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SECPLAN
REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA
El presente Requerimiento regirá para la contratación de Obras a Suma Alzada contratadas por la
Ilustre Municipalidad de Coihueco. Las forman parte integrante de los antecedentes que regirán la
licitación pública de la obra denominada "REPOSICiÓN SEDE SOCIAL JUNTA DE VECINOS CENTRAL.
COMUNA DE COIHUECO".
Sin perjuicio de lo anterior. cuando existan discrepancias entre los distintos antecedentes del proyecto.
orden:
a) Aclaraciones;
b) Especificaciones Técnicas;
c) Términos de Referencia; y
d) Planos.
El proyecto consiste en la construcción de una sede social para la Junta de Vecinos Central. comuna
de Coihueco, en donde la modalidad de ejecución de la obra será vía lic~ación pública, en donde se
considera una infraestructura de 135,92 m2 (salón muliiuso, oficina, cocina, bodega/despensa, baños
y corredor de acceso) construida en albañilería reforzada, con pisos de porcelanato y cubierta de teja
colonial, además aceras de acceso. El uso de la sede será destinado principalmente para el
desarrollo de actividades masivas como son las reuniones de la junta de vecinos, adultos mayores.
capacitaciones , velatorios, celebraciones entre otros.
~ Modalidad de la Oferta:
Los oferentes deberán presentar sus ofertas, según especificaciones técnicas adjuntas a la presente
licitación.
~ Modalidad de la licitación:
La presente licitación será a suma alzada, sin reajustes ni intereses, ni indemnizaciones de ningún
tipo.
~ Participación:
Podrán participar en esta licitación todos aquellos contratistas inscritos en cualquier registro de
~ Antecedentes de la licitación:
a) Bases Administrativas Especiales y Generales;
b) Formatos de presgnt,'lción;
c) Planos: Arquitectura y Elevaciones;
d) Especificaciones Técnicas: Arquitectura e Ingenieria
e) Memoria de cálculo de Ingeniería
n Permiso de Edificación
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ART. N°5: MONTO DE LA PROPUESTA.
El precio de la oferta estará expresado en pesos chilenos. sin derecho a ningún tipo de reajustes. El
Valor de la Propuesta no podrá ser mayor a $57.000.000.· (Cincuenta y siete millones de pesos),
impuesto incluido.
Se entiende que el precio de la oferta corresponde a las obras totalmente terminadas y funcionando e
incluye la construcción de todas las obras. aprobaciones, pago de derechos, permisos, ensayes. obras
complementarias, impuestos. etc.. y sin que esta enumeración sea taxativa ni excluyente. El precio
incluye todos los gastos que irrogue la ejecución del proyecto completo, aún cuando el contratista
adjudicado haya ofertado partidas y valores con errores en sus cubicaciones y costos, ya que esta
propuesta es a Suma Alzada"
Será responsabilidad y cargo del contratista obtener la totalidad de las informaciones, permisos,
factibilidades y trámites que fueren necesarios para la ejecución de las obras ante los Organismos
correspondientes.
El contratista deberá consultar cualquier otra obra que sea necesaria para la recepción y habilitación
de las obras de la presente licitación. incluyendo la confección de los proyectos definitivos y de detalle
si fuere necesario bajo exclusiva responsabilidad ycargo de él.
5.1.-lncrementos de Contrato
Sólo en el caso de requerirse, y a solicitud del Municipio, éste contrato podrá tener un incremento, por
efecto de obras adicionales, hasta por un valor de un 10% sobre el valor del contrato. Estos
incrementos se materializarán por la n'ecesidad de obras adicionales que el Municipio requiera ejecutar
o mejorar, manteniendo el mismo valor unitario obtenido en la licitación y estipulado en el Contrato de
acuerdo al análisis de precios unitarios (APU), lo que quedará estipulado en una anexo de contrato,
debidamente aprobado mediante Decreto Alcaldicio.
Considerando que el portal chilecompras solo considera ofertas netas, la 1. Municipalidad de Coihueco
pagará el monto total indicado en el formulario presupuesto, que incluye los impuestos
correspondientes. En consecuencia el valor neto del formulario presupuesto debe obligadamente ser
igual a la oferta presentada por el proponente en portal chilecompras.
