Introducción al Manejo de

Herramienta Ofimáticas
 ONTENIDO HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Clase 1.

Introducción Procesador de Textos Word 2010

1. Microsoft Office Word 2010

Clase 2.

2. Revisión, Diseño, e Inserción de Tablas Word 2010

Clase 3.

Introducción Microsoft Office Excel 2010

Clase 4.

3. Introducción Formulas Sencillas Microsoft Office Excel 2010

Clase 5.

4. Introducción Microsoft Office PowerPoint 2010

 CLASE 1
1. Introducción Procesador de Textos Word 2010

Imagen 1.Logotipo de Word 2010

[1]

1.1. CONCEPTUALIZACIÓN

Microsoft Word es un software dedicado a la elaboración y edición de documentos,

combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en una interfaz fácil de utilizar,
se utiliza para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo, cartas, oficios,
memorandos, tesis, hojas de vida, etc.

Es desarrollado por Microsoft y a la vez hace parte de la suite de herramientas de oficina

llamada Microsoft Office.

1.2. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

Para ingresar al programa debemos seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el Botón Inicio

2. Seleccionar Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Word 2010
 Imagen 2. Ingreso al Programa

[2]

1.3. ENTORNO GRÁFICO

Al Ejecutar el programa se abre una ventana, a continuación veremos sus partes más
notables.
 Imagen 3. Entorno Gráfico

Página | 7

[3]

 Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra que se puede personalizar.

Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Se
pueden agregar a esta barra botones que representen comandos.

 Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando se crea un nuevo documento se le asigna el nombre temporal
Documento1, hasta que éste sea guardado y se le dé el nombre deseado. En el extremo
de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 Cinta de opciones Word 2010: Reemplaza a los menús y las barras de herramientas
de las versiones anteriores a 2007.
  Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y a lo ancho del documento
de una forma rápida y sencilla. Simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con
el mouse, o hacer Clic en los triángulos, ubicado a cada extremo de la barra.
Página | 8
 Zoom: Se puede utilizar para acercar o alejar la vista del documento, y ver un porcentaje
mayor de la página a tamaño reducido.

 Vistas: Ofrece formas de visualización del documento que estamos trabajando, entre
ellas, diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.

 Barra de Estado: Presenta tres tipos de información que son el número de página donde
se está trabajando, el número de palabras escritas, y el idioma que se está utilizando.

1.4. INSERCIÓN DE TEXTO

Para comenzar a digitar debemos fijarnos que el punto de inserción de texto se encuentre
activo (titilante) y luego proceder a escribir lo que deseamos.

Imagen 4. Punto de Inserción

[4]

Si el punto de inserción no se encuentra activo, entonces hacemos un Clic dentro de la hoja

de trabajo y al activarse podemos digitar nuestro texto con tranquilidad.
1.5. SELECCIÓN DEL TEXTO

En Microsoft Word, así como en la mayoría de las aplicaciones que funcionan en el entorno
gráfico de Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero Seleccionar, y
luego Ejecutar".

Esto significa que cuando deseamos hacerle algún tipo de cambio al texto de un documento,
lo primero que debemos hacer será seleccionar el texto, y luego una vez seleccionado, lo que
se hace es aplicar la orden (por ejemplo cambiar el tamaño de la fuente).

Para poder seleccionar texto debemos situar el puntero del mouse al principio del fragmento
mantener el botón del ratón pulsado y arrastrarlo hasta el final del fragmento. Notaremos
que el texto seleccionado queda demarcado en un color azul claro.

Imagen 5. Selección de Texto con el Ratón

[5]

Otra manera de seleccionar texto es situar el punto de inserción al inicio del fragmento, llevar
el mouse hasta el final del fragmento y hacer Clic teniendo pulsada la tecla Shift.

1.6. PESTAÑA ARCHIVO

La pestaña en Microsoft Office Word 2010 es la que, en la versión 2007 conocíamos

como el botón de Office menú que ha sido remplazado por esta pestaña, para obtener
más funcionalidades con respecto a las versiones anteriores. Está situado en la esquina
superior izquierda de la ventana.

Al hacer Clic en esta pestaña, se verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones
anteriores de Microsoft Office como son: Abrir, Guardar e Imprimir el archivo. Sin embargo,
en la versión Office Word 2010, encontramos disponibles otros comandos que veremos a
continuación.
 Imagen 6. Apariencia de la pestaña Archivo

[6]

1.6.1. Documento nuevo

Al iniciar Microsoft Office Word, se genera un documento en blanco de forma automática.

Pero también se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello debemos hacer Clic
en la pestaña y en el panel de la izquierda hacemos Clic en el comando

.
 Imagen 7. Panel de opciones Pestaña Archivo

[7]

Desde ahí se puede seleccionar si se desea crear un documento en blanco, un documento

basado en uno existente, o una plantilla como modelo.

Una de las novedades de Word 2010 es la inclusión de múltiples plantillas que encontramos
disponibles para trabajar sin conexión a internet.

También se puede optar por utilizar plantillas adicionales desde el sitio online de Microsoft,
que se encuentran agrupadas en categorías.

El caso más común es la realización de un documento en blanco, por lo que se selecciona

la opción Documento en Blanco y luego se da Clic en Crear en la vista previa del
extremo izquierdo de la hoja.
1.6.2. Abrir documentos

Para acceder a un documento ya creado, hacemos Clic en la pestaña Archivo y luego Clic
en la opción Abrir.

Imagen 8. Comando Abrir en Pestaña Archivo.

[8]
A continuación vemos el cuadro de diálogo Abrir:

Imagen 9. Cuadro de Dialogo Abrir.

[9]
1.6.3. Guardar documentos

Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así acceder a éste en
oportunidades posteriores, hacemos Clic en la pestaña Archivo y luego hacemos Clic en
el comando Guardar:

Imagen 10. Pestaña Archivo, opción Guardar.

[10]
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de
diálogo, en el que se realizan tres acciones: Ingresar el nombre del archivo, elegir la
carpeta donde se almacenará y definir el formato del documento.

En las siguientes oportunidades que se guarde el documento, el proceso se realizará de

forma automática, ya que no será necesario especificarle el nombre del archivo.

Imagen 11. Opción Guardar como.

[11]
 Imagen 12. Cuadro Guardar como.

[12]

Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se hace Clic en la opción

de la Pestaña Archivo, donde aparecerá el cuadro de diálogo

anterior.

Observe la nueva extensión de los archivos de Word que ahora es .docx.

1.7. VENTANA DEL DOCUMENTO

Continuando el reconocimiento visual sobre la pantalla del programa, veremos a

continuación partes esenciales de la ventana de Word, por ejemplo la regla.

Se trata de una escala graduada que nos permite administrar las márgenes, las sangrías y
las tabulaciones, que más adelante serán explicadas.

Imagen 13. Regla.

[13]

En la regla, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul más oscura, y la zona
de escritura "de la hoja" en color blanco.

En la parte derecha e inferior del documento, aparecen las barras de desplazamiento que
nos permiten -mediante arrastres- desplazarnos por el documento. El triángulo superior
nos permite subir en el documento y el triángulo inferior bajarlo. El rectángulo gris es la
imagen que vamos moviendo para lograr ascender o descender en el documento.

Imagen 14. Barra de desplazamiento.

[14]

La barra de desplazamiento inferior permite desplazarnos para visualizar todo el

documento, cuando el ancho del mismo supera el de la ventana del programa.

Imagen 15. Barra inferior de desplazamiento.

[15]
 La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla,
y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También se puede guardar un
ajuste de zoom concreto con un documento.

Acercar o alejar rápidamente un documento

Hacemos Clic en el control Zoom y lo deslizamos hacia la izquierda para disminuir y hacia
la derecha para aumentar.
Imagen 16. Control deslizante de Zoom.

[16]
Deslizamos el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseamos usar.
También se puede elegir un ajuste de zoom de forma estandarizada. Para lo anterior
ingresamos a la ficha Vista, en el grupo Zoom, y hacemos Clic en Zoom 100%.

1.8. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido, se ubica en la parte superior de la ventana de

Word. Ofrece acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia, por lo que se puede
personalizar agregándole comandos.

Imagen 17. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

[17]
1.9. CINTA DE OPCIONES

Imagen 18. Cinta de Opciones.

[18]

La cinta de opciones ha sido diseñada para ayudarle al usuario a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para realizar una tarea.

Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está
relacionada con un tipo de actividad (ejemplo modificar un texto).

1.9.1. Ficha inicio

En Word 2010, la ficha Inicio se encuentra dividida en 5 grupos que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición

1.9.1.1. Grupo Portapapeles

Word 2010, puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en total los últimos
24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple. La aplicación
de Word 2010, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos entre
otros elementos.

Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el
grupo del Portapapeles de la ficha de Inicio.

Imagen 19. Acciones posibles desde el grupo Portapapeles.

COPIAR: Seleccionado el texto y al hacer Clic en la opción Copiar,

se podrá duplicar el mismo para ingresarlo en otro sitio.
 CORTAR: Seleccionado el texto y al hacer Clic en la opción Cortar, se
borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual
al portapapeles, desapareciendo del documento.

