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Teoria para Resolver Los Casos PDF
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© 2014 Original de Pedro Loza para ESDEN BUSINESS SCHOOL.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN EN LAS DECISIONES DE
EXPLOTACIÓN
Índice
1. Introducción
2. La información contable
5. El margen de contribución
Bibliografía
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© 2014 Original de Pedro Loza para ESDEN BUSINESS SCHOOL.
1. Introducción
En la sesión anterior, vimos que un objetivo básico de la contabilidad analítica era la calcular
la rentabilidad de un producto, una empresa, una unidad de negocio, un departamento, un
centro de trabajo,… cuya función última era facilitar información cuantitativa como soporte
para la toma de decisiones a los gestores o responsables.
Una vez calculemos el margen de contribución, deberemos considerarlo unitario, ya que una
de las limitaciones importantes de análisis en la toma de decisiones es observar qué ocurre en
situaciones con limitaciones de capacidad.
Por último, analizaremos el otro tipo de margen que predomina en la contabilidad de costes y
que conocemos como el margen bruto.
2. La información contable
En contraste con las dos primeras, los datos necesarios para la toma de decisiones no se
suelen obtener de forma automática por la contabilidad financiera, con lo que se precisa
elaborar los datos proporcionados por la contabilidad, tras someterlos a revisión, y añadiendo
información y datos extracontables.
En este punto, el diseño y seguimiento del sistema de información contable resulta esencial
para el mantenimiento de una información de calidad dirigida para una toma óptima de
decisiones.
Dentro del ámbito empresarial podemos distinguir varios tipos de decisiones en función del
objeto, recursos u horizonte temporal acarreen.
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Es fácil distinguir aquellas decisiones de financiación de aquellas de inversión, ya que en
vocabulario común no es el mismo analizar cómo financiamos una inversión empresarial, a en
qué invertimos unos recursos disponibles para atender con eficiencia la estrategia diseñada
por la compañía.
En función del horizonte temporal que resulte de la decisión que acometamos distinguimos
dos tipos de decisiones muy importantes en la gestión empresarial:
Uno de los motivos por los que distinguimos estos ámbitos de decisión es el coste financiero
vinculado a proyectos que abarcan varios ejercicios, pues requeriría analizar el flujo financiero
de los recursos, y su valor en tiempo. Además, la naturaleza fija o variable de un coste
depende del horizonte del tiempo en el que localicemos un análisis. Si queremos variabilizar
un coste fijo, esta toma de decisiones hace que consideremos no un corto plazo de referencia.
En este punto, vamos a profundizar en el análisis de las decisiones de explotación, ya que los
conceptos son también válidos para las de inversión.
Cuando nos planteamos una decisión, como vimos la sesión anterior, los costes que debemos
analizar serán los estimados o esperados. Los costes históricos pueden resultar útiles para
determinar los costes esperados, pero en sí son totalmente irrelevantes.
Además los costes históricos se han obtenido como promedio de unas condiciones históricas
que pueden no corresponder a las condiciones de las alternativas que nos planteamos en la
toma de decisiones, y distinguimos los costes inalterados de los costes diferenciales.
Al contemplar las posibles alternativas de una decisión concreta, algunos costes son idénticos
en cualquiera de ellas, y que se denominan costes inalterados. Otros en cambio serán distintos
para cada alternativa y se denominan costes diferenciales.
Suponed que podemos utilizar la capacidad de producción del centro X para fabricar bien 500
unidades del producto A, o bien 1.000 unidades del producto B. Cada unidad del primero lleva
incorporadas dos horas de personal directo, y una hora cada unidad del segundo. El coste de la
materia prima (MP) es de 50 euros y 75 euros por unidad para los productos A y B,
respectivamente. Suponemos que el resto de los costes son fijos y no dependen del nivel de
actividad al que trabaje el centro.
