TRANSFORMACIÓN DIGITAL: EQUIPOS ONLINE Y TRABAJO COLABORATIVO

Se debe aprender a gestionar aspectos organizacionales, principalmente a las personas y la forma

en que trabajan.

Nueva forma de trabajo: debe ser colaborativa y agil

Como liderar equipos remotos y lograr objetivos de negocios

 Un equipo es un grupo q esta enfocado en una tarea determinada, comprometidos al

mismo objetivo en bienestar de la empresa
 Espacio digital o espacio online: espacio generado a través de la tecnología para la
comunicación e intercambio de archivos, como Skype , google drive
Pero existen, son reales

El principal reto es hacer que las personas se sientan parte de un mismo equipo
Y a la vez, realizar una capacitación principalmente a las generaciones mayores

VENTAJAS DE LOS EQUIPOS REMOTOS

Flexibilidad en formar equipos e trabajo en pos de los objetivos
acceso a expertos y mercados globales
diversidad del equipo
DESVENTAJAS DE LOS EQUIPOS REMOTOS
Perdida de riqueza del conocimiento personal
Barreras culturales
Capacitación cte en el aspecto de tecnología

Equipos remotos son personas q están conectadas a través de la tecnología para poder
trabajar
El trabajo colaborativo se basa en trabajar en problemas a solucionar y no según las áreas
funcionales
Se puede trabajar de manera sincronica o asincrónica

ETAPAS DE CONSTRUCCION DE EQUIPOS REMOTOS

Reconocernos
Conocernos
Colaborar
Cooperacion
Asociacion

Fases de la gestión a distancia

Conexión : desarrollo de lazos que el líder construye con el equipo
Alineacion: mantener a los miembros enfocados y en la dirección correcta
Responsabilidad : el líder debe velar de q cada persona sea responsable
Comunicación: el liderdebe verificar q la comunicación se aefectiva
 CARACTERISTICASD ELOS LIDERES
Deben ser incansables
Transmitir cultura de la empresa
Alentar al equipo
Deben ser accesibles
Ser constructivos
Fomentar la conversación

DESAFIO PRINCIPAL DE LOS LIDERES DE EQUIPOS

Tener en cuenta los perfiles de los individuos para ver si pueden trabajr en grupo remotos
Definir responsabildades
Los grandes proyectos se gestiones en pequeñas tareas por cada miembro del equipo
Realizar cpacitacion respecto a la tecnología
Ser hábil para detectar incomodidades
Ser claro

RELACIONES EN EL TRABAJO ONLINE DIGITAL

El líder deberá fomentar las relaciones en equipo , ya que una buena relación ayudara en
el trabajo

La comunicación es un pilar fundamental el el trabajo en equipo.

Lenguajes es acción , crea realidades , hace q las cosas sucedan, crea
Filtros de la comunicación :
 Creencias valores
 Experiencia individual
 Características personales

Diversidad en los equipos remotos

Cada uno tiene filtros de creencias, valores y experiencias previas
La barrera del idioma
Se busca promover el intercambio entre las diferentes culturas

DOMINIOS DE LA COMUNICACIÓN EN LO DIGITAL

 Todos deben decomunicarse efectivamente debido a q se ierdee el 55% de la
comunicación l ser solo audio .. algunos podrán decir como se siente o incluso preguntar
de mas

LA ESCUCHA EN LO DIGITAL
Escuchar lo q se dice a través de medios de transmisión de voz, se debe tener una
interaccion entre los miembros
 Herramientas para reducir la brcha comunicacional
 Verificar escuchas, compartir inquietudes e indagar

Herramientas para reducir la brecha colaborativa

Implementar metodologías agiles que permitan la participación de los miembros

La confianza en las relaciones colaborativas

Cumplir con la asistencia en las reuniones
 Contractual : hacerse responsable de lo q uno dice, lo q compromete
 Comunicacional : lo q dices es verdad
 Competencias: que eres competente

Todas deben ser simultaneas

PROCESOS EN EL TRABAJO ONLINE

Planificar el trabajo y los procesos : determinar horario de trabajo , num de equipos y

plataforma a utilizar

Se debe capacitar y prepararal equipo respecto a los medios digitales

Solo debe existir una versión de los documentos y asi pode sincronizar lo cambios
realizados. Además determinar la ubicación de los documentos

Las reuniones deben tener un propósito claro

Feedbuck grupal : regularidad y momento para realizar , de manera individual .. ya sea por
el líder o por los compañeros, todo para saber si esta trabajando de manera correcta

TECNOLOGIAS PARA EL TRABAJO REMOTO

*Herramientas: primero consultar de q tecnologías se disponen, verificar si son aptas para
su uso y pedir capacitación al respecto
Tener varios planes por si pasa algo

*dificultades y oprtunidades de mejora

Podemos pedir ayuda respecto a un mejor manejo de la tecnología

Conectividad

Etapas de las reuniones

 PREPARAACION : contenido, razón , obj a llegar en esa reunión , det los participantes,
elaborar la agenda
 Proceso o desarrollo : compartir la agenda, generar un vinculo en los participantes, ver si
todos entendieron
 Conclusiones: conclusión sobre los compromisos , y hacer el cierre .. realizar una minuta
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