PEGAR: Pone en el documento actual, en donde esté situado el punto

de inserción, el contenido actual del portapapeles.

COPIAR FORMATO: Se puede utilizar para aplicar formato de texto y

algunos gráficos básicos, como bordes y rellenos.

[19]
1.9.1.2. Grupo Fuente

En el grupo Fuente encontramos distintas opciones de formato para el texto.

Imagen 20. Herramientas Grupo Fuente.

[20]
El Formato de texto incluye todas las maneras con las que podemos cambiar la
apariencia del texto y de la página. Veremos cómo cambiar el estilo de la fuente
(negrita, cursiva, subrayada), el tipo de fuente, el tamaño el color de texto entre otros.

En Word podemos aplicar el formato que necesitemos a una sección de texto o a un

documento completo.
 Para poder aplicar los cambios al texto lo primero que tenemos que hacer es
seleccionarlo.

Imagen 21. Selección de un Texto.

[21]
Hacemos Clic en la pestaña Inicio de la barra de herramientas, nos ubicamos en el grupo
Fuente, y desplegamos la ventana con los tipos de letra haciendo Clic en la flecha de la
izquierda.

Imagen 22. Tipos de Fuente.

[22]
A continuación seleccionamos el tipo de fuente deseado, para nuestro ejemplo
utilizaremos Harrington.
 Imagen 23. Elección de la opción Harrington.

[23]
Nuestro texto tendrá este formato ahora:

Imagen 24. Texto Editado con Fuente Harrington.

[24]
Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y
seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será 11.
Imagen 25 Opciones de Tamaño de Fuente.

[25]
Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.

Imagen 26. Texto seleccionado con cambio de tamaño Fuente.

[26]
Ahora veamos más alternativas para cambiar el formato del texto.

NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el

siguiente ícono.

CURSIVA: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente

ícono

SUBRAYADO: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono

Si deseamos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase
seleccionada, hacemos Clic en cada uno de los íconos y tendremos nuestra frase con
formato cambiado.

Imagen 27. Texto con Estilos de Fuente.

[27]
 COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO

Además de las opciones de formato que hemos visto, también podemos colocarle un color
diferente al texto, de acuerdo con lo que deseamos presentar. Para eso debemos
seleccionar el texto que deseamos cambiar de color, y hacer Clic en el ícono Color de
fuente.

Imagen 28. Icono Color de Fuente.

[28]

Al hacer Clic se nos desplegara un menú de opciones para seleccionar el color que
deseamos. En este caso escogeremos un Anaranjado para nuestro texto.

Imagen 29. Opciones Icono Color de Fuente.

[29]

Tendremos nuestro texto, con el color que hemos seleccionado:

 Si observamos la ventana de Opciones de colores, hay una sección en la parte inferior,
que se llama Más colores. Al hacer Clic en esta opción nos mostrará una ventana con una
paleta amplia de colores.

Imagen 30. Paleta de Colores para la Fuente.

[30]

Si por ejemplo escogemos un color “verde”, diferente a los que se presentan en las opciones
principales, nos ubicamos con el cursor en este color, y pulsamos Aceptar. De inmediato el
texto cambiará de color.

 RESALTAR TEXTO

Esta opción es muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como resaltado, tal como
hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un marcador
fluorescente.
 Primero debemos seleccionar el texto que deseamos marcar y hacemos Clic en el ícono
Resaltar texto.
Imagen 31. Opción de Color de resaltado de texto.

[31]
Se nos abre una ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto.

Imagen 32. Menú de color de resaltado de texto.

[32]

Veamos cómo queda la frase que seleccionamos para resaltar:

1.9.1.3. Grupo Párrafo

Los párrafos son unidades dentro del documento que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
 Imagen 33. Herramienta Párrafo.

[33]

Imagen 34. Funciones de la Herramienta Párrafo.

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

Viñetas Inicia una lista con viñetas

Numeración Inicia una lista con numeración

Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles

Disminuir sangría Reduce el nivel de la sangría del párrafo

Aumentar sangría Aumenta el nivel de la sangría del párrafo

Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos

Ordenar
numéricos
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de
Mostrar todo
formato ocultos
Alineación
Alinea el texto hacia la izquierda
izquierda
Alineación
Centra el texto
centrada
Alineación derecha Alinea el texto hacia la derecha
Alinea el texto en las márgenes izquierda y derecha,
de esta manera se crea una apariencia homogénea
Justificar
en los laterales izquierdo y derecho de la pagina

Interlineado Cambia el espaciado entre las líneas de texto

Sombreado Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

 Personaliza los bordes de las celdas o texto
Bordes
seleccionado

[34]
 ALINEACIÓN DEL TEXTO

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos a colocarlo en línea respecto a los
márgenes de la página. Sin embargo, también se puede alinear el texto en relación con
los bordes de las celdas –si estamos en una tabla-.

Primero, se debe seleccionar el párrafo al que deseamos dar formato:

Veamos nuestra barra de herramientas y notaremos que está alineado a la izquierda.

Alineado a la izquierda

Si deseamos podemos cambiar la alineación, haciendo Clic en el ícono centrar.

Centrar

El resultado de aplicar el comando centrar es el siguiente:

Si lo queremos alinear hacia la derecha, hacemos Clic el ícono de alineación derecha

Alineación a la derecha
Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Vemos que las frases inician desde su
margen derecho hacia la izquierda.

¿Cuál es la alineación más común en un texto (por ejemplo carta, trabajo

académico)?

Generalmente se utiliza la alineación Justificar para presentar el texto. En esta manera el

texto queda alineado entre las márgenes izquierda y derecha, agregando espacios si fuera
necesario. Esta opción nos muestra un texto más uniforme y bien distribuido entre los
márgenes que se estén utilizando.

Justificar

El resultado de justificar un texto es el siguiente:

 INTERLINEADO EN UN PÁRRAFO

El Interlineado es el espacio que hay entre líneas de texto. Para ejecutar este comando,
se debe sombrear el párrafo que queremos cambiar.
 Hacemos Clic en el botón Interlineado de la barra de herramientas

Interlineado

Se despliega una ventana con las siguientes opciones, y veremos que en este momento
se encuentra un interlineado de 1,5.

Imagen 35. Opciones de interlineado.

[35]

Cambiamos el interlineado de 1.5 a 1.0, seleccionado la opción respectiva:

 Imagen 36. Opciones del Botón Interlineado.

[36]

Ya tendremos nuestro párrafo con un espacio entre líneas de 1,0:

Se puede apreciar que el párrafo está más compacto a la vista, ya que el espacio es
sencillo.

 VIÑETAS

Las Viñetas en Word son una herramienta muy útil, pues nos permite crear listas de una
manera rápida y fácil. También nos sirve para identificar o puntualizar ideas o comentarios
que queremos estructurar.

Observemos el siguiente ejemplo de listado:

 Imagen 37. Lista de Elementos.

[37]

Para puntualizar los elementos de la lista, mediante la opción viñetas, se debe:

 Seleccionar las frases del texto que queremos identificar con viñetas

Imagen 38. Listado de Elementos de la Opción Seleccionar.

[38]

Hacemos Clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas:

Viñetas

Y ya tendremos nuestro texto con viñetas como lo queríamos:

 Imagen 39. Lista de Elementos con viñetas

[39]
Si queremos cambiar el estilo de la viñeta a otro que nos guste más, desplegamos la
ventana de opciones haciendo Clic sobre la flecha del ícono.

Imagen 40. Opciones de Viñetas.

[40]
Seleccionamos cualquier opción de viñeta haciendo Clic encima de ella. De inmediato el
texto tendrá la viñeta escogida.
 Imagen 41. Listado de Elementos con Viñetas.

[41]

 NUMERACIÓN

Cuando se quiere enumerar la lista de nuestro texto, se debe utilizar la herramienta

Enumeración. Primero, seleccionamos el texto que queremos enumerar.

Imagen 42. Listado de Elementos.

[42]

Luego hacemos Clic en el botón Numeración de la barra de herramientas

 Numeración

Al hacer Clic, ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.

Imagen 43. Listado de elementos con Viñetas.

[43]
 CLASE 2
2. Revisión, Diseño, e Inserción de Tablas Word 2010

2.1. EDICIÓN

 BUSCAR

Podemos buscar rápidamente las veces que una palabra o frase están en un

Imagen 44. Opción Buscar

[44]

Al hacer Clic en el botón Buscar nos desplegará el siguiente cuadro, donde escribiremos la
palabra o frase que deseamos buscar en el documento:

Imagen 42. Opción Buscar y Remplazar

[45]

 Para buscar una a una la palabra o frase, hacemos Clic en Buscar siguiente.
 Para buscar todas las palabras o frases de una sola vez, hacemos Clic en Buscar todos
a continuación, en Documento principal.
BUSCAR Y REMPLAZAR TEXTO

Podemos reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo,
Reemplazamos la palabra “calor” por “frío”.

Imagen 43. Opción remplazar

[ 46]

Hacemos Clic en la ficha Reemplazar.

