Código: FOR-AI-PA

PLAN DE TRABAJO
Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - INSTITUTO TECNICO CARL ROS
Vigencia:

Gestionar el plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de promover la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades, accidentes e incidentes
laborales.
Aplica para todos los empleados y contratistas del instituto tecnico carl ros
Llevar a cabo el 95% de las actividades programadas en el plan de trabajo del SG-SST para la vigencia de 2019.
Ver matriz de requisitos legales SST
CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R
Semestral

Seguimiento a la evaluación inicial del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Responsable del SG-SST X 1 1 0%
Salud Laboral para el 2019.

Elaborar documento con el plan de

Anual

trabajo anual, basado en la Responsable del SG-SST

X 1 0%
implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Anual

Responsable del SG-SST

Elaborar el plan de trabajo para el 2020. X 1 0%

Divulgar la asignación de
Anual

Responsable del SG-SST

responsabilidades en SST a todos los X 1 0%
servidores de la Entidad.

Elaborar el presupuesto anual para la

Anual

ejecución de las actividades del plan de Responsable del SG-SST 1 0%

trabajo anual de SST.

Revisar y actualizar la Matriz de

Semestral

Requisitos Legales, de acuerdo al Responsable del SG-SST y

X X 1 1 0%
procedimiento establecido por la entidad Juridica
y evaluar su cumplimiento.

Definir el plan de capacitación y

Anual

Responsable del SG-SST

entrenamiento de la institucion carl ros X X 1 0%
DIRECTOR
en materia de SST.
 CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R

Revisar y actualizar los procedimientos

Anual
del SG-SST para verificar el cumplimiento Asesor Externo -
X X 1 0%
mínimo de Ley. Responsable del SG SST

Anual
Realizar inducción a trabajadores SST. - Responsable del SG SST X 1 0%

Cuando se
requiera
Actualizar la matriz de identificación de Responsable del SG SST
peligros, evaluación y valoración de Profesional Senior 1 0%
riesgos. Calidad

Realizar seguimiento a la matriz de

Cuando se
requiera

identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos, sobre medidas de Responsable del SG SST X 1 0%
prevención y control frente a un
peligro/riesgo.
Anual

Divulgar la política del Sistema de Gestión Responsable del SG-SST

X 1 0%
del Seguridad y Salud en el Trabajo. Profesional Calidad
Mensual

Dar cumplimiento a la matriz de

Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
comunicaciones del SG-SST.
Bimensual Permanente Según indicador

Medir los indicadores requeridos para el Responsable del SG SST

X X 1 1 1 1 0%
SG-SST.

Mantener la conservación de los

Responsable del SG-SST
documentos del SG-SST dentro de los X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
Profesional Calidad
parámetros de la entidad.

Realizar inspecciones de seguridad en las

instalaciones la entidad, de acuerdo a los COPASST X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
procedimientos y formatos establecidos.
 CRONOGRAMA

Cada mes Cuando se requiera FRECUENCIA

RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R

Realizar las investigaciones de accidentes

de trabajo que ocurran; gestionar análisis
estadístico y técnico de incidentes y Responsable del SG-SST
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
accidentes de trabajo y actualizar la COPASST
matriz de peligros y documentar las
lecciones aprendidas.

Realizar el seguimiento del ausentismo COPASST

X 1 1 1 1 1 1 0%
laboral en la entidad. PSICOLOGA

Realizar programación y seguimiento de

Cuando se
requiera

evaluaciones médicas de ingreso, Auxiliar Administrativa

X X 1 1 1 1 0%
periódicas y de egreso de todos los Gestión Humana
empleados de la institucion

Elaborar el profesiograma (priorizar los

Anual

Responsable del SG-SST

cargos a los que se le debe realizar algún X 1 0%
examen médico especial).
Según cada

Ejecutar programa para promover entre Responsable del SG-SST

programa

los colaboradores estilos de vida y COPASST

X 1 1 1 1 1 1 0%
entorno saludable, a través de Coord Administrativo
actividades de promoción y prevención. Psicologa

Documentar procedimiento de
Anual

seguimiento y evaluaciones Post- Responsable del SG-SST X 1 0%

Incapacidad.
Semanal

Promover las Pausas Activas en los

Responsable del SG-SST
funcionarios de la institucion (según X X 1 1 1 1 1 1 0%
COPASST
requerimiento).

Responsable del SG-SST

Anual

Construcción del plan de emergencias y

Calidad X 1 1 1 1 1 0%
contingencias de la entidad.
Anual

Conformar y hacer seguimiento a la Responsable del SG-SST

X 1 0%
brigada de emergencias. Calidad
 CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R

Cuando se
requiera
Capacitar, entrenar y dotar a la brigada Responsable del SG-SST
1 0%
de emergencias. Calidad

Trimestral
Reuniones periódicas con Brigadas de
Emergencias. Apoyar actividades Responsable del SG-SST y
X X 1 1 0%
relacionadas con el plan de emergencia Brigadistas
y simulacro de las oficinas de la ACI.

