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Programa

Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras

Proyecto Formativo

Simulador De Procesos Contables Y Administrativos Para Pymes, En El Marco

Del Programa Técnico En Contabilización De Operaciones Comerciales Y

Financieras

Presentado a:

Magnolia Montes
Instructora Etapa Lectiva

Elaborado por:

CASTAÑEDA PAVA DIEGO ALEJANDRO


GUTIERREZ GIL IVAN LEONEL
PRADO ARIZA BRENDA JULIETH

Servicio Nacional de Aprendizaje y Centro de Capacitación Bolivar

Ficha 1835802

Soacha Cundinamarca, Colombia

22 de JUNIO de 2019
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Agradecimientos

Queremos agradecerle en primer lugar a Dios, por guiarnos en el camino y

fortalecernos espiritualmente para empezar un camino lleno de éxito.

De igual manera queremos mostrar nuestra gratitud a nuestras familias e hijos que

estuvieron presentes en la realización de esta meta, de este sueño que es tan

importante para nosostros, agradecerle todas sus ayudas, sus palabras motivadoras,

sus conocimientos, sus consejos y su dedicación.

El presente trabajo fue revisado bajo la supervision de la Instructora Magnolia Montes, a

quien nos gustaria expresar nuestro mas profundo agradecimiento, por hacer prosible la

realizacion de este proyecto, por su paciencia, tiempo y dedicacion que tuvo para que

esto saliera de manera exitosa

A Nuestra ficha, que compartieron sus saberes para convertir esta idea en un propósito.

INDICE
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Introducción....................................................................................................7

1.1 Datos Generales del proyecto..................................................................9

1.1.1 Idea...................................................................................................10

1.1.2 Planteamiento del problema.............................................................10

1.1.3 Justificación......................................................................................10

1.1.4 Objetivo General...............................................................................10

1.1.5 Objetivo Especifico...........................................................................10

1.2 Datos Básicos de la empresa.................................................................10

1.2.1 Razón social.....................................................................................11

1.2.2 Objetivo social..................................................................................11

1.2.3 Actividad...........................................................................................11

1.2.4 Logotipo - Slogan.............................................................................11

1.2.5 Localización......................................................................................11

1.2.6 Misión...............................................................................................11

1.2.7 Visión................................................................................................11

1.2.8 Reseña historia.................................................................................11

1.3 Tipo Empresa..........................................................................................11

1.3.1 Desde lo Jurídico..............................................................................11

1.3.2 Factores de la Empresa...................................................................11


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1.3.3 Según su Objetivo............................................................................11

1.3.4 Según su Actividad Económica........................................................11

1.3.5 Según Origen o Procedencia Capital...............................................11

1.3.6 Según número de propietarios.........................................................11

1.3.7 Según su Marco Técnico Normativo Contable (MTNC) – NIIF........11

1.3.8 Según su número de socios............................................................11

1.4 Tipo de Contribuyente.............................................................................11

1.5 Sociedades que están obligadas a tener Revisor Fiscal........................11

1.6 Tramites De Legalización De La Empresa.............................................12

1.6.1 Tramites Comerciales.......................................................................12

1.6.2 Tramites Tributarios..........................................................................12

1.6.3 Tramites De Funcionamiento...........................................................13

1.6.4 Tramites De Orden Laboral..............................................................13

1.7 Aportes sociales......................................................................................14

1.7.1 Apertura cuenta corriente.................................................................14

1.8 Balance Inicial.........................................................................................14

1.9 Movimientos económicos........................................................................15

1.9.1 Compras de productos y servicios entre Gaes................................15

1.9.2 Ventas de productos y servicios entre Gaes....................................15


5

1.9.3 Devoluciones en Compra de productos y servicios entre Gaes......15

1.10 Soporte de Contabilidad......................................................................15

1.11 Inventario de mercancías....................................................................16

1.12 Manejo del Kárdex por método Promedio Ponderado........................16

1.13 Manejo del Kárdex por PEPS - FIFO..................................................16

1.14 Contabilización.....................................................................................17

1.15 Impuestos............................................................................................17

1.16 Método para la elaboración de inventarios de mercancías.................17

1.17 Formularios de las obligaciones tributarias.........................................18

1.17.1 Declaración del Impuesto sobre las Ventas – Formulario No. 300.18

1.17.2 Declaración del Impuesto Nacional al Consumo – Formulario No. 310.

18

1.17.3 Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente – Formulario

No.350. 18

1.17.4 Declaración de Industria y Comercio Avisos y Tableros..............18

1.17.5 Recibo Oficial de Pago de Impuestos Nacionales – Formulario No. 490.

18

1.18 Nómina.................................................................................................18

1.19 Balance de Comprobación..................................................................18

1.20 Hoja de trabajo.....................................................................................18


6

Competencias y Resultado Aprendizaje..........................................................18

1.21 Estados Financieros............................................................................19

1.22 Balance General..................................................................................19

1.23 Estado De Resultado...........................................................................19

1.24 Análisis de Estructura..........................................................................19

1.25 Análisis de tendencia (valores absolutos)...........................................19

1.26 Análisis de tendencia (valores relativos).............................................19

1.27 Costo Financiero que Paga el Cliente.................................................19

1.28 Recomendaciones...............................................................................19

1.29 Conclusiones.......................................................................................19

1.30 Bibliografía...........................................................................................19

1.31 Anexos – carpeta con:.........................................................................20

1.31.1 Tramites de legalización de la empresa.......................................20

1.31.2 Tramites comerciales....................................................................20

1.31.3 Tramites tributarios.......................................................................20

1.31.4 Tramites de funcionamiento..........................................................20

1.31.5 Tramites de orden laboral.............................................................20

1.31.6 Soportes contables.......................................................................20


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Introducción

Los residuos orgánicos representan un problema continuo de contaminación ambiental

que enfrenta nuestra sociedad; en caso de un manejo inadecuado. El crecimiento de la

población y su consumo implica la generación de residuos y por tanto impactos de

contaminación ambiental que requieren de una gestión integral para proteger la salud

de la población y precautelar los servicios ambientales que brindan los recursos

naturales.
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Información General:
Contabilización de Operaciones Comerciales y
Programa. Financieras

