TALLER

Con base en la Normatividad archivistica socializada, seleccione si es falso o verdadero segun

corresponda:

No. PREGUNTA FALSO VERDADERO

La ley 600 de 2004 establece las reglas y principios generales que regulan
1. la funcion archivistica del estado
2. El fin de los archivos es tener un sitio donde custodiarlos sin importar su
organizacion
3. Los servidores publicos son responsables de la
organizacion,conservacion,uso y manejo de los documentos
4. No es obligatorio la creacion de los archivos mencionados en la ley
general de archivos
5. La administracion publica debera garantizar los espacios y las
instalaciones necesarias para el correcto funcionaminto de sus archivos
6. Los secretarios generales o los funcionamientos administrativos de igual
o superior jerarquia,pertenecientes a las entidades publicas,a cuyo cargo
esten los archivos publicas,a cuyo cargo esten los archivos
publicos,tendran la obligacion de velar por la
integridad,autenticidad,veracidad y fidelidad de la informacion de los
documentos de archivo y seran responsables de su organizacion y
conservacion,asi como de la prestacion de los servicios archivisticos
7. Los servidores publicos,al desvincularse de las funciones titulares de su
cargo se llevaran los documentos producidos o recibidos,por ser
propiedad intelectual de los mismos
8. No es obligacion de las entidades elaborar el inventario documental en el
archivo de gestion
9. No es obligacion aplicar las trd en las entidades publicas
10. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de
archivos publicos y a que se les expida copia de los mismos,siempre que
dichos documentos no tengan caracter reservado conforme a la
constitucion o a la ley
11. Las comunicaciones oficiales:son todas las comunicaciones de caracter
privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo
del funcionario. No generan tramites para las instituciones
12. Todo servidor publico al ser vinculado, transladado o desvinculado de su
cargo, recibira o entregara segun sea el caso,los documentos y archivos
debidamente inventariados para garantizar la continuidad de la gestion
publica
13. Las TRD las aprueba el consejo departamental de archivo o el archivo
general de la nacion, segun corresponda
14. Las TRD deben ser publicadas en la pagina web de la entidad
15. Los documentos solo pueden ser consultados cuando permanecen en el
archivo de gestion
16. Para la numeracion de los Actos Administrativos se permite utilizar
numeros como 5a,3bis , 5-1