El plazo máximo de ejecución de las obras será de 210 (doscientos diez) dias corridos, a contar
desde la fecha de entrega de terreno. Queda establecido que el plazo total considera hasta la
recepción por parte de la DOM. Dicho de otro modo, se comienzan a contabilizar los plazos con la
entrega de terreno posterior a lo cual el contratista adjudicado deberá obtener los permisos que sean
necesarios, previo a comenzar los trabajos, luego ejecutar las obras y recepción Municipal, todos estos
trámites serán contabilizados dentro del plazo contractual de la obra.
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ART. N°7: CALENDARIO DE LlCITACION.
Se considera una visita a terreno, según lo establecido en el portal Mercado Público, para tal efecto la
salida se realizará desde la Oficina de Obras de la Municipalidad de Coihueco (calle Arturo Prat
~ Consultas y aclaraciones:
Se dará respuestas a las consultas por medio del portal Mercado Público, en fecha y hora establecida
por el mismo medio. Será de responsabilidad del interesado la descarga oportuna de las aclaraciones,
Las aclaraciones emitdas por la Unidad Técnica, sobre la interpretación de los documentos de la
licitación, tienen por objeto clarificar puntos dudosos o ambiguos contenidos en ellas o en las
Especificaciones Técnicas o complementar con información adicional los vacíos de esos documentos.
Así mísmo, esto puede surgír por iníciatva del o los proponentes.
~ Entrega de Ofertas:
del proponente deberá realizarse por el mismo medio, según calendario contenido en las bases. Los
oferentes, con la sola presentación de su oferta, quedan obligados a mantenerla vigente durante un
Solamente la garantia de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada por Oficina de Partes de la
Ilustre Municipalidad de Coihueco, ubicada en calle Arturo Prat N°1.675, en los horarios de
08:30 hrs. a 13:00 hrs. y de 14:30 hrs. a 17:30 hrs., de lunes a viernes, y antes del cierre
electrónico final de la propuesta.
El Municipio estará facultado para verificar los antecedentes comerciales de los oferentes, en caso que
éstos presenten problemas podrá dejar al proponente fuera de la Licitación.
Nota 1: En caso de que el Oferente presente documentos falsos o adulterados, éste quedara fuera de
la licitación.
Nota 2: En el caso del profesional calificado como residente (letra g, anterior), no pOdrá repefirse en
dos o más propuestas de ésta licitación. En cuyo caso, todas las propuestas que lo contengan
quedaran fuera de Bases.
Nota 3: En caso que el oferente, en el proceso de revisi6n de antecedentes por parte del Municipio, no
responda a las consultas, aclaraciones o no entregue la información adicional que se solicite en el
plazo indicado en el portal www.mereadopublico.el, éste quedará inmediatamente Fuera de Bases.
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9.2 Antecedentes Técnicos:
a).- Presupuesto detallado, de acuerdo a Formato N°S más Análisis de Precios Unitarios
(APU)
Las partidas a considerar en los presupuestos serán las ahi indicadas y el oferente deberá
incluir en ellos toda acbvidad involucrada con la ejecución de la obra para dar lugar a una
buena e integral construcción del proyecto, de acuerdo a los antecedentes de la propuesta.
El presupuesto contendrá, los costos, gastos generales, financieros, ublidades y el IVA, el
cual debe ser coincidente con el señalado en el Formulario Oferta Económica
En el caso que los APU tengan inconsistencia en la información, tanto de precios,
cubicaciones y/o material utilizado, el Municipio podrá declarar Fuera de Bases al oferente, por
no cumplir correctamente con un requerimiento técnico.
b).- Oferta Económica, según Formato N°S. Este documento no podrá presentar enmendaduras
de ninguna clase.
Se exigirá como minimo un 60% de Mano de Obra Local (no calificada). Para este efecto, deberá
hacerse uso de la información mantenida en los Registros de Inserción Laboral creados por la Ilustre
Municipalidad de Coihueco (OMIL).
a) Valor de la oferta (50%): Para la evaluación económica se aplicará el "Análisis del Minimo Costo",
donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor cosio, según la siguiente formula:
Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de Oa 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fijado.
b) Plazo de Entrega (15%): Para el plazo de entrega se aplicará el "Análisis del Minimo Plazo", donde
se considera la relación entre cada plazo y el de menor tiempo, según la siguiente formula:
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P.M. = Plazo menor valor
P.E. =Plazo Evaluado
Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de Oa 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fijado.