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- Las materias primas serán tal que:
o si producto A 50 euros por 500 unidades = 25.000 euros
o si producto B 75 euros por 1.000 unidades = 75.000 euros
Por lo que, fabricar el producto B tiene un coste diferencial (en cuanto a MP se refiere)
de 50.000 euros sobre fabricar el producto A. Los otros 25.000 euros son un coste
inalterado ya que incurriremos de todos modos.
- El resto de los costes, al no depender del nivel de actividad, será inalterados.
El concepto de coste diferencial está pues, íntimamente relacionado con una decisión concreta
y tomando como una de las alternativas como punto de referencia. Lógicamente, la alternativa
que tomemos puede ser cualquiera, e incluso considerar una nueva a tomar: “no hacer nada”.
Coste diferencial y coste variable no serán, en general, lo mismo, ya que el concepto de coste
variable viene definido con relación al volumen de actividad y con independencia de la
decisión concreta de la que se trate. Ahora bien, con relativa frecuencia, la decisión tiene que
ver con el volumen de actividad, razón por la cual, en tales casos, los costes diferenciales se
pueden aproximar a los costes variables. En concreto, y si la definición es, por ejemplo, de
precio, en la que lo único está en juego es el volumen de actividad (la cantidad vendida), los
costes diferenciales serán exclusivamente los costes variables.
De forma paralela, para una decisión concreta, podemos definir los ingresos diferenciales,
como aquellos distintos para distintas alternativas e ingresos inalterados como aquellos que
no lo son. Así, podríamos calcular los beneficios diferenciales como diferencia entre los
ingresos y los costes diferenciales.
Con los mismos datos del ejemplo anterior, supongamos que el precio de venta neto del
producto A es de 200 euros y el del producto B de 250 euros. Entonces, fabricando:
Por lo tanto, la decisión correcta, atendiéndonos únicamente a los datos cuantitativos, será la
de fabricar el producto B.
Sin embargo, el que sea así no significa necesariamente que con esta alternativa vayamos a
obtener beneficios, pues es posible que obtengamos pérdidas en ambas, a falta de una
alternativa mejor. Eso sí, la alternativa B es menos mala, y la situación resultaría insostenible a
largo plazo.
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Veámoslo suponiendo que el coste del personal es de 100 euros por hora, y que los demás
costes de fabricación, fijos, ascienden a 200.000 euros. Las cuentas de resultados resumidas
serían:
Producir A Producir B
Ventas 100.000 250.000
Precio de venta unitario 200 250
Unidades 500 1.000
Costes: 325.000 375.000
Materia prima 25.000 75.000
Coste unitario 50 75
Unidades 500 1.000
Mano de Obra 100.000 100.000
Horas/unidad 2 1
Unidades 500 1.000
Coste hora 100 100
Otros costes 200.000 200.000
Beneficio -225.000 -125.000
En este punto, nos resulta muy útil, ante un problema de decisión, el uso de la noción de coste
de oportunidad, básico en la teoría económica, y que podemos definir como el sacrificio,
expresado en términos monetarios, en el que incurrimos por no tomar una alternativa distinta.
En términos de los conceptos utilizados hasta aquí, el coste de una alternativa será el beneficio
diferencial que podríamos obtener con la mejor de las alternativas restantes.
Para analizar la decisión, podríamos calcular los ingresos y costes diferenciales de las dos
alternativas: (a) vender como “desperdicio” en outlet o (b) expedirlo a otro mercado con salida
comercial a un precio mayor que el outlet pero con coste logístico. Sin embargo, con el uso de
la noción de coste de oportunidad podemos considerar únicamente la alternativa (b) y realizar
el siguiente cálculo:
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Ingresos 20 euros/unidad x 2.000 unidades = 40.000 euros
Coste de la materia prima (coste de oportunidad) 5 euros/unidad x 2.000 unidades = 10.000 euros
Coste logístico (y diferencial) asociado a “b” 15.000 euros
Beneficio 15.000 euros
Por lo tanto, convendría vender el producto fuera ya que el beneficio resulta mayor que
liquidarlo vía outlet ya que con habría obtenido entonces unos ingresos de 10.000 euros.
