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Instituto Científico del Pacífico

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 INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO

GUÍA DEL ESTUDIANTE

DATOS PERSONALES

1. El estudiante debe consignar todos sus datos personales de manera correcta y

fidedigna. En caso de haber ingresado incorrecta o erróneamente su información,
puede solicitar la actualización de sus datos mediante el siguiente correo:

CORREO coordinacion@icip.pe

ASUNTO Actualización de datos – Nombre del curso

Solicito cambio de nombre o corrección de apellido.

CONTENIDO 1 Correo anterior: juan@hotmail.com
Correo actual: juan@gmail.com
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2. La modificación de los datos personales únicamente la efectúa la Institución a

pedido del estudiante.

PROCESO DE MATRÍCULA

3. La matrícula implica aceptar todos los términos y condiciones estipulados en esta

guía.

4. La vigencia de la matrícula comienza cuando el estudiante recibe su usuario y

contraseña para acceder al curso. Finaliza luego de haber transcurrido el tiempo
estipulado: los 365 días para cursos con duración menor que 10 meses o los 547
días para cursos con duración igual o mayor que 10 meses (se consideran los
feriados/festivos y los días laborables). El cómputo del plazo no se interrumpe,
incluso si el alumno deja de ingresar al campus virtual por periodos prolongados.
Durante el curso, deberá realizar la siguiente actividad:

4.1. Cumplir con todos los requisitos que estipula el programa académico y
certificarse.

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 5. El estudiante que se matricule mediante alguna promoción estará sujeto a ciertas
cláusulas, las cuales se especificarán en los términos y condiciones de la
promoción o en la reserva de matrícula enviada por el Área de Ventas.

6. Los alumnos que accedieron a un curso a través de una beca integral deberán
efectuar el pago correspondiente para la certificación. En caso se gestione
alguna exoneración, esta debe estar detallada en la reserva de matrícula
enviada por el Área de Ventas.

PROCESO DE CONSTANCIAS

7. El estudiante matriculado en cualquiera de nuestros cursos puede solicitar su

constancia de estudios, la cual es emitida después de dos días hábiles, contados
a partir de la conformidad de la recepción del formulario de solicitud.

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

8. El estudiante debe gestionar las consultas sobre el proceso de certificación al

correo: certifica dos@icip.pe.

9. El estudiante matriculado en alguno de los cursos de la Institución, después de ICIP | 3

haber aprobado satisfactoriamente el curso, puede solicitar su certificación
respectiva.

10. El estudiante debe llenar los formularios de confirmación de datos y satisfacción

del curso, que se adjunta en el correo de promedio de notas. Además, debe dar
conformidad al acta de evaluación.

11. Los certificados son completados con los datos personales que el estudiante
ingrese en el formulario de confirmación de datos.

12. Para iniciar el proceso de certificación, no debe haber deuda alguna con la
Institución.

13. La emisión del certificado dura alrededor de 15 días hábiles como máximo (no 15
días calendario).

14. Algunos cursos se componen de niveles o módulos, los que serán certificados al
culminar satisfactoriamente el nivel o módulo correspondiente y al abonar el costo
de emisión y envío del certificado.

15. La gratuidad de la emisión y del envío del certificado no aplica para cursos a costo
cero. La omisión de este punto solo se puede gestionar a través de una reserva de
matrícula otorgada por el Área de Ventas.

16. El costo de la emisión y del envío del certificado por el curso en su totalidad o por
módulo es:

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 CONCEPTOS

Emisión de A nivel nacional 50 PEN* (soles)

certificados

A nivel 18 USD* (dólares)

internacional

Envío de A nivel de Lima 12 PEN* (soles)

certificados

A nivel provincial 18 PEN* (soles)

(*) Los importes colocados en los cuadros no incluyen la comisión

gestionada por el medio donde el alumno efectúe el pago.

PROCESO DE REINCORPORACIÓN

17. Si el alumno aún no culmina sus clases en el año de vigencia de la matrícula,

puede solicitar la reincorporación.
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18. Para su reincorporación, el estudiante deberá efectuar el pago correspondiente
al 30 % del valor del costo total actual del curso. El pago efectuado será válido
por un periodo de seis (6) meses adicionales.

