GESTIÓN GERENCIAL INGG-02

COMPROMISO Y LIDERAZGO GERENCIAL Versión 02

Planificación del SGI 20-Nov-2017

1. OBJETO:
Establecer el procedimiento a seguir para realizar la planificación de actividades y estrategias
organizacionales del Sistema de Gestión en CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S.

2. ALCANCE:
Aplicable a todas las actividades y/o estrategias organizacionales relacionadas con el Sistema de Gestión
de CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S.

3. RESPONSABLES:
Gerente: Es el responsable de garantizar que todo documento y formato generado para el SGI cumpla con
lo establecido en este procedimiento.

4. DEFINICIONES:
 Alta dirección. Persona o grupo de personas, del máximo nivel jerárquico que dirigen y controlan una
entidad.
 Efectividad. Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como
en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
 Eficacia. Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
 Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Estrategia. Es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos nucleares que tienen como fin
la consecución de un determinado objetivo.
 Planificación. Parte de la gestión del Sistema enfocada al establecimiento de los objetivos del SGI y a
la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados, para
cumplirlos.
 Trazabilidad. Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que
está bajo consideración.

5. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES:

5.1 IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES A PLANIFICAR:

CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., identifica las actividades que deben
desarrollarse de manera cíclica para asegurar el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión, tales
como:

 Análisis de las estrategias organizacionales,

 Resultados de los indicadores y desempeño de los procesos
 Estado de las acciones correctivas, preventivas.
 Aplicación de la encuesta a los clientes,
 Análisis y evaluación del sistema de Gestión
 Evaluación de desempeño de los trabajadores,
 Reuniones del comité de gerencia,
 Revisión por la gerencia
 Cualquier otra que usted considere necesaria:

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Calle 5 N° 10E-61 Barrio Santander Parte Baja – Tibú (N. de S.)/ Teléfonos: 5662313 – 3202235318
Email: construedificios.sas@gmail.com
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Se establecen las fechas de ejecución de acuerdo a la periodicidad establecida en los respectivos

procedimientos o en coordinación con la Gerencia y se registran en el formato Plan de Trabajo del SG
(FOGG-11).

Al realizar la programación de estas actividades se tiene en cuenta la planeación de algunas actividades

como:

ACTIVIDAD OBJETIVO FREC.

Satisfacción del cliente Aplicación de encuesta a los clientes. Anual

Estas reuniones se realizan para evaluar aspectos del sistema

de gestión, como revisiones y análisis por parte de la
gerencia, temas de mejoramiento del servicio o procesos,
Comité de gerencia acciones correctivas y preventivas del periodo, análisis de Mensual
las estrategias organizacionales, planes de mejoramiento a
implementar, análisis de la satisfacción del cliente, quejas y
reclamos, entre otros.

Evaluación de
Aplicación de la evaluación al personal de la empresa Anual
desempeño

Auditorías Internas Evaluación de la eficacia y eficiencia del SGI Anual

Evaluación de la Evaluación de la competencia con el fin tomar acciones con

Anual
competencia respecto al cumplimiento de los perfiles ocupacionales.

5.2 DEFINIR RESPONSABLES Y OBJETIVOS DE LAS ACTIVIDADES:

CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., define los recursos necesarios para la
realización de las actividades y estrategias planificadas, así como los responsables de desarrollar cada
una de ellas y objetivo propuesto.

Para el presupuesto registre los recursos aprobados en el formato Presupuesto del SG (FOGG-13).

5.3 SOCIALIZAR EL CRONOGRAMA:

El representante del sistema de CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., da a
conocer a través de la reunión del comité de Gerencia o en carteleras el Cronograma de actividades, así
como las Políticas y estrategias organizacionales, con el fin de asegurar que todos los trabajadores
involucrados son conscientes de su responsabilidad, de los recursos destinados y de las fechas
establecidas para la realización de cada una de las actividades.

5.4 REALIZAR EL SEGUIMIENTO:

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Periódicamente se realiza el seguimiento de las actividades planificadas verificando su realización, se

registran los resultados alcanzados en el Plan de Trabajo del SG (FOGG-11).

En caso de encontrarse actividades que no fueron ejecutadas o que no cumplieron con el objetivo
propuesto se reprograman adecuadamente en el formato Análisis y Planeación de Cambios (FOGG-
16)

6. CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE:

6.1 Consideraciones de Calidad.

 Utilice y diligencie adecuadamente los formatos establecidos para registrar sus actividades.
 Archive en el lugar indicado los registros y/o documentos aplicables a la gestión de su cargo.

6.2 Consideraciones de Seguridad.

 Revisar de forma periódica los hábitos de trabajo para detectar posibles actos o condiciones
inseguras que puedan generar riesgos.
 El área de trabajo y muebles deberán quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada.
 Usar los equipos de protección personal que sean necesarios para protegerte de los riesgos a que
estés expuesto (Cabeza, Cara, Visual, Auditiva, Manos, Pies y Cuerpo).

6.3 Consideraciones de Salud en el Trabajo.

 Cumpla con las recomendaciones médicas generadas en sus Exámenes Ocupacionales.
 Reportar oportunamente las condiciones de salud o causas de su ausentismo.
 Cumplir con las recomendaciones ergonómicas generadas para la ejecución de sus labores.
 Participe en los programas de Promoción & Prevención ejecutados por la empresa.

6.4 Consideraciones del Medio Ambiente.

 Mantener bolsas o contenedores en los colores adecuados para la recolección y clasificación del
residuo.
 Aplicar las medidas establecidas para el ahorro de los recursos (Agua, energía y papel).

7. ANEXOS:
FOGG-11 Plan de Trabajo del SG.
FOGG-13 Presupuesto del SG.
FOGG-16 Análisis y Planeación de Cambios.

8. CONTROL DE CAMBIOS:

Versión Descripción del Cambio Fecha

00 Borrador 12-09-2016
01 Documento Aprobado 18-10-2016
02 Ajuste de Códigos y recomendaciones de Auditoria Externa 20-11-2017

9. GESTIÓN DEL DOCUMENTO:

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Elaboró: Revisó: Aprobó:

Asesor SGI Coordinador HSEQ Gerente

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