REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

CÁTEDRA SISTEMAS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

SAN JOAQUÍN DE TURMERO–ESTADO ARAGUA

Ensayo:

“La comunicación y su influencia en la transmisión de datos

en las organizaciones”

Prof. Francisco Reyes

Estudiante:

Montero M. Veronica J.

Turmero, Febrero 2019

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones día a día deben tomar decisiones importantes para

garantizar el cumplimiento de sus objetivos. Estas decisiones son tomadas
por los altos directivos luego de estudiar y analizar el estado actual de la
organización, para conocer dicho estado se basan en la información que
tienen de la misma.

La información en la cual se basan es generada gracias a los

“Sistemas de información”, estos se encargan de captar los datos (elementos
que representan los eventos ocurridos en la organización) y ordenarlos o
moldearlos para que las personas puedan comprenderlos y así ser de
utilidad.

Una definición técnica de lo que es un sistema de información seria:

“Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan,
almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de
decisiones y de control en una organización” (Kenneth C. Laudon y Jane P.
Laudon, 2012).

Además de apoyar en la toma de decisiones, los sistemas de

información también pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del
conocimiento a analizar problemas, visualizar temas complejos y crear
nuevos productos.
 Los sistemas de información contienen información sobre personas,
lugares y cosas importantes dentro de la organización, o en el entorno que la
rodea. Por información nos referimos a los datos que se han modelado en
una forma significativa y útil para los seres humanos. Por el contrario, los
datos son flujos de elementos en bruto que representan los eventos que
ocurren en las organizaciones o en el entorno físico antes de ordenarlos e
interpretarlos en una forma que las personas puedan comprender y usar.

Existen 3 actividades en un sistema de información que producen los datos

necesarios para que las organizaciones tomen decisiones, controlen las
operaciones, analicen problemas y creen nuevos productos o servicios.
Estas son:

1. Entrada: recolecta los datos desde el interior de la organización o a

través de su entorno externo.
2. Procesamiento: convierte la entrada de los datos obtenidos en un
formato significativo
3. Salida: transfiere la información procesada a las personas que harán
uso de ella, o a las actividades para las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación: la
salida que se devuelve a los miembros apropiados de la organización
para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Un factor importante en los Sistemas de Información es que requiere

de una buena retroalimentación, debido a que gracias a ella se puede
evaluar y corregir la etapa de entrada. La retroalimentación se obtiene en la
etapa de salida, esta es efectuada por los usuarios que reciben la
información suministrada por el sistema.
 Para garantizar la retroalimentación es necesario la existencia de la
comunicación en la transmisión de los datos e información. El proceso
comunicativo hace posible la interacción e intercambio de opiniones entre los
usuarios de manera bilateral acerca de la información suministrada, gracias a
esta interacción es posible llegar a una efectiva retroalimentación que servirá
para evaluar y refinar la entrada.

Las organizaciones tienen una estructura compuesta por distintos

niveles y áreas. Sus estructuras revelan una clara división de labores. La
autoridad y responsabilidad en una empresa de negocios se organizan como
una jerarquía, o estructura de pirámide que consiste en tres niveles
principales: gerencia de nivel superior, gerencia de nivel medio y gerencia
operacional. Los sistemas de información dan servicio a cada uno de estos
niveles.

La gerencia de nivel superior toma decisiones estratégicas de largo

alcance sobre productos y servicios, además de asegurar el desempeño
financiero de la empresa. La gerencia de nivel medio lleva a cabo los
programas y planes de la gerencia de nivel superior y la gerencia operacional
es responsable de supervisar las actividades diarias de la empresa.

El trabajo de la gerencia es dar sentido a las distintas situaciones a las

que se enfrentan las organizaciones, tomar decisiones y formular planes de
acción para resolver los problemas organizacionales. Los gerentes perciben
los desafíos de negocios en el entorno; establecen la estrategia
organizacional para responder a esos retos y asignan los recursos tanto
financieros como humanos para coordinar el trabajo y tener éxito. En el
transcurso de este proceso, deben ejercer un liderazgo responsable.