X ~ 30 = 100 puntos
30 > X ~ 20 = 70 puntos
20 > X ~ 10 = 40 puntos
10 > X ~ 5 = 20 puntos
5> X = 10 puntos
Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de Oa 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fijado.
Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de Oa 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fijado .
Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, la Municipalidad, a
traves de una comisión evaluadora nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada para analizar otros
antecedentes del oferente que permitan determinar, que la licitación, será ejecutada correctamente.
En caso de empate en el puntaje general, pare efectos de desempate, se aplicarán los siguientes criterios y en
el mismo orden que se indica:
Lo anterior, reserva a la Municipalidad el derecho de solicitar información adicional, para efecto de realizar la
La Comisión de evaluación estará conformada por los siguientes funcionarios municipales o quienes
los subroguen:
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- DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES
- DIRECTOR DE PLANIFICACiÓN COMUNAL
- DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN YFINANZAS
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar, aunque no sea la más baja o rechazar cualquiera o
todas las ofertas presentadas de acuerdo a sus intereses y debidamente fundamentado por un informe
técnico realizado por la comisión, basado en aspectos técnicos de cada propuesta, conforme a los
procedimientos establecidos en el ámbito de la construcción.
La firma de contrato se realizará una vez que el municipio comunique mediante el portal Mercado
Público la adjudicación de la obra. El plazo para su firma será dentro de los 30 días corridos contados
desde la notificación electrónica (Acta de Adjudicación Electrónica).
Si el oferente no suscribe el contrato dentro del plazo señalado, la Municipalidad podrá hacer efectiva
la Garantía de Seriedad de la Oferta, pudiendo entonces proceder a adjudicar la obra al segundo
mejor de los oferentes o llamar a nueva Licitacíón, según lo estime conveniente.
El contrato celebrado entre las partes será firmado ante notario con cargo al contratista para que
posteriormente sea aprobado por Decreto Alcaldicio y se remitan los respectivos decretos y demás
antecedentes de la licitación atoma de conocimiento a las partes interesadas.
La entrega de terreno se efectuará dentro de los 10 días corridos siguientes a la firma del Contrato. La
obra no contempla la instalación de letrero indicativo.
~ Estados de pago:
Para dar curso a un Estado de Pago, los documentos que debe adjuntar el Contratista deben ser en
original y con una copia, los cuales deben estar en concordancia con los documentos solicitados,
aclarando además, a que se hace referencia cuando dicen "factura cancelada".
Los pagos por avance de obra se harán conforme a estados de pago visados por la inspección técnica
de la obra, de acuerdo al porcentaje de avance fisico de la obra y a los precios del presupuesto
detallado presentado por el contratista, presupuesto que formará parte integrante del contrato.
Las partidas que solicite el contratista para su cancelación en cada estado de pago, deberán estar
efectivamente ejecutadas. De no cumplirse aquello, la ITO Municipal procederá a devolver el estado
de pago para su corrección. Sin perjuicio de lo anterior, la inspección podrá cursar una multa del uno
por mil del monto neto total del contrato, incluidas sus modificaciones, cuando el contratista incurra
deliberadamente en dicha falta.
Se debe considerar que el úitimo estado de pago no debe ser inferior al 20% del iotal de la obra.
No se podrán presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por fabricación
de elementos prefabricados, es decir, no se realizarán cancelaciones por la provisión de materiales.
Nota : El no ingreso de esla garanlía en forma físíca por la Oficina de Parles y/o en forma digilal en el porlal, el
oferente quedará Fuera de Bases.
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15.2.- Garantía Fiel Cumplimiento del, Contrato:
TIDOde documento v
Paoadera a la vista tener el carácter de irrevocable
Tomada a favor de Ilustre MuniCIPalidad de Coihueco
Valor 10 % del valor lotal del contrato
Viqencia No inferior al Dlazo contractual más 90 dias hábiles.