 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

 En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo

Imagen 44. Cuadro Buscar y Reemplazar.

[47]
 2.2. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

La revisión ortográfica y gramatical es un gran aporte de Word 2010, dispone de potentes

herramientas que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora más fácil. Sin embargo el hecho que la
herramienta no detecte errores, no significa que el texto esté correcto. Word está enlazado
con un diccionario que trae incorporado, y que dispone de un conjunto de reglas gramaticales
que estará consultando para evitar errores de este orden.

Sin embargo, si escribimos, por ejemplo: ¡Vasta de jugar! y Su experiencia laboral es

Muy basta, Word no detectará error alguno, pues los términos “basta” y “vasta” se
encuentran en el diccionario, pero distan en su significado.

Imagen 45. Definición de dos Términos validos en la Herramienta Ortografía y Gramática.

Basta Vasta

1. adj. Grosero, tosco, sin pulimento. 1. adj. Dilatado, muy

Extendido o muy grande.
2. adj. Dicho de una persona: tosca
(‖ Grosera).

3. adj. ant. Se decía de lo que está

abastecido.

[48]

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no estén mal
escritas, mientras que la revisión gramatical busca que las frases no contengan errores en su
combinación lingüística, como es el caso de "Las caminatas son buenos"; donde no concuerdan
el género del sujeto con el del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica y/o gramatical.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Existen dos formas de revisar la ortografía:

 Revisar una vez concluida la introducción del texto.

 Revisar mientras se va escribiendo el texto.
Revisar una vez concluida la introducción del texto

Para establecer esta forma de revisión hacemos Clic en la Pestaña , buscamos el botón

Y observamos como aparece un cuadro de dialogo y allí en el panel de la

derecha seleccionamos .

Imagen 46. Opciones de Word: Revisión.

[49]

Una vez se ha introducido el texto de nuestro documento y queremos revisar la ortografía

podemos hacerlo, dando Clic en la pestaña Revisar y luego sobre el ícono Ortografía y
Gramática de grupo Revisión.
 Imagen 7. Icono Ortografía Y Gramática

[50]

Word empezará a realizar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá
y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana, que son:

Imagen 8. Ejemplo de Ortografía Y Gramática Cuando se Identifica un Error.

[51]
Revisar mientras se va escribiendo el texto

Es otra manera de revisar la ortografía. Para elegir esta forma de revisión hacemos Clic en la
Pestaña Archivo, luego Clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionamos Revisión.

En la ventana que se abre, marcamos la casilla Revisar ortografía mientras escribe y hacemos Clic
en Aceptar. A partir de ese momento Word hará la revisión ortográfica de manera permanente,
de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto, y los que cometamos según
vayamos escribiendo.

Una diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará
el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con
un ondulado en color rojo. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada
y hacer Clic derecho del mouse. Aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la
imagen, que nos permite identificar y subsanar el error.

Imagen 52. Ejemplo de la información que genera la Herramienta Ortografía y Gramática, cuando identifica un
Error.

[52]

2.3. DISEÑO DE PÁGINA

Escribir en un documento Word es similar a hacerlo en una hoja de papel, con el valor agregado
que será impresa. Por esta razón existen diferentes herramientas como tamaño de la hoja,
orientación de la hoja, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
 Imagen 53. Grupo Configurar Página

[53]

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados que se pueden
utilizar. Si ninguno de esos márgenes es la que deseamos para el documento que estamos
realizando, entonces podemos personalizarlas haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

Imagen 54. Opción de Márgenes Predeterminadas y Personalizados.

[54]
 Imagen 55. Cuadro de Márgenes Personalizados

[55]

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes escribiendo los
centímetros deseados en cada campo. Son cuatro márgenes a saber:

Superior: Indica la distancia entre el borde superior de la hoja y la primera línea del
documento.
Inferior: Indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la hoja.
Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el principio de las
líneas del documento.
Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la hoja y el final de las líneas del
documento.

También están las siguientes herramientas:

Encuadernación: Es un espacio adicional si vamos a utilizar las páginas para encuadernar un

libro.
Posición del margen interno: Normalmente se refiere al margen de encuadernación.
Orientación: Indicamos si la página tiene orientación vertical u horizontal.
Páginas: Establece varias páginas, desde varias opciones: Dos páginas por hoja, Márgenes
simétricos o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones, la vista previa nos mostrará
claramente en qué consisten.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.

También podemos modificar el tamaño de la hoja, según la hoja que se utilice para la impresión.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual
que en los márgenes, acá también podemos personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en
la opción Más tamaños de papel.

Imagen 56. Diseño de página- Tamaño de la hoja

[56]
 Imagen 57. Cuadro de tamaños personalizados

[57]

2.4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pie de página nos permitirán insertar elementos tanto en el inicio de la página
(encabezado) como al final de la misma (pie de página). Estos elementos se repetirán en todas
las páginas del documento, y pueden ser imágenes, texto (uno o dos renglones), número de
página, hora, fecha, logotipo de la empresa, título del documento, nombre del archivo, nombre
del autor.

Para insertar un encabezado o pie de página en un documento, se deben realizar los siguientes
pasos:

 ENCABEZADO

Buscamos y seleccionamos en la cinta de opciones la pestaña Insertar y nos ubicamos en la

sección Encabezado y pie de página.
 Imagen 58. Opciones de Encabezado y pie de página

[58]

Hacemos clic en Encabezado. En este momento se desplegará una ventana en la cual podemos
seleccionar cualquier opción de encabezado, por ejemplo el encabezado en blanco.

Imagen 59. Opciones del botón Encabezado

[59]

En el área en la que aparece el aviso “Escribir texto” podemos ingresar el que será el encabezado
de nuestro documento. Recordemos que éste será visible en todas las páginas de nuestro
documento. Notaremos que la fuente es más clara y está sobre el margen superior de la página.
  PIE DE PÁGINA

Hacemos clic en el botón Pie de página

Imagen 60. Opciones del botón Pie de página

[60]

Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos
establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir
texto”.

Imagen 61. Opciones del botón Pie de página

[61]

Nos aparecerá una ventana muy similar a la que vimos en el encabezado, al igual que la anterior
podemos seleccionar cualquier opción, esta vez de pie de página.
 Imagen 62. Opción Pie de página en la pantalla

[62]

El pie de página estará bajo el margen inferior de la página. Podemos observar que la fuente es
más clara que el resto del texto del documento.

2.5. NÚMERO DE PÁGINAS

Si queremos que nuestro documento tenga todas sus páginas numeradas para darle una mejor
presentación, y además facilitar su lectura cuando es extenso, debemos hacer clic en la pestaña
Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de página ingresar a Número de página.
 Imagen 63. Opciones Encabezado, pie de página, número de página

[63]

Se abrirá una ventana con opciones que muestran la ubicación del número en la página.

Imagen 64. Opciones de Número de página. (Final de Página)

[64]

Seleccionamos cualquier opción, ejemplo Final de página como ubicación. Se abrirá otra ventana
de opciones donde escogeremos la posición del número en el texto. Seleccionamos por ejemplo
al centro de la página
 Imagen 65. Opciones de Número de página (Final de página)

[65]

Desde ahora veremos en nuestro documento, al final de cada página, su número correspondiente.

2.6. NOTAS AL PIE DE LA PÁGINA

Las notas al pie y al final se utilizan en los documentos para explicar, comentar o hacer referencia
al texto de un documento. Podemos utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las
notas al final para citar fuentes de Información.

En Word resulta sencillo realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de
Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.
 Imagen 66. Opción Referencias

[66]

Veamos cómo se inserta una nota al pie de página. Seleccionamos la pestaña Referencias de la
barra de herramientas y nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o
frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

Imagen 67. Lugar del cursor al incluir una nota al pie

[67]

Hacemos clic en Insertar nota al pie de la barra de herramientas

 Imagen 68. Opción Insertar nota al pie

[68]

Podemos ver que justo donde nos posicionamos en el texto, aparecerá un superíndice que
identifica las notas al pie de página. Para este ejemplo, como es la primera nota, es un número 1
el que corresponde.

En la parte inferior de la hoja aparecerá una línea, y debajo de ella el número correspondiente de
la Nota al Pie de Página. Escribimos la referencia, en el ejemplo que se entiende por Información.
 2.7. COLUMNAS

Microsoft Office Word 2010 posee una herramienta denominada Columnas, que permite organizar
el texto de un documento en dos o más columnas por página. Las columnas, que también se
conocen como tipo periódico, son aquellas en las que el texto fluye de arriba abajo en la primera
columna, y continúa en la siguiente columna con esa misma dirección. Estas columnas son
similares a la de un diario o periódico impreso.

Para crear columnas en Word 2010 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaña
Diseño de página y pulsar sobre la opción Columnas.

