Diccionarios de La EDT Modificado

Apéndice
Diccionario de la EDT
NOMBRE DEL PROYECTO Número del proyecto
Implementación de Tekla Structures en GVS 001-2020

Construcciones
1.1 CAMBIO EQUIPOS DE COMPUTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Reemplazar equipos actuales los cuales no cuentan con los
TRABAJO: requerimientos necesarios para modelar con tecnologías BIM.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

TRABAJO:
Se realiza evaluación de proveedores de equipos de computo y
se realiza la posterior compra de equipos con requerimientos
necesarios para el óptimo funcionamiento del software a
implementar con la finalidad de generar ingeniería de detalle
completa
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

REALIZAR (ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
- Reunión con el Sponsor.
- Presentar ofertas de diferentes proveedores.
- Evaluar alternativas.
- Seleccionar alternativas
- Ejecutar compra de equipos
ASIGNACIÓN DE Responsable:
RESPONSABILIDADES: Elan Sánchez
Participa:
ingeniería GVS
Construcciones
Apoya: LM
Revisa:
RA
Aprueba:
Gerencia
GVS
Da información: Elan Sánchez
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

Fin: 23-01-2020
Hitos importantes: Inicio de proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

Requisitos que deben cumplirse: Equipos de cómputo con
tarjeta gráfica de 2 Gb, procesador Corei7 y disco de estado
sólido (Requerimientos para óptimo funcionamiento)
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de

proyecto y firma de acta de aceptación
SUPUESTOS: Departamento de ingeniería de GVS Construcciones
brinda las especificaciones técnicas necesarias para
la compra de los equipos de cómputo.
RIESGOS: Falta de proveedores de equipos de computo especializados en
la región
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

COSTOS: Construcciones, Departamento de compras y director de
proyecto Elan Sánchez
1.1.1 EVALUACIÒN DE PROVEEDORES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Evaluar ofertas comerciales emitidas por proveedores de

TRABAJO: equipos de computo

TRABAJO:
Se realiza evaluación de las ofertas comerciales de los
proveedores las cuales deben tener una vigencia de 30 días
calendario.
Se evaluará las ofertas conforme a los tiempos de entrega,

precio y calidad de productos.


Participa:
Compras GVS
ingeniería GVS
Apoya: LM
Revisa:
RA
Aprueba:
Gerencia
GVS

Fin: 23-01-2020

Requisitos que deben cumplirse: Ofertas comerciales deben
tener vigencia de 30 días calendario desde la fecha de
recepción por parte de GVS, el tiempo de entrega no debe ser
superior a 5 días hábiles.
Forma en que se aceptará: vía Correo eléctrico
SUPUESTOS: GVS Contacta proveedores especializados en

equipos de computo
RIESGOS: Falta de proveedores de equipos de cómputo especializados en
la región

1.1.1.1 RECEPCIÒN DE OFERTAS COMERCIALES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE La recepción de ofertas comerciales debe ser en las fechas
TRABAJO: establecidas (20 de enero y 23 de enero)

TRABAJO:
Se realiza evaluación de las ofertas comerciales de los
proveedores las cuales deben tener una vigencia de 30 días
calendario.
Se evaluará las ofertas conforme a los tiempos de entrega,

precio y calidad de productos.


Participa:
Compras GVS
ingeniería GVS
Apoya: LM
Revisa:
RA
Aprueba:
Gerencia
GVS

Fin: 23-01-2020

Requisitos que deben cumplirse: Ofertas comerciales deben
tener vigencia de 30 días calendario desde la fecha de
recepción por parte de GVS, el tiempo de entrega no debe ser
superior a 5 días hábiles.

equipos de computo

la región

1.1.1.2 SELECCIÒN DE PROVEEDOR
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Seleccionar la mejor oferta comercial emitida por los
TRABAJO: proveedores contactados.

TRABAJO:
La selección adecuada del proveedor será acorde a quien
presente las mejores condiciones comerciales y acepte la
modalidad de pago de GVS (Pago a 30 dias después de
recibidos los equipos)

Participa:
Compras GVS
ingeniería GVS
Apoya: LM
Revisa:
RA
Aprueba:
Gerencia
GVS

Fin: 23-01-2020

Se debe aceptar la modalidad de pago presentada por GVS
Construcciones

equipos de computo

la región

1.2 COMPRA DE NUEVOS EQUIPOS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Adquisición de equipos de computo acorde al presupuesto del

TRABAJO: proyecto y las especificaciones técnicas emitidas por la
dirección del proyecto y el departamento de Ingeniería
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Se realizará la adqusiciòn de 8 equipos de computo con las
TRABAJO: especificaciones técnicas emitidas por la dirección del proyecto
y el departamento de ingenieria de GVS.
La compra no debe superar los $ 55.000.000

