COLEGIO MARIA AUXILIADORA NORTE

“Buenas cristianas, honestas ciudadanas. Niñas y jóvenes

felices”

CIRCULAR No 03

Barranquilla, mayo 14 de 2020

DE: Rectoría.

PARA: Padres/madres de familia y acudientes.

ASUNTO: Orientaciones y determinaciones administrativas para apoyar a las familias con

el fin de garantizar la continuidad del proceso formativo de nuestras estudiantes
desde la modalidad de desescolarización asistida.

Respetados padres y madre de familia:

Reciban nuestro cordial saludo Salesiano, con los mejores augurios de paz, bienestar, salud
en estos momentos difíciles que estamos viviendo.

La comunidad de las Hijas de María Auxiliadora, de la Provincia Santa María Mazzarello de

Medellín, con el ánimo de extender su benevolencia y solidaridad a todas las familias de
nuestra comunidad educativa y buscando apoyarlas en los desafíos económicos que
sabemos hemos tenido que afrontar todos, a raíz de la emergencia sanitaria por el Covid -19,
ha realizado un exhaustivo estudio de las pensiones escolares del colegio a la luz de
Directrices Ministeriales 07 del 6 de abril de 2020 y 10 del 7 de abril de 2020, las cuales
iluminan el tema de las relaciones contractuales familia – colegios privados en estos tiempos
de desescolarización asistida.

1. En relación con los cobros por la prestación del servicio educativo.

Además de la responsabilidad que nos asiste de garantizar el derecho a la educación de todas

las estudiantes del colegio, también nos asiste la responsabilidad de proteger los derechos de
los 80 empleados que tiene el Colegio.

Por tal motivo, hemos acatado las directrices del Ministerio de Trabajo, garantizando la
conservación de los empleos y contratos del personal que durante todo el año brinda servicios
en favor del bienestar de sus hijas; así, directivos, docentes, personal administrativo y de
servicios generales, seguimos trabajando para dar continuidad a los procesos, y para
garantizar que a la vuelta de nuestras estudiantes puedan retomar su vida escolar con
tranquilidad y seguridad.
 En línea con lo anterior, es pertinente también ponerlos en conocimiento acerca de que
nuestras obligaciones contractuales de todo orden continúan vigentes, así como lo
correspondiente a los impuestos de predial e industria y comercio; adicionalmente se
requerirá un proceso de mantenimiento y desinfección para la habilitación física del
establecimiento educativo una vez se retomen las actividades de manera presencial, el cual
es bastante oneroso y no estaba presupuestado. Ya estamos con la coordinadora de
Seguridad y Salud en el trabajo del colegio elaborando el protocolo que seguramente
deberemos presentar a la Secretaría de Educación Distrital para poder retomar nuestras
clases presenciales cuando así lo decidan. La implementación de dicho protocolo es
bastante costoso.

2. El contrato de matrícula suscrito para el año lectivo 2020, con los padres de familia y en
especial las tarifas allí contenidas, obedecen a la planeación y proyección institucional de los
gastos anuales. Ustedes saben padres de familia que por ser una institución educativa
privada lo que ingresa es por concepto de matrículas y pensiones, no hemos recibido ningún
subsidio por parte de Estado. Por lo tanto, para tomar algunas decisiones institucionales, nos
hemos hecho asesorar de algunos expertos externos a nuestra comunidad con el fin de
buscar alguna salida que alivie, por lo menos un poco, a algunas familias que han sido
afectadas significativamente. Para esta decisión el Consejo Administrativo de la Comunidad
tomó como referencia el costo de las pensiones del colegio respecto a las demás
instituciones del sector, encontrando que son las más bajas en comparación con otros
colegios privados cercanos; por lo tanto, no es posible comparar los porcentajes de
descuento que ofrecen algunas de las instituciones educativas de un estrato más alto y de un
número de más de 800 estudiantes. Nosotros, padres de familia, para el año lectivo tenemos
515 estudiantes matriculadas.

Como punto de referencia adicional, con el equipo de contadores, se recurrió a revisar el

estado actual de la cartera del colegio, el cual tiene el siguiente comportamiento hasta la
fecha (los detalles fueron explicados en la reunión virtual del pasado jueves 14 de mayo).

Cartera morosa año 2019: $58.311.570

CARTERA 2020 AL 13/05/2020

MESES Numero de familia que NUMERO DE FAMILIAS CON VALOR DE LA
han cancelado SALDOS PENDIENTES POR CARTERA DEL MES
CANCELAR
FEBRERO 404 111 43.747.476
MARZO 329 186 72.967.753
ABRIL 177 338 134.193.649
MAYO 62 453 180.563.076
TOTAL CARTERA $431,471.954

Estos valores de la cartera no se pueden analizar de manera aislada; por tal motivo, fue
necesario evaluarlos frente al comportamiento histórico de la cartera durante los años 2017
al 2019, encontrando que el porcentaje de cartera morosa de este año no tiene una variación
significativa frente a los años anteriores, lo que indica que, en general los padres de familia
de nuestra comunidad educativa no han priorizado el pago oportuno de las pensiones de sus
hijas y que las consecuencias económicas de esta contingencia no constituyen una
justificación representativa, pues la realidad no muestra un comportamiento diferente en los
indicadores evaluados.

