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CEDULA: 8-907-1936
GRUPO: 92L241
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INDICE
INTRODUCCION......................................................................................................................................3
¿Qué es MRP?............................................................................................................................................4
Objetivos del MRP.....................................................................................................................................4
La demanda independiente........................................................................................................................4
demanda dependiente................................................................................................................................5
Las funciones básicas de un sistema MRP................................................................................................5
Datos de entrada en el sistema MRP.........................................................................................................6
Datos de salida del sistema MRP...............................................................................................................6
Problemas con los sistemas MRP..............................................................................................................7
SOFTWARE SAP ERP..............................................................................................................................8
Características del software ERP de SAP................................................................................................9
Ventajas y desventajas de utilizar SAP ERP en tu empresa.................................................................10
Precios y planes........................................................................................................................................12
Opinión sobre el ERP de SAP.................................................................................................................13
COMCLUCION.......................................................................................................................................14
infografía...................................................................................................................................................15
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INTRODUCCION
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¿Qué es MRP?
La planificación de requerimientos de materiales (MRP o Material Requirements Planning en
inglés) es un sistema de planificación de la producción, programación y control de stocks,
utilizado para gestionar procesos de fabricación. A partir del MRP se crea el Plan Maestro de
Producción.
La mayoría de los sistemas MRP se gestionan mediante un software, pero también es posible
realizar el MRP manualmente, dependiendo de la cantidad de piezas a organizar.
Hay que asegurar que los materiales estén disponibles para la producción y los productos
estén disponibles para su entrega a los clientes.
El objetivo final de cualquier empresa es entregar su producto a sus clientes en el plazo de tiempo
más corto posible. Para conseguirlo, es necesario algún tipo de planificación y MRP optimiza
este objetivo.
Para entender cómo funciona el MRP es necesario conocer los conceptos de demanda
dependiente y demanda independiente.
La demanda independiente
Se basa en decisiones que no dependen de una organización; en ese sentido, la demanda de
productos finalizados son decisión de cada consumidor. Esta demanda acostumbra a ser externa a
la empresa porque las decisiones de los clientes no son controlables por la compañía. Por
ejemplo, la demanda a las piezas de recambio, a pesar de su proceso industrializado, también se
clasificaría como demanda independiente.
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demanda dependiente
Se trata de la demanda que se genera a partir de las decisiones tomadas por la misma
organización. En ella impacta la demanda independiente de productos finales, puesto que se toma
en cuenta la solicitud para realizar el cálculo de las materias primas que intervienen en su
fabricación.
Por ejemplo, si una marca de autos pronostica una demanda de 80 automóviles para las próximas
tres semanas, los encargados pueden pensar en fabricar unos 100. Para ello, necesitarán 100
carburadores, 100 volantes, 400 ruedas, 100 motores, etc. Esta demanda es dependiente de la
decisión tomada por la empresa
Por otro lado, la lista de materiales (o Bill of Material -BOM-) relaciona el producto final
(demanda independiente) con los componentes (demanda dependiente).
MRP toma como entrada la información contenida en la lista de materiales, es decir, tiene en
cuenta ambos tipos de demandas
Las funciones básicas de un sistema MRP incluyen: control de stocks, tratamiento de listas de
materiales y programación elemental. Por tanto, MRP ayuda a las empresas a mantener niveles de
inventario bajos y se utiliza para planificar las actividades de fabricación, compra y entrega.
Además, las empresas necesitan controlar la cantidad de material que compran, planificar qué
productos son los que se van a producir y en qué cantidades y asegurar de que son capaces de
satisfacer la demanda actual y futura de los clientes, y todo esto al menor coste posible.
Tomar una mala decisión en cualquiera de estas áreas hará que la empresa pierda dinero, como,
por ejemplo:
¿Cuándo se necesitan?
Fecha de entrega.
Datos de planificación. Esto incluye todas las restricciones y direcciones para producir
artículos, tales como: hojas de ruta, estándares de producción de la mano de obra y de
horas máquina, estándares de calidad y pruebas, puestos de trabajo, técnicas de
dimensionamiento de lotes (es decir, tamaño de lote fijo, lote por lote, cantidad de orden
económica), porcentajes de rechazo.
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de la hoja de ruta y la lista de materiales (BOM) necesarias para satisfacer la demanda del
plan maestro de producción (MPS).
Integridad de los datos. Si hay errores en los datos de inventario, en la lista de materiales (BOM)
o en el plan maestro de producción, los datos de salida también serán incorrectos.
