INFORME IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN Y STAFF

Presentado por:

Jose Romero

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

1 DE mayo de 2020
1. ¿Cómo debe ser la selección de software y hardware para el área de sistemas?

Pasos para la selección de hardware y software. Inventario de hardware.

Se comienza inventariando el hardware que se encuentra disponible en la organización.

 El tipo de equipo, modelo, fabricante etc.

 Edad estimada de equipo.

 Vida proyectada del equipo. Vida proyectada del equipo

 Ubicación del equipo.

Estimación de cargas de trabajo

Estimar las cargas de trabajo, tanto actuales como proyectadas por el sistema.

Identificar los requerimientos generales del equipo como lo son cuales son las

características que debe tener el equipo para apoyar los paquetes de aplicación

primordiales ya identificados y elegidos. El analista analista de sistemas sistemas para

establecer establecer una mejor comparativa comparativa del sistema de información

existente el nuevo sistema propuesto que trabaje una carga de información dada este

comparativo deberá contener ventajas y desventajas de los puntos que se consideren

más importantes en la operación de un sistema:

 Las funciones que realiza el sistema.

 Personas que lo aplican.

 Cuando y como.
 Requerimiento tiempo humano.

 Requerimiento de tiempo de computadora.

Adquisición de equipo de cómputo

Las cuales incluye compra, arrendamiento, o renta simple.

Equipos compatibles.

Se deben tener en cuenta el problema de compatibilidad existe compatibilidad si los

programas, datos o dispositivos electrónicos de un sistema se pueden usar sin

modificación.

Evaluación de software.

Para evaluar el software es necesario estudiar su efectividad de desempeño, eficiencia,

facilidad de uso, y soporte del fabricante.

Efectividad de desempeño.

 Capaz de realizar todas las tareas requeridas.

 Capaz de realizar todas las tareas que pueden ser deseadas en algún momento futuro.

 Pantallas bien diseñadas.

Eficiencia.

 Tiempo de respuesta rápido

 Entrada eficiente.

 Salidas eficientes.

 Almacenamiento de datos eficiente.

 Facilidad de uso

 Interfaz de usuario satisfactoria.

 Buena recuperación de errores

 Retroalimentación adecuada.

Soporte de fabricante

 Línea directa

 Boletín de noticias

 Frecuentes actualizaciones.

Evaluar el apoyo del vendedor

La mayoría de los vendedores ofrecen pruebas del trabajo a la entrega del equipo y

una garantía de un periodo de tiempo, que cubre cualquier defecto de fabricación, pero

deben de asegurarse de todo lo que ofrece el vendedor.

Los proyectos exitosos de sistemas de información son aquellos que han sido dirigidos

exitosamente. Recíprocamente los programas de sistemas pueden fallar si no se estima

el tiempo de manera adecuada.

Analista de sistemas

Persona encargada de administrar el desarrollo de un sistema desde su inicio hasta el

final del propio sistema, teniendo conocimientos necesarios para lograr que el sistema

cumpla con los objetivos especificados

2. ¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?

Se deben tener en cuenta los estándares de desempeño, La evaluación del desempeño es

un instrumento que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos

propuestos a nivel individual. Este sistema permite una medición sistemática, objetiva e

integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados.

¿Qué se evalúa?

 Las cualidades del sujeto

 Contribución del sujeto al objetivo o trabajo encomendado

 Potencial de desarrollo

Factores que generalmente se evalúan

 Conocimiento del trabajo

 Calidad del trabajo

 Relaciones con las personas

 Capacidad analítica

La Evaluación de Desempeño debe generar un ambiente en el que el empleado

experimente ayuda para mejorar su desempeño al ejecutar un proceso y obtener un

mejor resultado. 
3. ¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la contratación del

personal en el área de sistemas?

Para la correcta contratación de una persona se deben tener en cuenta los

siguientes criterios:

 Nivel de educación

 Experiencia requerida

 Aptitudes

 Sensatez

 Comunicación no verbal

4. ¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?

La importancia de capacitar al personal genera oportunidades de crecimiento para la

organización, por eso es tan importante tomar en cuenta que cuando hablamos de

capacitación hablamos de inversión.

Algunos de los beneficios de la capacitación son:

 Aumento de la productividad de los trabajadores al fortalecer el conocimiento

técnico

 Desarrollo integral de la persona, que repercutirá en el desarrollo de la empresa

 Soluciones eficaces a los problemas

 Formación de lideres
 Incremento de la calidad del trabajo

 Disminución de los costos

CONCLUCIONES

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos , todas las

finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las

metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.

Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluación periódica,

a medida que la organización crece y cambia las situaciones hay que evaluar su

estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y

eficiente para satisfacer las necesidades presentes.

BIBLIOGRAFIA.

 https://www.arete-activa.com/evaluacion-del-desempeno-laboral-que-es-y-como-

se-desarrolla/

 guía2Controladministrativos.pdf

 https://www.arete-activa.com/evaluacion-del-desempeno-laboral-que-es-y-como-

se-desarrolla/

 https://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracion-

empresa.shtml