Imagen 69. Opción Columnas

[69]

Se despliega un menú con el número y tipo de columnas más utilizados: una, dos, tres, Izquierda
y Derecha. Al elegir cualquiera de las opciones se modificará todo el formato del documento.
Existe además la opción de explorar más diseños de columnas.
 Imagen 70. Opciones de Columnas (Número)

[70]

En el menú Columnas podemos personalizar el número de columnas, el ancho, el espaciado, crear

una línea entre columnas y aplicar el diseño a todo el documento o a las versiones que vengan
de ahí en adelante.

Imagen 71. Opciones de personalización de las columnas

[71]
 Imagen 72. Ejemplo de un documento a dos columnas

[72]

Para crear Saltos de columna cuando estemos escribiendo el texto dentro de la pestaña Diseño
de página seleccionamos Saltos. Ahí elegimos Columna para seguir escribiendo en la siguiente
columna.

Imagen 73. Opción Saltos de página

[73]
Supongamos que tenemos el siguiente texto, que vamos a establecer en tres columnas. Para
ello, seleccionamos el texto:

Imagen 74. Selección del texto para insertar columnas

[74]

Hacemos clic en la ficha Diseño de página, elegimos Columnas y seleccionamos Tres:

Imagen 75. Selección de tres columnas para el texto

[75]
El resultado será el texto a tres columnas:

Imagen 76. Texto a tres columnas

[76]

2.8. TABLAS

Las tablas nos permiten organizar la información en filas y columnas, de manera que se pueden
realizar operaciones sobre este orden. Por ejemplo se puede organizar un conjunto de nombres.

También las podemos utilizar para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilita la
distribución de los textos y gráficos en varias casillas.

Una tabla está formada por celdas, que se encuentran en la intersección de las filas y las
columnas, en las que se pueden insertar texto, números o gráficos.
  CREACIÓN DE TABLAS

Para incluir una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar, y seleccionar el botón Tabla.
Allí se muestra una ventana con las tres opciones:

Una de las formas es utilizar la cuadrícula en la que podemos seleccionar la cantidad de filas y
columnas deseadas.

La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Esta opción abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas requeridas.

La tercera opción es usar la opción Dibujar Tabla, lo que se logra con el apoyo del mouse.

Imagen 77. Tres opciones para incluir una tabla en el documento

[77]
  HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir estas herramientas, hacemos clic sobre una celda de la tabla, y podemos ver que
debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas: Diseño y Presentación.

La pestaña Diseño nos muestra las herramientas que se observan a continuación:

Imagen 78. Opciones de Diseño para una Tabla

[78]

Diseño contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla,
Estilos de tabla, Dibujar bordes.

 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA

Como su nombre lo indica afectará los estilos de la tabla. Por ejemplo, la fila de encabezado
resalta la primera fila de la tabla con una línea gruesa o un color distinto.

Imagen 79. Opciones de estilo de tabla

[79]
  ESTILOS DE TABLA

Podemos seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un sombreado a las filas o columnas

que seleccionemos.

Imagen 80. Opciones de Estilos de Tabla

[80]

 DIBUJAR BORDES

Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para dibujar una tabla. El botón de Borrador
suprime el color de la línea de la tabla (el borde). Con las otras tres opciones restantes se puede
seleccionar el tipo de borde, su ancho y color.

Imagen 81. Opciones de dibujar bordes

[81]

La pestaña Presentación nos muestra un conjunto de herramientas, como el de la siguiente

imagen.
 Imagen 82. Opciones de Presentación para una Tabla

[82]

Contiene los grupos de herramientas: Tabla, Filas y Columnas, Combinar, Tamaño de celda,
Alineación, Datos. Vamos a mencionar los aspectos más importantes de esta ficha.

 TABLA

En la ficha tabla encontramos opciones de selección, visualización de cuadriculas o propiedades

de la tabla

Imagen 83. Opciones de Tabla

[83]

 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna,
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.

Imagen 84. Opciones de Seleccionar

[84]
  FILAS Y COLUMNAS

En esta opción tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la
columna seleccionada, o filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Imagen 85. Opciones de filas y columnas

[85]

 ELIMINAR

Se desplegará esta lista para que nos dé la opción de Eliminar Celdas, Eliminar Columnas,
Eliminar Filas o Eliminar Tabla.

Imagen 86. Opciones Eliminar

[86]
  COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS

Imagen 87. Opciones Combinar

[87]

Combinar celdas: El primer ícono permite crear una celda única combinando el contenido de las
celdas seleccionadas.

Dividir celdas: El segundo ícono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo
como elemento separador, por lo que se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla: La tercera opción nos permite lograr que la fila en la que se encuentra esa celda
y las filas de abajo, se conviertan en una tabla nueva.

 TAMAÑO DE CELDAS

Nos permite cambiar tanto el alto como al ancho de la columna y/o de la fila de la tabla. Además
existen otras herramientas como:

Imagen 88. Opciones de tabla: Presentación- Tamaño de Celda

DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE

Nos permiten distribuir el ancho de las filas

y columnas uniformemente, de forma que
todas las filas y columnas tengan el mismo
ancho.
ESTABLECER ALTO Y ANCHO DE CELDAS
El primer botón permite establecer el alto
para las filas seleccionadas. El segundo
botón permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas.

AUTOAJUSTAR
Cambia el tamaño del ancho de columna
automáticamente de acuerdo al tamaño del
texto. Puede establecer el ancho de tabla,
basado en el tamaño de ventana o
convertirlo para utilizar anchos de columna
fijos.

[88]

Imagen 89. Opciones de tabla: Presentación- Alineación

ALINEAR
Permite alinear el texto dentro de las celdas,
de una de las nueve formas que se muestran
en esta imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineación.

CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO

El texto de las celdas seleccionadas se

escribirá en la orientación que marca el
ícono. Cuando hacemos clic en el botón, la
orientación va cambiando de tres formas
distintas: Normal, hacia arriba y hacia abajo

[89]
 Imagen 90. Opciones de tabla: Presentación- Datos

ORDENAR

Permite ordenar las celdas de la tabla en

orden descendente o ascendente, según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o
números lo tendrá en cuenta al ordenarlas.

FÓRMULA
Hay que colocar el cursor en la celda que
queramos que contenga el resultado, y
hacer clic en este ícono. Automáticamente
se mostrará la fórmula de suma de todas las
celdas que estén en la misma columna.

CONVERTIR TEXTO EN TABLAS

En ocasiones disponemos de datos con una

determinada estructura, que nos gustaría
pasar a una tabla.

Por ejemplo, tenemos una serie de datos

organizados en columnas mediante
tabulaciones.

Word 2007 nos permite pasar datos de este

tipo a tablas. Si los datos están bien
organizados, va a ser muy sencillo
convertirlos. Se pueden pasar tanto datos
numéricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar

los datos contenidos en una tabla a texto.

[90]
 CLASE 3

3. Introducción Microsoft Office Excel 2010

3.1. CONCEPTUALIZACIÓN

Imagen 99. Logo de Microsoft Office Excel 2010

[91]

Microsoft Office Excel 2010, es un programa para el manejo de hojas de cálculo, y hace parte de
la suite de herramientas de oficina llamada Microsoft Office, desarrollada por Microsoft. Es muy
utilizado en el desarrollo de tareas financieras y contables. En él, podemos hacer desde simples
operaciones básicas hasta cálculos avanzados.

Una hoja de cálculo se trabaja con datos numéricos, alfanuméricos, por medio de fórmulas, y
funciones, aplicar gráficos. También darle otras utilidades como realizar bases de datos sencillas,
clasificación de datos, informes y elaboración de gráficas.

3.2. CÓMO INGRESAR A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Para poder ingresar al programa debemos seguir los siguientes pasos:

 Clic en el Botón Inicio

 Seleccionar Todos los Programas
 Clic en Microsoft Office
 Clic en Microsoft Excel 2010
Imagen 92. Ingreso a Microsoft Office Excel 2010

[92]
Se mostrará la ventana de bienvenida de Microsoft Excel, donde se podrá empezar a trabajar.

Imagen 93. Pantalla Inicial Microsoft Office Excel 2010

[93]
3.3. ENTORNO DE EXCEL

Imagen 104. Entorno Microsoft Office Excel 2010

[94]

 La barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas

que se puede personalizar. Un conjunto de comandos independientes de la
pestaña que se esté mostrando. Se agregan a esta barra botones que
representen comandos.
 La barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando. Cuando se crea un nuevo documento, se le asigna el nombre
temporal Libro1, hasta que este sea guardado y se le dé un nombre al
documento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
 La cinta de opciones: presenta los comandos organizados en pestañas, e
incluye la mayor parte de las acciones que podemos realizar en Excel 2010. Las
pestañas a su vez se dividen en grupos, los cuales contienen los botones
relacionados con tareas específicas. Ejemplo en la Pestaña Inicio encontramos
el grupo Fuente, donde están todos los botones para cambiar la apariencia del
texto.

 Las barras de desplazamiento: nos permiten movernos a lo largo y a ancho

del documento de una forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrándola con el mouse, o hacer Clic en los triángulos, ubicados a
cada extremo de la barra.

 La opción de zoom: se puede utilizar para acercar la vista del documento, o

para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

 La opción Vistas: ofrece una serie de formas de visualización del documento

que estamos trabajando, entre ellas: Diseño de impresión, lectura de pantalla
completa, diseño web, esquema y borrador.

