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Conceptos que se deben liquidar a la terminación del

contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los
siguientes conceptos:

1. Salarios adeudados

2. Prestaciones sociales

3. Aportes parafiscales a que haya lugar

4. Aportes a seguridad social

5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe
quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un
ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los
conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la
liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con
duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31
de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron
correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que
solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.
Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales

La seguridad social.5%. igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes.000 Vacaciones: (1. Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente.000*0.5%. 1.Prima de servicios: (1.000 Sena.000.200.000.000*0. uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.000 (Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?) Liquidación de los aportes a seguridad social.000*0. puesto que la de junio ya debió haberse pagado.12)/360 = 100.000 Salud.B.200. lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.000*120)/360 = 400.12 = 144.200.04 = 48.085 = 102.000 Nota. por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.000*300)/720 = 500.000*300*.03 = 36.000 I. Pensión. por lo que solo es necesario calcular los del último mes. 1.000 Cesantías: (1.000*0.F.200. . el aporte a salud es del 12. Cajas de compensación familiar.200.200. Liquidación de los aportes parafiscales. 3. 1. A partir del mes de febrero del 2007. 2. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador.000 Intereses sobre cesantías. (1.000*0.200.02 = 24.000 Nota.000*300)/360 = 1.200. de los cuales el empleador debe pagar el 8. Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%] (Vea: Conceptos básicos en una relación laboral) Liquidación de la indemnización por despido injusto.C. 1. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre. 1. 1.

como se trata de un contrato de a termino fijo. Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo). Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a: a). por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre. 2.200. 2. 1. salarios mínimos legales mensuales.Contrato a término fijo. se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días .000*2 = 2. la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato. Despido del trabajador: 31 de octubre. En este caso.000 Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo. Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre. Meses que faltan para finalizar el contrato: 2 Valor de la indemnización: 1. Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales: Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º. b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10). Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo. Contrato a término indefinido.400. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

En términos generales. 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). En nuestro supuesto. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado. Indemnización.básicos del numeral 1º anterior. estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. La indemnización sería: Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. . se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.880. que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando. el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010. = 47 días. es decir.000/30)*47 = 1.200. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.000 Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido. Entonces. Del literal a.(1.

Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo. la indemnización será en los siguientes términos: 1. la indemnización será de la siguiente forma: 1. Así.000. si el trabajador devenga menos de 10 salarios mínimos mensuales. se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1 anterior. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. Si el trabajador devenga un salario igual o superior a 10 salarios mínimos mensuales. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1. Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del trabajador despedido. hay que pagar la indemnización contemplada por el artículo 64 de código sustantivo del trabajo.0000 . 2.Indemnización por despido sin justa causa en el contrato a término indefinido Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de trabajo a término indefinido. Supongamos el siguiente ejemplo para el primer caso:  Sueldo: 3.

250.000.000 = $8.000/30 = 300.000/30 = 100.000 Indemnización: 80x100.000.0000  Tiempo laborado: 2 años y 10 meses La indemnización será: Año 1: 20 días de salario Año 2: 15 días de salario Año 3: 12.5 días de salario (Aplicando regla de tres) Total: 47.000.5 años Tendremos que la indemnización será: Año 1: 30 días de salario Año 2: 20 días de salario Año 3: 20 días de salario Año 4: 10 días de salario (sólo trabajó medio año) Total: 80 días de salario El día de salario vale: 3.000x47.000.5 = 14.000 .5 días de salario Valor del día: 9. Tiempo laborado: 3.000 Indemnización: 300.000 Supongamos el siguiente ejemplo para el segundo caso:  Sueldo: 9.

35 Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1. o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada.5 Indemnizaciones Contrato de trabajo a término fijo: En los contratos a término fijo.Formulas utilizadas en la liquidación de la nomina Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato de trabajo. 2.12)/360 Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360 Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720 Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos .25 Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1.75 Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1.75 Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2 Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2. caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días Contrato de trabajo a término indefinido: En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así: a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales: 1. se utilizan las siguientes formulas: Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360 Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0. el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo. . Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10). El trabajo diurno va desde las seis de la mañana hasta las diez de la noche. honorarios y otros conceptos pactados como tal. salarios mínimos legales mensuales. Nota. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. Por regla general se entiende por Salario la asignación básica en dinero o en especie más comisiones. 1. 1. 2. se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior. 2.del numeral 1º. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.