INGENIERIA EL CAFETAL

PROTOCOLO DE PREVENCION Y MITIGACION COVID-19

PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO (PAPS)

“Cuídate! Incluso de tu vecino y cuídalo a él como si fuera tu familia,

Hazlo por todos “.

CAPITULO 1. CONSIDERACIONES INICIALES

1. OBJETIVO. Establecer el programa de actividades para la reducir la

propagación del COVID 19, cumpliendo con las disposiciones del
gobierno Nacional.
2. ALCANCE. El presente PAPS tiene como margen de aplicación todo el
personal, instalaciones generales, vehículos y colaboradores
cercanos de la empresa INGENIERIA EL CAFETAL.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
“La responsabilidad es de todos”
Todo el protocolo mantendrá una supervisión y seguimiento por parte
de la SSGT y en cabeza de la Doctora Viviana Velilla; presentando un
informe semanal de manera corta y concisa para presentar a la Gerencia y
al trabajador y colaboradores (allí se deben resaltar falencias encontradas
y las acciones correctivas a tomar)
INGENIERIA EL CAFETAL determina como líder o jefe de Prevención y
mitigación del COVID-19 a la Gerencia General en cabeza del
Ingeniero JUAN PABLO ESTRADA ORTIZ. Seguidamente se muestra Se
muestra carta compromisoria.
 PILARES FUNDAMENTALES

4. Con base en el Decreto 593 del 24 de abril de 2020 “Por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia
del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público”. En su
artículo 3, permitirán el derecho de circulación de las personas en los
siguientes casos o actividades.
Parágrafo 18: “La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra
pública, así como la cadena de suministros de materiales e insumos
relacionados con la ejecución de las mismas.”
Parágrafo 19: “La ejecución de obras de construcción de edificaciones y
actividades de garantía legal, sobre la misma construcción, así como el
suministro de materiales e insumos exclusivamente destinados a la ejecución
de las mismas.”

5. Igualmente se soporta en la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del

ministerio de Salud y Protección social, “por medio del cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

6. El presente protocolo se presenta como elemento de trabajo para poder dar

inicio a las labores a partir del 27 de abril de 2020; por ser una empresa
relacionada directamente con el sector de la construcción: RUT 900.155.865-
4 y con cámara de comercio 21-382192-12. “Cuya actividad principal es
comercio y transporte de materiales para la construcción”.

7. El presente protocolo hace parte del reglamento interno de trabajo y del

S.S.T, a partir de la fecha de su expedición y capacitación.
8. Se realiza a todo el personal la capacitación del presente protocolo, mediante
charlas presenciales y virtuales, como también exposición en afiches y
medios tecnológicos como whatsapp y correo electrónico en todo lo
conveniente a la prevención y mitigación del COVID-19.

9. Todas las normas dictadas por el Gobierno Nacional se les comunican y

comunicarán a los empleados y colaboradores cercanos, haciendo énfasis en
el cumplimiento de las mismas, estas son:

a. Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, por el cual se declara

emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio
Nacional.
b. Circular conjunta 001 del 11 de marzo de 2020, MINTRABAJO,
MINSALUD y MINVIVIENDA.
c. Decreto 531 del 8 de abril de 2020, por el cual se extiende la
cuarentena y se dictan otras normas.
d. Orientaciones para la prevención, contención y mitigación del COVID19
en el adulto mayor.
e. Todos los decretos normas o leyes que se emitan a partir de la fecha de
expedición del presente documento y que tengan relación con el
COVID19.

10. El presente protocolo se socializa al exterior mediante la instalación en

las redes sociales, correos electrónicos, whatsapp, página web, carteleras y
demás medios que lo permitan difundir.

11. Toda la información para publicar debe ser verificada; la información

contenida en este documento solo es aplicable a la empresa INGENIERIA EL
 CAFETAL, este documento no puede ser copiado parcial o totalmente por
entidad alguna sin el permiso escrito de la empresa.

12. También se considera relevante que el empleado socialice el presente

documento al interior de la familia, para que se apliquen los preceptos al
interior de la misma.

13. Se conforma un grupo de carácter informativo donde constantemente

se actualiza la información, compuesto por todos los empleados y
colaboradores de INGENIERIA EL CAFETAL. WHATSAPP COVID19. Las
personas que no puedan acceder al mismo se les brinda la información de
manera telefónica.