Reuniones del COPASST. Mensual Trimestral Mensual COPASST X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%

Reuniones del comité de convivencia

Comité de Convivencia X 1 1 1 1 0%
laboral.

Solicitar a los proveedores los soportes de Responsable del SG-SST

X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
acuerdo a seguridad y salud en el trabajo. Supervisores
 PLAN DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - IN

OBJETIVO Gestionar el plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de promover la calidad de vida

ALCANCE Aplica para todos los empleados y contratistas del instituto tecnico carl ros.
META Llevar a cabo el 95% de las actividades programadas en el plan de trabajo del SG-SST para la vigencia de 2
MARCO LEGAL Ver matriz de requisitos legales SST

Semestral FRECUENCIA
RECURSOS
TEMAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
GENERALES
Financiero Técnico

Seguimiento a la evaluación inicial

EVALUACION DEL del Sistema de Gestión de la Responsable del
SGSST Seguridad y Salud Laboral para el SG-SST
2019

Elaborar documento con el plan de

trabajo anual, basado en la Responsable del
Anual

implementación del Sistema de SG-SST X

Gestión de Seguridad y Salud en el
PLAN DE
Trabajo
TRABAJO ANUAL

Responsable del
Anual

Elaborar el plan de trabajo para el

SG-SST
2019

DIVULGACIÓN DE
LA ASIGNACION Divulgar la asignación de Responsable del
Anual

DE responsabilidades en SST a todos los SG-SST

RESPONSABILIDAD servidores de la institucion
ES EN SG-SST

Elaborar el presupuesto anual para la

Anual

ASIGNACION DE Responsable del

ejecución de las actividades del plan
RECURSOS SG-SST
de trabajo anual de SST

Revisar y actualizar la Matriz de

Semestral

ACTUALIZACIÓN Y
Requisitos Legales, de acuerdo al Responsable del
SEGUIMIENTO X
procedimiento establecido por la SG-SST y Juridica
MATRIZ LEGAL
entidad y evaluar su cumplimiento.

Definir el plan de capacitación y Responsable del

Anual

CAPACITACIÓN entrenamiento del instituto en SG-SST X

materia de SST
 Revisar y actualizar los
ACTUALIZACIÓN procedimientos del SG-SST para Asesor Externo -

Anual
DE verificar el cumplimiento mínimo de Responsable del SG X
PROCEDIMIENTOS Ley SST

Realizar inducción y reinducción a

Asesor Externo -

Anual
servidores, contratistas por
INDUCCIÓN Responsable del SG
prestación de servicios y proveedores
SST
en aspectos de SST.

Cuando se requiera
Actualizar la matriz de identificación Responsable del SG
de peligros, evaluación y valoración SST
de riesgos

PELIGROS Y
RIESGOS
Realizar seguimiento a la matriz de

Cuando se
requiera
identificación de peligros, evaluación
Responsable del SG
y valoración de riesgos, sobre
SST
medidas de prevención y control
frente a un peligro/riesgo.

Divulgar la política del Sistema de Responsable del

Anual

Gestión del Seguridad y Salud en el SG-SST X

COMUNICACIÓN Trabajo.
Permanente Según indicador Anual

Dar cumplimiento a la matriz de

comunicaciones del SG-SST

Responsable del SG
Medir los indicadores requeridos para
INDICADORES SST X
el SG-SST

Mantener la conservación de los Responsable del

GESTION
documentos del SG-SST dentro de los SG-SST X
DOCUMENTAL
parámetros de la entidad. Calidad

Realizar inspecciones de seguridad

Bimensual

en las instalaciones la entidad, de

INSPECCIONES COPASST
acuerdo a los procedimientos y
formatos establecidos.
 Cuando se requiera
Realizar las investigaciones de
accidentes de trabajo que ocurran;
INCIDENTES Y gestionar análisis estadístico y Responsable del
ACCIDENTES DE técnico de incidentes y accidentes de SG-SST
TRABAJO trabajo y actualizar la matriz de COPASST
peligros y documentar las lecciones
aprendidas.

Cada mes
AUSENTISMO Realizar el seguimiento del COPASST
LABORAL ausentismo laboral en la entidad.

