Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Código: GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual Fecha de Vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. INTRODUCCIÓN

Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Reconocer los tipos de entidades, teniendo

en cuenta su organización y aspectos legales, del programa de formación Trámites
legales para la constitución de una empresa.

La presente actividad de aprendizaje lo llevará a establecer las características de cada

tipo de empresa de acuerdo con su clasificación legal; permitiendo así revisar cuál es la
que se ajusta más a sus intereses, posibilidades y las implicaciones a nivel jurídico y
tributario de cada una de ellas.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es

necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar
consultas en internet.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de formación: Trámites legales para la Código: 11220027
constitución de una empresa. Versión: 02
Competencia:
Resultados de aprendizaje:
210303001
210303001-01
Contabilizar los recursos de
Identificar los tipos de entidades, según su
operación, inversión y financiación
organización, principios corporativos, aspectos
de acuerdo con las normas y
legales y actividades.
políticas organizacionales.

Duración de la guía (en horas): 10 horas

Guía de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

1. Consulte el botón “Inducción a la plataforma”, en el menú del programa de

formación para visualizar los videos de la plataforma virtual de aprendizaje.

2. Antes de elaborar las actividades propuestas en esta actividad de aprendizaje, es

preciso verificar que realizó las actividades previas:

a. Actualizar datos personales.

b. Realizar el Sondeo de conocimientos previos.
c. Presentarse ante su instructor y compañeros en el Foro social.
d. Participar en el Foro de reconocimiento de la plataforma.

Importante: consulte el botón “Información del programa”, en el menú del programa

de formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a seguir.

3. A manera de reflexión personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le

sugiere resolver los siguientes interrogantes, a partir del enunciado:

Cuando se concibe la idea de crear una empresa se deben tener en cuenta dos
aspectos imprescindibles: desarrollar una idea de negocio y elegir la forma jurídica
bajo la cual se constituirá.

Según lo anterior:

• ¿Qué cualidades o habilidades considera debe tener un emprendedor?

• ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para la creación de un negocio?

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los
temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

Evidencia: Foro “Oportunidades de emprendimiento”

En la actualidad el Estado colombiano, con el fin de lograr un país más moderno, brinda
muchas oportunidades para convertir en realidades las ideas en negocios, fomentando de
esta manera el emprendimiento y profundizando en temas de innovación, consiguiendo
así un impacto social en la generación del autoempleo.

Teniendo en cuenta lo anterior, participe del foro respondiendo los interrogantes:

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• ¿Qué tipo de empresa es más flexible de constituir y por qué?

• ¿Qué oportunidades ofrecidas por el Estado para fomentar empresa considera que
son útiles para sus expectativas?

El foro se encuentra disponible en el botón Foros, Foro “Oportunidades emprendimiento”.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

Evidencia: Evaluación “Actividad comerciante”

La evaluación correspondiente a esta actividad de aprendizaje busca verificar el

conocimiento adquirido y validar su competencia en las distintas temáticas tratadas.

La evaluación consta de 10 preguntas y su duración es de 1 hora. El aprendiz cuenta con

múltiples intentos para preesentarla.

La evaluación se encuentra disponible en el botón Evaluaciones, Evaluación “Actividad

comerciante”.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Emprendimiento comercial

Lea y analice el siguiente caso:

José, un colombiano en busca de oportunidades, se vio afectado por la crisis económica

de la empresa en donde laboraba, ya que se liquidó su contrato de trabajo. Lleva cinco
meses buscando trabajo y aún no recibe respuesta de ninguna de las empresas a donde
envió su hoja de vida.

Actualmente José manifiesta que para su manutención se encuentra realizando

excursiones al Parque Nacional del Chicamocha y que su clientela se debe al aviso que
tiene colgado en la ventana de su casa.

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En vista de los resultados positivos que se están dando con las excursiones, José tomó la
decisión de buscar asesoría para crear su propia empresa. Para esto usted debe elaborar
una propuesta que sirva para orientar a José en su cometido.

Desarrolle esta evidencia realizando los siguientes pasos:

• Desde su rol de asesor responda de manera justificada los siguientes

cuestionamientos:

o Según el modelo de manutención planteado por José, ¿se está ejerciendo una
actividad comercial?

o ¿Es necesario estar inscrito en la Cámara de Comercio y porqué?

o ¿Qué tipo de obligaciones genera estar inscrito ante la Cámara de Comercio?

o ¿Qué tipo de empresa recomienda constituir para el caso de José?

o ¿Cuál es la mínima cuantía para la constitución de una empresa?

o ¿Cuál es la incidencia de la cuantía al momento de crear una empresa?

o En el caso de querer constituir una sociedad con algunos familiares ¿Qué tipo de
sociedad aconseja constituir?

Teniendo en cuenta la información obtenida del punto anterior, elabore una

propuesta que sirva para orientar a José acerca de la manera como debe llevar a
cabo la constitución de su empresa a partir de su idea de negocio y el tipo de
sociedad más acorde. Recuerde incluir ambos puntos en el informe.

Desarrolle esta evidencia y envíela a través del espacio de Evidencias, Evidencia:

Emprendimiento comercial.

Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error

"Archivo Inválido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo
está adjuntando lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar
archivo, Examinar mi equipo.

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3.5 Actividades de evaluación

Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación de evaluación

De conocimiento: • Reconoce los tipos de • Evaluación.

sociedades y sus
• Evidencia: Evaluación características, • Foro.
“Actividad comerciante”. teniendo en cuenta la
legislación colombiana. • Propuesta.
De desempeño:

• Evidencia: Foro
“Oportunidades de
emprendimiento”.

De producto:

• Evidencia:
Emprendimiento
comercial.

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4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Actos mercantiles: es la adquisición a título oneroso de una cosa, mueble o de un

derecho sobre ella, que se realiza para lucrar con su enajenación.

Aporte en especie: es el aporte que algunos de los socios pueden hacer para la
constitución de la empresa, y puede estar formado por bienes inmuebles, maquinaria,
instalaciones de cualquier género. En colaboración con otros factores, puede ser
destinado a la producción de un bien o servicio.

Aporte en industria: es la participación en dinero en que incurre cada uno de los socios
que se adhieren a una causa empresarial.

Aporte en trabajo: es el aporte representado en el esfuerzo de cada una de las personas

que están interesadas en ser partícipes de una empresa y que se dedican a la producción
de riqueza.

Balance: documento contable que expresa la situación patrimonial y financiera de la

empresa en un momento dado.

Capacidad jurídica: aptitud legal para ser sujeto de derechos y obligaciones.

Capital: está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo,
tecnología, muebles y otros bienes.

Capital autorizado: es el establecido por los socios como meta ideal o meta por alcanzar
por la sociedad.

Capital pagado: es el valor de las acciones efectivamente pagadas por los socios a la
sociedad.

Capital suscrito: es la cantidad de acciones que los socios adquieren en la sociedad de

manera particular y se comprometen a pagar durante la actividad comercial. Cuando los
socios pagan las acciones suscritas, estas se convierten en capital pagado.

Cliente: personas o unidades empresariales que compran (cliente real) o pueden

comprar un producto (cliente potencial). Presupone necesidad / deseo del producto,
capacidad para tomar la decisión de compra y posibilidad de pago. El cliente es el centro
de la actividad de marketing. Al conjunto de cliente se le denomina mercado. (Real o
potencial).

Comerciantes: son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en

alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

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Contribuyentes: son aquellas personas responsables directos del pago del tributo los
sujetos respecto de quienes se realiza el hecho generador de la obligación sustancial.

Disolución: corresponde a la resolución del negocio social conserva su capacidad

jurídica para efectos de resolver en una etapa posterior llamada liquidación.

Empresa: unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad

económica.

Escisión: es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad.

Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad
o parte de activo, pasivo y capital en dos o más partes que son aportadas para la
creación de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente
sin extinguirse aporta parte de su activo, pasivo y capital a la creación de otra u otras
sociedades.

Escritura de constitución: documento mediante el cual se protocoliza la constitución de

una empresa.

Escritura pública: es el acto mediante el cual los comerciantes o empresarios se

acercan a una notaría y se formaliza el contrato de sociedad que acordaron los socios.
Recibe el nombre de escritura pública porque es un documento que puede ser consultado
por cualquier persona. Una copia de la misma debe ser registrada en la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establece su domicilio, así como
de los lugares en los que fijen sucursales o agencias. En caso que se hagan aportes a la
sociedad.

Factores activos: está compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas, que
participan en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa, entre otros se tienen:
administradores, clientes, colaboradores, accionistas, proveedores y trabajadores.

Factores pasivos: todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a
conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: tecnología, materias primas utilizadas,
entre otros.

Fusión: una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra
o para crear una nueva.

Impuesto: es un tributo que tiene como fundamento el artículo 95 de la carta política, a

través del cual el Estado recauda los recursos, necesarios para el financiamiento de sus
gastos e inversiones.

Impuesto de Renta: es un tributo de orden nacional, que consiste en entregar al Estado

un porcentaje de las utilidades obtenidas por la actividad económica del contribuyente.

Ingresos brutos: son ingresos recibidos efectivamente en dinero o en especie que

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equivalgan legalmente a un pago durante un año gravable (desde el 1 de enero al 31 de

diciembre). Incluye los ingresos por conceptos de dividendos o participaciones en
utilidades cuando les hayan sido abonados en cuenta de calidad de exigibles y los
ingresos en la enajenación de bienes inmuebles a partir de la fecha de la escritura
pública. No se incluyen los ingresos recibidos por anticipado.

Libros de comercio: son documentos en donde los entes realizan los registros de sus
operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrán ser
diligenciados, ya sea en forma manual o electrónica.

Libro mayor y balances: es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve
para extraer de allí los balances generales y de prueba u los estados de resultados.

Libro de inventario y balances: corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del

Código de Comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año
debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situación del
negocio, del cumplimiento de esta obligación deberá dejar constancia en este libro.

Liquidación: está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que
son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar
los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los
socios.