PROCESO DE REEMBOLSO

19. Los criterios considerados para los reembolsos son los siguientes: el programa
académico (curso) ha sido cancelado por la Institución o no se alcanzó el número
de matriculados suficientes.

20. En caso la Institución cumpla con todo lo ofrecido en el Plan de Estudios y lo

establecido en esta guía, NO SE EFECTUARÁN REEMBOLSOS.

21. Los rembolsos son a solicitud del alumno y en casos excepcionales. Solo proceden
cuando el alumno no haya aprobado la sesión 1 del curso.

21.1. En los casos en que sean necesarios, habrá una penalidad del 8 % sobre el
costo real del curso por cargos administrativos.

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PROCESO DE CAMBIO

22. El proceso de cambio de curso sucede únicamente a petición formal del

estudiante, mediante un correo electrónico, en donde presentará los motivos por
los que desea cambiar de programa académico. Para el proceso de cambio, se
considerarán los siguientes puntos:

22.1. El monto cancelado por el alumno será en saldo a favor, el cual podrá
utilizar para completar su matrícula en cualquiera de los demás cursos.

22.2. En caso el curso sea de costo mayor al saldo, el alumno deberá cancelar
la diferencia.

22.3. Si el monto del curso es menor, la diferencia quedará como saldo a favor
para su matrícula en cualquier curso.

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 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

RECURSOS PARA LA COMUNICACIÓN

23. Los medios para entablar comunicación con el Área Académica, entre correos y
teléfonos, son los siguientes:

MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL ÁREA ACADÉMICA

CERTIFICADOS – CONSTANCIAS +51 989 – 157 – 466 (WhatsApp)

CONSULTAS +51 960 – 486 - 450 (WhatsApp)

E-MAIL CONSULTAS GENERAL coordinacion@icip.pe

E-MAIL CONSULTAS CERTIFICACIÓN certificados@icip.pe

24. Los números de teléfonos y celulares, así como los correos electrónicos que
aparecen en la página web (www.icip.edu.pe) son de uso exclusivo para el Área ICIP | 6
de Ventas; es decir, no están habilitados para proporcionar información de
carácter académico.

25. Los formatos implementados para solicitar información son los siguientes:

25.1. Formato para enviar tareas.

25.1.1. Para cursos completos o por niveles:

CORREO Correo del Área Académica a la que perteneces

ASUNTO Área Académica – Nombre del curso

Nivel: Básico
CONTENIDO
Sesión: 6

25.1.2. Para especializaciones. A continuación, se darán varios ejemplos:

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 CORREO Correo del Área Académica a la que perteneces

ASUNTO Área Académica – Nombre de la especialización

Curso: Experto en AutoCAD (Nombre del curso en que estás

inscrito)

CONTENIDO Tipo: Tarea

Nivel: Básico
Sesión: 7

25.2. Formato para enviar evaluaciones.

CORREO Correo del Área Académica a la que perteneces

ASUNTO Área Académica – Nombre del curso

Nivel: Básico
Tipo: Evaluación
CONTENIDO
Sesión: 6 ICIP | 7
Número de evaluación: Indicar si es parcial o final

25.3. Formato: Otros.

CORREO coordinacion@icip.pe

ASUNTO Área Académica – Nombre del curso

Curso: Experto en AutoCAD

Nivel: Básico
Sesión: 1
Otros: Especificar motivos del correo electrónico

FORMULARIOS

26. Para efectuar ciertas solicitudes, el alumno tiene a su disposición los siguientes
formularios:

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 26.1. Formulario de tarea sustitutoria (hacer clic aquí).

26.2. Formulario para solicitar evaluación sustitutoria (hacer clic aquí).

26.3. Formulario para solicitar asesoría presencial u online (hacer clic aquí).

26.4. Formulario para solicitar constancia de estudios (hacer clic aquí).

26.5. Formulario para solicitar certificado de estudios (hacer clic aquí).

CORREOS ELECTRÓNICOS

27. Cada área académica posee un correo electrónico por donde se canalizará la
recepción de todos los materiales que el tutor o docente solicite como parte de
los requisitos del programa académico. Estos correos se encuentran publicados
en el aula virtual.

28. Los correos electrónicos de cada área solo reciben evaluaciones (tareas,
evaluación parcial, evaluación final, ensayos, artículos y proyectos).