- Reunión con el Sponsor.
- Ejecutar compra de equipos
Participa:
ingeniería GVS
Construcciones
Apoya: LM
Revisa:
RA
Aprueba:
Gerencia
GVS

Fin: 23-01-2020

Requisitos que deben cumplirse: Equipos de cómputo con
tarjeta gráfica de 2 Gb, procesador Corei7 y disco de estado
sólido (Requerimientos para óptimo funcionamiento)
No se debe superar los $ 55.000.000
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de

proyecto y firma de acta de aceptación
SUPUESTOS: Departamento de ingeniería de GVS Construcciones
brinda las especificaciones técnicas necesarias para
la compra de los equipos de cómputo.

la región

1.1.2 INSTALACIÓN DE NUEVOS EQUIPOS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Instalación de nuevos equipos para poner en funcionamiento la

TRABAJO: licencia de software adquirida
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Llegada de equipos a planta de GVS Construcciones e

TRABAJO: instalación de los equipos en los puestos de trabajo

- Recepción de equipos.
- Instalación de equipos.
- Verificación de componentes.
- Aprobación
RESPONSABILIDADES: Hardware y
servicios
(Personal
técnico)
Participa: Elan
Sànchez
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin:28-01-2020
Hitos importantes: Llegada de equipos de computo
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: DP

Requisitos que deben cumplirse: Prueba de funcionalidad en
todos los equipos
Forma en que se aceptará: Aceptación de prueba de

funcionalidad
SUPUESTOS: El Director del proyecto brindará la información
necesaria para elaborar que se ejecute la instalación
acorde a los requerimientos.
RIESGOS: Que los equipos no pasen prueba de funcionamiento.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Director del proyecto- técnico de

COSTOS: instalación de Hardware y servicios.
1.1.2.2 PRUEBAS Y SONDEOS DE EQUIPOS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Verificar rendimiento de equipos de cómputo adquiridos con

TRABAJO: puesta en marcha de un software con especificaciones similares
a Tekla Structures.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Verificaciòn de rendimiento de hardware acorde a la demanda

TRABAJO: del software solidworks

- Validación de rendimiento de RAM
- Validación de rendimiento de tarjeta grafica
- Validación de rendimiento de procesador.
Hardware y
RESPONSABILIDADES: servicios
(Personal
técnico)
Participa: Elan
Sánchez
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 10-02-2020
Hitos importantes: Pruebas de sondeo de software
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: . Stakeholder que acepta: DP

Requisitos que deben cumplirse: Rendimiento de tarjeta grafica
y procesador debe ser de 50 % de su capacidad al ejecutar
software con requerimientos similares a tekla structures
Forma en que se aceptará: Rendimiento menos igual

al 50 % en los componentes mencionados
SUPUESTOS: El director del proyecto brindará la información
. necesaria para elaborar que se ejecute la prueba de
funcionalidad.
RIESGOS: Que no se ejecute el software de manera adecuada, que se

presenten observaciones en los requerimientos de software
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: director del proyecto

COSTOS:
1.2 COMPRA DE LICENCIA
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Adquirir licencia de software para generación de ingeniería de

TRABAJO: detalle
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Compra de licencia de software que incluya:

TRABAJO:
Toolbox de uniones mecánicas (Tornillería, soldadura,
remaches)
Biblioteca de perfiles comerciales (HEA,IPE,C,PT)
Licencia se debe adquirir por 5 años
Costo de la licencia no debe exceder los $ 44.000.000

para 8 equipos de comput

- Presentación de ofertas comerciales de proveedores
- Verificar contenido del programa.
- Aprobación
ASIGNACIÓN DE Participa: Elan
RESPONSABILIDADES: Sánchez
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 03-02-2020
Hitos importantes: Firma de contrato con proveedor de licencias
de software

No debe sobrepasar el presupuesto
Cumplir con las especificaciones técnicas y toolboxes

requeridos
Vigencia de 5 años
Cupo para 8 equipos de computo
Forma en que se aceptará: Acta de aceptación

acorde a los requisitos mencionados
SUPUESTOS: El director del proyecto brindará la información
necesaria para elaborar que se ejecute la compra de
la licencia acorde a los requerimientos.
RIESGOS: Licencia de software con un valor mayor al presupuestado
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto- Compras GVS
COSTOS:
1.2.1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Instalar paquete entregado por el proveedor en equipos de

TRABAJO: computo adquiridos previamente
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Instalación de software en Equipos de involucrados en los

TRABAJO: procesos de dibujo, fabricación y montaje de estructura
metálica.