Simulador De Procesos Contables Y Administrativos


Para Pymes, En El Marco Del Programa Técnico En
Título del Proyecto
Contabilización De Operaciones Comerciales Y
Financieras
Número de Ficha 1835802
Nombre Empresa ECOIMPACT GLOBAL
CASTAÑEDA PAVA DIEGO ALEJANDRO Fase

Nombre de Aprendiz GUTIERREZ GIL IVAN LEONEL

PRADO ARIZA BRENDA JULIETH


1.073.680.117 DE SOACHA
Documento de
1.073.686.606 DE SOACHA
Identificación
1.032.473.898 DE BOGOTA
Diego.cp-89@hotmail.com
Correo Electrónico
Simpsontwiter2@hotmail.com

Brendaj1402@gmail.com
3206776222

Tel Móvil: 3134500101

3142939530
Nombre
Coordinador General Arias Jackeline
Coordinador Académico Gil Jeison
Instructor Etapa Lectiva Montes Magnolia
Duración en semestres 5
Palabras Claves del Compromiso
Reciclaje
Proyecto Formativo. Aprovechamiento
Reutilizar
(Cinco palabras ) Residuos

Análisis
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1.1 Datos Generales del proyecto

Competencias, Resultado Aprendizaje y Actividad del Proyecto

Competencia.
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.

Resultado Aprendizaje.
Codificar Las Cuentas Según Su Naturaleza Y Su Utilización.

Contabilizar Las Diferentes Transacciones Generadas En El Desarrollo


Del Objeto Social De Una Empresa Comercial Aplicando Las Normas
Contables, Comerciales Y Tributarias

Clasificar Documentos Comerciales Y Títulos Valores.

Competencia.
Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las
políticas de la organización.

Resultado Aprendizaje.
Almacenar Los Materiales, Equipos Y Elementos De La Organización
Teniendo En Cuenta Las Condiciones De Seguridad Industrial, Clasificación Y
Ubicación.

Actividad del Proyecto

 Aplicar La Partida Doble En La Utilización De Cuentas Y Subcuentas, De


Acuerdo A La Situación Financiera Presentada

 Aplicar La Partida Doble En La Utilización De Cuentas Y Subcuentas, De


Acuerdo A La Situación Financiera Presentada

 Diligenciar Y Clasificar Documentos Comerciales Con Sus Respectivos Títulos

 Consultar Y Aplicar Los Diferentes Protocolos De Almacenamiento


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1.1.1 Idea

Fabricación de una máquina, para la recolección de desechos orgánicos, que a su vez

será aprovechado para la elaboración de abono o fertilizante.

1.1.2 Planteamiento del problema

Mal manejo de residuos

1.1.3 Justificación

Evidenciando los problemas anteriores, denotamos que los residuos orgánicos e

inorgánicos no son aprovechados en su totalidad. Según datos del periódico el tiempo.

“En Cundinamarca se produce al mes más de 47.000 tonelada de residuos.

El 80 % va al relleno nuevo de Mondoñedo”

1.1.4 Objetivo General

Reducir un 80% los desechos orgánicos en el municipio de Soacha y poder expandir

nuestro servicio a nivel Nacional, incentivar al uso adecuado de los residuos orgánicos

y poder aportar ecológicamente.

1.1.5 Objetivo Especifico

Prestar nuestro servicio en el Departamento de Cundinamarca identificando los

problemas de hay en cada municipio.


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Lograr ubicar nuestra maquina en las principales plazas de Mercado del País, en

conjunto residenciales, centros comerciales y atacar nuevos mercados.

Expandir nuestros servicios en los países con mayor concentración de desechos

orgánicos y poder dar un mejor aprovechamiento de los mismos.

1.2 Datos Básicos de la empresa

1.2.1 Razón social

ECOIMPACT GLOBAL

1.2.2 Objetivo social

El objeto social comprende en fomentar la preservación, presenta y futura del medio

ambiente.

1.2.3 Actividad

Tratamiento y disposición de residuos No peligrosos

1.2.4 Logotipo – Slogan

Recicla salvemos vidas…


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1.2.5 Localización

Cra 55 B ESTE N 55 – 09 Soacha

1.2.6 Misión

ECOIMPACT –GLOBAL está comprometida con el medio ambiente y quiere

concientizar y educar a toda la población sobre la importancia de la preservación del

medio ambiente, con fines de dar un mejor manejo a los residuos que arrojamos a la

basura.

1.2.7 Visión

Para el 2025 ser la empresa líder a nivel mundial, en lograr implementar máquinas de

aprovechamiento de residuos sólidos y que la población en general pueda

implementarlas en sus hogares o sitios de trabajo

1.2.8 Reseña historia

En Soacha, Cundinamarca en las instalaciones de CENCABO-SENA, se llevó acabo la

creación de una máquina, para el aprovechamiento y tratamiento de los residuos

orgánicos.

1.3 Tipo Empresa

1.3.1 Desde lo Jurídico

Empresa de Derecho: Cumplen con todos los requisitos legales de constitución.

1.3.2 Factores de la Empresa

Personal que trabaja para nuestra empresa, capital el aporte de cada uno de los socios

y trabajo lo que desempeñamos cada uno de nosotros.


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1.3.3 Según su Objetivo

Con ánimo de lucro la intención de obtener una ganancia o beneficio económico. Esta

intención suele estar ligada a cualquier actividad económica o emprendimiento

1.3.4 Según su Actividad Económica

Industriales manufactureras porque parte es una máquina y parte mano de obra.

1.3.5 Según Origen o Procedencia Capital

Empresa privada, para la constitución y funcionamiento necesitan aporte de personas

particulares.

1.3.6 Según número de propietarios

Personas Jurídicas (Sociedad): Son entes económicos constituidas por dos o más

personas llamados socios, accionistas, asociados. etc.

1.3.7 Según su Marco Técnico Normativo Contable (MTNC) – NIIF

Según Marco técnico Normativo Contable somos una Empresa Pymes, Personal no

superior a 10 trabajadores. Activos totales inferiores a 501 salarios mínimos mensuales

legales vigentes y ventas anuales no superan los 6.000 salarios minimos mensaules

legales vigentes

1.3.8 Según su número de socios

S.A.S este modelo de sociedad puede ser constituido mediante contrato privado,

autenticado antes de su inscripción en el registro mercantil por las partes intervinientes

en su suscripción, o por apoderado debidamente nombrado para ello; sin embargo,

cuando los activos que se aporten a la sociedad requieran sean esenciales de transmitir

por medio de escritura pública, la sociedad tendrá que ser constituida igualmente.
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La S.A.S. puede ser constituida tanto por personas naturales como por personas

jurídicas.