Una ventaja del método del coste de oportunidad es que pone de manifiesto la irrelevancia del
valor contable (costes históricos) para la toma de decisión. Ya que si hubiéramos hecho los
cálculos sobre la base de su coste original de 10 euros, habríamos llegado a una decisión
equivocada. Por supuesto, existirá una pérdida contable, pero no refleja que la decisión sea
equivocada, sino que fue errónea la decisión anterior de comprar unas existencias excesivas o
a un coste excesivo. En la situación actual, no se plantea el recertificar esta decisión, lo que ya
es imposible, sino cómo puede gestionar la empresa la mejor salida posible a un stock
obsoleto.
5. El margen de contribución
Dado que estas situaciones son bastante frecuentes, vamos a examinar en detalle cómo
cambian los costes con el volumen de actividad (costes variables) y cómo cambia el beneficio
(margen de contribución). Posteriormente, consideraremos los costes fijos y veremos con qué
nivel de actividad puede la empresa cubrirlos. Es decir, cuál es su punto de equilibrio.
Veamos el ejemplo de análisis y cálculo de Oxenden para una de sus referencias: la “blusa de
mujer con manga larga”. Como consecuencia de su experiencia acumulada y de las tasas de
reparto consensuadas objetivamente, pueden obtener los unitarios para este producto,
calculados sobre la base de un lote de producción de 1.500 unidades. Además, saben que el
precio de venta al público de esta referencia puede ascender a 50,00 euros. Las cifras
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correspondientes así como su consideración de naturaleza fija-variable se resumen en el
siguiente cuadro:
Con unos costes variables unitarios de 29,00 euros a un precio unitario de venta de 50,00
euros, el margen de contribución de este producto es de 21,00 €, que representa el 42% del
precio de venta.
El margen de contribución total de este producto, para una venta de 1.500 unidades,
ascendería a 31.500 euros.
Una de las preguntas que más recurrentemente se cuestionan los gestores es cuántas
unidades he de vender para cubrir los costes fijos, y de ahí concluir que a partir de ese nivel
(umbral) la empresa puede comenzar a generar beneficios. Para ello, vemos a continuación el
punto de equilibrio, o punto muerto.
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Llamaremos punto muerto, o punto de equilibrio, a aquel volumen de actividad en el que el
beneficio es nulo, es decir los ingresos igualan a los gastos.
es decir,
o bien,
Hemos procedido a desarrollar estas ecuaciones ya que son de gran interés para visualizar el
fenómeno económico real. Del precio de venta de una unidad de producto, una parte debe
cubrir los costes variables, que son aquellos en los que se incurrió por producir precisamente
aquella unidad; el resto, que hemos llamado margen de contribución, deberá cubrir los costes
fijos, y, una vez cubiertos éstos, dar beneficio. Por este motivo también es denominado como
umbral de rentabilidad. El punto de equilibrio se puede redefinir como aquel volumen de
actividad en el que el margen de contribución total cubre exactamente los gastos fijos.
Vamos a calcularlo, siguiendo el análisis anterior que Oxenden lleva a cabo de la referencia de
“blusas”. Asumamos que los costes fijos son 16.500 euros, consistentes con el reparto anterior
sobre las 1.500 unidades del lote de referencia.
Costes fijos
Mano de Obra Directa 3,00 € / unidad
Mano de Obra Indirecta 1,00 € / unidad
Amortizaciones (planta y maquinaria) 2,00 € / unidad
Gastos administrativos fijos 5,00 € / unidad
11,00 € / unidad
Lote (unidades) 1.500 unidades
Gastos fijos 16.500,00 euros
Entonces si Oxenden quiere calcular el número de unidades (N) que cubrirían los anteriores
gastos fijos:
- Ingresos = N x 50 €/u
- Costes variables = N x 29 €/u
- Gastos fijos = 16.500 €
N x 50 = N x 29 + 16.500
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N x 50 – N x 29 = 16.500
donde
Observamos que esta fórmula se reduce a calcular el cociente entre los gastos fijos y el margen
de contribución unitario de la referencia, ya que el punto de equilibrio es el número de
unidades necesario para que su margen de contribución cubra los gastos fijos.