Multas: son sanciones pecuniarias que derivan del poder punitivo del Estado, y que se
establece con el fin de prevenir un comportamiento considerado indeseable. La multa no
participa de los elementos de un tributo.

Persona física: es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer
derechos.

Persona jurídica: se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los entes que,
para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen
capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

Persona natural: “Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la capacidad legal
en la sociedad sin importar edad, sexo o religión” (Sócrates).

Potestad tributaria: está radicada en los cuerpos representativos de elección popular; es

así como en tiempo de paz, solamente el Congreso, las asambleas departamentales y los
concejos distritales y municipales podrán imponer contribuciones fiscales o parafiscales, y
tratándose de tributos del orden nacional, corresponde al Congreso de la República
establecer contribuciones fiscales, y excepcionalmente, contribuciones parafiscales; en
tanto que en situaciones extraordinarias, como bajo el estado de conmoción interior, el
Gobierno Nacional tiene facultad para fijar tributos a través de decretos legislativos,
pudiendo en consecuencia imponer contribuciones fiscales o parafiscales, y en estado de
emergencia, establecer o modificar tributos.

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Razón social: es el nombre comercial con el que se conoce una empresa o compañía
mercantil.

Régimen común: persona jurídica y personas naturales que no cumplen los requisitos
para pertenecer al régimen simplificado.

Régimen simplificado: personas naturales que cumplen con los requisitos para
pertenecer al mismo.

Registro de industria y comercio: registro que certifica la legalidad de un

establecimiento. Otorgado por la Secretaria de Hacienda. Es el trámite a través del cual la
nueva empresa realiza su inscripción ante la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital.
Es el equivalente al proceso RUT y obtención del NIT, pero a nivel municipal. Una vez
inscrito en industria y comercio, el nuevo empresario adquiere obligaciones de
declaración y pago de impuestos municipales, que son propias específicas de cada
ciudad. Es importante conocer en detalle las obligaciones que se adquieren, a través del
asesor especializado del CAE en la ciudad.

Registro mercantil: es la inscripción que se hace de la actividad de los empresarios ante

la cámara de comercio. Es una institución legal en la que se da a conocer ciertos actos
que deben ser reconocidos por la comunidad. Su objetivo es llevar la matrícula mercantil
de los comerciantes y de los establecimientos de comercio y su correspondiente
renovación, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos que exige la
ley. El registro mercantil es público.

Registro Único Empresarial (RUE): es un servicio puesto a disposición por las 57

cámaras y administrado por Confecámaras, que a partir de una red nacional integra y
centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes del país. El RUE permite
transacciones nacionales asociadas a estos registros, desde y hacia cualquier ciudad.

Rol organizacional: papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa.

Sociedad: es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad o escritura de

constitución, en virtud de la cual dos o más personas se comprometen a aportar un
capital en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse entre
sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Socios comanditarios: son los que aportan capital y responden por las obligaciones
sociales hasta el monto de sus respectivos aportes.

Trabajo: actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la
prestación de un servicio.

Transformación: una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquier otra de

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las formas de la sociedad comercial regulada en el código de comercio, mediante una

reforma del contrato social.

5. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

• Bancoldex. (2014). ¿Qué es una microempresa? Consultado el 25 de julio de 2015, en

www.bancoldex.com

• Cámara de Comercio de Bogotá. (2014). ¿Cuáles son mis deberes como comerciante
y qué pasa si no cumplo con mis obligaciones? Consultado el 25 de julio de 2015, en
http://camara.ccb.org.co

• Consejo Nacional Legislativo. Código Civil Colombiano. (Ley 57 de 1887). Consultado

el 25 de julio de 2015, en
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_civil.html

• Corte Constitucional de la República de Colombia. Sentencia C-490/11. Consultado el

25 de julio de 2015, en http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/1995/C-109-
95.htm

• Corte Suprema de Justicia-Sala de Casación Civil. (2005). Expediente No. 1909.

Consultado el 25 de julio de 2015, en
http://www.asofiduciarias.org.co/ftp_archivos/cartillafiduciaria/113%20Sent%20CSJ%2
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• Cultura E, hacer empresa que buen negocio. (2014). Famiempresas: fuente importante
de la economía colombiana. Consultado el 25 de julio de 2015, en
http://www.culturaemedellin.gov.co

• Estatuto Tributario. (Decreto 624 de 1989, 30 de marzo). Por el cual se expide el

Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de
Impuestos Nacionales. Diario Oficial, 38756, 1989, 30 de marzo.

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Guía de Aprendizaje

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Mprende. (2014). 10 pasos para crear empresa en Colombia. Consultado el 25 de julio

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• Presidencia de la República de Colombia. Código de Comercio de Colombia. (Decreto

410 de 1971). (1971, 16 de junio). Diario oficial, 33.339, 1971, 16 de junio.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores:

Experta temática
María Paola Navia Coloma
Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Regional Distrito Capital
Diciembre de 2014.

Asesor pedagógico
Andrés Felipe Vargas Correa
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Agosto de 2015.

Líder de Planificación y Adecuación Didáctica

Martha Lucía Giraldo Ramírez
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Agosto de 2015.

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