Estudio de caso: Liquidando un contrato laboral

Para el desarrollo de esta etapa, usted deberá

realizar el estudio de caso denominado:
Liquidando un contrato laboral. Esta actividad
presenta las condiciones relacionadas con el
contrato laboral y su proceso de finalización, de
esta manera le permitirá realizar la aplicación de
normas y procesos relacionados con la
desvinculación del personal de acuerdo con el
proceso de aprendizaje propuesto.

Presentación del Caso:

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo

de directora administrativa y financiera en la

empresa ORVIS Internacional cuya razón social era

la comercialización de productos hospitalarios.

Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30

de diciembre de 2015, el último sueldo

devengado fue $2.500.000.

1. Realizar el proceso de liquidación del contrato

correspondiente al año 2.015
Recuerde: Es retiro voluntario por parte del
trabajador

El tipo de contrato es indefinido

Liquidación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar

diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuación
nos referimos a ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a
término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier
momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.
Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato
de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo  se deben liquidar los
siguientes conceptos:
1. Salarios adeudados
2. Prestaciones sociales

3. Aportes parafiscales a que haya lugar

4. Aportes a seguridad social

5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe

quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un
ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los
conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la
liquidación de una fracción de año.

fórmulas a utilizar son:

 Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

 Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
 Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
 Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con
duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31
de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron
correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que
solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.
Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto
que la de junio ya debió haberse pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de
los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada
mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de
los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el
empleador aporte un 75% [12%]
(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)
Liquidación de la indemnización por despido injusto.
Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado
supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro
donde el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo.
Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a
término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de
octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la
indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la
terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el
contrato de trabajo a término fijo.
Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual
a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le
pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos
del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le
pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días
básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de
2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a,
se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2
(Fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término
indefinido.
En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en
cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí
planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

fórmulas a utilizar son:

 Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

 Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
 Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
 Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720