29. El correo de coordinacion@icip.pe no acepta evaluaciones (tareas, cuestionarios,

evaluaciones finales o parciales). Por ello, no insistir en enviarlas por este medio.
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RECURSO VIRTUAL

30. Los estudiantes que presenten algún inconveniente en el desarrollo de las sesiones
deben comunicarse a la brevedad posible para darles la solución adecuada.

31. La resolución de problemas de descargas o publicación de material didáctico se

realiza en un tiempo máximo 48 horas (no se computan los sábados ni los
domingos), a partir del momento en que se comunique el inconveniente.

RECURSOS INFORMÁTICOS

32. La Institución brinda únicamente instaladores de software libre, correspondientes

con los programas académicos que se imparten.

33. En referencia a los programas académicos que utilizan un software con licencia,
el estudiante debe comprarlos en tiendas autorizadas para su instalación
respectiva.

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 ACTIVIDADES ACADÉMICAS

SESIONES DE APRENDIZAJE

34. La sesión de aprendizaje está compuesta por tres tipos de materiales didácticos:
audiovisuales, de lectura y de evaluación.

35. Los materiales audiovisuales se encuentran almacenados en el campus virtual y

están disponibles para ser visualizados por nuestros estudiantes dentro de su
periodo de vigencia; sin embargo, no son descargables por ser material exclusivo
de la Institución.

36. Los materiales de lectura forman parte de uno de los instrumentos de la sesión.

36.1. No todos los cursos tendrán estos materiales, ya que dependerá de la

metodología del curso.

37. Los materiales de evaluación permiten medir el progreso de aprendizaje del

estudiante. Son de cinco (5) tipos:

 Bancos de preguntas ICIP | 9

 Cuestionarios

 Tareas: Las tareas se revisan una sola vez. Si el alumno desaprueba una tarea,
no podrá reenviarla.

 Evaluaciones

 Ensayos

38. Algunos materiales de la sesión de aprendizaje son descargables, como archivos

con las siguientes extensiones: .xlsx, .doc, .dwg, .sav, etc. Mientras que otros son
material exclusivo de la Institución.

SISTEMA DE EVALUACIÓN

39. El sistema de evaluación ha sido elaborado con la finalidad de medir el progreso

de los estudiantes. Para ello, se ha asignado un porcentaje a cada uno de los tipos
de evaluación que presenta la Institución.

40. Las calificaciones están agrupadas por módulos/niveles según la organización del
programa académico. Son las siguientes:

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 40.1. Promedio por módulos (o niveles): Comprende las diferentes evaluaciones
(banco de preguntas, tareas, etc.) que estén contenidas en estos.

40.2. Promedio final: Comprende todas las calificaciones establecidas para el

programa académico.

41. La calificación mínima para pasar a la siguiente sesión de aprendizaje, en todas

las áreas del Instituto, es dieciséis (16). Esto vale para cualquier tipo de evaluación
por rendir.

42. La Institución proporciona un número limitado de habilitaciones de evaluaciones

(banco de preguntas, tareas, etc.). Sobrepasado este límite, habrá un costo
adicional.

42.1. El alumno tiene la oportunidad de solicitar dos habilitaciones por curso;

estas pueden ser utilizadas para el banco de preguntas, las tareas o las
evaluaciones. En caso de solicitar una tercera habilitación, el alumno
deberá pagar un importe de 50 PEN (soles), lo que le dará tres
habilitaciones más para el banco de preguntas, tareas o evaluaciones. ICIP | 10

42.2. Para este caso, el alumno deberá completar el formulario de reactivación

del banco de preguntas.

43. La revisión y la respuesta a los materiales de evaluación presentan los siguientes

plazos:

43.1. Para las tareas, se ha establecido un plazo máximo de dos (2) días hábiles
para la revisión y el envío de la calificación al correo registrado.

43.2. Para las evaluaciones (I y II), se ha estipulado como plazo máximo tres (3)
días hábiles.

43.3. Para los ensayos, se ha acordado como plazo máximo seis (6) días hábiles.

44. Los plazos responden a criterios metodológicos:

44.1. Revisar si el material presentado es plagio o copia de otro documento.

44.2. Verificar los pasos que debió seguir según la recomendación del personal
académico.

44.3. Evaluar la coherencia interna de la presentación del trabajo.

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FORO

45. En el foro se resolverán las diferentes preguntas, inquietudes o consultas de los

estudiantes sobre el curso. (Considerar que solo se pueden efectuar consultas
sobre los temas del plan de estudios).

