1.

ACTA DE FUNDACIÓN: Reunion de personas naturales para asociarse y convertirse en

personas jurídicas y constituir una empresa, delegando la inversión de cada uno
2. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA : Camara de comercio, el NIT, el objeto de la
empresa y el capital total y el de cada uno de los socios , representante legal y suplente
Demuestran la existencia y representación legal de la empresa
2.1. Capital autorizado: capital que aporta cada socio
2.2. capital suscrito y pagado: capital total invertido
3. ESCRITURA PUBLICA: Se hace en la notaria (4), se reúnen los socios.
3.1. Constitución: En donde, que tupo de sociedad (limitada) y la razón social
3.2. objeto social: Que hace la empresa
3.3. Capital: 1’500.000 y lo de cada socio
3.4. Formalidad : registro de los socios ante la cámara y comercio (con todos sus datos y
acciones)
3.5. Administración: a) La junta general de socios, y b) el gerente La sociedad también podrá
tener un revisor fiscal
3.6. Representación: Todos los socios y cada uno de ellos delega la representación a un
gerente y un suplente, de libre nombramiento y remoción por la Junta de socios, para
periodos de un año
3.7. Atribuciones: El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los actos y contratos
acordes con la naturaleza de su encargo, designación de cargos y remuneración , informe
de gestión - El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la
ejecución de todo acto o contrato que exceda de veinte cinco millones de peso M/L.($
25.000.000).
3.8. . - Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones serán ordinarias(15 dias ant) y
extraordinarias(5dias ant). Rendimiento de la empresa, objetivos y situación económica
3.9. - funciones de la junta de socios: reformas a estatutos, asignación o cambio del gerente,
objeto de las utilidades, acciones legales por incumplimiento de empleados
3.10. reserva legal: diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio,
hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social
3.11. Corte de Cuentas:- Anualmente, el 30 de diciembre, se cortarán las cuentas y se
harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que
3.12. Cesion de cuotas: un socio cede sus cuotas a la junta de socios por medio de
reforma estatutuari
3.13. TERMINO: La sociedad durará por el término de dos años. (2) años y se acabara
por decisión, quiebra aumento a mas de 25 socios
3.14. Liquidación: Por acabar la empresa , se asigna un liquidador o lo hace el
representante legal si ya esta su balance general bien
3.15. Arbitramiento: solución de conflictos en un tribunal
4. RIT: registro de información tributaria: establecimientos que posee la empresa es el
mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de
Industria y Comercio, Avisos y Tableros.
5. RUT: registro único tributario (DIAN), información de la empresa, aporte de los socios y objeto
de la empresa . Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta
6. RUP: Registro único de proponentes , Registtro único empresarial y social lo deben tener
aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro
de bienes o prestación de servicios
7. CONTRATO: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y LOCAL
COMERCIAL
7.1. Objeto: uso y goce del inmueble incluyendo la maquinaria, muebles, inventario de
materia prima que recibe debidamente inventariado en la fecha y todos y cada uno de los
elementos que hacen parte del mismo y que se relacionan de manera detallada en el
inventario que hace parte de este documento.
7.2. .-Valor de la renta mensual: Cuatro millones de pesos m/cte ($4.000.000) pagaderos
dentro de los cinco (5) primeros días
7.3. Duración: El término de duración del contrato será de doce (12) meses
7.4. Pena de incumplimiento: Quinientos mil pesos m/cte ($500.000). por no pagar el
arriendo
7.5. Obligaciones del ARRENDATARIO: pagar impuestos de actividad comercial y
prestaciones de lay
7.6. Derechos del arrendatario
7.7. Forma y Pago de la renta.- que días y en donde (banco de bogota)
7.8. Destinación no se puede cambiar la destinación inicial puesta en el cntrato
7.9. Subarriendo y cesión: EL ARRENDATARIO NO PODRÁ
7.10. Mora: Por no pago del arriendo o los servicios públicos el arrendador puede
cancelar el efectuar mora
7.11. Reparaciones las asume el arrendatario y es por deterioro del inmueble
7.12. Inspección.- EL ARRENDATARIO permitirá en cualquier tiempo las visitas que el
ARRENDADOR para verificar estado del inmueble
7.13. Entrega: dia de entrega y a partor de ahí un año antes de la fecha el arrendador
paga todo
7.14. Servicios públicos.- Serán de cargo del ARRENDATARIO el pago de los servicios
de agua y luz.