 La opción Hojas: nos permite movernos por las distintas hojas que componen
el documento.

 La barra de fórmulas: nos muestra el contenido de la celda activa, es decir,

la casilla donde estamos ubicados.

 El área de trabajo: Excel está compuesta de una cuadrícula con columnas y

filas. Las columnas se encuentran nombradas alfabéticamente, en sentido
vertical, desde la columna A hasta la columna XFD.
 Imagen 95. Columnas en Excel

[95]

 Mientras que las filas las vemos en sentido horizontal, y se encuentran enumeradas
desde la fila 1 hasta la fila 1048576.

Imagen 96. Filas en Excel

[96]

La intersección entre una columna y una fila se denomina Celda, y en ellas podemos insertar
datos, ya sean numéricos, alfabéticos o imágenes entre otros.
 Imagen 11. Celda en Excel

[97]

Para nuestra imagen, estamos ubicados en la celda C5, que es la intersección de la columna C
con la fila 5. Podemos observar en el cuadro de nombres que nos muestra el nombre de la celda
“C5”.

3.4. INTRODUCCIÓN DE DATOS

En cualquier celda de la hoja, podemos introducir textos, números o fórmulas, situando el cursor
sobre la celda, donde se van a introducir los datos, y haciendo clic con el mouse.
 Imagen 9812. Inserción de datos en una celda.

[98]

Como vemos, el texto que introdujimos no cabe dentro de la celda, porque el tamaño de la
columna no es suficiente para mostrar esta información. Sin embargo podemos ampliar el tamaño,
y para ello nos ubicamos en la mitad de las dos columnas B y C.

Imagen 13. Cambiar el tamaño de una columna.

[99]

Nos aparecerá una cruz con la cual podemos incrementar el tamaño de la columna. Para ello
haremos clic sostenido con el mouse, y lo desplazaremos hacia la derecha.
 Imagen 1400. Aumentar el tamaño de una columna.

[100]

Al tener el ancho deseado soltamos el botón del mouse y dejamos de movernos hacia la
derecha. Ya tendremos la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información.

De la misma manera podemos cambiar el tamaño de las filas.

Imagen 1501. Cambio de tamaño de una columna

[101]

3.5. AUTORRELLENO

Otra utilidad de Excel 2010, es la de Autorelleno, que nos permitirá ingresar datos rápidamente
en las Hojas de cálculo. De modo que cuando tengamos que rellenar datos en varias celdas nos
evitaremos teclearlos y tan solo bastará "arrastrar".

En el siguiente ejemplo utilizaremos la opción prestablecida de Autorelleno, nos ubicaremos en

una celda y escribiremos lunes. Al hacerlo notaremos que la celda queda rodeada de color negro.
 Imagen 16. Celda seleccionada.

[102]

Al ubicarnos en la parte inferior derecha de la celda podemos ver que aparece una cruz de color
negro. Esto nos indica que ahí podemos hacer clic sostenido, y arrastrar el mouse hacia la
izquierda o hacia abajo.

Imagen 1703. Símbolo Autorelleno

[103]

Al hacer clic sostenido y arrastrar hacia la derecha, veremos que en cada celda adyacente nos irá
mostrando el siguiente día.

Imagen 1804. Autorelleno.

[104]
Al soltar nos quedará la secuencia de día. Lo podemos hacer sin importar que sean 7 días o
más, pues el seguirá llevando la secuencia.

Imagen 19. Secuencia generada por Autorelleno.

Imagen 2006. Autorelleno.

[106]

Al arrastrar veremos la secuencia.

 Imagen 10721. Secuencia generada por
Autorelleno.

[107]

Otra forma es, si queremos que aparezcan cifras que aumenten de 10 en 10, en forma vertical.
Para ello, en nuestra hoja, nos ubicamos en una celda y escribimos el 0 (cero). Enseguida pasamos
a la celda de abajo y tecleamos el 10:

Imagen 10822. Autorelleno con números

[108]

Al arrastrar veremos que se ha generado una serie de números de 10 en 10.

 Imagen 10923. Secuencia generada por
Autorelleno.

[109]

Cuando terminamos una serie de Autorelleno, aparece al final del mismo, un cuadro a la
derecha.

Imagen 11024. Opciones de Autorelleno.

[110]

Al hacer clic en este cuadro, encontramos algunas opciones de Autorelleno.

 Imagen 111. Opciones de
Autorelleno.

[111]

La primera de ellas es la opción Copiar celdas.

Imagen 11225. Opción Copiar celdas.

[112]

Al hacer clic sobre esta opción nos copiará la primera celda en las demás, como se ve en la
siguiente imagen.
 Imagen 113. Opción copiar
celdas.

[113]

La opción rellenar formatos solo nos deja las celdas de la secuencia con el mismo formato de
texto, que para este caso son: Cambio de color, tamaño, estilo de fuente y alineación del texto.

Imagen 114. Opción Rellenar formatos sólo.

[114]

Vemos que no nos generó secuencia, tan solo copio el formato de la primera celda.

Imagen 115. Opción rellenar formatos sólo.

[115]

La opción Rellenar sin formato, genera la secuencia pero ignora el formato que tiene la primera
 Imagen 26. Opción rellenar sin
formato.

[116]

Vemos que solo la primera celda tiene formato, las demás tienen el formato por defecto.

Imagen 117. Opción rellenar sin formato.

[117]

La opción Rellenar días generará la secuencia y copiará el formato de la primera celda.

Imagen 11827. Opción rellenar días.

[118]
Vemos que se generó la secuencia de relleno, incluido el formato de la celda.
 Imagen 11928. Opción rellenar
días.

[119]

La opción Rellenar días de la semana nos genera la secuencia de días de la semana o días
laborales, que son de lunes a viernes.

Imagen 12029. Opción Rellenar días de la semana.

[120]

Vemos que al crear la secuencia de relleno, al llegar al día viernes, continúa con el día lunes
nuevamente en la siguiente celda.

Imagen 121. Opción Rellenar días de la semana.

[121]

3.6. ALTO DE FILA Y OPCIÓN DE AUTOAJUSTAR

Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra que
utilicemos, ya que algunos tipos de fuente son más grandes que otros.

Si queremos ajustar el tamaño de una fila podemos hacerlo ubicándonos en la línea situada
debajo de la fila que queramos modificar. Ver la siguiente imagen.
 Imagen 122. Ajustar el Tamaño de
una fila.

[122]

En la anterior imagen vamos a modificar el alto de la fila 7, y observamos que al ubicarnos en la

línea divisoria, el cursor toma forma de una flecha apuntando en ambos sentidos (arriba y abajo).
Para modificar el alto, haremos clic sostenido y desplazaremos hacia abajo el cursor.

Imagen 12330. Ajustar el Tamaño de una fila.

[123]

Para ajustar el tamaño, cuando lo tengamos listo, soltaremos el clic y ya quedará. También
ajustaremos el tamaño de una o varias filas, ubicándonos en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas,
y haremos clic en la opción Alto de fila.
 Imagen 12431. Opción Alto
de fila

[124]

Se abre un pequeño cuadro en el cual nos aparece el alto de la fila, borraremos ese valor, y
escribiremos el que queramos dar a la columna. Para finalizar haremos clic en el botón Aceptar.

Imagen 125. Opción de ajustar el alto de fila.

[125]

Seleccionar varias filas para cambiarles el alto, ver en la siguiente imagen.

 Imagen 12632. Selección de filas a las que se les ha modificado
el tamaño.

[126]

3.7. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA

En muchas ocasiones después de crear una tabla, nos daremos cuenta que nos falta alguna fila
en medio de los datos ya introducidos, por lo que necesitamos insertar tanto columnas como filas.

En la siguiente imagen vemos una tabla de datos personales. Supongamos que en medio de la
columna Apellidos y la columna dirección, queremos insertar una columna en la cual vamos a
escribir el número de documento.
 Imagen 127. Ejemplo de una Tabla.

[127]

Para ello nos ubicaremos en la columna, inmediatamente a la derecha, de la posición en que

deseamos insertar la nueva columna. En nuestro caso será la columna D, ver imagen.

Imagen 128. Selección de una columna

[128]
Una vez situados allí, iremos a la pestaña Inicio, en el grupo Celdas haremos clic en el botón
Insertar, hacemos clic en la opción Insertar columnas de hoja.

Imagen 129. Opción Insertar columnas de hoja.

[129]

Al hacer clic en esta opción vemos que aparece una nueva columna, que desplazan las demás
columnas hacia la derecha. También vemos que ahora la columna D está vacía, y la información
que antes estaba allí contenida se desplazó a la columna E.

Imagen 130. Nueva columna insertada.

[130]
Si queremos insertar varias columnas, seleccionamos las columnas situadas inmediatamente a la
derecha de la posición en que necesitamos insertarlas. Seleccionamos el mismo número de
columnas por insertar, y hacemos el mismo procedimiento.

Imagen 131. Insertar varias columnas.