La integridad de los datos también se ve afectada por ajustes inexactos en inventarios cíclicos,
errores en la recepción de datos de entrada y salida de envíos, desechos no reportados,
desperdicios, errores en el conteo de unidades de embalaje, problemas del sistema informático,
etc.
Los sistemas MRP requieren que el usuario especifique cuánto tiempo tardará una empresa en
fabricar un producto a partir de sus componentes (suponiendo que estén todos disponibles). Es
decir, las hojas de ruta deben estar detalladas y veraces.
El sistema ERP global necesita ser capaz de organizar el inventario y las necesidades por fábrica
e intercomunicar las necesidades, para que cada fábrica pueda redistribuir los componentes para
servir a toda la empresa.
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Esto significa que otros sistemas de la empresa necesitan funcionar correctamente, tanto antes de
implementar un sistema MRP como en el futuro.
Otra desventaja importante de MRP (pero que se resuelve con MRP II) es que no tiene en cuenta
la capacidad de los puestos de trabajo y de personal en sus cálculos.
Esto significa que dará resultados que son imposibles de implementar debido a limitaciones de
mano de obra, maquinaria o capacidad del proveedor. Sin embargo, el MRP II se ocupa en gran
medida de esto.
Para poder gestionar todos estos datos, flujos y procesos, se hace necesario un sistema
informático (o ERP) que almacene de manera lo más global y eficiente posible. Para ello todos
los sistemas ERP del mercado han hecho esfuerzos notables para dar un MRP y MRP II lo más
eficiente e integrado con la naturaleza de la empresa. Quizás el ERP con más presencia en el
mercado es SAP.
es, sin duda, una de las empresas más importantes dentro del mercado del software ERP. Según
los últimos datos disponibles, la compañía de origen alemán acapara hoy en día un 25% de las
ventas de estos programas de planificación de recursos empresariales. Esa implantación global es
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su principal fortaleza, pero también la causa de algunos inconvenientes para ciertos tipos de
industria.
Cualquiera de los ERPs de SAP está diseñado para planificar y gestionar todos los recursos de
una empresa, abarcando cada una de sus áreas: desde logística a contabilidad, pasando por el
departamento comercial y de márquetin, finanzas, producción, gestión de proyectos, de la
calidad, mantenimiento o dirección y administración general.
Dentro de los dos tipos de estructuras con las que se puede diseñar un ERP, SAP ha elegido la
horizontal. Este tipo de software está enfocado en las necesidades comunes de las empresas,
como la administración, las finanzas o el soporte técnico en varios idiomas.
De esta forma, el ERP horizontal de SAP proporciona una infraestructura básica válida para todo
tipo de empresas, aunque sin profundizar en las características propias de cada una de ellas. Por
ese motivo, este tipo de software requiere ser adaptado a cada tipo de compañía
por desarrolladores o partners que conozcan el sector empresarial concreto.
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La manera de dotar al ERP de cierta personalización es mediante módulos que aportan diferentes
funcionalidades. De esta forma, la empresa y los desarrolladores deben elegir qué aplicaciones
son más adecuadas para cubrir las necesidades de la administración empresarial.
Estas características convierten al ERP de SAP en una gran opción para las empresas que
necesitan herramientas generales. Sin embargo, el software puede quedarse corto para la industria
manufacturera. Los módulos orientados a este tipo de industria tratan de paliar las posibles
carencias, pero, aparte del precio extra que suponen, su rendimiento no se acerca al que ofrecen
los ERP verticales diseñados para sectores industriales específicos.
En cuanto a los módulos más importantes ofrecidos por el ERP de SAP se encuentran el
de gestión financiera, el de ventas y clientes, el de inventario y compras y, con creciente
importancia, el de Informes e Inteligencia empresarial
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Un ERP y todos los softwares integrados son, sin duda, herramientas imprescindibles para
optimizar la gestión de la empresa. El objetivo final es minimizar costes y aumentar la
producción, todo ello sin perder calidad. Como todos los programas de este tipo, el ofrecido por
SAP cuenta con fortalezas y debilidades, pero, sin duda, el resultado final de su uso es positivo.
Además de lo anterior, SAP ha diseñado su programa para que el funcionamiento interno sea
flexible. Con el apoyo de desarrolladores (externos o internos), las empresas pueden personalizar
las reglas dentro de la estructura del software.
En cuanto a otro de sus puntos fuertes, las finanzas, el ERP de SAP ofrece la opción de que las
empresas administren sus transacciones financieras. En este aspecto, son muy importantes las
variadas funciones de análisis incorporadas, como la evaluación del desempeño, la información y
la toma de decisiones.
