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Objetivo:
Aprender y fortalecer los conceptos básicos relacionados a la administración, con el fin
de poder compartir el tema en clases y que esta se desarrolle de una forma más amena.
ADMINISTRACION
Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos
recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de
alcanzar una serie de objetivos.
La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y
públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección
que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del
funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.
ADMINISTRACION DE OBRAS
Debemos partir desde la base y comenzaremos diciéndote que la administración se
puede definir como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos
(ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y destinadas a satisfacer
un objetivo concreto. Aplicado a la construcción podemos decir que la administración
de obra es la gestión de los recursos monetarios, materiales y humanos destinados a la
construcción de una obra civil.
Es importante recalcar que la administración de una obra es dinámica y específica, es
decir, durante la construcción de una obra puede haber imprevistos, así como el alza o
baja en los precios de los materiales. Y es específico porque la administración de obra
es muy diferente en cualquier parte del mundo, no es lo mismo gestionar una obra en
México que en Chile o en España, ya que cada sitio tiene sus propias particularidades y
variables que afectan directamente el proceso de gestión.
PLANIFICACION
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una
serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran
una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto,
ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos.
Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.
En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma
directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
La planeación o planificación es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten,
analizan y se plantean reglas y metas para lograr objetivos determinados. La necesidad
de planeación en el mundo empresarial ha llevado a crear muchas Técnicas para su
desarrollo, las cuales nos ayudaran a lograr nuestros objetivos; además estas
representarán herramientas de auxilio al administrador, empresario o negociante para
efectuar dicho diseño.
PROGRAMACION
La programación hace referencia al efecto de programar, es decir, de organizar una
secuencia de pasos ordenados a seguir para hacer cierta cosa. Este término puede
utilizarse en muchos contextos, por ejemplo: “Vamos a programar una salida para este
fin de semana largo” o “La programación de ese canal de televisión está bien lograda”.
Es común hablar de programación de por ejemplo: una salida, de las vacaciones o de un
recorrido por una ciudad cuando queremos referirnos a armar itinerarios de lugares para
recorrer, conocer o gente con la que encontrarnos; así también se utiliza mucho el
término para referirse a la lista de programas con sus días y horarios de emisión de los
canales de televisión, la lista de películas de un cine o las obras de un teatro.
CONTROL
Control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una
organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un
rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma
eficiente y eficaz. El control permite tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
El control es una de las principales actividades administrativas de las organizaciones. El
control se relaciona con la planeación, porque el control busca que el desempeño se
ajuste a los planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un
proceso circular que se retroalimenta.
El control se ejerce en todos los niveles de las organizaciones; desde los niveles
superiores o jerárquicos, hasta los niveles inferiores u operativos.
METODO CPM
En la planeación de una obra, es necesario contar con una herramienta que me permita a
través de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se divide el
proyecto; especificando el tipo de relación entre una y otra así como su duración.
Una herramienta que me permita estimar el tiempo más corto en el que es posible
completar un proyecto es el método de la ruta crítica (CPM-Critical Path Method) o del
camino crítico. Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la
planificación de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un
proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una duración estimada. La
duración de las actividades que forman la ruta crítica determina la duración del proyecto
entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica se denominan tiempos
de holgura. Un proyecto puede tener más de una ruta crítica.
El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste prácticamente en:
-Identificar todas las actividades que involucra el proyecto
-Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
debe seguir después.
-Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus relaciones de
precedencia.
-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
-Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
-Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto
METODO ROY
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el
eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.
- El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas
y actividades de un proyecto en un único lugar.
- Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de
programación.
- Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.
- El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
- No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen todo tipo de
aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con Excel.
Referencias
Anzil, F. (2019). ZONA ECONOMICA. Obtenido de https://www.zonaeconomica.com/control