FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO GERMANA

CONSENTIMIENTO INFORMADO
Fecha de
CÓDIGO FT-017 VERSIÓN 006 08/06/2018
Actualización
RELACIÓN DE
CAMBIOS DE Se adiciona un nuevo consentimiento
VERSIÓN 005 A 006

Declaración del Estudiante Matriculado

La Fundación Colombo Germana- Unigermana Institución de Educación Superior, con personería

jurídica reconocida mediante la Resolución 26827 del 30 de noviembre de 2017, expedida por el
Ministerio de Educación Nacional, en el momento de la matrícula me suministró la siguiente
información:

 Debo cumplir íntegramente con el Reglamento Estudiantil de la institución, que se encuentra

publicado en la página de inicio www.colombogermana.edu.co. y del cual estoy enterado y me
obligo a leer a fin de conocer mis derechos y mis deberes como estudiante.
 Se me indicaron los diferentes horarios de clases.
 Debo cancelar semestralmente el carné y el seguro estudiantil. En caso de pérdida debo
presentar un denuncio de pérdida y adquirir uno nuevo.
 Tengo claro que al ingresar a las instalaciones o en caso de participar en actividades académicas
de la Institución, debo portar y presentar el carné estudiantil.
 He sido informado sobre la modalidad de pago y descuentos ofrecidos.
 Existen prácticas que debo realizar para culminar mi plan de estudios, las cuales son obligatorias.
 Debo cancelar el valor de los exámenes de validación o supletorios, de no presentarme a las
mismas se entiende que no habrá devolución de dinero.
 La Fundación Colombo Germana- Unigermana cuenta con convenios de continuidad al ciclo
profesional con otras Instituciones de Educación Superior para varios de los programas ofrecidos.
 En caso de retiro, aplazamiento o reintegro académico se procederá, conforme a lo establecido
en el reglamento estudiantil, contrato de prestación de servicios y órganos de dirección.
 Se me informó, que en el momento en que el grupo en el cual estoy matriculado no cumpla con
el mínimo de personas requeridas, podré ser reubicado en otro grupo y en otro horario.
 Se me informó que, por políticas internas, Unigermana no realiza devoluciones de dinero, salvo
las excepciones taxativas establecidas en el Reglamento Estudiantil.
 La no asistencia a clases, no me exime del pago de las obligaciones financieras contraídas con la
institución o instituciones pertinentes.
 Debo cancelar el valor correspondiente por el cambio de programa académico, y el cambio de
horario posterior al cierre.
 Debo cancelar el valor por el incumplimiento del proceso de pre-matrícula, dentro de las fechas
establecidas por la Institución.
 El precio o valor del servicio educativo contratado conforme a los cursos que he inscrito, son los
que rigen por los derechos pecuniarios de la Fundación Colombo Germana Unigermana para cada
período académico y la forma de pago de los servicios contratados con ocasión del Contrato
Prestación de Servicios Educativos se cancelarán a la institución de contado o a crédito previa
aprobación del avalador financiero.
 En caso de requerir financiación del valor del programa o los cursos inscritos, quedo facultado
para tramitar un crédito a través de una entidad financiera o mediante la presentación de un aval
financiero debidamente constituido y autorizado por la Institución.
 Se me informó que como requisito para grado debo cancelar, asistir y aprobar la opción de grado
establecida por la Institución.
 Se me informó que la Fundación Colombo Germana – Unigermana programa seminarios
internacionales opcionales, en caso de querer participar en alguno de éstos, deberé cancelar los
valores correspondientes a la empresa contratada.
 Los implementos o uniformes entregados para el desarrollo de las actividades académicas de
cada programa al momento de matricularse deberán ser devueltos a la fundación en caso de que
el estudiante solicite retiro, aplazamiento o transferencia interna.
 Los estudiantes que deseen ingresar al programa de Tecnología en Gastronomía y Cocina
deberán tener el certificado de manipulación de alimentos durante el transcurso del primer
semestre académico.
 Los estudiantes deben cursar obligatoriamente tres (3) electivas de bienestar en los semestres
impares del plan de estudios.

 Los materiales didácticos que deben adquirirse para el desarrollo de las clases, como libros,
cartillas, fotocopias, módulos, entre otros, serán adquiridos a costa del estudiante pues este
material no está incluido en el valor de la matrícula.

 Si soy un estudiante que he decidido matricularme a algún programa profesional de alguno de

los convenios que tiene la Fundación Colombo Germana, debo cumplir con el requisito de grado
como tecnólogo para poder obtener mi título profesional; el grado como tecnólogo debo hacerlo
máximo en los 6 meses siguientes de haber culminado materias. Si por algún motivo no me
gradúo perderé el derecho a la homologación.

