ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS

RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN

21-6-2019 CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

INSTRUCTOR-ANGELA MARIN
Aprendiz: Angie Lorena Robayo Torres
Documento: 1072195070
Ficha: 1803415

GUIA 3 EVENTOS-3.3
ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN
DEL CONOCIMIENTO
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 1

Primero se debe informar al grupo de la invitación sobre una conferencia en

Madrid-España, seguidamente llamamos a cotizar a diferentes agencias de viaje
para ver cuál es el que más se acomoda a las necesidades de nuestro grupo,
después de elegir las agencia procedemos a comprar los tickets. Es importante
revisar el clima del lugar donde se realizará el evento para así mismo saber el tipo
de ropa a usar, avisar a nuestros compañeros y que  comiencen a alistar el
equipaje, recordarle al grupo de que hay un peso limité al momento de registrar
las maletas y que si lo superan tendrán que pagar un monto adicional , un día
antes del evento se realizara una nueva capacitación en la cual les recordaría las
normas de cortesía y el protocolo para el evento el cual hemos sido invitados, ya
teniendo el equipaje listo con la ropa adecuada para el evento, los pasajes y
transporte para  ir al aeropuerto, debemos llamar a confirmar las habitaciones al
hotel para no tener inconvenientes al momento de llegar al lugar, el día que
viajemos debemos llegar puntuales al punto de encuentro determinado, de ahí
llegar al aeropuerto registrar nuestro equipaje y revisar que todos lleven sus
documentos completos, medicinas de ser necesarias y demás implementos
indispensables, si hay personas que tengan una medicación o sean alérgicas a
ciertas comidas o bebidas se debe informar para que el grupo  encargado de la
logística esté al tanto y tengan a estas personas presentes.
El grupo siempre deberá estar unido a todo lugar que vayan, el día del evento
deben ser muy puntuales y todos siempre muy respetuosos.
Para el ingreso al evento se van a solicitar las invitaciones por persona es por ello
necesario recordarles a todos que deben llevarlas de lo contrario no se les
permitirá el ingreso.
Después de estar en el evento se realizará dicho protocolo, todos deberán estar
atentos y sobresalir por si hacen preguntas ya que de eso depende la invitación a
un siguiente evento, normalmente después de la conferencia sigue la cena, en la
cual todos debemos poner en práctica la capacitación de etiqueta y protocolo que
se realizó antes de tomar el viaje, damos por finalizado el evento al parecer todo
resultó como lo habíamos planeado, nos dirigimos a nuestro hotel en donde cada
uno podrá disfrutar la noche dándoles un espacio libre, como gusta según nuestra
agencia de viaje tendremos un tour por la ciudad antes de irnos a nuestro hogar
para ya dar por terminado nuestro viaje de evento.