FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

Presentado por:

WENDY ALEXA PÁEZ MUÑOZ

POLITÉCNICO SURAMERICANA

DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Bogotá 2020
 INTRODUCCIÓN

Lo que se quiere con este ensayo es tener claridad de la definición y la importancia

de la Archivística y la gestión documental, tener el conocimiento de sus inicios, llevar
una línea de tiempo en cuento a su evolución y por qué llevaron a cabos ciertos
eventos en la historia.

También cabe denotar que la archivística no sería una disciplina si no existieran los
documentos, los textos escritos, manuscritos para llevarse a cabo como medio de
comunicación y así conocer eventos históricos a través del tiempo, que ahora es
más fácil tener acceso a ella por la evolución de la tecnología.
 LA IMPORTANCIA DE LA ARCHIVÍSTICA EN LAS ORGANIZACIONES

En el inicio del tiempo, las personas vieron la necesidad de comunicarse, lo cual

tuvieron que hallar una manera de cómo hacerlo, esto fue evolucionando de tal
forma que empezó la escritura como medio de comunicación y así tener un registro
de los hechos del momento, con este proceso surgieron muchos eventos y al pasar
de los años se requirió mantener los documentos en algún lugar seguro para
mantener los registros históricos.

Con el paso del tiempo se crearon los estantes y la organización de los documentos
ya era un poco más específica, se podían encontrar la recopilación de varios
archivos de diferentes temas, desde archivos históricos, hasta cuentas
(contabilidad) o documentos comerciales y había personas especializadas para la
custodia y preservación de los mismos.

Dicho lo anterior se puede decir que la finalidad de la archivística es ofrecer un

servicio de información a una persona o a una institución, es sencillamente
suministrar información

Hoy en día esta disciplina es ejercida en todo el mundo, sobre todo en las
organizaciones para recopilar, conservar y difundir la información registrada a diario
en su ejecución, podemos encontrar estos documentos y/o información en físico o
en digital; cabe aclara esta última no sería efectiva sin una autenticidad en su
software. Todos los métodos archivísticos tienen su razón de ser en la existencia de
los archivos, según la necesidad de la empresa.

Lo ideal de la Archivística es implementar un sistema de Gestión documental que

garantice como dicho anteriormente la preservación del documento y que la
información sea verídica, es evidente que estos documentos son importantes para
la empresa ya que son de carácter jurídicos y su misión es que se evidencie una
trato jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, esta
es la evidencia de las opciones de la empresa, por lo tanto se deben asegura de un
buen sistema de gestión documental, esta información suele tener unas
características históricas y ya deben venir catalogado y ordenado, para que la
disponibilidad de la información sea más fácil,
Conclusión

Los diversos campos de esta disciplina Archivística como profesión y las ventajas
de la tecnología, nos dan una pauta para reflexionar en el entorno del manejo de la
información, la importancia del manejo, preservación, conversación y divulgación de
estos. Por eso, esta labor de la gestión documental en las empresas, lleva a lugar
a varios sistemas de protección de los documentos, y en estas etapas es donde en
algunas compañías fallan en su ejecución, ya que se ha visto notablemente
corrupción.

Por esta razón es importante esta profesión y la evolución de esta es significativa

contra los actos de corrupción, la implementación de nuevas tecnologías y métodos
para su uso responsable.
Referenciación bibliográfico

https://www.youtube.com/watch?v=msx-XSMnr_0&t=241s

https://www.youtube.com/watch?v=lEj1qO36Frg

https://www.academia.edu/4837994/Gesti%C3%B3n_de_documentos_y_Administr
aci%C3%B3n_de_archivos_textos_fundamentales