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Informen Ejecutivonnn Tallern 1 NNN Unidadn 1
Informen Ejecutivonnn Tallern 1 NNN Unidadn 1
REDETRANS
Introducción de la empresa:
La apertura de nuevas agencias en ciudades como : Ipiales, Manizales, montería, Neiva, santa
marta, Buenaventura, Cartagena, pasto, Sincelejo, Valledupar y Villavicencio, son un paso más en
nuestro propósito de cubrir todo el territorio nacional con sedes especializadas y centros entrega
y recepción CER.
Analice e identifique cuales son los procesos claves en su empresa (procesos que facilitan la generación del producto o
servicio que se entrega al cliente, por lo que deben incidir de forma directa en la satisfacción del cliente final) y a su vez los
riesgos y oportunidades asociados a los mismos:
RIESGOS OPORTUNIDADES
PROCESOS CLAVES
(ASOCIADOS A LOS PROCESOS) (ASOCIADOS A LOS PROCESOS)
La Satisfacción Del posibles daños en la entrega de
( no aceptable) entrega rápida
Cliente, la mercancía
Falta Capacitación A Los
Mejorar Continuamente Los Procesos De
Servicio Al Cliente Colaboradores De La ( No Aceptable)
La Organización.
Organización
Interrelación De Las Debilidades En La Comunicación
Diferentes Áreas De De Las Áreas Interna De La (No Aceptable) Centros De Recepción C.E.R.
Trabajo Organización
Seguridad Y Salud Los Colaboradores No
(No Aceptable) Implementación De Sistema De SGT
En El Trabajo Cumple La Norma
Defina cual sería el plan de acción a implementar en su empresa para mitigar y suprimir los riesgos que identifico
previamente:
para evita inconsistencia en el mal manejo de la mercancía que se transporta es importante disponer
Daños En La Entrega De
de personal idóneo al cargo y aunado a ello realizar constante capacitaciones en el adecuado
Mercancía
manejo de los elementos a transportar.
ante la innovación y nuevas estrategias que implementa la organización para ampliar el mercado es
importante la constante capacitación a los colaboradores de los nuevos procesos que se implementa
Servicio Al Cliente
que podar permitir esa retroalimentación con el cliente externo ya que en algunas ocasiones el
colaborador no sabe dar respuesta a los requerimientos implementado
Interrelación De Las teniendo en cuenta las debilidades de la organización donde se trabaja como áreas aisladas es
Diferentes Áreas De importante actuar como engranaje donde todo las áreas se relaciones entre si, mejorando asi su
Trabajo comunicación interna y trabajo en equipo
Seguridad Y Salud En El aunque la empresa cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, capacitación
Trabajo contante sobre los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo a lso colaboradores
Defina cual sería el plan de acción a implementar en su empresa para potenciar y mejorar las oportunidades que identifico
previamente:
Para el desarrollo del sistema de gestión de la calidad se tomaron como base los requisitos de la norma ISO
9001 de 2015 para gestionar los riesgos y oportunidades de la empresa. Un aspecto importante para
desarrollar un sistema de gestión de calidad es analizar tanto el entorno interno como externo de las
actividades a desarrollar y así determinar los factores como fortalezas y debilidades que influyen en el estado
de la empresa.
Los riesgos identificados asociados a los procesos de la empresa de transporte es la falta de capacitaciones
(daños en los productos l), poca comunicación entre los diferentes niveles jerárquicos de la empresa, estos
riesgos que pueden afectar la organización es que se puede perder los permisos para EL Transporte De
Mercancía , la cual es una amenaza no aceptable, además que constantemente se amplía la competencia en
el mercado, la cual es una amenaza aceptable.
En cuanto a las oportunidades se debe destacar el abarcar más segmentos de mercado buscando más
alternativas en el campo, mejorar el posicionamiento en el mercado, además de tener siempre vigente la
certificación de ISO 9001 y por supuesto siempre mejorar la calidad del servicio, las anteriores oportunidades
son todas completamente viables.
Los indicadores de calidad permitirán a la empresa contar con instrumentos para medir de la manera en que
los procesos cumplen con su objetivo como base para determinar y analizar la situación actual del proceso
como base en hechos y datos obtenidos, garantizar resultados previstos, mantener estándares de calidad y
gestionar de manera más eficiente los recursos que necesita el proceso.