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Cartilla
Cartilla
El Control Presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de
control de la actividad económico-financiera de la empresa.
Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y persigue lo
siguiente:
Comparar los datos reales con los objetivos fijados. La actividad de la empresa ocasiona
unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados
habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de
planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y
previstos.
Cuantificar e interpretar las posibles diferencias. Cualquier desviación debe ser siempre
cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su
cuantificación será necesario analizar las causas y los responsables de las mismas.
Adoptar las medidas correctoras adecuadas y oportunas. Es necesario decidir las
acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la
empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.
Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas. Se produce, por tanto,
una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.
El informe de Control Presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad
semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa,
y está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar
los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes, mercados,
productos, servicios y departamentos de la empresa.