- Instalación de software.
- Verificar contenido del programa.

RESPONSABILIDADES: Sánchez; BIM
Solutions
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 05-02-2020
Hitos importantes: Firma de contrato con proveedor de software

Requisitos que deben cumplirse: Prueba de funcionalidad en
todos los equipos
SUPUESTOS: Equipos de computo adquiridos son los óptimos para

la instalación y puesta en marcha del software.
RIESGOS: Daños en equipos de computo que no permitan la instalación del

software.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto – LM-RA

COSTOS: Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:
1.2.1.1 PRUEBAS Y SONDEOS

TRABAJO: puesta en marcha del software.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Generar ingeniería de detalle en ejercicio práctico

TRABAJO:

- Verificación de contenido del software.
- Realización de ejercicio práctico.

Solutions
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

. Fin: 10-02-2020

Requisitos que deben cumplirse: Generación de ingeniería de
detalle
Forma en que se aceptará: 0 observaciones en la

ingeniería de detalle generada
necesaria para elaborar que se ejecute la prueba de
funcionalidad.

presenten observaciones en la ingeniería de detalle generada.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto – LM-RA

COSTOS: Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:
1.2.1.1 PRUEBAS Y SONDEOS

TRABAJO: puesta en marcha del software.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Generar ingeniería de detalle en ejercicio práctico

TRABAJO:

- Verificación de contenido del software.
- Realización de ejercicio práctico.

RESPONSABILIDADES:. Sánchez; BIM
Solutions
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 10-02-2020

Requisitos que deben cumplirse: Generación de ingeniería de
detalle

necesaria para elaborar que se ejecute la prueba de
funcionalidad.
RIESGOS: Que no se ejecute el software de manera adecuada debido a la

adqusiciòn de los equipos de computo
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto, Departamento

COSTOS: de ingenieria de GVS
1.2.2 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Generar en departamento de ingenieria de GVS las

TRABAJO: competencias necesarias para modelar en tecnologías BIM
(Tekla structures)
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Los involucrados recibirán un número de horas de capacitación:
TRABAJO: Jefe de dibujo (40 horas de capacitación)
Dibujante 1 (40 horas de capacitación)
Dibujante 2 (40 horas de capacitación)
Jefe de producción (40 horas de capacitación)
Supervisor de producción 1 (40 horas de capacitación)
Supervisor de producción 2 (40 horas de capacitación)
Director de montajes (40 horas de capacitación)
Ingeniero Residente (40 horas de capacitación)

CÓMO SE VA A ELABORAR EL Actividades para realizar:
PDT.
- Capacitación en modelado con el software adquirido.
- Evaluaciones prácticas que certifiquen competencias
necesarias para ejecutar los procesos mencionados.
QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE Solutions ;
ROL DESEMPEÑAN EN LA
Ingenieria GVS
ELABORACIÓN.
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 23-3-2020
Hitos importantes: Inicio de capacitaciones
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sanchez

Requisitos que deben cumplirse: Certificación en competencias
necesarias para generación de ingeneiria de detalle con
software adquirido.
Forma en que se aceptará: Las personas que reciben

la capacitación deben pasar una evaluación practica
SUPUESTOS: El director del proyecto certificará las competencias
de las personas que reciben la capacitación
presenten observaciones en la ingeniería de detalle generada.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto; ingenieria GVS
COSTOS:
1.2.2.1 ENTREGA DE PLANOS DE TALLER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Generar ingeniería de detalle

TRABAJO:
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Generar planos de taller con las siguientes especificaciones:
TRABAJO:  Cotas y medidas de la pieza a fabricar
 Vistas necesarias para comprender geometría de la pieza
 Detalles de corte
 Detalles de soldadura
 Detalle de perforaciones y conexiones
 Acabado final de pieza

CÓMO SE VA A ELABORAR EL Actividades a realizar:
PDT. - Generación de planos de taller
- Revisión
- Aprobación
Solutions ;
Ingenieria GVS
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 28-02-2020
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta:AC

Requisitos que deben cumplirse: Generación de planos de
taller acorde los requisitos mencionados anteriormente

revisión
SUPUESTOS: Instructor de Bim solutions realiza indicaciones para
generación de ingeniería de detalle.
RIESGOS: Que se presenten observaciones en los planos generados
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AC, Director del proyecto – BIM Solutions
COSTOS: Instructor- Departamento de ingenieria de GVS Consutrcciones.
1.2.2.2 Entrega de archivos DXF
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Generar ingeniería de detalle

TRABAJO:
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Generar archivos DXF para maquinaría CNC con la finalidad de
TRABAJO: aprovechar las dimensiones de los perfiles y láminas
encontradas en el mercado y así generar un desperdicio menor.