14. Así mismo se presenta el presente plan de mitigación y control del

COVID-19 ante el gobierno Nacional a través del correo
planCOVIDconstruccion@minvivienda.gov.co

15. De acuerdo con los lineamientos de la Resolución 666 DE 24 DE ABRIL

DE 2020Los presentes protocolos y medidas se informarán oportunamente
a la ARL SURA, según las directrices impartidas por la ARL.

16. Todo el personal vinculado a la empresa directa o indirectamente se

inscribe en la plataforma Medellín me cuida (ver anexo), como aporte para
el seguimiento de la entidad territorial Municipio de Medellín, también en
las plataformas que puedan surgir posteriormente como Bello me cuida y
otras que pudiesen surgir posteriormente.
 CAPITULO 2. ASPECTOS GENERALES Y PROTOCOLO

1. Todo el personal de INGENIERIA EL CAFETAL deberá estar vinculado y

brindando información diaria a la coronapp del gobierno Nacional, la cual
será verificada por la dirección del líder del COVID19.

2. Para todo el personal que pertenezca a la empresa y el personal externo

de asesores y servidores se hace una encuesta inicial de su estado de salud
bajo el siguiente formato. Si la dirección estipula que la encuesta arroja
posible o alto riesgo de COVID19, esta persona no podrá ejercer hasta
tanto se verifique el estado de salud, se descarte o se estime bajo en
riesgo de COVID19. Se anexa formato y la respuesta de cada empleado.

3. Verificación del
estado de salud.
Toma y evaluación
de síntomas a
realizar por el
empleado y/o por los
encargados o
responsables.
Figura 1.

4. No se programarán reuniones, ni entrenamiento laboral.

5. Solo se deberá hacer el mantenimiento vehicular que sea
indispensable. Se prohíbe el contacto del personal de la empresa con
agente externo de mantenimiento.

6. Medidas de protección generales. ver gráfico - figura 2.

7. Se dispone de todos los elementos de

protección y ayuda para contención del
COVID19 como: alcohol, jabones, guantes,
toallas desechables y tapabocas en cantidad
suficiente para todo el personal vinculado a
INGENIERIA EL CAFETAL. También al personal se
le incrementa elementos de dotación jeans-
camiseta para poder cambiarse de forma diaria.

Se brindan los elementos educativos requeridos

para el uso de los mismos:
a. Uso correcto lavado de manos (anexo A).
b. Uso correcto de mascarillas (anexo B).

8. Se recomienda a los empleados no recurrir a transporte público, para

lo cual se le brindan los medios necesarios y no asistir a eventos
sociales. (Distanciamiento social).

9. Se hace énfasis en el distanciamiento para evitar el contacto con

personas a una distancia menor a 2 metros, para lo cual se muestra la
ilustración seguidamente. Figura 3.
10. En la oficina principal se adecua un área para desinfección y sitio
de lavado de manos y pies, con los elementos como jabón, agua y
desinfectante, será de carácter obligatorio el uso de esta área.

11. Así mismo se dispone de un termómetro laser para la toma de

medida de temperatura (obligatoria), esta labor será diaria y la
encargada es la señora Maryluz Monsalve o en su defecto al señor
Nicolas Estrada. Esto se hace para personal administrativo y logístico.
por lo cual cada conductor pasará una vez al día para la toma de la
misma; esta se hará sin bajarse del vehículo.

12. En caso de encontrarse por encima de 37.3, la persona pasa a fase

de control. Si la persona o conductor a la que se le detecta fiebre o
síntomas pertenece al interior de la empresa entra a protocolo de
ayuda y protección por parte de la INGENIERIA EL CAFETAL; si es
externo se le informa tanto a él como a su jefe para que informen a
la empresa o informe al INS.
13. Todas las instalaciones, equipos de oficina y vehículos de
INGENIERIA EL CAFETAL se les realiza jornada de desinfección diaria,
siguiendo el protocolo establecido por el gobierno Nacional, el cual
esta anexo y hace parte del presente documento. Igualmente se
colocarán afiches indicando de manera ilustrativa la forma de hacerlo.

14. Las oficinas de INGENIERIA EL CAFETAL permanecerán cerradas al

personal externo.

15. Toda la documentación y relación tanto con el cliente interno

como con externo se deberá hacer por medios electrónicos.

