Anexo 12

FORMATO Código S01.UA.FR.012

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
CONTRATACIÓN DE LOCACION DE SERVICIOS Versión 00
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(De acuerdo a la naturaleza de la prestación o locación del servicio, considerar los acápites del presente
anexo necesarios para la adecuada formulación del requerimiento)

 Unidad Orgánica: Unidad Territorial Huánuco

Meta Presupuestaria:
Actividad del POI:
Servicio de asistencia técnica y monitoreo del acondicionamiento y
Denominación del servicio: mantenimiento de la infraestructura de locales del SCD del PNCM de
la UT Huánuco
I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)
Mejorar la calidad de la prestación que se brinda en el Servicio de Cuidado Diurno, la cual incluye contar
con locales en adecuadas condiciones de seguridad, habitabilidad y confort que favorezca el desarrollo y
aprendizaje infantil, los cuales deben ser debidamente acondicionados y mantenidos de acuerdo al marco
legal vigente, salvaguardando el buen uso de los recursos públicos.
II. OBJETO DEL SERVICIO (Obligatorio)
Contratar a una persona natural para el servicio de evaluación y monitoreo en los procesos de
acondicionamiento y mantenimiento de los locales para la prestación del Servicio de Cuidado Diurno.
III. ALCANCES DEL SERVICIO: (Obligatorio)
 El servicio de evaluación y seguimiento a intervenciones de acondicionamiento y mantenimiento respecto
a la Unidad Territorial, comprende las siguientes actividades:

 Revisión del marco normativo vigente específico para el cumplimiento del servicio.
 Identificar, evaluar y validar las condiciones de habitabilidad de los locales destinados al Servicio de
Cuidado Diurno cedidos por Gobiernos Regionales, Locales, representantes de comunidades, Instituciones
Públicas y/o privadas, para la intervención en el ámbito territorial asignado, empleando las fichas de
acuerdo a la normativa de Infraestructura del Programa Nacional Cuna Más.
 Elaborar reportes sobre el estado de los locales visitados de acuerdo al formato
 Brindar seguimiento a los procesos (apoyo técnico durante la selección de proveedores, la ejecución y la
justificación de la transferencia) de acondicionamiento y/o mantenimiento de locales del servicio de
cuidado diurno en el ámbito territorial asignado.
 Suscribir los documentos técnicos que en el marco de la evaluación y seguimiento se generen durante la
prestación (Fichas, Fichas Informe, Actas de Observaciones, Actas de Término, Opiniones Técnicas y otras
pertinentes).
 Elaborar informes y propuestas de intervención a solicitud de la Unidad Territorial.
 Analizar y mantener actualizada la información física y digital de la matriz de seguimiento del avance
proporcionada por la Sede Central.
 Registrar y actualizar la información referida los locales en los Sistemas Informáticos del Programa en
función a la programación de la UT.
 Participar de reuniones técnicas y de capacitación en el marco de sus actividades organizadas por la UT y la
Sede Central del Programa.
 Otras actividades requeridas por el área usuaria en el marco del servicio.
- Otras actividades enmarcadas al servicio.
 IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL LOCADOR (Obligatorio)
- Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil; colegiado y habilitado
- Experiencia profesional no menor de dos (02) años en el Sector Público y/o privado.
- Experiencia profesional específica no menor de un (01) año en proyectos, residencia, supervisión de obras de
edificaciones y/o especialista con tareas afines al servicio.
- Capacitación en temas relacionados al servicio.
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del ámbito de la prestación del servicio.
- Dominio de Ofimática, Autocad, Costos y Presupuestos.
- Encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

V. PLAZO DE EJECUCIÓN

Plazo: Hasta Sesenta (60) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden
de Servicio.

Lugar: El producto deberá ser entregado en la Oficina de la Unidad Territorial Huánuco del Programa
Nacional Cuna Más, en horario de atención.

VI. ENTREGABLES (Obligatorio)

Informe de actividades realizadas conforme a los alcances del servicio.
Entregable:
Entregable N° 01: Hasta los 30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de
la Orden de servicio.
 Primer informe con el detalle de las actividades realizadas, de acuerdo al numeral III.

Entregable N° 02: Hasta los 60 días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de
la Orden de servicio.
 Segundo informe con el detalle de las actividades realizadas, de acuerdo al numeral III.

Los entregables se presentarán en físico 2 copias, debidamente foliado y visado por el locador, en la Oficina
de la Unidad Territorial.
VII. CONFORMIDAD (Obligatorio)

El Jefe de la Unidad Territorial (o quien haga sus veces) otorga la conformidad a los productos presentados
por el locador.

De existir observaciones, EL PNCM comunicará las mismas al Locador, indicando claramente el sentido de
estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la
complejidad. Si pese al plazo otorgado, el Locador no cumpliese a cabalidad con la subsanación, EL PNCM
puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

VIII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Locador, la Entidad debe contar con la
siguiente documentación:
 Presentación del informe del Locador.
 Conformidad de la prestación.
 Comprobante de pago.
 Autorización para el abono en cuenta (CCI).

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del Locador de acuerdo al siguiente
detalle:
 Primer pago: 1/2 del monto de la prestación, previa presentación y conformidad del entregable.
 Segundo pago: 1/2 del monto de la prestación, previa presentación y conformidad del entregable.
 La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del locador dentro de los quince (15) días
calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato para ello.

IX. DERECHOS DE PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Las obras, creaciones intelectuales, científicas, entre otros, que se hayan realizado en el cumplimiento de
las obligaciones del presente contrato, son de propiedad de LA ENTIDAD. En cualquier caso, los derechos
de autor y demás derechos de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las
estipulaciones del presente requerimiento son cedidos a LA ENTIDAD en forma exclusiva.

El CONTRATISTA no podrá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera del
PROGRAMA NACIONAL CUNA MAS salvo autorización expresa de LA ENTIDAD, la información
proporcionada por ésta para la prestación del servicio y, en general, toda información a la que tenga acceso
o la que pudiera producir con ocasión del servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia de
la presente Orden de Servicio.

X. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = _0.10 x monto vigente _
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que
el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
XI. CLAUSULA ANTISOBORNO:
El CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participación o citas con integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas”.

XII. RESOLUCIÓN DE LA ORDEN:

En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales el PROGRAMA NACIONAL CUNA MAS procederá a
resolver el contrato y/u orden, tomando como referencia el procedimiento establecido en los artículos 164,
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El contratista puede solicitar la resolución del contrato en los casos en que la Entidad incumpla
 injustificadamente con el pago y/u otras obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido requerida se
tomará como referencia el procedimiento establecido en el artículo 165.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito, fuerza mayor o por hecho
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que imposibilite de
manera definitiva la continuación de la ejecución del contrato.

XIII. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO Y OTROS

En caso que para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del Locador en el ámbito
nacional, los gastos inherentes a las mismas (pasajes, movilidad, hospedaje, viáticos y tarifa única por uso
de aeropuerto), correrán por cuenta del PNCM.

El PNCM, brindara las facilidades al contratista para la realización del servicio como Acceso a la Información
pertinente, a sistemas informáticos y correos electrónicos Institucional.

FIRMA Y SELLO
(Jefatura del Área Usuaria)