Sin embargo, para atender las manifestaciones y evidencias que sustentan las difíciles
situaciones económicas por las que atraviesan muchos de los padres de familia de nuestra
comunidad educativa, el Consejo Administrativo del Colegio María Auxiliadora Norte ha
aprobado los siguientes apoyos económicos a las familias de nuestras estudiantes:

a. Un descuento del 12% para las pensiones de todas las estudiantes de Jardín a Once,
en los meses de mayo, junio y julio de 2020. A partir de esta última fecha, se retomará
nuevamente el análisis del comportamiento de la cartera morosa y con base en las
directrices que se expidan desde el Ministerio de Educación y la Secretaría de Educación
se decidirá si se continúa con el descuento en las pensiones por el resto del año lectivo.
Este descuento se verá reflejado en la factura a partir del mes de mayo, quienes ya hayan
cancelado dicho mes, en la factura del mes de junio les aparecerá un descuento del 24%.
Aprovecho para agradecer a las familias, que pese, a la situación apremiante que vivimos,
han hecho el esfuerzo por ponerse al día con el pago de las pensiones.

b. Para las familias que tienen tres hijas matriculadas en la institución y que no han
recibido ningún tipo de auxilio por parte del colegio, se les otorgará una ayuda
correspondiente al 50% del valor de la pensión mensual aplicado a la mayor de sus hijas.

c. Para los casos de familias que tienen dos hijas matriculadas en la institución, el
Consejo Administrativo estudiará las condiciones demostradas por cada familia y el
buen comportamiento de pago para conceder un auxilio significativo, a quienes ya lo
solicitaron. 

d. Las solicitudes particulares que hemos recibido hasta la fecha, de familias que
debidamente han sustentado el grave perjuicio económico por el que atraviesan, se
encuentran en estudio, con el fin de evaluar la posibilidad de otorgarles un auxilio especial
de parte del colegio y poder así garantizar la continuidad del proceso educativo y formativo
de sus hijas.

e. Continuará vigente la disposición informada en el mes de marzo, respecto a que no se

cobrarán intereses por mora durante los meses de abril, mayo, junio y por el tiempo que
dure la crisis sanitaria.

f. Con todo lo anterior, el colegio presupuesta un aporte solidario de $110.862.924 para ser
justamente distribuido entre los casos anteriormente citados.

g. Estos aportes solidarios no aplican para:

- Estudiantes que ya reciben un auxilio de parte del colegio.
- Padres de familia que, por ser padres referidos, ya reciben un descuento mensual
durante el año 2020.
 - Padres de familia que cancelaron la totalidad de las mensualidades desde el inicio del
año, puesto que ya tuvieron el respectivo descuento en el momento de la matrícula.

h. De igual manera, queremos hacer la convocatoria para la AYUDA MUTUA; es decir

aquellos padres de familia que su estado económico sea un poco más favorable y que
generosamente quieran abonar su descuento a otra familia que conocen que está en
situación crítica, lo podrá hacer y será, sin lugar a dudas un gesto de gran solidaridad.
Esta familia se comunicará con la Coordinación Administrativa antes del 27 de mayo y
diligenciará un formato para la donación del descuento.

Tomar estas decisiones no ha sido nada fácil, requirió tiempo para el análisis y la reflexión
presupuestal. Les recuerdo que el aporte solidario aplicará para los meses de mayo,
junio y julio; después, como ya les dije, analizaremos la situación para los meses
venideros. En caso de que se pueda seguir ofreciendo el aporte solidario por unos meses
más, éste se le seguirá otorgando exclusivamente a quienes estén a paz y salvo
hasta el mes de julio.

i. Tenemos el dinero que muchos de ustedes cancelaron o abonaron para los semilleros de
inglés, lúdicas y la preparación para el sacramento de la primera comunión.
Teníamos la esperanza de retomar estas actividades en el segundo semestre, pero las
circunstancias nos están diciendo que no será así; por tal motivo, les doy la libertad de que
cada uno decida si desea que se le haga la devolución o que Administración lo abone a la
pensión del mes. Para cualquiera de las dos opciones se pueden comunicar con la oficina
de Administración o escribir al correo administración@colmauxinorte.edu.co.
El valor que se devolverá tendrá en cuenta el número de clases dictadas y el pago ya
realizado a los docentes de estas actividades.

Finalmente quiero invitarlos a conservar la calma y la cordura, todos de alguna manera

estamos atravesando momentos difíciles. Para nosotros tampoco es fácil enfrentar esta
situación, esto nos exige comprensión mutua y una gran dosis de paciencia. Vamos a
apoyarnos como siempre lo hemos hecho, vamos a expresar nuestros sentires siempre de
una manera respetuosa y cordial, recordando que tanto familia como colegio somos
instituciones formadoras y que las niñas y jóvenes están aprendiendo de nosotros los adultos
la manera más adecuada de buscar salidas a la crisis que afrontamos.

Les reitero mi oración y mi profundo cariño.

Atentamente,

SOR YOLIMA POSADA PERDOMO.

Rectora