REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

MAESTRIA DE GERENCIA EMPRESARIAL
CÁTEDRA: GERENCIA FINANCIERA

ANÁLISIS CRÍTICO: CONTROL PRESUPUESTARIO

PRESENTADO POR:

ING: Luis Torres

Cédula: V 25.905.980

Maracaibo, julio de 2020

 DESARROLLO

CONTROL PRESUPESTARIO

El presupuesto de una empresa es muy similar al de una familia numerosa. Todas

las personas hacen presupuestos desde la edad en la que reciben el primer dinero
de sus padres, ajustando estos recursos mínimos a la efectiva compra de
golosinas y caramelos. Otro ejemplo es el ama de casa que tiene siempre que
estirar los gastos del hogar un poquito más y poder llegar a fin de mes.

Los presupuestos de una empresa son más complejos y enunciados bajo términos
financieros y casi desconocidos para el ciudadano de a pié, pero en sus
conclusiones finales no son tan diferentes a los del ama de casa. Por lo que, los
presupuestos de las empresas son también utilizados para un correcto control.

De acuerdo con Domínguez (2010), un presupuesto es un plan operaciones y

recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras,
hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se quiere hacer
en el futuro y expresarlo en dinero.

Puesto que la actividad económica de la empresa es medida en términos

monetarios, la prueba definitiva de la eficacia del gerente será el margen de
beneficio obtenido en función de los recursos que le han sido confiados (Córdoba,
2012).

Los niveles de beneficio que razonablemente se esperan de la gestión empresarial

dependen de muchos factores económicos y funcionales, incluyendo las
características de los escenarios en el cual está operando la empresa. De acuerdo
con Román (2012), una vez definido los beneficios que se esperan obtener, el
gerente debe traducirlos a términos económicos en un amplio informe, donde
deberá prever razonadamente los objetivos de la empresa para un determinado
ejercicio económico.

El control presupuestario de acuerdo con Domínguez (2010), es el conjunto de

ideas, acciones y herramientas necesarias para mantener el equilibrio entre gastos
e ingresos y conseguir que las cuentas estén liquidadas. Se trata controlar que se
está cumpliendo con el presupuesto establecido y llevar a cabo las medidas
necesarias para ello. De hecho, el presupuesto es el elemento esencial del control
presupuestario, a partir del cual se pueden calcular los posibles gastos de la
empresa durante un periodo de tiempo determinado, o también conocido como
ejercicio, así como estimar los ingresos que se van a recibir.

Unos de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad que
ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento y
rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias a las que
se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento
coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón, Domínguez (2010) indica
que, hay que potenciar la participación de todos los responsables de la gestión
para un correcto seguimiento y supervisión de la política presupuestaria de la
empresa.

De todo ello podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro

propósitos específicos:

 Es una herramienta de planificación para los directores de empresa.

 Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para
lograr los mejores resultados.
 Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro
presupuestario de costes.
 Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los
resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su
obtención.
Una de las tareas necesarias para poder llevar a cabo el control presupuestario
correctamente es la medición a lo largo del tiempo y el registro de todas las
entradas y salidas de dinero. Sólo así podremos aplicar los múltiples usos que
tiene el control presupuestario, entre los que destacan:

 La comparación entre los objetivos iniciales y los datos obtenidos en la

práctica, ya sea durante determinados periodos de tiempo o ejercicios.
 Una toma de decisiones más flexible gracias a la posibilidad de prever y
modificar acciones y remesas según las circunstancias del presupuesto.
 Una medición más efectiva de las decisiones tomadas en el presupuesto.

El funcionamiento del control presupuestario se basa en una serie de principios

que ayudan a planificar y gestionar los recursos de una empresa de manera
eficiente:

 Principios de previsión: se basan en la posibilidad de pronosticar, de

determinar una cantidad monetaria y de establecer una serie de objetivos a
conseguir, ya que sólo así se puede prever algo.
 Principios de planificación: estos consisten en precisar las acciones que se
van a llevar a cabo
 Principios de organización: debe haber un orden claro en la organización
empresarial y la comunicación debe ser precisa y por escrito en la medida
de lo posible
 Principios de dirección: la responsabilidad de cada uno debe ser asumida y
no salvaguardada por una persona con autoridad, mientras que la
coordinación es la base para que el control presupuestario funcione, dando
prioridad al interés general por encima del individual.
 Principios de control: concienciar sobre los costos y su influencia en la
empresa y establecer una serie de normas para conseguir respetar el
control presupuestario, así como reconocer los éxitos o los errores.
 REFERENCIAS

 Domínguez (2010). Introducción a la Gestión Empresarial Pedro Rubio

Domínguez INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL ISBN-
10
 Córdoba Padilla, Marcial. Gestión financiera / Marcial Córdoba Padilla. --
1a. ed. -- Bogotá: Ecoe Ediciones, 2012.
 Román, C (2012) Fundamentos de Administración Financiera. México:
Editora. Red Tercer Milenio.