CARACTERIZACION DE PROCESOS

LOGO GESTION HUMANA

OBJETIVO
Asegurar la competencia del personal que ingresa a la organización según el perfil del cargo y determinar sus necesidades
de contratación e inducción.

inicia desde la recepción de hojas de vidas o convocatoria

interna y culmina en el retiro del personal contratado. Aplica
ALCANCE
para todos los aspirantes a vincularse laboralmente a la
organización TECNOVENTANAS SAS

ENTRADAS
CICLO
PROVEEDOR ACTIVIDADES
ENTRADA PHVA
(PROCESO-FUENTE)

Se justifica la necesidad de cubrir una

vacante o crear un cargo en el caso de ser
Gestion humana Requerimiento de personal P requerida la creación de un cargo, el
director administrativo evalúa y aprueba
el requerimiento

se revisa la viabilidad y aprueba cubrir la

vacante, lo envía a la División de Gestión
Gestion estrategica Estudio del requerimiento P Humana para iniciar el proceso de
selección, contratación e inducción del
personal requerido.

, se realiza convocatoria interna,

informando los requisitos del perfil para
aplicar a la vacante. Si cumplido el plazo
determinado en la convención colectiva
Gestion humana Realizacion de concurso H para concluir la convocatoria interna no se
han postulado candidatos o los postulados
no reúnen los requisitos, se inicia
convocatoria externa.

presentan entrevista psicológica y por

competencias, en donde se determinará
el cumplimiento del perfil requerido en el
Manual de Funciones.
Gestion humana Preseleccion de hojas de vida H La entrevista debe ser acompañada de
una prueba de personalidad como mínimo
y se aplicarán pruebas de conocimiento
según sea la naturaleza del cargo y sus
requerimientos.

Realizar la presentación de
Gestion humana
entrevistas y pruebas
Si como resultado de la entrevista el
candidato se considera calificado para el
H cargo, se procede a realizar la
confirmación de referencias laborales y
personales.

La preselección de los candidatos

concluye cuando se presenta a la
Realizar la confirmación de Dirección Administrativa la relación de los
Gestion humana
referencias H preseleccionados cuyos resultados se
ajustan al perfil del cargo. La Dirección
Administrativa selecciona al candidato,
aprueba la contratación

Gestión Humana autoriza la realización de

Aprobacion del proceso de los exámenes ocupacionales de ingreso
Gestion humana
selección H del trabajador para dar inicio a la
vinculación

se cita al candidato para informar las

condiciones contractuales y se le entrega
Gestion humana Citacion V el formato de Requisitos de contratación
donde están consignados los documentos
exigido para la elaboración del contrato.

El encargado de Formación y Desarrollo

se encarga de coordinar la inducción
Gestion humana Induccion del trabajador A corporativa y gestionar su evaluación
dejando registro en el formato Plan de
inducción.

Durante el año se debe entregar tres

dotaciones a los trabajadores y los
Gestion humana entrega de dotacion A beneficiarios de la convención reciben las
dotaciones establecidas en la misma.

Gestión Humana realizará las respectivas

desafiliaciones, debe entregar la
Gestion humana Carta de renuncia A autorización del examen médico de
egreso y el asistente de nómina hace la
liquidación del contrato
 REQUISITOS POR CUMPLIR
SEGUIMIENTO
PROCEDIMIENTO NTC ISO 9001: 2015 Sistema de gestion de la Calidad.
Hojas de vida
Gestion Humana Requisitos Legales aplicables
Competencia del personal
Los demas requisitos establecidos por la organización
 VERSION: 01
CARACTERIZACION DE PROCESOS CODIGO:
GESTION HUMANA FECHA: 11/10/17
GESTION HUMANA
OBJETIVO
del cargo y determinar sus necesidades de desarrollo atreves de las actividades de selección
atación e inducción.

RESPONSABLE Gestion humana

SALIDA
ACTIVIDADES RECEPTOR
SALIDA
(PROCESO-FUENTE)

la necesidad de cubrir una

crear un cargo en el caso de ser
a creación de un cargo, el Estudio del requerimiento Gestion estrategica
ministrativo evalúa y aprueba
miento

viabilidad y aprueba cubrir la

envía a la División de Gestión
ara iniciar el proceso de Realizacion de concurso Gestion humana
contratación e inducción del
equerido.

convocatoria interna,
o los requisitos del perfil para
vacante. Si cumplido el plazo
do en la convención colectiva
Preseleccion de hojas de vida Gestion humana
uir la convocatoria interna no se
ado candidatos o los postulados
los requisitos, se inicia
ria externa.

entrevista psicológica y por

cias, en donde se determinará
iento del perfil requerido en el
Funciones.
Realizar la presentación de
ta debe ser acompañada de Gestion humana
entrevistas y pruebas
a de personalidad como mínimo
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se considera calificado para el
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.

cción de los candidatos

uando se presenta a la
Administrativa la relación de los Aprobacion del proceso de
onados cuyos resultados se Gestion humana
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contratación

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Citacion Gestion humana
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ra la elaboración del contrato.

do de Formación y Desarrollo
de coordinar la inducción
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a los trabajadores y los
Entrega de dotacion Gestion humana
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establecidas en la misma.

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ón del examen médico de Retiro de personal Gestion humana
asistente de nómina hace la
del contrato
TOS POR CUMPLIR
stema de gestion de la Calidad. INDICADORES
s Legales aplicables
establecidos por la organización (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟)/(𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒
𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 (75))x100