46. La respuesta se da en un plazo máximo de 2 días hábiles (no calendarios).

ASESORÍAS PERSONALIZADAS

47. El alumno tiene derecho a solicitar una asesoría personalizada, la que será de
forma presencial u online (esta se brinda una vez por semana).

48. El alumno deberá solicitar las asesorías a través del formulario brindado por el Área
Académica.

49. Las asesorías tienen un tiempo máximo de dos (2) horas de desarrollo.

50. El plazo para solicitarlas es de tres (3) días hábiles con anticipación para efectuar
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las coordinaciones correspondientes.

51. Para las asesorías presenciales u online, se considerará la duración del programa
académico. Una semana será el equivalente a una asesoría presencial o asesoría
online:

51.1. La duración se tomará en cuenta según lo publicado en la página web de

la institución: www.icip.edu.pe

CURSO DURACIÓN ASESORÍAS

AutoCAD Civil 3D 1 mes 4

Metrados de Instalaciones de Gas en 1 semana 1

Edificaciones

Métodos Estadísticos con Minitab – Avanzado 1 mes 4

Sistemas de Información Geográfica y Análisis 3 meses 12

Espacial

QGIS Aplicado a la Arqueología 2 meses 8

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 51.2. Para que el alumno pueda solicitar la asesoría presencial, es necesario que
haya visualizado la sesión, enviado su tarea o resuelto el banco de
preguntas de la sesión correspondiente.

52. Las asesorías presenciales sirven únicamente para reforzar y ahondar en algunos
temas, no para elaborar las evaluaciones.

USO DE MATERIAL INSTITUCIONAL

53. Está prohibido utilizar con fines lucrativos el material proporcionado por la
Institución para el desarrollo de clases, evaluaciones, etc.

54. En caso el alumno desee tomar como referencia o ejemplo el material brindado
por el Instituto Científico del Pacífico, deberá citar o indicar la fuente de donde
obtuvo la información publicada.

55. De no ser acatados los puntos anteriormente señalados, la Institución tomará las
acciones legales pertinentes.
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56. La Institución se reserva el derecho de cancelar los permisos otorgados o licencias
al estudiante (usuario) si este no acepta las cláusulas de uso del campus virtual.

PROCESO DISCIPLINARIO

57. La Dirección Académica es el órgano competente que evalúa y determina los

procesos disciplinarios.

58. Constituyen faltas leves las siguientes conductas:

58.1. Escribir datos personales erróneos o falsos de manera malintencionada.

58.2. Modificar parcialmente los datos personales.

58.3. Enviar tareas o ensayos (u otros materiales) desde un correo electrónico no

registrado por la Institución.

58.4. Elaborar las tareas (u otros materiales) de terceros.

58.5. Enviar en reiteradas ocasiones solicitudes para la revisión de su tarea,

cuando todavía no se ha cumplido el plazo de revisión correspondiente.

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 58.6. El envío reiterado de la tarea ya revisada (desaprobada) al Área
Académica; en su defecto, el estudiante debe solicitar una tarea
sustitutoria.

59. Constituyen faltas graves las siguientes conductas:

59.1. El plagio de documentos y el no reconocimiento de los derechos de autor

y derechos conexos.

59.2. La apropiación del material didáctico que entrega la Institución sin el

respectivo reconocimiento de la autoría.

59.3. Emitir comentarios racistas o faltar el respeto al personal académico, como

también a sus compañeros, en alguno de los siguientes medios: foros,
email, llamadas, WhatsApp, inbox, etc.

59.4. Proferir y escribir palabras soeces en algunos de los medios de la Institución.

59.5. Agresión física y maltrato psicológico al personal académico o a algún

compañero en algunos de los medios disponibles.
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59.6. Compartir su cuenta de usuario con otras personas.

59.7. Plagiar las tareas, los exámenes o las evaluaciones que la institución
proporciona, documentos que el alumno debe resolver para avanzar de
una sesión a otra.

60. Las sanciones disciplinarias aplicables al alumnado son la amonestación, la

suspensión académica y la expulsión.

61. La Institución notificará cada una de las faltas (leves o graves) que el estudiante
haya cometido, mediante correos electrónicos o llamadas telefónicas.

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