El punto de equilibrio puede expresarse en unidades de venta, como hemos visto, pero
también en unidades monetarias, cifras de ventas, para lo que únicamente deberemos
multiplicar por el precio de venta:
Esta cifra de ventas puede calcularse también a partir del margen de contribución porcentual,
que en nuestro caso es del 42%, ya que en el punto de equilibrio el 42% de las ventas debe
igualar a los costes fijos:
Punto de equilibrio (€) = (gastos fijos / MCU (%)) = 16.500 € / 42% = 39.285,71 €.
Euros
Ventas
75.000 €
Beneficios
62.500 € Costes totales
50.000 €
39.286 € Costes variables
37.500 €
25.000 €
16.500 € Gastos fijos
12.500 € Pérdidas
La principal utilidad del cálculo del punto de equilibrio no consiste en conocerlo en sí, sino en
el análisis de que hay que efectuar para llegar a él, ya que los gestores de la empresa deben
conocer las relaciones existentes entre volumen de actividad, costes y beneficio para poder
planificar las acciones correctamente.
Sin embargo, el análisis del punto de equilibrio tiene dos limitaciones importantes que parten
de las hipótesis implícitas:
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- Dentro de un campo de validez, los costes pueden dividirse en fijos y variables, y
dentro de él los costes fijos son iguales para cualquier nivel de actividad, y los costes
variables son estrictamente proporcionales.
- Dentro del mismo campo de validez, los precios de venta se mantienen constantes
para cualquier volumen de ventas.
Al incorporar la relación existente entre actividad, costes y beneficio, una empresa debe
considerar la conveniencia de producir y vender una unidad adicional de un producto
determinado. En este punto, el margen de contribución nos ofrece una primera aproximación
al impacto diferencial que esta decisión tendrá sobre la cuenta de resultados. Los márgenes
de contribución unitarios suponen un índice de la rentabilidad relativa de cada uno de los
productos que integran la línea o el catálogo de una empresa.
Supongamos que una determinada empresa fabrica y vende dos productos A y B con la
siguiente estructura de costes e ingresos:
Por unidad A B
Precio de venta (PV) 15 € 20 €
Costes variables (CV) 12 € 14 €
Margen de contribución (MC) 3€ 6€
MC/PV 20% 30%
Supongamos ahora que la capacidad productiva de esta empresa tiene un límite máximo de
10.000 horas-máquina y que la producción de cada unidad de B requiere 3 horas-máquina,
mientras que A requiere tan sólo 1 hora-máquina.
Observemos que, en situación de plena capacidad, producir una unidad adicional de B exige
dejar de producir tres unidades de A, con lo que el impacto sobre resultados será el siguiente:
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A B
(1) Margen de contribución unitario 3€ 6€
(2) Horas-máquina necesarias para la 1 3
producción de una unidad adicional
Margen de contribución/hora-máquina 3€ 2€
(1) / (2)
Además de las horas-máquina, existen otros recursos que pueden resultar “críticos”, o con
límites de capacidad, como pueden ser las horas-hombre, o los metros-cuadrados en una
superficie, e incluso que existen varios factores que puedan resultar recurso escaso según las
circunstancias. En tales casos, lo normal es calcular los márgenes de contribución según cada
uno de estos recursos críticos en potencia, para poder escoger en cada caso la más apropiada
según las circunstancias del momento.
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BIBLIOGRAFÍA
Fernando Pereira, Eduard Ballarín, Josep Mª Rosanas y Mª Jesús Grandes. Contabilidad para
Dirección. Edición 25ª. Ediciones Universitarias de Navarra, S.A. Pamplona. 2012
Martínez Abascal. Finanzas para Directivos. Edición 2ª. Mc Graw Hill. Barcelona. 2012
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