CÓMO SE VA A ELABORAR EL Actividades a realizar:
PDT. - Generación de archivos DXF
- Revisión
- Aprobación
QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE Solutions ;
ROL DESEMPEÑAN EN LA
Ingenieria GVS
ELABORACIÓN.
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

. Fin: 23-03-2020
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: QUIÉN, Stakeholder que acepta:AC

Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO Y
Requisitos que deben cumplirse: Generación de archivos DXF
ACEPTADO EL PDT.
acorde los requisitos mencionados anteriormente

revisión
SUPUESTOS: El Instructor de BIM Solutions realiza observación y
aprobación del paquete entregado.
RIESGOS: Que se presenten observaciones en los archivos generados

.
COSTOS: Instructor- Departamento de ingenieria de GVS Consutrcciones
1.2.2.3 LISTADO DE MATERIALES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Disminuir sobrecostos por compra innecesaria de material (Evitar
TRABAJO: cuantificación errónea)
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Listado de materiales debe contener:

TRABAJO: Cantidades en unidades
Especificación del material (Sección transversal,
dimensión comercial, peso en Kg)
Listado de tornillería en unidades

- Generación de listado de materiales
- Revisión
- Aprobación
Solutions ;
Ingenieria GVS
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 15-03-2020
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta:ES

Requisitos que deben cumplirse: Generación de listado de
materiales acorde los requisitos mencionados anteriormente
revisión
SUPUESTOS: El Instructor de BIM Solutions realiza observación y
RIESGOS: Que se presenten observaciones en los listados generados
COSTOS: Instructor- Departamento de Ingeniería de GVS Consutrcciones
1.2.2.4 Planos de montaje
OBJETIVO DEL PAQUETE DE

TRABAJO: Esquematizar el plan de montaje
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Planos de montaje deben incluir:

TRABAJO: Ubicación de piezas en ejes numéricos
Ubicación de piezas en ejes alfabéticos
Ubicación de piezas por niveles
Nombre o estampe piezas
Cotas y detalles de conexión claros

REALIZAR (ACTIVIDADES)
- Generación de planos de montaje
- Revisión
- Aprobación
Solutions ;
Ingenieria GVS
Apoya:
Compras GVS
Aprueba:
Sponsor

Fin: 23-03-2020
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: ES

Requisitos que deben cumplirse: Generación de plan de
montaje acorde a lo mencionado

revisión
SUPUESTOS: Instructor de BIM Solutions realiza observación y
RIESGOS: Que se presenten observaciones en los archivos entregados
COSTOS: Instructor- Departamento de Ingeniería de GVS Consutrcciones

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Apéndice

NOMBRE DEL PROYECTO Número del proyecto

Implementación de Tekla Structures en GVS 001-2020

1.1 CAMBIO EQUIPOS DE COMPUTO

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

1.1.1 EVALUACIÒN DE PROVEEDORES

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Evaluar ofertas comerciales emitidas por proveedores de

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

Se evaluará las ofertas conforme a los tiempos de entrega,

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

- Presentar ofertas de diferentes proveedores.

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

Forma en que se aceptará: vía Correo eléctrico

SUPUESTOS: GVS Contacta proveedores especializados en

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

1.1.1.1 RECEPCIÒN DE OFERTAS COMERCIALES

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

Se evaluará las ofertas conforme a los tiempos de entrega,

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

- Presentar ofertas de diferentes proveedores.

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

Forma en que se aceptará: vía Correo eléctrico

SUPUESTOS: GVS Contacta proveedores especializados en

RIESGOS: Falta de proveedores de equipos de cómputo especializados en

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

1.1.1.2 SELECCIÒN DE PROVEEDOR

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

Forma en que se aceptará: vía Correo eléctrico

SUPUESTOS: GVS Contacta proveedores especializados en

RIESGOS: Falta de proveedores de equipos de cómputo especializados en

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

1.2 COMPRA DE NUEVOS EQUIPOS

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Adquisición de equipos de computo acorde al presupuesto del

La compra no debe superar los $ 55.000.000

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: Elan Sánchez

No se debe superar los $ 55.000.000

Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de

RIESGOS: Falta de proveedores de equipos de cómputo especializados en

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor – Departamento de Ingeniería de GVS

1.1.2 INSTALACIÓN DE NUEVOS EQUIPOS

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Instalación de nuevos equipos para poner en funcionamiento la

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE Llegada de equipos a planta de GVS Construcciones e

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:

Da información: Elan Sánchez

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 26-01-2020

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta: DP