En lo que se refiere a la responsabilidad, los asociados sólo responden hasta el monto

de sus aportes por las obligaciones; pues la S.A.S. conforma una persona diferente al

socio una vez que a ésta se le ha otorgado su personería jurídica.

En este modelo de sociedad se pueden emitir acciones privilegiadas, acciones con

dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fijo anual y

acciones de pago.

Respecto del pago del capital, esta suma puede ser acordada en el contrato de

sociedad estableciendo plazos diferentes a los que señala el C. del Co., pero no puede

sobrepasar los dos años.

1.4 Tipo de Contribuyente

Contribuyente Micro, Los contribuyentes micro son todas aquellas personas jurídicas o

naturales que cuentan con un patrimonio Bruto hasta los 500 SMMLV. Los rangos del

patrimonio bruto para el año gravable hacen referencia a los valores activos totales en

SMMLV, según lo especifica el Artículo 2 de la Ley 590 del año 2000.

1.5 Sociedades que están obligadas a tener Revisor Fiscal

Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier

naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior

sean o excedan el equivalente de cinco mil (5.000) salarios mínimos y/o cuyos ingresos

brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil

(3.000) salarios mínimos.

Fase Análisis -  Normatividad Legal


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1.6 Tramites De Legalización De La Empresa

1.6.1 Tramites Comerciales

Los requisitos de carácter comercial que deben seguirse para oficializar la creación de

una empresa.

1.6.1.1 Certificado de Homonimia

La homonimia implica la existencia de dos comerciantes (personas naturales,

sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con nombres idénticos, sin

tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.) o nombres reservados para las

instituciones financieras o comunes sin reserva para el uso del público en general. No

hay homonimia cuando dos nombres son similares.


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1.6.1.2 Elaboración de minuta – Estatutos

Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de

empresa (llamado ‘contrato’), que debe presentarse ante un notario para su elevación

ante escritura pública.

La minuta contiene la descripción de la actividad económica que se realizará. También

debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio. Asimismo, debe

de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de

duración de la empresa.
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1.6.1.3 Registro Único Empresarial y Social RUES.

El RUES es una Red Nacional de Servicios Regístrales, que integra y centraliza el

registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cámaras de

Comercio.

El marco legal esta en:

Ley 590 de 2000

Circular 05 de 2002 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Decreto Ley 019 de 2012

Circular externa 002 del 23 de noviembre de 2016.

Es operado por las Cámaras de Comercio del País, por medio de Confecámaras desde

el 1 de enero de 2005.
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1.6.1.4 Registro de Libros.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros

obligatorios son: Libro diario, Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son: Libro mayor y Libros auxiliares

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad

ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones.


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Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación

relativa durante seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en

el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.

El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la información presentada, de

manera que no sea posible su manipulación posteriormente.

1.6.2 Tramites Tributarios

1.6.2.1 Inscripción pre RUT

La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de

iniciación de operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a través de la Cámara de

Comercio de Bogotá después del 15 de abril del 2002, su registro en el RIT se efectuó

en ese mismo momento ante la Administración.

1.6.2.2 NIT - Cámara y Comercio

El Número de Identificación Tributaria, conocido también por el acrónimo NIT, es un

número único colombiano que asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas


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Nacionales de Colombia) por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT

(Registro Único Tributario).

La cámara de comercio es una forma de red de negocios local, que tiene como objetivo

crear un mayor interés en las empresas. Los propietarios de negocios en las ciudades y

pueblos forman estas sociedades locales para defenderse en nombre de la comunidad

empresarial.
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1.6.2.3 RUT
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Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones

administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria.


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siguientes a la fecha de iniciación de operaciones }

1.6.2.5 Resolución de Numeración ante la DIAN

Resolución de facturación. Requisitos y vigencia. Los contribuyentes obligados a

expedir facturas deben solicitar a la Dian una resolución en la que se autorice el rango

de numeración a utilizar en la facturación. Factura sin resolución de facturación es

válida para soportar costos y deducciones


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1.6.3 Tramites De Funcionamiento

El trámite de funcionamiento es comprobar la formalidad del establecimiento y

garantizar que cumple con las normas

1.6.3.1 Concepto suelo

El concepto de uso del suelo es el dictamen escrito por medio del cual el curador

urbano o la autoridad municipal o distrital competente para expedir licencias o la oficina

de planeación o la que haga sus veces, informa al interesado sobre el uso o usos

permitidos en un predio o edificación, de conformidad con las normas urbanísticas del

Plan de Ordenamiento Territorial y los instrumentos que lo desarrollen. La expedición

de estos conceptos no otorga derechos ni obligaciones a su peticionario y no modifica

los derechos conferidos mediante licencias que estén vigentes o que hayan sido

ejecutadas.
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1.6.3.2 Concepto Técnico de Bomberos

El Concepto Técnico de Bomberos es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo

Oficial de Bomberos de Bogotá a través de la cual se revisan las condiciones de


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seguridad humana, riesgos de incendio, materiales peligrosos y sistemas de protección

contra incendios que se presentan en las edificaciones o establecimientos del distrito.

también se realizan las pruebas de presión a las redes hidráulicas del establecimiento

1.6.3.3 Concepto Sanitario

Acreditar el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad.


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1.6.3.4 Permisos Ambientales

El permiso ambiental o los permisos ambientales son autorizaciones que entrega la

autoridad para ejecutar determinada actividad económica, estos pueden otorgarse en el

marco de la evaluación ambiental en el SEIA o se pueden aprobar posteriormente

después de la RCA de los proyectos y corresponden a los llamados PAS Permisos

Ambientales Sectoriales.
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1.6.3.5 Depósito de Residuos

El grupo de residuos es el encargado de dar asesoría técnica y evaluar técnicamente

los asuntos relacionados con la gestión integral de residuos en la ciudad y de promover

la implementación de los subprogramas del escenario, ciclo de materiales, del Plan de

Gestión Ambiental del Distrito.