Un gerente debe hacer algo más que administrar lo que ya existe,

debe crear nuevos productos y servicios, e incluso volver a crear la
organización de vez en cuando. Una buena parte de la responsabilidad de la
gerencia es el trabajo creativo impulsado por el nuevo conocimiento e
información.

Los sistemas de información son una parte integral de las

organizaciones, gracias a ellos los gerentes pueden obtener una información
más realista en cual basarse y garantizar una toma de decisiones exitosa en
todos los niveles de la organización.

Además, de los sistemas de información existen los sistemas

administrativos y contables, estos son estructuras informáticas que
permiten el ingreso de datos que serán procesados por dicho programa para
obtener información relevante que, al igual que los SIG, se empleará en la
toma de decisiones empresariales.

Los sistemas administrativos y contables son herramienta que integra

cada uno de los departamentos de la empresa. Llevando el control del
manejo de toda su operativa, desde compras, ventas, movimientos de
inventario, cobros, declaraciones de impuestos, entre otros; integrándose
todas sus transacciones al módulo Contable.

Al momento de tomar cualquier decisión en las organizaciones es de

vital importancia contar con toda la información necesaria de acuerdo al área
de la organización que afecte dicha decisión. Así la decisión parezca no
tener una gran incidencia en la organización se debe contar con todas las
piezas del rompecabezas para evitar de esta manera sorpresas de última
hora.

En lo mencionado anteriormente se evidencia que los sistemas de

información gerencial y los sistemas contables y administrativos se
relacionan entre sí, al momento de la toma de decisiones. Si por ejemplo se
quiere sacar una nueva edición de un producto que ya está en el mercado se
debe tomar en cuenta la disponibilidad que tiene la empresa de invertir para
lograr sacar el producto a la venta y además, para saber si el producto podría
tener éxito se debe recolectar información como: ¿Cuál es nuestro producto
es el más vendido? ¿Quiénes consumen más nuestro producto?... y este tipo
de información puede ser obtenida gracias a los sistemas de información.

Conclusión

El éxito de una organización se basa en la toma de decisiones

acertadas que garanticen el logro de los objetivos de la misma. Para lograr
tomar las decisiones adecuadas se debe tener un conocimiento amplio de la
situación real y actual de la misma. Ya que si no cuento con toda la
información para tomar en cuenta todos los escenarios posibles, se puede
ver afectado el cumplimiento de los objetivos.

Obtener esta información es posible gracias a los sistemas de

información, estos sistemas no son más que componentes que recolectan,
procesan, almacenan y distribuyen información relevante para la toma de
decisiones.

Un sistema de información debe cumplir las actividades para producir

los datos necesarios que son: entrada, procesamiento y salida. El éxito en la
toma de decisiones depende de que exista una buena retroalimentación en la
salida que se logra a través de la comunicación entre las partes que
intervienen en la decisión final.

Podemos concluir acotando que si no existe un buen sistema de

información gerencial el futuro de una organización es inexistente, ya que
sus decisiones no se basarían en información verídica, lo cual, es un gran
error.

Debemos recordar que para garantizar el éxito de una organización

debemos fijar objetivos claros que nos permitan cumplir con las metas
establecidas y esto es posibles con un plan de acción realizado con
información actual.

Referencias Bibliográficas

 Campus Virtual UBA (2019) Cátedra de Sistemas y Procedimientos

Contables II. Núcleo Temático I. Sistemas de procesamiento de
Datos en las Organizaciones, disponible en:
http://pregrado.campusvirtualuba.net.ve/trimestre/mod/page/view.php?
id=10820
 Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. (2012). Naucalpan de Juárez,
Estado de México, recuperado de file:
///C:/Users/veron_000/Downloads/SISTEMAS_DE_INFORMACION_G
ERENCIAL.pdf