[131]

En la siguiente imagen veremos, que se han insertado tres columnas, que eran precisamente las
mismas que teníamos seleccionadas.

Imagen 13233. Inserción de varias columnas.

[132]

El procedimiento para insertar filas es muy similar al de las columnas. Para insertar una fila nos
ubicaremos en la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la
nueva fila, iremos a la pestaña Inicio, y en el grupo Celdas haremos clic en la opción Insertar
celdas.

Imagen 133. Opción Insertar Celdas.

[133]

Al hacer clic en esta opción veremos que de inmediato aparece una nueva fila, desplazando las
demás filas hacia abajo. También vemos que ahora la fila 6 está vacía y la información que antes
estaba allí contenida se desplazó a la fila 7.

Imagen 134. Inserción de una fila.

[134]

Al insertar varias filas, seleccionamos las filas situadas debajo de la posición en que desea insertar
las nuevas filas. Seleccionamos el mismo número de filas que deseamos insertar. Y haremos el
mismo procedimiento.
 Imagen 135. Inserción de varias filas.

[135]

En la siguiente imagen veremos que se han insertado tres filas, que eran precisamente las mismas
que teníamos seleccionadas.

3.8. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA

Para eliminar filas o columnas, lo primero que se hace es seleccionar la columna (s) o fila (s) que
vamos a eliminar. Luego iremos a la pestaña Inicio y en el grupo Celdas, haremos clic en el botón
Eliminar y escogemos la opción.

Imagen 3436. Opción Eliminar.

[136]
  Para eliminar celdas seleccionadas, hacemos clic en Eliminar celdas.
 Para eliminar filas seleccionadas, hacemos clic en Eliminar filas de hoja.
 Para eliminar columnas seleccionadas, hacemos clic en Eliminar columnas de hoja.

Asimismo clic derecho del mouse en una selección de celdas, filas o columnas, y hacer clic en la
opción Eliminar del menú contextual. A continuación, se vera las opciones que deseemos usar.

Imagen 13735. Opción Eliminar en el Menú Contextual.

[137]

Se abrirá un cuadro con opciones de eliminación.

Imagen 36. Opciones de

Eliminación.
[138]
 CLASE 4

4. Introducción Formulas Sencillas Microsoft Office Excel 2010

4.1 TIPO DE OPERADORES

En Microsoft Office Excel 2010 conseguiremos realizar operaciones donde utilizaremos fórmulas y
funciones. En estas operaciones vamos a usar los valores que nosotros especifiquemos en las
celdas que precisemos.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores contenidos en la hoja de
cálculo. Una fórmula empieza por un signo =. Por ejemplo, si queremos multiplicar un valor y
luego sumarle otro deberá ser así:

=2*5+6

De esta manera, todas las fórmulas que ingresemos deben empezar con el signo igual (=).

Para realizar fórmulas utilizaremos Operadores, que son signos o símbolos que especifican el tipo
de cálculo que se va a llevar a cabo.

Existen 4 tipos de operadores

 Operadores aritméticos: Sirven para realizar operaciones matemáticas básicas, como:

Suma, resta, multiplicación, división y porcentaje.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ Suma 5+7
- Resta 12-6
/ División 54/9
* Multiplicación 12*5
% Porcentaje 16%

 Operadores de Comparación: Permiten comparar valores, el resultado será un valor

lógico: verdadero o falso.
 Operador de Significado Ejemplo
comparación
= Igual a A2=C2
> Mayor que C2>D2
< Menor que D2>B2
>= Mayor o igual que A1>=B1
<= Menor o igual que A1<=D3
<> Distinto de A1<>B1

 Operador de concatenación de texto: Utiliza el signo & para unir o relacionar una o
varias cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos
& valores, para generar un “Sol” & “Luna”
texto continuo.

 Operadores de referencia: Combina rangos de celdas, para realizar cálculos.

Operador de Significado Ejemplo

referencia
: Genera un rango desde una
A5:F5
celda HASTA otra.
; Operador de unión, combina SUMA (A5;F5; B5:F5)
varias referencias en una
sola.

4.2 FORMULAS SENCILLAS

A Continuación veremos los operadores aritméticos:

 SUMA: Consiste en la suma de valores. Para realizar una suma utilizaremos el signo +.
En el ejemplo de suma, nos ubicaremos en una celda y abriremos la fórmula con el signo
=. Enseguida escribiremos dos valores.
 Imagen 13937. Suma en Excel.

[139]

Para finalizar oprimiremos la tecla Intro, y nos dará el resultado de la suma.

Imagen 140. Resultado de una

suma.

[140]

En el ejemplo anterior creamos una fórmula que está visible, en la barra de fórmulas. Ahora
veremos cómo sumar valores que estén en distintas celdas.

En la siguiente imagen (141) tenemos 3 valores, en la celda B3: 15, en la celda C3: 12 y en la
celda D3: 18. Nos ubicamos en la celda E3 y creamos la fórmula con el signo =, hacemos clic en
el primer valor, enseguida agregaremos el operador +, y haremos clic en el segundo valor.
Nuevamente escribiremos el operador +, y finalmente clic en el tercer valor. Podemos observar
que en la celda en la cual estamos realizando la fórmula no están escritos los valores, sino los
nombres de las celdas en las cuales están los valores. Para realizar la suma presionaremos la tecla
Intro.
 Imagen 38. Suma de varios valores.

[141]

Al oprimir Intro mostrara el resultado de la suma, y en la barra de fórmulas se vera la fórmula

que acabamos de crear.

Imagen 39. Resultado de una suma.

[142]

También podemos utilizar la herramienta Autosuma, cuando queremos sumar todos los números
contiguos en una fila o columna.
 Imagen 14340. Valores que van a ser sumados.

[143]

En la anterior imagen tenemos unos valores diarios. Para realizar la autosuma de todos ellos, nos
ubicaremos en la celda situada debajo de la columna de números, e iremos a la Pestaña Inicio en
el grupo Modificar. Clic en el ícono de autosuma , en la opción Suma.

Imagen 14441. Opción Autosuma.

[144]
En la siguiente imagen vemos que al final de los valores se creó la fórmula Suma, y se estableció
un rango que abarca los valores de todos los días. En el paréntesis de la fórmula se establece un
rango, el cual va desde la celda C3, hasta (:) la celda C9.

Imagen 145. Rango de la autosuma.

[145]

Para finalizar pulsamos la tecla Intro, y nos aparecerá el resultado de la autosuma.

Imagen 146. Resultado de una

autosuma.

[146]
  RESTA: Permite restar valores entre celdas.

Entonces en la Imagen N° 147 tenemos dos valores, en dos celdas distintas. Para empezar la
fórmula, escribiremos el signo igual = y haremos clic en el primer valor. Enseguida agregaremos
el operador -, y haremos clic en el segundo valor. Podemos observar que en la celda en la cual
estamos realizando la fórmula, no están escritos los valores, sino los nombres de las celdas en las
cuales están los valores.

Imagen 147. Resta en Excel.

[147]

Para realizar la resta, presionaremos la tecla Intro.

Imagen 14842. Resultado de una resta.

[148]

 MULTIPLICACIÓN: Permite multiplicar valores entre celdas. La multiplicación se

representa por el signo asterisco (*).

En la siguiente imagen tenemos dos valores, en dos celdas distintas. Para empezar la fórmula,
escribiremos el signo igual =, y haremos clic en el primer valor. Enseguida agregaremos el
operador *, y haremos clic en el segundo valor. Podemos observar que en la celda en la cual
estamos realizando la fórmula no están escritos los valores, sino los nombres de las celdas en
las cuales están los valores.

Imagen 439. Multiplicación en Excel.

[149]

Para realizar la multiplicación, presionaremos la tecla Intro.

Imagen 150. Resultado de una Multiplicación.

[150]

 DIVISIÓN: Permite dividir valores entre celdas. La división se representa por el signo
barra (/).

En la siguiente imagen tenemos dos valores en dos celdas distintas. Para empezar la fórmula,
escribiremos el signo igual =, y haremos clic en el primer valor. Enseguida agregaremos el
operador /, y haremos clic en el segundo valor. Observamos que en la celda en donde estamos
realizando la fórmula no están escritos los valores, sino los nombres de las celdas en el que están
los valores.
 Imagen 151. División en Excel.

[151]

Para realizar la división presionaremos la tecla Intro.

Imagen 152. Resultado de una

división.

[152]

 PORCENTAJE: Es la forma de expresar un número como una fracción de 100, y se

representa por el símbolo %. En Excel es muy útil para calcular impuestos, IVA, entre
otros.

La forma más sencilla de aplicar un porcentaje en Excel es multiplicar el número por el valor del
porcentaje, y dividirlo por 100.

En el siguiente ejemplo tenemos un valor de 5750 y vamos a calcular el 20% de este valor. La
fórmula sería igual al valor (5750) por 20 (porcentaje), dividido por 100.

Imagen 44. Ejemplo de porcentaje en Excel.

[153]
Al presionar la tecla Intro, veremos el resultado de la operación

Imagen 15445. Resultado de un Porcentaje en Excel.