1.6.3.6 Sayco Acinpro

La OSA (Organización Sayco Acinpro) es una organización con personería jurídica y

autorización de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, que tiene el objetivo de


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efectuar el recaudo por Comunicación Pública de obras protegidas a nivel nacional para

entidades como SAYCO (Sociedad De Autores y Compositores De Colombia)

y ACINPRO (Asociación Colombiana De Intérpretes Productores Fonográficos).

1.6.4 Tramites De Orden Laboral

Es importante tener en cuenta que los requisitos de laborales , responden a las

obligaciones estándar con las que deben cumplir la mayoría de las empresas, sin
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embargo, hay algunos casos específicos en los que estos requisitos tienen

modificaciones.

1.6.4.1 Contratos de trabajo

Un contrato de trabajo, como todo contrato, es un acuerdo en el que las partes

firmantes concretan sus derechos y sus obligaciones sobre una determinada materia o

hecho. En el contrato de trabajo se fijan las características de su prestación: actividad

laboral que debe desarrollarse, jornada, horario, salario, duración de la relación.

1.6.4.2 Liquidación de Nómina

Es un documento de carácter interno en el cual un empleador relaciona salarios,

deducciones, valor neto a pagar, aportes parafiscales y apropiaciones de los


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trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por una semana,

quincena o mensual.

1.6.4.3 Seguridad Social

La seguridad social es la protección que una sociedad proporciona a los individuos y los

hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y garantizar la seguridad del

ingreso, en particular en caso de vejez, desempleo, enfermedad, invalidez, accidentes

del trabajo, maternidad o pérdida del sostén de familia.

EPS
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AFP
33

ARL

1.6.4.4 Parafiscales

Los parafiscales son aportes obligatorios que corresponden al empleador en beneficio

de sus trabajadores. Estos aportes (que suman el 9 % de la nómina) se destinan a las

cajas de compensación familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y

al servicio nacional de aprendizaje –SENA

Caja Compensación Familiar


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1.6.4.5 Liquidación de Prestaciones Sociales – Provisiones

Por prestaciones sociales generalmente nos referimos a los siguientes conceptos:

Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre las cesantías y Vacaciones

Aunque estas últimas (las vacaciones) no corresponden técnicamente a una prestación

social, pero por costumbre y por simplicidad, se incluye dentro de ellas.

Los porcentajes aplicables a cada concepto son los siguientes:

Prima de servicios: 8.33%

Cesantías: 8.33%

Intereses sobre cesantías: 12%

Vacaciones: 4.17%

1.6.4.6 Reglamento de Trabajo

El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda

empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de

la empresa con el trabajador.

El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mínimos del

trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se

llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera, sería

muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría

ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria.

El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no

contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre

albedrío de las partes.


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La legislación laboral colombiana obliga a que algunos empleadores elaboren un

reglamento interno de trabajo. Sobre el respecto dice el artículo 105 del código

sustantivo del trabajo:

De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo es obligación adoptar el reglamento

interno de trabajo:

Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe más de cinco

(5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10)

en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o

forestales.

En empresas mixtas la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el

patrono ocupe más de diez (10) trabajadores.

La obligación de tener un reglamento interno de trabajo, aplica también para las

personas naturales que cumplan las condiciones contempladas por el artículo 105 del

código sustantivo, pues así se desprende de la lectura del artículo 194 del código

sustantivo del trabajo:

Se entiende como una sola empresa, toda unidad de explotación económica o las

varias unidades dependientes económicamente de una misma persona natural o

jurídica, que correspondan a actividades similares, conexas o complementarias y que

tengan trabajadores a su servicio.

En cuanto al concepto de permanencia de que trata el artículo 105 del código sustantivo

del  trabajo, debemos remitirnos al artículo 291 del código sustantivo del trabajo que

dice:
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Carácter permanente. Se entiende que una empresa tiene carácter permanente cuando

su finalidad es la de desarrollar actividades estables o de larga duración, cuando menos

por un tiempo no inferior a un (1) año.

No sobra anotar que el incumplimiento de esta obligación expone al empleador a serias

consecuencias, que van desde multas económicas hasta inconvenientes para mantener

la disciplina dentro de la empresa.

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las

condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de

trabajo.

En aquellas disposiciones del reglamento de trabajo que afecten directamente a los

trabajadores, como son las escalas de sanciones y faltas y el procedimiento para

formular quejas, el empleador debe escuchar a los trabajadores y abrir el escenario

propio para hacer efectiva su participación.

El Ministerio de la Protección Social o la autoridad encargada deberá solicitar a los

trabajadores su criterio en relación con la aprobación del reglamento de trabajo en

materias que pueden afectar sus derechos. Así mismo, para efectos de realizar las

objeciones, la autoridad del trabajo debe tener en cuenta la ley, la Constitución y los

convenios internacionales que consagren derechos de los trabajadores.

Los reglamentos que contemplen restricciones de edad para acceder a un cargo o

empleo o un trabajo deberán ser modificados, con el propósito de eliminar ésta o

cualquier otra limitante que no garantice condiciones de equidad. De igual forma, las

convocatorias públicas o privadas no podrán contemplar limitantes de edad, sexo, raza,

origen nacional o familiar, lengua, religión u opinión política o filosófica.


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Corresponde al Ministerio de la Protección Social ejercer la vigilancia y sancionar a

quienes violen las presentes disposiciones, con multas sucesivas equivalentes a

cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes, a través de la jurisdicción

laboral y mediante procesos sumarios, con las garantías de la ley.

Efecto jurídico. El reglamento de trabajo se incorpora al contrato individual de cada

trabajador y su observancia es obligatoria.

El reglamento interno de trabajo para que tenga validez y aplicabilidad, debe estar

aprobado por el ministerio del trabajo, más exactamente por la división de trabajo

[Artículo 41 del decreto 2145 de 1992].

Así lo dispone de forma expresa el artículo 116 del código sustantivo del trabajo:

Aprobación y procedimiento. Todo reglamento de trabajo debe ser aprobado por el

departamento nacional del trabajo, según las siguientes reglas:

Los patronos que realicen sus actividades en la capital de la República o que tengan

dependencias en varios departamentos deben presentar los proyectos de reglamento

directamente al departamento nacional del trabajo (hoy dirección regional del trabajo), y

Los demás patronos deben presentar los proyectos de reglamento a la respectiva

inspección del trabajo para su remisión al departamento nacional del trabajo.