16. En la oficina principal y a cargo de MARYLUZ MONSALVE deben

estar disponibles todos los teléfonos y contactos de las instituciones
médicas que a nivel Nacional y Local están manejando el COVID19.

17. Se determinó el riesgo individual de cada empleado,

entendiéndose que los de mayor riesgo son:

a. Sr. Luis Fernando Tobón Yepes (edad mayor a 60 años), cargo

Conductor.
b. Sra. María Elena Muñoz (edad mayor 60 años, prediabetes),
cargo oficios generales.
c. Doctora Jackeline Mesa Higuita (comorbilidad cáncer tiroides),
cargo Subgerente.
d. Sr. Nicolás Estrada (comorbilidad diabetes), cargo Mensajero.
e. Doctora Elvia Margarita Betancur (comorbilidad coronaria,
cáncer tiroides, presión alta), cargo Contadora
18. Para estas personas se les recomienda el menor contacto con
personas de tal manera que puedan cumplir su labor (teletrabajo lo
que sea posible, se hace énfasis en el cuidado externo y en sus
hogares, señora María E. Muñoz quedará interna de lunes a viernes.)

19. Todas las personas que puedan hacer trabajo en casa, sean o no
catalogadas como personal de riesgo, se les asignara este tipo de
trabajo. El domingo o festivo es trabajable para todo el personal.

20. El horario de oficina será de la siguiente manera de 6:30 a.m.

hasta las 3 p.m. pudiéndose cambiar a solicitud del empleado.

21. No se permitirá trabajar a personal con algún síntoma como tos,

fiebre o similar a resfriado. Por lo cual todo el personal deberá
informar al inicio de sus labores de su estado de salud, esto se realiza
a la gerencia o a la asistente o por el grupo de Ingeniería El Cafetal.

22. No se realizarán reuniones de más de 2 personas, las liquidaciones

semanales se entregarán en una bolsa o sobre, tomando foto de la
liquidación y enviando a dirección de oficina (Mary Luz Monsalve)
para su respectivo pago, el cual se realizará por medio electrónico.

23. Todos los anticipos se realizarán por medio electrónico; además a

partir de la fecha de ingreso y hasta nueva orden, no se hará el
servicio de cargue con paleros. A no ser que estos viajen y lleguen a
la obra cargando y sin tener contacto alguno con el conductor o
personal de obra, además solicitándoles uso y aplicación de EPP.
 24. Las remisiones de entrega de material se manejarán de forma
electrónica, tanto para la recepción como para la entrega por medio
de los conductores. Para lo cual se toma foto de la remisión y se envía
a oficina la que será la encargada del proceso restante con el cliente.

25. Los conductores deben siempre estar dentro del vehículo y NO

bajarse a sitios donde haya personal, para NO interactuar con ellos.
Los conductores deberán mantener ventilado el vehículo, en lo
posible no usar aire acondicionado los vehículos que lo tengan.

26. El vehículo se deberá desinfectar diariamente, los sitios como

espejos, manijas, cabrilla, sillas, etc. Como también el conductor a la
llegada a casa debe seguir los lineamientos de limpieza, baño y
desinfección. (rutina de autocuidado en casa)

27. Se lavarán los vehículos semanalmente.

28. Respuesta general a un posible caso de COVID-19:

a. Evaluar síntomas, para iniciar protocolo.
b. Solicitarle información detallada (sin acercarse a menos de 2 metros).
c. Aislar la persona en casa (suspender actividad laboral)
d. Realizar seguimiento diario.
e. Notificar a las autoridades sanitarias para realizar prueba.
f. Esperar en cuarentena hasta que salga la prueba.
g. Si es positivo COVID-19, no podrá trabajar hasta INS apruebe su salida
h. Hacer trazabilidad para evaluar posibles contactos o contagios.
i. Los contactos internos o posibles contagios deben ser aislados, hasta que
se verifique su estudio y hasta que la autoridad sanitaria lo diga.
j. El protocolo detallado se encuentra en el anexo protocolo caso COVID19

29. Respuesta a posible crisis (varios casos)

a. Suspensión de actividades del personal involucrado.
b. Aislamiento inmediato.
c. Aviso a autoridades.
d. Hacer trazabilidad.
e. Aumentar medidas para evitar riesgos
f. Realizar acompañamiento

30. Si el líder y/o supervisor queda contagiado será reemplazado por

las Sras. JACKELINE MESA Y/O MARY LUZ MONSALVE en sus cargos.