Glosa Garantizar Fiel Cumplimiento de Contrato obra ' REPOSICION SEDE SOCIAL
JUNTA DE VECINOS CENTRAL. COMUNA DE COIHUECO".
15.3.- Anticipo:
No se considera.
~Renovación de garantías:
El contratista siempre deberá mantener vigente las boletas bancarias de garantia por anticipo, fiel
cumplimiento del contrato, correcta ejecución de las obras, y eventuales garantia generadas por
modificaciones al contrato, hasta que se cumplan las condiciones establecidas en estos
requerimientos para que se proceda a su devolución.
Si el contratista no cumple oportunamente con esta disposición, se le aplicará una multa equivalente al
0,3 por mil del monto neto total del contrato, incluidas sus modificaciones, por cada dia de atraso, la
que le será descontada en el siguiente estado de pago. Si tal situación persistiese por un período
superior a 10 dias corridos, contados desde le fecha en que contractualmente debían ser renovadas,
la Unidad Técnica estará facultado para liquidar anticipadamente el contrato de ejecución de obras por
causas imp utables al contratista.
Toda devolución de Documentos de Garantia deberán solicitarse por el interesado, por escrito a la
Dirección de Administración y Finanzas. La responsabilidad de devolución de estos documentos,
corresponde a esta Municipalidad, siempre que se hayan cumplido las condiciones para los cuales
ellas fueron tomadas. La formalidad de solicitar la devolución debe indicar la siguiente información:
monto, banco, glosa, número de licitación y número de documento.
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ART. N°16: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
• Tomar los resguardos prudenciales para evitar, en lo posible, pérdidas o hurtos, por medio de
la contratación de seguros y I o personal de vigilancia.
• Deberá contar con un profesional competente en calidad de visitador de la obra,
entendiéndose por competente, lo establecido en la Ley General de Urbanismo y
Construcciones y su Ordenanza. (Al momento de la entrega de terreno se exigiré curriculum y
Certificado de Titulo).
• Mantener permanentemente en horario laboral de faenas a un Jefe de obra con experiencia
comprobada en construcción.
• En caso de cambio del profesional, la empresa contratista deberá solicitar por escrito la
aprobación por parte de la Municipalidad.
• Mantener un libro de obra, foliado en triplicado.
• Solventar los estados de pago presentados por el contratista, en un plazo máximo de 30 días
hábiles, una vez aprobados por la inspección técnica de la obra.
• Coordinar los diferentes trámites que procediere efectuar entre el los distintos departamentos
del municipio y el contratista.
Las obras deberán ser ejecutadas con todas las reglas del arte y la técnica, interpretando siempre los
antecedentes en el mejor sentido, dándose por entendido que se incluye cualquier detalle omitido para
la buena ejecución y funcionalidad del sistema
El contratista deberá efectuar los ensayes de acuerdo ainstrucciones impartidas por el lTO Municipal y
en concordancia con lo informado en las Especificaciones Técnicas y Normativa Chilena vigente.
Antes de! término del p!azo de ejecución de la obra estipulado en e! contrato, el contratista solicitará, a
través de la Oficina de Partes, al Inspector Técnico la recepción de la obra, acompañando fotocopia
del finiquito de los trabajadores. Para el caso de los trabajadores con contrato indefinido se deberá
adjuntar última colilla de cotización previsional.
La ITO deberá informar del término de la obra al DOM, si así correspondiere, en este caso el Alcalde
designará mediante Decreto Alcaldicio una comisión de tres funcionarios competentes quienes en
conjunto con la InspecciónTécnica recepcionará provisoriamente la obra.
En caso que la inspección informe que la obra no se encuentre terminada, empezará la aplicación de
las multas por incumplimiento del plazo desde el dia de término contractual hasta que la obra se
termine efectivamente. Sin perjuicio de lo anterior, si el plazo en multa supera el 20% del plazo
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contractual, la municipalidad podrá liquidar el contrato con cargo al contra~sta y hacer efec~va el
documento que garantiza el cumplimiento del contrato.
Si la Comisión determina que la obra presenta observaciones, deberá procederse de acuerdo a lo
establecido en las Bases Administrativas Generales, siendo el detalle de este procedimiento como el
de otros aspectos relacionados con la recepción de la obra definidos especialmente en el Titulo XV de
dichas bases.