 Si al momento de radicar los documentos para el ingreso a la Fundación Colombo

Germana Unigermana me hace falta algún documento, me comprometo a entregarlo en la oficina
de admisiones máximo dentro de los 8 dias siguientes, de no hacerlo tendré calidad de asistente
y no de estudiante. y por lo tanto no quedare reportado en el SNIES.

 Se me informó que es necesaria la utilización del libro de inglés, de editorial RICHMOND, ofrecido
por la Fundación Colombo Germana- Unigermana. Dicho libro está diseñado única y
exclusivamente para suplir las necesidades y falencias encontradas en el estudiantado de la
Institución con respecto al idioma inglés, y podré adquirirlo en las cajas de la Fundación
Tecnológica Colombo Germana.

BENEFICIOS QUE OFRECE LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA COLOMBO GERMANA A

SUS ESTUDIANTES

 Docentes con idoneidad profesional y pedagógica.

 Excelentes instalaciones, construidas y edificadas especialmente para desarrollo de cada
actividad académica.
 Laboratorios especializados para las prácticas: Sistemas, diseño gráfico, guardería, gastronomía,
física y química y laboratorio de inglés.
 Servicios de guardería los fines de semana para hijos de los estudiantes.
 Becas por rendimiento académico.
 Excelente servicio al estudiante: Cafetería, zonas deportivas, actividades de integración,
bienestar estudiantil, punto de encuentro, sala amiga.
 Horarios diurnos, nocturnos, sábados o domingos.
 Capacitaciones en temas de emprendimiento.
 Seminarios Internacionales y movilidad académica nacional o internacional.

INFORMACIÓN SENSIBLE: Esta información es opcional, pero recomendamos que la misma sea
suministrada para los efectos pertinentes.

Declaro que mi condición de salud es: _______________________________________________

Presento la necesidad de realizar el siguiente tratamiento médico:

_______________________________________________

Actualmente estoy bajo el siguiente tratamiento médico.

_______________________________________________

Autorización para Uso y Refrendación de datos Personales

Mediante la expedición de la ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y demás
normas que la complementen y/o sustituyan, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas
las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o que haya sido
objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general, en archivos de
entidades públicas y/o privadas, de acuerdo al principio de la Confidencialidad.

Para efectos del presente consentimiento, LA FUNDACIÓN COLOMBO GERMANA- UNIGERMANA,

como Institución de Educación Superior, almacena y recolecta datos personales, por ende requiere
obtener su autorización para que, de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente
informada, permita a todas las dependencias académicas y/o administrativas, recolectar, recaudar,
almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y
disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o
bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta LA FUNDACIÓN
UNIGERMANA COLOMBO GERMANA. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las
funciones propias de la FUNDACIÓN ya sean operaciones académicas y/o comerciales, en su
condición de institución académica, de forma directa o a través de terceros con los cuales LA
FUNDACIÓN tenga vigente cualquier vínculo comercial.

Teniendo en cuenta lo anterior, se entiende que el LA FUNDACIÓN UNIGERMANA COLOMBO

GERMANA, de acuerdo con los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013,
queda autorizada, junto con las empresas integrantes del grupo Incap, de manera expresa e
inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo
contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito dentro de los treinta (30) días hábiles
contados a partir de la recepción de la presente comunicación.

Adicionalmente, en su condición de titular de los datos y de conformidad con lo previsto en la

legislación aplicable, usted podrá ejercer en cualquier momento los derechos que le asisten, en
especial: conocer la información, solicitar la actualización, rectificación y/o supresión o revocar el
consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.

El suscrito, identificado como aparece al pie de su firma, manifiesta de forma libre, consciente,
expresa, inequívoca e informada, que autoriza a LA FUNDACIÓN COLOMBO GERMANA y los
integrantes del Grupo Incap para que proceda a realizar y/o continuar con el tratamiento de la
información personal (datos personales) de la cual es titular, en los términos establecidos en la Ley
1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan y en la -
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de LA FUNDACIÓN COLOMBO GERMANA.

Declaro que se me entregó una copia del presente consentimiento informado.

Acepto que este consentimiento es válido por todo el tiempo en que dure vinculado a LA FUNDACIÓN
COLOMBO GERMANA como estudiante. Al firmar este formulario reconozco y acepto lo contenido en
él, que lo he leído o que me ha sido leído, explicado y que lo comprendo perfectamente.

Se me han dado amplias oportunidades de formular preguntas e inquietudes y que todas han sido
resueltas o explicadas en forma satisfactoria. Todos los espacios en blanco o frases por completar
han sido llenados antes de firmar este consentimiento - Autorización.

Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá a los ___________ ( ) días del mes de
_____________ del año_______.

EL ESTUDIANTE EL ACUDIENTE

Firma: _____________________ Firma: _________________________

Nombre: ____________________ Nombre: ________________________

C.C. ( ) TI ( )

No. Ident: ____________________ C.C. No. ___________________________

FUNDACIÓN COLOMBO GERMANA UNIGERMANA

Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________