Un reglamento interno que no esté aprobado por el ministerio de la protección social, es

inaplicable, nada de lo que disponga ese reglamento se podrá aplicar, sencillamente

resulta inocuo cualquier disposición o procedimiento allí contemplado.

Esto resulta especialmente grave por cuanto la empresa se queda sin la principal

herramienta para procurar una convivencia sana,  un adecuado comportamiento y

desempeño de sus trabajadores.


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Sin reglamento interno no habrá como manejar los conflictos que se presenten en la

empresa, y bien sabemos que los conflictos son inevitables en cualquier organización,

máxime si ésta  está conformada por muchos trabajadores.

El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:

Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por

el reglamento.

Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.

Trabajadores accidentales o transitorios.

Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada

turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos

de descanso durante la jornada.

Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.

Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o

adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño

de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave

calamidad doméstica.

Salario mínimo legal o convencional.

Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.

Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el

empleador suministre.

Prescripciones de orden y seguridad.

Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para

prestar los primeros auxilios en caso de accidente.


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Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y

vigilantes.

Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de

dieciséis (16) años.

Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo

con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene,

regularidad y seguridad en el trabajo.

Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.

Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones

disciplinarias y forma de aplicación de ellas.

La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y

tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden

asesorarse del sindicato respectivo.

Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.

Publicación y vigencia del reglamento.

No producen ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las

condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos

individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales sustituyen

las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador.

El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo

que formule el empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las

mencionadas en el artículo 108.


40

Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas

lesivas de la dignidad del trabajador.

Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho

(8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier

grado.

1.6.4.7 Programa de Seguridad Industrial

PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL El Plan de Salud

Ocupacional y Seguridad Industrial, busca cumplir las normas nacionales vigentes,

asegurar las condiciones básicas necesarias de infraestructura que permitan a los

trabajadores tener acceso a los servicios de higiene primordiales y médicos esenciales.

Además, este Plan pretende mejorar las condiciones de trabajo de sus empleados,

haciendo su labor más segura y eficiente, reduciendo los accidentes, dotándoles de

equipos de protección personal indispensables y capacitándolos en procedimientos y

hábitos de seguridad. Para la elaboración de este plan se han tomado en cuenta las

normas establecidas por el Ministerio de Salud, Código de Trabajo e Instituto de

Seguridad Social.

Objetivos• Dar a conocer la política de salud ocupacional y seguridad para la

prevención de accidentes y control de riesgos

• Incentivar al personal de la empresa a realizar sus actividades de manera segura

mediante el uso adecuado del Equipo de Seguridad Personal.

• Mantener un buen nivel de salud ocupacional del personal.

• Preparar al personal para que en caso de una emergencia se tomen las medidas

necesarias.
41

• Dar condiciones seguras a los trabajadores en todos los lugares donde se estén

desarrollando actividades que impliquen algún riesgo a los mismos. Plan estratégico

Para asegurar el éxito de este Plan de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional,

1.7 Aportes sociales

En la siguiente Imagen podemos observar el aporte de los socios.

NOMBRE REFERENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR


CASTEÑEDA PAVA DIEGO MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE 2 $ 50,000,000.00 $ 100,000,000.00
GUTIERREZ GIL LEONEL CAJA $ 100,000,000.00 $ 100,000,000.00
PRADO BRENDA CAJA $ 100,000,000.00 $ 100,000,000.00
APORTE SOCIALES $ 300,000,000.00

1.7.1 Apertura cuenta corriente

Una Cuenta Corriente es un producto bancario que te permite administrar tu dinero de

forma cómoda, fácil y segura y a su vez, te sirve para disponer de efectivo o liquidez

cuando lo necesites. La Cuenta Corriente se puede entender, también, como un

depósito, ya que cuando lo desees, puedes consignar dinero o retirarlo, incluso en su

totalidad.

Cuenta Corriente Bancolombia numero 15421547121


42

1.8 Balance Inicial

En la siguiente imagen podemos observar el Balance inicial donde está conformado

Activo Pasivo y Patrocinio para dar la ecuación patrimonial de $350.000.000

NIT
BALANCE INICIAL
FECHA
1. ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA $ 176,767,284
BANCOS $ 50,000,000
TOTAL ACTIVO CORRIENTES $ 226,767,284
MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE $ 100,000,000
CARGOS DIFERIDOS $ 170,111
EQUIPO DE OFICINA $ 1,071,000
EQUIPOS DE COMPUTACION $ 21,991,605
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 123,232,716
TOTAL ACTIVOS $ 350,000,000
2. PASIVO
PASIVO CORRIENTE

TOTAL PASIVO CORRIENTE $ -


PASIVO NO CORRIENTE
NACIONALES LARGO PLAZO $ 50,000,000
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $ 50,000,000
TOTAL DEL PASIVO $ 50,000,000
3. PATRIMONIO
APORTE DE SOCIOS $ 300,000,000
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ -
TOTAL PATRRIMONIO $ 300,000,000
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 350,000,000
43

1.9 Movimientos económicos

1.9.1 Compras de productos y servicios entre Gaes

En la imagen podemos observar la compra entre las empresas de la ficha


44

1.9.2 Ventas de productos y servicios entre Gaes

Venta entre las empresas de la misma ficha.


E l 4 d e m a rz o re a liz a v e n t a a c ré d it o , c o n f a c t u ra N o 0 0 1, p o r 2 u n id a d e s a 8 6 .8 2 5 .0 0 0 c a d a u n o

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


04-m a r-19 1305 CLIENTES $ 193,699,629
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 6,077,750
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 173,650,000
MENOR
2408 IVA $ 32,993,500
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 4,949,025
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 1,917,096
6135 COSTO DE VENTA $ 173,650,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 173,650,000
$ 380,293,500 $ 380,293,500

VE N T A D E F A C T # 0 0 2 2 UN I

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


07-m a r-19 1305 CLIENTES $ 19 3,699 ,629
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 6,077,750
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 17 3,650,000
MENOR
2408 IVA $ 32,993,500
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 4,949,025
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 1,917,096
6135 COSTO DE VENTA $ 17 3,650 ,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 17 3,650,000
$ 38 0,293 ,500 $ 38 0,293,500
2408 Cua ndo a l Empres a rea liza Retención ese va lor NO es de la empres a , cua ndo lo retengo genero PASIVO CON LA DIAN.
Lo c o ns igno a l s iguie nte m e s e n fe c ha re te nc io n / Ve nc im ie nt o