Cuando se requiera
Realizar programación y seguimiento
Auxiliar
de evaluaciones médicas de ingreso,
Administrativa X
de todos los empleados de la
Gestión Humana
institucion
EVALUACIONES
MEDICAS
OCUPACIONALES
Responsable del
Elaborar el profesiograma (priorizar
SG-SST
Anual

los cargos a los que se le debe

Calidad
realizar algún examen médico
Administrativa
especial).
Gestión Humana

Ejecutar programa para promover

Según cada

Responsable del
programa

entre los colaboradores estilos de

SG-SST
vida y entorno saludable, a través de
COPASST
actividades de promoción y
Gestión Humana
prevención.
ESTILOS DE VIDA
Y TRABAJO Documentar procedimiento de
Anual

SALUDABLES Responsable del

seguimiento y evaluaciones Post-
SG-SST
Incapacidad
Semanal

Promover las Pausas Activas en los Responsable del

funcionarios de la ACI (según SG-SST X
requerimiento) COPASST

Construcción del plan de Responsable del

Anual

PLAN DE
emergencias y contingencias de la SG-SST
EMERGENCIAS
entidad Brigadistas

Responsable del
Anual

Conformar y hacer seguimiento a la

SG-SST
brigada de emergencias.
Calidad

BRIGADA DE
EMERGENCIAS
 Cuando se
requiera
Responsable del
Capacitar, entrenar y dotar a la
BRIGADA DE SG-SST
brigada de emergencias
EMERGENCIAS Calidad

Reuniones periódicas con Brigadas de

Trimestral
Emergencias. Apoyar actividades Responsable del
relacionadas con el plan de SG-SST y X
emergencia y simulacro de las Brigadistas
oficinas de la ACI

Mensual
COPASST Reuniones del COPASST COPASST

Trimestral
COMITÉ DE Reuniones del comité de convivencia Comité de
CONVIVENCIA laboral Convivencia

Mensual
Solicitar a los proveedores los Responsable del
CONTRATACIÓN soportes de acuerdo a seguridad y SG-SST X
salud en el trabajo Supervisores

Responsable del
Realizar evaluación de desempeño a SG-SST
Anual

PERSONAL todo el personal de acuerdo a Auxiliar

seguridad y salud en el trabajo Administrativa de
Gestión Humana

Responsable del
Anual

Auditoría interna del SG-SST

SG-SST X
(Acompañamiento del COPASST)

RENDICIÓN DE Responsable del

Revisión de la Alta Dirección 2018
CUENTAS SG-SST
Responsable del
Realizar seguimiento al plan
SG-SST
mejoramiento
CALIDAD

Firma Responsable del SG-SST

Fecha de Aprobación: 15 j
AN DE TRABAJO
ALUD EN EL TRABAJO - INSTITUTO TECNICO CARL ROS

de promover la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades, accidentes e incidentes laborales.

.
el SG-SST para la vigencia de 2019.

CRONOGRAMA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
CUMPLIMIENTO
Personal P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

X 1 1 1 1 50%

X 1 1 100%

X 1 0%

X 1 1 100%

1 1 100%

X 1 0%

X 1 1 100%
X 1 0%

X 1 0%

1 1 100%

X 1 0%

1 1 100%

1 0%

X 1 1 1 1 0%

X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9%

X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 27%
 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%

X 1 1 1 1 1 1 1 17%

X 1 1 1 1 1 1 50%

X 1 0%

X 1 1 1 1 1 1 0%

X 1 0%

X 1 1 1 1 1 1 0%

X 1 1 1 1 1 0%

X 1 1 100%
 1 0%

X 1 1 0%

X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25%

X 1 1 1 1 1 1 50%

X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17%

X 1 0%

X 1 0%

X 1 0%

X 1 1 1 0%

e del SG-SST

Fecha de Aprobación: 15 julio 2019

 Código: FOR-AI-PA
Versión: 01
Vigencia:

es e incidentes laborales.

SEGUIMIENTO

Se realizó el primer seguimiento en el mes de

febrero

Se elaboró el plan de trabajo para el 2019 el

15 de noviembre de 2018.

Se realizó la divulgación de los roles y

responsabilidades frente a la SST por medio
de una circular informativa, entrega a cada
trabajador.

Se estableció el presupuesto anual para el

SST

No se tiene actualizada la matriz de

requisitos legales

Se realizó la actualización del plan de

capacitación teniendo en cuenta las
necesidades de los comités de Copasst,
Convivencia, brigada de emergencias.
Se realizó la actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.

Se realizó la divulgación de la política de SST

por medio de boletín interno en el mes de
mayo y se publicó en las carteleras de SST.

Se realiza la conservación de la información

documentada del SG-SST conforme a lo
definido en los procedimientos.

Debido a la salida de diferentes trabajadores

se tendra que realizar un nuevo copasst
A la fecha no se ha presentando ningún
accidente de trabajo.

Se lleva el registro del ausentismo por causas

médicas y por salario emocional, a partir del
mes de julio se comienza a revisar el
ausentismo en las reuniones del COPASST.

se tiene pendiente realizar el examen

médico de ingreso en el mes de julio y agosto

En el mes de marzo de 2019 se crearon los

programas del SG-SST para comenzar con su
ejecución.

Se realizó la conformación de la brigada de

emergencia en el mes de abril, se tiene
programada la capacitación para el mes
octubre de 2018.
no se puede realizar reuniones por salida de
trabajadores pertenecientes al copasst

Se realiza la reunión del comité de

convivencia cada tres mes y se deja
evidencia en las actas de reunión.