Por otra parte, será responsabilidad del contra~sta la vigilancia y cuidado de las obras con
posterioridad a su ejecución y hasta la recepción provisoria sin observaciones y en consecuencia
serán de su cargo cualquier merma o deterioro que pudiere producirse en las obras en ese periodo.
La Recepción Defini~va se hará en un plazo no inferior a 300 dias corridos, contado del dia siguiente
al de la fecha de Recepción Provisoria Sin Observaciones y siempre que no hubiese observaciones
pendientes de subsanar, con la intención de garantizar la obra por un periodo más largo.
El Contratista solicitará por escrito la Recepción Definitiva. En caso que no sea efectuado este trámite,
la Municipalidad realizará la Recepción Definitiva con los mismos funcionarios que conformaron
previamente la Comisión de Recepción Provisoria o con quienes los subroguen, al momento de
cumplirse el plazo señalado en el párrafo anterior, notificando al contratista de la fecha y hora de
reunión de la comisión.
Efectuada por parte de la Municipalidad la Recepción Definitiva de la obra se procederá a efectuar la
Liquidación de Contrato de acuerdo a las formalidades estipuladas en los requerimientos de la
licitación
Por incumplimiento del plazo de ejecución del Contrato, será del cinco por mil diario, del monto neto
total del contrato, incluidas sus modificaciones.
Se establece un plazo de 10 dias corridos luego de la entrega de terreno para la colocación del letrero
de obra. El incumplimiento de dicha indicación, dará lugar a la aplicación de una multa del 5% del total
del primer estado de pago, los que serán descontados del estado de pa90 correspondiente.
Se establece una multa del dos por mil del monto neto total del Contrato incluidas sus modificaciones,
por el incumplimiento de las disposiciones legales de seguridad vigente; por no acatar las órdenes
impartidas por la I.T.O. en el Libro de Obras y, por no entrega oportuna del Libro de Inspección, su
custodia y accesibilidad.
La Inspección Técnica de la obra será realizada por la Ilustre Municipalidad de Coihueco a través de
un profesional competente dependiente de la Direcci6n de Obras Municipales.
La Unidad Técnica podrá solicitar por escrito, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones
que considere oportunas y que no alteren el principio de igualdad entre los proponentes y que no
signifique alteración de la oferta. Las respuestas serán presentadas por escrito y se limitarán a los
puntos solicitados.
El contratista que ejecuta las obras está obligado a entregar al ITO, a partir del segundo mes de
contrataci6n y dentro de los 15 dias de cada mes, la nómina de todo el personal que se desempeña en
la faena durante el mes inmediatamente anterior y copia de los comprobantes de pago de
remuneraciones firmados por el trabajador y copia de las planillas de las imposiciones
correspondientes en la instituci6n previsional respectiva, donde conste que las imposiciones fueron
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pagadas y no s610 declaradas. en su defecto, planilla de pago emitida por la Dirección Provincial del
Trabajo.
Si no diere cumplimiento a lo señalado en la cláusula anterior, el ITO no dará curso ni aprobaci6n al
estado de pago solicitado.
Si dentro del plazo indicado en el inciso anterior el contratista acreditare el pago de la suma
adeudadas por los referidos conceptos se dará curso al estado de pago correspondiente, si en lo
demás procediere.
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, ,
El Contratista deberá proveer a su personal, del equipo de seguridad que establezcan las Normas de
Seguridad, cumplir con las prevenciones de riesgos y las instrucciones que imparta la Mutual o la
Entidad Aseguradora con la cual se haya contratado el Seguro de Accidentes del Trabajo
correspondiente,
Será de exclusiva responsabilidad del' Contratista, los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse a
terceros, en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos,
El Contratista será responsable de la calidad de los materiales, de aclarar los errores de diseño
cuando corresponda, de los vicios de la construcción y de los perjuicios que a causa de ella se
ocasionen a terceros, todo ello de conformidad a lo dispuesto en los Art. 18 y 19 del D,F.L N° 458 de
1976 y sus modificaciones posteriores, y sin perjuicio de lo establecido en el Art, N° 2003 del Código
Civil.
Qfjel.AlljllR8Af;:teN-BOMUNAL
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