FUNCIO

NES DE
GERENT
I.FUNCIÓN GENERAL

Planear,E proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así
GENERA
como resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con
las facultades delegadas por el Directorio.

II. FUNCIONESL ESPECÍFICAS

Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa
de acuerdo con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el
Directorio y las leyes, las prácticas y procedimientos que regulan el
negocio postal.
Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades
generales y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.
Informar al Directorio las acciones tomadas así como elevar a su
consideración el plan operativo y presupuesto anual de ingresos y
egresos, informando los resultados de las evaluaciones periódicas.
Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la
memoria anual de la Empresa, el Reglamento de Organización y
Funciones y Cuadro de Asignación de Personal, obteniendo la
aprobación para su difusión.
Aprobar el Manual de Organización y Funciones elaborado por la
Gerencia de Desarrollo Corporativo.
Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia
de Administración de Recursos.
Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como
aumentos de sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.
Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y
someter al arbitraje las reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.
Proponer y sustentar ante el Directorio las operaciones de crédito que
superen las facultades crediticias que le han sido conferidas.
Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad,
cuidar que dicha contabilidad esté al día y suscribir la correspondencia
de la sociedad, cuando sea necesario.
Planificar, organizar y mantener una positiva imagen ante la colectividad
y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación necesarios
que garanticen la receptividad y vigencia de la misma ante la opinión
pública.
Delegar cualquiera de sus atribuciones en funcionarios de menor
jerarquía con conocimiento del Directorio, debiendo en este caso
observar las restricciones que la normatividad establece.
Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa.
Actuar como secretario de la Junta General de Accionistas.
Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y
endosar los mismos, firmar vales y pagarés, retirar depósitos, contratar
sobregiros y avances en cuenta corriente y firmar contratos en
representación.
Nombrar, promover, amonestar, suspender y despedir de acuerdo a las
disposiciones vigentes a los empleados, así como conceder licencia al
personal de acuerdo a la normatividad interna establecida.
 FUNCIO
NES DE
LA
SECRET
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo
ARIAtales como redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la
secretarial,
documentación, así como llevar la agenda de actividades de la Gerencia
General.
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que
ingrese o egrese de la Gerencia General.
Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los
documentos que le asigne el Gerente General.
Recepcionar, revisar y verificar la documentación de la Empresa para la
aprobación de la Gerencia General.
Efectuar el seguimiento de la documentación emitida por la Gerencia
General.
Proporcionar a todas las Gerencias de la Empresa y/o Directorio los
documentos normativos aprobados por la Gerencia General en forma
oportuna.
Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo
requieran.
Mantener actualizado el archivo de la Gerencia General.
Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de más alto
nivel.
Preparar la agenda de actividades de la Gerencia General,
estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y
cumplimiento.
Remitir a las gerencias copia de los documentos normativos aprobados
por la Gerencia General.
Proveer el correcto aprovisionamiento de útiles y materiales de limpieza
necesarios para el funcionamiento del área.
Velar por la conservación, seguridad y distribución de los bienes, útiles y
materiales a su cargo.
Cuidar por la adecuada presentación de la oficina de la Gerencia
General, como por sus propios ambientes, realizando las coordinaciones
cuando se requiera alguna acción correctiva.
Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como
cumplir otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el
Gerente General.
 FUNCIO
NES DE
GERENT
E DE
I. FUNCIÓN GENERAL
Asegurar un proceso logístico para la Empresa de carácter integrado,
LOGÍSTI
que sea gestionado centralizadamente, respecto del abastecimiento de
insumos y materiales necesarios para la producción. Cuyas
CA
características fundamentales deben ser: la disminución de tiempos de
respuesta para mejorar el nivel de satisfacción de las áreas productiva,
la alta rotación de las materias primas y materiales, la disminución de
costos por inmovilización y en general garantizar el mínimo costo por
materiales en la operación de la Empresa.
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Orientar permanentemente el proceso logístico sobre la base de la
planificación de la demanda de materias primas e insumos en general, y
el correspondiente desarrollo de la cadena de proveedores, tiempos de
demora y niveles de inventarios, privilegiando el desarrollo de contratos
marco, que optimicen y agilicen la gestión del proceso de
abastecimiento, y que constituyan ventajas competitivas sostenibles
para los entes productivos de la Empresa.
Mantener antecedentes actualizados sobre acuerdos y tratados
comerciales internacionales.
Mantener, administrar y velar por el inventario óptimo de la Empresa en
función del nivel de servicio esperado y tiempo de respuesta, tiempos de
despacho y los costos de almacenamiento y financieros del material
inmovilizado.
Coordinar y ejecutar las acciones necesarias, para mantener actualizado
el maestro de materiales de la Empresa y también, la confiabilidad de la
información sobre existencia física de los almacenes.
Velar porque en todo momento, el proceso de adquisición de elementos
técnicos y/o provisión de servicios se enmarque en acuerdo a la
legislación vigente, poniendo especial énfasis en que los procesos de
comercio exterior den cabal cumplimiento a la normativa aplicable por el
Servicio Nacional de Aduanas.
Desarrollar cuando sea conveniente, subcontratistas para la fabricación
de partes y piezas aeronáuticas o el mantenimiento que la Empresa
pueda requerir, de acuerdo a los programas que se vayan poniendo en
marcha y los objetivos estratégicos de costos y diversificación de riesgos
Disponer en forma continua, estudios de actualización al proceso de
mantención de los repuestos y equipos que se encuentren almacenados.
Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los bienes del activo fijo
de la Empresa, de acuerdo a los procedimientos que lo normalizan y
criterios de optimización de costos.
Prestar el apoyo en el funcionamiento a las organizaciones internas de
la Empresa, en las áreas de transporte, comunicaciones e
infraestructura, aseo y ornato, conforme a los recursos asignados.
Preparar y actualizar los indicadores de gestión como parte de la acción
periódica de control y análisis, la que conjuntamente deberá contener las
acciones a realizar, para corregir el desempeño y mantener la gestión
enfocada en alcanzar los objetivos definidos en la planificación
estratégica.
Cumplir con las tareas asignadas a la Gerencia, dadas a través del
Manual de Gestión de Calidad de la Empresa.
Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las
diferentes organizaciones que componen la Gerencia Logística, de
acuerdo a los procesos operativos y administrativos en que ellas están
involucradas, los que deben estar reconocidos en el Reglamento de
Régimen Interno (RRI), el cual debe ser conocido, comprendido y
aplicado por el personal.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean
asignados para el cumplimiento del programa de trabajo anual que
establece la Dirección Ejecutiva y las funciones y procesos que le son
propios.
Velar en forma proactiva para implementar medidas que apunten a
fomentar la Responsabilidad Social Empresarial y acciones de
transparencia en los diferentes procesos.
Informar al Director Ejecutivo, las novedades y requerimientos
adicionales de la Gerencia Logística para el logro de los objetivos
dispuestos.
Velar porque en todo momento, se cumpla con el proceso de
catalogación en conformidad a lo dispuesto por el Ministerio de Defensa.
 FUNCIO
NES DE
GERENT
I. FUNCIÓN GENERAL

