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38 - Reunión Ene. 2020 PDF
38 - Reunión Ene. 2020 PDF
Se reunieron en las instalaciones de la empresa, los miembros del comité paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo para desarrollar el siguiente Orden Del Día.
ASISTENTES:
Suplente:
1.072.650.693 Chía (Cund) Servicios Genera
JUAN PABLO CORREA ESCOBAR
Principal:
4.208.169 Paz Del Rio (Boy) Facilitador de Mantenimiento
PEDRO ANTONIO ARAQUE V.
Suplente:
4.627.839 Bolívar (Cauca) Coord. De Rutas
WILMAR BENAVIDEZ DAZA
1- Instalación y Saludo de Bienvenida. La Sra. Cindy Lorena Chaves Parra, Presidente del comité
agradece la asistencia y da la bienvenida a la reunión.
2- Llamada a lista y verificación de Quórum. Secretario del Comité DANIEL ALEJANDRO SUAREZ
FORERO, procede a llamar a lista y a verificar el quórum, se encuentran todos.
3. Verificación Planes de Acción Anual SGSST/PESVIAL en unión con el comité del PESVIAL.
11. Verificación Documentos Conductores como de Vehículos en las carpetas y/ó Plataforma Tecnológica.
12. Los conductores Externos deben cumplir con los requisitos exigidos por ley (exámenes médicos para conductores, exámenes
teóricos, prácticos, capacitaciones y en caso de...).
13. El perfil del conductor debe incluir conocimientos en seguridad vial, normas de tránsito entre otras; para el caso de los conductores
que actualmente se encuentran vinculados a la empresa y no cumplen esta condición, se debe garantizar su adecuada capacitación.
14. Realizar mensualmente en lugares a los que la empresa presta el servicio y requerimientos del cliente la prueba de alcoholimetría
"Evidencias Fotográficas con su Respectivo Registro".
15. Base de datos de los conductores se debe colocar una casilla de accidente e incidentes realizar hipervínculo por si se llegara a
presentar uno.
16. Realizar seguimiento y verificar que la política del control de velocidad SI se está cumpliendo " Solicitar reportes aleatorios por
GPS, el trazo de la ruta para tener evidencias de límites de velocidad realizando los respectivos llamados descargos y/ó llamados de
atención según sea el caso.
17. Realizar seguimiento y verificar que la Política del Uso del cinturón de seguridad, tanto los usuarios como conductores utilizan el
cinturón de seguridad. Cumplimiento de la Política USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD" Trazabilidad con las políticas de los
Clientes.
18. Base de datos de vehículos hoja de vida de vehículos –ficha técnica de cada vehículo e incluir en la base accidentalidad.
19. Se debe realizar la verificación para evidenciar el control de horas de conducción y descanso.- GPS-RUTEROS
20. Se debe contar con toda la documentación de los vehículos hoja de vida, mantenimientos correctivos, preventivos tener soportes
del mantenimiento de los vehículos /al igual esto mismo se le debe solicitar a las rutas externas.
21. Seguimiento al plan de mantenimiento especificando las convenciones de las actividades a realizar, según su kilometraje o tiempo
de operación teniendo en cuenta el tipo de vehículo con las especificaciones del fabricante (vehículo independiente).
22. Soportar los mantenimientos con personal idóneo.
23. El protocolo en caso de fallas deberá ser adecuado a las características de los clientes, en el deberá observarse los números de
contacto de cada una de las personas involucradas y socializarlo con cada conductor.
24. Seguimiento y observación de los límites de velocidad y señalización como complemento con los elementos en la vía que
favorezcan el control de velocidad como la trazabilidad de los Planes de acción de los clientes. "POLITICA DE VELOCIDAD"
25. Compra de señalización, según las necesidades y requerimientos de la operación.
26. Demarcación de los pasos peatonales privilegiándolo sobre los actores viales, revisando su continuidad, en la empresa y
trazabilidad con las partes interesadas en los procesos.
27. Se deberá señalizar la ubicación y demarcación de la bici parqueadero.
28. Trabajar trazablemente con los encargados de las áreas en las que se presta el servicio de transporte para observar la señalización
de alrededores, parqueaderos, y áreas en las que se movilizan nuestros usuarios al momento de desembarcar como de embarque.
30. Diseñar ficha con números de contacto de emergencia que incluya los clientes según sea el caso.
31. Socializar conductores y monitoras lecciones aprendidas acerca de accidentes de tránsito de otras instituciones debido a que el
colegio no ha presentado accidentes.
33. Facilitarle al conductor de las rutas escolares una ficha con información donde indique que hacer en caso de emergencia con
números de contacto.
34. Fortalecer el pilar de atención a víctimas, realizando seguimiento a la información sobre accidentes de tránsito SI se presentan,
independientemente de los accidentes e incidentes laborales comunes.
4. Seguimiento compromiso, se debe verificar y asesorar a los coordinadores de la terminación del curso de
50 Horas.
La Sra. Deyanira Bejarano A. como persona encargada del SGSST, continua con el plan de trabajo
capacitar al comité con la ARL, mes de Abril – a Diciembre 2019
De acuerdo al informe suministrado por la ARL, no se han presentado AL - EL, en el mes de febrero-
marzo y lo corrido de abril, al igual se realizó revisión interna si se han presentado incidentes y han sido
reportados al área correspondiente. Seguir realizando actividades que soporten la gestión
8. Revisión y seguimiento de compromisos y tareas pendientes a cargo de los miembros del comité.
La presidente del comité se compromete a realizar seguimiento a los compromisos pendientes del año
anterior 2019
9. Revisar plan de actividades 2020, estos compromisos se deben continuar y seguir ejecutando mes a
mes.
10. Cierre.
FIRMA ASISTENTES:
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Principal: CINDY LORENA CHAVES PARRA Suplente: DEYANIRA BEJARANO A.
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Principal: DANIEL ALEJANDRO SUAREZ F. Suplente: ROBERT V. RODRIGUEZ.
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Principal: JUAN PABLO BURGOS MARTINEZ. Suplente: JUAN PABLO CORREA E.
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Principal: PEDRO A ARAQUE V. Suplente: WILMAR BENAVIDEZ D.
CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:
EJECUTADO
PARCIAL X
PENDIENTE