S IS T E M A IN VE N T A R IO P E R M A N E N T E

VE N T A D E F A C T # 0 0 3 2 UN I

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


11-m a r-19 1305 CLIENTES $ 19 3,699 ,629
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 6,077,750
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 17 3,650,000
MENOR
2408 IVA $ 32,993,500
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 4,949,025
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 1,917,096
6135 COSTO DE VENTA $ 17 3,650 ,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 17 3,650,000
* $ 20 6,643 ,500 $ 20 6,643,500

VE N T A D E F A C T # 0 0 4 1 UN I

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


13-m a r-19 1305 CLIENTES $ 96,849,815
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 3,038,875
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 86,825,000
MENOR
2408 IVA $ 16,496,750
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 2,474,513
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 958,548
6135 COSTO DE VENTA $ 86,825,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 86,825,000
* $ 10 3,321 ,750 $ 10 3,321,750

1.9.3 Devoluciones en Compra de productos y servicios entre Gaes

En la siguiente imagen podemos observar las devoluciones de las compras.


45

D E V C O M P R A F A C T # T D 0 1 1 UN I Disminuye ingreso y cliente, aumneta inventarios


F EC H A CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO
29-m a r-19 1405 MATERIAS PRIMAS $ 50,000,000
2408 IVA $ 9,500,000
2365 RETE FUENTE $ 1,750,000
2367 RETE IVA $ 1,425,000
2368 RETE ICA $ 552,000
2205 PROVEEDORES $ 55,773,000
$ 59,500,000 $ 59,500,000

1.9.3.1 Devoluciones en Venta de productos y servicios entre GAES - Grupo

Podemos observar las devociones en las ventas realizadas a las empresas de la ficha.
F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO
19-m a r-19 1305 CLIENTES $ 96,849,815
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 3,038,875
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 86,825,000
MENOR
2408 IVA $ 16,496,750
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 2,474,513
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 958,548
6135 COSTO DE VENTA $ 50,000,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 50,000,000
$ 153,321,750 $ 153,321,750

D E V VE N T A F A C # 0 0 2

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


22-m a r-19 1305 CLIENTES $ 96,849,815
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 3,038,875
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 86,825,000
MENOR
2408 IVA $ 16,496,750 $ -
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 2,474,513
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 958,548
6135 COSTO DE VENTA $ 50,000,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 50,000,000
$ 153,321,750 $ 153,321,750

D E V VE N T A F A C # 0 0 3

F EC HA CÓDIGO CUENTA DEBITO CRÉDITO


# ¡R EF ! 1305 CLIENTES $ 96,849,815
134415 ANTICIPOS RETE FUENTE $ 3,038,875
MERCANCIAS POR MAYOR Y POR
4135 $ 86,825,000
MENOR
2408 IVA $ 16,496,750
135517 ANTICIPO RTE IVA $ 2,474,513
135518 ANTICIPO RTE ICA $ 958,548
6135 COSTO DE VENTA $ 50,000,000
1435 INVENTARIO INICIAL $ 50,000,000
$ 153,321,750 $ 153,321,750
46

1.10 Soporte de Contabilidad

En esta imagen podemos observar nuestro soporte contable de una venta.


47

Fase Planeación

Competencia.
Contabilizar Operaciones De Acuerdo Con Las Normas Vigentes Y Las
Políticas Organizacionales.

Resultado de Aprendizaje.
Interpretar Los Principios De Contabilidad Generalmente
Aceptados De Acuerdo Con La Normatividad Legal Vigente

Competencia.
Inventariar Los Materiales, Equipos Y Elementos, Teniendo En Cuenta
Las Políticas De La Organización

Resultado de Aprendizaje.
Preparar Los Instrumentos Para La Realización Del
Inventario De Acuerdo Con La Metodología

Actividades del Proyecto


 Análisis Decretos 2649 Y 2650 De 1993 Sobre La Reglamentación De La
Contabilidad En Colombia Y Ley 43 De 1990

 Elaborar Listas De Chequeo De Acuerdo A La Normatividad Vigente


48

1.11 Inventario de mercancías

M
M ÉTODO
ÉTODO PEPS FIFO
LOCA
LOCA LIZA
LIZA CIÓN
CIÓN LOCAL DE EXCIBICION UNIDAD MÍNIMO 0 MÁXIMO 0
PP RR OVEED
OVEED OR
OR ECOIMPACT GLOBAL REF: MAQUINA TRITURADORA CÓDIGO PCGX-1000
ES
ES
FEC
FEC HA
HA ENTRADAS SALIDAS SALDOS
DETALLE VALOR UNITARIO
DIA
DIA CANTIDAD VALORES CANT VALORES CANTIDAD VALORES
02-mar-19
02-mar-19 MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 2 $ 173,650,000
04-mar-19
04-mar-19 VENTA DE FACT #001 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 0 $ -
05-mar-19
05-mar-19 COMPRA DE FACT #TD01 2 UNI $ 50,000,000 5 $ 250,000,000 5 $ 250,000,000
07-mar-19
07-mar-19 VENTA DE FACT# 002 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 3 $ 76,350,000
11-mar-19
11-mar-19 VENTA DE FACT#003 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 1 -$ 97,300,000
13-mar-19
13-mar-19 VENTA DE FACT#004 1 UNI $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 0 -$ 184,125,000
16-mar-19
16-mar-19 COMPRA DE FACT #TD02 1 UNI $ 50,000,000 1 $ 50,000,000 1 -$ 134,125,000
19-mar-19
19-mar-19 DEV VENTA FAC#001 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 2 -$ 47,300,000
22-mar-19
22-mar-19 DEV VENTA FAC#002 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 3 $ 39,525,000
25-mar-19
25-mar-19 DEV VENTA FAC#003 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 4 $ 126,350,000
29-mar-19
29-mar-19 DEV COMPRA FACT #TD01 1 UNI $ 50,000,000 1 $ 50,000,000 3 $ 76,350,000