[154]

Tambien podemos aplicar el valor por el número del porcentaje, seguido del símbolo %.

Imagen 15546. Otro ejemplo de Porcentaje en Excel.

[155]

Y el resultado será el mismo.

Imagen 15647. Resultado de un Porcentaje en Excel.

[156]

Ahora veremos un ejemplo de una factura de compra, en la cual se aplicarán algunas de las
fórmulas básicas.
Lo primero que haremos será en la primera columna colocar la cantidad; en la segunda la
descripción del producto; la tercera, el valor unitario; y en la cuarta el valor total, como se aprecia
en la siguiente imagen.

Imagen 15748. Ejemplo de una Factura.

[157]

Calcularemos el valor total de cada artículo, el cual resulta de multiplicar la cantidad por el valor
unitario.

Imagen 15849. Cálculo del primer valor total.

[158]
Al presionar la tecla Intro, veremos el resultado de la multiplicación:

Imagen 15950. Resultado del primer valor

total.

[159]

Ahora repetiremos la misma fórmula para los demas valores.

Imagen 160. Resultado de todos los

valores.

[160]
Ahora calcularemos el subtotal, el IVA y el total de nuestra factura, y lo haremos debajo de los
valores.

Imagen 161. Celdas Para Calcular Subtotal, IVA y Total de la Factura.

[161]

Para el subtotal podemos utilizar la opción Autosuma, ubicado en el grupo Modificar de la

pestaña Inicio. (Imagen 144).

Al hacer clic en esta opción, automáticamente aparecerá el rango de las celdas en las cuales se
encuentran los valores totales.
 Imagen 16251. Rango de la Autosuma.

[162]

Si este es el rango que queremos sumar, presionaremos la tecla Intro. De inmediato veremos el
resultado de la suma.

Imagen 16352. Resultado de la Autosuma.

[163]
Ahora calcularemos el valor del IVA. Para nuestro caso tomaremos el valor de 16%. La fórmula
seria igual al valor subtotal (celda D11), por el valor del porcentaje (16) y el simbolo %.

Imagen 16453. Fórmula para calcular el valor del IVA.

[164]

Presionaremos la tecla Intro. De inmediato reflejara el resultado de la operación.

Imagen 5465. Resultado del Cálculo del IVA.

[165]
Ahora nos falta calcular el valor total de la factura, que será igual al Subtotal más el valor del
IVA.

Imagen 16655. Fórmula para el total de la

Factura.

[166]

Por último al presinar la tecla Intro, veremos el valor total de la factura.

Imagen 16756. Valor Total de la Factura.

[167]
 CLASE 5
5. Introducción Microsoft Office PowerPoint 2010

Imagen 168. Logo de PowerPoint 2010

[168]

5.1 CONCEPTUALIZACIÓN

PowerPoint 2010 es una aplicación que permite la creación de presentaciones de diapositivas

que pueden combinar texto, diagramas, imágenes, vídeos, música y efectos especiales.

Las presentaciones nos permiten mostrar información e ideas de forma visual y atractiva.

5.2 INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

Para poder ingresar al programa debemos seguir los siguientes pasos:

 Clic en el Botón Inicio

 Seleccionar Todos los Programas
 Clic en Microsoft Office
 Clic en Microsoft PowerPoint 2010
 Imagen 169. Ingreso a Microsoft Office PowerPoint 2010

[169]
A continuación nos mostrará la ventana de bienvenida de Microsoft PowerPoint.
 5.3 ENTORNO GRÁFICO

Imagen 17057. Entorno Gráfico

[170]

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación, con secciones delimitadas con bordes punteados, en las que se puede escribir
texto o insertar objetos, como imágenes, gráficos etc.

La barra lateral izquierda muestra una vista en miniatura de cada diapositiva mostrada en la
pantalla central. Al trabajar con varias diapositivas, se puede visualizar así de forma rápida
cada una mediante el acceso lateral.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
 Nuevo:
Al seleccionar esta opción, se muestra un sencillo explorador, con una serie de carpetas e
íconos que identifican mediante plantillas prediseñadas, el tipo de documento o
presentacion que podemos crear en Powerpoint 2010.

Imprimir:
En esta versión de Office 2010, la configuración de impresión es más sencilla que nunca,
ya que al mismo tiempo que realizamos la configuración, vemos en la vista previa de la
derecha, como quedará impreso nuestro documento.

Guardar y enviar:
Esta es una de las características de más impacto, ya que ahora podemos guardar nuestros
documentos, directamente en nuestra cuenta de Windows Live. Podremos publicar
documentos para trabajarlos en tiempo real con otros contactos, o simplemente
compartirlos.

En esta opción tambien encontraremos una gran variedad de formatos con los que
podemos guardar nuestras presentaciones o documentos, y hasta convertirlos en videos o
prepararlos para ser grabados en un CD.

Ayuda:
Al seleccionarla nos mostrará una serie de funciones que nos brindarán el ingreso al
soporte técnico de Microsoft, y a los artículos de novedades y actualizaciones.

Opciones:
Una vez que damos Clic en esta, aparecerá la ventana de Opciones de PowerPoint,
mostrará una lista de opciones en las que encontraremos la forma de configurar y
personalizar las funciones y apariencia de nuestro programa.

Salir:
Al dar Clic en esta opción, el programa cerrará todos los archivos de PowerPoint pero
antes preguntará si desea guardar los cambios generados en cada archivo.

5.4 NUEVA DIAPOSITIVA

En esta versión de PowerPoint, es fácil crear una presentación sencilla, lista para aplicarle
desde cero, todos los colores y objetos que deseemos. Veamos a continuación los pasos que
debemos seguir:

 Clic sobre la pestaña Archivo

 Clic sobre la opción Nuevo
 Clic sobre la opción Presentación en Blanco.
 Imagen 171. Botón Nueva diapositiva

[171]

Al hacer Clic en el botón Nueva diapositiva, se abre un menú en el que aparecen algunos
de los tipos de diapositivas más usuales. En este panel podemos escoger entre diferentes
diseños, o incluso insertar una diapositiva en blanco.

Imagen 5872. Nueva diapositiva

[172]
Luego de seleccionar el estilo de la diapositiva, podemos verla en el Área de esquema.
 Imagen 5973. Área de Esquema

[173]

Si tenemos que insertar diapositivas ubicamos el cursor en el área de esquema, y haciendo Clic
derecho encima de cualquier diapositiva.

Imagen 6074. Menú Contextual

[174]

En este caso la dispositiva irá con el estilo básico llamado Diapositiva de título, que es el que
viene por defecto en Microsoft Office PowerPoint.
Elegir entre una presentación en blanco ó una nueva plantilla. En la parte derecha del cuadro
de dialogo aparece una vista preliminar.
Para finalizar pulsamos clic en el botón crear que aparece en la parte inferior del cuadro.

Imagen 6175. Presentación En Blanco

[175]

5.5 DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO

Microsoft Office PowerPoint como opción predeterminada en su primera diapositiva presenta un

diseño que cuenta con dos cuadros de texto, que sugieren un título y un subtítulo para la nueva
presentación.
Estos cuadros de texto cuentan con varias características:

 Ampliar o reducir a través de sus bordes y vértices.

 Desplazar en cualquier parte del área de trabajo.
 Girar en cualquier dirección dentro del área de trabajo.
 Imagen 6276. Cuadro de Texto

[176]

Nota: En el momento de trabajar las partes del cuadro de texto, el cursor toma diferentes
formas que indican la dirección hacia donde se puede desplazar.

Imagen 63. Formas del cursor

PARTE DEL CUADRO ACCION FORMA DEL CURSOR

Borde Modificar alto o ancho

Vértice Modificar Tamaño

Girar Rotar el cuadro

Línea del cuadro Desplazar el Cuadro

[177]
 5.6 EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO

Dentro de estos cuadros de texto se debe ingresar el título y subtítulo de la diapositiva. Para ello
se hace Clic dentro del cuadro, con el fin de activar el punto de inserción y escribir, como se
muestra a continuación:

Imagen178. Edición del Cuadro de Texto

[178]

Al terminar de escribir, observamos que el punto de inserción permanece activo al final del texto.
Para fijarlo debemos hacer Clic fuera del cuadro de texto.

Para modificar el texto dentro del cuadro, tenemos que activar nuevamente el punto de inserción
pulsando un Clic sobre el texto. Pero si lo que deseamos es cambiar todo el texto, debemos
seleccionarlo con Clic sostenido.

Para eliminar un cuadro de texto, éste se debe seleccionar dando Clic en cualquier parte de la
línea del cuadro de texto, y luego se debe presionar la tecla suprimir.
 5.7 DIAPOSITIVA CON PLANTILLA

Las plantillas son diseños predeterminados que nos ofrece Microsoft Office PowerPoint, para la
creación de diapositivas, partiendo de una categoría específica como diplomas, calendarios,
presentaciones académicas entre otras, que permitirán continuar agregando diapositivas del
mismo estilo y realizar cambios que se ajusten a nuestras necesidades.

