Aniversario 22 de la Escuela de Comunicación Social de la Universidad Fermín Toro

  
Fase de preproducción del evento (Antes). Planificación y preparación:
 

1. 1.      Trazar objetivos. Para qué quieres hacer el evento. T

Para el día 27 de Abril de 2020, mediante una fuerte crisis, los alumnos de 9no
semestre de Comunicación Social, decide hacer el Aniversario No. 22 de la
Escuela de Comunicación Social de la Universidad Fermín Toro. Este evento tiene
como objetivo

 La unión de la Escuela de comunicación social, tanto de profesores como

alumnos.
 Recrear y motivar a los estudiantes
 Agasajar a los profesores y demás trabajadores de la sede del Ujano.

2. 2.      Establecer metas. Qué se quiere lograr con el evento.

Metas del Evento

 Motivar a los profesores y el alumnado, debido a que por diferentes situaciones, se

sienten decaídos y poco motivados a seguir con la carrera.
 Conmemorar otro año más de aniversario de la Escuela de Comunicación Social
 Llamar la atención de nuevos chicos que quieran estudiar la carrera

3. 3.      Identificar publico/target

Este evento va dirigido al público de clase media alta. Debido a que el objetivo es llamar la
atención de nuevos estudiantes, considerando que la universidad es privada por lo tanto, tiene
elevados costos.

4. 4.      Definir comité organizador. Patrocinadores

El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de

asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente. Además debe crear subcomités;
grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento.

Presidenta del comité organizador: Lina Rojas

Comité de finanzas:

Alumnos del 9no semestre de Comunicación Social

Comité de programas

Alumnos del 7mo semestre de Comunicación Social

Comité de apoyo o servicios generales

Alumnos del 1er semestre de Comunicación Social

Comité de promoción/ relaciones publicas

Alumnos del 8vo semestre de Comunicación Social

Comité de seguridad

Alumnos del 6to semestre de Comunicación Social

Comité de recepción

Alumnos del 2do semestre de Comunicación Social

Comité de alimentos y bebidas

Alumnos del 3er semestre de Comunicación Social

Patrocinantes
 5. 5.      Definir tipo de evento. Invitados. Temario

Es un evento recreativo donde se permitirá llevar a cabo el Aniversario de la Escuela de

Comunicación Social
 Invitados:

Todos los profesores de la Escuela de Comunicación Social

Además que será un evento Publico donde podrán asistir alumnos

6. 6.      Fecha

27 de Abril de 2020

Lista de invitados

Lista de invitados Confirmación de asistencia

Oralba Confirmada
Ayari Orellana Confirmada
Juan Vllchez Confirmado
Andrei Nuñez Confirmado
Mauricio Ramirez Confirmado
Klisbeyda Gonzalez
Jhoan Manuel Oropeza
Raimundo Torin
Luz Delia Reyes
Maria Ramos Confirmada
Eduar Valero Confirmado
Yezenia Izarra
Jose Quintero Confirmado
Yexssibeth Rodriguez

Plan de promoción/comunicación actual

-Actualmente, la publicidad será emitida en la

radio local, además de publicar en el periódico
publicidad acerca del evento, y promocionar
mediante las redes sociales

Posicionamiento Web actual

- Se creó una cuenta en la red social
instagram para hacer publicidad mediante
ellas.
- Creacion de pagina en Facebook
 PLAN DE MEDIOS
7. 7.
PERIODI SECCION PUBLICACIO COSTO COSTO COSTO MESES DE COS
CO NES POR QUINCE MENSU PROMOCI TO
PUBLICID NAL AL ON TOT
AD AL
La Clasifica Quincenales 10$ 10$ 20$ 6 120$
prensa dos
RADIO
Líder Cuñas 20$ 20$ 40$ 4 160$
publicitarias
Diarias
Latina Cuñas 15$ 15$ 30$ 4 120$
TV publicitarias
Diarias
Total prensa/radio 400$

10.    Búsqueda de presupuestos de acuerdo a necesidades. Finalmente definir el

presupuesto para desarrollar el evento. 

Alquiler de local donde se realizara el

evento. 100$

Refrigerio en general del evento 100$

Mesas y sillas

Decoración
100$
Mantelería

Otros gastos necesarios para el evento 100$

Seleccionar lugar.  Hacer pre-gira. Estudiar e indicar debilidades y fortalezas del lugar.

Salon Grand Versalles

DEBILIDADES (-) AMENAZAS (-)

¿Qué se puede evitar?
¿A qué obstáculos se enfrenta el evento?
1 1
La tardanza a la hora de la
A los distintos cortes de luz que existen
decoración

¿Qué se debe mejorar? ¿Qué hacen los patrocinadores?

2 2
Distribuir mejor el espacion Capaz no lleven los productos a la hora

¿Qué desventajas hay en el

lugar? ¿Qué frenaría la actividad?
3 No todos tienen como 3
Que no se cuenten con los recursos
transportarse hasta alla necesarios

FORTALEZAS (+) OPORTUNIDADES (+)

¿Qué circunstancias mejoran la situación?
1 Trato amable a los profesores 1
El salón en su alquiler trae planta, por los
distintos problemas de luz existentes

¿Qué tendencias del mercado pueden

favorecernos?
2 Variedad de comida en el lugar 2
No todas las universidades hacen estos
eventos

Se pretende con este evento ¿Qué coyuntura económica nos ayudará?

3 3
agasajar a todos Mantener los precios en dólares.

8. 15.    Personal a contratar.

El personal que tendremos serán los alumnos de todos los semestres de Comunicación
Socia

9. 17.    Grupo de ceremonial y protocolo. Responsabilidades. 

El grupo será dirigido por Lina Rojas, y el protocolo es depende de los alumnos que
quieran inscribirse en este comité.