ANEXO N° 06

INFORME DE ACTIVIDADES DE COMISIÓN DE SERVICIO DENTRO DEL

TERRITORIO NACIONAL

Nombres y apellidos : CARLOS ALBERTO SULCA QUISPE

Cargo :
Dependencia : OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Motivo de la comisión : IMPLEMENTACIÓN DEL APLICATIVO INFORMÁTICO
“EMISIÓN Y REGISTRO DE GTF V2.0 EN EL MARCO DE LA RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA
N° 198-2017-SERFOR-DE – GORE MADRE DE DIOS.
Lugar y fecha de la comisión : GORE MADRE DE DIOS DEL 18 AL 24 DE FEBRERO
SIAF : 000297
N° de Planilla : 28

Por medio del presente, informo de las actividades realizadas durante la comisión de
servicio efectuada por la suscrita durante los días 18 al 24 de Febrero del 2018, para la
implementación del aplicativo informático “Emisión y Registro de GTF V2.0 en el marco
de la resolución de Dirección Ejecutiva N°198-2017-SERFOR-DE, realizada en el
departamento de Madre de Dios.

I. Objetivo General

 Implementar el aplicativo informático “Emisión y Registro de Guías de Transporte

Forestal v.2.0 (ER-GTF)” en el ámbito del Gobierno Regional Madre de Dios.

II. Objetivos Específicos

 Gestionar acciones para el registro de GTFs y Declaraciones Juradas que no fueron

registradas y reportadas a la Autoridad Forestal.

 Implementar la Resolución de Dirección Ejecutiva N°198-2017-SERFOR-DE.

III. Actividades realizadas del 18/02 al 24/02

El día 18/02/2018 se partió de la ciudad de Lima vía aéreo a las 14:00 hrs, llegando a la
ciudad de Cusco a las 16:00 hrs aproximadamente. Posteriormente se partió de la
ciudad de Cusco vía terrestre a las 21:00, llegando a la ciudad de Puerto Maldonado a
las 07:00 hrs aproximadamente del día 19/02/2018.

Entre los días 19 y 20 de febrero se visitó la Dirección Regional Forestal y de Fauna

Silvestre de Madre de Dios en la ciudad de Puerto Maldonado, en la cual se realizaron
reuniones de coordinación con la Ing. Milagros del Carmen Ruiz Pizango, Directora
Regional Forestal y de Fauna Silvestre de Madre de Dios y el Ing. José Vela Rengifo,
Director de la DFFS Tahuamanu para conversar y coordinar sobre la implementación del
aplicativo informático de emisión y registro de guías de transporte forestal en las distintas
sedes y puestos de control de la región Madre de Dios. Así mismo solicitar la relación de
centros de transformación primaria para su posible visita e implementación del aplicativo.

El día 21/02 se tuvo una reunión interna con el equipo de trabajo en la ciudad de Iberia
para coordinaciones a las visitas donde se implementaría el aplicativo, tanto en Iberia
como en Iñapari. Posteriormente un grupo nos dirigimos a la ciudad de Iñapari.

Entre los días 21 al 23 de febrero se visitaron los siguientes puntos en Iñapari:

 Puesto de Control Forestal y de Fauna Silvestre (PCFFS), en donde se conversó

y coordinó con el Ing. Marco Raúl Reategui Gonzales, encargado responsable del
PCFFS, se le brindó una actualización de capacitación en el aplicativo ER-GTF
perfil Autoridad y posteriormente se le instaló en su máquina local la versión
2.0.47 fase producción, entregándole al responsable del PCFFS su usuario y
contraseña correspondiente para el acceso al aplicativo. En el transcurso de los
días, el encargado del PCFFS aprobó la DJ N° 3-17-0001, registrada por el
Centro de Transformación Primaria MADERACRE.
Finalmente se realizó un acta de capacitación y de instalación del aplicativo.

 Aserradero Schuster EIRL, en donde se conversó y coordinó con Briggit Barra y

Narda Aspajo, encargada y secretaria de la planta respectivamente. Se les brindó
una capacitación en el aplicativo ER-GTF perfil CTP y posteriormente se instaló
en su máquina local la versión 1.0.16 fase producción, entregando la
encargada su usuario y contraseña correspondiente para el acceso al aplicativo.

El día 23/02 por la tarde se partió de Iñapari a la ciudad de Puerto Maldonado para luego
partir a la ciudad del Cusco a las 21:00 hrs.

El día 24/02 se partió de la ciudad del Cusco a las 16:00 hrs vía aéreo, llegando a la
ciudad de Lima a las 18:00 hrs aproximadamente.

Capacitación en PCFFS Iñapari.

IV. Conclusiones y recomendaciones

 Se realizó la capacitación e instalación del aplicativo de Emisión y Registro de Guías

de Transporte Forestal (ER-GTF) versión 2.0.47 del perfil Autoridad, en el Puesto de
Control Forestal y de Fauna Silvestre de Iñapari a cargo del responsable Marco
Reategui Gonzales.
 
S
e realizó la capacitación del aplicativo de Emisión y Registro de Guías de Transporte
Forestal (ER-GTF) versión 1.0.16 del perfil CTP, en el Aserradero Schuter EIRL en
Iñapari, a cargo de la responsable Briggite Barra Bardales.

 En este periodo de fecha se aprobó una Declaración Jurada registrada por la

empresa MADERACRE, el cual registró sus volúmenes presentes hasta el momento
en su patio de trozas. La DJ fue aprobado por el PCFFS Iñapari.

 Se recomienda continuar registrando GTF’s y declaraciones juradas en las sedes,

puestos de control y aserraderos que lo requieran para la implementación del
aplicativo informático ER-GTF en el ámbito de la región Madre de Dios.

 Se recomienda monitorear periódicamente el registro y correcto uso del aplicativo

ER-GTF en las sedes y aserraderos donde se implementó éste, así mismo, absolver
cualquier duda o consulta a los usuarios a través de la Mesa de Ayuda de dicho
aplicativo.

 Se recomienda mantener operativos y revisar periódicamente los modem de internet

que se instalaron en las sedes y puestos de control para que la señal sea buena y
se pueda usar el aplicativo ER-GTF sin problemas.

Es todo cuanto se informa para su conocimiento y fines.

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Firma del Comisionado V°B° Jefe Inmediato