1.12 Manejo del Kárdex por PEPS – FIFO

M
M ÉTODO
ÉTODO PEPS FIFO
LOCA
LOCA LIZA
LIZA CIÓN
CIÓN LOCAL DE EXCIBICION UNIDAD MÍNIMO 0 MÁXIMO 0
PP RR OVEED
OVEED OR
OR ECOIMPACT GLOBAL REF: MAQUINA TRITURADORA CÓDIGO PCGX-1000
ES
ES
FEC
FEC HA
HA ENTRADAS SALIDAS SALDOS
DETALLE VALOR UNITARIO
DIA
DIA CANTIDAD VALORES CANT VALORES CANTIDAD VALORES
02-mar-19
02-mar-19 MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 2 $ 173,650,000
04-mar-19
04-mar-19 VENTA DE FACT #001 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 0 $ -
05-mar-19
05-mar-19 COMPRA DE FACT #TD01 2 UNI $ 50,000,000 5 $ 250,000,000 5 $ 250,000,000
07-mar-19
07-mar-19 VENTA DE FACT# 002 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 3 $ 76,350,000
11-mar-19
11-mar-19 VENTA DE FACT#003 2 UNI $ 86,825,000 2 $ 173,650,000 1 -$ 97,300,000
13-mar-19
13-mar-19 VENTA DE FACT#004 1 UNI $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 0 -$ 184,125,000
16-mar-19
16-mar-19 COMPRA DE FACT #TD02 1 UNI $ 50,000,000 1 $ 50,000,000 1 -$ 134,125,000
19-mar-19
19-mar-19 DEV VENTA FAC#001 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 2 -$ 47,300,000
22-mar-19
22-mar-19 DEV VENTA FAC#002 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 3 $ 39,525,000
25-mar-19
25-mar-19 DEV VENTA FAC#003 $ 86,825,000 1 $ 86,825,000 4 $ 126,350,000
29-mar-19
29-mar-19 DEV COMPRA FACT #TD01 1 UNI $ 50,000,000 1 $ 50,000,000 3 $ 76,350,000

Fase Ejecución
49

Competencias y Resultado Aprendizaje

Competencia.
Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas
de la organización

Resultado Aprendizaje.
Actualizar Los Sistemas De Información Según El Recibo Y
Distribución De Materiales, Inconsistencias Y Faltantes

Competencia.
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

Resultado Aprendizaje.
Interpretar las normas tributarias relacionadas con los impuestos del
giro ordinario del negocio.

Diligenciar los formularios que involucren la presentación de las


obligaciones tributarias.

Liquidar y contabilizar la nómina, de acuerdo con el procedimiento


establecido por la organización.

Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando


software contable.

Actividades del Proyecto


Inventario; Actualización Y Verificación Inconsistencias

Interpretar Y Aplicar Los Impuestos Nacionales, Departamentales Y Municipales


En Pequeñas Empresas Con Sus Respectivas Declaraciones.

Presentar Nomina Formulada En Excel Con Los Aportes De Seguridad Social Y


Parafiscales.

Sistematizar Procesos Financieros En Software


50

1.13 Contabilización
CONTABILIZACIÒN
Seguridad Social
CÒDIGO CUENTA DÈBITO CRÈDITO
510569 Aportes a Entidades Promotoras de Salud (EPS) $ 1,113,382
510568 Aportes Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) $ 911,663
510570 Aportes a Fondos de Pensiones y/o Cesantìas $ 1,571,833
237005 Aportes a Entidades Promotoras de Salud (EPS) $ 1,113,382
237045 Fondos $ 1,571,833
237006 Aportes Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) $ 911,663
$ 3,596,878 $ 3,596,878

Provisiones Prest. Soc y Vac.


CÒDIGO CUENTA DÈBITO CRÈDITO
5105 Gasto de personal $ 12,535,880
510530 Aportes a Fondos de Pensiones y/o Cesantias AFP $ 68,982
510533 Interes de cesantias $ 690
510539 Vacaciones $ 546,212
510536 Prima de Servicios 0
2601 Para Obligaciones Laborales $ 12,535,880
261005 Cesantias $ 68,982
261010 Interes Sobre Cesantias $ 690
261015 Vacaciones $ 546,212
261020 Prima de Servicios 0
$ 13,151,764 $ 13,151,764

Parafiscales
CÒDIGO CUENTA DÈBITO CRÈDITO
5105 Gasto De Personal $ 12,535,880
510572 Aporte a Caja de Compensacion $ 482,748
510575 Aporte ICBF $0
510578 SENA $0
2370 Retencion y Aporte a Nomina $ 12,535,880
237010 Aporte Al ICBF,SENA Y CAJA DE COMPENSACION $ 482,748
$ 13,018,628 $ 13,018,628

NÒMINA
CÒDIGO CUENTA DÈBITO CRÈDITO
510506 Sueldos $ 10,412,464
510515 Horas Extras y Recargos $ 847,900
510527 Auxilio de Transporte 291,096
2370 Retenciones y Aportes de Nómina $ -
237005 Aportes a Entidades Promotoras de Salud( EPS) $ 450,415
238030 Fondos de cesantias y/o pensiones $ 450,415
236505 Salarios y Pagos Laborales $ 10,650,631
$ 11,551,460 $ 11,551,460

NÒMINA
CÒDIGO CUENTA DÈBITO CRÈDITO
520506 Sueldos $ 1,656,232
520515 Horas Extras y Recargos $ 182,013
520527 Auxilio de Transporte 194,064
2370 Retenciones y Aportes de Nomina $ -
237005 Aportes a Entidades Promotoras de Salud( EPS) $ 73,530
238030 Fondos de Cesantias y/o Pensiones $ 73,530
236505 Salarios y Pagos Laborales $ 1,885,249
$ 2,032,309 $ 2,032,309
51

1.14 Formularios de las obligaciones tributarias.

1.14.1 Declaración del Impuesto sobre las Ventas – Formulario No. 300.

1.14.2 Declaración del Impuesto Nacional al Consumo – Formulario No. 310.

1.14.3 Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente – Formulario No.350.