E DE
Los gerentes de producción aseguran que los procesos de fabricación
se ejecuten de manera confiable y eficiente. Coordinan, planifican y

PRODUC
dirigen las actividades utilizadas para crear una amplia gama de
productos, como automóviles, equipos informáticos o productos de

CIÓN
papel.
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar los procesos de producción, planificando y organizando el
cronograma de producción. Renegociar y ajustar los plazos según sea
necesario.
Asegurar que la producción sea rentable.
Evaluar los requerimientos y recursos de producción.
Estimar los costos y establecer los estándares de calidad.
Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro
del presupuesto.
Organizar las reparaciones y el mantenimiento rutinario de los equipos
de producción.
Chequear los estándares de los productos y también implementar
programas de aseguramiento de calidad.
Recomendar iniciativas de reducción de costos manteniendo los
estándares de calidad.
Sugerir mejoras en el proceso para así mejorar la calidad y la capacidad
de producción.
Actuar como enlace entre diferentes departamentos: compras, mercadeo
y ventas, y otras gerencias.
Trabajar con los directivos para implementar las políticas y objetivos de
la empresa.
Asegurar que se cumplan las normas de seguridad e higiene industrial.
Supervisar el trabajo y motivar al equipo de trabajadores subalterno.
Revisar y evaluar el desempeño de los trabajadores.
Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones de
entrenamiento relevantes.
Supervisar al equipo de producción para que gestionen y ejecuten los
proyectos de producción.
Trabajar con el equipo de producción para así planificar, programar y
realizar las actividades de producción.
Asignar la carga de trabajo diaria a los miembros del equipo.
Desarrollar el programa de producción y los lineamientos para apoyar
los objetivos de la empresa.
Programar el mantenimiento y la inspección de los equipos
periódicamente.
Organizar capacitaciones de trabajo para los miembros del equipo para
alcanzar los objetivos de producción.
Investigar temas de producción y desarrollar resoluciones.
Determinar los requerimientos de máquinas, materiales y mano de obra
para la ejecución del programa de producción.
Asistir en las actividades de reclutamiento, evaluación de desempeño,
promoción, retención y despido de empleados.
Supervisar las actividades de producción y ajustar los horarios para así
poder entregar a tiempo.
Asegurarse que el producto final cumpla con los estándares de calidad y
también con las especificaciones del cliente.
Asegurarse que el equipo cumpla con las políticas de la empresa y
también con los estándares de seguridad.
 FUNCIO
NES DE
GERENT
I. FUNCIÓN GENERAL

E DE
Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la
obtención y el uso de los recursos económicos y financieros, así como la
FINANZA
evaluación financiera de los productos crediticios, la administración de
fondos de inversión y fideicomisos de inversión gestionados y la eficiente
S
gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los
fines, planes, metas y objetivos de la Institución.
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero, planteando las
estrategias y opciones de inversión que maximice la rentabilidad del
portafolio de inversiones y minimicen el riesgo asociado a la hoja de
balance, en el marco de las políticas de riesgos establecidas.
Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de
Estructuración Financiera.
Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas
de fondeo.
Administrar las actividades financieras relacionadas con la emisión de
instrumentos de deuda en el mercado financiero.
Administrar las actividades financieras relacionadas con la titulación de
carteras crediticias y de los fideicomisos que generen.
Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el
Plan Operativo.
Supervisar el movimiento de recursos financieros para operaciones
crediticias y de inversiones en los mercados financieros.
Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos
financieros para el financiamiento de la actividad operativa.
Administrar el proceso de subasta pública de recurso entre las
instituciones financieras calificadas, controlando la eficiente ejecución de
las actividades de disposición de fondos, realización del acto de subasta,
colocación de depósitos y liquidación de los mismos.
Administrar el portafolio de inversiones y de los fideicomisos y/o fondos
que éste administre.
Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros y crediticios de
acuerdo a los objetivos de la entidad.
Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución
Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al
ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de control
interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y
organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia
General.
Revisar y aprobar los informes de rentabilidad activos crediticios
administrados.
Supervisar la administración del servicio de Liquidación y Custodia de
Valores.
Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de
inversiones, así como en el análisis, revisión y ejecución de sus
facultades financieras.
Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de
riesgos bajo su ámbito de acción.
Supervisar y revisar el informe de gestión y asesorar al Directorio u
órgano que corresponda a solicitud de la Gerencia General.
 “AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E
IMPUNIDAD”

CARGOS Y
FUNCIONES
DE UNA ALUMNA:
EMPRESA
QUEREVALU CHAVESTA MARIA EUDOCIA
PROFESOR:
EDUARDO NUÑEZ GAYOSO
CICLO:
IV”B”

2019