En esta versión de Microsoft office, encontraremos dos (2) opciones principales para crear una
nueva diapositiva, una es la posibilidad de crearla con una plantilla existente en nuestro equipo,
o la otra, es descargar la plantilla del sitio de Office.com. Veamos los pasos que debemos seguir:

 Clic sobre la pestaña Archivo

 Clic sobre la opción Nuevo

Veamos a continuación las opciones disponibles:

Imagen 17964. Crear una nueva Presentación

[179]

 Una vez Elegida la plantilla que más se ajuste al documento que queremos realizar,
damos Clic en el botón Crear, ubicado al costado derecho de nuestra pantalla.
 5.8 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

En la pestaña Diseño editamos las diapositivas con el fin de obtener un aspecto más atractivo y
dinámico de nuestra presentación. Para el diseño encontramos los siguientes grupos: Configurar
página, Temas y Fondo.

5.8.1 Grupo Configurar Página

En este grupo encontramos dos botones que nos permiten realizar la edición del tamaño de la
diapositiva, y la orientación tanto del texto como de las notas.
Imagen 180. Pestaña Diseño - Grupo Configurar Página

[180]

Si hacemos Clic en el botón Configurar página nos aparecerá el cuadro de diálogo, para
poder realizar los cambios.

Imagen 181. Cuadro de Diálogo Configurar página

[181]
 5.8.2 Grupo Temas

Para cambiar el fondo a nuestra presentación y hacerla más agradable a la audiencia, utilizamos
el grupo Temas.
Imagen 182. Grupo Temas de la pestaña Diseño

[182]

Para seleccionar el tema deseado, podemos obtener una vista previa del mismo, pasando el
puntero sobre las opciones y eligiendo el más adecuado, haciendo Clic sobre éste:
Imagen 183. Tema seleccionado en el grupo temas

[183]
Además podemos realizar una búsqueda de temas en la web, a través de Microsoft Office
Online, haciendo Clic en el botón ubicado en la parte inferior derecha de los temas, escogiendo
Buscar Temas.

Imagen 184. Lista Desplegable para la búsqueda Online de Temas

[184]

La opción Guardar tema actual, nos permite guardar el tema utilizado en

la ubicación deseada.

Todo tema cuenta con una serie de gráficos, incluidos en el fondo, que
podemos editar. Encontramos así tres botones para modificarlos:

5.8.3 Grupo fondo de la diapositiva

Se puede seguir mejorando el aspecto del fondo de la diapositiva con: Colores personalizados,
cambiar el formato, u ocultar gráficos predeterminados del tema actual.
Imagen 185. Pestaña Diseño – Grupo Fondo

[185]
[185]
Al hacer Clic sobre el botón Estilos de Fondo, aparece una paleta de estilos para cambiar el
actual.

Imagen 186. Paleta de Estilos del grupo Fondo

[186]

Para personalizar aún más la diapositiva, hacemos Clic en el botón formato del fondo, ubicado
en la parte inferior tanto de la paleta de estilos como en la del grupo.

Imagen 187. Ingresar a la ventana Dar formato a fondo

[187]
 Imagen 188. Cuadro de Diálogo Dar formato a fondo

[188]

Cuando abrimos Microsoft Office PowerPoint se muestra una diapositiva con un diseño básico
llamado Diapositiva de título, en el cual encontramos dos cuadros de texto: Uno para título y otro
para contenido del tema.
Si lo vamos a cambiar, vamos a la Pestaña Inicio en el grupo Diapositivas y hacemos Clic en el
botón Diseño.
 Imagen 6589. Diseño de la diapositiva

[189]

Al hacer Clic se desplegará un menú con varios tipos de diseño aplicables a nuestra
diapositiva.

Imagen 6690. Tipos de diseño de diapositiva

[190]
Ejemplo, escogemos el diseño Título y objetos, hacemos Clic sobre ésta y a continuación
nuestra dispositiva tomará este diseño.
 Imagen 6791. Diapositiva con diseño "Título y objetos".

[191]

Podemos observar en la diapositiva que tenemos un primer cuadro de texto que nos sugiere el
título, y en el segundo podemos escribir texto, o insertar elementos como: Tablas, gráficos,
SmartArt e imágenes.

5.9 ANIMACIONES

Una de las numerosas utilidades de Microsoft Office PowerPoint es darle movimiento al texto y a
las imágenes, a través de las herramientas de la pestaña Animaciones.

Imagen 192. Pestaña

Animaciones

[192]

En esta pestaña veremos los grupos de: Vista previa, Animación, Animación avanzada e
Intervalos.
 5.9.1 Animación de diapositivas

Imagen 193. Grupo Animación

[193]

En este grupo tendremos acceso a los diferentes efectos que podemos aplicar a cada objeto de
nuestra diapositiva y a las opciones que nos brinda PowerPoint, con el botón Opciones de
efectos, cuando lo que queremos es darle movimiento a un texto animado de WordArt.

Lo importante es contar con uno o varios objetos dentro de una diapositiva, como pueden ser
imágenes o textos de WordArt insertados, a los cuales seleccionaremos para aplicarles los
diferentes efectos de animación.

Notemos que en la imagen anterior, justo donde se encuentra la flecha blanca, encontraremos el
menú desplegable para ingresar al listado completo de efectos que nos brinda PowerPoint 2010.

Veamos a continuación, como se encuentra organizado este menú:

 Imagen 194. Panel Personalizar Animación

[194]

Al desplazarnos por las opciones principales, veremos la vista previa del efecto y podemos
aplicar el que nos guste, lo seleccionándolo con un Clic.
 5.9.2 Efectos Aplicados

Al aplicar un efecto a un determinado objeto, se verá marcado con un número que identifica el
orden en que se han aplicado los efectos, y por ende el orden en que se ejecutarán al momento
de la presentación así:

Imagen 195. Identificación de Objetos con Efectos

Aplicados
[195]

5.9.3 Más Efectos DE Animación

Cuando ingresamos a cualquiera de las opciones de Más efectos, se abrirá la ventana Cambiar
efecto, se verá nuevos estilos de efecto para aplicarlos a los objetos con movimientos mucho
más llamativos.
 Imagen 196. Ventana Cambiar Efecto

[196]

5.9.4 Transición de diapositivas

Cuando finalizamos la creación o edición de diapositivas, es el momento de configurar la forma

en que se mostrará cada diapositiva. Para este fin contamos con varios efectos que le darán a la
presentación un toque de animación llamativo, para el espectador.

Imagen 197. Pestaña Transiciones

[197]
 Imagen 198. Grupo Transición de
Diapositiva

[198]

En este grupo encontraremos los diferentes estilos de transición que nos permitirán animar de
forma llamativa la aparición de cada diapositiva. En su costado inferior izquierdo, veremos el
acceso al listado completo de efectos (dentro del cuadro Rojo).

Para aplicar los estilos de transición solo debemos seleccionar la diapositiva que deseemos, y dar
un Clic sobre el estilo de nuestro agrado. Veremos automáticamente la vista previa de dicho estilo.

Imagen 199. Estilos de Transición

[199]

Cada efecto cuenta con propiedades diferentes, y en algunos podemos configurar la forma en que
este se ejecuta, utilizando el botón Opciones de efectos.
Este botón se encuentra a la derecha de los efectos de transición, y nos muestra a través de un
menú las opciones que podemos elegir sobre el efecto de transición que esté seleccionado.
Notemos que en la imagen siguiente el efecto Cubrir es el que tenemos seleccionado, se verá las
propiedades que lo componen y cómo las podemos elegir:

Imagen 200. Ingresar a las opciones de efectos

[200]

Es de notar que la cantidad de opciones de efectos depende del que esté seleccionado, ya que
hay algunos que no tienen opciones.
 5.9.5 Grupo Intervalos

Imagen 201. Grupo Intervalos

[201]

Este es uno de los grupos más importantes a la hora de crear una presentación de diapositivas,
ya que en él se encuentran las herramientas para darle a la presentación, una automatización o
configuración de tiempos y sonidos que concuerde con la charla que dará el orador en el
momento de la exposición.

 Con esta herramienta podemos agregar a la transición de

la diapositiva, un sonido que se escuchará durante la misma.

Solo debemos tener la diapositiva seleccionada y dar Clic en el menú desplegable de

la herramienta, para ver todos los sonidos preestablecidos entre los que podemos
elegir:
 Imagen 202. Agregar Sonido a la Transición de Diapositivas

[202]

 Se configura un tiempo inferior a un minuto para que dure

la transición de la diapositiva seleccionada, y por supuesto podemos agregar un tiempo
personalizado para cada una de ellas.

 Una vez elegida la configuración de sonido y tiempo para la transición de la diapositiva

actual, damos Clic al botón Aplicar todo.

 En la segunda sección del grupo Intervalos, encontraremos las opciones para

configurar el tiempo que durará presente la diapositiva en pantalla, antes de presentar
la siguiente. Esto con el fin de que el orador y lectores de la diapositiva, tengan el
tiempo adecuado para ver, entender o explicar el contenido de la misma:
 Imagen 203. Duración de las diapositivas

[203]