De esta forma, su probada eficacia para gestionar aquellos aspectos comunes en la administración
de todas las empresas (finanzas, contabilidad, normas contables de cada país, soporte técnico en
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todos los idiomas, etc), se convierte en cierta debilidad cuando hay que usar el ERP en la
industria manufacturera. Para tratar de cubrir las necesidades de esa industria es obligatorio
recurrir a partners especializados en el sector en cuestión para que desarrollen soluciones válidas.
Esa necesidad de implementar módulos destinados a adaptar el software a las necesidades de ese
tipo de industria va a suponer un importante incremento de la inversión. Así, el ERP de SAP, que
ya de por sí requiere un desembolso importante, puede quedar fuera del alcance de bastantes
empresas.
La dificultad de uso del software es otra de las quejas más frecuentes entre muchos usuarios. Es
complicado encontrar documentación sobre el ERP y, además, no es sencillo capacitarse para su
uso.
En este último aspecto, si nos centramos en el Business One, hay que tener en cuenta
la complejidad de su parametrización. La empresa que lo adquiera va a necesitar destinar muchas
horas a consultoría, con el desembolso correspondiente. Este ERP, además, no es apto para
empresas de más de 100 empleado, ya qué está enfocado en las PYMES
Precios y planes
Los ERPs de SAP han sido tradicionalmente considerados bastante costosos por los usuarios. En
la actualidad, el rango de precios se ha ampliado, ya que la implementación en la nube y su
carácter modular permiten reducir el coste final.
Esta circunstancia, no obstante, hace bastante complicado determinar cuál puede ser el precio
final. Dejando a un lado la licencia, para los que quieran comprarla, existen otros muchos costes
asociados a los módulos que se quieran implementar, cada uno con un precio determinado.
A lo anterior hay que unirle el precio por la implementación, por el mantenimiento o por el
soporte, cuya cantidad varía dependiendo del proveedor que se seleccione.
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Como ejemplo, el SAP Business One en su versión más limitada requiere una inversión mínima
de unos 30 000 euros. Esa cantidad se va incrementando al ampliarse el número de usuarios, de
las funcionalidades que se quieran utilizar y de otros factores.
Para complicar aún más el cálculo, y siguiendo con el Business One, el usuario tendrá que elegir
entre diferentes licencias, cada una con un costo diferente. En este caso, hay que elegir entre
la licencia de usuario profesional, la de usuario financiero, la de usuario de CRM y la de usuario
de logística.
En cuanto a otros tipos de ERP de SAP destinados a grandes empresas, los precios mínimos van a
superar fácilmente los 200 000 € en sus versiones más simples.
Dentro de su oferta, el SAP Business One se está convirtiendo en uno de sus ERP más populares.
Gracias a su carácter modular, este software destinado a las pequeñas y medianas empresas
permite gestionar la contabilidad, el inventario y la administración a la perfección. Este
programa, además, puede instalarse en local o ahorrar el gasto en hardware y utilizarlo en la
nube.
Entre sus muchas ventajas, una de las más destacadas en la posibilidad de automatizar numerosas
prácticas comerciales. Cualquiera que tenga experiencia empresarial sabe que los errores
humanos son una de las causas más frecuentes de retrasos o malas decisiones, algo que el ERP
evita casi por completo.
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Relacionado con esto último, el único problema que el usuario puede encontrar (además de
la dificultad de uso) es la falta de herramientas dedicadas a la industria manufacturera. Es cierto
que se pueden instalar módulos destinados a este sector, pero son bastante generales y aumentan
la inversión previa.
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COMCLUCION
Aprendimos que entre los principales objetivos del MRP está el hacer que los materiales estén
disponibles para la producción y que los productos estén disponibles para la entrega de los
clientes a tiempo ya que la satisfacción de los clientes debe ser algo primordial, tratar de
mantener los niveles correctos de stock de material y de productos terminados lo antes posible y
planificar actividad de fabricación, órdenes de entregas y compras.
Un punto importante que se mencionó fue las preguntas que respondes los sistemas MRP por
ejemplo ¿qué cantidad de materiales hay que comprar?, ¿cuándo hay que comprarlo?, ¿qué
productos hay que agregar?, ¿cuántos materiales hacen falta? Al resolver todas estas preguntas
podemos decir que tenemos el control sobre nuestro sistema de producción Y así podemos evitar
cometer errores que pueden ser costosos para la empresa.
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infografía
INGENIO EMPRESA
WIKIPEDIA
CURSOS AINU
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