1.14.4 Declaración de Industria y Comercio Avisos y Tableros

1.14.5 Recibo Oficial de Pago de Impuestos Nacionales – Formulario No. 490.

1.15 Nómina
52

1.16 Balance de Comprobación


ECO
ECO IMPACT
IMPACT GLOBAL
GLOBAL S.AS
S.AS
NIT: 900721640-0
NIT: 900721640-0
Estado
Estado Financiero
Financiero (Balance
(Balance de
de comprobacion)
comprobacion)
Fecha 22/06/2019
Fecha 22/06/2019
BALANCE
BALANCE COMPROBACION
COMPROBACION DE COMPRA A
DE COMPRA A LAS
LAS EMPRESAS
EMPRESAS INTERNAS
INTERNAS
MOVIMIENTOS
MOVIMIENTOS SALDOS
SALDOS
CODIGO
CODIGO CUENTAS
CUENTAS
DEBITO
DEBITO CREDITO
CREDITO DEBITO
DEBITO CREDITO
CREDITO
1405
1405 MATERIAS
MATERIAS PRIMAS
PRIMAS $
$ 3,087,532
3,087,532 $
$ 3,087,532
3,087,532
2408
2408 IVA
IVA $
$ 708,131
708,131 $
$ 708,131
708,131
2365
2365 RETE FUENTE
RETE FUENTE $
$ 80,500
80,500 $
$ 80,500
80,500
2367
2367 RETE IVA
RETE IVA $
$ 65,550
65,550 $
$ 65,550
65,550
2368
2368 RETE ICA
RETE ICA $
$ 16,100
16,100 $
$ 16,100
16,100
2205
2205 PROVEEDORES
PROVEEDORES $
$ 3,512,013
3,512,013 $
$ 3,512,013
3,512,013
TOTAL
TOTAL $
$ 3,795,663
3,795,663 $
$ 3,674,163
3,674,163 $
$ 3,795,663 $
3,795,663 $ 3,674,163
3,674,163
53

1.17 Hoja de trabajo


54

Fase Evaluación

Competencias y Resultado Aprendizaje

Competencia.
Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las
políticas de la organización

Resultado Aprendizaje.
Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para su
valoración, mediante el registro y control de entradas y salidas de
mercancías

Alistar Los Pedidos De Las Diferentes Áreas De La Organización


Junto Con La Documentación De Acuerdo Con Las Normas
Contables Y Políticas De La Organización.

Competencia.
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.

Resultado Aprendizaje.
Elaborar balance general y estado de resultados, aplicando las
normas legales vigentes.

Actividades del Proyecto

Crear Cuestionarios De Verificación De Inventarios Y Aplicarlos

Presentar Los Estados Financieros De Acuerdo A Las Normas Vigentes


55

1.18 Balance General

ECO IMPACT GLOBAL S.A.S


BALANCE GENERAL

FECHA
1. ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA $ 176,767,284.00
BANCOS $ 50,000,000.00
MATERIAS PRIMAS $ 3,087,532.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTES $ 226,767,284.00
ACTIVO NO CORRIENTE $ -
MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE
$ 100,000,000.00
CARGOS DIFERIDOS $ 170,111.00
EQUIPO DE OFICINA $ 1,071,000.00
EQUIPOS DE COMPUTACION $ 21,991,605.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 123,232,716.00
TOTAL ACTIVOS $ 350,000,000.00
PASIVO $ -
PASIVO CORRIENTE $ -
IVA $ 708,131.08
RETE FUENTE $ 80,500.00
RETE IVA $ 65,550.00
RETE ICA $ 16,100.00
PROVEEDORES $ 3,512,013.08
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 4,382,294.16
PASIVO NO CORRIENTE
NACIONALES LARGO PLAZO $ 50,000,000.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $ 50,000,000.00
TOTAL DEL PASIVO $ 54,382,294.16
PATRIMONIO $ -
APORTE DE SOCIOS $ 300,000,000.00
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 68,735,021.38
TOTAL PATRRIMONIO $ 368,735,021.38
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 350,000,000.00
56

1.19 Estado De Resultado

ECO IMPAC GLOBAL S.A.S


NIT 900721640-0
Sistema Permanente
VENTAS $ 603,940,534
DEVOLUCION VENTA $ 258,831,658
DESCUENTOS DE VENTAS $ -
VENTAS NETAS $ 345,108,877
COSTO DE VENTAS $ 200,000,000
UTILIDAD BRUTA $ 145,108,877
Gastos $ 13,583,769
Gastos Administración $ 11,551,460
5105 Sueldos $ 10,412,464
Horas Extras y Recargos $ 847,900
Auxilio de Transporte $ 291,096
5205 Gastos Ventas $ 2,032,309
Sueldos $ 1,656,232
Horas Extras y Recargos $ 182,013
Auxilio de Transporte $ 194,064
UTILIDAD NETA OPERACIONAL $ 131,525,108
Gastos Financieros $ -
Otros Gastos $ -
Otros Ingresos $ -
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS $ 131,525,108
33% IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS $ 43,403,286
UTILIDAD LIQUIDA $ 88,121,822
RESERVAS $ 19,386,801
10% RESERVAS LEGAL $ 8,812,182
12% RESERVA ESTATUTARIA $ 10,574,619
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 68,735,021
57

1.20 Costo Financiero que Paga el Cliente

El cliente es el que paga nuestra duda con el banco en el precio de venta fua trasladado

el costo financiero.

1.21 Recomendaciones

Una recomendación importante la colaboración de la comunidad en el manejo de los

residuos. Recomendamos reciclar,

1.22 Conclusiones

Nuestra empresa Eco impact Global pudo evidenciar problemas con la basura. Con el

tiempo el incremento de la población ha provocado que se generen más cantidades de

basura; y como falla la no conciencia en reciclar. Lo que nosotras proponemos para su

mejora es que sea respetada la regla de las tres “R” (Reducir, Reciclar, Reutilizar), y

con ello lanzar nuestra maquina al mercado con el fin de recudir un 80% los residuos en

Municipio de Soacha
58

1.23 Bibliografía

Página Web

https://www.google.com/search?

biw=1920&bih=969&ei=2psKXa3UBI3s5gKS4IewDg&q=contrato+de+trabajo+ejemplo&oq=co

9ntrato+de+trabajo&gs_l=psy-

ab.1.1.0i22i30l10.1282081.1284691..1286316...0.0..0.316.3781.0j12j7j1......0....1..gws-

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1.24 Anexos – carpeta con:

1.24.1 Tramites de legalización de la empresa

1.24.2 Tramites comerciales

1.24.3 Tramites tributarios

1.24.4 Tramites de funcionamiento

1.24.5 Tramites de orden laboral

1.24.6 Soportes contables.

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