31. La empresa INGENIERIA EL CAFETAL deberá solicitar el protocolo

respectivo en todas las canteras donde se cargue material, la
solicitud, la recepción y el manejo de los mismos estará a cargo de
MARY LUZ MONSALVE.

32. Toda persona que llegue a un sitio externo (obra o cantera) debe
cumplir estrictamente con el protocolo establecido en dicho lugar.

33. Todos los empleados deben portar consigo los siguientes

elementos: kit de protección (ver foto), seguridad social, carta de
autorización para circulación, según modelo anexo. Además al
mensajero se le entrega una careta de protección y las oficinas se
dotan de aerosoles desinfectantes y elementos para manejo de
residuos peligrosos.
Kits desinfección
 CAPITULO 3. DISPOSICIONES FINALES Y SEGUIMIENTO

1. Este documento de protocolo de la empresa INGENIERIA EL CAFETAL,

carece de valor real como medida de contención al COVID19, si todas
estas indicaciones no las llevamos al hogar y a nuestras familias.

2. La Gerencia dispondrá de todos los recursos técnicos y económicos que

estén al alcance para el cumplimiento del presente protocolo.

3. Se estipula como sanción al personal que incumpla los protocolos, así:

a. Por primera vez, sanción de 3 días.
b. Por segunda vez, despido inmediato.

4. El presente protocolo se actualizará continuamente de acuerdo a los

lineamientos del gobierno Nacional, según las recomendaciones y el
seguimiento o efectividad del mismo.

5. El seguimiento se establece mediante un cronograma que se muestra en

la página siguiente, estará a cargo de Maryluz Monsalve.

Versión 1 Fecha de actualización: 21 de abril de 2020

Versión 2 Fecha de actualización: 24 de abril de 2020

JUAN PABLO ESTRADA MARY LUZ MONSALVE VIVIANA VELILLA

Elaboró Editó Revisó
Gerente Asistente Gerencia SISO
CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO

Fecha Actividades Responsable

21-04-2020 Culminación de protocolo versión 1. 1-2-3
22-04-2020 Socialización de protocolo a empelados 1-2-3-5
23-04-2020 Entrega de EPP y documentos a personal 1- 4
24-04-2020 Versión 2 protocolo, inscripción en plataformas 1-2
25-04-2020 Encuesta estado de salud, inscripción en plataformas 2-5
26-04-2020 Radicación de protocolos entidades gubernamentales 1
27-04-2020 Entrega de protocolo a clientes, inicio de actividades 2-5
28-04-2020 Socialización en redes sociales de los protocolos 1
29-04-2020 Entrega de más EPP para empleados 2-4-5
30-04-2020 Revisión física del cumplimiento de protocolos 1-2-3-4-5
1-05-2020 Evaluación y ajustes a protocolo versión 3 1-2-3
2-05-2020 Nueva encuesta estado de salud 5
3-05-2020 Socialización de nuevos protocolos a empelados 1-2-3
4-05-2020 Asignación de nuevos recursos logísticos y económicos 1
5-05-2020 Revisión documental del cumplimiento de protocolos 1-2-3
6-05-2020 Revisión física del cumplimiento de protocolos 1-2-3-4-5
7-05-2020 Evaluación y ajustes a protocolo versión 4 1-2-3
8-05-2020 Socialización de nuevos protocolos a empelados 1-2-3
9-05-2020 Nueva encuesta estado de salud 5
10-05-2020 Revisión física del cumplimiento de protocolos 1-2-3-4-5
11-05-2020 Evaluación general del sistema y auditoria 1-3

(1) Gerente
(2) Asistente de gerencia
(3) SISO
(4) Mensajero
(5) Empleados
ANEXO A. Pasos para una técnica correcta de lavado de manos.

1. Mojarse las manos

2. Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano

3. Frotar las palmas entre si

4. Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la

mano izquierda entrelazando los dedos, y viceversa

5. Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos
entrelazados

6. Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de

la mano opuesta, manteniendo unidos los dedos

7. Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano

derecha, frotarlo con un movimiento de rotación, y viceversa.

8. Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la

palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de
rotación, y viceversa.

9. Enjuagar las manos.

10. Secarlas con una toalla de un solo uso.

11. Utilizar la toalla para cerrar el grifo.

ANEXO B. Cuando y como usar mascarilla.
 Anexo C.
Autorización para circulación