REGISTRO DEL ESTUDIO WEB CAM EN COLOMBIA

Para que un estudio webcam opere legalmente en Colombia, es necesario que la empresa se
encuentre registrada ante las autoridades correspondientes, las cuales son (i) la Cámara de
Comercio, (ii), la DIAN (autoridad tributaria) y (iii) la oficina de Industria y Comercio del
municipio donde se encuentre la empresa.
Registro en la Cámara de Comercio
Es necesario porque el estudio realizará una actividad comercial, para ello la mejor opción es el
registro de una compañía tipo S.A.S. o “Sociedad por Acciones Simplificadas”; la cual se debe
registrar en la Cámara de Comercio del lugar donde estará ubicado el estudio, para realizar el
registro existen dos tipos de requisitos: (i) Generales, aplican para todas las S.A.S. y (ii) especiales,
aplican para los estudios webcam.
REQUISITOS GENERALES:
1. Estatutos: Son las reglas para el funcionamiento de la compañía, estos deben de estar
firmados por todos los accionistas y autenticados según la ley colombiana. Los estatutos
deben de contener, como mínimo, la siguiente información:
a. Nombre de la empresa.
b. Domicilio.
c. Nombre, ID y domicilio de los accionistas.
d. Duración.
e. Propósito de la empresa.
f. Capital autorizado, suscrito y pagado.
g. Administración.
h. Nombrar el representante legal.
2. Formularios de Registro
REQUISITOS ESPECIALES:
1. Propósito de la empresa (Objeto Social): Aunque es posible que la S.A.S. sea registrada
sin un propósito especifico, esto no es lo recomendable pues puede generar problemas
cuando la empresa vaya a solicitar productos financieros, arrendar una propiedad, solicitar
un préstamo, entre otros. El objeto social no debe de describir las actividades explicitas de
un estudio webcam, sino que puede relacionar las actividades necesarias para el
funcionamiento de la empresa, entre el propósito se puede incluir los siguientes:
- Realización de eventos de recreación, diversión y entretenimiento para ser distribuidos
por internet
- Realización, promoción y comercialización de espectáculos de entrenamiento a nivel
nacional e internacional presentados a través de internet.
- Desarrollo y manejo de plataformas virtuales para la distribución de espectáculos de
entrenamiento y material audiovisual.
- Contratación y representación de personas naturales y jurídicas.
- Comercialización de espectáculos y eventos de entretenimiento a nivel nacional e
internacional a través de plataformas digitales.
- Desarrollo y comercialización de eventos artísticos y de entretenimiento a través de
internet.
2. Actividad económica: Es ser necesario determinar una actividad según el código de
clasificación “CIIU”, entre los códigos que se pueden utilizar están los siguientes:
a. 9004 Creación audiovisual
 b. 4791 Comercio al por menor realizado a través de internet
c. 6312 Portales web
d. 6311 Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relacionadas
e. 9609 Otras actividades de servicios personales n.c.p.
Registro ante la DIAN.
Es obligatorio y una vez realizado el registro, la DIAN emite el Registro Único Tributario que
contendrá el NIT (Número de identificación tributaria) de la empresa. Este podrá solicitarte a través
la Cámara de Comercio) o directamente en la DIAN una vez que la empresa esta registrada en la
Cámara de Comercio. Es importante que en este formulario se especifique la empresa realizara
actividades aduaneras como la exportación de servicios, para los casos en los que el usuario que
contrata el servicio sea una persona que no es residente colombiano.
Registro ante la oficina de Industria y Comercio municipal.
Este registro es necesario para el Impuesto de Industria y Comercio, que es un impuesto local que
debe pagarse a la ciudad donde la empresa desarrolla sus actividades comerciales. Este registro se
puede solicitar a través de la Cámara de Comercio o directamente en la oficina municipal una vez
que la empresa se registra en la Cámara de Comercio.
OBLIGACIONES FISCALES
1. Actualización del registro comercial: El registro mercantil debe renovarse anualmente a
mas tardar el 31 de marzo de cada año, esto implicará el pago de impuestos
gubernamentales que dependerán del capital de la empresa.
2. Declaración de Renta: La empresa debe de declarar anualmente el impuesto sobre la renta
en el primer trimestre de cada año, según los últimos dos dígitos del NIT.
3. IVA: El IVA es un impuesto que se impone a algunos productos y los servicios que se
prestan en Colombia, este impuesto es recaudado por las empresas que deberán de pagarlo a
la DIAN mensual, bimensual o cuatrimestralmente, según el ingreso bruto del año anterior.
La tasa estándar de este impuesto es del 19% sobre el valor del producto o servicio.
4. Retención en la fuente: Es posible que la empresa este obligada a realizar una retención de
un porcentaje de ciertos pagos a título de impuestos, para posteriormente declararlos y
pagarlos ante la DIAN. Dependiendo del tipo de contrato que se tengan con las modelos, así
como de los ingresos que perciban por sus servicios, la empresa se vería obligada a
practicar una retención del 6% sobre los honorarios a pagar.
5. Impuesto de industria y comercio: Es un impuesto local que se impone a los ingresos
generados por actividades industriales, comerciales o de servicios realizadas en el
municipio local. El pago total y periodo de pago cambia según la ubicación del negocio
debido a que cada municipio tiene una tasa impositiva diferente.