7.15. Restitución.- EL ARRENDATARIO restituirá el inmueble, junto con el
establecimiento comercial al ARRENDADOR a la terminación del contrato en las mismas
condiciones en que lo recibe
7.16. Incumplimiento.- El incumplimiento o violación de cualquiera de las obligaciones
de este contrato por parte del ARRENDATARIO otorgará al ARRENDADOR el derecho para
dar por terminado el contrato
7.17. Recibo y estado.: recibe el inmueble y equipos en buen estado
7.18. Renovación del contrato.- pagar 10% adicional el siguiente año
7.19. Arbitramiento: solución de conflictos en un tribunal
8. PLIEGO DE CONDICIONES: ministerio de gobierno de Colombia
8.1. Introducción: contratar empresa de adecuaciones para rediseñar oficinas del edificio
administrativo fue ubicado en SECOP
8.2. Aspectos generales
8.2.1. Invitación a veedurías ciudadanas invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en cualquiera
de sus fases o etapas, según inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993
8.2.2. Compromiso anticorrupción o transparencia deben suscribir el compromiso
anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los
esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción
8.2.3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación costo o gasto
relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo
exclusivo de los interesados y Proponentes.
8.2.4. Comunicaciones enviarlos a el ministerio de gobierno la comunicación debe
contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación Licitación Pública 04 de
2017; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación.
8.2.5. Idioma: todos los documentos deben ser en español, si están en ingles deben ser
trducidos
8.2.6.Conversión de moneda Los proponentes deben presentar sus estados financieros en
la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos
colombianos. Si se debe convertir debe ser por el valor dado por la tasa
representativa del ercado de la superintendencia financiera de Colombia
8.3. Definiciones
8.3.1.Primero en el Orden Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
8.3.2. TRM tasa de cambio representativa del mercado
8.4. Descripción del servicio a contratar:
8.4.1. Clasificación UNSPSC )proceso de servicios y contratación de naciones unidas
(códigos de los muebles)
8.4.2. Requerimientos técnicos
8.4.2.1. Se debe asegurar la ergonomía de los trabajadores.
8.4.2.2. Se debe asegurar la calidad de los muebles.
8.4.2.3. El escritorio debe ser de formica.
8.4.2.4. Debe tener estabilidad.
8.4.2.5. Asegurar larga vida útil.
8.4.2.6. Debe ser impermeable.
8.4.3.Valor estimado del Contrato La Entidad cuenta con un presupuesto de
VENTICINCOMIIL SETESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO SMMLV(19,000,000,000,oo)
incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar
8.4.4.Forma de pago: anticipo de la tercera parte y el resto cuando se termine el proyecto
 8.4.5.Plazo de ejecución del contrato : dos meses a partir del 20 de febrero 2018
8.5. Requisitos habilitantes: se determina por un puntaje y la relación costo-beneficio de la
oferta
8.5.1.Capacidad jurídica personas naturales, jurídicas y asociaciones (mas de un año de
vigencia), que no tenga sanciones
8.5.2.Experiencia
8.5.2.1. Experiencia general del proponente: 3 años de experiencia, se verifica con
la cámara y comercio
8.5.2.2. Experiencia especifica del proponente: 2 contratos durante los dos últimos
años
8.5.3.Capacidad financiera habla del activo, pasivo, patrimonio que debe tener el
proponente
8.5.4.Capacidad organizacional : rentabilidad sobre el activo y el patrimonio
8.5.5.Capacidad jurídica : todos los papeles de funcionamiento
8.5.6.RUP : debe anexar el rup, si es una unión temporal, debe anexar el rup de cada un
de los miembros del consorcio
8.5.7.Evaluación de la Oferta
8.5.7.1. PROPUESTA ECONÓMICA 700
8.5.7.2. FACTOR TÉCNICO 200
8.5.7.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
8.5.8.Orden de Elegibilidad y Adjudicación El contrato se adjudicará mediante acto
administrativo, según el orden de legibilidad establecido en el informe de
evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado,
adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer puesto del orden de
elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o
módulos, si a ello hubiere lugar.
8.5.9. Garantía de seriedad de la Oferta: Para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones, los términos de la propuesta,
el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, la legalización
y el lleno de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente debe
constituir y entregar junto con la propuesta
8.5.10. Interventoría y/o supervisión , EL MINISTERIO DE GOBIERNO, designará como
SUPERVISORA a la Profesional Especializada de la Dirección de Gestión de
Recursos y Logística – Área Financiera, quien será la responsable de verificar el
cumplimento de los requisitos para la ejecución del contrato