivos.

Equipo de promoción

Este equipo propociona ante las instituciones nacionales

Equipo de hospedaje y alimentación

Este equipo de trabajo debe asegurar la comididad y la nutrición de los

deportistas.

Equipo de acto inagural

Garantiza que en estas 2 actividades se vean representados todos los símbolos

valores

Equipo de seguridad

Este equipo garantiza que la seguridad sea total en el evento de forma gentil

Equipo de acreditación

Esta encargado de garantizar la identificación de todas las personas que

participan en el evento